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公司規章制度工作流程的管理規定
第一章 總則
第一條 目的:為完善公司經(jīng)營(yíng)管理及內部管理,強化公司規章制度、工作流程的執行力,保證公司各項業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展,特制定本規定。
第二條 適用范圍:本規定適用于本公司所有部門(mén)。
第三條 規章制度、工作流程管控的組織管理
1、總經(jīng)理是規章制度、工作流程的最終批準人,主要工作職責:
。1)對公司各部門(mén)規章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批權;
。2)對規章制度、工作流程管理中出現制度、流程爭議的最終裁定權。
2、行政人事部是規章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門(mén),主要工作職責:
。1)負責組織制訂、修訂各部門(mén)規章制度、工作流程管理相關(guān)實(shí)施細則;
。2)對規章制度、工作流程執行過(guò)程進(jìn)行監督與檢查,對規章制度、工作流程執行過(guò)程中不規范行為進(jìn)行糾正與處罰;
。3)根據反饋和要求,適時(shí)修訂、完善公司規章制度、工作流程。
3、各部門(mén)是公司規章制度、工作流程的執行者,主要工作職責:
。1)負責本部門(mén)或崗位規章制度、工作流程的組織及實(shí)施管理;
。2)負責建立健全與流程配套的表單、管理制度、規章等文件的擬訂、使用;
。3)負責對規章制度、工作流程進(jìn)行落實(shí)、推行、反饋,并根據實(shí)際情況制訂改進(jìn)計劃,對規章制度、工作流程的實(shí)施情況進(jìn)行匯報;
第二章規章制度、工作流程的制定、執行、檢查、反饋、修訂
第四條 規章制度、工作流程的制定
1、由相關(guān)部門(mén)根據工作實(shí)際需要擬定規章制度、工作流程草本,對新擬定的規章制度、工作流程的必要性和可操作性進(jìn)行文字描述,并向行政人事部申請進(jìn)入審批流程;
2、行政人事部根據草本及文字描述召集涉及相關(guān)部門(mén)及人員開(kāi)會(huì )討論,形成一致意見(jiàn)后,由本規章制度、工作流程制訂部門(mén)修正后報行政人事部審核;
3、行政人事部按照《遼沈公司發(fā)文管理規定》上報總經(jīng)理審核批準實(shí)施。
第五條 規章制度、工作流程的執行
規章制度、工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴格貫徹執行,不得違反,違者視情節給予批評教育或處分。對已確定的規章制度、工作流程,在沒(méi)有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執行。
第六條、規章制度、工作流程的執行情況檢查
1、規章制度、工作流程頒布執行一個(gè)月內,行政人事部進(jìn)行全面檢查落實(shí)執行情況。
2、行政人事部不定期開(kāi)展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關(guān)部門(mén)負責人訪(fǎng)談了解,并做好檢查及訪(fǎng)談?dòng)涗洝?/p>
3、行政人事部會(huì )同各相關(guān)部門(mén)于每年第二、第四季度下旬對各部門(mén)的執行情況進(jìn)行集中檢查。
4、各部門(mén)定期或不定期自檢自查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)形成文字性材料匯報行政人事部。
第七條 規章制度、工作流程的反饋
各部門(mén)在月季匯報中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于10個(gè)工作日內擬定落實(shí)解決方案。
第八條 規章制度、工作流程的修訂
1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據全年運行情況,提出修訂計劃,遞交行政會(huì )議批準實(shí)施。
2、特殊修訂:根據公司需求緊急程度,適時(shí)(來(lái)自:www.zaidian.cOm 書(shū) 業(yè)網(wǎng):公司規章制度生效步驟)修訂,由責任部門(mén)提出申請,行政人事部審議后遞交總經(jīng)理批準實(shí)施。
第三章 規章制度的學(xué)習及工作流程的培訓
第九條 規章制度的學(xué)習
規章制度經(jīng)批準頒布后,各相關(guān)部門(mén)必須于1周內組織本部門(mén)人員學(xué)習,新員工入職時(shí)由所在部門(mén)負責人對其進(jìn)行規章制度學(xué)習,落實(shí)規章制度相關(guān)內容,并做好學(xué)習記錄備行政人事部檢查。
第十條 工作流程的培訓
1、流程培訓由各流程主題部門(mén)實(shí)施,要求每年年初集中培訓一次;新流程、修訂流程在實(shí)施前對相關(guān)部門(mén)和人員培訓一次;新員工入職時(shí)由所在部門(mén)負責人培訓一次。
2、爭議的解決
。1)、當各方對同一流程,出現不同意見(jiàn),沒(méi)有達成一致,可在5個(gè)工作日內提交公司行政會(huì )議仲裁。
。2)、當違反流程規定,對公司下達糾正措施通知單,存在異議,可在2個(gè)工作日內提交公司行政會(huì )議仲裁。
第四章 處罰
第十一條 未按規章制度、工作流程執行的,視情節輕重給予口頭批評、公開(kāi)批評、警告處分,在按該部門(mén)相關(guān)制度進(jìn)行扣罰之后,再處以10——100元處罰;給公司造成損失的,須承擔主要責任。被處罰記錄記入個(gè)人檔案,并與公司年終個(gè)人及部門(mén)評優(yōu)掛鉤。
第五章 附則
第十二條 本制度從頒布之日生效,解釋權歸公司行政會(huì )議。