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會(huì )議紀要的寫(xiě)法結構
在快速變化和不斷變革的今天，越來(lái)越多的事務(wù)需要用到會(huì )議紀要，會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。那么一般會(huì )議紀要是怎么寫(xiě)的呢？下面是小編精心整理的會(huì )議紀要的寫(xiě)法結構，僅供參考，歡迎大家閱讀。
(一)版頭
日常工作會(huì )議、辦公會(huì )議的紀要一般都有固定的版頭。如：
工程會(huì )議紀要
第x期
北京市城鄉建設委員會(huì )辦公 20xx年x月x月
用專(zhuān)門(mén)版頭的會(huì )議紀要，只標注“第x期”，如果會(huì )議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭，編公文文號。 用專(zhuān)門(mén)版頭的會(huì )議紀要，成文日期在版頭的右下角。其余會(huì )議紀要的成文日期放在會(huì )議紀要的標題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會(huì )議通過(guò)日期或領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準。
(二)標題
會(huì )議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1.單標題：由“會(huì )議名稱(chēng)+文種”或“主要內容(事由)+文種”組成， 構成。前者如：縣委常委會(huì )議紀要、縣委書(shū)記(縣長(cháng))辦公會(huì )議紀要、局長(cháng)辦公會(huì )議紀要、全國農村工作會(huì )議紀要、xx鄉教育工作會(huì )議紀要等；后者如《關(guān)于解決糧食購銷(xiāo)體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì )議紀要》等。
2.雙標題：由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會(huì )議主旨，副標題標示會(huì )議名稱(chēng)和文種。如：
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(三)正文
會(huì )議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫(xiě)法依會(huì )議內容和類(lèi)型而定。
1.導言。主要用于概述會(huì )議基本情況。其內容一般包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )期、會(huì )址、參加人員、主持人、主要議題、會(huì )議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：
第一種：平列式。將會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì )議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì )議紀要。
第二種：魚(yú)貫式。將會(huì )議的基本情況作為一段概述，使人看后對會(huì )議有個(gè)輪廓了解，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明、概括。
慣用過(guò)渡語(yǔ)“會(huì )議紀要如下”、“會(huì )議確定了如下事項”、“這次會(huì )議著(zhù)重討論了以下x個(gè)問(wèn)題”等。
2.主體。這是會(huì )議紀要的核心部分，會(huì )議的主要精神、會(huì )議議定的事項、會(huì )
議上達成的共識、會(huì )議 對與會(huì )單位布置的工作和提出的要求、會(huì )議上各種主要觀(guān)點(diǎn)及爭鳴情況等等，都在這一部分予 以表達。由于這部分內容復雜，多數情況下都需要分條分項撰寫(xiě)。不分條的， 也多用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ)，以體現內容的層次感。主體的常見(jiàn)寫(xiě)法有三種：
(1)條文式。就是按所研究問(wèn)題的順序排列，逐個(gè)說(shuō)明會(huì )議研究了什么問(wèn)題以及對這個(gè)問(wèn)題所作出的決定。其好處是使會(huì )議所解決的問(wèn)題突出、措施明確、便于執行。辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。
(2)綜述式。就是將會(huì )議所討論、研究的問(wèn)題綜合歸納成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內容。有的還根據會(huì )議的主要議題，分別冠以小標題，以使眉目更加清楚。較復雜的工作會(huì )議、經(jīng)驗交流會(huì )議、座談會(huì )、研討會(huì )的會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。
(3)摘記式。就是按會(huì )議發(fā)言順序排列，將與會(huì )人員的發(fā)言的主要觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn)整理出來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)热�，有時(shí)根據會(huì )議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。這種寫(xiě)法多用于學(xué)術(shù)討論會(huì )和人數不多的小型座談會(huì )等，其優(yōu)點(diǎn)是能如實(shí)反映會(huì )上討論情況和每個(gè)人的不同觀(guān)點(diǎn)。
3.結語(yǔ)。一般性會(huì )議紀要可不寫(xiě)結語(yǔ)，重要的工作會(huì )議和討論會(huì )、座談會(huì )紀要的結語(yǔ)，多數寫(xiě)一段對會(huì )議的評價(jià)，強調會(huì )議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。
結語(yǔ)有三種寫(xiě)法：
(1)以會(huì )議名義向本地區、本系統發(fā)出號召，要求廣大干部群眾認真貫徹會(huì )議精神。
(2)強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的突出問(wèn)題，指出應注意的事項。
(3)對會(huì )議作簡(jiǎn)要評價(jià)，提出希望、要求。
結語(yǔ)處還可以對會(huì )議的情況作一些補充說(shuō)明，如：
會(huì )議在廣泛研討主題的同時(shí)，還就工商行政管理部門(mén)如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現代企業(yè)制度；培育和發(fā)展市場(chǎng)體系；發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟等方面工作進(jìn)行了書(shū)面經(jīng)驗交流。
相關(guān)知識
一、會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別
第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔；會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會(huì )議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會(huì )議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容，多用于一般性會(huì )議。
會(huì )議結束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì )"二字，如中途休會(huì )，要寫(xiě)明"休會(huì )"字樣。
二、會(huì )議紀要寫(xiě)法介紹
1.分專(zhuān)題歸納法。
這種寫(xiě)法一般適用于大中型工作會(huì )議、議題較多的辦公會(huì )議。即按照會(huì )議議定的事項或內容，劃分為幾個(gè)專(zhuān)題，用小標題加以歸納，而后分項敘述。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹。
2.分層次歸納法。
這種寫(xiě)法多用于小型會(huì )議，或議題單一，意見(jiàn)集中的會(huì )議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫(xiě)法側重于縱向分析闡述。每個(gè)段落的首句，經(jīng)常使用“會(huì )議學(xué)習了”、“會(huì )議認為”、“會(huì )議同意”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議號召”等慣用語(yǔ)。
3.分段落歸納法。
這種寫(xiě)法多用于議題雖然單一，但內容豐富的會(huì )議。如學(xué)術(shù)專(zhuān)題研討會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )。即把會(huì )議議定事項按照不同內容或問(wèn)題分成若干部分，每部分談一個(gè)方面的內容。并明確標示出“一、關(guān)于什么什么”、“二、關(guān)于什么什么”、“三、關(guān)于什么什么”……
4 .集中概述法。
這種寫(xiě)法類(lèi)似于消息、簡(jiǎn)訊。即把會(huì )議概況，主要議題，會(huì )議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。
5.發(fā)言提要法。
這種寫(xiě)法適用于征求各方面意見(jiàn)的會(huì )議或座談會(huì )。即把會(huì )議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。
實(shí)際上會(huì )議紀要的'寫(xiě)法還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫(xiě)作的實(shí)踐總是綠色常青。許多會(huì )議紀要，往往是以一種寫(xiě)法為主，參雜其它寫(xiě)法，要根據會(huì )議及單位的實(shí)際情況，活學(xué)活用，參照以往常用的格式、常用的寫(xiě)法，才是領(lǐng)導所習慣的。
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