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關(guān)于工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)設備類(lèi)資產(chǎn)管理方案
固定資產(chǎn)包括：購建的房產(chǎn)、機械設備、辦公設備、車(chē)輛、及公司購回的其它耐用設備等。加強固定資產(chǎn)管理，本文試圖從機電（辦公）設備類(lèi)資產(chǎn)方面著(zhù)手，對固定資產(chǎn)管理方面進(jìn)行一些探討。
一、賬數管理
�。�1）“固定資產(chǎn)”隸屬總分類(lèi)賬科目。包括范圍很廣，各類(lèi)資產(chǎn)的的使用周期、購建成本、維護保養、折舊比例、清理殘值不盡相同。建立“固定資產(chǎn)明細分類(lèi)賬”進(jìn)行核算，反映固定資產(chǎn)的各類(lèi)別比例、存在狀態(tài)、賬面價(jià)值及清理殘值。
�。�2）根據管理需要�？傎~“固定資產(chǎn)”科目下面按資產(chǎn)類(lèi)別設立二級科目。如：“固定資產(chǎn)——機電設備”、“固定資產(chǎn)——辦公設備”等等。
�。�3）對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期盤(pán)點(diǎn)。檢查固定資產(chǎn)賬簿記錄是否準確、設備是否完好，及時(shí)修護清理、調整賬簿記錄。保證賬實(shí)相符。
二、日常管理
設備類(lèi)資產(chǎn)的日常管理工作具體包括：
�。�1）設備的維護保養和跟進(jìn)。建立設備資產(chǎn)維護保養檔案。負責收集、整理和更新機械設備“使用說(shuō)明書(shū)”、“維修保養合同”、日常維修記錄等資料和文件。
�。�2）編制管理表格，培訓員工。對有關(guān)人員進(jìn)行必要的設備管理方面的培訓。使機械設備日常管理維護工作能夠落實(shí)到每個(gè)部門(mén)和員工。
�。�3）設備升級改造、（大型設備）采購與安裝、竣工（投產(chǎn)）驗收。
�。�4）固定資產(chǎn)臺賬管理，設備的請購審批、報廢清理流程。填寫(xiě)和審核、確認資產(chǎn)報損單（報廢單）。
�。�5）登記和保管固定資產(chǎn)明細賬。編制資產(chǎn)報表。反映各會(huì )計時(shí)期各類(lèi)資產(chǎn)明細項目的增減、折舊、清理、收回殘料價(jià)值等信息。
�。�6）對固定資產(chǎn)設備進(jìn)行分類(lèi)、編號。填制資產(chǎn)設備管理卡。建立、健全管理固定資產(chǎn)臺賬。
�。�7）編寫(xiě)《機械設備安全操作規程》及相關(guān)的設備安全管理制度。分類(lèi)、整理各種機械設備的保養、維護、安全操作的方面資料文件。
三、權責分配
固定資產(chǎn)涉及廣泛：設備類(lèi)資產(chǎn)有單臺機械設備，也有多臺（套）設備系統總成。數量多，工作比較繁瑣。在管理上要將各項日常具體工作按公司總體要求，()合理分解到各部門(mén)乃至具體使用人。
�。�1）一般情況下，各部門(mén)負責人是本部門(mén)設備資產(chǎn)（日常管理、維護保養）的第一責任人。
�。�2）部門(mén)大、設備較多，負責人在本部門(mén)內部指定具體責任人�；蛘邔τ谀承┲饕臋C器設備確定具體責任人。
�。�3）一般情況下，設備使用者即設備具體責任人。大型設備要求由專(zhuān)業(yè)機修人員直接負責日常管理。
四、臺賬掛卡
固定資產(chǎn)要編寫(xiě)臺賬。采用掛卡（臺賬副本），以記錄和反映資產(chǎn)的基本信息，臺賬與掛卡一般應包括以下幾個(gè)方面的內容和信息：
�。�1）基本信息：
1。1資產(chǎn)設備的編號、存放地點(diǎn)、分屬類(lèi)別。
1。2資產(chǎn)設備的標準名稱(chēng)（全稱(chēng)）、單位、型號規格、產(chǎn)地和供應商、來(lái)源（公司購建或融資租入）、使用日期。
�。�2）狀態(tài)信息：
包括正在使用、正在維修、閑置、清理報廢或待處理等。
�。�3）使用信息：
�。�3.1）、資產(chǎn)設備使用時(shí)間、設備維修（大修）次數、維修保養日期、主要檢修項目、維修人姓名等（主要指外請的維修人員）。
�。�3.2）、資產(chǎn)設備的具體責任人姓名、責任人變更日期、責任起止日期。
�。�4）財務(wù)信息：
即登記和管理固定資產(chǎn)明細賬。大多數企業(yè)固定資產(chǎn)設備管理人員并不是專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員。因此需要進(jìn)行必要財務(wù)知識培訓。
�。�4.1）設備類(lèi)資產(chǎn)的部份財務(wù)信息可以記錄、反映于臺賬。但臺賬不屬于財務(wù)檔案。
�。�4.2）登記“固定資產(chǎn)明細分類(lèi)賬簿”，反映內容除基本信息外，還可以包括：資產(chǎn)設備購置時(shí)間、設備使用年限、購建金額、累計折舊、當前凈值、以及報損、變更存在狀態(tài)、清理、轉移出售的時(shí)間、價(jià)值。
�。�4.3）固定資產(chǎn)明細分類(lèi)賬由固定資產(chǎn)主管人員或機械設備主管人員，在財務(wù)部門(mén)的指導下完成。并對財務(wù)部門(mén)負責。
�。�5）設備管理卡或稱(chēng)看板（臺賬資料的副本）：
�。�5.1）對于設備類(lèi)資產(chǎn)現場(chǎng)管理，除建立臺賬外，還需要將臺賬記錄的基本信息、使用信息等以?huà)炜ǖ男问�，貼、掛于每臺（套）設備之上。并對有關(guān)內容及時(shí)更新。如資產(chǎn)設備轉移、責任人變更。使現場(chǎng)管理一目了然。
�。�5.2）資產(chǎn)設備轉移、清理出售、變更名稱(chēng)或更換掛卡時(shí)，原掛卡回收存檔備查。
�。�5.3）保證臺賬資料、設備管理卡、固定資產(chǎn)明細賬上所記錄的設備名稱(chēng)、內容、單位準確、一致。
五、管理架構
1.財務(wù)或物資部是固定資產(chǎn)的主管部門(mén)。設備管理包括賬數記錄、維護保養二個(gè)方面。公司應有人負責這二個(gè)方面工作。（或成立設備科）。根據公司資產(chǎn)規模統籌管理。
2.管理層級；上級部門(mén)對下級部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行管理，下級部門(mén)不可以查詢(xún)上級或同級部門(mén)的固定資產(chǎn)狀況。
3.各部門(mén)負責人對設備的數量、交接、轉移工作直負責。機修部負責對機電設備的保養維修、跟進(jìn)等工作對負責。辦公室負責人對辦公設備的維護保養、跟進(jìn)負責。
一般情況由設備管理人員記錄和管理固定資產(chǎn)明細賬。機修部門(mén)具體管理設備臺賬。
�。ㄙY產(chǎn)設備多、規模較大時(shí)，各部門(mén)均管理自己部門(mén)的明細賬簿�？偡诸�(lèi)賬戶(hù)固定資產(chǎn)科目按要求設立多個(gè)二級科目。）
4.設備的購置安裝、維護保養、責任人交接、存放地點(diǎn)改變、重新安裝、清理轉讓、報損報廢等工作。需填寫(xiě)相應的記錄或表格，交設備管理負責人備案。（一般指大型設備）
5.機修部門(mén)由設備管理人員直接負責。維修業(yè)務(wù)受技術(shù)部門(mén)的指導。機修部門(mén)具體負責機械設備維護保養、臺賬資料的建立和管理。
6.大型的機電設備的日常保養工作，由機修部門(mén)確定專(zhuān)人直接負責。對日常維護、大修等做好記錄。
7.固定資產(chǎn)管理架構示意圖：
辦公室辦公設備管理維護人員辦公設備、房產(chǎn)
財務(wù)部設備科機電部機電維修人員大型設備
車(chē)間車(chē)間機械設管理維護人員車(chē)間機械設備
按：各部門(mén)負責管理的“明細賬簿”及賬戶(hù)的設置和記錄的方法；須在財務(wù)的指導下確定。
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