公司綜合部工作計劃
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公司綜合部工作計劃1
我公司成立幾年,在日益激烈的商場(chǎng)競爭中穩定發(fā)展,這和公司的企業(yè)文化,企業(yè)領(lǐng)導層的運籌帷幄和公司員工努力奮進(jìn)是密不可分的。隨著(zhù)商戰的越戰越烈,公司也處于發(fā)展和變革之中,管理部工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,如何使企業(yè)蒸蒸日上,繼續輝煌,如何讓員工和諧穩定,公司的規劃和建設十分重要。因此管理部將從以下幾個(gè)方面加強建設。
一、管理部門(mén)自身建設
1.建立和完善管理部職能
2.完善部門(mén)人員配備(IT專(zhuān)員、安全專(zhuān)員、人事專(zhuān)員、前臺、司機、保潔、保安)
3.提升管理部從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)(IT專(zhuān)員、安全專(zhuān)員、人事專(zhuān)員、司機)
4.提高部門(mén)工作質(zhì)量要求,為公司各部門(mén)做好良好的保障機制。
5.認真圓滿(mǎn)完成本部門(mén)的年度規劃及公司交給的其他各項任務(wù)。
二、建立部門(mén)職能及各崗位職責
通過(guò)建立部門(mén)職能及各崗位職責制度既可以了解公司各部門(mén)各崗位的任職資格和工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也助于公司了解各部門(mén)各職位全面的工作要素,適時(shí)地調整公司及部門(mén)組織架構進(jìn)行擴縮編制。并且通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量,員工的貢獻值責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。目前各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)已初步建立,但還需進(jìn)一步完善,根據實(shí)際情況適時(shí)更新,部門(mén)的工作職能尚未建立,計劃于年內完成。
三、績(jì)效考核機制的建立與推行
目前公司的績(jì)效評價(jià)體系尚未開(kāi)展,績(jì)效評價(jià)需要與薪資掛鉤,體現績(jì)效考核的有效性,績(jì)效考核的根本目的不是為了處罰未完成的工作指標和不盡職責的員工而是以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標,建立公平的競爭機制,持續不斷的提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。首先管理部將做好績(jì)效考評的準備工作,如對員工進(jìn)行分類(lèi),針對崗位性質(zhì)的不同制定相適應的考評標準等。此工作擬計劃于20xx年x月底完成,20xx年x月起正式啟用。
與考評工作相對應的設置則是半年度以及全年度的調薪、晉升、或獎金制度的實(shí)施?荚u實(shí)施過(guò)程中,管理部將積極收集各方數據,對考核指標的設定,考評的公正性或其它方面進(jìn)行不斷改善,最終確定一個(gè)適應于企業(yè)現狀的考核體制。
推行績(jì)效考核,需要各部門(mén)的共同協(xié)作,各部門(mén)負責人應能正確理解績(jì)效考核的意義及體制的實(shí)施方法,只有這樣,才能在部門(mén)內推行績(jì)效考核體制。同時(shí),在推行績(jì)效考核前,管理部將通過(guò)多種方式引導員工對績(jì)效考核進(jìn)行正面認知,理解績(jì)效體制實(shí)施對于個(gè)人職業(yè)發(fā)展的有利性。只有員工正確認識了績(jì)效考核,其推行的效果才會(huì )是正面的,積極的。在20xx年度管理部會(huì )重點(diǎn)開(kāi)展此工作。
四、員工培訓制度
員工培訓是培養員工忠誠度,凝聚力的方法之一,通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā)員工的工作技能、知識層次和工作效率,工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面的提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力?蓮囊韵聨讉(gè)方面來(lái)推進(jìn)實(shí)施;
1.大力加強員工崗位知識,技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。
2.爭取對有培養前途的職員進(jìn)行輪崗培訓,以老帶新培訓,員工自我培訓(工作總結,實(shí)踐操作等方式)
3.培訓不能形式化,要做到有培訓有考核、有提高,各部門(mén)主管應注重培訓后的考評組織和工作績(jì)效觀(guān)察,其結果存入員工個(gè)人培訓檔案作為績(jì)效考核、升職、調薪、解聘的依據之一。
4.培訓的周期和內容各部門(mén)可根據實(shí)際情況制定培訓計劃交總經(jīng)辦審核后實(shí)施。
五、人才招募與儲備
管理部對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,考慮到一些崗位的特殊需要及崗位空缺的填補,管理部對人事專(zhuān)員招聘與配置工作做以下要求:
1.招聘前做好準備工作,與用人部門(mén)溝通,了解特定需求,招聘廣告的撰寫(xiě)。
2.安排面試注重面試官的形象,面試表單的填寫(xiě),面試結果的反饋。
3.計劃采取的招聘方式,以網(wǎng)絡(luò )為主,兼顧報刊,推薦、現場(chǎng)招聘,具體視招聘的職位而定。
六、企業(yè)文化的塑造,日常的行政管理
企業(yè)文化的塑造及文化的形成是一個(gè)不斷累積的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì )不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也會(huì )非常明顯。未來(lái)的一年將會(huì )從以下幾個(gè)方面來(lái)努力:
1.《員工手冊》的修訂,增加優(yōu)秀員工的標準,并根據員工的工作表現評選年度優(yōu)秀員工以激勵員工的工作積極性。
2.對所有新進(jìn)員工,在正式上班前做好人事培訓和企業(yè)文化的培訓。調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧融洽的企業(yè)內部關(guān)系。
3.加強對優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團隊的宣傳力度,鼓舞士氣,弘揚企業(yè)拼搏精神。
4.公司凝聚力建設,有時(shí)體現在員工對于公司開(kāi)展活動(dòng)的積極參與性上,有時(shí)體現在部門(mén)協(xié)作時(shí)的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿(mǎn),士氣高漲,團隊績(jì)效高。公司凝聚力的建設,需要管理部長(cháng)時(shí)間的投入精力,積極開(kāi)展員工文化活動(dòng),公平公正地執行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當員工對企業(yè)產(chǎn)生了強烈的歸屬感和認同感時(shí),公司的凝聚力建設也就有了成效。計劃每季度至少組織一次員工集體活動(dòng),提升企業(yè)凝聚力。適時(shí)開(kāi)展小規模的、有針對性的競賽活動(dòng),活躍企業(yè)氛圍。
擬在第一季度,組織員工進(jìn)行《員工手冊》學(xué)習競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗活動(dòng),傳達企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識學(xué)習,第四季度,組織員工短途或中長(cháng)途旅游,以緩解員工工作壓力,豐富員工業(yè)余生活。年末組織年終尾牙活動(dòng),向員工展示他們一年來(lái)的勞動(dòng)成果。
七、勞資關(guān)系的處理
1.勞資關(guān)系的協(xié)調處理目標,盡量使每個(gè)離職的員工對公司沒(méi)有抱怨。
2.完善公司合同體系,于員工入職一個(gè)月內全部簽定完畢。
3.熟悉勞動(dòng)法規,盡可能的避免勞資關(guān)系糾紛,樹(shù)立公司的良好形象。
公司綜合部工作計劃2
正如20xx年年會(huì )主題:憶往昔崢嶸歲月,揚蹉跎不變之魂。20xx年公司經(jīng)歷著(zhù)考驗,20xx年公司展望未來(lái)。綜觀(guān),現階段,公司在人事方面仍存在劣勢,具體表現在:人事管理制度不完善;員工工作動(dòng)力不足;工作素質(zhì)亟待提高;員工滿(mǎn)意度低,工作出現推諉扯皮現象。
20xx年,公司繼續開(kāi)拓著(zhù)新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,據此,“完善人事制度,提升員工素質(zhì),發(fā)展員工隊伍”是綜合部在人事方面的工作重心。圍繞此工作重心,綜合部20xx年主要從“招人、育人、用人、留人”方面入手,從招聘人才、儲備人才、培訓提升素質(zhì)、做好員工關(guān)系、穩定員工隊伍方面做工作。具體的工作計劃如下:
一、 完善組織架構,規范崗位職責,形成崗位說(shuō)明書(shū)。
組織架構建設對于公司發(fā)展來(lái)說(shuō)非常重要。制定出科學(xué)的組織架構后,應確定和區分出各部門(mén)的權責,使各部門(mén)、各崗位的職責明確清晰,員工能夠了解崗位工作標準及超越或低于崗位標準的獎罰措施,明確工作目標,自我管理、自我激勵、自我發(fā)展。
二、日常人事招聘與配置。
在人員招聘方面,綜合部要按照各部門(mén)組織架構及崗位說(shuō)明書(shū)來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)發(fā)展需求。盡可能的節約人力成本,人盡其才。做到滿(mǎn)足需求,儲備人才。 工作計劃:
三、薪酬管理。
目前公司薪酬方面的現狀:
1、薪資由公司領(lǐng)導決定,綜合部缺少員工薪資管理的依據,在人員招聘方面造成一定困難;部分員工認為薪資的多少是看公司管理層的感覺(jué),而不是立足于自身的工作能力,綜合部無(wú)法給予員工合理的解釋。
2、目前存在同工不同酬的現象,員工之間相互猜薪水,盲目攀比,不利于調動(dòng)員工積極性和提高工作效率。
3、員工薪資調整沒(méi)有依據,工資結構簡(jiǎn)單,只要公司領(lǐng)導同意即可調薪。形成了不是向工作要工資而是向公司領(lǐng)導要工資的錯誤方式。
綜合以上因素,綜合部將在20xx年度規范公司的薪酬設計和管理,爭。簩润w現公平性,對外提高競爭力。充分實(shí)現按勞取酬、按貢獻取酬的公平性原則。
四、員工福利。
員工福利與薪酬相配套,可以增強公司凝聚力和吸引力。員工福利從長(cháng)遠看,是公司對員工的長(cháng)期激勵,有助于提高員工工作積極性、穩定性,提高對公司的忠誠度。良好的福利政策可以激勵員工的工作熱情,有助于形成良好的工作氛圍。
五、員工活動(dòng)。
豐富的員工活動(dòng),可以緩解工作壓力,增進(jìn)員工間的溝通交流,增強團隊凝聚力,調動(dòng)員工工作積極性,體現公司對員工的關(guān)愛(ài)。 工作計劃:
六、人力成本控制。
人力成本是對公司成本控制的重要組成部分,如:人員的薪資、福利、招聘、培訓等費用。 工作計劃:
七、建立培訓體系。
通過(guò)對員工的培訓,員工的工作技能、工作效率、工作品質(zhì)都將會(huì )進(jìn)一步加強,從而全面提高公司的整體人員素質(zhì),增強綜合競爭力。員工培訓應按計劃有步驟有目標的進(jìn)行。
八、人員流動(dòng)。
合理控制人員流動(dòng)比率,完善公司合同體系,盡可能避免勞動(dòng)糾紛,樹(shù)立公司良好形象。
人員流動(dòng)率的控制要做到合理。過(guò)低的流動(dòng)率不利于公司人才結構的調整和提高,不利于公司增加新鮮血液;流動(dòng)率過(guò)高容易造成人心不穩,員工忠誠度低,對工作熟悉度低,導致工作效率低下。在實(shí)際工作中,應時(shí)刻注意員工思想動(dòng)態(tài),了解員工的真實(shí)想法,做好分析,找出解決應對方法,避免員工不正常流動(dòng)。
人員流動(dòng)控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動(dòng)爭取控制在10%以?xún),不?5%。
九、綜合部?jì)炔拷ㄔO。
綜合部在20xx年將大力加強部門(mén)內部管理和規范:完善部門(mén)組織職能;部門(mén)人員配備合理;提升人員技能;提高部門(mén)工作效率和質(zhì)量。合理控制人員流動(dòng)比率,完善公司合同體系,盡可能避免勞動(dòng)糾紛,樹(shù)立公司良好形象。
十、其他工作目標。
綜合部的工作涉及到各部門(mén)工作的各個(gè)層面,日常工作中綜合部還有許多不可預見(jiàn)的工作任務(wù)。
1、建立公司內部溝通機制:
建立公司內部溝通平臺,促進(jìn)各部門(mén)之間、上下級之間,建立健康合諧的內部關(guān)系,解決員工工作上、思想上、甚至生活上的問(wèn)題,激勵員工士氣,及時(shí)了解問(wèn)題,避免因溝通障礙而導致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向。提高員工對公司的信任度,增強歸屬感。 2。 企業(yè)文化塑造和宣傳:
企業(yè)文化的形成是不斷積累,不斷傳承的過(guò)程,在企業(yè)文化良好的公司,員工的向心力和凝聚力會(huì )不斷增強,團隊精神也會(huì )不斷增強。
。1)建立《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)奮斗目標等內容加入手冊中。
。2)新進(jìn)員工入職,除做人事培訓和工作培訓外,還要做企業(yè)文化方面的培訓。 3。 辦公區管理:
綜合部在20xx年對辦公管理的力度將進(jìn)一步加強。目前辦公區管理的難點(diǎn)主要是各部門(mén)主管模范作用不佳,各部門(mén)只注重工作任務(wù)管理,忽視本部門(mén)員工的辦公秩序管理。
公司綜合部工作計劃3
20xx年公司一直在穩步成長(cháng)中,綜合部的工作也在這一年取得了一定的成績(jì),同時(shí)在這一年中公司的管理也在逐步走上完善和正規。根據公司20xx年的工作計劃和目標,綜合部根據部門(mén)的特點(diǎn)和職責,制定了20xx年的工作計劃。
綜合部在20xx年的總體工作目標是:圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標,建立健全整套管理制度,完善公司員工社會(huì )福利,加強人力資源管理,高效率地配合其他業(yè)務(wù)和職能部門(mén)的工作,做好公司的后勤保障工作。
一、部門(mén)內部工作:
整合部門(mén)內部資源,提高工作效率。根據公司對綜合部職能的調整,整合部門(mén)內部資源,重新確定部門(mén)人員工作內容,明確各人的工作范圍及職責。加強部門(mén)人員專(zhuān)業(yè)知道的培訓。根據公司對部門(mén)工作的調整及各項工作的開(kāi)展情況進(jìn)行相應的崗位編制調整。
二、后勤保障工作:
綜合部對內與公司所有部門(mén),對外與各種公司及政府打交道,兼具服務(wù)與管理雙重職能,綜合部的工作相對鎖碎復雜,但綜合部工作質(zhì)量的好壞,完成任務(wù)效率的高低,直接影響著(zhù)公司各個(gè)部門(mén)的工作目標實(shí)現,直接間接的對公司總體工作目標的實(shí)現產(chǎn)生影響。面對現階段后勤工作的情況,06年綜合部將做好以下工作;
(一)做好后勤保障工作,加強與各部門(mén)工作的配合,保證公司各項工作正常有序進(jìn)行。
1、根據公司業(yè)務(wù)開(kāi)展加強與各部門(mén)工作的溝通及配合,不斷完善業(yè)務(wù)流程,強化對各部門(mén)的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率。目標責任人:**;
2、做好辦公物品的采購和配給工作;目標責任人:**;
3、證件年檢:3月底前完成;目標責任人:**;
4、合同登記認證工作:根據公司的營(yíng)養收入情況,每季度或半年進(jìn)行一次登記;目標責任人:**;
(二)配合公司標準化管理,加強制度制定落實(shí)工作,做到有據可依。
1、綜合部配合公司的發(fā)展一直對公司的政策在做調整,但還有不盡人意之處,因此20xx年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的獎懲制度。06年春節前將完成員工福利制度、員工加班休假制度、獎懲條例、出差相關(guān)規定、采購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善;
2、加強制度更新管理工作,制定制度的編號,并通過(guò)公司內網(wǎng)及時(shí)發(fā)布、匯總、保存公司的全部制度,對于制度的逐步完善加強新舊制度的更替及時(shí)存檔;
3、加強公司相關(guān)制度的監督、檢查、落實(shí)情況,并做好整理和反饋工作;
4、加強公司資料檔案、部門(mén)檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關(guān)數據的存檔備份工作,統計各部門(mén)文件檔案情況,進(jìn)行分類(lèi)后制定相應的歸檔制度及流程,加強公司內網(wǎng)及crm軟件的應用。。
(三)確定公司的組織機構,明確部門(mén)職能及合理的崗位編制,為績(jì)效考核提供依據。
1、確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)的職責清晰明朗,春節前完成;目標責任人:**
2、根據各部門(mén)的實(shí)際情況,制定合理的部門(mén)崗位職責,并貫徹執行;同時(shí)對各崗位制定《各級各類(lèi)人員崗位職責規范》,4月底前完成,目標責任人:**
(三)配合公司發(fā)展規劃,加強企業(yè)形象建設。
1、預計在年初租賃4001房間,可利用其位置優(yōu)勢制作公司的Logo、部門(mén)指示牌等;目標責任人:**
2、因公司業(yè)務(wù)的發(fā)展員工隊伍在不斷壯大,新員工隨時(shí)都在增強,各部門(mén)工作相對獨立,大家溝通的機會(huì )不多,致使很多員工一起工作很久卻互不認識,建議為員工胸卡便于大家互相了解,同時(shí)對外公司的形象亦會(huì )有提升。
(四)加強企業(yè)文化建設,進(jìn)一步提升企業(yè)凝聚力。
1、每年至少組織一至兩次員工集體活動(dòng)(春游、秋游);目標責任人:**
2、進(jìn)一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動(dòng);正月十五發(fā)元霄;中秋節發(fā)月餅;三八節為女員工準備禮品;五一、十一發(fā)放過(guò)節費;目標責任人:**
3、年終舉辦年終工作總結及聯(lián)歡晚會(huì ),對公司及各部門(mén)上一年的工作總結并對優(yōu)秀人員進(jìn)行表彰,同時(shí)確定公司下一年度的發(fā)展目標及計劃。目標責任人:
4、提供根據公司業(yè)務(wù)開(kāi)展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動(dòng)為員工減壓。目標責任人:**
(五)對外協(xié)調工作,保證各項工作的有序開(kāi)展。
加強訂餐、訂卡、快遞及物業(yè)公司的配合。做好相應資源的儲備,以保證有序更替。
(六)做好部門(mén)財務(wù)預算的進(jìn)一步控制。
在保證公司正常運作的運物資供應的同時(shí),盡量降低采購費用,控制物品發(fā)放和設備采購、維修費用;目標責任人:**
(七)根據公司項目運作情況做好配合工作:協(xié)調安排公司目標的分解、市場(chǎng)調研、信息收集、對外聯(lián)系等等。目標責任人:**
三、人事工作
現在的企業(yè)都提倡以人為本,隨著(zhù)公司的日益發(fā)展對人事工作的要求也越來(lái)越高,綜合部05年對人事工作僅限于配合各部門(mén)完成人員面試及報到的通知、員工入職、崗位調動(dòng)、離職等相關(guān)手續的辦理,人員檔案也是員工的入職表及學(xué)歷、身份證明的復印件等最基本的信息,甚至還涉及不到人力資源管理的內容。06年綜合部的工作重點(diǎn)及難點(diǎn)就是人力資源管理工作。而針對人力資源管理的相關(guān)經(jīng)驗也入于學(xué)習的摸索階段,經(jīng)驗的不足也嚴重影響著(zhù)此項工作的開(kāi)展。鑒于此,綜合部06年對人事工作主要從以下方面開(kāi)展:
(一)制作
完整的員工手冊,完善人事管理;
員工手冊是員工入職后對公司及規章制度認識的第一本手冊,因此制定好員工手冊,是20xx年人力資源的重要工作。
(二)制定各崗位的薪資結構,推行薪酬管理。
確定各崗位級別工資,服務(wù)年限工資等,使之更加科學(xué)合理化,提升企業(yè)的凝聚力。4月底以前完成,目標責任人:
(三)加強招聘管理,做好人員儲備配給。
1、網(wǎng)絡(luò )招聘與51job建立常期的合作關(guān)系,以保證公司各崗位人員的儲備,同時(shí)加強紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(預計每月一期小版位),保證銷(xiāo)售人員及急缺崗位的人員配備;特殊崗位需求如項目經(jīng)理亦可以參加大型人才招聘會(huì );目標責任人:
2、配合各部門(mén)做好人員的初試(主要從任職經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、人員素質(zhì)等方面進(jìn)行)、入職通知、入職手續辦理、制度講解等工作。目標責任人:
3、加強新聘人員資料的審核力度,包括學(xué)習經(jīng)歷及工作經(jīng)歷。目標責任人:
(四)完善人事檔案管理,規避用工風(fēng)險。
員工檔案內容逐步完善,為規避公司的勞動(dòng)風(fēng)險,春節后與全體員工簽定正式的勞動(dòng)合同。加強員工薪資、崗位調整、保險資料、個(gè)人資料、離職交接等檔案的完善。目標責任人:
(五)員工福利與激勵政策。
1、做好養老、醫療保險等相關(guān)資料的統計整理工作,做好相應的方案,以備隨時(shí)啟用;目標責任人:
2、設立全勤獎(獎勵方式)、加班補助、
3、員工聚餐、生日會(huì )、婚嫁等福利;
4、設立部門(mén)及各人獎項。
(六)建立績(jì)效考評制度。
確定考核形式、考核項目、考核辦法、考核結果及考核重申等制度。
四、財務(wù)工作:
預算管理:項目預算費用控制、各部門(mén)預算費用控制。
財務(wù)核算:發(fā)票開(kāi)據、現金的收支管理、費用的審核與報銷(xiāo)、會(huì )計報表的編制、會(huì )計審核、財務(wù)核算、內部報表、銷(xiāo)售管理、稅務(wù)政策及納稅申報
五、綜合部財務(wù)支出預算表,公司綜合部20xx年工作計劃
公司綜合部工作計劃4
第一部分:加強部門(mén)自身建設
一、綜合管理部自身建設:行政工作作為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規化建設十分重要,
因此,綜合管理部在20xx年將大力加強本部門(mén)內部管理和規范。綜合管理部20xx年度自身建設目標為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、根據本部門(mén)實(shí)際和公司要求完成部門(mén)人員優(yōu)化配備;
3、提升部門(mén)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和公司交給的各項任務(wù)。
二、健全職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,
從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核有效性?(jì)效考
核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx綜合管理部繼續進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、綜合管理部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。綜合管理部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此綜合管理部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分:建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
綜合管理部的`工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見(jiàn)的工作任務(wù),其他目標是部門(mén)工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì )不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過(guò),爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
二、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
三、建立公司內部溝通機制
1、建立民主評議機制。綜合管理部計劃在20xx年對公司及分公司各部門(mén)管理人員進(jìn)行民主測評、評議。原則上計劃半年一次。對公司及分公司各部門(mén)管理人員工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jì)、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結果作為年度對公司及分公司各部門(mén)管理人員績(jì)效評價(jià)參考依據之一。通過(guò)測評、評議建立一個(gè)對部門(mén)負責人的監督機制,也可以避免公司對部門(mén)的評價(jià)的主觀(guān)性。
2、綜合管理部在20xx年將加強綜合管理部員工談話(huà)交流的力度。員工談話(huà)交流主要在員工升遷、調動(dòng)、離職、學(xué)習、調薪、績(jì)效考核或其他因公因私出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行,平時(shí)綜合管理部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作談話(huà)交流。目標標準為:每月晤談員工不少于10人次,并對每次談話(huà)交流進(jìn)行文字記錄,談話(huà)交流掌握的信息必要時(shí)應及時(shí)與員工所在部門(mén)負責人或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。
3、其他溝通機制的完善。如員工滿(mǎn)意度調查、部門(mén)負責人專(zhuān)題會(huì )議等傳統,綜合管理部將繼續保持和完善。
4、規范使用《內部溝通單》,部門(mén)間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì )與矛盾,不利于工作的開(kāi)展。綜合管理部在20xx年2月18日前完成對使用工作聯(lián)系單的規范制度建立和培訓工作。
四、員工培訓制度
員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度
2、爭取對有培養前途的職員進(jìn)行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書(shū)、工作總結等方式)等。
3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。綜合管理部應注意培訓后的考評組織和工作績(jì)效觀(guān)察。其結果存入員工個(gè)人培訓檔案,作為員工績(jì)效考核、升遷和調薪、解聘的依據。
第三部分:建立人才招聘與評定標準
綜合管理部的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì )如此簡(jiǎn)單。綜合管理部要按照既定組織架構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,在達成目標過(guò)程中,綜合管理部將對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制?紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時(shí)期,綜合管理部對人事招聘與配置工作會(huì )做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。
一、招聘具體實(shí)施方案:
1、招聘前應做好準備工作:與用人部門(mén)溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫(xiě)。
2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試表單的填寫(xiě);面試人員的形象要求;面試結果的反饋。
3、規范招聘與配置,綜合管理部將根據公司已制定并下發(fā)的《人事、考勤與員工績(jì)效考制度》進(jìn)行規范的運作。
4、計劃采取的招聘方式:以現場(chǎng)招聘為主,兼顧戶(hù)外廣告、網(wǎng)絡(luò )、老員工推薦、學(xué)校聯(lián)絡(luò )推薦等。其中現場(chǎng)招聘主要考慮:寅特尼、經(jīng)開(kāi)區、勞動(dòng)局人才市場(chǎng)等(具體視情況另定)。
二、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
協(xié)調處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)比率,是綜合管理部的基礎性工作之一。在以往的工作中,此項工作一直未納入目標,也未進(jìn)行規范性的操作。20xx年綜合管理部將把此工作作為考核本部門(mén)工作是否達到工作質(zhì)量標準的項目之一。
1、人員流動(dòng)控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動(dòng)爭取控制在15%以?xún),保證不超過(guò)20%。
2、勞資關(guān)系的協(xié)調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門(mén)一些職位職員簽定配套的《保密合同》《培訓合同》等,熟悉勞動(dòng)法規,盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個(gè)離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾,樹(shù)立公司良好的形象。
三、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。在各種因素影響下,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對員工的長(cháng)期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。綜合管理部根據公司目前狀況,配合公司在20xx年對公司福利政策進(jìn)行的變革,使公司“以人為本”的理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
1、計劃設立福利項目:?jiǎn)T工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進(jìn)行改革與完善)、滿(mǎn)勤獎、節假日補貼、社會(huì )醫療保險、社會(huì )養老保險、婚嫁禮品、年終(春節)禮金、禮品等。2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、員工合理化建議(提案、改善)獎、對部門(mén)建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。3、20xx年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司批準通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣貫。
4、自4月份起,綜合管理部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項工作為持續性工作。并在運行后一個(gè)季度內(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿(mǎn)意度調查。通過(guò)調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
第四部分:20xx年行政費用預算工作
20xx年為配合公司全面預算管理工作和指標考核工作,搞好公司年全面預算管理工作,我們計劃重點(diǎn)從以下幾點(diǎn)著(zhù)手工作:
一、根據公司目標,進(jìn)一步搞好預算管理和指標控制工作。預算管理和指標控制作為部門(mén)管
理工作中的重要一環(huán),與全面做好部門(mén)相關(guān)工作息息相關(guān)。在20xx的工作當中,要進(jìn)一步加強對行政的費用預算與預算控制管理,認真做好預算的分析、分解與落實(shí)工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發(fā)揮其應有的作用。
二、減少費用開(kāi)支。堅持費用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預算,將費用按預算分
解到各部門(mén)?厥菄栏耦A算管理,實(shí)行“定額包干、責任到人、超支自付、節約有獎”的管理辦法。降是按上年實(shí)際費用,進(jìn)一步完善預算達成率公開(kāi)制度,逐項剖析費用成因,通過(guò)分工明確,層層把關(guān),促使各部門(mén)挖潛節支、堵塞漏洞。
三、行政預算核算監督要更加嚴格。建立預算獎懲制度,并及時(shí)考核獎懲。
預算獎懲制度是計劃和預算管理制度的配套制度,離開(kāi)了獎懲,計劃和預算可能就成了一紙空文,一切計劃和預算管理工作可能都是徒勞的。因此,公司、各分公司部門(mén)都要按照公司績(jì)效、指標核獎懲辦法的規定逐級建立預算獎懲制度,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)班組、每個(gè)人都有計劃任務(wù)、都有預算指標,所有人的薪酬待遇都與預算指標密切掛鉤;要針對不同情況及時(shí)考核、獎懲,公正客觀(guān)的評價(jià)各部門(mén)行政預算使用情況,嚴格執行考核預算指標考核管理。
四、20xx年的預算執行保障任務(wù)重,壓力大,我們將在在各部門(mén)的配合下,將變壓力為動(dòng)力,積極進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng )新,充分發(fā)揮本部門(mén)管理作用作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻。
五、20xx年重點(diǎn)管控行政辦公費用預算、員工福利預算、安全勞保預算、車(chē)輛使用預算、伙食、房補預算等。無(wú)論是低值易耗品還是辦公設備綜合管理部將建立相應的跟蹤機制。六、針對“例外管理”原則。必須按照預算管理權限和程序對原計劃和預算進(jìn)行審批、調整,綜合管理部部門(mén)充當老好人。
第五部分:20xx年行政后勤工作
一、工作思路
20xx年行政后勤工作的基本思路是:以公司為中心,搞好各項服務(wù),抓好學(xué)習。搞好各項服務(wù),一是搞好為公司各部門(mén)工作順利開(kāi)展的服務(wù),為公司各部門(mén)工作順利開(kāi)展創(chuàng )造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工工作順利進(jìn)行解決后顧之憂(yōu),讓公司的全體員工為工作的開(kāi)展獲得最及時(shí)有效的物質(zhì)保障。二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個(gè)確保、三個(gè)力爭。確保公司各部門(mén)和需要負責的各部門(mén)工作順利開(kāi)展、辦公生活用品的維護、維修、保管、供應及時(shí)到位;確保物資管理規范、精細,帳物相符;確保公司公司辦公秩序正常。力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設施;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。三、工作措施
1、針對管理中存在的薄弱環(huán)節,規范工作流程,制定和完善各項管理制度,并加強督促與執行力度。將服務(wù)的觀(guān)念和意識,以實(shí)際行動(dòng)帶到后勤保障工作的實(shí)際開(kāi)展中去。在后勤工作順利開(kāi)展的同時(shí)加強與周?chē)碌慕涣骱蜏贤,學(xué)習優(yōu)秀的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,提高部門(mén)自身的工作效率和管理質(zhì)量,在20xx年度后勤工作方面的主要措施是:
(1)、嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
(2)、認真落實(shí)公司的各項規章制度。樹(shù)立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。
2、嚴格控制各項管理費用,完善并執行費用審批流程,嚴格按預算執行。
(1)、對辦公用品及辦公固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)、定期和不定期對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到物品管理合領(lǐng)用帳物相符。
(3)、無(wú)論辦公固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
(4)、庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要合理控制,常用,易耗、便于保管和批量采購的辦公用品可適量庫存,要避免不必要的庫存和積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、做好后勤常規服務(wù)工作
(1)、每月做好對辦公用品的發(fā)放,調查及了解各申購部門(mén)對申購用品的發(fā)放和使用情況,保障公司全體員工工作順利開(kāi)展。
(2)、公司財產(chǎn)及實(shí)體物品管理。包括公司辦公區域內的所有公共財物和辦公區域外環(huán)境區域內的財物,定期或不定期對這些財務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進(jìn)行清點(diǎn)和統計,適時(shí)進(jìn)行維修、維護,以節約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續利用。
(3)、對公司員工宿舍的管理。隨時(shí)關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續續簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導的意見(jiàn)進(jìn)行增加。
(4)、對公司的值班、門(mén)衛、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進(jìn)行詢(xún)問(wèn),了解公司夜間和節假日保衛安全工作情況。對于出現的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現及時(shí)處理。注意保衛休息值班室和日常工作區衛生內務(wù)情況。逐步建立值班登記和會(huì )客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。
(5)、食堂伙食的采買(mǎi)要求做到貨比三家,在質(zhì)量相同的前提下,設法找到價(jià)格適宜的供應商,就近進(jìn)貨,可以減少運輸費用,食堂管理人員要有計劃的開(kāi)菜單,杜絕食品過(guò)期造成浪費
4、做好公司內外環(huán)境的綠化美化工作
對公司所屬范圍內辦公區域外盆景的管理。根據生長(cháng)情況定期或不定期的安排人員進(jìn)行施肥、灌溉,根據需要對這些植被加以修剪,有利于植物生長(cháng)。
5、隨時(shí)了解和處理各種突發(fā)事件和情況,在了解實(shí)際情況后向全體員工進(jìn)行告知。
6、完成公司出現、領(lǐng)導交辦、公司員工需要及時(shí)處理的一些臨時(shí)性工作。
總而言之,在20xx年的工作中,綜合管理部工作的開(kāi)展將本著(zhù)服務(wù)于公司、服務(wù)于公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹(shù)立超前服務(wù)意識,形成“人人有事做,事事有人做,時(shí)時(shí)有事做,事事按時(shí)做”的服務(wù)格局。工作的開(kāi)展做到長(cháng)計劃短安排,統籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前計劃和商量,提前安排,踏踏實(shí)實(shí)地做好份內事務(wù)。
公司綜合部工作計劃5
20xx年是協(xié)會(huì )探索發(fā)展,轉型升級的一年,綜合部緊緊圍繞協(xié)會(huì )開(kāi)展“創(chuàng )新服務(wù),優(yōu)化合作”的工作中心,內練本領(lǐng),外樹(shù)形象,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),充分發(fā)揮好綜合部“參謀、組織、協(xié)調、服務(wù)”的職能作用,根據協(xié)會(huì )的整體發(fā)展規劃和發(fā)展方向,綜合部制定出了協(xié)會(huì )的20xx年工作目標及計劃,具體如下:
一、總體目標。
1)協(xié)會(huì )的組織框架:首先在明確協(xié)會(huì )新頒布的組織架構基礎上,把協(xié)會(huì )各部門(mén)各崗位職能架構建立起來(lái),進(jìn)一步完善協(xié)會(huì )的組織架構,協(xié)助各部門(mén)確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,明確協(xié)會(huì )所有的事都有部門(mén)有人來(lái)做,協(xié)助各部門(mén)把部門(mén)工作計劃和崗位說(shuō)明書(shū)建立起來(lái),使大家做事有據可依,有章可查。
2)擬訂協(xié)會(huì )有關(guān)人事管理制度;建立完善的人力資源管理體系。負責員工的招錄招聘、崗位調整、培訓培養、考核評價(jià)、薪酬福利、任免評聘等,負責事業(yè)單位與社團年檢工作。
3)協(xié)會(huì )的行政保障制度。負責理事會(huì )、常務(wù)理事會(huì )的日常事務(wù)和會(huì )議組織;負責行業(yè)重大事項及綜合性事務(wù)與市級協(xié)會(huì )的溝通;組織起草有關(guān)重要報告和綜合性會(huì )議的領(lǐng)導講話(huà);起草協(xié)會(huì )年度工作總結,研究提出協(xié)會(huì )年度工作計劃;負責協(xié)會(huì )機要通訊、保密、檔案管理、文印管理等工作;承辦行業(yè)發(fā)展專(zhuān)家委員會(huì )的日常工作;配合相關(guān)部門(mén)辦理協(xié)會(huì )外事活動(dòng)的有關(guān)事宜。負責協(xié)會(huì )物業(yè)管理、政府采購及固定資產(chǎn)管理;負責行業(yè)資料的征訂、保管、發(fā)放等工作;負責用車(chē)調度、管理。
4)樹(shù)立協(xié)會(huì )的形象:負責行業(yè)宣傳工作;樹(shù)立和宣傳協(xié)會(huì )的整體形象,維護好各種公共關(guān)系,做好網(wǎng)站、微信及QQ群日常維護和電話(huà)咨詢(xún)等事務(wù)性工作,及時(shí)對協(xié)會(huì )舉辦和參與的大型會(huì )議、活動(dòng)及培訓進(jìn)行宣傳報道,保證網(wǎng)站資訊、內刊及電子雜志的按時(shí)更新。
5)協(xié)調協(xié)會(huì )內部工作運轉,在協(xié)會(huì )中起著(zhù)承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內外、參謀咨詢(xún)的作用。
綜合部在為領(lǐng)導服務(wù)、為本部門(mén)和其他部門(mén)服務(wù),為企業(yè)服務(wù)中,應該而且必須從全局出發(fā)協(xié)調各方面的關(guān)系,使各個(gè)部門(mén)保持總體行動(dòng)上的一致性,在協(xié)調的同時(shí)做好督促工作事項的落實(shí),建立內部調節機制和監督檢查機制,保證領(lǐng)導機關(guān)、決策得以順利貫徹執行,
6)負責組織開(kāi)展全市軟件行業(yè)發(fā)展相關(guān)的調研工作并形成報告提交給主管部門(mén)給政府決策提供參考;負責擬定全市行業(yè)發(fā)展戰略與規劃;組織開(kāi)展行業(yè)發(fā)展中綜合性和前瞻性問(wèn)題的研究,為領(lǐng)導決策和市主管部門(mén)出臺政策提供支持;負責行業(yè)發(fā)展戰略、市場(chǎng)戰略、法制建設等重要領(lǐng)域理論、政策和措施研究;負責行業(yè)相關(guān)的規劃、綜合性政策與法律等事項的對外協(xié)調工作。
7) 擬訂行業(yè)財務(wù)制度和協(xié)會(huì )內部財務(wù)會(huì )計制度;負責指導行業(yè)財務(wù)管理工作;組織實(shí)施行業(yè)財務(wù)報表統計和會(huì )費收繳工作;負責協(xié)會(huì )預決算的匯總、審核、執行工作;編制各類(lèi)會(huì )計報表和其他財務(wù)資料;承辦財務(wù)委員會(huì )的日常工作。
8) 輔助各部門(mén)開(kāi)展工作,在協(xié)調的工作承擔起咨詢(xún)、組織、檢查、督促等工作,務(wù)必保證各部門(mén)能夠緊密配合的完成相關(guān)的工作。
二、具體規劃建設。
1)完善組織架構
、倌繕烁攀觯
協(xié)會(huì )迄今為止的組織架構嚴格來(lái)說(shuō)還不夠完善,而協(xié)會(huì )的組織架構建設決定著(zhù)協(xié)會(huì )的發(fā)展方面;诜定、合理、健全的原則,通過(guò)對協(xié)會(huì )未來(lái)發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的協(xié)會(huì )組織架構,完善和確定協(xié)會(huì )各部門(mén)的組織架構及工作權責,每年年底編寫(xiě)和制定《各部門(mén)工作總結&下一年工作計劃》,根據各部門(mén)的實(shí)際情況和權責分類(lèi)進(jìn)行合理的崗位編制,同時(shí)編制《各部門(mén)各類(lèi)人崗位職責說(shuō)明書(shū)》,匯編成冊,為績(jì)效考核和人員招聘提供合理依據,從而做到各司其職,各盡其能。
、诰唧w建設:
20xx年xx月底前完善協(xié)會(huì )的組織架構和編寫(xiě)各部門(mén)下一年工作計劃及各類(lèi)崗位說(shuō)明書(shū),上報秘書(shū)長(cháng)審閱修改,綜合部負責整理成冊。
、圩⒁馐马棧
協(xié)會(huì )的組織架構決定于協(xié)會(huì )的長(cháng)期發(fā)展戰略,決定著(zhù)協(xié)會(huì )組織的高效運作,組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì )導致權責不分,負責協(xié)會(huì )的發(fā)展;而組織的過(guò)于繁多會(huì )導致工作量大小不均,工作流程環(huán)節扯皮推諉,組織整體效率下降等現象,也對協(xié)會(huì )的發(fā)展不利。因此,協(xié)會(huì )組織架構的設計和人員的配置都應本著(zhù)簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針,不可妄自編造,每一個(gè)職能部門(mén)、每一個(gè)崗位的確定都須經(jīng)過(guò)認真的論證和研究。
2)建立和完善人事規章制度
、倌繕烁攀觯
規范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件愛(ài)你,本年度綜合部的主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度,對協(xié)會(huì )的資源合理的配置,保證以最優(yōu)的人力結構形成最大的效益,本年度主要工作是建立健全人力資源的各項規范及管理制度:根據人力資源六大模塊制訂,包括《招聘流程》、《員工轉正流程》、《考勤制度》、《請休假制度》、《績(jì)效考核制度》、《薪酬管理制度》、《培訓和開(kāi)發(fā)》。
協(xié)會(huì )將在20xx年進(jìn)行規范化的管理,員工從面試、入職報到到崗前培訓,從績(jì)效到考勤,從員工福利到崗位薪酬待遇等,綜合部都按照規定的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性;同時(shí)通過(guò)組織一些中小型的集體活動(dòng),進(jìn)一步提高員工福利,帶薪休假,每星期定時(shí)召開(kāi)例會(huì )等內部交流來(lái)加強協(xié)會(huì )的內部凝聚力,從而在規避用工風(fēng)險的同時(shí),最大程度的留住人才,為協(xié)會(huì )的發(fā)展提供良好的配套服務(wù)。
、诰唧w建設:
20xx年xx月底前完成部分制度的制定,由秘書(shū)長(cháng)審閱,大家討論之后正式實(shí)行,其中《招聘流程》、《員工轉正流程》、《員工考核制度》和《薪酬管理制度》于2月底前出草案,3月份正式修訂施行。
、圩⒁馐马棧
人事制度的建立是保證各項工作良性運行的前提條件,是與協(xié)會(huì )的組織架構和崗位職責掛鉤的,推行過(guò)程是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,在剛開(kāi)始推行過(guò)程中,肯定會(huì )有一個(gè)適應的過(guò)程,制度適應于人,人適應于制度,但是這一切制度的前期是,能保證協(xié)會(huì )的正常運作,有效發(fā)展,如果在制度施行過(guò)程中存在阻礙發(fā)展的內容,以協(xié)會(huì )的發(fā)展為重點(diǎn)。
3)行政管理工作
、倌繕烁攀觯
綜合部最重要的一項工作之一,就是做好協(xié)會(huì )的后勤保障工作。包括會(huì )議組織及記錄、會(huì )議材料整理、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、衛生、規范化文公管理、建立檔案管理體系及印章、證書(shū)管理辦法,并對其進(jìn)行歸檔整理;協(xié)會(huì )軟硬件的維護并控制損耗,負責協(xié)會(huì )后勤保障服務(wù)及安全保衛工作;行政工作主要分為以下幾個(gè)大類(lèi):
a、會(huì )議的組織及記錄;
b、檔案的管理;
c、重要物品的保管(協(xié)會(huì )各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)、印章和公文);
d、 辦公用品采購及成本控制;
e、固定資產(chǎn)管理;
f、辦公室衛生;
g、辦公室設備的日常維護及損耗控制;
h、報刊的訂閱和送水;行政工作做為協(xié)會(huì )日常工作的基礎,貫穿在協(xié)會(huì )整年的工作當中,雖然都是一些看著(zhù)顯效甚微的工作,但是為協(xié)會(huì )的發(fā)展打下了夯實(shí)的基礎,在協(xié)會(huì )的長(cháng)期發(fā)展中占據重要的地位。
、诰唧w建設:《檔案管理制度》和《重要物品借閱及保管制度》(包含《印章管理》和《證書(shū)管理》)將于20xx年1月底出臺施行,屆時(shí)將對協(xié)會(huì )以往的檔案進(jìn)行歸檔處理,并對重要物品的借出進(jìn)行跟蹤記錄;辦公室辦公用品的采購管理辦法也將完成,由綜合部和其他各部門(mén)列出采買(mǎi)清單,秘書(shū)長(cháng)審批之后進(jìn)行采買(mǎi),其他各部門(mén)根據工作需要應采買(mǎi)的物品由各部門(mén)自行負責,20xx年3月底完成對協(xié)會(huì )
公司綜合部工作計劃6
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
3、組織安排各項活動(dòng)
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作
1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。
4、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下浮-個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。
6、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
7、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。
三、成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據公司工作實(shí)際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
二、完善績(jì)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
公司試行績(jì)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績(jì)效考核工作的基礎上,著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
四、完善各類(lèi)物品的采購招標工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
公司綜合部工作計劃7
為使綜合管理部在20xx年的工作中,能夠緊密?chē)@企業(yè)奮斗目標,合理安排、服務(wù)大局,更加務(wù)實(shí)、高效、有序推進(jìn)各項工作進(jìn)程,特將20xx年需要重點(diǎn)完成的工作計劃如下:
一、努力加強員工自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升,切實(shí)起到帶頭表率作用,從根本上解決思想認識和覺(jué)悟的不足。
二、加快規范制度建設,使各項工作有序開(kāi)展。
三、努力改進(jìn)工作方法,統籌安排,提高工作效率。
四、通過(guò)組織學(xué)習活動(dòng)、考核訓練等方式加強員工的團隊合作能力,營(yíng)造團結互助、傾力協(xié)作工作氛圍。
五、努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調、溝通、督促能力。
六、建立辦公室工作學(xué)習制度,及時(shí)掌握各類(lèi)文件精神和業(yè)務(wù)知識,樹(shù)立良好的服務(wù)意識,更好的協(xié)調各部門(mén)順利開(kāi)展各項工作。
七、建立辦公室工作會(huì )議制度,開(kāi)誠布公的進(jìn)行面對面的溝通,以及時(shí)改進(jìn)工作過(guò)程中的不足,化解工作中遇到的困擾。
八、規范公司行政公文和公函的管理工作,做好對政府文件的接呈工作。
九、加強公司各類(lèi)檔案的管理,進(jìn)一步規范公司證照、印鑒(授權)的管理,協(xié)調監督完成公司各證照的手續跑辦和年檢工作。
十、抓好公司基層黨組織建設工作,完成公司黨員大會(huì )會(huì )務(wù)組織和會(huì )議決議的貫徹落實(shí)、督辦工作。
十一、做好公司工會(huì )日常管理工作,切實(shí)落實(shí)工會(huì )代表制度,真心實(shí)意的為工人服務(wù),為員工謀福利。
十二、做好年內傳統節日期間員工福利購置和組織相關(guān)集體活動(dòng)的計劃和安排。
十三、加大辦公成本控制力度,使降本挖潛工作落實(shí)到實(shí)處 ,創(chuàng )新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則。
十四、做好車(chē)輛安排和司機班管理工作,合理調度,統籌安排,做好后勤保障工作,尤其要做好公司突發(fā)、應急事件的處理保障工作。
公司綜合部工作計劃8
一、基本情況
按照項目管理策劃,綜合管理部應配置7人,截止12月實(shí)際4人(含20xx屆新入職大學(xué)生1人)。
二、主要工作情況
。ㄒ唬┎块T(mén)機構建設
1、按照公司20xx年管理要求,綜合部不斷加強部門(mén)建設,部門(mén)履職能力不斷增強。面對高強度、高標準、高質(zhì)量工作要求,綜合管理部以部門(mén)探討、領(lǐng)導講授、視頻學(xué)習等形式加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,總結實(shí)際工作經(jīng)驗,堵漏補缺完善部門(mén)工作機制、修正工作流程、改進(jìn)工作方式,正常有序開(kāi)展各項部門(mén)工作。
2、定崗定編,責任到人,理清思路,工作到位。部門(mén)人員的履職能力決定部門(mén)工作開(kāi)展的順利與否,根據部門(mén)工作,綜合部設立對外聯(lián)絡(luò )、黨群管理、人資管理、行政管理四個(gè)崗位,并按崗位定員,使部門(mén)每個(gè)人清楚自己的崗、定好自己的位、干好自己的事。針對綜合部工作事務(wù)繁雜性,為避免在工作中出現事無(wú)規劃、雜亂無(wú)序,綜合部對本部門(mén)事務(wù)進(jìn)行了認真梳理,制定了工作思路,做到事前有計劃、事中有措施、事后有總結。
3、適應管理模式,積極推進(jìn)融合辦公。20xx年5月,項目公司與總承包部進(jìn)一步高度融合,總承包部行政(黨建)管理部在履行總承包部管理職責的基礎上與公司綜合管理部融合共同開(kāi)展綜合管理工作。
。ǘh建新聞宣傳工會(huì )工作
做為黨建新聞宣傳管理工作的主辦部門(mén),綜合管理部認真貫徹上級工作精神,廣泛開(kāi)展規定動(dòng)作;開(kāi)拓思維,結合年度總目標多種形式開(kāi)展黨建新聞宣傳工作。
1、組建“黨員突擊隊”和“青年突擊隊”,形成“支部牽頭、黨員帶頭、全員行動(dòng)”的疫情防控及復工復產(chǎn)工作局面,使得項目復工產(chǎn)能短時(shí)間快速恢復。
2、與各參建單位加強黨建工作聯(lián)動(dòng),設立黨員責任區,加速推進(jìn)項目建設,同謀共策齊力保目標。
3、圍繞年度總目標,“包!鳖I(lǐng)導、黨員領(lǐng)導干部、管理人員下層一線(xiàn),現場(chǎng)協(xié)調解決施工問(wèn)題,突擊急、難、險、重工程任務(wù),發(fā)揮“黨員突擊隊”攻堅克難、敢于奉獻的精神。
4、加大外宣力度,聯(lián)合屬地媒體報道項目建設情況,增強公司在屬地的知名度;增大內宣頻次,認真選題投稿報道公司黨建工作、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,提升公司在集團股份公司、交投公司及其他兄弟單位曝光度。
5、組織職工開(kāi)展籃球賽、文藝晚會(huì )等文體活動(dòng),增強公司向心力、凝聚力。
6、定期發(fā)放生活物資用品、慰問(wèn)婚、喪、病職工及親屬,落實(shí)職工福利待遇。
。ㄈ┤速Y管理工作
公司目前共有正式、勞務(wù)派遣及其他形式用工職工人數87名,綜合管理部人資管理工作以選好、用好、管好為根本,準確掌握職工信息,大力開(kāi)展職工教育培訓,嚴格執行人資管理制度,落實(shí)全員績(jì)效考核制度,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作做好人員保障。
1、建立項目人員信息庫、簡(jiǎn)歷庫,準確掌握項目人員信息,因材施用,人盡其用。
2、組織開(kāi)展職工職業(yè)教育培訓和業(yè)務(wù)能力提升培訓,外培、網(wǎng)絡(luò )課堂、集中培訓、經(jīng)驗交流貫穿全年,職工業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)素養不斷提升。
3、開(kāi)展全員績(jì)效考核工作,發(fā)揮績(jì)效激勵作用。綜合管理部按照公司員工績(jì)效考核辦法,嚴格管理制度落實(shí),結合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際制定考核方案,牽頭組織各部門(mén)開(kāi)展年度績(jì)效考核實(shí)施工作,充分發(fā)揮績(jì)效激勵作用。
4、全面推進(jìn)畢業(yè)生“導師制”培養工作,加大公司人才培養力度,為新入職員工安排資歷深厚的導師在工作中和生活中予以指導,快速提升工作能力,縮短畢業(yè)生成長(cháng)周期。
。ㄋ模┕臅(huì )議組織工作
20xx年,綜合管理部克服公文人員頻繁變動(dòng)的影響,主抓公文質(zhì)量、處理時(shí)效,不斷提升各部門(mén)行文質(zhì)量和公文處理時(shí)效;面對異于常年的會(huì )議數理和規模,綜合管理部在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,不斷總結經(jīng)驗,會(huì )議組織水平不斷提升。
1、固定公文處理人員,加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習,確保公文處理工作穩定和專(zhuān)業(yè)性。
2、開(kāi)展公文培訓,普及公文寫(xiě)作和行文知識,提升各部門(mén)行文質(zhì)量。
3、協(xié)調公文處理平臺優(yōu)化流程,積極催辦公文處理,加快公文流轉效率。
4、總結經(jīng)驗,仔細準備,認真學(xué)習,聽(tīng)取公司領(lǐng)導的意見(jiàn)和建議,細化會(huì )議組織流程,順利組織各項大型會(huì )議和接待活動(dòng)。
。ㄎ澹┖笄诜⻊(wù)管理工作
20xx年,為完成年度總目標,省交通廳、集團股份公司、交投公司分別派駐工作組指導項目建設,綜合管理部以服務(wù)各級工作組為己任,做好工作組后勤服務(wù)保障工作,保障工作組在項目開(kāi)展工作不受影響。
1、最大限度利用縣城營(yíng)地條件,調整秋林營(yíng)地員工宿舍,同時(shí)滿(mǎn)足職工和工作組的住宿需求。
2、協(xié)調總承包部完善營(yíng)地生活設施維修,宿舍生活設備的配置,讓職工和工作組住的舒心、安心。
3、租賃生產(chǎn)和通勤用車(chē),合理安排車(chē)輛,保障公司用車(chē)需求。綜合管理部在車(chē)輛有限的情況下,嚴格執行小車(chē)使用制度,統籌考慮生產(chǎn)管理用車(chē),保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作正常開(kāi)展。
三、存在的問(wèn)題及工作措施
。ㄒ唬┐嬖诘膯(wèn)題
1、綜合管理部在20xx年黨建工作開(kāi)展過(guò)程中完成了上級黨組織規定動(dòng)作,結合實(shí)際開(kāi)展了專(zhuān)項黨建活動(dòng),但由于對當前黨建工作思路理解不透徹,部門(mén)業(yè)務(wù)繁忙,黨建專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識不精等原因,存在開(kāi)展深度不夠、工作不規范、創(chuàng )新能力不足、宣傳不利的問(wèn)題。
2、綜合管理部承擔行政、黨建、工會(huì )、后勤服務(wù)接待等眾多工作,綜合管理部人員少,工作開(kāi)展捉襟見(jiàn)肘,出現所有工作都開(kāi)展了,但出現工作疏漏、工作細節不細致,完成的質(zhì)量不高,完成的工作效率不高的問(wèn)題。
3、部門(mén)員工能力與素質(zhì)還需提升,對公司管理模式和管理思路學(xué)習深度不夠,不能緊跟公司管理步伐,部門(mén)統籌管理能力還欠缺。
4、超前謀劃、精致服務(wù)意識不夠,后勤服務(wù)管理與公司管理要求還有一定差距,滿(mǎn)足公司管理后勤服務(wù)保障工作還需要努力。
。ǘ┕ぷ鞔胧
1、因地制宜,結合施工特點(diǎn)制定項目公司黨建工作計劃,細化工作措施;開(kāi)拓思路,積極與屬地、參建單位黨組織聯(lián)合開(kāi)展黨建工作;廣泛宣傳,黨建工作開(kāi)展同時(shí)要宣傳出去增強曝光率,借助屬地媒體、專(zhuān)業(yè)團隊宣傳項目公司黨建和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作;業(yè)務(wù)提升,積極與上級黨組織溝通熟悉黨建工作規范和流程,加強自身黨建工作知識學(xué)習,規范開(kāi)展黨建工作。
2、部門(mén)內部挖潛能力,一人兼多職,壓重擔;部門(mén)內部業(yè)務(wù)相互學(xué)習,形成業(yè)務(wù)能力平衡發(fā)展;細化工作措施,逐條對照,逐項開(kāi)展。
3、貫徹學(xué)習公司管理思路,全面了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標,轉變思想,轉變工作作風(fēng),轉變工作方式,緊跟公司管理步伐。
4、牢固樹(shù)立綜合部服務(wù)意識,全力做好各項后勤服務(wù)工作,為公司全面工作開(kāi)展了去后顧之憂(yōu)。
第二部分下一年年工作計劃
下一年年,延黃高速項目將建成通車(chē),綜合管理部將圍繞建成通車(chē)總目標從黨建引領(lǐng)、思想理論、管理提升、績(jì)效考核、后勤保障、新聞宣傳等幾個(gè)方面做好年度工作。
一、重點(diǎn)工作目標
1、完成公司轉運營(yíng)及運營(yíng)期管理體系的建設。
2、努力創(chuàng )建先進(jìn)基層黨組織。
3、籌備組織通車(chē)儀式。
4、完成各項大型會(huì )議及重要活動(dòng)的組織。
5、完成公司人員結構的調整。
6、完成公司營(yíng)地租賃到期后資產(chǎn)整理與搬遷工作。
二、主要工作措施
一是努力做實(shí)黨建工作,發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用。綜合管理部根據上級黨組織黨建工作要求結合通車(chē)總目標,深入開(kāi)展黨員突擊隊、黨員先鋒崗、黨員責任區等黨建主題活動(dòng),扎實(shí)開(kāi)展“打通黨建最后一公里”工作,扎實(shí)繼續開(kāi)展定黨員下基層沉方案,落實(shí)協(xié)調管理職責,充分發(fā)揮黨支部戰斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用。在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,力求結合實(shí)際,實(shí)事實(shí)做不虛化。
二是緊盯通車(chē)目標,統一員工思想。以通車(chē)為目標,綜合管理部通過(guò)各種形式傳達公司管理精神,正確引導全體員工思想,增強落實(shí)實(shí)現通車(chē)目標生產(chǎn)計劃保障意識,始終保持與公司管理步伐一致。面對巨大工作壓力,及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),綜合管理部將根據員工思想情緒變化適時(shí)組織開(kāi)展員工思想動(dòng)態(tài)座談活動(dòng),傾聽(tīng)員工心聲,設法解決員工困惑和難題。
三是學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提升行政管理能力。按照高標準高質(zhì)量的工作要求,綜合管理部圍繞落實(shí)通車(chē)總目標,總結工作經(jīng)驗,加強部門(mén)人員業(yè)務(wù)知識學(xué)習,改善工作作風(fēng)、注重工作細節,提升業(yè)務(wù)管理能力,做好行政管理基礎工作,組織開(kāi)展好各類(lèi)會(huì )議。根據20xx年年項目建設形勢,公司各項重要活動(dòng)開(kāi)展頻繁,綜合管理部將承擔更大的組織責任,我們將提前做好籌備工作,精心準備、細心組織、盡心開(kāi)展。
四是壓實(shí)責任,發(fā)揮績(jì)效考核作用。壓實(shí)各部門(mén)、每位職工的管理職責,員工績(jì)效考核辦法與落實(shí)生產(chǎn)計劃相關(guān)聯(lián),充分發(fā)揮績(jì)效考核作用;壓實(shí)領(lǐng)導班子成員包保責任,落實(shí)公司班子成員綜合績(jì)效考核方案,促進(jìn)公司整體管理能力提升;繼續聯(lián)合工程管理部開(kāi)展勞動(dòng)競賽及項目經(jīng)理激勵考核工作,推進(jìn)生產(chǎn)計劃的快速落實(shí)。
五是做好保障工作,服務(wù)全體員工。規范工作行為,提升管理形象;保障出行,做好車(chē)輛管理工作,合理安排車(chē)輛,最大限度滿(mǎn)足施工管理用車(chē);繼續做好各級工作組食宿、辦公、出行服務(wù)保障工作;組織開(kāi)展黨員青年、職工群眾團體活動(dòng),緩解工作壓力,發(fā)揚團隊精神,展現公司向心力、凝聚力。
六是圍繞通車(chē)總目標,加大項目建設宣傳。綜合管理部在20xx年項目宣傳的基礎上,積極聯(lián)合屬地媒體平臺,結合項目建設進(jìn)展情況,及時(shí)報道項目重要節點(diǎn)、建設動(dòng)態(tài),提升公司在屬地的形象,積攢良好口碑;發(fā)掘項目建設典型人物,重點(diǎn)宣傳,為實(shí)現項目通車(chē)目標凝聚正能量。
公司綜合部工作計劃9
~年公司一直在穩步成長(cháng)中,綜合部的工作也在這一年取得了一定的成績(jì),同時(shí)在這一年中公司的管理也在逐步走上完善和正規。根據公司~年的工作計劃和目標,綜合部根據部門(mén)的特點(diǎn)和職責,制定了~年的工作計劃。
綜合部在~年的總體工作目標是:圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標,建立健全整套管理制度,完善公司員工社會(huì )福利,加強人力資源管理,高效率地配合其他業(yè)務(wù)和職能部門(mén)的工作,做好公司的后勤保障工作。
一、部門(mén)內部工作:
整合部門(mén)內部資源,提高工作效率。根據公司對綜合部職能的調整,整合部門(mén)內部資源,重新確定部門(mén)人員工作內容,明確各人的工作范圍及職責。加強部門(mén)人員專(zhuān)業(yè)知道的培訓。根據公司對部門(mén)工作的調整及各項工作的開(kāi)展情況進(jìn)行相應的崗位編制調整。
二、后勤保障工作:
綜合部對內與公司所有部門(mén),對外與各種公司及政府打交道,兼具服務(wù)與管理雙重職能,綜合部的工作相對鎖碎復雜,但綜合部工作質(zhì)量的好壞,完成任務(wù)效率的高低,直接影響著(zhù)公司各個(gè)部門(mén)的工作目標實(shí)現,直接間接的對公司總體工作目標的實(shí)現產(chǎn)生影響。面對現階段后勤工作的情況,xx年綜合部將做好以下工作;
(一)做好后勤保障工作,加強與各部門(mén)工作的配合,保證公司各項工作正常有序進(jìn)行。
1、根據公司業(yè)務(wù)開(kāi)展加強與各部門(mén)工作的溝通及配合,不斷完善業(yè)務(wù)流程,強化對各部門(mén)的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率。目標責任人:**;
2、做好辦公物品的采購和配給工作;目標責任人:**;
3、證件年檢:3月底前完成;目標責任人:**;
4、合同登記認證工作:根據公司的營(yíng)養收入情況,每季度或半年進(jìn)行一次登記;目標責任人:**;
(二)配合公司標準化管理,加強制度制定落實(shí)工作,做到有據可依。
1、綜合部配合公司的發(fā)展一直對公司的政策在做調整,但還有不盡人意之處,因此~年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的獎懲制度。xx年春節前將完成員工福利制度、員工加班休假制度、獎懲條例、出差相關(guān)規定、采購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善;
2、加強制度更新管理工作,制定制度的編號,并通過(guò)公司內網(wǎng)及時(shí)發(fā)布、匯總、保存公司的全部制度,對于制度的逐步完善加強新舊制度的更替及時(shí)存檔;
3、加強公司相關(guān)制度的監督、檢查、落實(shí)情況,并做好整理和反饋工作;
4、加強公司資料檔案、部門(mén)檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關(guān)數據的存檔備份工作,統計各部門(mén)文件檔案情況,進(jìn)行分類(lèi)后制定相應的歸檔制度及流程,加強公司內網(wǎng)及crm軟件的應用。。
(三)確定公司的組織機構,明確部門(mén)職能及合理的崗位編制,為績(jì)效考核提供依據。
1、確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)的職責清晰明朗,春節前完成;目標責任人:**
2、根據各部門(mén)的實(shí)際情況,制定合理的部門(mén)崗位職責,并貫徹執行;同時(shí)對各崗位制定《各級各類(lèi)人員崗位職責規范》,4月底前完成,目標責任人:**
(四)配合公司發(fā)展規劃,加強企業(yè)形象建設。
1、預計在年初租賃4001房間,可利用其位置優(yōu)勢制作公司的logo、部門(mén)指示牌等;目標責任人:**
2、因公司業(yè)務(wù)的發(fā)展員工隊伍在不斷壯大,新員工隨時(shí)都在增強,各部門(mén)工作相對獨立,大家溝通的機會(huì )不多,致使很多員工一起工作很久卻互不認識,建議為員工胸卡便于大家互相了解,同時(shí)對外公司的形象亦會(huì )有提升。
(五)加強企業(yè)文化建設,進(jìn)一步提升企業(yè)凝聚力。
1、每年至少組織一至兩次員工集體活動(dòng)(春游、秋游);目標責任人:**
2、進(jìn)一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動(dòng);正月十五發(fā)元霄;中秋節發(fā)月餅;三八節為女員工準備禮品;五一、十一發(fā)放過(guò)節費;目標責任人:**
3、年終舉辦年終工作總結及聯(lián)歡晚會(huì ),對公司及各部門(mén)上一年的工作總結并對優(yōu)秀人員進(jìn)行表彰,同時(shí)確定公司下一年度的發(fā)展目標及計劃。目標責任人:
4、提供根據公司業(yè)務(wù)開(kāi)展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動(dòng)為員工減壓。目標責任人:**
(六)對外協(xié)調工作,保證各項工作的有序開(kāi)展。
加強訂餐、訂卡、快遞及物業(yè)公司的配合。做好相應資源的儲備,以保證有序更替。
(七)做好部門(mén)財務(wù)預算的進(jìn)一步控制。
在保證公司正常運作的運物資供應的同時(shí),盡量降低采購費用,控制物品發(fā)放和設備采購、維修費用;目標責任人:**
(八)根據公司項目運作情況做好配合工作
協(xié)調安排公司目標的分解、市場(chǎng)調研、信息收集、對外聯(lián)系等等。目標責任人:**
三、人事工作
現在的企業(yè)都提倡以人為本,隨著(zhù)公司的日益發(fā)展對人事工作的要求也越來(lái)越高,綜合部xx年對人事工作僅限于配合各部門(mén)完成人員面試及報到的通知、員工入職、崗位調動(dòng)、離職等相關(guān)手續的辦理,人員檔案也是員工的入職表及學(xué)歷、身份證明的復印件等最基本的信息,甚至還涉及不到人力資源管理的內容。xx年綜合部的工作重點(diǎn)及難點(diǎn)就是人力資源管理工作。而針對人力資源管理的相關(guān)經(jīng)驗也入于學(xué)習的摸索階段,經(jīng)驗的不足也嚴重影響著(zhù)此項工作的開(kāi)展。鑒于此,綜合部xx年對人事工作主要從以下方面開(kāi)展:
(一)制作完整的員工
手冊,完善人事管理;員工手冊是員工入職后對公司及規章制度認識的第一本手冊,因此制定好員工手冊,是~年人力資源的重要工作。
(二)制定各崗位的薪資結構,推行薪酬管理。
確定各崗位級別工資,服務(wù)年限工資等,使之更加科學(xué)合理化,提升企業(yè)的凝聚力。4月底以前完成,目標責任人:
(三)加強招聘管理,做好人員儲備配給。
1、網(wǎng)絡(luò )招聘與51job建立常期的合作關(guān)系,以保證公司各崗位人員的儲備,同時(shí)加強紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(預計每月一期小版位),保證銷(xiāo)售人員及急缺崗位的人員配備;特殊崗位需求如項目經(jīng)理亦可以參加大型人才招聘會(huì );目標責任人:
2、配合各部門(mén)做好人員的初試(主要從任職經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、人員素質(zhì)等方面進(jìn)行)、入職通知、入職手續辦理、制度講解等工作。目標責任人:
3、加強新聘人員資料的審核力度,包括學(xué)習經(jīng)歷及工作經(jīng)歷。目標責任人:
(四)完善人事檔案管理,規避用工風(fēng)險。
員工檔案內容逐步完善,為規避公司的勞動(dòng)風(fēng)險,春節后與全體員工簽定正式的勞動(dòng)合同。加強員工薪資、崗位調整、保險資料、個(gè)人資料、離職交接等檔案的完善。目標責任人:
(五)員工福利與激勵政策。
1、做好養老、醫療保險等相關(guān)資料的統計整理工作,做好相應的方案,以備隨時(shí)啟用;目標責任人:
2、設立全勤獎(獎勵方式)、加班補助、
3、員工聚餐、生日會(huì )、婚嫁等福利;
4、設立部門(mén)及各人獎項。
(六)建立績(jì)效考評制度。
確定考核形式、考核項目、考核辦法、考核結果及考核重申等制度。
四、財務(wù)工作:
預算管理:項目預算費用控制、各部門(mén)預算費用控制。
財務(wù)核算:發(fā)票開(kāi)據、現金的收支管理、費用的審核與報銷(xiāo)、會(huì )計報表的編制、會(huì )計審核、財務(wù)核算、內部報表、銷(xiāo)售管理、稅務(wù)政策及納稅申報
五、綜合部財務(wù)支出預算表
表略
~年度,技術(shù)部除繼續做好各系統及全館電腦的維護、管理、應用、技術(shù)支持等工作日常工作外,將重點(diǎn)做好如下幾方面工作。
1.完成圖書(shū)館新集成管理系統----新世紀系統的安裝、調試、系統遷移、培訓、應用等工作,完成替換ilas系統,并實(shí)現讀者服務(wù)等相關(guān)功能。
2.完成重點(diǎn)學(xué)科導航系統及資源的建設。
3.完成電子期刊導航系統的建設,加強電子期刊資源建設及其與opac的整合工作。
4.完成薦購系統的開(kāi)發(fā)及與新世紀系統的整合。
5.加強新網(wǎng)站的功能開(kāi)發(fā)及資源的整理、整合工作。
6.加強數據庫的引進(jìn)、宣傳、推廣工作。
7.完成各應用系統在sun光纖存儲系統上的安全遷移。
8.完成技術(shù)支持系統在新網(wǎng)站上的遷移。
9.完成館際互借系統、metaiso隨書(shū)光盤(pán)系統、博文非書(shū)資料系統的安裝調試。
10.建設圖書(shū)館呼叫中心callcenter系統。
11.建設圖書(shū)館設備管理系統。
12.完成infotree的安裝調試,考察其適用范圍,利用該系統來(lái)完成有關(guān)資源的建設。
13.爭取完成博碩士論文的回溯、數據上傳及與ilas系統的整合工作。
14.進(jìn)一步完善暨南大學(xué)圖書(shū)館教學(xué)參考書(shū)全文數據庫,并與圖書(shū)館集成系統整合。
15.加強視頻多媒體資源的建設,為讀者提供各種便捷有效的多媒體資源.
16.積極跟進(jìn)新館建設的需要。
17、進(jìn)一步加強服務(wù)器及數據庫的安全保護工作,保證我館的自動(dòng)化系統正常有序地運行。
18、跟蹤最新技術(shù)動(dòng)態(tài),注重學(xué)習,及時(shí)引進(jìn)新技術(shù)、新設備。
19、積極配合館領(lǐng)導及各部門(mén)的工作,認真高效地完成各項臨時(shí)性任務(wù)。
公司綜合部工作計劃10
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開(kāi)展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開(kāi)展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò ),加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結合公司實(shí)際,強化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內部的標語(yǔ)、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。/p
4、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò )、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪(fǎng)、選材;歸口管理各部門(mén)對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會(huì )、共青團、婦女工作上一個(gè)新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著(zhù)。
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