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會(huì )議紀要幾種常用寫(xiě)法
會(huì )議是漢語(yǔ)詞匯,意思是指有組織、有領(lǐng)導、有目的的議事活動(dòng),它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn),按照一定的程序進(jìn)行的。下面是小編為大家收集的,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一般說(shuō)來(lái),會(huì )議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。
會(huì )議紀要的標題形式主要有三種:一是“會(huì )議名稱(chēng)+紀要”,如《全國農村工作會(huì )議紀要》等。這類(lèi)標題最為常見(jiàn)。二是由“正標題+副標題”構成,又叫雙標題。正標題提出問(wèn)題或揭示會(huì )議主旨,副標題多為“會(huì )議名稱(chēng)+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì )的共同責任——xx市xx區教育工作研討會(huì )紀要》。這種標題常見(jiàn)于報刊發(fā)表的會(huì )議紀要。三是“發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+議題+紀要”。如《國務(wù)院關(guān)于加強土地市場(chǎng)管理工作會(huì )議紀要》。這類(lèi)標題省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng),就變成了“議題+紀要”的形式。
會(huì )議紀要的正文—般包括開(kāi)頭、主體和結尾三部分。開(kāi)頭,主要用于概述會(huì )議的基本情況,包括會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì )議議程和主要成果等,然后用“現將會(huì )議主要精神紀要如下”或“現將這次會(huì )議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀要如下”等過(guò)渡句轉入下文,文字一般都比較簡(jiǎn)練。常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種:一是列項式,即將會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì )議紀要。二是概述式,即將會(huì )議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述,使人看后對會(huì )議情況和基本精神有個(gè)大致了解。
會(huì )議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要清楚。會(huì )議紀要的正文—般包括開(kāi)頭、主體和結尾三部分。開(kāi)頭,主要用于概述會(huì )議的基本情況,包括會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì )議議程和主要成果等,然后用“現將會(huì )議主要精神紀要如下”或“現將這次會(huì )議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀要如下”等過(guò)渡句轉入下文,文字一般都比較簡(jiǎn)練。
1.分專(zhuān)題歸納法。
這種寫(xiě)法一般適用于大中型工作會(huì )議、議題較多的辦公會(huì )議。即按照會(huì )議議定的事項或內容,劃分為幾個(gè)專(zhuān)題,用小標題加以歸納,而后分項敘述。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹。
2.分層次歸納法。
這種寫(xiě)法多用于小型會(huì )議,或議題單一,意見(jiàn)集中的會(huì )議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫(xiě)法側重于縱向分析闡述。每個(gè)段落的首句,經(jīng)常使用“會(huì )議學(xué)習了”、“會(huì )議認為”、“會(huì )議同意”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議號召”等慣用語(yǔ)。
3.分段落歸納法。
這種寫(xiě)法多用于議題雖然單一,但內容豐富的會(huì )議。如學(xué)術(shù)專(zhuān)題研討會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )。即把會(huì )議議定事項按照不同內容或問(wèn)題分成若干部分,每部分談一個(gè)方面的內容。并明確標示出“一、關(guān)于什么什么”、“二、關(guān)于什么什么”、“三、關(guān)于什么什么”……
4 .集中概述法。
這種寫(xiě)法類(lèi)似于消息、簡(jiǎn)訊。即把會(huì )議概況,主要議題,會(huì )議共識、議定事項等,用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。
5.發(fā)言提要法。
這種寫(xiě)法適用于征求各方面意見(jiàn)的會(huì )議或座談會(huì )。即把會(huì )議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。
實(shí)際上會(huì )議紀要的寫(xiě)法還不止這五種。理論總是灰色的,公文寫(xiě)作的實(shí)踐總是綠色常青。許多會(huì )議紀要,往往是以一種寫(xiě)法為主,參雜其它寫(xiě)法,要根據會(huì )議及單位的實(shí)際情況,活學(xué)活用,參照以往常用的格式、常用的寫(xiě)法,才是領(lǐng)導所習慣的。
會(huì )議紀要范文
時(shí)間:19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn):市委主樓218會(huì )議室
主持人:×××
出席:×××、×××、×××、×××
列席:×××、×××、×××、×××
議定事項
一、會(huì )議認真學(xué)習了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統一認識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統一了思想,明確了當前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會(huì )議認為,半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中,態(tài)度堅決,工作扎實(shí),初見(jiàn)成效,但對成績(jì)不能估計過(guò)高,要看到思想認識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統一思想,認真抓好治理整頓的各項工作。
會(huì )議決定:
在省委傳達中央工作會(huì )議精神后,召開(kāi)市委工作會(huì )議,通過(guò)傳達中央工作會(huì )議精神,分析我市治理整頓形勢和任務(wù),提高認識,統一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì )議定于4月底召開(kāi),由市委辦公室做好會(huì )議籌備工作。
二、聽(tīng)取某某某同志關(guān)于19××年慶振興××立動(dòng)競賽表彰大會(huì )準備工作的匯報,原則同意“立功辦”提出的大會(huì )方案及召開(kāi)時(shí)間,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責成“立功辦”根據市委常委意見(jiàn)進(jìn)行調整,并做好大會(huì )準備工作。對有些需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題由“立功辦”再作準備,向書(shū)記辦公會(huì )匯報。
擴展資料:會(huì )議的其他寫(xiě)法
結構形式
一般而言,會(huì )議紀要主要包括以下幾方面的內容:
標題
有兩種格式:一是,會(huì )議名稱(chēng)加紀要,也就是在“紀要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì )議名稱(chēng)。如《全國財貿工會(huì )工作會(huì )議紀要》《吉林省工商行政管理局長(cháng)會(huì )議紀要》。會(huì )議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng),也可以用開(kāi)會(huì )地點(diǎn)作為會(huì )議名稱(chēng)。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì )紀要》《鄭州會(huì )議紀要》。
二是,把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái),類(lèi)似文件標題式的。如《關(guān)于加強紀檢工作座談會(huì )紀要》《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問(wèn)題的會(huì )議紀要》。
開(kāi)頭
簡(jiǎn)要介紹會(huì )議概況,其中主要包括以下幾方面內容:
(1)會(huì )議召開(kāi)的形勢和背景
(2)會(huì )議的指導思想和目的要求
(3)會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、主持者
(4)會(huì )議的主要議題或解決什么問(wèn)題
(5)對會(huì )議的評價(jià)
正文
它是紀要的主體部分,是對會(huì )議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。
結尾
一般寫(xiě)法是提出號召和希望。但要根據會(huì )議的內容和紀要的要求,有的是以會(huì )議名義向本地區或本系統發(fā)出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會(huì )議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的關(guān)鍵問(wèn)題,指出核心問(wèn)題;有的是對會(huì )議做出簡(jiǎn)要評價(jià),結合提出希望要求。
落款
這是會(huì )議紀要的最后部分。主要是寫(xiě)明發(fā)文單位和發(fā)文日期即可。
會(huì )議內容的取舍
在會(huì )議內容的取舍上,要注意做到“去粗取精”,把握議題的側重點(diǎn)。會(huì )議紀要是對會(huì )議的主要精神和議定事項的記載和表述,抓住會(huì )議的中心議題,側重表述已經(jīng)取得的一致的或基本一致的意見(jiàn),去“粗”留“精”。具體來(lái)講,要從三個(gè)方面著(zhù)手:
圍繞會(huì )議研究的中心議題
中心議題就是會(huì )議應研究和解決的主要問(wèn)題。把與中心議題關(guān)系密切的主要意見(jiàn)盡量寫(xiě)充分、寫(xiě)完整。
有時(shí)會(huì )議的中心議題明確,但有時(shí)也不十分明確,或一個(gè)會(huì )議同時(shí)討論多個(gè)議題,且難分主次。
遇到這種情況,應把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理。在紀要的正文中明確寫(xiě)成“一、關(guān)于×××問(wèn)題”、“二、關(guān)于×××問(wèn)題”等。
圍繞與會(huì )人員取得的一致性意見(jiàn)
對于起指導作用的會(huì )議紀要,應該表述與會(huì )人員在討論中形成的一致意見(jiàn)或基本一致的意見(jiàn)。
但與會(huì )人員在圍繞中心議題發(fā)言中,往往在有些問(wèn)題上看法不完全一致。遇到這種情況,應該對各種意見(jiàn)進(jìn)行認真的研究,然后歸納整理完全一致或基本一致的意見(jiàn)。
對少數人提出的意見(jiàn),如果沒(méi)有被會(huì )議否定,也應該采納。如果有些意見(jiàn)分歧較大,會(huì )議沒(méi)有能夠統一認識,就不應寫(xiě)入紀要中去。
圍繞會(huì )議主持人的總結性講話(huà)
一般召開(kāi)重要會(huì )議,大家圍繞中心議題討論后,在會(huì )議結束時(shí),主持人會(huì )把會(huì )議認可的大多數人的意見(jiàn)、觀(guān)點(diǎn)等,歸納起來(lái)進(jìn)行總結性講話(huà),對需決定的事項進(jìn)行“拍板”。這是寫(xiě)入會(huì )議紀要的最好材料,也是最便于抓住的“綱”。在寫(xiě)入紀要時(shí),要言簡(jiǎn)意賅,但必須把問(wèn)題說(shuō)明白,講清楚。
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