資料員工作總結(通用16篇)
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,它可以促使我們思考,為此要我們寫(xiě)一份總結。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編幫大家整理的資料員工作總結(通用16篇),希望對大家有所幫助。
資料員工作總結 篇1
回顧xxxx年,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時(shí)刻牢記公司制度,完成工作的各項目標,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好且熱愛(ài)自己本職工作。
這一年來(lái),和綜合部、市場(chǎng)部各位同事共同努力完成了各展會(huì )大量資料的錄入約77410條、修改約78424條、標簽打印約241899條,同比去年增長(cháng)了約為:31.60%、10.62%、41.71%,也處理了大量的退信約7700封,不僅做到不隨意刪除資料,并且對退信原因進(jìn)行整理與分析,以便減少信件所產(chǎn)生的費用。日常工作中碰到工作任務(wù)緊急時(shí),也主動(dòng)加班,并且組織兼職人員,對其進(jìn)行培訓、輔導、管理,使他們能高效、準確地錄入資料。
在抽查、審核錄入的資料過(guò)程中,發(fā)現錯誤的資料進(jìn)行修改,并詳細告知每個(gè)人錯誤的地方,以便他們改進(jìn)減少出錯率,最后統計出每人每天錄入正確資料的數量,進(jìn)行列表匯總并計算出各人費用。兼職人員聘請的優(yōu)先原則是做過(guò)且熟練而又較負責任的人員,這樣不僅降低了錯誤率,減少培訓所花的時(shí)間,還提高了資料錄入的質(zhì)量與速度。關(guān)于導出數據方面的工作,在資料庫管理員的授權下嚴格依照《廣東科展數據安全管理規定保密守則》導出展會(huì )資料,并告知管理員所導出資料的內容和數量,由管理員辦理手續后通知才發(fā)放給各部門(mén)。
因公司的資料量大且任務(wù)緊,本人認真收集各項信息數據,全面、準確地了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的主要問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,讓領(lǐng)導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題做出科學(xué)的、正確的決策,并且能按期完成工作任務(wù),在日常工作中也協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成部門(mén)內部其他的工作。雖然每天做的工作都很枯燥、繁瑣,但是我覺(jué)得自己應該在日?菰锏墓ぷ魈鰜(lái),站在另一個(gè)角度來(lái)看待自己的工作,多對自己的工作進(jìn)行總結,這不僅是對自己能力的一種鍛煉,也是為日后的工作提供寶貴的經(jīng)驗。
很多人認為資料庫的錄入工作是機械性的,但是我認為因為有了多年來(lái)錄入大量資料的經(jīng)驗,對其能夠深入的了解,才能為資料的管理奠定了基礎。今年公司更換了觀(guān)眾管理系統,在使用昆倉億發(fā)觀(guān)眾管理系統中,自己提出了多項建議:
1、將各屆展會(huì )的數據以單位的性質(zhì)為基準對其下面每個(gè)人員的行業(yè)分類(lèi)進(jìn)行重新整理對應至該單位,避免了一家單位多個(gè)行業(yè)的混亂;
2、補齊單位信息的各項內容;
3、增加導出單位信息的功能,并對導出數據各列項的補齊;
4、查出導入數據出現錯誤符號并追蹤其根源,避免日后導入的數據出現系統不能識別的其他國家文字;
5、單條錄入功能的完善等。昆倉億發(fā)觀(guān)眾管理系統在各位同事經(jīng)過(guò)一年的使用中提出了多項修改,已使其功能得到完善并基本上達到公司目前所需要的管理與分析。
回首10年,感謝公司給予我蛻變成長(cháng)的沃壤,讓我看到自己在工作方面溝通能力還存在不足,對于參加公司組織各項活動(dòng)的態(tài)度也不夠積極,這都是我在20xx年將要努力改進(jìn)的方面。但我堅信,只要我勇于邁出第一步,就能做出一個(gè)精彩的我。新的一年新的面貌,我將以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)迎接20xx年新的挑戰,與公司一起成長(cháng),共同奮斗!
資料員工作總結 篇2
又到年末了,想起自己從事資料員工作時(shí)的情景,充滿(mǎn)了酸甜苦辣,但讓我受益匪淺,從而也使我深深地愛(ài)上了這個(gè)職業(yè),因此我下定決心,要做一名合格的資料員,雖然我現在離做一名合格的資料員還很遙遠,只要我不斷地努力和學(xué)習,總結經(jīng)驗,就一定會(huì )成功的。20xx年過(guò)去了,在這一年里,和我去年相比有了很大的進(jìn)步,總結幾點(diǎn)內容如下:
一、施工技術(shù)資料嚴格受控。
施工技術(shù)資料是指導正確、規范、科學(xué)施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更、洽商、圖紙會(huì )審要經(jīng)過(guò)設計、建設單位簽字,施組、方案要經(jīng)過(guò)公司級審批,交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況,此類(lèi)情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料,因此,對此類(lèi)資料要嚴加管理,一般不外借,謹防丟失,不得不借時(shí),執行嚴格的借閱登記制度。
另外,本工程邊設計邊施工,工程變動(dòng)頻繁,設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進(jìn)展、工程結算。如果因為變更、洽商傳不及時(shí)而造成經(jīng)濟損失,那么整個(gè)項目部的辛苦工作便失去了意義。因此,一定要及時(shí)把變更、洽商發(fā)放到項目部相關(guān)人員手中,并由技術(shù)人員在第一時(shí)間內以交底形式傳達到施工最前線(xiàn)的施工隊。
做好各類(lèi)文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認,并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊一看一目了然以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
二、施工記錄內容要詳細具體
施工記錄是施工過(guò)程中形成的,確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體,不可泛泛而言,并要與技術(shù)交底保持一致,如鋼筋綁扎隱檢,要寫(xiě)清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長(cháng)度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現數據時(shí),要計算出具體數值,避免使用規范性語(yǔ)言。當發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫(xiě)清變動(dòng)內容并注明其編號。
三、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫(xiě)齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個(gè)應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
在資料收集整理過(guò)程中,對資料員來(lái)說(shuō),將收到的各種資料分門(mén)別類(lèi)歸檔,編制分項目錄是很繁瑣的一個(gè)過(guò)程。在本工程中采取以下兩個(gè)措施應對,大大提高了工作效率,確保了工作質(zhì)量。
資料工作從技術(shù)部、工程部到物資部甚至經(jīng)營(yíng)部一直滲透到項目部各個(gè)角落,各部門(mén)、人員各盡其責又相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料交圈性的要求,更像一條繩索將項目部所有資料相關(guān)部室、人員緊緊捆綁在起,這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調一致,完美合作,堅決防止多諾米骨牌效應的發(fā)生。孤掌難鳴,強有力的領(lǐng)導及制度是硬件保證,具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證,兩者兼具才能塑造一個(gè)攻無(wú)不克,戰無(wú)不勝的優(yōu)秀團隊,優(yōu)秀團隊才能干出一流的工作。
同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服?傊,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。雨去雪來(lái),風(fēng)過(guò)云走。在嶄新的日子里,我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰斗精神,高舉優(yōu)質(zhì)工程的偉大旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓資料工作更上一層樓。
資料員工作總結 篇3
20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)之際,總結在過(guò)去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
20xx年7月我擔任了xx小區資料員,從前任資料員接手了xx小區5、6、7、8、樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關(guān)要求。
20xx年9月分包工程資料和監理資料順利通過(guò)了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過(guò)了質(zhì)檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過(guò)是由各個(gè)施工單位的全力配合,才取得一定的成績(jì),但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時(shí)間里,無(wú)論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下:
1、配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作,并對監理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過(guò)程中,監理進(jìn)行監控的真實(shí)記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監理工作科學(xué)化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會(huì )議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個(gè)月內對工程進(jìn)展和監理工作的總結,也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。
5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著(zhù)很多不足之處:
首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規定移交。
對于監督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著(zhù)在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒(méi)有使用工程資料軟件做資料,使資料無(wú)法統一治理。
監理月報的編制不完整,施工單位在開(kāi)始還能及時(shí)配合監理做好月報,待工程接近尾期時(shí)就開(kāi)始拖延,使監理月報無(wú)法及時(shí)收集、編制,編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來(lái)在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個(gè)專(zhuān)業(yè)資料治理員是在長(cháng)期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來(lái)的,不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著(zhù)手資料治理已有四年之久,雖對各個(gè)不同階層資料治理有一定經(jīng)驗。但是做到一個(gè)專(zhuān)業(yè)資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開(kāi)始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。
在此我也給監理部提一點(diǎn)小小的建議,在接手監理資料以來(lái),目前公司沒(méi)有治理資料員的領(lǐng)導,缺少一個(gè)正規的資料室,很多資料無(wú)處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(cháng)的過(guò)程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。新的一年即將到來(lái)之際,總結在過(guò)去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
資料員工作總結 篇4
我于20xx年5月10日入職,已有近兩個(gè)月的時(shí)間,工作內容主要是負責中廣宜景灣工程項目的資料整理、收集、管理工作。工程資料真實(shí)反映工程項目的施工結果,本著(zhù)“各項工作資料先行”的原則,嚴格按照國家標準規范及各類(lèi)規定,主動(dòng)會(huì )同相關(guān)部門(mén)及責任人隨施工進(jìn)度及時(shí)整理完善各項資料。
一、總結近兩個(gè)月工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長(cháng)避短,更好的做好本職工作。特對過(guò)去的兩個(gè)月工作總結如下:
1、注重思想品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德修養
遵紀守法,愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,端正態(tài)度認真負責的工作,熱愛(ài)自己的本職工作,認真對待領(lǐng)導交付的每項任務(wù),開(kāi)展工作前能合理安排工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項任務(wù),有效利用工作時(shí)間,保證按時(shí)完成工作任務(wù)。
2、提升專(zhuān)業(yè)知識和工作能力
本人自20xx年5月10日進(jìn)入公司工程部擔任工程部資料員工作。剛加入到這個(gè)工程項目,并不是得心應手,在領(lǐng)導和各位同事的幫助下,順利的開(kāi)展并熟練圓滿(mǎn)的完成以下本職工作:
1)整理分類(lèi)登記各類(lèi)工程資料,建立了電子版和書(shū)面版的工程資料目錄。方便查找和登記。所有的收發(fā)資料掃描到電腦上,不用去查找紙質(zhì)版,方便快捷,同時(shí)也保證了資料的完整不遺失。
2)負責工程項目的所有圖紙資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工作聯(lián)系單或者其他資料時(shí),先交與工程師查看文件的內容,并進(jìn)行登記,掃描至電腦,然后存檔。工作聯(lián)系單以及設計變更原件每月交公司,項目部只留復印件。所有發(fā)文按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收圖方簽字確認。收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)系單、會(huì )議紀要、函件等資料并歸檔。對每天收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登記并歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作,負責做好各類(lèi)資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作,嚴格遵守注意保密的原則。
3)建立付款臺賬并跟進(jìn)付款情況,工程款項多而復雜,同時(shí)建立電子版付款臺賬和紙質(zhì)版臺賬,方便修改和查閱。
4)對施工圖紙的管理。施工圖紙包括施工圖和設計變更圖,施工圖要進(jìn)行登記管理,借閱時(shí)要登記。設計變更圖要分類(lèi)管理,把原件存檔在公司,項目部只留復印件。
3、不足與需要改進(jìn)的地方
1) 施工現場(chǎng)經(jīng)驗不足。建筑施工管理工作經(jīng)驗不足,導致在工作時(shí)不能很好地理解,不能快速有條理的進(jìn)行工作。
2) 資料整理工作仍有不到位的地方。對于資料目錄,資料名稱(chēng)要詳細一目了然,這樣就能迅速的查找出所要的文件。之前所作的目錄,就沒(méi)有很好的做到這一點(diǎn)。
二、下半年工作計劃及展望
1、提高個(gè)人職業(yè)技能,近2個(gè)月的時(shí)間里,自己明白了工作內容及工作方法,更使自己看到了工作改進(jìn)的方向和動(dòng)力,同時(shí)我還需要認真學(xué)習好規范規程及公司有關(guān)其它文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好各項工作?傊,在今后的工作中,我將不斷地反思,在總結自己和同事經(jīng)驗的基礎上不斷地學(xué)習鞏固,使自己的執業(yè)水平有質(zhì)的飛躍,并保證自己有可持續性進(jìn)步的能力。
2、用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,努力提高自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)業(yè)素質(zhì),收集整理資料,保證工程資料完整、真實(shí)、系統、有效;編制資料目錄按照分部分項的要求,跟隨工程施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。
資料員工作總結 篇5
歲月流逝,轉眼間20xx年已經(jīng)落下帷幕。我于20xx年初進(jìn)入房地產(chǎn)公司以來(lái),已經(jīng)一年時(shí)間了;仡欉@一年,在公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導和各位同事大力的支持與幫助下,我的思想意識、業(yè)務(wù)能力等各方面都取得了一定的成績(jì),對此我表示衷心的謝意。
為了今后能更好的工作,我總結經(jīng)驗、積極進(jìn)取,現將20xx年的工作情況總結如下:
我在公司就職已有三年,從20xx年初進(jìn)入房地產(chǎn)公司,崗位是:資料員,主要負責工程類(lèi)合同的起草校正、審核、簽訂以及合同的管理,此外,還負責工程資料的管理。工作中,我學(xué)到了很多知識以及為人處事的道理。在本部門(mén)領(lǐng)導的培養下我逐漸養成良好的工作作風(fēng)和工作習慣,盡職盡責的完成本職工作,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻。
這一年,在工作上我有很多收獲,主要有:
、匐m然我的本專(zhuān)業(yè)是工程類(lèi)的,但文字水平一般,在合同的審批過(guò)程中,看到領(lǐng)導們對合同的修改,我也逐漸體會(huì )到合同語(yǔ)言的嚴謹性以及起草合同所要注意的事項。同時(shí)參與了合同的洽談,更是受益匪淺。所以,在這個(gè)過(guò)程中,我慢慢積累、琢磨,虛心請教,學(xué)到了很多工程類(lèi)合同方面的知識;
、陬A算合約部,就會(huì )接觸到預算。在我們部長(cháng)的精心培養下,我不僅學(xué)習預算軟件,而且還參與核對結算,去施工現場(chǎng)實(shí)踐,使我對預算有了更進(jìn)一步的了解;
、墼谂浜细鞑块T(mén)的工作當中,我慢慢對房地產(chǎn)有了深層次的了解,這也是我以前所欠缺的;
、茉谒枷肷,找到了很多處理問(wèn)題的方式方法,學(xué)會(huì )了如何去面對,如何去解決。
在收獲的同時(shí),我也知道自己還有很多不足,比如說(shuō):分析問(wèn)題太主觀(guān)臆斷,這就需要我不斷的磨練。所以,在公司為我創(chuàng )造的這個(gè)工作平臺上我一定會(huì )好好學(xué)習、認真工作。感謝公司和各領(lǐng)導以及同事的同時(shí),更應該為公司創(chuàng )造應有的價(jià)值。
總之,對我來(lái)說(shuō)上一年的工作是充實(shí)的,但是我能認識到自己的不足,在今后的工作中我會(huì )更加注意自己的不足并且不斷去改進(jìn),完善自己,更好的完成領(lǐng)導安排的任務(wù),更積極的為公司貢獻我自己的一份微薄之力。萬(wàn)里之行,始于足下,在不斷的學(xué)習和成長(cháng)中更要實(shí)事求是、腳踏實(shí)地的努力工作。
20xx年即將到來(lái),今后我會(huì )更加努力、愛(ài)崗敬業(yè)、規范道德標準,本著(zhù)認真、虛心、嚴謹、負責的工作態(tài)度,做好自己的本職工作,貢獻自己的力量,為公司未來(lái)的發(fā)展錦上添花。
資料員工作總結 篇6
隨著(zhù)時(shí)間的流逝,自我xxxx年x月x日來(lái)到xxx公司任合約部資料員一職已x個(gè)月有余,在這辭舊迎新之際,本著(zhù)回顧過(guò)去,總結經(jīng)驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過(guò)去的工作情況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門(mén)工作及部分供貨的結算這幾個(gè)部分,具體情況:
一、文件整理
1、合同:對于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門(mén)經(jīng)理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進(jìn)行了系統且全面的編號,并按年份分類(lèi)進(jìn)行文件歸檔。電子臺賬也相應的進(jìn)行了添加項,除合同本身所有的基本內容,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個(gè)合同及工程更為詳細的描述,F合約部存檔的合同答題分為x個(gè)項目:xxx、xxx、xxx。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx項目現有xx份合同;xxx現有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。整個(gè)中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間,不過(guò)也正因如此在合同臺賬整理過(guò)程中也使得我對xxx項目、xxx項目以及xxx項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用。
2、現場(chǎng)簽證單:現場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),由于報批需要時(shí)間,所以在施工現場(chǎng)由現場(chǎng)負責人當場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場(chǎng)簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統一分配給相應的預結算員進(jìn)行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺賬和明確的文件分類(lèi),為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫助下將現場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類(lèi)和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統計方便就將現場(chǎng)簽證單按施工部位分類(lèi),后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結算所以又把原本按施工部位分類(lèi)的文件及臺賬改為按施工單位分類(lèi),并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統計。截至目前合約部存有的xxx項目現場(chǎng)簽證xxx,共xx家單位及個(gè)人;xxx項目現場(chǎng)簽證x份,共xx家單位。
3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類(lèi),一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容制作并上報給合約部,最后由合約部統一整理、裝訂,并由部門(mén)經(jīng)理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關(guān)部門(mén)并錄入電子臺賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個(gè)部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書(shū);工程結算匯總表;施工單位上報結算書(shū);工程量計算底稿;現場(chǎng)簽證單(原件);設計變更單(原件);會(huì )議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書(shū);零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關(guān)資料。材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書(shū);結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會(huì )議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認單;履約后評估表,如有績(jì)效改進(jìn)要求,附績(jì)效改進(jìn)反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進(jìn)行審核,并檢查是否有相關(guān)負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設計責任之外,對完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計內容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì )有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類(lèi)、編號、歸檔,并進(jìn)行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領(lǐng)導簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門(mén)熟悉的過(guò)程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門(mén)的具體分工,同時(shí)也為我以后的順利工作提供了條件。
三、配合公司各部門(mén)工作
配合公司各部門(mén)的的工作這是我工作內容中一個(gè)很大的部分,因為公司是一個(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導,所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門(mén)合作、溝通?偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是通過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統一,為次合約部與財務(wù)部每月都會(huì )有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據付款單復印件下方的財務(wù)實(shí)際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會(huì )計進(jìn)行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體內容為工程質(zhì)量問(wèn)題,保修責任問(wèn)題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結算,在結算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開(kāi)始做結算不知道從哪下手,后來(lái)在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員的簽字,并且要對每一份單據和簽字進(jìn)行確認和核對,然后對供貨單進(jìn)行統計,并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結果同資料一起交給部門(mén)經(jīng)理,再由部門(mén)經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價(jià)款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。 但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現了自身很多的不足和問(wèn)題:
1、有時(shí)會(huì )記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂,回會(huì )出現重復和空缺的現象,對整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒(méi)有大錯誤,但是過(guò)程還不夠明確。
針對如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:
1、做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認,并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
認真虛心地向各位項目部同事學(xué)習,不懂的要及時(shí)請教,向老員工學(xué)習,不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實(shí)是使我成長(cháng)很多,從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉變使得我剛開(kāi)始有點(diǎn)不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員工作總結 篇7
來(lái)盈湖公司將近兩個(gè)月了,這段時(shí)間使我感受到盈湖溫暖的氛圍,我很榮幸加入盈湖這個(gè)大家庭。在此感謝盈湖給予我這次機會(huì )。
來(lái)公司的第一個(gè)月是在辦公室度過(guò)的,期間熟悉了一下辦公室環(huán)境,并且與辦公室的領(lǐng)導、同事,隨后了解了公司的發(fā)展歷史、規章制度以及企業(yè)文化。之后我被安排到每個(gè)工地參觀(guān)、學(xué)習,我共參觀(guān)了4個(gè)工地,從中看到盈湖施工的規范性,如材料堆放整齊,施工有序,施工安全規范,施工質(zhì)量要求規范。最后我被安排到xx居工地。到了xx居首先熟悉圖紙,了解工程概況,隨著(zhù)工程進(jìn)度開(kāi)始了正式做工程資料,對倉庫材料進(jìn)行整理、清點(diǎn)入賬,并控制材料的使用。
公司幾乎每天都有領(lǐng)導來(lái)對我們的工作進(jìn)行監督、指導,使我們能從中看到我們做的好的地方與不足之處,促使我們更好的進(jìn)行工作,同時(shí)我也看到劉總和我們經(jīng)理對質(zhì)量要求非常嚴格及解決問(wèn)題非常的果斷。安全員到工地勤檢查,材料員對材料勤抽查。每個(gè)人對工作都非常認真負責。
在生活方面,和同事相處的也很融洽,他們無(wú)論是在工作還是生活上都很照顧我。我們的史經(jīng)理,做事情很扎實(shí)、認真周到,而且就像別人說(shuō)的,有什么事都能扛得;劉文選,感覺(jué)他就像一個(gè)大哥哥,整天都是笑呵呵的,讓人感覺(jué)很親切,為人處事還是值得我學(xué)習的,最后就是何鵬飛,他給我的感覺(jué)就是做事情比較踏實(shí),有時(shí)候處理一些事情還是有點(diǎn)辦法。說(shuō)到底,他們都是我學(xué)習的榜樣。
對于這份工作,我很滿(mǎn)意,因為公司學(xué)習氛圍很濃,公司為我們營(yíng)造了一個(gè)很好的學(xué)習的平臺,包括專(zhuān)業(yè)方面的知識和精神文明方面公司都很注重,這是我在以前的公司所沒(méi)有遇到過(guò)的,而且公司很強調員工要心情愉悅的上班,心情好了,工作才能做好,這樣自然工作生活的質(zhì)量才能達到一個(gè)效果。
其實(shí)說(shuō)實(shí)話(huà),誰(shuí)不想自己拿的工資高點(diǎn),自己的生活水平高點(diǎn),讓父母也過(guò)得好點(diǎn),但是要想工資高,的途徑就是先把自己的能力提高了,所以我現在很想跟公司的人多學(xué)點(diǎn)東西,而且也迫切的感覺(jué)到要學(xué)的東西太多了,工程造價(jià)、cad、3d……有時(shí)候感覺(jué)自己就像一張白紙,上面空缺的東西太多了,但是我有決心盡快并有質(zhì)量的將它填滿(mǎn)。
通過(guò)在公司的兩個(gè)月,我很慶幸我能加入到盈湖這個(gè)大家庭,我將在這個(gè)大家庭中不斷地成長(cháng),盡早為公司貢獻自己更大的力量!
資料員工作總結 篇8
時(shí)光如梭,不知不覺(jué)之中我已入職5個(gè)月了,回顧這一段時(shí)間的工作歷程,總結工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長(cháng)避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導身上我體會(huì )到了認真與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我總結。
我擔任的是項目工程資料員的工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時(shí)地與公司內部、施工單位、監理單位溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會(huì )議紀要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件;填寫(xiě)日志、周報、月報、部門(mén)日常報銷(xiāo)及相關(guān)文具、書(shū)籍的購買(mǎi);簽證、結算、付款等文件的傳遞、跟進(jìn)并做好臺賬;期間能夠協(xié)助經(jīng)理、工程師及相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好相關(guān)工作。
在工作期間,陸續發(fā)現一些問(wèn)題和不足:
1、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2、設計部、成本部下發(fā)的文件編號不統一,因為施工單位較多,文件類(lèi)型也很多,所以對整理核查資料帶來(lái)不便。
3、我們公司的審批流程時(shí)間較長(cháng),所以有時(shí)沒(méi)注意,很多文件的審批和施工單位的請款時(shí)間就會(huì )拖的很久,造成施工單位的催款。
針對以上三點(diǎn),在以后的工作中我采取了一下三點(diǎn)克服:
1、做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據領(lǐng)導要求,對文件進(jìn)行部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認,并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
2、積極與設計部的資料員溝通,達成一定的共識。例如下發(fā)給施工單位的文件編號、文件名稱(chēng)要統一,以便日后查找。文件編號按單位分類(lèi)還是按順序,也要配合好。
3、多與公司內部人員打交道,積極跟進(jìn)付款的文件的去向,做好紙質(zhì)付款文件和OA的跟進(jìn)和催款。
很感謝領(lǐng)導和同事的關(guān)懷和指點(diǎn)。讓我從一個(gè)莽撞到亂坐單總的專(zhuān)車(chē)的無(wú)知,到很快適應了畢業(yè)工作的環(huán)境施和了解公司的流程,這都得益于公司良好的人氣氛圍。工作中的磕磕碰碰給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應公司的發(fā)展。
資料員工作總結 篇9
(一)實(shí)習崗位:
項目部資料員
(二)實(shí)習工作職責:
資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理工作。
負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。
參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規則,資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。
2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3. 按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
負責計劃、統計的管理工作
1. 負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時(shí)統計資料基礎上,編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
3. 負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
負責工程項目的內業(yè)管理工作
1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。
2. 負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時(shí)準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
資料員工作總結 篇10
我自進(jìn)入公司工作以來(lái),對公司的企業(yè)文化,規章制度,管理模式等都有深刻的了解,并發(fā)自?xún)刃恼J同。因此加入公司在我看來(lái)是在正確的時(shí)間里做的正確的選擇。在公司工作至今,我的工作是充實(shí)而又快樂(lè )的。因為周邊的同事總是那么友好和友善。
下面談?wù)勎覍Y料員工作的體會(huì )。
資料員在很多人眼里是份技術(shù)含量不高的工作,其實(shí)不然,在我看來(lái)資料員是需要有非常全面的知識基礎的。為什么這么說(shuō)呢?資料員的工作不僅是負責上傳下達、文件、搜集、整理、歸檔這么簡(jiǎn)單,而且要負責整個(gè)工程竣資料的編寫(xiě)、整理、提交、歸檔等工作,同時(shí)還要應具備獨立起草工程聯(lián)系單,辦理工程簽證的能力。綜合以上工作內容,資料員最少應具備以下幾方面的素質(zhì)。
1、熟練運用辦公軟件,其中對CAD必須有一定的操作能力,因為在很多工程量簽證中須用到CAD來(lái)計算工程量。
2、對各項施工工藝,施工順序必須有一定的了解。因為提交工程資料中的一些隱蔽驗收資料需要根據施工工藝流程來(lái),通俗來(lái)講就是先必須做完上道工序,然后才能報驗,上道工序完成驗收合格后再進(jìn)入下道工序的施工。(特別要說(shuō)明的是實(shí)際上現場(chǎng)很多工序沒(méi)有辦法做報驗合格后再進(jìn)入下道工序的施工,因為監理不可能在一報驗就馬上簽字,很多資料也是后補的,當然應力求做到資料與工程進(jìn)度同步)
4、較強的溝通能力。作為資料員不僅須向監理甲方遞送資料并負責簽字回來(lái),還須同各部門(mén)同事之間進(jìn)行溝通協(xié)調因此必須有較強的溝通能力。否則資料送達監理處來(lái),如果監理以各種理由拖延簽字,那么資料員必須得拿出點(diǎn)公關(guān)能力以保證資料及時(shí)簽回,如果確實(shí)無(wú)法解決問(wèn)題,那么也要及時(shí)將情況反應給直接領(lǐng)導,以尋求幫助。其次資料員須收集與工程有關(guān)各方面的資料,如果沒(méi)有較好的溝通能力,不能與同事,上下級保持良好的人際關(guān)系,那么要做好這樣的工作是很困難的。
5、對施工有一定的了解,能明白清楚無(wú)誤的表達工程施工上的一些問(wèn)題,這樣才可以做到獨立的編寫(xiě)工程聯(lián)系單。
6、很強的歸檔整理能力,及時(shí)對資料進(jìn)行保存并標識,便于今后的查找。以上只是我個(gè)人進(jìn)入xxxxxx*項目部工作以來(lái)的一點(diǎn)小小的體會(huì )。對于我而言,我的工作才剛剛開(kāi)始。通過(guò)今后的工作及不斷的學(xué)習提高,爭取做一個(gè)全面,基本功扎實(shí)的優(yōu)秀資料員。
資料員工作總結 篇11
自進(jìn)入公司以來(lái),我一直負責林橋社區生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實(shí)反映工程項目的施工結果,本著(zhù)“各項工作資料先行”的原則,嚴格按照國家標準規范及各類(lèi)規定,主動(dòng)會(huì )同相關(guān)部門(mén)及責任人隨施工進(jìn)度及時(shí)整理完善各項資料。我的主要工作及總結如下:
1、配合各專(zhuān)業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關(guān),資料就是在工程建設過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專(zhuān)業(yè)工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個(gè)逐漸積累的過(guò)程,要確保資料的真實(shí)與完整,為工程驗收提供及時(shí)、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設計形成的文件,進(jìn)行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現場(chǎng)會(huì )議的記錄工作,做到真實(shí)、有效的記錄,整理出會(huì )議紀要,經(jīng)各參加單位會(huì )簽后下發(fā)。
4、負責工程部與各參建單位往來(lái)文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報驗的監督有一定的松懈,開(kāi)工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現象。工程資料應隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實(shí)、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。
20xx年的工作計劃:
1、工程將進(jìn)入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的'監管力度,定期對其進(jìn)行查閱,保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理,并達到質(zhì)檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來(lái)函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專(zhuān)業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設林橋社區生活保障房這樣建筑規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領(lǐng)導與同仁給予批評指正。我將總結過(guò)去的不足繼續努力工作,為公司的建設貢獻自己的微薄之力!
資料員工作總結 篇12
在這三個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的不懈努力,我很快適應了周?chē)纳钆c工作環(huán)境,對工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài)。在這段工作與學(xué)習過(guò)程中,我體會(huì )到了自己的職責與不足,現對自身負責的工作總結如下:
1、對工程前期資料的收集整理及分類(lèi)存檔工作。
2、及時(shí)的與工程部溝通聯(lián)系,認真的處理好各部門(mén)的相關(guān)工程聯(lián)系單的收發(fā)、回復、存檔及項目各類(lèi)圖紙的規范發(fā)放管理工作,盡可能的配合各部門(mén)的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類(lèi)似工作,并及時(shí)送檢。
3、收集并保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按照類(lèi)別整理好放入檔案盒內,為查閱文件提供方便。
4、做好項目部各類(lèi)文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件相關(guān)部門(mén)(包括對內和對外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)必須在文件收發(fā)登記表上進(jìn)行簽字確認,并將文件原件進(jìn)行分類(lèi)整理并存檔。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個(gè)工作過(guò)程中,我認為自己工作比較認真、負責、細心,具有較強的責任心和進(jìn)取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認真負責的完成領(lǐng)導交付的工作;并積極學(xué)習多方面的專(zhuān)業(yè)知識,以提高自身的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與進(jìn)步。但同時(shí)也意識到自身存在著(zhù)諸多不足:在日常工作中有時(shí)不夠干練,言行舉止沒(méi)有注重約束自己,且工作主動(dòng)性發(fā)揮的還不夠,對工作的預見(jiàn)性和處理緊急事務(wù)的靈活性還需要更進(jìn)一步的提高,在專(zhuān)業(yè)知識方面,還需要平時(shí)多加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習。但是這些不足,在以后的工作中,我會(huì )積極的做到多學(xué)、多看、多聽(tīng)、多問(wèn),同時(shí)做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。
資料員工作總結 篇13
在xxxx期間我主要是跟著(zhù)洪工在各工地進(jìn)行磚砌體等砌筑檢查、砼澆筑前的各項檢查、驗收及關(guān)鍵工序的旁站監理工作。在黃河水韻a區、b區兩個(gè)工地期間主要負責資料的收集、分發(fā)、整理與歸檔。
衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過(guò)工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以監理資料員在監理工作中有著(zhù)不容忽視的作用。作為監理資料員,要嚴格把好這道關(guān),做好資料的收集、復核、整理工作。那么,作為一名監理資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點(diǎn):
一、重視對資料的管理,做到“資料預控”
這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現場(chǎng)的附屬物、是可以補,甚至可以寫(xiě)“回憶錄”的,以至于出現工程進(jìn)行了很長(cháng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門(mén)造車(chē)一次性“造”出來(lái)的。試想,不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程建設監理資料是項目監理機構對工程項目實(shí)施監理過(guò)程中逐步形成的,是工程建設過(guò)程真實(shí)、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著(zhù)至關(guān)重要的作用。所以說(shuō),如果資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起。
由此,我們一定要從思想上重視對資料的管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過(guò)程應具備的基本資料有個(gè)整體輪廓,需要收集哪些資料做到心中有數。因為每一個(gè)工程從基礎到主體、到裝飾直至竣工驗收都有其內在的規律和規定,有章可循。通過(guò)資料預控,可以做到對報審資料提前審查、督促施工單位做到資料與施工同步。
二、要加強學(xué)習
除了做好以上五點(diǎn)以外,對工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準確、完整。具體地說(shuō):及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理。同時(shí),及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內部質(zhì)量的管理上!白詸z、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),這是施工時(shí)嚴格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時(shí),質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),為控制提供可靠的依據。
在短短幾個(gè)月的實(shí)習生活中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在即將來(lái)臨的新的一年里我會(huì )更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補充新的專(zhuān)業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結經(jīng)驗,更好的完成監理工作。
資料員工作總結 篇14
資料員是建筑行業(yè)中最基礎、最全面的工作。個(gè)人認為新人要想有所發(fā)展,一定要從資料員開(kāi)始干起。資料員的工作看起來(lái)非常的瑣碎,似乎每個(gè)人都能干,但要想把資料員工作做好絕對不是隨隨便便就能做到的。以下是我的工作總結。
在過(guò)去中,自己所做的本職工作從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。在施工階段對各資料進(jìn)行積累、組卷和歸檔,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關(guān)要求。我努力的去做好我的本職工作,努力的把資料員的工作做到最好。
配合各施工班組把施工資料做好。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,只有和各施工班組全力配合才能完成并做好這項工作。
負責施工資料的治理工作,并對監理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。施工資料是工程建設過(guò)程中,項目部進(jìn)行施工的真實(shí)記錄,是一項系統工程。它牽涉到各施工班組以及甲方、設計、監理的各種工作,是施工工作科學(xué)化、規范化、法制化的標志。施工資料反映項目部的工作水平,是衡量、評定施工工作的重要依據。
對于在建、新建工程均按照工程的形象進(jìn)度,及時(shí)、準確的收集。材料合格證、進(jìn)行材料試驗、隱蔽工程驗收、檢驗批質(zhì)量驗收、分部分項工程質(zhì)量驗收,并且及時(shí)找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合,滿(mǎn)足資料編制的要求。
工作的完成也存在著(zhù)很多不足之處:對于工程資料的報驗有一定的拖后,由于對資料不熟悉使得個(gè)別工程資料不能與工程同步,往往在施工完畢之后才將工程資料上報監理。工程資料應隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規定移交。
缺乏相應地經(jīng)驗,對檢驗批質(zhì)量驗收中檢查點(diǎn)的設置理解不清。某些施工資料的缺項也是有的,往往資料報上去之后,監理部提出才知道缺施工資料,這些缺項我都做了詳細的記錄,這樣可以讓自己更清楚的看到自己的不足,需要向哪方面努力。工程資料的編制填寫(xiě)不夠嚴謹。如試驗報告中個(gè)別代表數量缺失;檢驗批中個(gè)別檢查項目數據過(guò)于虛偽,一看即假;個(gè)別資料附圖不夠詳細、清晰。
在嶄新的日子里,我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰斗精神,高舉優(yōu)質(zhì)工程的旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓資料工作更上一層樓。
資料員工作總結 篇15
時(shí)光荏苒,在忙碌而有序的工作中又一次迎來(lái)了年末,在這小雪紛飛的季節,回顧曾走過(guò)的足跡,不禁感慨萬(wàn)千:有在工作中發(fā)現到技巧時(shí)那掩飾不住的驚喜,也有工作出現遺漏的糾結與焦急,更有與同事出現摩擦時(shí)的無(wú)奈與妥協(xié),但總結起這一年的經(jīng)驗教訓,欣慰的發(fā)覺(jué)自己穩重了很多,發(fā)現問(wèn)題可以鎮定的思考,及時(shí)的意識到自己的不足,并能在工作中發(fā)現技巧,積極尋找答案所在,并能利用得當的方法讓自己的資料管理工作更加順手。
在領(lǐng)導身上,我體會(huì )到了工作中無(wú)微不至的耐心與關(guān)懷,在同事身上我也學(xué)到了勤奮與敬業(yè),“忙碌并充實(shí)著(zhù)”是我對20xx年度工作的最好總結。
自來(lái)到工程部擔任資料員以來(lái),同王超一起負責資料管理的工作,我的主要工作職責是配合工程部專(zhuān)業(yè)工程師完成各種(如:設計變更洽商、合同審批、請示報告、立項、資審、資金計劃、資金付款會(huì )簽、月報表,辦公用品申請管理、值班安排等)會(huì )簽流程,配合完成資料掃描、歸檔管理工作,圖紙發(fā)放,及日常內、外部收發(fā)文件登記管理,記錄部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要,匯總部門(mén)內部每日工作日志及內勤工作等。在工作中本人能夠較好的協(xié)助專(zhuān)業(yè)工程師及領(lǐng)導,為他們提供所需的資料并做好存檔工作。
資料管理工作看似輕松,實(shí)則比較細碎煩瑣,通過(guò)這一年的工作總結,我發(fā)現能夠真正做好并不容易,作為一個(gè)建筑專(zhuān)業(yè)的門(mén)外漢,我非常感謝領(lǐng)導對我耐心的指導,以及不斷的支持與鼓勵,讓我大膽、細心地思考工作中遺漏的細節與不足之處,也相應的督促和提高了我對資料的管理水平,讓我在工作中充滿(mǎn)自信,讓我在不斷積累中提高自己的工作能力,為查閱文件提供方便,為資料管理尋找更快更好的方法。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策并充實(shí)自己,努力提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,同時(shí)我還要更加認真的學(xué)習規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,加強工作責任感,定期總結不足,思考新方法、拓展新的管理思路。雖然我還存在很多缺點(diǎn),但瑕不掩瑜,發(fā)現工作中的不足,及時(shí)彌補,以便在今后的工作中加以克服,以適應新領(lǐng)域的發(fā)展及科學(xué)城的要求。
資料員工作總結 篇16
時(shí)光如梭,三供一業(yè)項目到了竣工結算的最后關(guān)頭。我負責此項目的資料管理工作,隨著(zhù)行業(yè)市場(chǎng)競爭的日益激烈,對資料員素質(zhì)要求越來(lái)越高,我以更嚴謹的工作態(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去?偨Y一年來(lái)的工作歷程、經(jīng)驗、教訓,有利于以后揚長(cháng)避短,更好地做好本職工作。
我的主要工作是項目資料的收集整理及管理工作,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關(guān)資料的報驗,對甲方、監理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規范發(fā)放管理。并盡可能配合甲方、監理及各單位工作,協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料。
一、資料管理工作看似輕松,實(shí)則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。
1、收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,為查閱文件提供方便。
2、做好各類(lèi)文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對相關(guān)部門(mén)進(jìn)行文件下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認,并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
3、負責工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊劃一。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求認真填寫(xiě)工程資料,字跡工整,裝訂整齊,一目了然,以便檢查及歸檔。
4、登記下發(fā)項目部規范、圖集及更改作廢通知。公司OA平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。在這一年當中我學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識,增強了交流溝通方法,通過(guò)多看、多問(wèn)、多聽(tīng),進(jìn)一步提高了自己的工作技能。通過(guò)上級部門(mén)的多次檢查和驗收,在資料及工程結算方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級錯誤。這給我們指明了改進(jìn)方向,也相應地督促和提高了資料管理水平。
后續我將不斷地總結、反省,不斷地鞭策自己,繼續認真學(xué)習規程及有關(guān)文件資料,掌握專(zhuān)業(yè)知識,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,加強工作責任感,及時(shí)做好各項工作,以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
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