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會(huì )議紀要的寫(xiě)法是怎樣的

時(shí)間:2023-08-13 15:35:04 詩(shī)琳 會(huì )議紀要 我要投稿
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會(huì )議紀要的寫(xiě)法是怎樣的

  在日常學(xué)習、工作或生活中,會(huì )議紀要使用的情況越來(lái)越多,會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。你知道會(huì )議紀要怎樣才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編精心整理的會(huì )議紀要的寫(xiě)法是怎樣的,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會(huì )議紀要的寫(xiě)法是怎樣的

  一、會(huì )議紀要格式

  會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

  標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。

  會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

 。ㄒ唬⿻(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。

 。ǘ⿻(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

  二、會(huì )議紀要的三種寫(xiě)法

  根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:

 。ㄒ唬┘懈攀龇。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。

 。ǘ┓猪棓⑹龇。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

 。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。

  三、會(huì )議紀要的特點(diǎn)

  1、內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性,違反紀實(shí)的要求。

  2、表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果,而不是敘述會(huì )議的過(guò)程,切忌記流水帳。

  3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向,常以“會(huì )議”作為表述主體,“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。

  標題

  有兩種格式:一是,會(huì )議名稱(chēng)加紀要,也就是在“紀要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì )議名稱(chēng)。如《全國財貿工會(huì )工作會(huì )議紀要》《吉林省工商行政管理局長(cháng)會(huì )議紀要》。會(huì )議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng),也可以用開(kāi)會(huì )地點(diǎn)做為會(huì )議名稱(chēng)。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì )紀要》《鄭州會(huì )議紀要》。二是,把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái),類(lèi)似文件標題式的。如《關(guān)于加強紀檢工作座談會(huì )紀要》《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問(wèn)題的會(huì )議紀要》。

  開(kāi)頭

  簡(jiǎn)要介紹會(huì )議概況,其中包括:

  (1)會(huì )議召開(kāi)的形勢和背景;

  (2)會(huì )議的指導思想和目的要求;

  (3)會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、主持者;

  (4)會(huì )議的主要議題或解決什么問(wèn)題;

  (5)對會(huì )議的評價(jià)。

  標準格式

  20XX年7月11日,鄉黨委書(shū)記、人大主席在鄉政在鄉政府大樓三樓黨政會(huì )議室主持召開(kāi)了20XX年第十三次黨政聯(lián)席會(huì )議,現紀要如下:

  一、會(huì )議討論了關(guān)于召開(kāi)專(zhuān)題民主生活會(huì )相關(guān)事項。會(huì )上,經(jīng)研究擬于20XX年7月15日至17日在三樓會(huì )議室召開(kāi)專(zhuān)題民主生活會(huì ),并明確了與會(huì )人員名單,會(huì )議要求民主生活會(huì )嚴格按照中央及上級要求進(jìn)行。

  二、會(huì )議通報了群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展的情況。會(huì )議學(xué)習了黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)的重要文件精神,會(huì )議要求各班子實(shí)事求是的進(jìn)行對照檢查,深入查擺“四風(fēng)”方面的突出問(wèn)題,自我剖析材料對照市里統一要求進(jìn)一步修改,每一項問(wèn)題都務(wù)必要有相關(guān)的事例體現。

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