【精華】行政工作計劃模板匯總九篇
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,很快就要開(kāi)展新的工作了,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了?以下是小編幫大家整理的行政工作計劃9篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政工作計劃 篇1
一、審計計劃任務(wù)
按照上級審計部門(mén)有關(guān)要求,結合我區的實(shí)際,20xx年安排審計項目計劃要突出抓好五個(gè)重點(diǎn):
一是深化預算執行審計,樹(shù)立大財政的觀(guān)念。財政收入審計要覆蓋預算外收入等全部財政資金和政府債務(wù),重點(diǎn)審計稅收征繳情況。支出審計要側重關(guān)注、延伸至部門(mén)支配的所有專(zhuān)項資金。
二是強化政府投資項目審計,對資金管理部門(mén)及建設項目全過(guò)程跟蹤審計。從源頭上對重點(diǎn)資金管理部門(mén)區基投公司、東大街改造辦、提升辦資金管理情況進(jìn)行審計,對建設項目及時(shí)跟進(jìn)、全程監督。
三是強化民生項目審計,促進(jìn)社會(huì )事業(yè)專(zhuān)項資金管理。重點(diǎn)開(kāi)展醫療、教育、社保等關(guān)系國計民生、涉及群眾切身利益的民生審計,促進(jìn)社會(huì )事業(yè)專(zhuān)項資金管理。
四是做好經(jīng)濟責任審計,推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設,認真完成組織部門(mén)下達的任務(wù)。
五是加強AO計算機審計,強化計算機審計運用能力,擴大計算機審計覆蓋面。另外,加強對我區各部門(mén)及事業(yè)單位因公出國(境)經(jīng)費使用情況的審計監督,促進(jìn)因公出國(境)經(jīng)費預算管理和預算執行的規范化。本著(zhù)“統籌兼顧、保證重點(diǎn)”原則,努力提升審計質(zhì)量和成果,20xx年安排審計項目計劃共9大項,其中確定的審計項目有32個(gè),分別是:同級財政預算執行審計1個(gè),延伸地稅分局1個(gè);街道財務(wù)收支審計4個(gè);行政事業(yè)經(jīng)費收支審計6個(gè);教育經(jīng)費收支審計5個(gè),經(jīng)濟責任審計12個(gè),專(zhuān)項審計調查3個(gè)。未確定的'審計項目有:災后恢復重建資金審計以上級審計部門(mén)布置任務(wù)為準;政府投資項目審計具體項目?jì)热菀皂椖窟M(jìn)展情況為準;企業(yè)改制審計將以區發(fā)展和改革委員會(huì )委托為準。
二、幾點(diǎn)要求
(一)區審計局要根據《市區20xx年審計工作計劃》的具體安排,按時(shí)保質(zhì)保量地完成審計工作任務(wù)。
(二)被審計單位的領(lǐng)導要充分認識審計工作的重要性,積極配合審計部門(mén)的工作,保證審計工作順利開(kāi)展。
(三)在審計工作中,審計人員要嚴格遵守“八不準”紀律規定,客觀(guān)公正,實(shí)事求是,保守被審計單位秘密。
(四)審計工作計劃由區審計局具體負責實(shí)施并負責解釋。
行政工作計劃 篇2
20xx年人口和計劃生育依法行政工作,以上級部門(mén)精神為指導,緊緊圍繞全鎮計劃生育工作的總體目標,通過(guò)大力加強法制建設和培訓,加大政策的宣傳力度,強化執法檢查和監督,進(jìn)一步建立完善工作制度,推進(jìn)計劃生育依法治理工作上臺階。
工作要點(diǎn)如下:
一、強化依法行政,加強計劃生育行政執法檢查和監督。
。ㄒ唬┲贫▓谭z查規則。結合本鎮的實(shí)際,積極探索本鎮計劃生育工作依法行政的目標、任務(wù),以及實(shí)現目標的措施和辦法,制定計劃生育執法檢查規則,為全面提高全鎮計劃生育依法行政提供較長(cháng)時(shí)期的藍圖。
。ǘ┘訌娪媱澤、法規宣傳,營(yíng)造依法行政氛圍,做好依法行政工作。首先是要開(kāi)展好法律法規的宣傳,一是以"三下鄉"活動(dòng)和各種節日開(kāi)展宣傳。二是以"婚育新風(fēng)進(jìn)萬(wàn)家"活動(dòng)為載體,抓好面向群眾的宣傳。三是以抓好計生專(zhuān)干的法制培訓,全面提高計劃生育行政執法人員的法律知識和基本素質(zhì)。四是利用廣播、電視、標語(yǔ)、標牌、宣傳櫥窗、發(fā)放資料等形式開(kāi)展宣傳,通過(guò)各種法律法規培訓的宣傳,使計生專(zhuān)干提高執法能力,廣大群眾明確進(jìn)步的新型婚育觀(guān)念。
二、繼續加強人口和計劃生育法制建設和管理
。ㄒ唬┌凑請谭嘞藓头秶.規定,嚴格再生育審批程序,對申請再生育的對象一定按程序作好條件的調查,所需材料的準備并及時(shí)報送,對批準的決定,要及時(shí)對送達本人并存入檔案。
。ǘ├^續加大違法生育的處理和社會(huì )撫養費的征收力度。對當年違法生育的必須在三個(gè)月內進(jìn)行告知處理,處罰文書(shū)要及時(shí)報送市人口計生局備案。
。ㄈ┘訌妼鶎右婪ㄐ姓笇Ш捅O督,進(jìn)一步落實(shí)行政執法的"五項禁令",嚴禁違反"七不準"。
三、繼續開(kāi)展"關(guān)愛(ài)女孩行動(dòng)"
配合有關(guān)部門(mén)著(zhù)力抓好出生人口性別比綜合治理工作,落實(shí)好獨生女戶(hù)、二女絕育戶(hù)的獎勵優(yōu)惠政策,對獨生女戶(hù)特別困難的要列入重點(diǎn)幫扶,加大"兩非"案件的查處力度,大力宣傳生男生女都一樣。
四、抓好獨生子女父母獎勵工作
。ㄒ唬┟磕陮π鲁錾膵雰阂麄、辦理《獨生子女光榮證》,作好享受獨生子女父母獎勵金的統計工作,保證按時(shí)發(fā)放獨生子女父母獎勵金。
。ǘ┱J真學(xué)習鉆研農村計劃生育家庭獎勵扶助政策,做好一年一度摸底調查工作。
五、加強對基層人口和計劃生育依法行政工作的監督檢查。
鎮人口計生辦將不定期組織人口和計劃生育依法行政工作監督。同時(shí),建立行政執法有獎舉報制度,對舉報的違法行政案件及時(shí)進(jìn)行明察暗訪(fǎng),對查實(shí)的典型案件進(jìn)行通報,在年度考核中實(shí)行"一票否決"制。要創(chuàng )新工作思路,努力改進(jìn)工作方法,不斷探索人口和計劃生育依法行政工作模式,逐步建立"依法管理、村(社區)民自治、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、政策推動(dòng)、綜合治理"的人口和計劃生育工作新機制。
行政工作計劃 篇3
我是人力行政部***,這是我未來(lái)一個(gè)月工作計劃,
具體內容
一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛生安排,確保辦公環(huán)境整潔;
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監督與成本控制
2.公司的資產(chǎn)統計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作
3.準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用
三、會(huì )議與活動(dòng)
1.做好會(huì )議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì )人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng),如員工旅游等。
四、招聘及其它事務(wù)
1.協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,及時(shí)進(jìn)行組織結構的更新
3.對新入職的員工在通過(guò)考核后辦理工卡
對外事務(wù)
1.來(lái)訪(fǎng)人員的接待
2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理六、其他臨時(shí)事項協(xié)調財務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù);
2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。 以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會(huì )慢慢改進(jìn)。
目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有可做的事情,而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對我來(lái)說(shuō)不僅僅是個(gè)挑戰,更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對自己也是一個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來(lái)的個(gè)人的一些感受
、俟纠餂](méi)有員入職培訓,新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時(shí)候工作配合起來(lái)就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應該適時(shí)的培訓,學(xué)習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問(wèn)題的能力
、诠緵](méi)有資產(chǎn)統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚
、鄢宿k公室人員,平時(shí)大家很難有機會(huì )一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,都有必要采集相應的.影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史
、芨@,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒(méi)有考慮過(guò)員工的需求和實(shí)行性,過(guò)于個(gè)人主義。我在看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表?yè)P及對其父母感恩的話(huà),我想這樣的效果遠遠超過(guò)于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響
、輱徫宦氊煵幻鞔_,很多制度不完善,工作沒(méi)有激情等
以上純屬個(gè)人看法,如有不對之處,請多多指教
行政工作計劃 篇4
工作計劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時(shí)期的工作預先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計劃。工作計劃實(shí)際上有許多不同種類(lèi),它們不僅有時(shí)間長(cháng)短之分,而且有范圍大小之別。
以下是工作計劃頻道為大家整理的行政部20xx年度二季度工作計劃。
根據xx年工作中存在不足,結合公司今后發(fā)展趨勢,我們制定了xx年度工作計劃并遵照計劃開(kāi)展具體的工作,旨在更好的開(kāi)發(fā)公司人力資源,為各部門(mén)服務(wù),更好協(xié)調各部門(mén)的運作及支持公司決策,協(xié)助各部門(mén)達成xx年目標。
1. 進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,爭取做到組織架構的科學(xué)適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行。
2. 在現有員工崗位職責的基礎上,完善各部門(mén)各崗位的工作分析,為人才招募、薪資評定及績(jì)效考核提供科學(xué)依據。
3. 完成日常人力資源招聘與配置。
4. 推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養員工主人翁的奉獻精神,增強企業(yè)凝聚力。
5. 在現有績(jì)效考核制度基礎上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評系統,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。
6. 加強員工崗位知識、專(zhuān)業(yè)技能和基本素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度,建立員工內部升遷機制,考慮規劃員工職業(yè)發(fā)展。
7. 建立符合公司發(fā)展的特色企業(yè)文化和良好和諧的員工關(guān)系。
8. 完善企業(yè)管理規范制度,作為公司運營(yíng)決策的指導性文件。
9. 做好行政后勤服務(wù)工作,為員工的工作、生活及企業(yè)的發(fā)展提供有力保障和支持。
20xx年度工作計劃重點(diǎn)內容:
一、完善公司及部門(mén)組織架構
1.公司組織架構建設決定著(zhù)企業(yè)的發(fā)展方向。有鑒于此,行政人事部在20xx年首先應完善公司組織架構及人員編制;诜定、合理、健全的原則,通過(guò)對公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個(gè)科學(xué)可行的組織架構,確定和區分各職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位的職責清晰明朗,科學(xué)適用。年度只是作局部微調,三年內不作大幅度調整,確保公司發(fā)展持續性及運營(yíng)規范化。
2.組織架構設計須全面考慮公司整體發(fā)展戰略和未來(lái)一年內運營(yíng)需要進(jìn)行設計。同時(shí)注重可行性和實(shí)操性。因為公司組織架構既是公司運營(yíng)的基礎,更是業(yè)務(wù)部門(mén)編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司董事會(huì )特批以外,行政人事部對各部門(mén)的超出組織架構外人員增編將有權予以拒絕。
二、完善職位分析
1.職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個(gè)崗位薪酬的依據之一,通過(guò)職位分析可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓提供依據。
2.具體實(shí)施計劃:
2.1在正在執行的職位分析基礎上,行政人事部將于3月底完成現行職位信息調查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門(mén)確認,由各部門(mén)負責人提出修改意見(jiàn),修改完成后匯總報總經(jīng)辦審批后備案,作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。
2.2公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進(jìn)行職位分析,未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政人事部會(huì )同該職位所屬部門(mén)進(jìn)行撰寫(xiě)。
2.3計劃達成后將運用到公司組織架構實(shí)際規劃中,減少人力資源管理的重復性工作,同時(shí)行政人事部需注意做好部門(mén)間的協(xié)調與溝通工作。
三、人員招聘配置計劃
1.20xx年人才招募與配置計劃,是為了保證玩具工廠(chǎng)直銷(xiāo)中心項目正常運行及人員合理流動(dòng)的需求?紤]到公司目前發(fā)展階段和轉型升級時(shí)期,行政人事部在人力招募與配置工作中,嚴格執行公司董事會(huì )最終審批20xx年度人力資源需求計劃,盡可能的節約人力成本,做到人盡其才。
2.招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò )招聘為主,兼顧采用人才市場(chǎng);適當時(shí)候考慮3、4月份大型人才招聘會(huì ),6、7月份高等院校舉辦的應屆生見(jiàn)面會(huì )等。
3.具體實(shí)施計劃:
3.1 20xx年上半年,根據各部門(mén)人力需求計劃每月參加2-3場(chǎng)現場(chǎng)招聘會(huì )(。
3.2 長(cháng)期堅持人才才網(wǎng)的`網(wǎng)上招聘,儲備需要的人才?杉骖櫩紤]珠三角其它人才站,根據需求和網(wǎng)站招聘效果臨時(shí)決定發(fā)布招聘信息,作階段性投入。
3.3招聘前做好準備工作,與用人部門(mén)溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫(xiě)、招聘時(shí)公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項。
4.招聘費用:人才網(wǎng)招聘與快意公司共享資源;中大型現場(chǎng)招聘費用共計10場(chǎng)約5000元,人才站擬考慮與智通人才網(wǎng)、人才熱線(xiàn)或前程無(wú)憂(yōu)簽約半年,投入約8000元左右;常平勞務(wù)市場(chǎng)、大京九人才市場(chǎng)等費用約在1000元;總預算約14000元左右。
四、員工培訓與開(kāi)發(fā)計劃
1.員工培訓與開(kāi)發(fā)是公司長(cháng)期發(fā)展戰略中最重要工作之一,同是有利于培養員工忠誠度、凝聚力。通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā),提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作品質(zhì),增強公司綜合競爭力。
2.具體實(shí)施計劃:
2.1根據公司戰略規劃及20xx年各部門(mén)培訓需求編制20xx年度公司員工培訓計劃。
2.2培訓方式:外聘講師到企業(yè)授課;外派相關(guān)人員到外部機構學(xué)習;選拔一批內部講師進(jìn)行內部管理和工作技能培訓;購買(mǎi)先進(jìn)管理科學(xué)VCD、軟件包、書(shū)籍等資料組織內部培訓;挖掘有潛力、有培養前途的員工進(jìn)行崗位輪換培訓,以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;組織發(fā)起員工自我學(xué)習與學(xué)歷進(jìn)修等。
3.計劃培訓內容:根據各部門(mén)需求和公司發(fā)展需要而定,主要側重以下幾個(gè)方面:
3.1管理類(lèi):營(yíng)銷(xiāo)管理、人力資源管理、自我管理、時(shí)間管理等。
3.2專(zhuān)業(yè)知識:玩具專(zhuān)業(yè)知識、玩具法律法規、電子商務(wù)知識及電子電腦產(chǎn)品等。
3.3素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團隊協(xié)作、奉獻精神等。
3.4新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。
4.培訓安排:
4.1組織員工參加VCD教學(xué)、專(zhuān)業(yè)知識培訓原則上每月一次。
4.2將公司常規的培訓文件制定成冊,制作培訓教材。
4.3建立專(zhuān)業(yè)的培訓師隊伍,由行政人事部主導,各部門(mén)負責人參與,鼓鼓員工及商戶(hù)自由分享知識。
4.4建立電子版專(zhuān)業(yè)知識、行業(yè)知識庫,包括:玩具相關(guān)知識、電子相關(guān)知識、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時(shí)學(xué)習。
4.5積極開(kāi)展戶(hù)外拓展、戶(hù)外活動(dòng)等培訓,培養員工團隊精神及開(kāi)放的心態(tài)。
4.6行政人事部將在20xx年元月30日前完善《公司培訓制度》及具體培訓計劃并報總經(jīng)辦批準后下發(fā)執行。
五、薪資管理與員工福利計劃
1.本著(zhù)“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在20xx年度的完善薪資管理與員工福利的規范工作。進(jìn)一步做好員工激勵工作,有助于從根本上解決公司員工工作積極性、主動(dòng)性、穩定性及對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問(wèn)題。
2.具體實(shí)施計劃:
2.1 行政人事部于20xx年上半年完成公司現有薪資與福利狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
2.3力爭公司薪酬水平達到行業(yè)50-75分位值(中等偏上水平),保持薪酬的競爭性,以利于我們招優(yōu)秀的人才,給公司創(chuàng )造持續的利潤。
2.3對現行員工福利項目予以完善:增加員工生日慶生會(huì )、季度中高層管理職員聚餐、婚嫁禮金等。
2.2 有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優(yōu)秀員工評選表彰,員工內部升遷制度建立、員工合理化建議(提案)獎等。
六、績(jì)效管理完善與實(shí)施計劃
1.20xx年公司實(shí)施績(jì)效考核以來(lái),取得了一定成效。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,行政人事部將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,通過(guò)完善績(jì)效考核體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善。
2.具體實(shí)施計劃:
2.1結合20xx年度績(jì)效考核工作中存在不足,對現行《績(jì)效考核制度》、KPI及使用表單進(jìn)行分析完善,保證績(jì)效考核工作的良性運行。
2.2 將年度優(yōu)秀員工評比與整個(gè)年度的月度考核結果相掛鉤,并以此參考規劃年度獎金發(fā)放;同時(shí)對全年績(jì)效考核數據進(jìn)行匯總及分析,提交總經(jīng)辦關(guān)于員工年度調薪的建議。
2.3 根據公司發(fā)展目標,進(jìn)行績(jì)效關(guān)鍵指標的設定,設立公司各職能部門(mén)各個(gè)崗位的KPI指標庫。
2.3績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政人事部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。
2.4績(jì)效管理在操作過(guò)程中注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行;保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jì)效考核體系。。
七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理
1.創(chuàng )建良性企業(yè)文化,協(xié)調處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)率,是行政人事部門(mén)的基礎性工作。
1.1人員流動(dòng)控制年度目標:正式員工年流動(dòng)率≤15%。
1.2員工關(guān)系協(xié)調處理目標:完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動(dòng)法規,盡可能避免員工關(guān)系糾紛。
做好離職溝通與分析,爭取做每一個(gè)離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾,樹(shù)立公司良好的形象。
2.具體實(shí)施方案:
2.1為有效控制人員流動(dòng),首先把好嚴格用人關(guān)。行政人事部在20xx年將對人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規范管理。一是嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個(gè)人工作能力進(jìn)行測評,還要對忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。二是任何部門(mén)需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查,任何人任何部門(mén)不得擅自招聘人員。
2.2行政人事部及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動(dòng)。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動(dòng)。
2.3員工關(guān)系處理,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。行政人事部必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權益。站在客觀(guān)公正的立場(chǎng)上,協(xié)調好公司與員工雙方的關(guān)系。
2.4建立適合自己公司的獨特的企業(yè)文化,從制度、文化活動(dòng)、價(jià)值觀(guān)各方面全面宣導及實(shí)施?紤]到公司的性質(zhì),建議以“感恩”作為企業(yè)基本文化。感恩商戶(hù),以更好的心態(tài)去為他們服務(wù);感恩同事,更好的協(xié)助同事成長(cháng),形成積極向上的氛圍。
2.5組織評選季度優(yōu)秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽(yù)感與向心力。
2.6組織各種活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,一年至少組織兩次大型活動(dòng),如中秋活動(dòng)、元旦活動(dòng)、新年晚會(huì )等。每季度至少舉行一次戶(hù)外活動(dòng),如踏青、爬山、戶(hù)外拓展、體育活動(dòng)。
八、完善修訂規章制度
1.總體來(lái)說(shuō),公司雖然已經(jīng)初步建立形成了一些日常管理制度,包括公司崗位職責體系,績(jì)效考核制度,后勤管理制度,客戶(hù)服務(wù)制度等,但是沒(méi)有形成一個(gè)整體體系,為此在管理中也造成了很多事件處理不規范,判定不明確。有鑒于此,20xx年將對公司日常管理規范進(jìn)行完善并制訂改善更新措施,形成完整統一的管理體系,并通過(guò)培訓、監督、指導等方法加強員工意識,加大執行力度,確保體系能高效執行。
2.具體實(shí)施方案:
2.1由行政人事部于2月10日前統一對現行的管理制度做核查,根據現行情況給予更新及修訂。
2.2根據公司已經(jīng)實(shí)施的規章制度,統一規劃盛鑫公司管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門(mén)現有工作流程、管理規定及相關(guān)資料,匯總分析制定具體制度修訂計劃,于2月8日前落實(shí)到相關(guān)部門(mén)予以編寫(xiě)。
2.3公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡(jiǎn)介、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨、組織架構等),職責體系(部門(mén)職責、崗位職責等),通用管理制度(人事管理、行政管理、財務(wù)管理、費用報銷(xiāo)等),部門(mén)管理制度(部門(mén)管理制度、一般管理規定、工作流程、運作表格表單等)。
2.4行政人事部負責定期核查及管理規范的維護、更新、回收、發(fā)文等。
九、行政服務(wù)與成本管控計劃
1.行政服務(wù)與成本管控,是公司開(kāi)源節流工作重要體現之一。20xx年,我們將站在“東莞工廠(chǎng)直銷(xiāo)中心”項目的高度上,對公司行政服務(wù)與成本管控工作予以完善和補充,在基于常規的食宿管理、車(chē)輛管理的基準上,重點(diǎn)完善內部溝通、辦公室管理及公共關(guān)系管理,嚴格控制管理成本。
2.具體實(shí)施計劃:
2.1內部溝通:
2.1.1建立內部溝通機制。行政人事部加強員工訪(fǎng)談的力度。主要在員工升遷、調動(dòng)、離職、學(xué)習、調薪、績(jì)效考核或個(gè)人出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行,每月訪(fǎng)談員工不少于4人次,并將每次訪(fǎng)談?dòng)涗浵虿块T(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理進(jìn)行反饋。
2.1.2 成立總經(jīng)理接見(jiàn)日,鼓勵員工對公司建設各個(gè)方面、公司內部每個(gè)工作環(huán)節提出個(gè)人意見(jiàn)和建議,對于員工提出合理化建設經(jīng)公司采納,實(shí)施后經(jīng)評估有成效者給予物質(zhì)獎勵。
2.1.3完善其他溝通機制。如員工滿(mǎn)意度調查、部門(mén)經(jīng)理會(huì )議、員工大會(huì )等傳統行政人事部將繼續保持和完善。
2.1.4加強公司人員危機意識,不泄露公司任何機密。
2.2 辦公室管理:
2.2.1于20xx年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規范辦公場(chǎng)所物品擺放、衛生清潔及人員著(zhù)裝、工牌配戴、禮節禮貌等規范;并將在日常工作中加強監督檢查。
2.2.2 規范管理辦公設備及資源:如打印機、復印機、傳真機、飲水機、前臺管理,報刊雜志管理等,專(zhuān)人負責,盡量實(shí)行無(wú)紙化辦公,節省辦公成本。
2.3 后勤支持管理:
2.3.1 食堂管理:加強監督現有管理制度,保證員工能正常、及時(shí)、安全住宿及用餐;定時(shí)收集員工意見(jiàn),改進(jìn)菜肴;每天根據就餐人數準備飯菜,減少浪費。根據情況適當調整廚房工作人員,保證廚房正常工作;加強廚房衛生和買(mǎi)菜驗收工作,保證食物的衛生和控制;做好每月每周每日的收支匯總;合理管控成本。
2.3.2 宿舍管理:完善員工宿舍娛樂(lè )設施,豐富員工業(yè)余生活;每月一次定期檢查宿舍衛生,保證員工生活環(huán)境。
2.3.3 采購與倉儲管理:嚴格遵守公司采購及倉庫管理制度,物料采購本著(zhù)節約的原則,進(jìn)行貨比三家,有效保證質(zhì)量,嚴格控制物料的進(jìn)出,并每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到“存量管制”,避免物料積壓過(guò)多;每月上交倉庫盤(pán)點(diǎn)表,聯(lián)合財務(wù)進(jìn)行倉庫檢查,保證公司物料在可控、節約、有效使用的服務(wù)內,來(lái)維持公司合理運轉。
2.3.4 工程項目或其他大型項目的采購,由行政人事部收集供應商資料并寫(xiě)好方案,報總經(jīng)辦審批進(jìn)行。在總經(jīng)辦的安排下簽訂相關(guān)工程合同,圖紙、合同、施工方案、驗收合同等由行政人事部留存備案。
2.3.5 車(chē)輛使用管理:完善車(chē)輛管理制度及嚴格執行車(chē)輛管理制度,繼續對司機進(jìn)行培訓,加大對車(chē)輛維修保養情況跟蹤力度,保證車(chē)輛的安全行駛,繼續對相關(guān)兄弟公司及業(yè)務(wù)單位提供有償使用車(chē)輛服務(wù)范圍,妥善安排好公司各部門(mén)用車(chē),合理調配車(chē)輛派出情況,以安全、有效、節約為原則。
2.4公共關(guān)系管理:
2.4.1由行政人事部協(xié)同公司對外關(guān)系協(xié)調及維護,如:政府、工商、******、法院、地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司,確保其對公司相關(guān)工作的支持;同時(shí)需注意與一般業(yè)務(wù)單位如保險公司、固定供應商等的關(guān)系維護。
2.4.2 協(xié)助業(yè)務(wù)單位做好客戶(hù)接待工作:如人才市場(chǎng)、商戶(hù)、合作單位、媒體的接待,如必要組織聯(lián)誼活動(dòng)。
2.4.3 加強與兄弟單位的聯(lián)系協(xié)作,如聯(lián)誼活動(dòng)、聚會(huì )活動(dòng)等。
行政工作計劃 篇5
**年,行政部針對部門(mén)十個(gè)工作項目,計劃實(shí)施如下:
一、 費用控制。
此項目和財務(wù)共同來(lái)完成。公司確定了各部門(mén)**年年度費用預算后,各部門(mén)將以每個(gè)月的費用預算明細數據作為各項日常費用控制的依據,進(jìn)行合理采購及支出,行政部以月預算執行偏差≤2%為月度費用控制目標,來(lái)開(kāi)展此項工作。每月底各部門(mén)進(jìn)行費用匯總,如有預算超支的現象,行政部將督促費用超支部門(mén)進(jìn)行超支原因分析,并在下月費用支出時(shí)進(jìn)行控制和調整。以保證全年費用控制目標的實(shí)現。
二、行政管理工作。
1)制度的監督執行與完善。
目前各部門(mén)的管理制度已建立起來(lái),行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。XX年制度的執行力很差。在**年的工作中,行政部將以“持續改善”為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來(lái)加大制度執行力度。
2)公司會(huì )議組織及有關(guān)事項落實(shí)與傳達
會(huì )議組織講求效率,每次會(huì )議行政部至少提前10分鐘做好會(huì )議現場(chǎng)布置工作,并知會(huì )與會(huì )人員準時(shí)參與會(huì )議,以保證會(huì )議準時(shí)召開(kāi)。會(huì )議中有關(guān)事項的落實(shí),行政部在XX年度將不再以會(huì )議紀要的形式進(jìn)行記錄,直接以《事項責任書(shū)》的方式進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。會(huì )議精神的傳達由各部門(mén)執行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。
3) 規范辦公秩序與員工行為的引導。開(kāi)展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場(chǎng)發(fā)現,當場(chǎng)進(jìn)行糾正引導,抽檢次數每周至少兩次。
4) 公司硬件規劃及管理,網(wǎng)絡(luò )系統建設與管理。
公司的硬件規劃以“提高客戶(hù)滿(mǎn)意度”“確系辦公所需”等為購置依據,結合各部門(mén)XX年經(jīng)營(yíng)目標的設定,行政部擬出硬件購置計劃如下:
序號
硬件名稱(chēng)
購置數量
用途
放置地點(diǎn)
擬購置時(shí)間
1
臺式電腦
2臺
客用網(wǎng)吧
二樓顧客休息廳
xxxx年4月
2
臺球桌
1張
客用
二樓自由空間區
xxxx年5月
3
打印機
1臺
行政辦公用
行政辦公室
xxxx年5月
4
貨架
2張
行政辦公用
二樓倉庫
xxxx年6月
硬件購置回來(lái)后,由使用部門(mén)進(jìn)行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。
目前公司的網(wǎng)站建設已開(kāi)始,域名已申請到位,網(wǎng)站內容的更新主要由cr部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內網(wǎng)絡(luò )信息更新目標為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網(wǎng)絡(luò )維護和dts系統的使用維護由行政部網(wǎng)管人員具體負責,每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。dts權限分配情況,也由網(wǎng)管人員負責記錄和跟進(jìn)。每月匯總一次。
5) 引導員有效實(shí)施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。
XX年引導員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對前崗亭保安人員將安排具體的引導員崗位培訓工作。首先讓保安熟悉引導員崗位職責內容,在此基礎上,講解hmci對引導員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導員工作納入流程考核內容,以考核結果來(lái)不斷督促保安人員對引導員工作的實(shí)施。
對企業(yè)理念的學(xué)習一般安排在晨會(huì )上進(jìn)行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時(shí)將以挖掘,進(jìn)行積極正面的企業(yè)理念。
6) 部門(mén)間協(xié)調與溝通
部門(mén)間的協(xié)調與溝通,有助于提高工作效率,減少內耗。但部門(mén)間因職責不同,工作重點(diǎn)不同,常會(huì )有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,積極調查工作事實(shí),本著(zhù)團隊績(jì)效第一,安全及客戶(hù)第一的原則,積極協(xié)調工作,化解各部門(mén)工作矛盾,保障公司各部門(mén)之間業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。XX年行政部至少每周與各部門(mén)負責人就部門(mén)工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調的問(wèn)題,進(jìn)行妥善協(xié)調與處理。
7) 公司凝聚力建設
公司的凝聚力,有時(shí)體現在員工對于公司開(kāi)展活動(dòng)的積極參與性上,有時(shí)體現在部門(mén)協(xié)作時(shí)的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿(mǎn),士氣高漲,團隊績(jì)效高。公司凝聚力的建設,需要行政部長(cháng)時(shí)間的投入精力,積極開(kāi)展員工文化活動(dòng),公平公正地執行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當員工對企業(yè)產(chǎn)生了強烈的歸屬感和認
同感時(shí),公司的凝聚力建設也就有了成效。
三、5s管理。
1)衛生保潔與維護。店面環(huán)境管理中,以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對象,行政部實(shí)行日檢制,每天至少抽查一次衛生情況。對于不合格的地方及時(shí)提出整改意見(jiàn)并督促整改,年度內目標設定為日缺失點(diǎn)≤3個(gè),為保證現場(chǎng)清掃及時(shí)率≤10分鐘,需要業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員的共同協(xié)助,為保證清掃及時(shí)率的達標,行政部除了對內不斷提高對保潔員的工作要求,加強對保潔員的監督管理之外,在部門(mén)間進(jìn)行工作溝通時(shí),會(huì )不間斷地強調業(yè)務(wù)部門(mén)在此項工作中應起到的推進(jìn)作用。如銷(xiāo)售顧問(wèn)送客戶(hù)離店后,發(fā)現沒(méi)有保潔員及時(shí)清場(chǎng),應立即知會(huì )保潔員清掃現場(chǎng),以保證待客環(huán)境的整潔。
2)綠化及環(huán)境維護。綠植的清潔工作及綠化率的提高是XX年與綠化相關(guān)的目標。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個(gè)月至少兩次。目前,綠植數量120盆左右,在不增加租擺費用的情況下,一個(gè)季度內將陸續提高到150盆,以滿(mǎn)足hmci對于店面綠化率的要求。行政部對于綠植的質(zhì)量和清潔將以抽查方式進(jìn)行,一個(gè)月至少兩次。另外,綠植擺放的格局在XX年度將以?xún)蓚(gè)月一次的頻率進(jìn)行調整,以豐富店面裝飾效果。
四、安全管理
1)門(mén)禁管理
車(chē)輛是門(mén)禁管理的主要對象。XX年此項工作的開(kāi)展,以完善和落實(shí)車(chē)輛出門(mén)制度為重點(diǎn)。目前行政部主要是日檢保安車(chē)輛記錄,及查看出門(mén)證收取情況來(lái)衡量門(mén)禁管理工作是否落實(shí)到位。XX年的'工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意識不夠,并不能100%執行出門(mén)制度,XX年行政部將結合現有車(chē)輛進(jìn)出情況,重新編制記錄表格,并加強對車(chē)輛進(jìn)入情況的核查工作。XX年保安工作會(huì )議對于安全工作的開(kāi)展有所幫助,在XX年的工作中,將繼續實(shí)施會(huì )議,并將門(mén)禁管理作為每次的會(huì )議重點(diǎn)加以強調,對每月門(mén)禁管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結和改善,強化制度的重要性,提高保安對于車(chē)輛進(jìn)出安全的重視。同時(shí),保安在制度執行中如出現執行不力的情況,行政部將及時(shí)反饋到物業(yè)公司,督促物業(yè)公司加強內部管理力度,從側面強化我公司安保制度的執行。
2)安全保衛管理。
自XX年1月起,行政部加強對保安的監管,實(shí)施白班簽到,及崗亭交接班制度。并對每個(gè)班次的工作職責進(jìn)行明確,后期將以書(shū)面形式落實(shí)到崗位及個(gè)人。崗位職責將作為對保安崗位工作表現優(yōu)劣進(jìn)行評定的依據。目前店面人流量及車(chē)流量都較小,行政部除了在門(mén)禁管理上下功夫,保證車(chē)輛安全,在XX年對于人員的進(jìn)出也會(huì )予以重視。所有進(jìn)入崗亭范圍內的人員,都必須詢(xún)問(wèn)來(lái)由,特殊人員及車(chē)輛進(jìn)出要記錄備查。
內部資產(chǎn)的管理以行政部為主,各部門(mén)協(xié)作進(jìn)行。行政部每月對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,對調整,存庫,報損的資產(chǎn)予以記錄。日常工作中發(fā)現不恰當的使用行為及時(shí)予以制止。
3)消防管理
“防大于消”是行政部進(jìn)行消防管理的工作指導方針。行政部擬在XX年組織每季度1次的消防培訓,強化消防意識的灌輸,同時(shí),完善消防設施,每月至少一次對消防安全重點(diǎn)區域(地毯區、烤漆房等)進(jìn)行現場(chǎng)檢查,發(fā)現有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進(jìn)行及時(shí)的信息公布及督促改善,從提高員工消防意識及消防行為自覺(jué)化兩個(gè)方面開(kāi)展消防管理工作。
5.日常行政事務(wù)處理。
日常行政事務(wù)是行政部最基礎的工作。在此項工作上,行政部將以書(shū)面記錄清晰可查、手續完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導方針來(lái)開(kāi)展工作。
1)證照年審。
行政部對需要辦理手續的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在正常時(shí)間段內辦理完企業(yè)證照和車(chē)輛證照的相關(guān)年審工作。年度目標為辦理及時(shí)率100%。
2)資料管理。
XX年公司的文件資料上半年度幾乎無(wú)任何登記和整理。XX年行政部將嚴格執行資料管理制度,進(jìn)行資料分類(lèi)存檔。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。
3)辦公易耗品的采購與保管
行政部已通過(guò)XX年第四季度的用量核算出每季度各部門(mén)辦公用品基本用量,自XX年1月起,以季度為單位,由固定供應商送貨上門(mén)的方式進(jìn)行采購。辦公用品由各部門(mén)領(lǐng)用后,用量由部門(mén)內進(jìn)行控制,保管落實(shí)到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予以領(lǐng)用。
4)行政用車(chē)及公務(wù)車(chē)管理
目前公司并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的公務(wù)車(chē)。因工作用車(chē)時(shí),車(chē)輛駕駛員限由通過(guò)了行政部駕駛考核的人員來(lái)?yè)。行政部在出?chē)前以及還車(chē)時(shí)執行驗車(chē)制度。在進(jìn)行驗車(chē)時(shí),如發(fā)現較為嚴重的車(chē)輛損傷時(shí),及時(shí)定責,進(jìn)行處理。另外,行政部將關(guān)注公司車(chē)輛的保養及外觀(guān)情況,進(jìn)行及時(shí)的清洗和保養工作。
5)報刊及印刷品管理
報刊雜志由崗亭保安進(jìn)行收取,并填寫(xiě)收取記錄。過(guò)期的報刊雜志由使用部門(mén)進(jìn)行存檔,一定量后與廢舊包裝盒一起賣(mài)掉,廢品費用上交財務(wù)部。印刷品由使用部門(mén)按人數核發(fā)定用量,以季度為單位找行政部領(lǐng)用,行政部進(jìn)行領(lǐng)用登記,年末進(jìn)行消耗匯總。
6)鑰匙管理
行政部按照鑰匙管理制度,進(jìn)行鑰匙備用及領(lǐng)用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況。
六、人員及組織規劃。
XX年公司的經(jīng)營(yíng)目標決定了人員的規劃及配置。行政部將在第一季度著(zhù)重開(kāi)展人員規劃和配置工作。
1月份工作安排:
1)進(jìn)行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責、工作權限等,為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的準備工作。
2)選擇合適的招聘渠道?刂坪谜衅纲M用。
3)準備好應聘表、面試提綱等書(shū)面資料。
4)確定一個(gè)適當的招聘周期(15天為宜)。落實(shí)面試考官人選、面試地點(diǎn)以及面試方式。
2月份工作安排:
5-15號:組織面試。
15--20號:進(jìn)行甄選,確定人選。
21號以后,實(shí)施新員工入職培訓課程。
七、員工的培養及成長(cháng)
員工的培養通過(guò)培訓、選拔、職業(yè)規劃等不同方式來(lái)實(shí)現。XX年行政部除了開(kāi)展必要的新員工入職培訓工作以外,根據各部門(mén)培訓計劃,督促培訓工作的實(shí)施,進(jìn)行培訓效果培訓,不斷改進(jìn)培訓方式,以達到培養員工的目的?紤]XX年培訓實(shí)施情況,xx年的培訓計劃按每周一次的頻率來(lái)開(kāi)展,員工較能接受,且培訓效果較好。另外,行政部將在XX年在公司內部加強自我培訓和學(xué)習的引導。變被動(dòng)受訓為主動(dòng)求知。
關(guān)注員工心理需求,根據員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規劃,是穩定員工的有效方式。當心理需求適當得到滿(mǎn)足,員工的工作積極性和穩定性都會(huì )提高。行政部在XX年度會(huì )加強與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機會(huì ),及時(shí)收集員工思想動(dòng)態(tài),對于不穩定因素及時(shí)地化解,引導員工認同企業(yè)文化。
八、績(jì)效考核機制的建立與推行。
績(jì)效考核機制的建立以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標。首先行政部將做好績(jì)效考評的準備工作,如對員工進(jìn)行分類(lèi),設定各類(lèi)別人員相適應的考評標準等。此工作擬在第一季度內完成。
鑒于目前公司還處于初步發(fā)展階段,人員配置較為緊張,行政部實(shí)施半年度考評和年度考評。與考評工作相對應的設置則是半年度以及全年度的調薪、晉升、或獎金制度的實(shí)施?荚u實(shí)施過(guò)程中,行政部將積極收集各方數據,對考指標的設定,考評的公正性或其它方面進(jìn)行不斷改善。最終確定一個(gè)適應于企業(yè)現狀的考核體制。
推行績(jì)效考核,需要各部門(mén)的共同協(xié)作,各部門(mén)負責人應能正確理解績(jì)效考核的意義及體制的實(shí)施方法,只有這樣,才能在部門(mén)內推行績(jì)效考核體制。同時(shí),在推行績(jì)效考核前,行政部將通過(guò)多種方式引導員工對績(jì)效考核進(jìn)行正面認知,理解績(jì)效體制實(shí)施對于個(gè)人職業(yè)發(fā)展的有利性。只有員工正確認識了績(jì)效考核,其推行的效果才會(huì )是正面的,積極的。在XX年第二季度會(huì )重點(diǎn)開(kāi)展此工作。
九、薪酬及福利方案的優(yōu)化與實(shí)施。
績(jì)效與薪酬是密不可分的。在推行績(jì)效考核機制的同時(shí),薪酬方案的調整同時(shí)要進(jìn)行。依據績(jì)效考核的不同評分標準,設置對應等級的薪酬,這是較為直接明了又簡(jiǎn)單易行的方式。
十、員工關(guān)系建設。
員工關(guān)系建設工作的成效,很大程度上反映在員工隊伍的穩定性上。妥善處理好員工關(guān)系,不僅是企業(yè)社會(huì )良好形象打造的側面,更是企業(yè)尋求長(cháng)遠發(fā)展的致勝法寶。行政部除了開(kāi)展員工關(guān)懷工作,將引導員工與公司多進(jìn)行溝通,多多發(fā)揮建設投訴渠道的作用,拉近企業(yè)與員工的距離,增加員工對企業(yè)的歸屬感。
十一、企業(yè)文化建設。
在XX年的企業(yè)文化建設工作中,對外,行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習,了解職能部門(mén)相關(guān)信息,進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò ),保障公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。對內,計劃每季度至少組織一次員工集體活動(dòng),提升企業(yè)凝聚力。適時(shí)開(kāi)展小規模的、有針對性的競賽活動(dòng),活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度,組織員工進(jìn)行《員工手冊》學(xué)習競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗活動(dòng),傳達企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識學(xué)習,第四季度,組織以部門(mén)為單位的小型體育競賽活動(dòng)。
行政工作計劃 篇6
20xx年上半年即將過(guò)去,回首過(guò)去的半年里,內心不禁感慨萬(wàn)千??時(shí)間如梭,轉眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎;厥淄,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨練。對于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì )在年初前對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鼓勵吧。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對勞務(wù)、社保等機關(guān)的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過(guò)半年的磨練與忙碌,行政人事部的綜合能力相比20xx年又邁進(jìn)了一步。
在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結。
來(lái)年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
根據部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。(如勞動(dòng)合同的簽定、居住證的辦理、銀行卡的指定)
二、行政工作方面
1. 和相關(guān)職能機關(guān)如勞動(dòng)站、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
2. 對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
、 順應市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對各部門(mén)的工作提出些指導性的意見(jiàn)。
、 逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
3. 充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門(mén)職責不清,現逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。要想帶好一個(gè)團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。
新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。對我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20xx年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作:
一、完善公司制度,向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的.管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現管理規范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各部門(mén)負責人,他們身肩重責。需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。另外完成新員工入職事項。
三、協(xié)助部門(mén)工作,加強團隊建議。
繼續配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團
隊建議也是來(lái)年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn),我相信公司會(huì )越做越強。
四、增設考勤系統,完善考勤制度。
根據公司來(lái)年考勤分析,在日常中出現許多漏洞,代打卡、漏打現象也沒(méi)有一個(gè)明確控制,使公司資金相應流失。增設考勤系統后對公司成本一定有效控制,我相信公司在一個(gè)新的起點(diǎn)也算是一個(gè)新的起步吧。
五、增加保安部門(mén),完善安全事故。
作為一個(gè)企業(yè)首先要注重人生安全和企業(yè)財產(chǎn)保障,有句話(huà)叫做“亡羊補牢”就有失過(guò)晚,安全也是一個(gè)企業(yè)重大事故之一。這是一個(gè)企業(yè)必須重用的部門(mén)。
六、部門(mén)人員增減,成本的控制。
1.有句話(huà)叫住做事不是做人,不管做什么事我們不是靠多幾個(gè)人就能完成的,而是要靠我們去怎樣去合理分配和安排。作為一名部門(mén)管理者應該承擔本部門(mén)一切責任,要有壓力去完成本職工作。對事后發(fā)生的問(wèn)題勇于承擔,這才是一名合格的管理者。
20xx年6月17日
行政工作計劃 篇7
為進(jìn)一步強化依法行政工作,全面提高依法行政的工作質(zhì)量,著(zhù)力解決依法行政的公信力、執行力、操作力,結合我辦工作實(shí)際情況,特制訂20xx年度依法行政工作計劃。
一、推進(jìn)事業(yè)單位登記管理上水平。
加強事業(yè)單位登記管理工作規范化、信息化建設。一是優(yōu)化平臺配置,不斷提高登記管理工作效率。加強事業(yè)單位網(wǎng)上登記工作的.軟硬件建設,加強登記管理機關(guān)工作人員的網(wǎng)絡(luò )知識和技能培訓。二是優(yōu)化辦事程序,不斷強化登記管理工作機制。將執法依據、辦事須知、辦理時(shí)限、業(yè)務(wù)流程圖等事項在網(wǎng)上公開(kāi),使登記管理工作處處有章可循,有規可依。
二、強化規范性動(dòng)態(tài)管理。
強化規范性文件動(dòng)態(tài)管理。實(shí)施規范性文件風(fēng)險評估制度和定期清理制度,對重大行政決策進(jìn)行督查、評估,并糾正存在問(wèn)題的責任主體、時(shí)限、方式和要求,避免造成決策失誤,實(shí)現決策權和決策責任、執法權和執法責任相統一。
三、嚴格依法行政。
嚴格按照《事業(yè)單位登記管理暫行條例》和《事業(yè)單位登記管理暫行條例實(shí)施細則》的要求開(kāi)展各項登記管理工作。一是嚴格規范辦理登記審批工作。二是高效高質(zhì)完成年度報告公示工作。
行政工作計劃 篇8
XX年4月20日我加入到新天地這個(gè)大家庭,學(xué)習、工作、認真生活。時(shí)光荏苒、歲月如梭,轉瞬8個(gè)月過(guò)去了,這些與大家相處的日子非常融洽和諧,我也從工作中、從大家身上學(xué)習到很多更系統、更完善、更能立足于社會(huì )的本領(lǐng)。不管今后大家的抉擇如何,我希望我們的情誼不止于這8個(gè)月,我希望可以長(cháng)長(cháng)久久。話(huà)雖老套,句句真言。
話(huà)休煩絮,我羅列了我平時(shí)的工作內容,將逐項進(jìn)行工作總結。
一、總裁辦臨時(shí)會(huì )議人員組織
此項工作并不難完成,卻是我日常工作中的重中之重。時(shí)常占用我很多時(shí)間,又不可避免。因為這項工作,我不能和其他同事一樣按點(diǎn)上下班,工作時(shí)間常常在每天11個(gè)小時(shí)左右;因為這項工作,我不能計劃及安排我下班之后的生活;因為這項工作,我時(shí)常餓肚子;因為這項工作,我上個(gè)廁所都要找好時(shí)機;因為這項工作,我難得的節假日也要打個(gè)折。幸而我有如下這些好同事,下班晚了有陳部長(cháng)的順風(fēng)車(chē);中午沒(méi)時(shí)間打飯,有小周、小段幫我;時(shí)而心里委屈煩悶時(shí)有小周陪我聊天,為我排憂(yōu)解難。能得之這樣的好同事,是我之幸。工作性質(zhì)如此,無(wú)力改變,也無(wú)更好的建議。
二、總裁辦文件、傳真收發(fā);接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà)并做登記
總的來(lái)說(shuō),這項工作也不難完成。因為我并不清楚什么文件該報什么文件不該報,幸虧有陳部長(cháng)幫忙監督把關(guān),所以這遞文件不難。這發(fā)文件,因為韓總批示完有時(shí)會(huì )直接給相關(guān)人員,連同我的文件夾,所以別人過(guò)來(lái)找文件時(shí),我經(jīng)常都要打好幾個(gè)電話(huà),才能追蹤到文件現在在誰(shuí)手里,還有找回我的文件夾。至于接聽(tīng)電話(huà),經(jīng)常接聽(tīng)一些邀請參會(huì )的電話(huà),分不清真假,也無(wú)甚可說(shuō)。還有很多電話(huà)無(wú)非是問(wèn)韓總在不在、趙總在不在,無(wú)甚可說(shuō)。工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)如此,無(wú)力改變,也無(wú)更好的建議。
三、總裁辦客戶(hù)接待;總裁辦公室衛生打掃;總裁辦公室物品管理
就物品管理這一塊,我做的并不好。出入庫登記做得不夠好。我也在盡力完善。
四、天香齋餐飲工作餐申請及報銷(xiāo)
可以按時(shí)完成此工作。因為這項工作也涉及到給韓總、趙總打工作餐,所以與第一項工作相沖突,在此謝謝行政辦的同事,每天中午能夠過(guò)來(lái)我這里幫忙,讓我有時(shí)間去餐廳打工作餐,尤其是武曉倩幫我最多。建議:報銷(xiāo)流程化,做到這個(gè)月結清上月費用,不拖欠。
五、名片申請、印刷及費用核銷(xiāo)
可以按時(shí)完成此工作。工作難點(diǎn):有些同事申請名片無(wú)計劃,常常今天遞交申請,明天或后天就要拿到名片;名片印刷廠(chǎng)家易出錯,常常超過(guò)約定時(shí)間送交名片。建議:報銷(xiāo)流程化,做到這個(gè)月結清上月費用,不拖欠。
六、大桶水預訂及費用報銷(xiāo)
可以按時(shí)完成此工作。工作難點(diǎn):有些同事不愛(ài)護飲水機,損壞飲水機;大桶水費用分部門(mén)較繁瑣。建議:報銷(xiāo)流程化,做到及時(shí)結清費用,不拖欠。
七、石老人租賃費、物業(yè)費、電費的繳納核銷(xiāo)工作;辦公場(chǎng)所設施報修
可以按時(shí)完成此工作。建議:報銷(xiāo)流程化,做到這個(gè)月結清上月費用,不拖欠。
八、公司員工宿舍管理、租賃工作;購買(mǎi)報銷(xiāo)宿舍用品
這算是我的工作內容當中比較棘手的一項。需要經(jīng)常解決臨時(shí)性、突發(fā)性狀況,F在宿舍管理已逐漸步入正軌。工作難點(diǎn):買(mǎi)時(shí)容易,報銷(xiāo)難。宿舍費用難報銷(xiāo),F行的《員工宿舍管理制度》已遠遠不能要求現在的宿舍體制及領(lǐng)導日益變化的`抉擇。建議:取消宿舍或依照趙總的要求重新修訂《員工宿舍管理制度》,并跟上趙總不斷變化的思路,隨時(shí)做到修改。眼下就非常需要這樣一套完善的宿舍制度來(lái)規范及調控、指導解決各種臨時(shí)性、疑難性、歷史遺留等各種問(wèn)題。
九、總裁辦備用金管理;總裁辦物品購買(mǎi)及報銷(xiāo)
可以按時(shí)完成此工作;旧喜浑y報銷(xiāo)。工作難點(diǎn):有些物品,如工作餐、接待用水果等沒(méi)有發(fā)票,本人只能在工作時(shí)間之外,去湊發(fā)票,改戶(hù)頭。
十、301會(huì )議室管理;會(huì )議訂餐;茶水間物品清洗、管理及借用登記
可以按時(shí)完成此工作。工作難點(diǎn)無(wú)非是有些同事使用會(huì )議室、借用茶水杯不能做到及時(shí)整理、清洗、歸還,無(wú)甚大礙。
以上為我的XX年工作總結。昨天開(kāi)會(huì ),陳部長(cháng)說(shuō)到,把工作當成自己的事情來(lái)做,就會(huì )很開(kāi)心的完成工作。理是這么個(gè)理,但是要把工作當成自己的事情來(lái)做,是因為我知道我好好做了,我可以加薪,我更好的完成了,我有機會(huì )升職。有些制度是不夠完善,有些事情是不能盡如人意。我一貫的原則是:看不慣,你可以去改變,實(shí)在改變不了,你只能去接受,如果接受不了,那你就放棄吧。
行政工作計劃 篇9
一、財政收支審計
根據省審計廳要求,我縣今年安排12個(gè)財政收支審計項目,包括:
1、本級預算執行審計7個(gè),即對縣財政局、民政局、人口和計劃生育局、法院、檢察院、經(jīng)貿局、信訪(fǎng)局進(jìn)行預算執行審計。
2、地稅系統審計1個(gè),并延伸審計啤酒有限公司、石材有限公司、液壓機械有限公司、山水房地產(chǎn)有限公司、旅游開(kāi)發(fā)有限公司、縣網(wǎng)通公司、創(chuàng )業(yè)集團公司、紡織有限公司、縣煙草公司、縣信用合作聯(lián)社、縣房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司、縣第六建筑公司12戶(hù)納稅企業(yè)。
3、鄉鎮財政決算審計4個(gè),即對鎮、鄉、鎮進(jìn)行財政決算審計。
二、經(jīng)濟責任審計
經(jīng)與縣委組織部商定,今年將結合其他專(zhuān)業(yè)審計,加大任中審計力度,共安排任中經(jīng)濟責任審計項目11個(gè),即對縣交通局、科技局、統計局、招商局、畜牧局、文體局、財辦、扶貧開(kāi)發(fā)辦、工會(huì )、第二實(shí)驗小學(xué)、職教中心的單位主要負責人進(jìn)行任中經(jīng)濟責任審計。離任經(jīng)濟責任審計根據縣委組織部安排隨時(shí)進(jìn)行。
三、財務(wù)收支審計
全年共安排7個(gè)行政、事業(yè)單位財務(wù)收支審計項目。
1、市局項目2個(gè),對縣物價(jià)局、水利局進(jìn)行財務(wù)收支審計。
3、縣局項目5個(gè),對經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區管委會(huì )、縣供銷(xiāo)合作聯(lián)社、民營(yíng)辦、實(shí)驗中學(xué)、中心衛生醫院的XX年度財務(wù)收支情況進(jìn)行審計。
四、資產(chǎn)、負債、損益審計
全年安排資產(chǎn)負債損益審計項目2個(gè),即對縣農村信用合作聯(lián)社、自來(lái)水公司進(jìn)行資產(chǎn)負債損益審計。
五、投資審計
市局全年安排投資審計項目6個(gè),即對三中搬遷跟蹤審計、經(jīng)濟適用房決算審計、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)行政性收費基金繳納情況審計、鎮中小學(xué)標準化建設項目決算審計、農村公路建設及管理養護收支審計和審計調查、已建成污水處理項目效益審計調查。
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