會(huì )議紀要的寫(xiě)法及分類(lèi)
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會(huì )議紀要分類(lèi)
根據會(huì )議性質(zhì)不同，會(huì )議紀要可以分為辦公會(huì )議紀要和專(zhuān)項會(huì )議紀要。
辦公會(huì )議紀要是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體召開(kāi)的定期或不定期的工作會(huì )議形成的會(huì )議紀要。
專(zhuān)項會(huì )議紀要是為研究專(zhuān)項問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì )議所形成的會(huì )議紀要。
根據內容的`不同，會(huì )議紀要分為專(zhuān)題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會(huì )議紀要比較普遍。
專(zhuān)題型紀要主要反映與會(huì )者就會(huì )議主要議題，在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會(huì )議和機關(guān)的行政會(huì )議，或座談會(huì )、研討會(huì )等。
綜合性紀要則側重于全面概述會(huì )議基本情況，包括會(huì )議的議題、討論情況、討論結果等。這種會(huì )議紀要多用于領(lǐng)導集體辦公會(huì )議等。
會(huì )議紀要的結構、內容和寫(xiě)法
會(huì )議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫(xiě)作要求如下：
(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會(huì )議紀要的首部還有成文時(shí)間等項目?jì)热荨?/p>
會(huì )議紀要的標題通常是由會(huì )議名稱(chēng)和文種構成的。如《全國城市愛(ài)國衛生現場(chǎng)經(jīng)驗交流會(huì )紀要》、《關(guān)于改革局、局管理體制的會(huì )議紀要》等。也有的由發(fā)文機關(guān)、會(huì )議名稱(chēng)和文種構成，如《集團公司經(jīng)理辦公室會(huì )議紀要》。
成文時(shí)間即會(huì )議通過(guò)的時(shí)間或領(lǐng)導人簽發(fā)的時(shí)間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時(shí)間寫(xiě)在尾部的署名下面。
(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì )議形式以及會(huì )議主要的成果，然后用“現將這次會(huì )議研究的幾個(gè)問(wèn)題紀要如下：”或“現將會(huì )議主要精神紀要如下：”等語(yǔ)句轉入下文。這項內容主要用以簡(jiǎn)述會(huì )議基本情況，所以文字必須十分簡(jiǎn)練。
2、主體。是會(huì )議紀要的核心內容，主要記載會(huì )議情況和會(huì )議結果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì )議的基本精神，特別是會(huì )議形成的決定、決議，準確地表達清楚。對于會(huì )議上有爭議的問(wèn)題和不同意見(jiàn)，必須如實(shí)予以反映。
另外，在具體寫(xiě)法上，不同類(lèi)型的會(huì )議紀要，寫(xiě)法也有不同。
決議型紀要，主要根據中心議題，著(zhù)重把會(huì )議形成的'決定、決議的具體內容一一表述清楚。
綜合性紀要，主體內容則側重于突擊會(huì )議的指導思想，全面介紹會(huì )議的基本情況。
3、結尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒(méi)有這部分，主體內容寫(xiě)完，全文即告結束。
(三)尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
署名只用于辦公會(huì )議紀要，寫(xiě)明召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)單位名稱(chēng)。一般會(huì )議紀要則不需要署名，不加蓋公章。至于成文時(shí)間，如果在首部已注明，就不再寫(xiě)。
撰寫(xiě)會(huì )議紀要應注意的問(wèn)題
撰寫(xiě)會(huì )議紀要應當注意的兩個(gè)問(wèn)題：一是概括要全面，要如實(shí)反映會(huì )議精神。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫(xiě)，不贊同的就略寫(xiě)或不寫(xiě)。二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣，表述上才能做到重點(diǎn)突擊，條理清晰，文字簡(jiǎn)練。
(例文一)專(zhuān)題性紀要
全國城市經(jīng)濟體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì )紀要
(年月日)
年月日至日，國家體政委在省市召開(kāi)了全國城市經(jīng)濟體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì )。三十一個(gè)省、自治區、直轄市體政委(辦)的.負責同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負責同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門(mén)的負責同志共二百多人參加了會(huì )議。會(huì )上傳達學(xué)習了中央領(lǐng)導最近的重要講話(huà)，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的工作。
一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)
二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權，政企分開(kāi)，搞活企業(yè)。(略)
三、充分發(fā)揮社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關(guān)系。(略)
四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。(略)
與會(huì )同志一致表示，當前改革進(jìn)入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟作出新貢獻。
(例文二)綜合性會(huì )議紀要
縣人民的政府第六次常務(wù)會(huì )議紀要
時(shí)間：20xx年xx月xx日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì )議室
主持：縣長(cháng)
出席：副縣長(cháng)、、、辦公室主任
請假：(出差)
列席：、、
記錄：
現將會(huì )議討論及決定的主要事項紀要如下：
一、會(huì )議聽(tīng)取了副縣長(cháng)關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟工作會(huì )議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規定。會(huì )議同意縣經(jīng)濟工作會(huì )準備情況匯報，并決定于月日召開(kāi)全縣經(jīng)濟工作會(huì )議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會(huì )議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書(shū)。
二、會(huì )議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見(jiàn)。
三、會(huì )議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關(guān)工作作風(fēng)的規定意見(jiàn)(討論方案)印發(fā)各部門(mén)，廣泛征求意見(jiàn)，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。
縣人民的政府辦公室
年月日印發(fā)
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