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規范會(huì )議紀要的寫(xiě)法
不少朋友對會(huì )議紀要的規范寫(xiě)法都是不了解的,那么,下面是小編給大家介紹的規范會(huì )議紀要的寫(xiě)法,希望對大家有幫助。
—、概述
(一)含義。
會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項使用的一種行政公文。會(huì )議議定事項是本單位、本地區、本系統開(kāi)展工作的依據。有的會(huì )議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。
(二)特點(diǎn)。
1.內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性,違反紀實(shí)的要求。
2.表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果,而不是敘述會(huì )議的.過(guò)程,切忌記流水帳。
3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向,常以“會(huì )議”作為表述主體,“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì )議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
二、寫(xiě)法
會(huì )議紀要的寫(xiě)法因會(huì )議內容與類(lèi)型不同而有所不同。就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫(xiě)法。
(一)標題。會(huì )議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1.單標題:由“會(huì )議名稱(chēng)+文種”構成。
2.雙標題:由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會(huì )議主旨,副標題標示會(huì )議名稱(chēng)和文種。
(二)正文。會(huì )議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫(xiě)法依會(huì )議內容和類(lèi)型而定。
1.導言。主要用于概述會(huì )議基本情況。其內容一般包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )期會(huì )址、參加人員、主持人和會(huì )議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種:
第一種:平列式。將會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì )議議程等基本情況采用分條列出的'寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì )議紀要。
第二種:魚(yú)貫式。將會(huì )議的基本情況作為一段概述,使人看后對會(huì )議有個(gè)輪廓了解。
2.主體。這是會(huì )議紀要的核心部分。主要介紹會(huì )議議定事項。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種:
(1)條文式寫(xiě)法。就是把會(huì )議議定的事項分點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)。辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。
(2)綜述式寫(xiě)法。就是將會(huì )議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內容。較復雜的工作會(huì )議或經(jīng)驗交流會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。
(3)摘記式寫(xiě)法。就是把與會(huì )人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)热,有時(shí)根據會(huì )議議題,在發(fā)言人前面冠以小標題,在小標題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì )紀要,常用這種寫(xiě)法。
三、范文
全國城市經(jīng)濟體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì )紀要
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,國家體政委在××省××市召開(kāi)了全國城市經(jīng)濟體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì )。三十一個(gè)省、自治區、直轄市體政委(辦)的負責同志,五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負責同志,以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門(mén)的負責同志共二百多人參加了會(huì )議。會(huì )上傳達學(xué)習了中央領(lǐng)導最近的重要講話(huà),交流了試點(diǎn)城市改革的'情況和經(jīng)驗,研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的工作。
一、統一認識,明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)
二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權,政企分開(kāi),搞活企業(yè)。(略)
三、充分發(fā)揮社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟,理順經(jīng)濟關(guān)系。(略)
四、精心指導,保證改革健康發(fā)展。(略)
與會(huì )同志一致表示,當前改革進(jìn)入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署,精心組織,精心指導,搞好調查研究,把城市經(jīng)濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟作出新貢獻。
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