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公司的通訊管理規定
第一節 移動(dòng)通信管理
一、公司員工手機自備，公司不予購買(mǎi)和辦理開(kāi)戶(hù)等手續。
二、話(huà)費標準及報銷(xiāo)原則：
�。ㄒ唬┟吭驴蓱{電信部門(mén)出具的收費單據報銷(xiāo)移動(dòng)電話(huà)通訊費用，其標準為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門(mén)經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車(chē)駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據在核定的額度內據實(shí)報銷(xiāo)，超出部分由個(gè)人自理；特殊情況，可憑通訊運營(yíng)商的話(huà)費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷(xiāo)。
三、審批程序
�。ㄒ唬┰诤硕ǖ念~度內， 由報銷(xiāo)人填單，主管領(lǐng)導簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準報銷(xiāo)。
�。ǘ┮蚬ぷ髟�，當月話(huà)費報銷(xiāo)、補貼標準超出報銷(xiāo)額度的，憑通信運營(yíng)商的話(huà)費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后，報總經(jīng)理批準。第一節 移動(dòng)通信管理
一、公司員工手機自備，公司不予購買(mǎi)和辦理開(kāi)戶(hù)等手續。
二、話(huà)費標準及報銷(xiāo)原則：
�。ㄒ唬┟吭驴蓱{電信部門(mén)出具的收費單據報銷(xiāo)移動(dòng)電話(huà)通訊費用，其標準為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門(mén)經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車(chē)駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據在核定的額度內據實(shí)報銷(xiāo)，超出部分由個(gè)人自理；特殊情況，可憑通訊運營(yíng)商的話(huà)費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷(xiāo)。
三、審批程序
�。ㄒ唬┰诤硕ǖ念~度內， 由報銷(xiāo)人填單，主管領(lǐng)導簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準報銷(xiāo)。
�。ǘ┮蚬ぷ髟�，當月話(huà)費報銷(xiāo)、補貼標準超出報銷(xiāo)額度的，憑通信運營(yíng)商的話(huà)費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后，報總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理需經(jīng)董事長(cháng)批準后按規定報銷(xiāo)。
四、注意事項
�。ㄒ唬┕締T工所發(fā)生的手機話(huà)費報銷(xiāo)列入“通訊費”管理及核算。
�。ǘ┫碛袌箐N(xiāo)手機話(huà)費資格的員工應保證手機的正常開(kāi)通與使用。一個(gè)月內有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話(huà)費報銷(xiāo)。如果連續三個(gè)月有類(lèi)似情況者，公司將取消該員工手機話(huà)費報銷(xiāo)資格。
�。ㄈ┤绻麊T工手機號碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷(xiāo)手機話(huà)費。
第二節 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話(huà)的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專(zhuān)人負責。
二、申請程序
�。ㄒ唬�、根據公司電話(huà)系統資源情況，原則是一部門(mén)一部電話(huà)。
�。ǘ�、部門(mén)因工作需要需配備，由部門(mén)提出書(shū)面申請，綜合行政部審核后報執行總經(jīng)理批準，由綜合行政部向電信運營(yíng)商申請安裝或根據公司電話(huà)系統資源情況公司進(jìn)行調配。
三、使用管理
�。ㄒ唬┎块T(mén)電話(huà)通訊費將計入部門(mén)費用由部門(mén)經(jīng)理負責管理。
�。ǘ﹩T工應充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò )及長(cháng)途電話(huà)IP 網(wǎng)絡(luò )，控制長(cháng)途電話(huà)費用。
�。ㄈ┦褂霉潭娫�(huà)時(shí)應注意文明禮貌、長(cháng)話(huà)短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼要，盡量壓低音量，接聽(tīng)電話(huà)應統一用語(yǔ)“您好****公司”。
�。ㄋ模﹪栏裣拗剖褂霉倦娫�(huà)撥打私人電話(huà)，嚴禁使用公司電話(huà)撥打私人長(cháng)途電話(huà)，綜合行政部每月將審核部門(mén)長(cháng)途電話(huà)費用，凡是因私長(cháng)話(huà)費用將向帳戶(hù)使用人收回并視情節嚴重進(jìn)行相應的處罰。
四、話(huà)費標準
各部門(mén)每月辦公電話(huà)費用定額管理，根據公司各部門(mén)工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定，各部門(mén)辦公電話(huà)核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責人負責，在其工資中扣出。 總經(jīng)理需經(jīng)董事長(cháng)批準后按規定報銷(xiāo)。
四、注意事項
�。ㄒ唬┕締T工所發(fā)生的手機話(huà)費報銷(xiāo)列入“通訊費”管理及核算。
�。ǘ┫碛袌箐N(xiāo)手機話(huà)費資格的員工應保證手機的正常開(kāi)通與使用。一個(gè)月內有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話(huà)費報銷(xiāo)。如果連續三個(gè)月有類(lèi)似情況者，公司將取消該員工手機話(huà)費報銷(xiāo)資格。
�。ㄈ┤绻麊T工手機號碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷(xiāo)手機話(huà)費。
第三節 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話(huà)的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專(zhuān)人負責。
二、申請程序
�。ㄒ唬�、根據公司電話(huà)系統資源情況，原則是一部門(mén)一部電話(huà)。
�。ǘ�、部門(mén)因工作需要需配備，由部門(mén)提出書(shū)面申請，綜合行政部審核后報執行總經(jīng)理批準，由綜合行政部向電信運營(yíng)商申請安裝或根據公司電話(huà)系統資源情況公司進(jìn)行調配。
三、使用管理
�。ㄒ唬┎块T(mén)電話(huà)通訊費將計入部門(mén)費用由部門(mén)經(jīng)理負責管理。
�。ǘ﹩T工應充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò )及長(cháng)途電話(huà)IP 網(wǎng)絡(luò )，控制長(cháng)途電話(huà)費用。
�。ㄈ┦褂霉潭娫�(huà)時(shí)應注意文明禮貌、長(cháng)話(huà)短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼要，盡量壓低音量，接聽(tīng)電話(huà)應統一用語(yǔ)“您好****公司”。
�。ㄋ模﹪栏裣拗剖褂霉倦娫�(huà)撥打私人電話(huà)，嚴禁使用公司電話(huà)撥打私人長(cháng)途電話(huà)，綜合行政部每月將審核部門(mén)長(cháng)途電話(huà)費用，凡是因私長(cháng)話(huà)費用將向帳戶(hù)使
用人收回并視情節嚴重進(jìn)行相應的處罰。
四、話(huà)費標準
各部門(mén)每月辦公電話(huà)費用定額管理，根據公司各部門(mén)工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定，各部門(mén)辦公電話(huà)核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責人負責，在其工資中扣出。
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