知識培訓會(huì )暨新聞發(fā)布會(huì )活動(dòng)方案

　　一、活動(dòng)介紹：

　�。�略）

　　二、工作小組：

　　組長(cháng)：1名

　　副組長(cháng)：3名

　　組員：由弘輝營(yíng)銷(xiāo)策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構成

　　三、活動(dòng)推介

　　9月2日，召開(kāi)全體工作人員會(huì )議，討論、完善、通過(guò)活動(dòng)方案，明確各人員分工及整體進(jìn)程。

　　9月2-14日，按各分工分頭準備，由相關(guān)負責人督促檢查。

　　9月14日，召開(kāi)臨戰前檢查，協(xié)調會(huì )，發(fā)現問(wèn)題，即使解決。

　　9月16日上午，再度仔細檢查一次，重點(diǎn)是檢查流程工作。

　　9月17日上午8：00，工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，迎接會(huì )議代表。

　　9月17日上午12：10，活動(dòng)結束后，撤離現場(chǎng)，將貴重物品、小件物品、易損物品歸類(lèi)，返回辦公室。

　　四、主要分工：

　　1、組長(cháng)：

　�。�1）全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結。

　�。�2）銜接，協(xié)調各方面工作。

　　2、副組長(cháng)a

　�。�1）具體負責發(fā)布會(huì )工作，人、財、物準備工作。

　�。�2）檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見(jiàn)，并督促實(shí)施。

　�。�3）負責宣傳資料、培訓資料的內容安排、設計及

　　制作并運送到現場(chǎng)，組織發(fā)放。

　�。�4）負責禮品的準備并運送到現場(chǎng)，組織發(fā)放。

　�。�5）負責影像資料的準備，指定專(zhuān)人安放，調試。

　�。�6）負責新聞?dòng)浾叩难�請、�?lián)系、接待。

　�。�6）負責安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調工作。

　�。�7）負責處理有關(guān)突發(fā)性事件。

　　3、副組長(cháng)b

　�。�1）協(xié)調解決活動(dòng)進(jìn)程中和之后的車(chē)輛，搬運。

　�。�2）幫助、協(xié)調活動(dòng)進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問(wèn)題。

　�。�3）負責領(lǐng)導的邀請和聯(lián)系、接待。

　�。�4）負責請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準備。

　�。�5）負責利益小姐培訓及現場(chǎng)安排。

　　4、副組長(cháng)c

　�。�1）具體分管會(huì )議流程，會(huì )議現場(chǎng)指揮，控制現場(chǎng)局面。

　�。�2）負責安排、指揮活動(dòng)期間售樓人員及銷(xiāo)售公關(guān)人員的工作，統一調派。

　�。�3）負責業(yè)主的邀請、聯(lián)系和接待。

　�。�4）負責現場(chǎng)現場(chǎng)桌椅、簽到臺、講臺布置及場(chǎng)外布置。

　　五、物料準備

　　1、展板2塊（售樓處門(mén)口）

　　2、指示牌2塊（大門(mén)口一塊、現場(chǎng)一塊）

　　3、花籃8個(gè)

　　4、請柬50張

　　5、現場(chǎng)橫幅1條（長(cháng)江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識培訓會(huì )暨新聞發(fā)布會(huì )）

　　6、嘉賓胸花30只

　　7、禮儀小姐4名（湘江路口兩名、售樓處門(mén)口兩名）

　　8、綬帶8條（弘輝地產(chǎn)、長(cháng)江之家）

　　9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準備。

　　六、宣傳方案

　�。�略）

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