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固定資產(chǎn)管理方案范文
固定資產(chǎn)管理方案(一)
目前公司的固定資產(chǎn)管理,不僅不利于管理,而且存在著(zhù)縱多的重復性工作,盤(pán)點(diǎn)困難,不僅給負責這些事情的員工造成了較大的壓力,同時(shí)難以做到心中有數!同時(shí)由于人員的變動(dòng),難以追蹤責任!
為了便于固定資產(chǎn)的管理,降低固定資產(chǎn)管理的難度和工作量,降低盤(pán)點(diǎn)難道,明確責任,特制定以下方案:
1. 固定資產(chǎn)管理以部門(mén)為單位。
固定資產(chǎn)分散且雜亂,若精確到個(gè)人固然責任明確,但不具備可行性!例如一個(gè)廠(chǎng)里,電腦可能幾個(gè)人用,一定要把責任劃分給某個(gè)人是不合理的!若一個(gè)人離職了,那就應該歸還電腦,新來(lái)一個(gè)人,又得重新再領(lǐng)一次,看似可行但不利于操作!
若以部門(mén)為單位,例如某部門(mén),應該又多少電腦,多少打印機,多少桌椅等,至于如何分配,責任怎么分擔,統一交到各部門(mén)負責人。每個(gè)月只要對照該部門(mén)的應有數量,進(jìn)行一個(gè)盤(pán)點(diǎn)就行了!如果又差異追究部門(mén)負責人的責任,部門(mén)負責人再去內部追究責任!
2. 制定統一的編號
既然是編號,就必須具備唯一性,同時(shí)通過(guò)這個(gè)編號可以查到屬于那個(gè)部門(mén)的.什么物品!
建議編號方式:
HL(代表公司)ZJB0(四位表示部門(mén),部門(mén)首字母,不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序號)
HLZJB0PTDN001表示:鴻路總經(jīng)辦普通電腦序號是001
HL0923JSDN002 表示:鴻路第九事業(yè)部23廠(chǎng)技術(shù)電腦序號是002
3.采取抽查的方式盤(pán)點(diǎn)
每月將固定資產(chǎn)的清單發(fā)至各部門(mén)負責人處,各部門(mén)自行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后負責人簽字確認。公司每個(gè)月隨機選擇幾個(gè)部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)!
4.固定資產(chǎn)變動(dòng)
新增:由部門(mén)負責人提出申請,公司領(lǐng)導批準后,領(lǐng)取后歸入到各部門(mén)固定資產(chǎn)!
更換:不能使用的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門(mén)核實(shí),公司領(lǐng)導同意。將不能使用的固定資產(chǎn)歸還公司后進(jìn)行更換或報廢處理!
調撥:對于部門(mén)有閑置固定資產(chǎn),相關(guān)部門(mén)提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導同意后,由相關(guān)部門(mén)間的進(jìn)行調撥。
維護:基本的維護,例如表面的清潔,簡(jiǎn)單故障的處理等由固定資產(chǎn)所在部門(mén)負責,不能處理的,交由相關(guān)部門(mén)尋找專(zhuān)人處理
5.庫房的清理
對于無(wú)用的固定資產(chǎn),能維修的進(jìn)行統一的維修,不能維修取出有用的零件備用,實(shí)在沒(méi)有使用價(jià)值的,能賣(mài)就賣(mài),不能賣(mài)就扔。保持庫房的整潔,同時(shí)對庫房的物品做到心中有數!
對此方案的執行,需增加一臺標簽機和一套軟件,費用大概在500-600左右!使用標簽機是為了美觀(guān)和效率,同時(shí)也避免了標簽內容的隨意更改!標簽機通常都有配套的管理軟件,通過(guò)軟件對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理更便捷高效。
執行步驟:
1.對全公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),優(yōu)化部門(mén)的配置
2.打印標簽,貼上統一編號的標簽
3.制定完善的設備申領(lǐng),更換,維修,調撥,報廢流程
4.交專(zhuān)人負責,嚴格按照流程進(jìn)行!
固定資產(chǎn)管理方案(二)
為了加強對固定資產(chǎn)的管理,正確進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,必須對固定資產(chǎn)的概念、分類(lèi)、入賬標準等統一標準。
(一)固定值產(chǎn)的概念和標準
固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在500元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。在確認固定資產(chǎn)時(shí),應同時(shí)滿(mǎn)足以下兩個(gè)條件;
。1)與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入單位。
。2)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量 。
(二)固定資產(chǎn)的分類(lèi)
。1)其他固定資產(chǎn)。
資產(chǎn)編號(01),它是指不是用于醫療方面的設備。如:防盜門(mén)、熱水器、廚房設備等。
。2)一般設備。
資產(chǎn)編號(02),它是指用于業(yè)務(wù)工作的通用設備。
如:家具類(lèi)(0201):文件柜、辦公桌、檔案柜、沙發(fā)等。
電腦(0202):顯示器、主機、服務(wù)器、硬盤(pán)等。
電視機(0203)
空調(0204)
打印機(0205)
冰箱/陳列柜(0206)
其它一般設備(0207):ups、電源、收款機、汽車(chē)等。
。3)專(zhuān)用設備。
資產(chǎn)編號(03),它是指用于醫療方面的設備。
如:電子設備(0301):呼吸機、化驗設備、監護儀、治療儀等。
光學(xué)設備(0302):顯微鏡、胃鏡、嬰兒藍光治療箱等。
機械設備(0303):手術(shù)臺、救護車(chē)等。
其他專(zhuān)用設備(0304)不銹鋼治療車(chē)、輪椅、病床等。
。4)房屋及建筑物
它是指單位擁有所有權和使用權的房屋、建筑物以及附屬設備。
(三)固定資產(chǎn)的入賬標準
。1)固定資產(chǎn)的入賬時(shí)間
、僖话愎潭ㄙY產(chǎn)的入賬時(shí)間為領(lǐng)用科室的簽收時(shí)間。
、诖笮托璋惭b設備的入賬時(shí)間為投入交付使用日期。
、垡恍┬柽m用的儀器設備的入賬時(shí)間按設備科出具的《醫療設備到貨驗收報告》的日期為準。
。2)固定資產(chǎn)的入賬計價(jià)
固定資產(chǎn)應當按取得的實(shí)際成本入賬。
、侔凑諏(shí)際支付的買(mǎi)家和調撥價(jià)及運雜費、安裝費等記賬。自制的固定資產(chǎn)按
、谧灾频墓潭ㄙY產(chǎn),按開(kāi)支的料、工、費記賬。
、劢邮站栀浀墓潭ㄙY產(chǎn),按同類(lèi)固定資產(chǎn)的'市場(chǎng)價(jià)格或根據的有關(guān)憑證記賬。
、鼙P(pán)盈的固定資產(chǎn)按重置完全價(jià)值記賬。
。3)固定資產(chǎn)的入賬操作
、 每一項固定資產(chǎn)入賬時(shí)必須輸入制造商、供應商、購入時(shí)間、資產(chǎn)單位、資產(chǎn)價(jià)值、折舊方式(平均年限法)、折舊年限、凈殘值率等。
、 資產(chǎn)調配時(shí),除了輸入具體的調配科室和開(kāi)單時(shí)間外,如院辦和一些門(mén)診科室還需在備注中標明具體分到哪個(gè)辦公室,為固定資產(chǎn)的清查帶來(lái)便捷。
(四)固定資產(chǎn)的清查
。1)固定資產(chǎn)的月末核對
在每個(gè)月末對固定資產(chǎn)的當月發(fā)生按科室打出一份清單,交由科室負責人核對,核對無(wú)誤后簽名。
。2)固定資產(chǎn)的內部調配
固定資產(chǎn)的內部調配如果超過(guò)一個(gè)月需報備總務(wù)倉庫,待歸還時(shí)撤銷(xiāo)。
。3)固定資產(chǎn)的清查
每年必須進(jìn)行至少一次固定資產(chǎn)的清查,以保證固定資產(chǎn)的安全完整。
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