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會(huì )議紀要記錄的寫(xiě)法格式
在日常學(xué)習、工作抑或是生活中，越來(lái)越多的事務(wù)需要用到會(huì )議紀要，紀要要求會(huì )議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。擬起會(huì )議紀要來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編整理的會(huì )議紀要記錄的寫(xiě)法格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、預測會(huì )議內容
凡事預則立，不預則廢。會(huì )前對參會(huì )人員和研究議題有一個(gè)大致的了解，對起草會(huì )議紀要有很大的幫助。
(一)根據參會(huì )人員預測會(huì )議內容。會(huì )議記錄人應在會(huì )前弄清楚會(huì )議研究的議題，再根據會(huì )議召集人、主要匯報人的職務(wù)、哪些部門(mén)負責人參加本議題的研究等情況，大致推測會(huì )議將做出什么樣的決策，這樣就對會(huì )議有了一個(gè)整體的把握，便于做好會(huì )議記錄。特別是對沒(méi)有書(shū)面匯報材料的會(huì )議，這種推測顯得尤為重要。
(二)根據會(huì )議材料預測討論焦點(diǎn)。如果記錄人有書(shū)面匯報材料，應該在會(huì )前快速瀏覽材料內容，弄清楚匯報單位提出的具體請求或建議。一般來(lái)說(shuō)，匯報單位請求解決的具體困難和問(wèn)題往往就是會(huì )議討論的重點(diǎn)，會(huì )議最后一般都會(huì )對這些內容進(jìn)行總結，即最后“拍板”。會(huì )前對這些內容有所了解，會(huì )中就可以有針對性地進(jìn)行重點(diǎn)記錄。
二、做好會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是會(huì )議紀要的初稿，好的會(huì )議記錄稍做加工就可以作為會(huì )議紀要。因此，做好會(huì )議記錄對于寫(xiě)好會(huì )議紀要十分重要。
(一)突出重點(diǎn)記錄。一般情況下，每個(gè)議題討論到最后，會(huì )議召集人都會(huì )做總結性發(fā)言。這個(gè)發(fā)言是在歸納會(huì )議討論情況，形成一致意見(jiàn)基礎上做出的會(huì )議結論，也是會(huì )議紀要的主要內容，要盡可能一字不漏地記錄下來(lái)。同時(shí)，對于某項工作，分管副職的發(fā)言往往操作性很強，對于落實(shí)會(huì )議精神十分重要，也要重點(diǎn)記錄。
(二)有針對性記錄。無(wú)論什么工作，上會(huì )研究時(shí)都會(huì )有需要解決的具體問(wèn)題。記錄時(shí)要注意記清楚每個(gè)人的發(fā)言中關(guān)于這些問(wèn)題的具體表態(tài)。如：某項工作由誰(shuí)牽頭，哪些單位配合;給哪個(gè)單位或部門(mén)多少錢(qián)，什么名目，怎么使用，等等。這些內容往往是會(huì )議紀要的核心內容，要嚴格按照主要負責人的原話(huà)記錄，做到一字不差。
(三)注重細節記錄。會(huì )議討論階段，大家就某個(gè)具體問(wèn)題紛紛發(fā)表意見(jiàn)，會(huì )議召集人可能會(huì )對某位同志的某個(gè)觀(guān)點(diǎn)表示明確的贊成或反對。這些意見(jiàn)中特別是涉及到具體工作措施、人員分配、經(jīng)費安排等問(wèn)題的，不管會(huì )議總結時(shí)是否再次提到，都應該把這些細節問(wèn)題記錄清楚，寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。
會(huì )議紀要有其規范的格式，在擬稿時(shí)，除了要抓住中心、突出重點(diǎn)、條理清晰、語(yǔ)言精煉以外，還要注意文體格式和語(yǔ)言規范。一般來(lái)說(shuō)，會(huì )議紀要包括標題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫(xiě)作格式。
(一)標題的寫(xiě)法
會(huì )議紀要的標題有“單標題”和“雙標題”兩種，以“單標題”居多。
1.單標題的寫(xiě)法。最常用的標題寫(xiě)法是由“單位+會(huì )議名稱(chēng)+文種類(lèi)別(紀要)”組成。如“xx市人民政府關(guān)于提高城鄉居民最低生活保障標準的會(huì )議紀要”;有的會(huì )議也可用會(huì )議地點(diǎn)作標題，如“兩型社會(huì )建設長(cháng)沙會(huì )議紀要”;有時(shí)也可把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái)，類(lèi)似文件標題，如“關(guān)于長(cháng)、株、潭三市統一電話(huà)區號的會(huì )議紀要”、“關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導同志批示做好xx文物保護工作的會(huì )議紀要”。
2.雙標題的寫(xiě)法。這種紀要一般有正副兩個(gè)標題，正標題概括會(huì )議主題，副標題與單標題的寫(xiě)法相同，由“會(huì )議名稱(chēng)+文種”組成。如：“在比較中找差距——xx現場(chǎng)會(huì )議紀要”。
(二)正文的寫(xiě)法
會(huì )議紀要正文一般分為導言和主體兩個(gè)部分。導言部分概述會(huì )議基本情況，主體部分記述會(huì )議內容。
1.導言部分的寫(xiě)法。導言概述會(huì )議基本情況，包括會(huì )議時(shí)間、會(huì )期、會(huì )址、主持人、出席人、列席人等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：一是平列式。將會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法，每項內容作一個(gè)自然段列出。有時(shí)“主持人”可以不列，“出席人”中的第一個(gè)人即為主持人;“列席人”也根據會(huì )議具體情況，有的會(huì )議沒(méi)有列席人。二是魚(yú)貫式。將會(huì )議的基本情況作為一個(gè)自然段，簡(jiǎn)要描述一些會(huì )議背景及會(huì )議的基本情況，描述的內容與前一種寫(xiě)法相同，使人看后能對會(huì )議有整體的了解。這種寫(xiě)法一般將出席會(huì )議單位寫(xiě)在導言部分，具體與會(huì )人員的姓名寫(xiě)在正文之后。
2.主體部分的寫(xiě)法。這部分主要是寫(xiě)會(huì )議精神和議定事項，是紀要的主要部分，常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：一是條文式寫(xiě)法。以會(huì )議召集人的總結發(fā)言為基礎，將會(huì )議議定事項分成幾條具體意見(jiàn)寫(xiě)出來(lái)。如：同意開(kāi)展什么工作，給多少資金，由哪個(gè)部門(mén)負責(有時(shí)還需要點(diǎn)名由誰(shuí)牽頭)，工作中要注意哪幾個(gè)問(wèn)題，等等。辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。二是綜述式寫(xiě)法。即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)部分，分別加上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述，對問(wèn)題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導意義。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹落實(shí)的重大會(huì )議。三是摘記式寫(xiě)法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議中具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫(xiě)法能夠如實(shí)反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。一般來(lái)說(shuō)，重要的座談會(huì )或需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
(三)其他注意事項
會(huì )議紀要的稱(chēng)謂有特殊性，一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。會(huì )議紀要以整個(gè)會(huì )議的名義表述，反映的是與會(huì )人員的集體意志，必須概括會(huì )議的共同決定，常以“會(huì )議”作為表述主體，如“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”、“與會(huì )代表一致表示”等。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧所在。由于會(huì )議紀要不可能全面記述所研究事項的各個(gè)方面，加上隨著(zhù)時(shí)間的推移，所研究的事情也會(huì )發(fā)生變化，因此，如果會(huì )議同意某件事情，一般采用“原則同意……”的寫(xiě)法。涉及具體工作時(shí)，不管領(lǐng)導是否強調，一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報批”等內容。同時(shí)，會(huì )議紀要還應注意如實(shí)反映會(huì )議內容，不講究語(yǔ)言的華美和結構的精巧，不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能人為拔高、深化和填平補齊。
此外，如果是需要下發(fā)并要求下級單位貫徹執行的會(huì )議紀要，一般還應有文號。文號寫(xiě)在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱(chēng)標出，并用“【】”括入，如：【XX】67號。辦公會(huì )議紀要對文號一般沒(méi)有必須的要求，但是在辦公例會(huì )中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫(xiě)在標題的正下方。會(huì )議紀要的時(shí)間可以寫(xiě)在標題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方主辦單位的下面，用漢字寫(xiě)明年、月、日，如“二○○八年八月十六日”。會(huì )議紀要一般不加蓋公章，發(fā)送單位和印數根據會(huì )議實(shí)際情況確定。
會(huì )議議定事項是本單位、本地區、本系統開(kāi)展工作的依據。好的會(huì )議紀要應該具備及時(shí)性、準確性、合法性和可操作性等特點(diǎn)。每個(gè)辦公室人員都應該掌握起草會(huì )議紀要的基本技能。
拓展：會(huì )議紀要概念格式寫(xiě)法
一、會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會(huì )議記錄的基礎上，對會(huì )議的主要內容及議定的事項，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實(shí)性和指導性的文件。
會(huì )議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為兩種類(lèi)型：
1、辦公會(huì )議紀要（也指日常行政工作類(lèi)會(huì )議紀要），主要用于開(kāi)會(huì )研究問(wèn)題，布置工作，為開(kāi)展工作提供指導和依據。如，XX 學(xué)校工作會(huì )議紀要、部長(cháng)辦公會(huì )議紀要、市委常委會(huì )議紀要。
2、專(zhuān)項會(huì )議紀要（也指協(xié)商交流性會(huì )議紀要），主要用于各類(lèi)交流會(huì )、研討會(huì )、座談會(huì )等會(huì )議紀要，目的是傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如，XX 縣脫貧致富工作座談會(huì )議紀要。
二、會(huì )議紀要的格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1、標題有三種方式：一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》；二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，也可簡(jiǎn)化 為機關(guān)加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》、《XX 組織部部長(cháng)辦公會(huì )紀要》；三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在XX 部門(mén) XX 座談會(huì )上的發(fā)言紀要》。會(huì )議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會(huì )議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
�。�1）開(kāi)頭，主要指會(huì )議概況，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人 員，基本議程。
�。�2）主體，主要指會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
�。�3）結尾，主要是對會(huì )議的總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會(huì )議紀要不需要寫(xiě)結束語(yǔ)，主體部分寫(xiě)完就結束。
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