辦公室目視化管理的規定

　　一、目的

　　為營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，使分公司辦公管理、現場(chǎng)管理及文化建設提升到一個(gè)新層次，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本辦法。

　　二、范圍

　　本制度適合辦公室及車(chē)間辦公區域

　　三、辦公室目視化管理規范

　�。ㄒ唬┱�理

　　1、對所轄區域的物品、設備、空間做盤(pán)點(diǎn)，并區分其“要”和“不要”。

　　分類(lèi)如下：

　�。�1） 設備：電腦、打印機、文具、書(shū)籍等。

　�。�2） 空間：柜架、桌椅、儲物箱、文件柜等。

　�。�3） 物品：個(gè)人用品、裝飾品。

　　2、依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。

　　“不要”物品經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導判定后，集中報廢或拍賣(mài)。

　�。ǘ�）整頓

　　1、辦公桌：桌面除電腦、水杯、電話(huà)、筆筒、必要處理文件，不允許放其他物品；人離開(kāi)半小時(shí)以上應將桌面收拾干凈。

　　2、抽屜：根據公司現有抽屜的格局，暫定分類(lèi)放置這些東西：

　　a、公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計算器等并劃區域放置；

　　b、A4的文件資料（分類(lèi)標識放置）；

　　c、個(gè)人物品，如工作服、手袋等。

　　3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調正，離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應放回桌洞內。

　　4、垃圾簍：置于指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)，垃圾不得外溢，垃圾婁裝到2/3時(shí)情形更換清理；垃圾需分類(lèi)丟棄（可回收垃圾，不可回收垃圾）

　　5、飲水機：置于指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)，需保持飲水機的干凈整潔

　　6、報刊：必須上報架，及時(shí)更換，報刊閱完后放到指定地點(diǎn)。

　　7、個(gè)人物品：如摩托車(chē)頭盔、外衣、手袋，嚴禁隨意放在辦公桌椅上應置于抽屜柜內；

　　8、桌洞下不得堆積雜物。

　　9、文件柜：

　�。�1）文件柜必須定置擺放，文件柜內的物品也必須分類(lèi)并定置擺放；

　�。�2）文件柜表面貼標簽，標簽一律貼在門(mén)的左上角；

　�。�3）文件柜內貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門(mén)的左上角；

　�。�4）文件柜內物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放；

　�。�5）文件柜所有文件標示需顏色規格統一。

　　文件柜資料擺放的標準：

　　10、文件、資料管理整頓：

　�。�1）將文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置，此外還有機密類(lèi)文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；

　�。�2）硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰，電子文件需要永久、長(cháng)期保存的，應形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；

　�。ㄈ�）清掃

　　公司辦公樓及公共區域（如通道、樓梯、衛生間）依照辦公室值日表輪值清掃；

　　每日個(gè)人辦公區域清掃的對象：桌面，桌洞；辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機、文件柜等等。

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