秘書(shū)處工作制度

　　在當下社會(huì )，各種制度頻頻出現，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的秘書(shū)處工作制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　為了加強秘書(shū)處工作的管理，更好地為會(huì )員單位提供服務(wù)，確保協(xié)會(huì )工作正常有序地開(kāi)展，做到協(xié)會(huì )工作人員有章可循，特制定如下制度：

　　1、秘書(shū)處工作人員，實(shí)行上下班簽到制度，每周實(shí)行六天工作制，星期六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時(shí)，下午14：00至18：00時(shí)（夏時(shí)14：00―18：30）為正常工作時(shí)間。周六、周日輪班，值班時(shí)間上午9：00至11：00時(shí)，下午15:00至17：00時(shí)。

　　2、工作人員應按規定時(shí)間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請假，提前一天書(shū)面向協(xié)會(huì )執行副會(huì )長(cháng)或秘書(shū)長(cháng)請假，否則，按曠工處理。

　　3、遲到、早退，30分鐘內一次扣10元，超過(guò)30分鐘一次扣30元；請假按天計算，不發(fā)薪金；曠工每半天扣50元；無(wú)故連續三次或每月累計二天不上班，開(kāi)除并加罰300元。

　　4、秘書(shū)處工作人員，應按分工做好自己的本職工作，要認真負責，保質(zhì)保量；如因自己工作失誤或個(gè)人原因，造成會(huì )員不滿(mǎn)意而投訴的，每人扣50元；月累計三次，加扣100元。

　　5、對領(lǐng)導交辦的工作，如遇到經(jīng)努力仍無(wú)法完成的，或確實(shí)存在困難及特殊情況，應及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節輕重給與批評，并扣發(fā)一天工資。

　　6、秘書(shū)處工作人員在工作期間，不得做與工作無(wú)關(guān)的事情；更不能辦私事；非工作時(shí)間不允許上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的事情；否則，每發(fā)現一次扣50元，月累計三次，加扣100元。

　　7、未經(jīng)領(lǐng)導同意，凡私自外出，視為早退；情節嚴重按曠工處理；如出現意外事故或其他問(wèn)題，其后果由本人負責，并由自己承擔一切責任。

　　值班會(huì )長(cháng)制度

　　常務(wù)副會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)實(shí)行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個(gè)常務(wù)副會(huì )長(cháng)，二個(gè)副會(huì )長(cháng)組成，從常務(wù)副會(huì )長(cháng)中選一人為值班組長(cháng)，作為值班會(huì )長(cháng)負責人。每周一、二、三、四各一名會(huì )長(cháng)值班，組長(cháng)增值周五，并在每周五下午五點(diǎn)召開(kāi)一次值班會(huì )長(cháng)會(huì )議，總結本周工作。秘書(shū)長(cháng)、會(huì )長(cháng)參加值班會(huì )長(cháng)會(huì )議。

　　值班會(huì )長(cháng)負責值班期間協(xié)會(huì )日常事務(wù)管理，代表全體會(huì )長(cháng)對外開(kāi)展宣傳、協(xié)調、維權等各項工作。除重大事項須經(jīng)會(huì )長(cháng)會(huì )議討論外，一般事項由值班會(huì )長(cháng)配合會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)作出決策。

　　值班期間發(fā)生的事件，由當天值班會(huì )長(cháng)負責，配合其他值班會(huì )長(cháng)進(jìn)行處理；周六、日發(fā)生事件由全體值班會(huì )長(cháng)共同負責處理。在當期無(wú)法處理完的，當值會(huì )長(cháng)有義務(wù)繼續將本事件處理完為止，不得移交下期值班會(huì )長(cháng)。

　　每月會(huì )長(cháng)會(huì )議由當期值班會(huì )長(cháng)負責召集，并由當期值班組長(cháng)以書(shū)面形式匯報本期工作，包括當期財務(wù)開(kāi)支情況。

　　會(huì )長(cháng)會(huì )議結束后，由當期值班會(huì )長(cháng)宴請全體會(huì )長(cháng)及正副秘書(shū)長(cháng)。宴請費用以人數計算，原則上菜金每人不超過(guò)100元，酒水每人不超過(guò)50元。值班會(huì )長(cháng)若有事不能參加的，同樣均攤宴會(huì )費用。

　　非值班會(huì )長(cháng)若對值班會(huì )長(cháng)處理的問(wèn)題有意見(jiàn)，須將意見(jiàn)以書(shū)面的形式提交給當期值班組長(cháng)，并由值班組長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)、會(huì )長(cháng)協(xié)調處理。

　　值班會(huì )長(cháng)每周至少到協(xié)會(huì )二次，每月不少于八次并且不少于12個(gè)小時(shí)。

　　協(xié)會(huì )工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會(huì )日記中，并于當天下午五點(diǎn)交當天值班會(huì )長(cháng)簽字（包括處理意見(jiàn)）當天值班會(huì )長(cháng)若不能到協(xié)會(huì )處理，可委托其他值班會(huì )長(cháng)代理。

　　所有財務(wù)報銷(xiāo)都要經(jīng)值班會(huì )長(cháng)簽字，并以協(xié)會(huì )財務(wù)制度為依據。

　　值班會(huì )長(cháng)有權根據制度執行過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出修改意見(jiàn)，報會(huì )長(cháng)會(huì )議討論決定。

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