學(xué)生會(huì )秘書(shū)處個(gè)人學(xué)年工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究，做出有指導性結論的書(shū)面材料，通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況，讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的？以下是小編收集整理的學(xué)生會(huì )秘書(shū)處個(gè)人學(xué)年工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處個(gè)人學(xué)年工作總結1
一、增強服務(wù)意識，全力做好日常工作。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作總結范文：一學(xué)期來(lái)，我部門(mén)全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識，持著(zhù)敢于負責，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，憑著(zhù)按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)，認真做好工作總結，積累經(jīng)驗的工作信念，做好部門(mén)內各項日常工作。列舉如下：
1、做好協(xié)調工作。
秘書(shū)處是院學(xué)生會(huì )的重要組成部分，直接受院學(xué)生會(huì )主席團領(lǐng)導，并對其負責。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門(mén)的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時(shí)將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的起著(zhù)樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運轉。一學(xué)期來(lái)，對于以下重要工作，我部門(mén)已認真完成，其中包括協(xié)調好團委、各系學(xué)生會(huì )與學(xué)生會(huì )內部的聯(lián)系，為團委、各系學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展調配協(xié)助人員，以確保學(xué)生會(huì )工作順利開(kāi)展。
2、檔案整理工作。
秘書(shū)處基本職能之一，既負責學(xué)生會(huì )的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長(cháng)級以上的會(huì )議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個(gè)開(kāi)會(huì )人所說(shuō)的話(huà)均有跡可尋，并為下屆秘書(shū)處留下經(jīng)驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會(huì )議和大型活動(dòng)中，簽到工作是必要環(huán)節，并在期末將出勤表移交給監察部，使監察部根據實(shí)情做出更公平的考核。
(3)定期整理學(xué)生會(huì )物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學(xué)生會(huì )其他部門(mén)對學(xué)生會(huì )所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門(mén)各類(lèi)文件。各部門(mén)活動(dòng)的策劃書(shū)、申請書(shū)、工作總結文件都要定期集中，各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎情況，并整理歸檔。
3、財務(wù)管理。
學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費由秘書(shū)處備案管理，并對各項活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報銷(xiāo)�？刂平�(jīng)費的支出，做到將錢(qián)用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門(mén)的工作。
(1)協(xié)助其他部門(mén)對活動(dòng)策劃書(shū)進(jìn)行修改，提出活動(dòng)建議及意見(jiàn)，使得活動(dòng)更加完美，更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書(shū)館領(lǐng)取學(xué)生欠書(shū)清單，并按系發(fā)放，通知欠書(shū)學(xué)生，提醒學(xué)生歸還圖書(shū)，避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導員辦公室進(jìn)行值班，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進(jìn)行并認真填寫(xiě)工作記錄。
5、做好每項活動(dòng)的申請工作，確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費的來(lái)源，并使老師知道學(xué)生會(huì )的近期工作。
6、為了讓學(xué)院廣大學(xué)生對學(xué)院學(xué)生會(huì )的了解，我們建立了博客。內容包括秘書(shū)處的成員介紹、規章制度、活動(dòng)內容及總結等。我們定時(shí)對博客進(jìn)行更新。
7、收集院學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)通訊錄、課表;各系部長(cháng)級聯(lián)系方式。
8、工作證數量的統計;工作服數量、碼數的統計。
二、增強大局意識，積極做好協(xié)調工作，確保中心任務(wù)順利完成。
秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )連接上下的橋梁、協(xié)調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書(shū)處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線(xiàn)，秘書(shū)處協(xié)調工作的積極與否，直接關(guān)系著(zhù)學(xué)生會(huì )整體工作的運行情況，以及一些大型活動(dòng)的順利開(kāi)展，在20xx學(xué)年下學(xué)期，我們充分發(fā)揮自身的職能，大力配合各職能部門(mén)開(kāi)展了一系列豐富多彩的.文體活動(dòng)。
1、金秋九月，學(xué)院迎來(lái)了3000多名大一的新生，他們的到來(lái)為學(xué)院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學(xué)生會(huì )的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系，負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò )與安排工作。由于學(xué)院的建設設施問(wèn)題，導致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長(cháng)同學(xué)的意見(jiàn)，在發(fā)放物品的同時(shí)，我們還耐心地為各個(gè)家長(cháng)同學(xué)解釋?zhuān)η笏麄兊睦斫馀浜稀?/p>
2、9月28號晚，我們如期舉行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會(huì )。
3、國慶長(cháng)假后，我們學(xué)生會(huì )進(jìn)行了新一輪的招新。我們在東區飯堂前進(jìn)行了咨詢(xún)活動(dòng)，耐心解答新生們提出的問(wèn)題，并發(fā)放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之后，我們對申請者進(jìn)行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對面試者有了一個(gè)初步性的認識，對他們過(guò)往擔任過(guò)的職位以及組織過(guò)的活動(dòng)有了一個(gè)大概的了解。經(jīng)過(guò)篩選，以及通過(guò)他們上交的策劃書(shū)、申請書(shū)等資料中，我們篩選了一批同學(xué)進(jìn)入復試。在復試中，我們提出了很多情景問(wèn)題，考察他們的應變能力，聯(lián)絡(luò )能力及各種人際關(guān)系。在緊張激烈的兩輪面試之后，共有13名新生有幸地成為我們秘書(shū)處的新成員。
在招新過(guò)程中，我們遇到了一些問(wèn)題：
�、倜嬖嚤頂盗坎粔�，為了節約紙張，建議我們在以后的招新活動(dòng)中可以采取網(wǎng)上投放申請表的方式，避免此次情況再次出現。
�、谠谕ㄖ嬖嚂r(shí)，我們花費了很多時(shí)間逐個(gè)打電話(huà)。建議我們采用按交申請表時(shí)間的順序對面試者進(jìn)行排號，并當場(chǎng)通知他們面試時(shí)間。
4、干部素質(zhì)擴展
5、伴隨招新工作的結束，我們也送走了一批對學(xué)生會(huì )有突出貢獻的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個(gè)認識及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話(huà)會(huì )。
此次茶話(huà)會(huì )順利開(kāi)展，但仍存在不少問(wèn)題。
�、俨柙�(huà)會(huì )前期的工作安排，由于游戲環(huán)節的演示需要，導致中途許多工作人員的離開(kāi)�？偨Y經(jīng)驗教訓，在以后開(kāi)會(huì )中，應該注重主次，把事情交代清楚。
�、谟捎诓柙�(huà)會(huì )是一個(gè)需要互動(dòng)的活動(dòng)。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣，在現實(shí)開(kāi)展中存在許多問(wèn)題。也由于茶話(huà)會(huì )現場(chǎng)時(shí)間問(wèn)題，游戲環(huán)節被迫取消。下次此類(lèi)型的活動(dòng)，我們應該盡量選取比較具有互動(dòng)效果的活動(dòng)，以促進(jìn)大家的共同交流。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處個(gè)人學(xué)年工作總結2
新的學(xué)期開(kāi)始了，我作為秘書(shū)部的新成員，需要學(xué)習的東西有很多。在十月這個(gè)美麗的季節，我們學(xué)生會(huì )秘書(shū)處仍然保持以往作風(fēng)，依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)校的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生全面發(fā)展，倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高，關(guān)心社會(huì )，豐富大學(xué)生生活。
因為學(xué)生會(huì )是一個(gè)學(xué)生管理管理的組織，所以我們更是強調各部門(mén)之間的溝通與合作，而我們秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )的樞紐部門(mén)，更需要發(fā)揮其職能的特殊性，充分行使其組織協(xié)調的職能，為各項活動(dòng)的開(kāi)展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開(kāi)：
一、協(xié)調樞紐工作
秘書(shū)處直屬主席團管理，重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，及時(shí)將主席團的決策及學(xué)生會(huì )文件傳達給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù)。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉，本月已認真完成此項工作，使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
為了更有效地做好協(xié)調工作，我們秘書(shū)部及時(shí)記錄格部例會(huì )情況并向上匯報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系。通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng)，既協(xié)調了秘書(shū)處與各職能部的關(guān)系，又培養了大家的團隊精神。
二、管理及內部建設工作
1、秘書(shū)處負責文件的修改及擬定。
2、日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )各部每周兒將開(kāi)一次例會(huì )，秘書(shū)處旁聽(tīng)例會(huì )并對各部的工作進(jìn)行總結，最后由秘書(shū)處整理并存作檔案，并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整。
三、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調解幫助。X月份，秘書(shū)處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng)，例如：大型晚會(huì )以及全能知識競賽等活動(dòng)。同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現，做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計劃中提到的秘書(shū)處的本職工作，對于會(huì )議及活動(dòng)的記錄和通知在今年的工作中仍然沒(méi)做到位。
2、計劃中提到的每月開(kāi)一次內部討論會(huì )，在今年的工作中，沒(méi)落到實(shí)處。
五、針對以上做得不足的地方，現采取下列措施來(lái)加以改進(jìn)和完善
1、更好更準確的記錄好每次會(huì )議，并做好存檔，及時(shí)通知到位。
2、每月按計劃召開(kāi)一次內部討論會(huì )，并落實(shí)每次列會(huì )的議題
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處個(gè)人學(xué)年工作總結3
這一學(xué)期以來(lái)，文秘部根據本部門(mén)的職責，按時(shí)做好各項工作，并完成了上級下達的任務(wù)，在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì )其他部門(mén)使各部門(mén)能更好地完成他們的工作�，F將本學(xué)期文秘部工作總結如下：
第1周：本部門(mén)派1名成員打掃教學(xué)樓。
第2周：本部門(mén)派1名成員于當天下午4：10分到電教大樓門(mén)口幫忙搬迎新礦泉水等。
第3周：在老師的指導下協(xié)助團總支學(xué)生會(huì )開(kāi)展迎新生活動(dòng)。
第5周：本部門(mén)協(xié)助迎新生晚會(huì )幫忙搬桌椅。
第6周：學(xué)生會(huì )招新第一輪面試，本部門(mén)在系辦304進(jìn)行了面試，并負責了評分表的打印發(fā)放和第一輪面試名單結果的打櫻
第7周：學(xué)生會(huì )招新第二輪面試，本部門(mén)確認了4個(gè)進(jìn)入名單。
第8周：本部門(mén)派新進(jìn)成員協(xié)助宣傳部整理倉庫。
第9周：10。25—30高等學(xué)校學(xué)生登記表的發(fā)放和收集，并于11月1日上交到學(xué)生處。
第11周：本部門(mén)協(xié)助榮譽(yù)展的開(kāi)展，并整理和打印外語(yǔ)系團總支學(xué)生會(huì )各候選人個(gè)人簡(jiǎn)介。
第13周：收集和整理第七屆外語(yǔ)系團總支學(xué)生會(huì )及新進(jìn)成員聯(lián)系表，并于11月24日以e-mail的方式發(fā)送到主席朱秋滿(mǎn)處。同時(shí)還協(xié)助舍管部檢查宿舍和清洗教學(xué)樓。
第14周：本部門(mén)派3名成員打掃宿舍間樓道并協(xié)助校運會(huì )的舉辦。
第15周：收集和整理第八屆學(xué)生會(huì )代表大會(huì )候選人名單和參加第八屆學(xué)生會(huì )代表大會(huì )各代表的名單，并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發(fā)送到秘書(shū)長(cháng)陳秀婷處。
第16周：打印第八屆學(xué)生代表大會(huì )候選人名單，并于當天交給了學(xué)習部。同時(shí)參加在電教111舉辦的第八屆學(xué)生代表大會(huì )，并配合外語(yǔ)系舉行畢業(yè)生晚會(huì )并完成相應工作和協(xié)助外語(yǔ)系愛(ài)心義賣(mài)的開(kāi)展。
文秘部常規工作：
1、本部門(mén)一直以來(lái)每周都協(xié)助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總，進(jìn)行外語(yǔ)系文明班級評比工作。
2、本部門(mén)每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。
3、本部門(mén)負責學(xué)生會(huì )短信通知平臺，將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(cháng)及社長(cháng)手機。
4、本部門(mén)一直以來(lái)都協(xié)助學(xué)生會(huì )各部門(mén)進(jìn)行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動(dòng)順利進(jìn)行，同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動(dòng)性不強，部門(mén)與部門(mén)之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上，及時(shí)改進(jìn)，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書(shū)部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期，我們將繼續努力，與各部門(mén)一起努力配合構建外語(yǔ)系學(xué)生會(huì )的美好明天!
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