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物業(yè)管理方案

時(shí)間:2020-08-17 08:07:52 方案 我要投稿

精選物業(yè)管理方案合集9篇

  為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。方案要怎么制定呢?下面是小編收集整理的物業(yè)管理方案9篇,希望對大家有所幫助。

精選物業(yè)管理方案合集9篇

物業(yè)管理方案 篇1

  一、XX項目物業(yè)分析:

  1、物業(yè)地域范圍開(kāi)闊,封閉性交強

  2、購置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場(chǎng)尖端客戶(hù)群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業(yè)消費承受能力;

  3、購置物業(yè)用途復雜,有居住類(lèi)要求、有辦公類(lèi)要求、有會(huì )所類(lèi)要求等;

  4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶(hù)私有設施及服務(wù)的管理。

  二、根據以上分析,對XX項目物業(yè)建議如下:

  1、建議在保潔管理方面實(shí)行兩個(gè)分開(kāi),即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主提供的保潔工作相分開(kāi)。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會(huì )性質(zhì)的工作,其對具體的環(huán)境衛生標準及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主提供保潔服務(wù)的要求不同,分開(kāi)管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時(shí)可以通過(guò)物業(yè)公司將該部分工作對外進(jìn)行分包處理。

  2、突出物業(yè)管理的兩個(gè)體系,即突發(fā)事件的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務(wù)體系。

  三、物業(yè)管理提供日常服務(wù)的內容:

  1、對河道的清理與水質(zhì)的保護(如通過(guò)種植水生性綠植改善水質(zhì)、根據季節放養魚(yú)類(lèi)加強河道景觀(guān)效果;

  2、對市政道路的保潔;

  3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節更替時(shí),如刮風(fēng)導致的塵土積累或落葉);

  4、24小時(shí)水電維修;

  5、對業(yè)主生活垃圾的定時(shí)清運;

  6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

  7、項目范圍內綠化的種植與養護;

  8、業(yè)主能源費用的代收代繳;

  9、定期花木殺蟲(chóng)及滅鼠;

  10、暫住證等社區性證明的辦理;

  11、業(yè)主院落檔案的管理。

  四、物業(yè)特約服務(wù)-管家式服務(wù)體系:

  1、管家的服務(wù),是指由管家負責,帶領(lǐng)包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務(wù),針對玉河項目提出的管家式服務(wù),應理解為通過(guò)物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務(wù),隨時(shí)解決業(yè)主提出的關(guān)于生活、出行等方面的需求。

  2、管家式的服務(wù)建議由2至3人24小時(shí)專(zhuān)職負責三到四位業(yè)主隨時(shí)有可能提出的服務(wù)要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業(yè)主提出的問(wèn)題;任何針對業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專(zhuān)人負責,避免了處理問(wèn)題相互推托的情況提高解決問(wèn)題的效率,同時(shí)對業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家帶領(lǐng)陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。

  3、管家式服務(wù)的內容:

  A、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經(jīng)過(guò)熨燙,免費)

  B、帶領(lǐng)工作人員完成業(yè)主提出的家政服務(wù)要求(付費)

  室內清潔

  搬家、搬物

  地板、地毯的清潔養護

  代收洗、補、燙衣物

  室內插花、裝飾

  代購日常生活用品

  車(chē)輛清洗服務(wù)

  家庭看護管理

  寵物看護管理

  C、為業(yè)主提供車(chē)輛接、送服務(wù)(付費并需要提前預約)

  五、XX項目的安全保衛管理:

  1、保衛部門(mén)日常工作內容:

  24小時(shí)固定安全崗位的值勤

  24小時(shí)流動(dòng)崗位的安全及消防巡視

  車(chē)輛停放的安全管理

  特殊時(shí)間段道路車(chē)流、人流的疏導管理

  2、保衛部門(mén)的設施設備:

  中央控制室

  與中控室連接的門(mén)禁對講系統

  設像監視系統

  電子巡更系統

  業(yè)主院落重點(diǎn)部位(廚房)設置煙感報警系統

  停車(chē)管理系統(如有大規模公共停車(chē)位需要管理)

  安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

  3、保衛部門(mén)提供的委托性特約服務(wù):

  禮儀性保衛

  短途護衛(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時(shí)對人員安全護衛)

 。ㄒ陨蟽煞N服務(wù)提供時(shí)需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)

  六、突發(fā)事件應急處理體系的建立

  業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關(guān)鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯(lián)動(dòng)體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應急處理體系流程如下:

  1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主通過(guò)門(mén)禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);

  2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場(chǎng),控制事態(tài)不繼續發(fā)展;

  3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報現場(chǎng)情況;

  4、物業(yè)經(jīng)理根據物業(yè)管家對現場(chǎng)情況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)

物業(yè)管理方案 篇2

  一、 項目分析

  根據所提示數字,管理面積約為14.5萬(wàn)平方米,其中,高層建筑約占總數的50%,其余為小高層建筑或別墅區。小區包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監控系統等大型公共設備,其設備數量不詳。住宅約10萬(wàn)平米,綠化面積約1.7萬(wàn)平米,地下車(chē)庫約2.9萬(wàn)平米,其中涵蓋25部電梯、217個(gè)車(chē)庫、264個(gè)車(chē)位等。

  二、主要管理方案內容

  根據上述數字顯示,做出對該項目的物業(yè)管理方案如下:

  1、管理機構設置及人員配置

  根據管理服務(wù)的總體設想及小區的特點(diǎn),本著(zhù)“以人為本、服務(wù)至上、精干高效、以崗定人”的原則建立物業(yè)管理機構,管理實(shí)行項目經(jīng)理負責制。該項目設項目經(jīng)理1人和客戶(hù)服務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)客服部)、維修部、安防部、環(huán)境部等四個(gè)職能部門(mén),共需配置約39人。每個(gè)部室分別設立一個(gè)主管,協(xié)助項目經(jīng)理完成小區日常的各專(zhuān)項服務(wù)工作。并制定個(gè)部門(mén)主管及員工的崗位責任書(shū)(附后),在公司檢查時(shí),可依照崗位責任書(shū)內容進(jìn)行對員工的BI行為規范和工作質(zhì)量進(jìn)行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業(yè)公司辦公室根據本公司薪酬制度決定。

  至于服務(wù)人員的服務(wù)標準要求,如客服部的維修處理及時(shí)率、回訪(fǎng)率,維修部的維修及時(shí)率、設備設施完好率,安防部對項目的巡查頻次以及環(huán)境部對園區的打掃頻次和標準,則依照公司所提供

  的服務(wù)等級為準。

  1.1 客服部

  根據管理面積和國際質(zhì)量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:

  客服主管一名,主要負責項目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規范、服務(wù)質(zhì)量及工作完成情況,處理客戶(hù)的投訴和下屬員工的績(jì)效評定及培訓,并參與小區各項費用的收取工作。

  接待員1名,負責項目部服務(wù)電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、維修任務(wù)傳達和客戶(hù)滿(mǎn)意度回訪(fǎng)工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。

  收費員(財務(wù))1名,負責項目物業(yè)費、水電費的收取,并控制有償服務(wù)費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關(guān)記錄后,交總公司財務(wù)室保管。并負責相關(guān)票據和收費臺賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,可委托維修部門(mén)協(xié)助完成)

  庫房管理員1名,負責項目所需物資的采購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。

  行政文員1名,負責項目日常文件的打印、申報以及對外相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。

  四名員工相輔相成,協(xié)作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務(wù),以便收費工作更順利的開(kāi)展。各項工作做到日產(chǎn)日清、及時(shí)記錄、及時(shí)回訪(fǎng),并生成電子文檔,以便日后查找。

  1.2 維修部

  根據本項目實(shí)際情況和按照國際質(zhì)量體系標準,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時(shí)輪流值班,并負責項目大型電力設施的維修保養工作),其中設:

  主管1名,主要負責管理本部門(mén)員工處理本部門(mén)日常報修、日常設備巡檢、維護保養和下屬員工的培訓及績(jì)效評定工作。

  其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專(zhuān)業(yè)維修公司分包,則可省去該職務(wù)人員),分別負責項目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大項目的服務(wù)范圍,分別對5名維修人員培訓學(xué)習物業(yè)相關(guān)的其他技能,例如單元對講系統維修、土建維修、門(mén)窗維修等,使維修人員能夠全方位發(fā)展。員工薪酬以績(jì)效考核制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責項目夜間報修工作的處理和小區照明系統的檢查與維修工作,做好值班記錄。

  負責轄區內大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區內的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統等)進(jìn)行常規性檢查,確保設備設施的完好運行(春秋季設備設施維保計劃需根據實(shí)際另行擬定)。

  負責轄區內重大節日期間,社區文化活動(dòng)的協(xié)助實(shí)施工作。如節日期間的園區布置及維保工作等。

  1.3 安防部

  根據項目實(shí)際情況,安防部設安防人員13名,以8小時(shí)三班倒

  的制度負責項目24小時(shí)安全防范工作。其中包擴:

  安防部主管1名,主要負責管理本部門(mén)員工,處理本部門(mén)日常事務(wù),并負責對下屬員工的BI行為規范和工作的檢查,下屬員工的培訓及績(jì)效評定工作。

  門(mén)崗3名,主要負責小區車(chē)輛及人員的出入管理和外來(lái)人員的檢查工作,對出入小區的車(chē)輛進(jìn)行檢查登記,如有物品出入時(shí),應在接到客服部的物品放行憑證后方可放行。

  巡邏崗6名,分別負責高層區、小高層區和地下車(chē)庫區的安全防范和車(chē)輛疏導工作。

  電子監控室3人,以8小時(shí)3班倒制度負責24小時(shí)電子監控系統的監視,協(xié)助安防人員管理小區安防工作,力爭在第一時(shí)間發(fā)現安全隱患,以便及時(shí)排除。并負責項目部各部門(mén)員工的工作監督。

  1.4 環(huán)境部

  根據項目的實(shí)際情況,環(huán)境部設服務(wù)人員12名,負責項目所轄區域的保潔、綠化等工作,其中包括:

  環(huán)境主管1名,主要負責管理本部門(mén)員工處理本部門(mén)日常事務(wù)和下屬員工的工作檢查、培訓及績(jì)效評定工作。

  室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責項目樓宇內的環(huán)境衛生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。

  室外保潔員3名,負責項目樓宇外的環(huán)境衛生打掃工作,包括

  項目水系的衛生維護工作。

  綠化工3名,負責項目區域內的花草樹(shù)木養護、修補、澆水、防寒等工作。

  服務(wù)標準則根據項目物業(yè)服務(wù)等級而定。

  三、其他管理方案

  1、常見(jiàn)突發(fā)事件的處理

  1.1 火災突發(fā)事件處理

  1.2 水浸突發(fā)事件處理

  1.3 電梯困人突發(fā)事件處理

  1.4 未知停電事件處理

  1.5 暴力突發(fā)事件處理

  1.6 盜竊以及其他犯罪活動(dòng)處理

  以上各種突發(fā)事件均根據小區的實(shí)際情況制定詳細的突發(fā)事件處理流程,防范于未然,確保項目的公共安全。

  2、社區文化的開(kāi)展

  服務(wù)中心結合項目的實(shí)際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導向,開(kāi)展豐富多彩的社區文化活動(dòng),營(yíng)造小區特有的文化氛圍。主要為重大節日的園區裝飾及宣傳,有必要的情況下可開(kāi)展相應的公益娛樂(lè )活動(dòng),例如由業(yè)主參加的節日聯(lián)歡會(huì )、組織社區老年或兒童出行等,以增進(jìn)物業(yè)與業(yè)主的友好關(guān)系,促進(jìn)物業(yè)公司的發(fā)展。

物業(yè)管理方案 篇3


  為了節省制作前期物業(yè)管理方案的時(shí)間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。

  一、前期物業(yè)管理方案之高層負責人職責。

  1、在業(yè)主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識。

  2、直接負責高層物業(yè)管理的各項工作。

  3、負責防盜門(mén)、防火門(mén)、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。

  4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領(lǐng)導裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。

  5、領(lǐng)導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進(jìn)行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

  負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

  6、做好高層外環(huán)境(衛生)及各類(lèi)裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。

  7、負責接待業(yè)主的各類(lèi)投訴,并與開(kāi)發(fā)公司等相關(guān)單位用心協(xié)調聯(lián)系解決。

  8、做好突發(fā)事件預案,發(fā)生突發(fā)事件時(shí)要及時(shí)啟動(dòng)預案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類(lèi)突發(fā)事件。

  二、前期物業(yè)管理方案之具體工作程序和標準:

  1、每一天定時(shí)檢查電梯的運行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時(shí)記錄一次(正常使用后,每2小時(shí)記錄一次),發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)告知管理員。

  2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。

  3、發(fā)現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,透過(guò)對講系統及時(shí)記錄并制止,并進(jìn)行勸說(shuō)。

  4、如遇突發(fā)緊急事件,及時(shí)告知領(lǐng)導,并采取力所能及的措施。(如電梯進(jìn)水故障、業(yè)主家中跑水等)

  5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主注意事項,監督業(yè)主對樓道單元門(mén)、電梯的使用狀況,直到搬運結束,如有損壞及時(shí)告知管理員。

  6、每一天對樓道消防防盜門(mén)、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進(jìn)行檢查,并做好記錄。時(shí)間為上班后、下班前各一次。

  7、不與業(yè)主發(fā)生爭執,處理問(wèn)題要注重語(yǔ)氣和態(tài)度,無(wú)法處理時(shí)及時(shí)告知管理員。

物業(yè)管理方案 篇4

  公司所屬前期駐點(diǎn)項目客服部:

  為有效開(kāi)展駐點(diǎn)現場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)工作,實(shí)現管理工作程序化和服務(wù)工作標準化,實(shí)施品牌戰略。根據有關(guān)法律、法規和物業(yè)管理相關(guān)文件,特制定前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案。

  一、總體目標實(shí)施規范管理,保障服務(wù)質(zhì)量。

  二、明確前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理架構和相關(guān)崗位職責

  1、明確前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理架構

  公司對前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理實(shí)施專(zhuān)人負責制,統一標準對下設的各前期駐點(diǎn)項目客服部進(jìn)行垂直管理,同時(shí)完善服務(wù)質(zhì)量監督保障體系,即設立前期駐點(diǎn)項目品質(zhì)保障部,由督察員按照《前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案》和《員工手冊》實(shí)施有效監督管理。

  2、建立和完善前期駐點(diǎn)項目相關(guān)崗位職責。

  三、建立和完善規范的工作流程和服務(wù)標準

 。ㄒ唬┟鞔_客服部工作計劃

  標準:由前期駐點(diǎn)項目物業(yè)顧問(wèn)實(shí)行每周工作書(shū)面報告制度。

  1、每周五下午17:00時(shí)前提交本周項目工作報告

  報告資料包括:簽約戶(hù)數、未簽約戶(hù)數、存在問(wèn)題及原因分析、客戶(hù)意見(jiàn)和需求分析、工作改善意見(jiàn)、開(kāi)發(fā)建設單位工作動(dòng)態(tài)、工程現場(chǎng)狀況介紹等。

  2、每月提交現場(chǎng)施工進(jìn)展狀況書(shū)面報告和項目工程進(jìn)度記錄表

  報告資料包括:工程進(jìn)展狀況、存在問(wèn)題及原因分析、工作改善意見(jiàn)、開(kāi)發(fā)建設單位工作動(dòng)態(tài)。

  3、下周工作計劃

  4、合理化推薦、意見(jiàn)

  5、其他

 。ǘ┟鞔_前期駐點(diǎn)項目負責人每周例會(huì )制度工作計劃

  1、每周例會(huì )通報各部門(mén)前期駐點(diǎn)工作狀況,同時(shí)提出下周工作計劃和重點(diǎn)

  2、研究分析各部門(mén)工作報告

  3、研究分析物業(yè)管理新動(dòng)態(tài)

  4、實(shí)施培訓和溝通

  5、研究分析服務(wù)質(zhì)量報告

  6、其他

 。ㄈ┙⒑屯晟魄捌隈v點(diǎn)項目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監督保障體系

  1、建立前期駐點(diǎn)項目品質(zhì)保障部,確定質(zhì)量監督員

  2、明確工作程序

  a、督察員每一天不少于對各部門(mén)駐點(diǎn)現場(chǎng)實(shí)施2次監督檢查,并據實(shí)記錄,不規范服務(wù)現場(chǎng)糾正。

  檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動(dòng)紀律、現場(chǎng)秩序維護、清潔衛生、禮儀規范等。標準按照《員工手冊》規定執行

  督察員每周下午17:00前提交書(shū)面報告和分析改善意見(jiàn)

  b、每月督察員書(shū)面調查銷(xiāo)售部現場(chǎng)主管及現場(chǎng)直接聯(lián)絡(luò )人,同時(shí)對相關(guān)數據進(jìn)行分析研究

  具體調查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項目服務(wù)質(zhì)量調查表

  督察員每月底前提交書(shū)面報告和分析改善意見(jiàn)

  c、每季度前期駐點(diǎn)項目負責人書(shū)面調查開(kāi)發(fā)建設單位法人或直接負責人,同時(shí)對相關(guān)數據進(jìn)行研究分析。

  具體調查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項目服務(wù)質(zhì)量調查表

  前期駐點(diǎn)項目負責人在每月首次例會(huì )上提交書(shū)面報告或直接負責人,同時(shí)向公司辦公會(huì )報告。

 。ㄋ模﹨f(xié)調各項目開(kāi)發(fā)建設單位建立客戶(hù)報告制度

  1、制定規范的聯(lián)系函制度

  2、建立和規范例會(huì )制度

  3、協(xié)助建立客戶(hù)聯(lián)系報告制度。

  四、建立長(cháng)效的改善機制

  1、成立前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理服務(wù)研究機構

  2、研究機構目前主要工作任務(wù)

  a、研究和總結

  b、制訂和完善前期駐點(diǎn)項目負責人、物業(yè)顧問(wèn)及相關(guān)人員的崗位職責、現場(chǎng)管理制度、員工手冊等。

  c、編寫(xiě)物業(yè)管理服務(wù)方面培訓通用的教材

  d、有計劃編寫(xiě)各項目物業(yè)管理方案

  e、有效實(shí)施形象策劃系統

  f、有計劃實(shí)施各樓盤(pán)的物業(yè)管理員工內部培訓

  g、做好新技術(shù)、新材料、新方案的研究工作。

物業(yè)管理方案 篇5

  傾聽(tīng)業(yè)主心聲,落實(shí)整改措施,全面提升物業(yè)軟硬件管理水平。

  一、基礎管理存在問(wèn)題

  1)、管理人員監督檢查不到位。

  2)、各部門(mén)存在分工不明確,存在互相推諉的現象。

  3)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,對部分業(yè)主提出的好的意見(jiàn)和建議,未積極聽(tīng)取、采納。

  4)、對小區商家監管力度不夠,無(wú)強硬的措施,以至于部分商家的噪音擾民、油煙排放、環(huán)境治理不能得到有效的控制。

  5)、小區已交房6年,小區各項設施設備老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨著(zhù)今年物價(jià)飛漲,項目各項支出比往年都大,公司經(jīng)營(yíng)壓力巨大,工作開(kāi)展較為困難。

  整改措施

  1)、項目經(jīng)理每天對小區巡查不少于兩次,對發(fā)現的問(wèn)題,發(fā)整改通知給各部門(mén)負責人限期整改,各部門(mén)負責人每天對各部門(mén)員工工作檢查不少于兩次,對員工每天的工作進(jìn)行量化,不完成不下班。

  2) 嚴禁推諉的原則:對滿(mǎn)足不了住戶(hù)提出求助要求的,也應主動(dòng)幫助其聯(lián)系相關(guān)部門(mén),切忌推諉。

  3)、公司領(lǐng)導、行政部、項目中心、客服中心對小區進(jìn)行交叉檢查,要求每周形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門(mén)完成整改。

  4)、與業(yè)主委員會(huì )加強溝通和交流,就小區部分違規現象,和業(yè)委會(huì )一起采取措施及辦法進(jìn)行處理。

  5)、就商家擾民問(wèn)題與小區業(yè)主委員會(huì )一到聯(lián)系相關(guān)職能部門(mén),采取強有力的措施,力爭本月內使擾民問(wèn)題得到一定遏制,部分環(huán)境景觀(guān)得到改善,取得業(yè)主基本滿(mǎn)意。

  6)、對小區欠費業(yè)主進(jìn)行清理和統計,會(huì )同業(yè)委會(huì )對小區欠費大戶(hù)進(jìn)行費用催繳。

  二、公共秩序維護

  1、存在問(wèn)題

  1)、安防隊員新隊員較多,素質(zhì)參差不齊,部分秩序維護隊員雖經(jīng)培訓但是取得的效果有限,但是由于秩序維護隊員難招,只能勉強使用。

  2)、門(mén)崗人員的服務(wù)禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發(fā)事情處理反映遲緩。

  3)、小區門(mén)口亂停車(chē)現象嚴重,安防隊員雖對車(chē)輛進(jìn)行停放引導,但部分就餐的`車(chē)輛依然不聽(tīng)勸告,亂停亂放,致使大門(mén)時(shí)常被堵,秩序維護隊員和就餐車(chē)主發(fā)生沖突,交警和派出所停車(chē)員也不能解決,業(yè)主意見(jiàn)較大。

  4)、小區內安全設施(如監控、紅外線(xiàn)等)幾乎癱瘓,小區內公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。

  5)、小區內車(chē)位隨著(zhù)業(yè)主增多,日益緊張,已不能滿(mǎn)足業(yè)主停車(chē)需要,部分業(yè)主經(jīng)常把車(chē)輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車(chē)場(chǎng)監控設施癱瘓,一旦發(fā)生車(chē)輛擦掛,物業(yè)公司就有責任。

  2、整改措施

  1)、加強安防隊員基礎素質(zhì)的培訓,每周不少于兩次這種培訓,就安防隊員服務(wù)禮儀應明確,并作出示范照片,要求所有安防隊員照做。

  2)、加強安防隊員平時(shí)工作程序的督導,就考核要求領(lǐng)班付連帶責任,發(fā)揮領(lǐng)班的主動(dòng)能動(dòng)性,增加領(lǐng)班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。

  3)、門(mén)口因車(chē)輛停放發(fā)生的投訴不能超過(guò)3次,不能有停車(chē)亂收費現象,一旦發(fā)現堅決開(kāi)除。

  4)、加強和相關(guān)單位的合作,如派出所、交警,在大門(mén)口設立停車(chē)禁止牌,就就餐車(chē)輛亂停亂放,應通過(guò)交警進(jìn)行拖車(chē)處理,殺一儆百。

  5)、加強和業(yè)主委員會(huì )合作,就小區安全設施設備的狀況,召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,進(jìn)行專(zhuān)項整改,盡快啟動(dòng)維修資金的使用,使小區各項安全設施設備正常運作起來(lái)。

  6)、加強出租戶(hù)管理,對小區租住戶(hù)進(jìn)行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶(hù)作為重點(diǎn)巡查的對象。

  7)、對重點(diǎn)區域、重點(diǎn)部位每1小時(shí)至少巡查1次;

  8)、加強對所有人員進(jìn)出管理,嚴格要求所有人員憑證進(jìn)出小區,對業(yè)主和住戶(hù)發(fā)放業(yè)主卡通過(guò)刷卡進(jìn)門(mén),出租戶(hù)辦理出入證進(jìn)出小區,外來(lái)人員辦理臨時(shí)出入證并登記進(jìn)出小區;

  9)對進(jìn)出小區的車(chē)輛實(shí)施證、卡管理,大門(mén)道閘系統9月20日之前整改完畢,引導車(chē)輛有序通行、停放;

  10)增加秩序維護隊員大門(mén)實(shí)行雙崗;

  三、工程維護

  1、存在問(wèn)題

  1)、目前小區內設施設備、房屋屋面據已過(guò)質(zhì)保期,業(yè)主反映的滲水、漏水問(wèn)題及室內報修問(wèn)題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問(wèn)題,業(yè)主不愿意自己出錢(qián)處理,因此問(wèn)題一直得不到妥善解決。

  2)、小區內弱電問(wèn)題如門(mén)禁對講系統、監控系統等均線(xiàn)路老化,設備陳舊設計不合理,經(jīng)多次維修仍然不能正常使用,必須進(jìn)行更新及大修才能處理。

  3)、小區排水系統因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數量不夠,經(jīng)常導致排污管道積油多,并與小區住戶(hù)排污管道相通,因此小區排水系統不暢,經(jīng)常需要疏通及清掏。

  4)、小區路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會(huì )積水。

  5)、小區內木制作較多,經(jīng)長(cháng)時(shí)間日曬雨淋,已經(jīng)腐朽,存在安全隱患。

  6)、小區圍墻欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時(shí)間較長(cháng),還是需要更換或者改造。

  7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章亂搭亂建現象嚴重。

  2、整改措施

  1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問(wèn)題應和現業(yè)主委員會(huì )達成協(xié)議,暫由物業(yè)公司進(jìn)行墊付費用處理。

  2)、加強和左岸花都業(yè)主委員會(huì )溝通,啟用維修資金,就小區內大型的設施設備進(jìn)行更新和維護。

  3)、加強工程維修部自身業(yè)務(wù)技能的培訓,對工程人員工作進(jìn)行量化,提高工作效率。

  4)、聯(lián)系一家專(zhuān)門(mén)整改的施工隊伍,在公司工程技術(shù)人員解決不了問(wèn)題的時(shí)候,對公司項目的問(wèn)題進(jìn)行整改。

  5)對小區內存在問(wèn)題應分門(mén)別類(lèi),分輕重緩急,落實(shí)重點(diǎn),并有計劃,有層次的進(jìn)行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車(chē)棚棚頂修繕?lè )隆?號門(mén)污水管道的改造、大門(mén)道閘系統及門(mén)禁系統的整改,保證其正常運用。

  6)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

物業(yè)管理方案 篇6

  我校全校搬遷進(jìn)入大學(xué)城,使得我校的學(xué)生公寓無(wú)論是宿舍外觀(guān)還是住宿條件都比過(guò)去有了很大的提高,這同時(shí)對我們的學(xué)生宿舍管理有了新的要求,我們在經(jīng)過(guò)調研的基礎上,結合我校的實(shí)際情況,決定引入物業(yè)服務(wù)體系,使學(xué)生公寓管理由過(guò)去的單純說(shuō)教向行為管理方向轉化,公寓內的服務(wù)管理向機制化、標準化服務(wù)方向轉化,公寓管理手段向企業(yè)管理的方向轉化,故特制定《廣州大學(xué)城生活區學(xué)生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱(chēng)本方案。

  一、公寓物業(yè)管理的實(shí)施范圍

  根據我校的實(shí)際情況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點(diǎn)工作,故先從B1~B10公寓開(kāi)始試行,待成熟后再在全校推行。

  二、公寓物業(yè)管理方式

  成立學(xué)生公寓管理部,負責學(xué)生公寓內日常工作和物業(yè)服務(wù)監督工作。每個(gè)公寓為一個(gè)班組,由公寓宿管組長(cháng)負責公寓內日常工作。員工統一著(zhù)裝上崗、文明作業(yè)、規范操作。所有員工要積極做好學(xué)生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務(wù)、耐心解釋、細心工作”。進(jìn)一步制定并完善了學(xué)生公寓服務(wù)內容和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(附件2)和公寓管理部工作規程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實(shí)施細則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標準和規范結合我校學(xué)生公寓具體工作進(jìn)行管理。

  三、學(xué)生公寓管理部崗位及人數

  學(xué)生公寓管理部部長(cháng):1名(由中心副主任兼任)

  學(xué)生公寓管理部物業(yè)監理:2名(由正式職工出任)

  學(xué)生公寓宿管員:8人

  學(xué)生公寓樓內保潔員:8人

  學(xué)生公寓場(chǎng)地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)

  共需外聘人員16人

  四、運行費用

  1、人員工資

  2、員工勞保、工具等費用

  3、標牌、標示、垃圾桶等費用等

  綜上所述,運行費用約為300,000.00元。

  附件1:學(xué)生公寓服務(wù)內容和服務(wù)標準

  1、房屋共用部位的維護和管理

  公寓管理處定期和冬、雨季節或天氣異常時(shí)對房屋居住情況進(jìn)行檢查維修,或居住人發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。對房屋易出問(wèn)題的部位,及時(shí)作出記錄備案,重點(diǎn)檢查。年底進(jìn)行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價(jià),制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。

  2、用部位及設施設備的運行維護管理

  定期對共用部位及設施設備進(jìn)行保養維護,保證設施設備的正常使用和運行。公寓公共設施設備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無(wú)因操作使用不當而導致安全事故發(fā)生。

  3、環(huán)境衛生服務(wù)標準

 。1)、公寓樓區域內的環(huán)境、場(chǎng)地及公共部位。

  標準:目視地面無(wú)雜物、無(wú)塵土、無(wú)積水、無(wú)污漬;墻面干凈整潔,無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無(wú)亂貼亂畫(huà);區域內無(wú)廢棄雜物、無(wú)亂堆亂放、無(wú)衛生死角、無(wú)異味等。

 。2)、樓道、樓梯及公共設施設備。

  標準:樓道和樓梯潔凈、無(wú)污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門(mén)電梯內壁無(wú)手;門(mén)窗玻璃明凈;天花板潔凈無(wú)明顯污漬,房角和設施設備無(wú)塵土和蜘蛛網(wǎng)等。

 。3)、公寓內的公共衛生間。

  標準:地面墻面干凈、瓷磚無(wú)銹漬、室內無(wú)異味、便池內外無(wú)雜物無(wú)污漬,垃圾清理及時(shí),設備完好無(wú)損,金屬器具無(wú)銹跡、無(wú)長(cháng)流水、無(wú)堵塞、無(wú)滴漏現象。

  4、安防服務(wù)標準

 。1)、公寓管理接待處24小時(shí)管理服務(wù)值班,及時(shí)登記非本公寓內來(lái)訪(fǎng)。

 。2)、隨時(shí)維護公寓樓周邊車(chē)輛停放秩序。

 。3)、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進(jìn)行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設置明顯的提示標志。

 。4)、公寓內嚴禁違規使用高負荷大功率電器、動(dòng)用明火、私拉亂改用電線(xiàn)路或插座;嚴禁隨意動(dòng)用消防設施設備。

 。5)、來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)行登記,晚間限時(shí)離開(kāi),嚴禁留宿。

 。6)、公寓內無(wú)火災、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。

  5、維修服務(wù)標準

 。1)、24小時(shí)受理報修,一般情況下10分鐘內維修人員到場(chǎng),維修及時(shí)率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時(shí)到場(chǎng)處理的,應向報修人說(shuō)明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結束后,將地面清理干凈,物品歸位。

 。2)、定期對公共照明設備系統進(jìn)行巡查,及時(shí)更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。

  6、接待服務(wù)標準

 。1)、文明服務(wù)、禮貌待人。對來(lái)訪(fǎng)或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問(wèn)題和需求進(jìn)行認真耐心地解答和幫助解決。

 。2)、認真、全面、詳細、準確地登記來(lái)訪(fǎng)、住宿和公寓居住人員的基本情況,并備存登記資料,以便提供服務(wù)和查詢(xún)。

 。3)、按照公寓管理規定,及時(shí)辦理入住和遷出手續,保證公寓物品的及時(shí)回收,損壞處置,相關(guān)費用的收取結算.蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)收集并整理。

物業(yè)管理方案 篇7

  為了貫徹執行《重慶市物業(yè)管理條例》,規范我辦物業(yè)管理活動(dòng),維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,改善社區居民的生活和工作環(huán)境,現結合我辦實(shí)際,制定物業(yè)管理工作實(shí)施方案。

  一、組織領(lǐng)導

  組長(cháng):張勁松(牌樓街道辦事處主任)

  副組長(cháng):張成兵(牌樓街道辦事處副主任)

  成員:幸坤權(牌樓辦事處社區服務(wù)中心主任)

  駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長(cháng))

  陳守元(印盒石社區主任)

  陳聯(lián)國(觀(guān)音巖社區主任)

  黃東方(萬(wàn)安社區主任)

  潘中英(太平社區主任)

  王明(石峰村主任)

  葉平(大河溝社區主任)

  周君(搭馬橋社區主任)

  何永鳳(袁家墩社區主任)

  何小燕(牌樓社區主任)

  領(lǐng)導小組下設辦公室在社區服務(wù)中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區居委會(huì )劃分物業(yè)管理小區,抓好試點(diǎn),協(xié)調幫助社區居委會(huì )解決有關(guān)問(wèn)題,各社區要成立社區服務(wù)站,作為社區基層的物業(yè)管理協(xié)調機構。

  二、規劃與目標

  1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃為176個(gè)物業(yè)管理小區,(其中基礎條件較好的居民區(一類(lèi)小區)個(gè);單位型居住區(二類(lèi)小區)個(gè);目前,各方面尚不具備條件的小區(三類(lèi)小區)個(gè)。

  印盒石社區17個(gè),其中一類(lèi)小區1個(gè),二類(lèi)小區12個(gè),三類(lèi)小區4個(gè)。

  觀(guān)音巖社區19個(gè),其中一類(lèi)小區4個(gè),二類(lèi)小區5個(gè),三類(lèi)小區10個(gè)。

  萬(wàn)安社區31個(gè),其中一類(lèi)小區2個(gè),二類(lèi)小區8個(gè),三類(lèi)小區21個(gè)。

  石峰村1個(gè),其中一類(lèi)小區個(gè),二類(lèi)小區個(gè),三類(lèi)小區1個(gè)。

  太平社區30個(gè),其中一類(lèi)小區5個(gè),二類(lèi)小區9個(gè),三類(lèi)小區16個(gè)。

  大河溝社區20個(gè),其中一類(lèi)小區3個(gè),二類(lèi)小區3個(gè),三類(lèi)小區4個(gè)。

  搭馬橋社區29個(gè),其中一類(lèi)小區個(gè),二類(lèi)小區8個(gè),三類(lèi)小區21個(gè)。

  袁家墩社區21個(gè),其中一類(lèi)小區4個(gè),二類(lèi)小區6個(gè),三類(lèi)小區11個(gè)。

  牌樓社區8個(gè),其中一類(lèi)小區2個(gè),二類(lèi)小區4個(gè),三類(lèi)小區2個(gè)。

  2、工作目標。社區物業(yè)管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關(guān)系到居民的切利益和社會(huì )的穩定與發(fā)展,加強社區物業(yè)管理有利于提高城市管理水平和改善居住環(huán)境,而且對于我區創(chuàng )建國家衛生城市、文明城市和一流人居環(huán)境具有重要意義。我辦物業(yè)管理工作的目標是:加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業(yè)管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區物業(yè)管理小區逐個(gè)召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),成立業(yè)主委員會(huì ),力爭在20xx年底,逐步實(shí)現規范化的物業(yè)管理,以全面提升城市管理水平。

  三、實(shí)施步驟

  1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進(jìn)行摸底調查,研究討論,在征求有關(guān)單位和社區居民意見(jiàn)的基礎上,劃定物業(yè)管理小區、制定社區物業(yè)管理實(shí)施方案。

  2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區物業(yè)管理工作動(dòng)員部署。運用墻報、黑板報、專(zhuān)欄等形式加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實(shí)行物業(yè)管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來(lái)的切身利益。

  3、抓好試點(diǎn)(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區為物業(yè)管理的試點(diǎn)社區。

  4、總結推廣(20xx年11月1日——11月30日)?偨Y試點(diǎn)工作經(jīng)驗在各社區加以推廣,試點(diǎn)中的問(wèn)題和不足之處加以修正和改進(jìn),在具體實(shí)施過(guò)程中搞好分類(lèi)督促指導,推進(jìn)(重慶市物業(yè)管理條例)在我辦的全面落實(shí)。

  四、主要措施

  1、物業(yè)管理領(lǐng)導小組每月召開(kāi)一次會(huì )議,學(xué)習上級有關(guān)文件和會(huì )議精神,分析進(jìn)度,查擺問(wèn)題,研究部署階段性工作等。

  2、建立街、居二級目標管理責任制。街道和社區居委會(huì )主要領(lǐng)導是落實(shí)物業(yè)管理的第一責任人,對社區物業(yè)管理工作做到親自規劃部署,經(jīng)常了解情況,積極協(xié)調解決問(wèn)題,確保全辦物業(yè)管理工作有計劃有步驟地推進(jìn)。

  3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會(huì )對推進(jìn)物業(yè)管理工作的情況進(jìn)行督促檢查和評比,對物管工作落實(shí)好的社區和表現突出的個(gè)人,年終進(jìn)行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動(dòng)劃定物業(yè)管理區域,不積極支持業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì )或配合有關(guān)部門(mén)推進(jìn)物業(yè)管理工作的單位,要及時(shí)督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。

物業(yè)管理方案 篇8

  一、物業(yè)管理接管驗收方案

  物業(yè)驗收、接管前的工作

  1) 成立驗收、接管小組:

  由××物業(yè)管理有限公司在接管物業(yè)竣工前組織、經(jīng)營(yíng)、管理、工程、保安和清潔等部門(mén)有關(guān)人員前往現場(chǎng),對驗收、接管工作中所涉及問(wèn)題等進(jìn)行考察。在此基礎上,提交公司董事會(huì )或總經(jīng)理辦公會(huì )議討論確認,并制定驗收、接管工作方案,在公司領(lǐng)導下成立接管驗收小組。

  2) 有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員提前進(jìn)駐小區:

  提前派出工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)駐現場(chǎng),與地盤(pán)的工作人員一起,參與機電設備的安裝調試,了解整個(gè)物業(yè)內所裝備的設備設施,熟悉各類(lèi)設備的構造原理、性能,熟悉水、電、氣管道線(xiàn)路的鋪設位置及走向等,為下一步實(shí)物驗收、資料移交等工作做準備。

  物業(yè)驗收、接管中的工作

  1) 組成聯(lián)合交接小組,商定交接注意事項和交接日期:

  管理處驗收、接管小組主動(dòng)與開(kāi)發(fā)商和承建單位聯(lián)系,協(xié)商物業(yè)交接問(wèn)題,及時(shí)將協(xié)商情況匯報給總公司。由開(kāi)發(fā)商、承建單位和物業(yè)公司三方共同組成聯(lián)合交接小組,制定驗收方案,統一驗收標準,商定交接注意事項和交接日期。

  2) 印制驗收、接管工作表格:

  物業(yè)公司對所接收的建筑物、設備設施,要分別列項印制驗收記錄表格。主要有:物業(yè)接管驗收移交工程資料清單,公用機電設備驗收單,公用建筑、小型設施驗收單,公用機電設備驗收單,室外給排水驗收單,綠化驗收單,單元建筑接管驗收記錄表,單元室內電氣設施接管驗收記錄,單元室內給排水接管驗收記錄表等。

  3) 全面驗收、交接:

  驗收時(shí)須有開(kāi)發(fā)商、承建單位和物業(yè)公司三方共同參加,逐項進(jìn)行驗收,填寫(xiě)記錄單,每份驗收記錄單上均須有三方人員的簽名,驗收記錄單一式三份,三方各執一份。對驗收合格的項目,列出清單,進(jìn)行交接,交接雙方在清單上簽字;對不合格的項目,注明存在的問(wèn)題,提交地盤(pán)和施工單位,限期整改,整改項目須經(jīng)復驗,合格后方可接收,物業(yè)公司將接收清單交管理處保存。開(kāi)發(fā)商、承建單位把小區的各項資料(包括產(chǎn)權資料,技術(shù)資料,政府驗收合格證明,水、電、氣供應合同等)全數移交管理處,雙方注意做好移交工作的相關(guān)登記、簽字手續。

  物業(yè)驗收、接管后的工作:

  1) 已接收項目的管理:

  管理處從接收簽字起,即組織人力對建筑物和機電設備進(jìn)行保護,防止被盜和破壞,同時(shí),組織人員對已接收項目進(jìn)行清潔和環(huán)境整理。認真清點(diǎn)、檢查、復核室內和小區的各種設施設備及有關(guān)物品,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)登記、反映、整改。

  2) 入伙時(shí)業(yè)主及物業(yè)使用人收樓驗收:

  管理處與開(kāi)發(fā)商在入伙接待處聯(lián)合辦公,實(shí)行一條龍服務(wù)。先由開(kāi)發(fā)商為業(yè)主及物業(yè)使用人辦清購樓手續,再由管理處收取入伙費用,并安排專(zhuān)人陪同業(yè)主及物業(yè)使用人視察房屋、驗收設施設備,辦好交接手續、交付鑰匙,對業(yè)主及物業(yè)使用人提出的房屋質(zhì)量方面的問(wèn)題,逐項記錄在《接管驗收記錄》四聯(lián)單上(承建商、緹香名苑管理處、業(yè)主及物業(yè)使用人、開(kāi)發(fā)商各一份),并負責與承建商聯(lián)系,限期修好,保證業(yè)主及物業(yè)使用人按時(shí)入住。

  3) 歸檔小區各種資料:

  建筑施工圖紙、隱蔽工程資料 、各種交工驗收證書(shū)復印件、各種設備使用說(shuō)明書(shū)、合格證書(shū)復印件等。

  4) 擬定小區設施中不完善方面的改進(jìn)計劃,并與有關(guān)方面聯(lián)系實(shí)施。 各項工作執行企業(yè)的質(zhì)量方針和目標,以及ISO9000質(zhì)量管理體系標準,為物業(yè)使用人創(chuàng )造安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活環(huán)境。

  五、物資裝備

  物資裝備以滿(mǎn)足現代化管理需要為目的,以確保管理服務(wù)質(zhì)量為根本,以為機關(guān)工作人員提供文明、舒適的辦公、生活環(huán)境為追求,結合實(shí)際情況擬定。

 。ㄒ唬┕芾碛梅

  1.辦公用房安排

  管理處前期辦公安排。關(guān)于前期維修間和倉庫位置,根據現場(chǎng)情況臨時(shí)協(xié)商解決。

  2.宿舍與食堂安排

  前期保安及工程技術(shù)人員宿舍在辦公大樓臨時(shí)解決,綜合服務(wù)樓交付使用后,管理骨干和保安員等住宿由管理處統一解決,在某某市聘用的非保安員工盡量自行解決住宿問(wèn)題。前期員工就餐問(wèn)題擬與快餐公司協(xié)調解決。綜合服務(wù)樓建成后統一在正規食堂就餐。

  二、業(yè)主入住管理方案

  住戶(hù)入住期間的管理方案,包括入住儀式、辦理有關(guān)手續、便民服務(wù)、為住戶(hù)排憂(yōu)解難的措施。一旦我司中標,我司將立即組織資深專(zhuān)家組為某某小區提供全面的前期服務(wù),結合物業(yè)管理角度在項目規劃、設計、施工、驗收等階段提供合理化建議,為今后開(kāi)展物管工作及控制管理成本打下良好的基礎,同時(shí)為進(jìn)入實(shí)操階段做好充分的準備工作:

 。ㄒ唬 入伙(。┕芾矸桨

  1.做出入伙方案。主要包括:

 。1)做出明顯的指引標識;

 。2)入伙車(chē)輛的引導工作;

 。3)保安的安全保衛工作;

 。4)入伙期的日常保清工作;

 。5)辦公家具的包裝物及雜物的及時(shí)收拾工作;

 。6)協(xié)助物品的搬運及擺放工作;

 。7)小區內搬運小車(chē)及搬運工具的配備準備工作;

 。8)水電工的供水、供電的保障工作;

 。9)歡迎入伙的準備工作;

 。10)確定入伙時(shí)間。

  2.每個(gè)房間的通電、通水檢查和最后一次清潔開(kāi)荒

  在入伙的前一個(gè)星期,由工程部主管帶領(lǐng)水電維修人員,對供電供水情況進(jìn)行每個(gè)房間的仔細檢查,以確定入伙后水電暢通。

  在入伙的前一個(gè)星期,在水電維修人員檢查后的房間,進(jìn)行最后一次的清潔開(kāi)荒,然后關(guān)閉門(mén)窗,鎖好房門(mén)。

  3.掛彩旗等迎接準備工作

  在入伙的前二天,我們根據事先的準備安排,做好入伙歡迎工作。

 。1)在小區現場(chǎng)的主要出入口掛職出橫幅標語(yǔ);

 。2)在南北方向的兩個(gè)門(mén)口設置充氣拱門(mén);

 。3)在小區的四周設立彩旗;

 。4)在建筑物的周?chē)鷳覓鞖馇虻取?/p>

  4.現場(chǎng)的保障及配合

  按照《入伙方案》中的相關(guān)內容,入伙的當天和入伙階段,切實(shí)做好現場(chǎng)的保障和配合工作,以使業(yè)戶(hù)方便、快捷、安全、省時(shí)、省力地順利地入住。

  提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續時(shí)應帶的文件資料及準備工作,以免辦理手續時(shí)徒勞往返。

  為業(yè)主辦理入伙手續時(shí),應程序順暢,手續完善,票據正規。即時(shí)完成入伙注記。受理代辦服務(wù)手續齊全、收費合理、守時(shí)守約、保證質(zhì)量。

  5、業(yè)主入伙流程

  1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續后,簽訂售房合同并開(kāi)出入伙通知書(shū)。

  2)憑售房合同與入伙通知書(shū)到物業(yè)管理公司辦理入伙手續。

  3)物業(yè)管理公司在審核資料無(wú)誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。

  4若業(yè)主驗房發(fā)現并提出質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)確認,填寫(xiě)返修表送交發(fā)展商,管理處應協(xié)助發(fā)展商對房屋進(jìn)行整改后,請業(yè)主再次驗房。

  5)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續。

  6)業(yè)戶(hù)入伙流程圖如圖所示。

  2、租賃住戶(hù)入住流程

  1)簽訂《租賃意向書(shū)》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。

  2)簽訂《租賃合同書(shū)》。合同應附有《管理公約》等有關(guān)附件。

  3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶(hù)到現場(chǎng)驗收房屋,如發(fā)現有房屋質(zhì)量問(wèn)題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊整改。

  4)整改后或驗收房屋沒(méi)問(wèn)題,業(yè)戶(hù)就同物業(yè)管理公司簽驗收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙。

  5)交付押金和首期租金。

  6)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續。

物業(yè)管理方案 篇9

  為規范小區管理,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),我公司將采取一系列的管理措施,確保小區品質(zhì)。

  一管理目標

  物業(yè)公司本著(zhù)“科學(xué)規范、竭誠高效、安全文明、持續發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅持“以人為本”的服務(wù)管理念,對小區物業(yè)實(shí)施科學(xué)的管理、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進(jìn)的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來(lái)的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關(guān)標準(并高于此標準),確保業(yè)主及使用人綜合滿(mǎn)意率達到90%以上。

  二管理原則

  為實(shí)現即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,在物業(yè)管理過(guò)程中將始終把握以下原則:

 。ㄒ唬┓⻊(wù)第一、管理從嚴的原則

  “服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強化服務(wù)機能,豐富服務(wù)內涵,提供優(yōu)質(zhì)、周到、及時(shí)的服務(wù)!肮芾韽膰馈笔欠⻊(wù)的保障和基礎,包括對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實(shí)施依法管理、從嚴管理、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應有的成效。

 。ǘ⿲(zhuān)業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結合的原則

  在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個(gè)積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主使用人的積極性。物業(yè)管理公司應當尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,通過(guò)服務(wù)中心對小區實(shí)施專(zhuān)業(yè)化的管理,同時(shí)努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業(yè),并自覺(jué)遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng )建文明的辦公環(huán)境。

 。ㄈ┪锕転橹、多種經(jīng)營(yíng)的原則

  在搞好日常管理和常規服務(wù)的同時(shí),從物業(yè)的實(shí)際出發(fā),開(kāi)展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營(yíng),既滿(mǎn)足廣大業(yè)主及使用人的不同需求,又增強物業(yè)公司的造血功能,增加經(jīng)濟積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務(wù)。

  三管理方法

 。ㄒ唬⿲(shí)施全程物業(yè)管理,從開(kāi)發(fā)商、業(yè)主及專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化建議,構筑一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境;

 。ǘ┏闪⑽飿I(yè)服務(wù)中心,配備專(zhuān)業(yè)管理人員,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化管理;

 。ㄈ┰诠粳F有管理資源的基礎上,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗,積極培養高素質(zhì)的管理人才,組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍;

 。ㄋ模┲贫ㄒ惶浊泻蠈(shí)際的規章制度,確定一系列高標準的物業(yè)管理行為規范,以制度促管理,寓管理于服務(wù);

 。ㄎ澹﹪栏褡袷赜嘘P(guān)物業(yè)管理法規,制定切實(shí)可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為;

 。┮勒帐袌(chǎng)化、企業(yè)化的運作方式,提供全方位服務(wù),開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng)。

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