銷(xiāo)售合同執行跟蹤管理規定

　　1、目的：通過(guò)對銷(xiāo)售合同（包括產(chǎn)品訂單、要貨傳真件等要約性文件）執行過(guò)程的跟蹤，提高合同履行質(zhì)量，提高公司合同履行信譽(yù)，減少公司資金風(fēng)險。

　　2、范圍：對所有有效的銷(xiāo)售合同（包括產(chǎn)品訂單、要貨傳真件等要約性文件）的執行過(guò)程的管理。

　　3、職責：

　　3.1 業(yè)務(wù)辦負責所有銷(xiāo)售合同跟蹤的組織協(xié)調，監督銷(xiāo)售合同執行的效果。

　　3.2 各辦事處負責其所管轄區域銷(xiāo)售合同具體的跟蹤執行，并為公司及時(shí)提供合同執行的相關(guān)信息。

　　3.3 相關(guān)領(lǐng)導對銷(xiāo)售合同執行偏差做出處理決定。

　　4、工作流程見(jiàn)工作流程圖[見(jiàn)附表]

　　5、相關(guān)文件

　　5.1 《合同評審程序》

　　5.2 《貨款回收管理制度》

　　6、記錄：

　　6.1 銷(xiāo)售合同跟蹤記錄表

　　6.2 銷(xiāo)售合同執行協(xié)調書(shū)

　　6.3 銷(xiāo)售合同執行偏差處理報告

　　6.4合同執行過(guò)程中的有關(guān)協(xié)調資料，包括來(lái)往信件、電子郵件、補充協(xié)議、會(huì )談紀要。

　　7、注釋?zhuān)?/strong>銷(xiāo)售合同執行偏差是指在銷(xiāo)售合同履行過(guò)程中出現的與合同條款約定不一致的地方。

　　附表1 銷(xiāo) 售 合 同 跟 蹤 記 錄 表

　　記錄人：

　　附表2 銷(xiāo)售合同執行協(xié)調書(shū)