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公司會(huì )議管理規定
1. 目的: 為規范會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量,特制定此辦法；
2. 適用范圍:公司全體成員；
3. 會(huì )議原則：樹(shù)立簡(jiǎn)明、高效之會(huì )風(fēng)。
3.1布置工作講標準（工作事項責任人完成時(shí)間進(jìn)度檢查）；
3.2檢查工作問(wèn)過(guò)程(完成過(guò)程匯報總結與檢討)；
3.3匯報工作講結果(總結與結論評價(jià)與調整)；
3.4請示工作講方案(存在問(wèn)題點(diǎn)與建議)；
3.5回憶工作講感受(成績(jì)與借鑒檢討).
4.參會(huì )原則：
4.１專(zhuān)題會(huì )議內容所涉及的部門(mén)，至少有一名負責人到會(huì )；
4.２資源性問(wèn)題會(huì )議及對公司重要政策的調整必須有總監及以上人員參會(huì )；
4.３對公司的政策性宣導會(huì )議需公司中層以上干部參與；
4.４會(huì )議采取簽到制；
4.５總裁可視會(huì )議重要性決定是否例席，如需總裁出席會(huì )議，需提前與總裁秘書(shū)約定。
5.職責：
5.1主持人：會(huì )前資料準備與會(huì )議召集；會(huì )中對會(huì )議效果的推進(jìn)與會(huì )議進(jìn)程控制；會(huì )后資料發(fā)放范圍確定與共享，并對落實(shí)事務(wù)予以跟蹤，直至關(guān)閉；對會(huì )務(wù)負領(lǐng)導責任；
5.2組織與會(huì )務(wù)：受主持人領(lǐng)導，負責會(huì )議前、中、后期的協(xié)助工作；具體負責會(huì )議準備（會(huì )場(chǎng)、人員）、簽到整理并對參會(huì )情況予以通報、會(huì )議紀要整理與發(fā)放等；
5.3參會(huì )人員：會(huì )前準備；會(huì )中積極參與；會(huì )后就會(huì )議精神向下
作宣導，對落實(shí)事項向下作布署；
5.4稽核與跟進(jìn)：檢查各項會(huì )議執行情況；對會(huì )議決議與精神的貫徹予以稽核；對會(huì )中布置任務(wù)的完成與問(wèn)題的關(guān)閉進(jìn)行檢查與稽核；并對稽核結果及時(shí)予以通報。
6. 分類(lèi):會(huì )議按層級與范圍分公司、部門(mén)兩級，兩級會(huì )議按性質(zhì)再細分為例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )、緊急會(huì )議，部門(mén)不設專(zhuān)題會(huì )。
6.1例會(huì )：
6.1.1定義：有固定的召開(kāi)頻率，內容涉及公司經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)領(lǐng)域；
6.1.2公司與部門(mén)的例會(huì )統一交由目錄管理員(總裁辦秘書(shū))列入公司《例會(huì )名錄》進(jìn)行管理�！独龝�(huì )名錄》的不定期調整由總裁辦組織商榷并及時(shí)公布；
6.1.3已列入《例會(huì )名錄》部門(mén)例會(huì )，部門(mén)對其調整與取締擁有建議權，以聯(lián)絡(luò )單方式說(shuō)明理由，由總裁辦核準后，由目錄管理員統一調整后公布；部門(mén)新增的例會(huì ),請知會(huì )目錄管理員統一調整后及時(shí)公布；會(huì )務(wù)主持人員按《例會(huì )名錄》要求如期召集會(huì )議.
6.1.4《例會(huì )名錄》的定期調整由總裁辦每年年未組織一次,并依評估結論作調整,次年年初由總裁辦公布當年《例會(huì )名錄》，并對上年度各部的執行作情況匯報。
6.1.5《例會(huì )名錄》常設信息點(diǎn)有:會(huì )議名稱(chēng)、召開(kāi)頻率與時(shí)間、會(huì )議內容(主題、議程)、主持人、與會(huì )人員、會(huì )務(wù)等。
6.1.6公司、部門(mén)的例會(huì )會(huì )議紀要或決議必須抄送總裁辦備案。
7.專(zhuān)題會(huì )：凡因解決公司經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)等領(lǐng)域的重要問(wèn)題或事務(wù)，需涉及二個(gè)以上部門(mén)間（不含的二個(gè)）溝通與協(xié)調，可由提案人向總裁辦秘書(shū)申請，由總裁辦確認后統一安排與組織。
8.會(huì )議要求:
8.1前期準備：
8.1.1除緊急會(huì )議外，其它會(huì )議至少提前二個(gè)工作日由會(huì )務(wù)將相關(guān)資料及開(kāi)會(huì )通知發(fā)至各與會(huì )人員，以便會(huì )前做好思考與信息收集;
8.1.2通知內容：應將會(huì )議名稱(chēng)、主持人、具體時(shí)間(開(kāi)起與結束)、地點(diǎn)、與會(huì )人員、會(huì )議主題與議程(例會(huì )名錄中已作記錄的不再要求，專(zhuān)題會(huì )議此信息必不可少)詳細告知與會(huì )人員。
8.1.3會(huì )務(wù)應于開(kāi)會(huì )前十分鐘準備好會(huì )場(chǎng)及開(kāi)會(huì )時(shí)的演示資料；各參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )議室前應準備好相關(guān)資料（并攜帶，避免中途準備資料而干擾會(huì )議）。
8.2紀律要求：
8.2.1會(huì )議原則上不允許請假,如有特殊情況（緊急任務(wù)或銷(xiāo)假中）須提前報請會(huì )議主持人批準,并授權其職務(wù)代理人參加會(huì )議，否則視同缺席；
8.2.2與會(huì )人員按時(shí)參加會(huì )議，不得遲到、早退或缺席，否則分別處以20元/次（遲到、早退）和30元/次（缺席）罰款；
8.2.3會(huì )議中，與會(huì )人員手機應調至震動(dòng)；如因接聽(tīng)電話(huà)干擾會(huì )議，經(jīng)主持人提出拒不改正的，罰款３0元/次。
8.2.4會(huì )議中，嚴禁大聲喧嘩,統一聽(tīng)從會(huì )議主持人安排,發(fā)言
不得偏離議題或帶有人身攻擊；經(jīng)主持人指出拒不改正的，處50元/次罰款。
8.2.5會(huì )議結束后，由會(huì )務(wù)處理會(huì )議場(chǎng)所的整理，并且關(guān)閉設施與空調、燈，否則對會(huì )務(wù)人員處20元/次；
8.2.6會(huì )議相關(guān)人員（主持人、組織者、與會(huì )人員、記錄員、會(huì )議中落實(shí)的工作事務(wù)負責人）應按本規定履行職責，否則視為怠于履行工作，視情節輕重處50-200元罰款。代理人怠職責任由授權人承擔；未傳答造成的怠職責任由傳答人承擔。
8.2.7會(huì )議主持人、稽核與跟蹤員、部門(mén)負責人對違紀人員可在此規定范圍內行使處罰權提報權，經(jīng)綜合管理部復核后作通報，并在當月工資核算中予以引用。
8.3會(huì )議組織要求:
8.3.1會(huì )議主題、議程、持續時(shí)間由會(huì )議主持人統一控制,與
會(huì )人員應圍繞主題按發(fā)言和參與討論，嚴防偏離主題。
8.3.2會(huì )議原則上按既定的時(shí)間召開(kāi)，如遇特殊情況，經(jīng)會(huì )議
主持人決定，由會(huì )務(wù)提前10分鐘將推遲信息及調整后具體的召開(kāi)時(shí)間（或取消信息）通知與會(huì )人員。例會(huì )不得取消，如延期，需將延期召開(kāi)理由以聯(lián)絡(luò )單方式報備總裁辦，以此作為對執行會(huì )議的考核依據。
8.3.3會(huì )議講究高效：
8.3.3.1避免懸而不決：屬與會(huì )人員權責內事務(wù)，應當場(chǎng)解決，以會(huì )議結果（會(huì )議紀要或會(huì )議決議）的共享來(lái)關(guān)閉問(wèn)題點(diǎn)；權責內無(wú)法決策的（如資源問(wèn)題、權限問(wèn)題），主持人也應在會(huì )議中明確解決思路，并依此落實(shí)推進(jìn)責任人，并擬制完成時(shí)間、安排任務(wù)的追蹤與稽核人，以確保會(huì )中的布置事項在會(huì )后得到落實(shí)。
8.3.3.2避免決而不行：與會(huì )人員于會(huì )后一個(gè)工作日內應將會(huì )議精神傳達或上報至部門(mén)相關(guān)人員（主持人對此有特別要求的，依主持人要求），會(huì )議主持人應指導會(huì )務(wù)人員（記錄員）于會(huì )議結束后２個(gè)工作日內將會(huì )議決議或會(huì )議紀要發(fā)至與會(huì )人員和相關(guān)部門(mén)。如涉及工作布置的會(huì )議，會(huì )后相關(guān)人員應按會(huì )議中確定的進(jìn)度如期完成，不事先提出困難并獲得會(huì )議主持人同意（同時(shí)知會(huì )稽核、跟進(jìn)人）、又不如期完成的，視為怠于完成工作。
8.3.3.3承前啟后、循序見(jiàn)進(jìn)：例會(huì )中有涉及工作任務(wù)分配的，議程中必須設置“上次會(huì )議布置事項進(jìn)度匯報”環(huán)節；例會(huì )中涉及工作計劃的，議程中必須設置“上期計劃的達成情況匯報”環(huán)節。
9.會(huì )議文化（六問(wèn)）：
9.1我們今天的行動(dòng)準備好了嗎?
9.2會(huì )議內容事前檢討過(guò)了嗎?
9.3要發(fā)言的意見(jiàn)都準備好了嗎?
9.4為了使討論活躍你準備好了嗎?
9.5起點(diǎn)開(kāi)始,正點(diǎn)結束了嗎?
9.6會(huì )議結果滿(mǎn)意嗎？
9.7會(huì )議結果共享了嗎?
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