校慶慶典現場(chǎng)組的工作總結
我校建校xx周年慶�；顒�(dòng)取得了巨大成功，這是我校建校以來(lái)規模最大、影響最廣的一次活動(dòng)。自學(xué)校校慶籌備工作啟動(dòng)以來(lái)，慶典現場(chǎng)組全體成員在學(xué)校黨委的統一領(lǐng)導下，在主管領(lǐng)導和總協(xié)調人的悉心指導下，按照校慶工作的總體部署，嚴格履行慶典現場(chǎng)組的各項工作職責，與各工作組加強協(xié)調、通力配合，通過(guò)自己的辛勤工作，圓滿(mǎn)完成了慶典現場(chǎng)組的各項工作任務(wù)，受到了各級領(lǐng)導、廣大校友和全體教工、學(xué)生的普遍好評。為了更好地總結經(jīng)驗、發(fā)揚成績(jì)，現將慶典現場(chǎng)組的工作總結如下：
一、主要工作
1、慶典現場(chǎng)方案的前期調研與策劃
8月6日校慶各工作組會(huì )議后，我們就與有關(guān)人員到慶典現場(chǎng)查看位置，進(jìn)入緊鑼密鼓的前期調研與策劃工作。在短短的幾天內，我們就通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、專(zhuān)家及相關(guān)人士等途徑，研究了眾多針對校慶特點(diǎn)的現場(chǎng)策劃流行方案，結合學(xué)校黨委對校慶活動(dòng)的總體定位和我校慶典現場(chǎng)具體情況，采納了大量各方面建議，提出了初步的慶典現場(chǎng)方案。8月11日主管院長(cháng)召集現場(chǎng)組全體成員開(kāi)會(huì )，就現場(chǎng)組的初步方案進(jìn)行討論，并提出了許多建設性意見(jiàn)。
2、確定慶典現場(chǎng)方案
8月24日主管院長(cháng)主持慶典現場(chǎng)組慶典現場(chǎng)方案評審論證會(huì )，現場(chǎng)組全體成員參加。會(huì )議對數易其稿的現場(chǎng)方案進(jìn)行了認真討論。會(huì )后連夜約請有關(guān)禮儀公司就方案細節再次進(jìn)行詳細溝通、細化、完善。8月26日學(xué)校召開(kāi)校慶籌備工作組進(jìn)展情況匯報會(huì )，會(huì )議初步認可了現場(chǎng)組的主席臺規劃、氛圍營(yíng)造、區域劃分等方案。根據會(huì )議精神以及總協(xié)調人的六個(gè)談話(huà)要點(diǎn)，對方案又進(jìn)行了必要的修改和補充。
3、選定建設單位
選定建設單位是慶典現場(chǎng)工作的重要環(huán)節。慶典現場(chǎng)組采取公開(kāi)、公平、競爭性談判的`方法，分步驟、有重點(diǎn)的開(kāi)展了大量艱苦細致的工作，取得了良好的效果。9月28日現場(chǎng)組全體成員開(kāi)會(huì )，全體成員簽字確認了建設單位、協(xié)議書(shū)、服務(wù)清單等文件。對于初步選定的鄭州jk禮儀公司，在簽訂正式協(xié)議前，我們又進(jìn)行實(shí)力、信譽(yù)、價(jià)格等方面更加深入的考察。10月11日第81屆全國糖酒交易會(huì )在會(huì )展中心隆重開(kāi)幕，主會(huì )場(chǎng)就是jk公司策劃布置的，現場(chǎng)組部分成員全程近距離觀(guān)摩了開(kāi)幕式的各個(gè)環(huán)節。通過(guò)觀(guān)摩，取得了經(jīng)驗，充滿(mǎn)了信心，也確認了我們談判的初步成功。比如，從性?xún)r(jià)比的角度看，等量的服務(wù)內容，我們的慶典現場(chǎng)方案比糖酒交易會(huì )現場(chǎng)方案最少節省了n萬(wàn)元。在做好相關(guān)準備的前提下，于10月10日與jk公司正式簽訂了服務(wù)協(xié)議，把現場(chǎng)方案通過(guò)協(xié)議的形式固定下來(lái)。
4、細化完善慶典現場(chǎng)的各項工作內容
5、 加強與相關(guān)工作組的溝通與協(xié)調
慶典現場(chǎng)組的工作與多個(gè)工作組密切相關(guān)。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強協(xié)作、主動(dòng)配合，做好舞臺設施配置、現場(chǎng)周?chē)麄鞣諊囊巹�、學(xué)校及院系報到處的規劃、貴賓休息廳的布置等工作。特別是主席臺由2層改為1層以滿(mǎn)足晚會(huì )使用方面和基礎教學(xué)樓1樓大廳臨時(shí)決定改作貴賓休息廳的布置方面，較好地完成了領(lǐng)導交給的工作任務(wù)。另外，為中都飯店、鷹城鑫地酒店布置的6個(gè)背景墻也及時(shí)按要求布置到位。
6、雨天預案的準備
7、慶典倒計時(shí)工作及當天的現場(chǎng)指揮、快速應變
另外，慶典現場(chǎng)組的各位同志除了完成本職的日常工作外，還積極參與了禮品組、資料組、文藝演出組、校園環(huán)境治理組等相關(guān)工作組的大量工作。
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