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固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案(精選9篇)
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編為大家收集的固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案,歡迎閱讀與收藏。
固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案 篇1
為加強xx單位國有資產(chǎn)管理規定和使用,堅決糾正管理不嚴、處置不當,造成公共資源浪費、國有資產(chǎn)流失問(wèn)題,按照《xx市黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)正風(fēng)肅紀專(zhuān)項治理行動(dòng)實(shí)施方案》(xx發(fā)〔20xx〕xx號)和《關(guān)于開(kāi)展市屬行政業(yè)單位國有資產(chǎn)管理專(zhuān)項核查工作的通知》(xx發(fā)〔20xx〕xx號)要求,結合本單位國有資產(chǎn)管理相關(guān)規定,制定國有資產(chǎn)管理實(shí)施方案。
一、工作目標
對xx單位國有資產(chǎn)的基本情況、財務(wù)狀況、存量資產(chǎn)以及轉為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)情況進(jìn)行全面、徹底專(zhuān)項核查,實(shí)現對國有資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。通過(guò)核查,使國有資產(chǎn)管理與預算管理、財務(wù)管理相結合,資源整合與共享共用相結合,加強資產(chǎn)收益管理,規范收入分配秩序,有效盤(pán)活資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效率,全面規范、加強xx單位資產(chǎn)管理,維護國有資產(chǎn)的安全和完整。同時(shí)以查促建、以查促管,充分發(fā)揮資源效益,保障學(xué)校教學(xué)、科研等各項事業(yè)的正常開(kāi)展,防止國有資產(chǎn)流失。
二、組織機構
為確保國有資產(chǎn)管理專(zhuān)項核查工作順利實(shí)施,成立xx單
位國有資產(chǎn)管理專(zhuān)項核查工作領(lǐng)導小組,組成人員如下:
。ㄒ唬┏闪匈Y產(chǎn)管理專(zhuān)項核查工作領(lǐng)導小組
組 長(cháng):xxx 局長(cháng)
副組長(cháng):xxx 副局長(cháng)
成 員:xxx 辦公室主任
xxx 后勤處主任
xxx 會(huì ) 計
。ǘ╊I(lǐng)導小組下設辦公室,由xxx兼任辦公室主任
三、核查范圍內容
。ㄒ唬┵Y產(chǎn)清查范圍為20xx年xx單位所有資產(chǎn)情況,包括:
1、單位20xx年前國有資產(chǎn)明細及20xx年3月前新增固
定資產(chǎn)是否及時(shí)登記入賬;
2、國有資產(chǎn)的記錄是否規范完整,分類(lèi)是否合理;
3、低值易耗品的登記與日常管理;
4、單位國有資產(chǎn)報損手續是否合規,賬務(wù)記錄是否完整;資產(chǎn)處置后是否對賬務(wù)進(jìn)行及時(shí)處理;
5、往來(lái)賬款是否及時(shí)清理。
。ǘ┖瞬榈闹饕獌热莅ǎ
1、房屋建筑物類(lèi):包括租(借)房屋資產(chǎn)、出租(借)房屋資產(chǎn)、清查變動(dòng)房屋資產(chǎn)數據等;
2、交通運輸設備類(lèi):包括汽車(chē)、摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)等;
3、電子及通信設備類(lèi):計算機、照相機、投影儀、掃描儀、電話(huà)、電腦、復印機、打印機、傳真機、空調、電風(fēng)扇、飲水機、電水壺、音響設備等;
4、辦公家具類(lèi):家俱用具指辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及其它類(lèi)固定資產(chǎn);
5、低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在規定限額以下或使用年限比較短(一般在一年以?xún)龋┑奈锲罚?/p>
6、往來(lái)賬款類(lèi):包括一年以上的應收賬款、應付賬款、其他應收賬款、其他應付賬款、預收賬款、預付賬款的清理;
四、工作內容及步驟
1、研究制定《xx單位國有資產(chǎn)管理規定》,成立xx單位國有資產(chǎn)管理核查工作領(lǐng)導小組。根據有關(guān)財務(wù)、會(huì )計制度和單位內部制度,按照實(shí)物盤(pán)點(diǎn)同核實(shí)賬務(wù)相結合的原則,對照提出的范圍和內容,對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清理、核對和查實(shí)。建立固定資產(chǎn)明細賬,對清查出的各種資產(chǎn)盤(pán)盈和盤(pán)虧,出借和閑置等資產(chǎn)按照資產(chǎn)清查要求進(jìn)行分類(lèi),搜集相關(guān)材料。
2、按照清理搜集整理的材料,(賬實(shí)不符的資產(chǎn)及特殊事項必須說(shuō)明,并提出處置意見(jiàn)),(表格向xx市財政局國有資產(chǎn)管理中心領(lǐng)。,經(jīng)領(lǐng)導簽字審核加蓋公章。
五、相關(guān)要求
。ㄒ唬┨岣咚枷胝J識。全面、準確、及時(shí)清理xx單位國
有資產(chǎn),有利于摸清“家底”,對學(xué)校的固定資產(chǎn)合理配置、調劑、處置國有資產(chǎn)等提供真實(shí)可靠依據;有利于提高國有資產(chǎn)使用效率,防止國有資產(chǎn)流失、浪費。各處室要統一思想,將此項工作作為正風(fēng)肅紀的重要任務(wù),認真按照要求,切實(shí)抓緊、抓實(shí)。
。ǘ┘訌娊M織領(lǐng)導。各處室要切實(shí)加強對清理工作的認識,xx局長(cháng)是清理工作的`第一責任人,負責認真組織開(kāi)展國有資產(chǎn)清理、領(lǐng)導小組辦公室要切實(shí)發(fā)揮牽頭組織的作用,核查組工作人員要本著(zhù)認真負責的態(tài)度,實(shí)事求是的做好核查工作,對核查工作的真實(shí)性、有效性負責。
。ㄈ﹪烂C工作紀律。各處室要堅持實(shí)事求是的原則,認真清理國有資產(chǎn)占有、使用情況,如實(shí)、準確、詳細填報相關(guān)報表,不得虛報、瞞報。因故意不報或漏報信息,導致資產(chǎn)統計結果不準的,由填報處室負責人和填表經(jīng)辦人承擔責任。對隱匿瞞報資產(chǎn)的,一經(jīng)查實(shí),按規定嚴肅處理。
固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案 篇2
近年來(lái),我院人員、業(yè)務(wù)擴張較快,基礎設施、設備投資不斷加大,醫院規模迅速擴大。2008年底,新病房樓竣工投入使用,上級劃撥的100萬(wàn)元配套設備也相繼到位,期間我院也投入大量資金添置病房配套用品及設施。由于固定資產(chǎn)管理未能跟上醫院發(fā)展步伐,目前,我院固定資產(chǎn)管理制度不健全,相關(guān)人員責任不明、管理職責不到位,致使醫院的固定資產(chǎn)管理混亂,缺乏一個(gè)統一的管理部門(mén),實(shí)行多頭管理,財務(wù)科管總賬、管金額;總務(wù)科管房屋、家具用具;設備科管醫療設備。各部門(mén)沒(méi)有明細賬或明細賬不健全,沒(méi)有專(zhuān)人負責管理此項工作,也沒(méi)有建立固定資產(chǎn)卡片,只是派人兼管,各個(gè)領(lǐng)用科室無(wú)責任人管理資產(chǎn),沒(méi)有收發(fā)、維修、報廢記錄。固定資產(chǎn)也不定期清查,造成了賬卡、賬賬、賬實(shí)不符。當前,對我院的固定資產(chǎn),可以說(shuō)狀況不明,家底不清。
醫院固定資產(chǎn)是醫院開(kāi)展醫療、科研、教學(xué)服務(wù)、行政辦公等各項工作的物質(zhì)基礎;是保障人民健康和發(fā)展衛生事業(yè)的重要條件;是反映醫院經(jīng)濟實(shí)力、規模大小和醫療水平高低的重要指標之一。醫院的固定資產(chǎn)主要通過(guò)財政撥款和自籌資金形成,資產(chǎn)歸屬于國有資產(chǎn),它既可給醫院帶來(lái)長(cháng)遠的經(jīng)濟效益,又能引起投資風(fēng)險。因此,加強對我院固定資產(chǎn)的管理工作至關(guān)重要、刻不容緩。
醫院固定資產(chǎn)概念
根據《醫院財務(wù)制度》的規定,醫院固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)業(yè)設備單位價(jià)值在800元以上、使用期限在一年以上、并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。醫院固定資產(chǎn)分為五大類(lèi):房屋及建筑物、專(zhuān)業(yè)設備、一般設備、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)。
一、固定資產(chǎn)管理現狀
長(cháng)期以來(lái),醫院在固定資產(chǎn)管理上,存在不計資產(chǎn)投入產(chǎn)出效益的現象,總結起來(lái),有以下現象需要重視:
1、醫院固定資產(chǎn)管理意識淡薄
固定資產(chǎn)管理涉及院領(lǐng)導、物資管理部門(mén),財務(wù)管理部門(mén)、財產(chǎn)使用部門(mén)和財務(wù)科等。醫院普遍對固定資產(chǎn)管理意識淡薄,存在著(zhù)重購輕管,重錢(qián)輕物的現象,對醫院固定資產(chǎn)管理缺少監督,有形而無(wú)質(zhì)。
2、醫院固定資產(chǎn)管理制度缺失,監督不到位
沒(méi)有嚴格的固定資產(chǎn)論證、購入、使用、清理、報廢等手續和制度,隨意性較大,沒(méi)有有效的監督約束機制。有時(shí)資產(chǎn)購入時(shí)不進(jìn)行論證,只管購入,造成購入的固定資產(chǎn)閑置,沒(méi)有創(chuàng )造應有的效益。有的固定資產(chǎn)管理不落實(shí)責任人,資產(chǎn)進(jìn)行變更或工作人員進(jìn)行變更后,就不知道資產(chǎn)去向。固定資產(chǎn)處置,包括報廢、調撥、變更等不按規定程序辦理等現象。沒(méi)有固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,也不進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)。這樣長(cháng)期以來(lái),就形成了固定資產(chǎn)管理混亂,家底不清。
3、固定資產(chǎn)賬務(wù)處理不健全
賬務(wù)處理不健全存在著(zhù)以下幾種現象:一是購入資產(chǎn)只計數量,不計金額、使用年限等。二是固定資產(chǎn)明細賬不健全,只有總賬,沒(méi)有明細賬,更別說(shuō)建立固定資產(chǎn)卡片。三是固定資產(chǎn)入賬下賬不及時(shí),有的單位房屋已建設完工并投入使用多年,但不及時(shí)辦理決算入庫,仍在“在建工程”或往來(lái)中;有的固定資產(chǎn)已使用后,發(fā)票未到未結算,固定資產(chǎn)就不入賬的現象。四是固定資產(chǎn)處理隨意性大,并不履行調撥或報廢手續。這樣對固定資產(chǎn)管理不清,使固定資產(chǎn)有的有物無(wú)賬,有的有賬無(wú)物,造成固定資產(chǎn)賬面和實(shí)物不符現象嚴重,并無(wú)據可查。
4、固定資產(chǎn)管理人員缺乏
有的認為,固定資產(chǎn)買(mǎi)回來(lái)了,記個(gè)賬,放在那里能看見(jiàn)不拿走就行,而沒(méi)有想到需要有人員對醫院固定資產(chǎn)的購入、使用率、完好度、收益率等方面進(jìn)行跟蹤、分析和管理。
二、完善醫院固定資產(chǎn)管理的對策
1、重視固定資產(chǎn)管理,建立資產(chǎn)管理責任機制
醫院是事業(yè)單位,固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的一部分,醫院領(lǐng)導和財產(chǎn)財務(wù)管理者要充分認識國有資產(chǎn)管理的重要性和必要性,重視固定資產(chǎn)的管理和使用,樹(shù)立購管同等重要的思想,對醫院固定資產(chǎn)加強規范性管理和監督檢查。固定資產(chǎn)管理應實(shí)行崗位分工責任制,實(shí)行主要領(lǐng)導全面負責,分管領(lǐng)導主要負責,物管部門(mén)領(lǐng)導直接負責的管理機制,明確各相關(guān)部門(mén)和人員的職責,落實(shí)到具體人員。
2、建立健全固定資產(chǎn)管理制度
醫院應根據國有資產(chǎn)管理辦法和國家會(huì )計制度對固定資產(chǎn)管理的'規定,結合自身單位的具體情況,建立健全固定資產(chǎn)管理制度和監督制度。對固定資產(chǎn)購買(mǎi)、使用、處置的各個(gè)環(huán)節,建立起一套嚴格的可遵照執行的可行性管理制度,使固定資產(chǎn)管理規范化,標準化、制度化。
固定資產(chǎn)管理制度應包含以下方面內容:一是授權批準制度,包含審批的人員,方式、程序、權限、責任、經(jīng)辦人的職責范圍和工作要求。二是資產(chǎn)的取得和驗收方面的制度,包含資產(chǎn)的取得是否符合預算及管理制度規定,驗收的部門(mén)、程序,以及付款的規定。三是固定資產(chǎn)日常管理的制度,包含資產(chǎn)購置、維護、處置等方面的制度。四是固定資產(chǎn)處置制度,包含資產(chǎn)轉移、報廢等。五是固定資產(chǎn)監督制度。
3、加強固定資產(chǎn)日常管理
財務(wù)部門(mén)要負責組織和推動(dòng)整個(gè)醫院固定資產(chǎn)的管理工作,對固定資產(chǎn)的管理負有組織、指導和監督的責任,緊密配合資產(chǎn)管理部門(mén),如總務(wù)科、設備科等,通過(guò)建立“三賬一卡”制度,即財務(wù)部門(mén)負責總賬和一級明細賬,資產(chǎn)管理部門(mén)負責二級明細分類(lèi)賬,使用部門(mén)負責建卡(臺賬),做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。特別是在長(cháng)期的經(jīng)營(yíng)中應定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查核對,每年至少一次組織由財務(wù)科、設備科、總務(wù)科、信息科等相關(guān)人員組成的清查小組,經(jīng)短期培訓后,對各科室進(jìn)行清產(chǎn)核資,通過(guò)以物對賬、以卡對物的方式作全面清查。清產(chǎn)工作作為國家制定的醫院財務(wù)制度,應堅持貫徹執行,避免流落成為一種形式,走過(guò)場(chǎng)。制度的保障、領(lǐng)導的重視、使用部門(mén)的配合是其順利進(jìn)行的保證,最終形成管理部門(mén)監控得力、使用部門(mén)責任明晰的固定資產(chǎn)良性運行局面。
實(shí)行成本核算,正確計提固定資產(chǎn)的修購基金。按照《醫院財務(wù)制度》規定,固定資產(chǎn)應根據其賬面價(jià)值和使用年限提取修購基金,用于更新設備、房屋修繕和大型儀器設備修理。
積極探索固定資產(chǎn)微機管理。固定資產(chǎn)種類(lèi)多、數量大,使用微機管理既可以促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的規范化,還可以及時(shí)、準確的統計各種報表。有條件時(shí)可實(shí)行固定資產(chǎn)條碼管理,設備一經(jīng)購入應確立一個(gè)“身份證”,建立相應的檔案信息資料,實(shí)現自動(dòng)化識別和管理規范化。
實(shí)物管理上,購入固定資產(chǎn)前應進(jìn)行可行性和科學(xué)性論證,防止盲目性。既確保市場(chǎng)需求,設備又能創(chuàng )造效益,避免閑置和浪費。固定資產(chǎn)購置應成立專(zhuān)門(mén)的物資采購部門(mén),進(jìn)行招標采購。固定資產(chǎn)使用要建立責任制度,落實(shí)到責任人,對固定資產(chǎn)進(jìn)行具體管理,凡醫院的貴重儀器、設備要指定專(zhuān)人管理,制訂操作規程,技術(shù)檔案和維護、保養、交接,使用情況報告制度。固定資產(chǎn)處置必須按照制度規定,履行相應手續。
相關(guān)人員責任不明,使用部門(mén)只管用,人員更換調離時(shí),其名下的物品也隨時(shí)間的流逝不知去向。同時(shí),資產(chǎn)的賬目也不全面,有的資產(chǎn)購置多年財務(wù)部門(mén)和設備管理部門(mén)卻未入賬,有的早已報廢卻仍?huà)煸谫Y產(chǎn)賬上。日常用品只管用,收不收工本費沒(méi)有明確的監督。
4、發(fā)揮固定資產(chǎn)經(jīng)濟效益,進(jìn)行成本效益分析
醫院固定資產(chǎn)購入后,各科室應整合資源,綜合使用,避免科室之間為了攀比和不良競爭造成固定資產(chǎn)閑置和浪費。固定資產(chǎn)購入后,應建立一系列考核指標對單臺固定資產(chǎn)進(jìn)行成本效益分析、跟蹤監督,加強資產(chǎn)管理,促進(jìn)資產(chǎn)使用部門(mén)提高資產(chǎn)使用效率,實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標,防止資產(chǎn)重購輕管和閑置浪費的現象。
5、加強監督檢查,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查
固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案 篇3
為了規范和加強公司各部門(mén)固定資產(chǎn)管理,維護固定資產(chǎn)安全,根據公司領(lǐng)導決定,結合我司實(shí)際,決定自20xx年7月9日至7月31日對公司所屬各部門(mén)開(kāi)展固定資產(chǎn)清理登記工作。具體實(shí)施方案如下:
一、工作目標
旨在通過(guò)此次對公司范圍內各部門(mén)固定資產(chǎn)的清查,全面摸清學(xué)校的固定資產(chǎn)存量、分布、結構狀況,真實(shí)、客觀(guān)地反映公司固定資產(chǎn)現狀和管理中存在的問(wèn)題。實(shí)現對固定資產(chǎn)科學(xué)有效的掌控和調配,并界定和明確清楚財產(chǎn)責任人,建立起以部門(mén)為主的固定資產(chǎn)長(cháng)效管理機制,杜絕財產(chǎn)、設施的重復采購及損毀丟失。
二、工作范圍
單位價(jià)值在50元(含50元)以上的各類(lèi)在用及未用物品均在清理登記范圍。
主要包括:
1、運輸設備
如貨車(chē)、商務(wù)車(chē)等。
2、電子電器設備
如空調、保鮮柜、冰箱、消毒柜、電視機、音響、電腦、打印機、復印機、掃瞄儀、攝相機、照相機、飲水機、吸塵器、傳真機、電話(huà)機等。
3、家具設施
如班臺、桌子、椅子、書(shū)柜、保險柜等。
4、辦公用具
如文件裝訂機、碎紙機、點(diǎn)(驗)鈔機等。
5、其他財產(chǎn)
如維修器具、消防器具、文體器材、刊物、字畫(huà)、牌匾、以及其他設備物品。
財產(chǎn)分類(lèi):
名稱(chēng)土地、房屋及建筑物運輸設備
代號AB電子、電器設備家具設施辦公用具其他
三、工作內容
1、要對公司內使用和管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理和造冊登記,并指定資產(chǎn)管理員專(zhuān)人具體負責填報。
2、在清理登記工作中發(fā)現存在固定資產(chǎn)流失、損失或被占用、借用等問(wèn)題,要及時(shí)追回已流失或被占用、借用的固定資產(chǎn)。
3、公司會(huì )計核算和人事行政部對全司固定資產(chǎn)進(jìn)行核對,并建立真實(shí)、規范、統一的固定資產(chǎn)賬目。
4、建立健全財產(chǎn)管理辦法。
四、方法步驟
1、摸底清理統計階段(7月9日7月15日)。根據固定資產(chǎn)清理、登記的統一要求,各部門(mén)要相應成立固定資產(chǎn)清理工作小組,指定部門(mén)財產(chǎn)管理員,按時(shí)組織人員嚴格進(jìn)行固定資產(chǎn)清理、統計,建立賬目。認真、如實(shí)、規范填寫(xiě)《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》,并在登記表上明確資產(chǎn)使用人、責任人。部門(mén)財產(chǎn)管理員為:市場(chǎng)部羅群英、分公司總監辦楊小燕、商超部盧文秀、流通部胡夢(mèng)玲、零售部王亞珍、財務(wù)部盧怡、門(mén)市部湯玄、物流部羅茜、肖美玲、張冰。
。1)自查方法:各部門(mén)財產(chǎn)管理負責人安排本部門(mén)人員50元以上物品見(jiàn)物盤(pán)物。
。2)工作要求:第一,嚴格按照財產(chǎn)清查表填寫(xiě)。統一財產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、購置時(shí)間等,具體可以參照《財產(chǎn)名稱(chēng)統一表》。
。3)上報時(shí)間:各部門(mén)根據自查情況,按要求填報《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》及相關(guān)表格,并于7月16日前報人事行政部。
2、核查階段(7月17日7月27日)根據各部門(mén)上報的固定資產(chǎn)摸底情況,人事行政部和財務(wù)部進(jìn)行核實(shí),做到賬實(shí)相符,不重不漏。如屬于已報廢固定資產(chǎn),經(jīng)查屬實(shí)后,要作銷(xiāo)賬處理,同時(shí)要建立“賬銷(xiāo)案存”管理制度。
。1)固定資產(chǎn)清查小組對各部門(mén)的自查結果進(jìn)行實(shí)地核實(shí)。
。2)方法:實(shí)地盤(pán)查階段主要分兩個(gè)步驟。
第一步固定資產(chǎn)清查小組成員對各所屬部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)推算盤(pán)點(diǎn),即根據財務(wù)部門(mén)的資產(chǎn)賬簿和部門(mén)自查的表格確認各部門(mén)所屬的資產(chǎn),并收集財產(chǎn)相關(guān)資料,為實(shí)地盤(pán)查做準備。
第二步固定資產(chǎn)清查小組成員對各部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)查,要求仔細核對固定名稱(chēng)、結構或規格型號、坐落位置或使用部門(mén)、構建日起即投入使用日期、使用情況(正常使用、閑置、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術(shù)淘汰等)、變動(dòng)情況、數量、原值等情況。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程要求部門(mén)財產(chǎn)清查負責人和財務(wù)部人員在場(chǎng),清查盤(pán)點(diǎn)結束時(shí),應及時(shí)把盤(pán)點(diǎn)的數量和質(zhì)量情況如實(shí)填制《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》,并由盤(pán)點(diǎn)人和部門(mén)財產(chǎn)清查負責人簽名或蓋章。
3、固定資產(chǎn)入賬匯總整理階段(7月28日7月31日)。各固定資產(chǎn)清查
小組將本次固定資產(chǎn)清查的結果,按照相關(guān)規定分門(mén)別類(lèi)、分期分批地進(jìn)行匯總,固定資產(chǎn)統一編號后,錄入電腦。同時(shí)填寫(xiě)《公司固定資產(chǎn)匯總表》,制定個(gè)人資產(chǎn)卡,統一貼資產(chǎn)標簽。財務(wù)人員通過(guò)用友軟件對公司資產(chǎn)分公司總部、部門(mén)、員工個(gè)人三個(gè)部分進(jìn)行登記、管理。
。1)財產(chǎn)編號方法為:SXL-A1204-BM-CC(四小龍分類(lèi)代號+年份(后兩位數)+月份(兩位)部門(mén)編號)。
。2)資產(chǎn)標簽位置規范:
4、資產(chǎn)處置階段(8月1日8月7日)
針對本次清查出來(lái)的待報廢固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定、處置。具體辦法參見(jiàn)行政管理制度中的《財產(chǎn)管理制度》。
5、整改落實(shí)階段(8月8日8月15日)
各部門(mén)要以本次固定資產(chǎn)清查為契機,對在清查過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,要分析原因,制定整改措施,并限期進(jìn)行整改,同時(shí)要找出固定資產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節,完善相關(guān)的管理制度,進(jìn)一步規范固定資產(chǎn)管理工作。
6、總結階段(8月16日8月31日)
。1)固定資產(chǎn)清查小組認真總結本次固定資產(chǎn)清查工作的開(kāi)展情況,并針對清查工作中暴露出來(lái)的固定資產(chǎn)管理問(wèn)題,依據相關(guān)規定,建立和完善各類(lèi)管理制度。
。2)固定資產(chǎn)清查小組對固定資產(chǎn)清查中新形成的資料,進(jìn)行分類(lèi)整理形成檔案。
。3)固定資產(chǎn)清查小組對本次固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行總結,報固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導小組審閱后上報上級。
五、工作要求
1、加強領(lǐng)導。為了認真搞好這次固定資產(chǎn)清理登記工作,加強對固定資產(chǎn)清理登記工作的領(lǐng)導,成立以6為成員的清理登記固定資產(chǎn)的工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組下設辦公室,由楊艷嬌負責具體工作。領(lǐng)導小組成員:人事行政部?jì)扇,楊艷嬌、唐莉芳,財務(wù)部?jì)扇撕畹さ、盧怡,監督調度小組成員:小才、小剛。
2、落實(shí)責任。此次清理登記工作時(shí)間緊、任務(wù)重,各部門(mén)要充分認識開(kāi)展此項工作的重要性和必要性,積極配合固定資產(chǎn)清理登記工作組人員的清查登記工作。各部門(mén)負責人為第一責任人,切實(shí)履行好責任人的職責,認真抓好對本部門(mén)固定資產(chǎn)的'監管工作。所有的固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行一次梳理,在各部門(mén)自行清查登記的基礎上,財務(wù)部門(mén)對應賬目進(jìn)行核對,并建立真實(shí)、規范、統一的固定資產(chǎn)賬目;同時(shí)要研究一個(gè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理的具體辦法;清理登記固定資產(chǎn)的工作領(lǐng)導小組要對清查登記工作進(jìn)行全程監督,發(fā)現有違規違紀的按紀按規進(jìn)行處理。
3、要實(shí)事求是。凡是在清理登記階段能主動(dòng)揭露問(wèn)題、如實(shí)填報情況、及時(shí)采取整改措施的,對相關(guān)責任人員原則上不追究責任。對故意隱瞞、不如實(shí)填報的,對有關(guān)責任人將嚴格責任追究,予以通報批評。
4、完善制度。通過(guò)本次固定資產(chǎn)清理登記工作,要克服清理不徹底、前清后不清的情況出現。采取切實(shí)可行的整改措施,建立切實(shí)可行的工作機制,在加快清理工作節奏的同時(shí),加大內部管理力度,形成和完善長(cháng)效管理機制。
備注:
1、各部門(mén)須清查人、部門(mén)負責人簽字后上報人事行政部。
2、“財產(chǎn)編號”無(wú)須填寫(xiě)。
3、財產(chǎn)名稱(chēng):要描述具體,品牌電腦需填寫(xiě)型號(如:聯(lián)想A30-2296-12C(15"液晶)臺式),組裝電腦需填寫(xiě)顯示器品牌。
4、使用狀況:按在用、未使用、不需用、毀損不能用、其他填列。
5、如不知某資產(chǎn)單價(jià)、購置日期,“金額”“購置日期”欄可不填。
6、使用人:如果資產(chǎn)為多人使用,填其中一人姓名,后加等。
固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案 篇4
固定資產(chǎn)包括:購建的房產(chǎn)、機械設備、辦公設備、車(chē)輛、及公司購回的其它耐用設備等。加強固定資產(chǎn)管理,本文試圖從機電(辦公)設備類(lèi)資產(chǎn)方面著(zhù)手,對固定資產(chǎn)管理方面進(jìn)行一些探討。
一、賬數管理
。1)“固定資產(chǎn)”隸屬總分類(lèi)賬科目。包括范圍很廣,各類(lèi)資產(chǎn)的的使用周期、購建成本、維護保養、折舊比例、清理殘值不盡相同。建立“固定資產(chǎn)明細分類(lèi)賬”進(jìn)行核算,反映固定資產(chǎn)的各類(lèi)別比例、存在狀態(tài)、賬面價(jià)值及清理殘值。
。2)根據管理需要?傎~“固定資產(chǎn)”科目下面按資產(chǎn)類(lèi)別設立二級科目。如:“固定資產(chǎn)——機電設備”、“固定資產(chǎn)——辦公設備”等等。
。3)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期盤(pán)點(diǎn)。檢查固定資產(chǎn)賬簿記錄是否準確、設備是否完好,及時(shí)修護清理、調整賬簿記錄。保證賬實(shí)相符。
二、日常管理
設備類(lèi)資產(chǎn)的日常管理工作具體包括:
。1)設備的維護保養和跟進(jìn)。建立設備資產(chǎn)維護保養檔案。負責收集、整理和更新機械設備“使用說(shuō)明書(shū)”、“維修保養合同”、日常維修記錄等資料和文件。
。2)編制管理表格,培訓員工。對有關(guān)人員進(jìn)行必要的設備管理方面的培訓。使機械設備日常管理維護工作能夠落實(shí)到每個(gè)部門(mén)和員工。
。3)設備升級改造、(大型設備)采購與安裝、竣工(投產(chǎn))驗收。
。4)固定資產(chǎn)臺賬管理,設備的請購審批、報廢清理流程。填寫(xiě)和審核、確認資產(chǎn)報損單(報廢單)。
。5)登記和保管固定資產(chǎn)明細賬。編制資產(chǎn)報表。反映各會(huì )計時(shí)期各類(lèi)資產(chǎn)明細項目的增減、折舊、清理、收回殘料價(jià)值等信息。
。6)對固定資產(chǎn)設備進(jìn)行分類(lèi)、編號。填制資產(chǎn)設備管理卡。建立、健全管理固定資產(chǎn)臺賬。
。7)編寫(xiě)《機械設備安全操作規程》及相關(guān)的設備安全管理制度。分類(lèi)、整理各種機械設備的保養、維護、安全操作的方面資料文件。
三、權責分配
固定資產(chǎn)涉及廣泛:設備類(lèi)資產(chǎn)有單臺機械設備,也有多臺(套)設備系統總成。數量多,工作比較繁瑣。在管理上要將各項日常具體工作按公司總體要求,合理分解到各部門(mén)乃至具體使用人。
。1)一般情況下,各部門(mén)負責人是本部門(mén)設備資產(chǎn)(日常管理、維護保養)的第一責任人。
。2)部門(mén)大、設備較多,負責人在本部門(mén)內部指定具體責任人;蛘邔τ谀承┲饕臋C器設備確定具體責任人。
。3)一般情況下,設備使用者即設備具體責任人。大型設備要求由專(zhuān)業(yè)機修人員直接負責日常管理。
四、臺賬掛卡
固定資產(chǎn)要編寫(xiě)臺賬。采用掛卡(臺賬副本),以記錄和反映資產(chǎn)的基本信息,臺賬與掛卡一般應包括以下幾個(gè)方面的內容和信息:
。1)基本信息:
1.1資產(chǎn)設備的編號、存放地點(diǎn)、分屬類(lèi)別。
1.2資產(chǎn)設備的標準名稱(chēng)(全稱(chēng))、單位、型號規格、產(chǎn)地和供應商、來(lái)源(公司購建或融資租入)、使用日期。
。2)狀態(tài)信息:
包括正在使用、正在維修、閑置、清理報廢或待處理等。
。3)使用信息:
3.1資產(chǎn)設備使用時(shí)間、設備維修(大修)次數、維修保養日期、主要檢修項目、維修人姓名等(主要指外請的維修人員)。
3.2資產(chǎn)設備的具體責任人姓名、責任人變更日期、責任起止日期。
。4)財務(wù)信息:
即登記和管理固定資產(chǎn)明細賬。大多數企業(yè)固定資產(chǎn)設備管理人員并不是專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員。因此需要進(jìn)行必要財務(wù)知識培訓。
4.1設備類(lèi)資產(chǎn)的部份財務(wù)信息可以記錄、反映于臺賬。但臺賬不屬于財務(wù)檔案。
4.2登記“固定資產(chǎn)明細分類(lèi)賬簿”,反映內容除基本信息外,還可以包括:資產(chǎn)設備購置時(shí)間、設備使用年限、購建金額、累計折舊、當前凈值、以及報損、變更存在狀態(tài)、清理、轉移出售的時(shí)間、價(jià)值。
4.3固定資產(chǎn)明細分類(lèi)賬由固定資產(chǎn)主管人員或機械設備主管人員,在財務(wù)部門(mén)的指導下完成。并對財務(wù)部門(mén)負責。
。5)設備管理卡或稱(chēng)看板(臺賬資料的副本):
5.1對于設備類(lèi)資產(chǎn)現場(chǎng)管理,除建立臺賬外,還需要將臺賬記錄的`基本信息、使用信息等以?huà)炜ǖ男问,貼、掛于每臺(套)設備之上。并對有關(guān)內容及時(shí)更新。如資產(chǎn)設備轉移、責任人變更。使現場(chǎng)管理一目了然。
5.2資產(chǎn)設備轉移、清理出售、變更名稱(chēng)或更換掛卡時(shí),原掛卡回收存檔備查。
5.3保證臺賬資料、設備管理卡、固定資產(chǎn)明細賬上所記錄的設備名稱(chēng)、內容、單位準確、一致。
五、管理架構
1.財務(wù)或物資部是固定資產(chǎn)的主管部門(mén)。設備管理包括賬數記錄、維護保養二個(gè)方面。公司應有人負責這二個(gè)方面工作。(或成立設備科)。根據公司資產(chǎn)規模統籌管理。
2.管理層級;上級部門(mén)對下級部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行管理,下級部門(mén)不可以查詢(xún)上級或同級部門(mén)的固定資產(chǎn)狀況。
3.各部門(mén)負責人對設備的數量、交接、轉移工作直負責。機修部負責對機電設備的保養維修、跟進(jìn)等工作對負責。辦公室負責人對辦公設備的維護保養、跟進(jìn)負責。
一般情況由設備管理人員記錄和管理固定資產(chǎn)明細賬。機修部門(mén)具體管理設備臺賬。
。ㄙY產(chǎn)設備多、規模較大時(shí),各部門(mén)均管理自己部門(mén)的明細賬簿?偡诸(lèi)賬戶(hù)固定資產(chǎn)科目按要求設立多個(gè)二級科目。)
4.設備的購置安裝、維護保養、責任人交接、存放地點(diǎn)改變、重新安裝、清理轉讓、報損報廢等工作。需填寫(xiě)相應的記錄或表格,交設備管理負責人備案。(一般指大型設備)
5.機修部門(mén)由設備管理人員直接負責。維修業(yè)務(wù)受技術(shù)部門(mén)的指導。機修部門(mén)具體負責機械設備維護保養、臺賬資料的建立和管理。
6.大型的機電設備的日常保養工作,由機修部門(mén)確定專(zhuān)人直接負責。對日常維護、大修等做好記錄。
固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案 篇5
固定資產(chǎn)是學(xué)院發(fā)展的物質(zhì)基礎,是衡量學(xué)院辦學(xué)水平和辦學(xué)實(shí)力的物化標志。為了準確把握學(xué)院固定資產(chǎn)的狀況,防止資產(chǎn)的流失,保障國有資產(chǎn)的完整和安全,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,以準確、求實(shí)、規范的資產(chǎn)管理水平迎接學(xué)院本科教學(xué)工作水平評估,特制定本工作方案。
一、指導思想
以國資事發(fā)[1995]17號《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、教育部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的通知》、陜西省發(fā)《進(jìn)一步加強省直機關(guān)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理有關(guān)問(wèn)題的通知》為依據,結合學(xué)院資產(chǎn)管理的實(shí)際狀況,堅持以查促改,以查促管,查改結合,建立規范的工作機制,從而規范學(xué)院的資產(chǎn)管理,提高學(xué)院資產(chǎn)管理水平,發(fā)揮資產(chǎn)使用效益。
二、清查范圍及工作
根據中華人民共和國教育部高教司編寫(xiě)的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類(lèi)及編碼》規定,學(xué)院的固定資產(chǎn),包括房屋及構筑物、土地及植物、儀器儀表、機電設備、印刷機械、衛生醫療器械、文體設備、標本模型、文物及陳列品、圖書(shū)、工具、量具和器皿、家具、行政辦公設備、被服裝具等十五大類(lèi),不論購置時(shí)間先后,不管經(jīng)費來(lái)源渠道,不管校區分布,都列入此次清查范圍。
工作目標:通過(guò)清查,準確掌握各類(lèi)固定資產(chǎn)的詳細資料,切實(shí)摸清學(xué)院家底。各類(lèi)固定資產(chǎn)的清查目標如下:
房屋及構筑物:房屋及構筑物施工圖紙齊全,房產(chǎn)證手續齊全,房產(chǎn)證編號、房屋及構筑物建筑面積、工程造價(jià)準確、樓層、結構、面積、設計單位、施工單位、竣工時(shí)間、使用方向(辦公、教室、實(shí)驗室、住房、學(xué)生宿舍等)、使用狀況、使用單位、負責人、及所在校區清楚。建立陜西理工學(xué)院房屋及構筑物數據庫。
土地及植物:土地面積準確,土地變更及審批手續齊全,土地證齊全,土地測繪圖紙齊全,土地變更的檔案齊全。植物的名稱(chēng)、栽種時(shí)間及原值,評估值清楚。建立陜西理工學(xué)院土地及植物數據庫。
專(zhuān)用儀器設備、一般設備及其它種類(lèi)資產(chǎn):資產(chǎn)設備要帳物相符,名稱(chēng)、型號規格、單價(jià)、數量、造號、制造廠(chǎng)、現狀、責任人準確。大型設備必須填寫(xiě)使用功能。完善陜西理工學(xué)院儀器設備數據庫。
圖書(shū):分年度統計圖書(shū)冊(種)數,原值準確。建立陜西理工學(xué)院圖書(shū)資料數據庫。
三、清查工作方法
1.全面動(dòng)員,廣泛宣傳,統一思想,提高資產(chǎn)管理意識。
2.自查與核查相結合。各單位各部門(mén)首先進(jìn)行自查,自查主要是依物對帳、依物對卡、依物建帳。各單位各部門(mén)在自查的基礎上由學(xué)院組織核查小組進(jìn)行核查,核查按以帳對帳,以帳對物,帳物互對的方式進(jìn)行。
3.清查與評估相結合。學(xué)院在清查的基礎上對確無(wú)資料可查又不能說(shuō)明資產(chǎn)價(jià)值的固定資產(chǎn),交由社會(huì )中介評估機構評估確定其價(jià)值。
四、清查工作的階段劃分及工作任務(wù)
為配合學(xué)院本科教學(xué)工作水平評估,固定資產(chǎn)的清查工作擬按四個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段:20XX年5月為準備階段。主要任務(wù):
、俪闪W(xué)院固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導小組。
、谡、編訂《固定資產(chǎn)管理文件匯編》、《陜西理工學(xué)院固定資產(chǎn)管理數據庫》,為各單位、各部門(mén)的'清查提供政策、法規上的依據和帳卡依據。
、壑朴嗞兾骼砉W(xué)院固定資產(chǎn)清查工作方案。
、苷匍_(kāi)動(dòng)員大會(huì ),廣泛宣傳動(dòng)員。
第二階段:20XX年6月為自查階段。主要任務(wù):各單位根據《清查工作方案》開(kāi)展自查,以物對卡,以卡對物,帳物卡互對,明確資產(chǎn)的基本狀況,整理檔案、理請帳目。
第三階段:20XX年7—8月核查階段。學(xué)院清查工作領(lǐng)導小組按責任劃分到各相關(guān)部門(mén)核查,指導。
第四階段:20XX年9月統計匯總階段。
主要任務(wù):
、俳y計清查結果。
、趯Υ嬖诘膯(wèn)題提出處理意見(jiàn)。
、蹖π柙u估的資產(chǎn)進(jìn)行評估。
第五階段:20XX年10月結束階段。主要任務(wù):檢查驗收這次清產(chǎn)核資的成果,完成陜西理工學(xué)院固定資產(chǎn)數據庫建設。
五、清查工作的組織領(lǐng)導
資產(chǎn)清查工作關(guān)系學(xué)院的生存大計,學(xué)院各部門(mén)應給予高度重視,學(xué)院成立固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導小組。學(xué)院固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導小組名單如下:
組長(cháng):XX
副組長(cháng):
成員:XX、XX
領(lǐng)導小組下設辦公室,辦公室設在資產(chǎn)管理處,負責日常清查工作。
辦公室主任:XX
副主任:XX
各處級部門(mén)要成立自查小組,自查小組名單報資產(chǎn)管理處。部門(mén)行政主管負責,充分調動(dòng)物管人員的工作積極性,切實(shí)做好本部門(mén)的固定資產(chǎn)清查工作。
固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案 篇6
目前公司的固定資產(chǎn)管理,不僅不利于管理,而且存在著(zhù)縱多的重復性工作,盤(pán)點(diǎn)困難,不僅給負責這些事情的員工造成了較大的壓力,同時(shí)難以做到心中有數!同時(shí)由于人員的變動(dòng),難以追蹤責任!
為了便于固定資產(chǎn)的管理,降低固定資產(chǎn)管理的難度和工作量,降低盤(pán)點(diǎn)難道,明確責任,特制定以下方案:
1. 固定資產(chǎn)管理以部門(mén)為單位。
固定資產(chǎn)分散且雜亂,若精確到個(gè)人固然責任明確,但不具備可行性!例如一個(gè)廠(chǎng)里,電腦可能幾個(gè)人用,一定要把責任劃分給某個(gè)人是不合理的!若一個(gè)人離職了,那就應該歸還電腦,新來(lái)一個(gè)人,又得重新再領(lǐng)一次,看似可行但不利于操作!
若以部門(mén)為單位,例如某部門(mén),應該又多少電腦,多少打印機,多少桌椅等,至于如何分配,責任怎么分擔,統一交到各部門(mén)負責人。每個(gè)月只要對照該部門(mén)的應有數量,進(jìn)行一個(gè)盤(pán)點(diǎn)就行了!如果又差異追究部門(mén)負責人的責任,部門(mén)負責人再去內部追究責任!
2. 制定統一的編號
既然是編號,就必須具備唯一性,同時(shí)通過(guò)這個(gè)編號可以查到屬于那個(gè)部門(mén)的什么物品!
建議編號方式:
HL(代表公司)ZJB0(四位表示部門(mén),部門(mén)首字母,不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序號)
HLZJB0PTDN001表示:鴻路總經(jīng)辦普通電腦序號是001
HL0923JSDN002 表示:鴻路第九事業(yè)部23廠(chǎng)技術(shù)電腦序號是002
3.采取抽查的方式盤(pán)點(diǎn)
每月將固定資產(chǎn)的清單發(fā)至各部門(mén)負責人處,各部門(mén)自行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后負責人簽字確認。公司每個(gè)月隨機選擇幾個(gè)部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)!
4.固定資產(chǎn)變動(dòng)
新增:由部門(mén)負責人提出申請,公司領(lǐng)導批準后,領(lǐng)取后歸入到各部門(mén)固定資產(chǎn)!
更換:不能使用的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門(mén)核實(shí),公司領(lǐng)導同意。將不能使用的固定資產(chǎn)歸還公司后進(jìn)行更換或報廢處理!
調撥:對于部門(mén)有閑置固定資產(chǎn),相關(guān)部門(mén)提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導同意后,由相關(guān)部門(mén)間的進(jìn)行調撥。
維護:基本的維護,例如表面的清潔,簡(jiǎn)單故障的處理等由固定資產(chǎn)所在部門(mén)負責,不能處理的,交由相關(guān)部門(mén)尋找專(zhuān)人處理。
5.庫房的`清理
對于無(wú)用的固定資產(chǎn),能維修的進(jìn)行統一的維修,不能維修取出有用的零件備用,實(shí)在沒(méi)有使用價(jià)值的,能賣(mài)就賣(mài),不能賣(mài)就扔。保持庫房的整潔,同時(shí)對庫房的物品做到心中有數!
對此方案的執行,需增加一臺標簽機和一套軟件,費用大概在500-600左右!使用標簽機是為了美觀(guān)和效率,同時(shí)也避免了標簽內容的隨意更改!標簽機通常都有配套的管理軟件,通過(guò)軟件對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理更便捷高效。
執行步驟:
1.對全公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),優(yōu)化部門(mén)的配置。
2.打印標簽,貼上統一編號的標簽。
3.制定完善的設備申領(lǐng),更換,維修,調撥,報廢流程。
4.交專(zhuān)人負責,嚴格按照流程進(jìn)行!
固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案 篇7
假期學(xué)校組織相關(guān)人員召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,進(jìn)一步強調此項工作的重要性和嚴肅性,并對假期中如何開(kāi)展此項工作作出詳細分工和布置如下:
一、清查時(shí)間及任務(wù):
定為7月15日至7月19日召開(kāi)各小學(xué)負責人會(huì )議,布置固定資產(chǎn)清查有關(guān)事宜,準備清查固定資產(chǎn)相關(guān)的數據,包括打印固定資產(chǎn)管理軟件中的各學(xué)校的結存帳,協(xié)調核算中心打印歷年固定資產(chǎn)入賬情況,準備清查用的有關(guān)表格等。8月28日至9月15日對照帳清查實(shí)物,形成清查報告。
二、清查分工及步驟:
二類(lèi)“教學(xué)儀器和標本模型”:
部門(mén)管理員王慧春負責,組織有關(guān)人員進(jìn)行清查;
三類(lèi)“電教設備”:
部門(mén)分管理員:小軍,協(xié)助小斌;
四類(lèi)“醫療器械”:
部門(mén)分管理員:小娟,分管領(lǐng)導:小梅;
七類(lèi)“圖書(shū)”:
部門(mén)分管理員:小娟;
八類(lèi)“辦公事務(wù)設備及家具”:
部門(mén)分管理員:小高、小玲、小海,組織各辦公室、各班級進(jìn)行清查、登記。
九類(lèi)“音體美勞設備”:
音樂(lè )分管理員:小靜
體育分管理員:小才
美術(shù)分管理員:小艷
清查步驟: 固定資產(chǎn)各類(lèi)分管理員與相應分管領(lǐng)導分攤進(jìn)行,以帳查物進(jìn)行清點(diǎn),要求全面、徹底,確保到邊到位,不留死角。
清查過(guò)程中要求部門(mén)分管理員,邊清查邊填寫(xiě)完相應部門(mén)的“固定資產(chǎn)清查表”上的.內容,清查人員最后簽字,再交由總管理員、總務(wù)主任簽字后并上交保存;物資徹底清查完成后,由部門(mén)分管理員如實(shí)填寫(xiě)相應的“固定資產(chǎn)盤(pán)盈(盤(pán)虧)表”上的所有內容,并簽字后交由總管理員、總務(wù)主任、校長(cháng)簽字后由學(xué)校存檔備查;期間由清查小組將盤(pán)點(diǎn)結果與賬面記錄進(jìn)行仔細核對,以查明賬實(shí)是否相符。對盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn)應查明原因,落實(shí)責任后按照規定進(jìn)行賬務(wù)處理。
固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案 篇8
為規范固定資產(chǎn)投資審計工作,提高投資審計質(zhì)量,根據《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國審計法實(shí)施條例》、《中華人民共和國國家審計準則》、《政府投資項目審計規定》、《市政府投資項目審計監督辦法》等規定以及《市審計局20xx年度審計項目計劃》,結合我市投資審計工作實(shí)際,制定本方案。
一、審計目標
以促進(jìn)固定資產(chǎn)投資項目建設及資金規范管理、提高投資效益、防止損失浪費為目標,重點(diǎn)對項目履行基本建設程序、招標投標、工程實(shí)施管理、征地拆遷、建設資金來(lái)源及使用、基本建設財務(wù)核算管理等方面進(jìn)行審計,其中對關(guān)系民生項目還應對資源環(huán)境方面開(kāi)展審計(調查)。通過(guò)審計,揭示和反映投資項目建設各環(huán)節中存在的突出問(wèn)題,分析原因,及時(shí)提出意見(jiàn)、建議,對嚴重違反國家有關(guān)法律法規的行為,依法作出處理處罰,督促建設單位和參建單位規范建設行為、加強項目管理,促進(jìn)工程規范、有序開(kāi)展,提高資金使用效益。
二、審計對象和范圍
20xx年固定資產(chǎn)投資項目審計將對海濱大道新城段等9個(gè)項目開(kāi)展審計。具體如下:
。ㄒ唬┛⒐Q算審計
20xx年對海濱大道新城段、海州高級中學(xué)2個(gè)建設項目開(kāi)展竣工決算審計。審計范圍為自項目立項時(shí)起至項目竣工決算止的所有事項,包括履行基本建設程序、招標投標、工程實(shí)施管理、征地拆遷、建設資金來(lái)源及使用、基本建設財務(wù)核算管理等6個(gè)方面,根據實(shí)際情況可以對其他方面開(kāi)展審計或審計調查。
。ǘ╊A算執行審計
對薔薇湖輸水泵站工程、市檔案館、城建檔案館遷建工程、環(huán)云臺山大道建設局承建段、徐圩新區實(shí)驗學(xué)校4個(gè)建設項目開(kāi)展預算執行審計。審計范圍為自項目立項時(shí)起至20xx年3月止的所有事項,包括履行基本建設程序、招標投標、工程實(shí)施管理、征地拆遷、建設資金來(lái)源及使用、基本建設財務(wù)核算管理等6個(gè)方面,根據實(shí)際情況可以對其他方面開(kāi)展審計或審計調查。
。ㄈ└檶徲
對市應急水源地工程(薔薇湖水庫)、對口支援新疆發(fā)展資金及建設工程、云宿路征地拆遷工程3個(gè)項目開(kāi)展跟蹤審計。其中前兩個(gè)項目審計范圍為自上一年度跟蹤審計截止時(shí)起至20xx年9月止,具體審計事項根據項目建設情況及省審計廳部署要求進(jìn)行確定。其中應急水源地工程(薔薇湖水庫)作為關(guān)系民生的重點(diǎn)項目,應對資源環(huán)境情況開(kāi)展審計(調查)。云宿路征地拆遷工程審計范圍為征地拆遷工程建設全過(guò)程。
各項目的具體審計內容、審計重點(diǎn)及審計事項,應根據項目計劃確定的審計方式、審前調查了解情況,結合本方案予以確定。
審計對象為上述9個(gè)工程項目所對應的建設主體,包括市建設局、交通局、區政府、金海集團、城建控股集團、交通控股集團、方洋集團、薔薇湖建設處、援疆指揮部等單位。同時(shí),對與項目直接相關(guān)的施工、設計、材料供應等單位取得建設項目資金的真實(shí)性、合法性進(jìn)行調查。如有必要,將對建設資金流向的相關(guān)單位進(jìn)行延伸審計。
三、審計內容和重點(diǎn)
圍繞“審計質(zhì)量鞏固年”年度工作主題,將規范審計程序、提高審計質(zhì)量、防范審計風(fēng)險、遵守審計紀律貫穿于審計全過(guò)程。具體內容如下:
。ㄒ唬┞男谢窘ㄔO程序方面。重點(diǎn)對基本建設程序履行情況及概算執行情況進(jìn)行審查。
1.基本程序履行情況。審查是否按國家規定建設程序執行,項目建議書(shū)、可行性研究、初步設計、施工圖設計是否按規定程序履行,內容是否規范,手續是否完善;項目施工許可(開(kāi)工許可)、環(huán)境影響評價(jià)、節能評估等前期手續是否按規定報批;有無(wú)未經(jīng)驗收投入使用情況。
2.概算執行情況。審查是否按批準的初步設計建設,有無(wú)概算外項目;是否存在擅自提高建設標準、擴大建設規模、增加建設內容等情況;重大設計變更是否按規定程序報批,有無(wú)超概算未按規定申請調整等。
。ǘ┱袠送稑朔矫。重點(diǎn)關(guān)注招標、評標、定標程序及合同簽訂方面存在的問(wèn)題。
1.招標投標情況。審查應當招標的工程是否按規定進(jìn)行招標,有無(wú)存在規避招標、虛假招標的.情況;招標投標程序是否規范;設備、材料等物資是否按規定進(jìn)行采購;招標代理機構進(jìn)行招標代理是否符合規定。
2.合同簽訂情況。審查合同內容是否與招標文件、投標文件相符,有無(wú)違規簽訂合同;中標人中標后有無(wú)轉包或違法分包。
。ㄈ┕こ虒(shí)施管理方面。重點(diǎn)對相關(guān)單位履職情況、工程建設管理情況、內部控制制度建設執行情況、工程結算情況進(jìn)行審計。
1.相關(guān)單位履職情況。審查項目實(shí)施過(guò)程中建設單位是否肢解發(fā)包;施工、勘察設計、監理等單位資質(zhì)是否與項目相符,有無(wú)轉包或違法分包;是否按國家規定及合同內容嚴格執行;其他相關(guān)咨詢(xún)單位是否按規定履行。
2.內部控制制度建設執行情況。審查是否在工程質(zhì)量、安全、造價(jià)等方面建立內部控制制度,管理程序是否健全,執行是否有效;招標時(shí)作為暫定價(jià)的材料、設備價(jià)格申報確認是否符合規定。
3.工程結算情況。審查工程價(jià)款結算是否符合國家有關(guān)規定,有無(wú)高估冒算多計工程款、虛報冒領(lǐng)工程款等問(wèn)題;工程價(jià)款結算手續是否完善,有無(wú)超付工程款等問(wèn)題。
。ㄋ模┱鞯夭疬w方面。重點(diǎn)對土地、房屋征收補償標準、補償資金到位及發(fā)放情況進(jìn)行審計。審查土地征用手續是否完備,有無(wú)違規批準土地,有無(wú)非法占用土地;土地、房屋征收補償的標準是否符合國家規定;有無(wú)截留、侵占、挪用補償資金和侵害群眾利益以及虛報冒領(lǐng)補償資金等問(wèn)題。
。ㄎ澹┙ㄔO資金來(lái)源及使用方面。重點(diǎn)對項目建設資金來(lái)源合規性、管理規范性進(jìn)行審計。
1.建設資金來(lái)源情況。審查項目建設資金是否落實(shí),來(lái)源是否合規,是否按投資計劃及時(shí)到位,能否滿(mǎn)足項目建設進(jìn)度需要。
2.建設資金使用情況。審查建設資金使用是否合規,有無(wú)滯留、轉移、侵占、挪用建設資金等問(wèn)題;是否按規定預留工程質(zhì)量保證金、尾工工程預留是否符合規定。
。┗窘ㄔO財務(wù)核算管理方面。重點(diǎn)對建設資金核算的準確性、工程竣工決算情況進(jìn)行審計。
1.建設資金核算情況。審查建設資金是否按規定專(zhuān)戶(hù)儲存、單獨建賬核算;是否按基本建設財務(wù)管理規定進(jìn)行財務(wù)核算;財務(wù)報表是否真實(shí)、完整;工程價(jià)款結算和往來(lái)款項是否真實(shí)合法。
2.工程竣工決算情況。審查是否按規定編制竣工財務(wù)決算,內容是否真實(shí)完整;交付使用資產(chǎn)是否真實(shí)、完整,移交手續是否齊全、合規;尾工工程未完工程量是否真實(shí),核算是否準確;結余資金是否按規定進(jìn)行處理。
。ㄆ撸╉椖拷ㄔO績(jì)效情況。重點(diǎn)對項目建成后效益情況進(jìn)行審計。審查項目投入使用后是否充分發(fā)揮使用功能,可行性研究報告確定的目標是否實(shí)現等。
。ò耍┵Y源環(huán)境審計。對關(guān)系民生的應急水源地工程(薔薇湖水庫)除完成正常的跟蹤審計外,增加資源環(huán)境審計內容。重點(diǎn)對項目相關(guān)實(shí)施單位采取的環(huán)境保護措施的合理性、有效性進(jìn)行審計。審查內容包括:
1.土地征用情況。審查土地資源征用手續是否完善,有無(wú)非法占用農耕地。
2.可行性研究情況。審查項目可行性研究報告內容是否包含了節能、環(huán)保方案,是否通過(guò)專(zhuān)家審查。
3.環(huán)評情況。審查是否按規定編制環(huán)境影響評價(jià)報告或報表,報告(表)內容是否完整,是否報環(huán)保部門(mén)批準。
4.設計情況。審查初步設計是否包含節能篇、環(huán)保篇,其中環(huán)保內容是否與環(huán)評報告(表)一致,概算費用是否包含建設用地、節能、環(huán)保的費用,是否通過(guò)批準;施工圖設計是否包含環(huán)境保護措施相關(guān)內容,與環(huán)評報告是否一致。
5.施工情況。審查相關(guān)單位是否按批準的節能措施執行、是否按批準的環(huán)評報告(表)組織建設,有無(wú)對周邊環(huán)境造成污染;項目建成后有無(wú)經(jīng)批準部門(mén)對節能、環(huán)保進(jìn)行專(zhuān)項驗收,驗收是否合格;項目建成后臨時(shí)用地是否恢復原狀。
6.建成后效益情況。審查項目建成投入使用后薔薇湖水庫水質(zhì)是否達到規定要求,是否達到可行性研究報告中確定的目標,建成后的社會(huì )效益是否有效發(fā)揮。
其他項目根據項目建設特點(diǎn),對節能、環(huán)保內容的編制、審批程序進(jìn)行審計,在履行基本建設程序中予以反映,不單獨作為審計內容。
。ň牛┓、法規、規章規定需要審計監督的其他事項。
四、審計工作組織安排
20xx年固定資產(chǎn)投資審計由固投處、投審中心組織實(shí)施。為提高審計工作效率,避免多次進(jìn)點(diǎn),組織召開(kāi)固定資產(chǎn)投資審計統一進(jìn)點(diǎn)會(huì ),向列入項目計劃的各被審計單位告知審計計劃、審計時(shí)間進(jìn)度安排、審計重點(diǎn)內容、需要配合的事項等,并宣讀審計“八不準”工作紀律,具體時(shí)間另行安排。
固投處、投審中心按照“統一領(lǐng)導,分工負責”的原則組成相應審計組,各審計組根據本方案及相關(guān)要求,研究制定各自項目的審計實(shí)施方案,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后組織實(shí)施。
各審計組應于20xx年11月15日前完成現場(chǎng)審計工作,于12月31日前出具審計報告。對于市重大項目、重點(diǎn)工程及關(guān)系民生的項目,根據需要向市委、市政府報送審計專(zhuān)報。
五、審計工作要求
。ㄒ唬┩怀鲋攸c(diǎn),敢于爭先。各審計組應根據項目特點(diǎn)及調查了解情況,按照審計工作方案的要求編制項目審計實(shí)施方案,按時(shí)保質(zhì)完成審計任務(wù),確保審計項目重點(diǎn)突出、意見(jiàn)建議有針對性和可操作性。20xx年固定資產(chǎn)投資審計,要努力打造“精品”項目,爭創(chuàng )優(yōu)秀審計項目。
。ǘ┨嵘|(zhì)量,規范程序。各審計組應以“審計質(zhì)量鞏固年”年度工作主題要求,嚴格遵照《國家審計準則》、《省審計廳審計現場(chǎng)管理辦法(試行)》規定組織現場(chǎng)審計。審計中做到審前調查充分,實(shí)施方案有針對性可行性,審計證據準確完整,審計事項與實(shí)施方案確定的審計內容一致,審計程序規范有序,審計評價(jià)客觀(guān)準確,審計問(wèn)題嚴格以省廳《違反財經(jīng)法規行為審計定性和處理處罰向導》為指引,規范問(wèn)題定性和處理處罰。確保審計報告和審計信息反映的問(wèn)題事實(shí)清楚、定性準確、數據可靠。
。ㄈ┚慕M織,確保實(shí)效。各審計組組長(cháng)要對本組所承擔的項目負總責,強化落實(shí),確保審計項目按時(shí)保質(zhì)完成;項目主審應切實(shí)加強對項目進(jìn)度、質(zhì)量的控制,組織好審計工作的開(kāi)展。各審計組之間、審計組成員之間在實(shí)施審計過(guò)程中要加強聯(lián)系溝通,搞好協(xié)調配合,重大問(wèn)題及時(shí)請示、匯報,確保按時(shí)完成審計任務(wù)。
。ㄋ模﹪栏窦o律,防范風(fēng)險。各審計組要嚴格執行審計“八不準”工作紀律和廉政紀律規定,自覺(jué)維護審計機關(guān)清正廉潔形象。審計組向有關(guān)單位了解情況、核對數據、現場(chǎng)勘察、調查取證和洽談溝通,必須有2名及以上審計人員參加。聘用社會(huì )中介機構的審計組應加強對中介機構參審工作的指導與監督,中介機構實(shí)施審計前應對審計質(zhì)量和審計紀律作出承諾;審計過(guò)程中嚴禁單獨與相關(guān)單位溝通、核對,審計后應嚴格遵守保密制度。審計組應對中介機構的審計結果嚴格復核,確保審計質(zhì)量,防范審計風(fēng)險。
固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案 篇9
為有效的控制和管理公司的資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率、完好率,使其發(fā)揮更大的效益,現制定本辦法。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
1、固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在2000元以上且使用年限為1年以上的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)劃分為房屋及建筑物、機器設備、運輸工具、計算機設備、辦公家具及設備、其它設備七大類(lèi)別;
2、低值易耗品是指單位價(jià)值50元以上2000元以下或者單位價(jià)值雖在2000元以上但使用年限1年以?xún)鹊馁Y產(chǎn)以及其它認為需要納入管理的資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)及編號
低值易耗品
編號的原則:公司代碼+資產(chǎn)大類(lèi)+類(lèi)別代碼+入廠(chǎng)年月+流水號進(jìn)行編制,資產(chǎn)編號由11位組成,共分五個(gè)部分。
第一部分:公司代碼(以集團編號為準,共2位);
第二部分:資產(chǎn)大類(lèi)(1位);
第三部分:類(lèi)別代碼(1位);
第四部分:采購年限(年2位和月2位);
第五部分:流水號(3位)。
如20XX年8月購買(mǎi)第一輛面包車(chē),則編號為:公司代碼+資產(chǎn)大類(lèi)+類(lèi)別代碼+入廠(chǎng)年月+流水號
SJ+G+C+1008+001
20XX年2月購買(mǎi)第二臺電視機,則編號為:公司代碼+資產(chǎn)大類(lèi)+類(lèi)別代碼+入廠(chǎng)年月+流水號
SJ+D+I+1102+002
三、各部門(mén)的職責
主管部門(mén)的職責
1、公司財務(wù)部為固定資產(chǎn)主管部門(mén)。
2、隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
3、負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
4、負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
5、根據使用部門(mén)的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
6、對固定資產(chǎn)資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
7、設置低值易耗品總帳及明細分類(lèi)帳,低值易耗品在財務(wù)核算上通過(guò)“當期領(lǐng)用匯總表”采取一次性攤銷(xiāo)法。對于單位價(jià)值較高的易損件按使用期限分攤。
使用部門(mén)的職責
1、各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本單位的設備管理工作,應設置專(zhuān)職或兼職的設備管理員,各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
2、嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3、建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
4、根據主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購置申請單”,由部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)批準后,由采購部門(mén)安排專(zhuān)人負責采購,采購進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)后報經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、3家供貨廠(chǎng)商報價(jià)以備合理采購。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負責驗收,并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗收單”一式三份,在驗收清單中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、金額、供貨廠(chǎng)商,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門(mén)留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責任人。
五、固定資產(chǎn)轉移
1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉移手續,同時(shí)由調出、調入單位的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門(mén)辦理轉帳手續,并通知相關(guān)的會(huì )計進(jìn)行賬、卡交接。
3、公司對外的設備調撥和轉移一般實(shí)行有償價(jià)調撥方式,設備主管部門(mén)根據設備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調出設備的價(jià)值不得低于設備的折余價(jià)值,對外處理設備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續。4、未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。
六、固定資產(chǎn)的出售
1、資產(chǎn)使用部門(mén)應定期對本部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行清理,如有閑置資產(chǎn)應填寫(xiě)《閑置資產(chǎn)明細表》,將閑置的資產(chǎn)報備企業(yè)財務(wù)部。
2、公司財務(wù)部根據閑置資產(chǎn)狀況,確實(shí)不需要使用或更新?lián)Q代而需出售的,應擬定出售意見(jiàn)后按以下步驟執行:
1)資產(chǎn)如需出售。需由公司資產(chǎn)主管部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《資產(chǎn)處置申請單》,列出準備出售的資產(chǎn)明細、出售原因。單位價(jià)值或總價(jià)1萬(wàn)元以下的呈報總經(jīng)理審批,單位價(jià)值或總價(jià)1萬(wàn)元以上的須呈報集團審批。
2)出售申請批準后,由公司總經(jīng)理指派專(zhuān)人或由企業(yè)采購部門(mén)負責尋覓廠(chǎng)商比價(jià),填制固定資產(chǎn)出售詢(xún)價(jià)對比單,第一聯(lián)自存,呈公司總經(jīng)理或集團核準后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送企業(yè)財務(wù)部。
3)資產(chǎn)出售處置后,企業(yè)行政部登記臺賬,做資產(chǎn)減少處理。
4)公司財務(wù)部根據已經(jīng)批準的出售申請單,開(kāi)具發(fā)票或收據并收款,并對資產(chǎn)進(jìn)行相應的帳務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)的報廢
1、公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)設備報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續。
2、凡符合下列條件可申請報廢:
3、超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
4、不能動(dòng)遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
5、腐蝕嚴重無(wú)法修復或繼續使用要發(fā)生危險的。
6、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復價(jià)值的。
7、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
8、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續在生產(chǎn)線(xiàn)上使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續,對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部。
9、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。
10、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,主管部門(mén)同意后,方可使用。
八、資產(chǎn)出租或外借
公司財務(wù)部根據閑置資產(chǎn)狀況確實(shí)不再具有使用需要,而需出租或外借的,依照以下程序為理:
1、公司財務(wù)部擬定出租或外借合同呈公司總經(jīng)理。單位價(jià)值或總價(jià)一萬(wàn)元以下的公司總經(jīng)理審批,單位價(jià)值或總價(jià)一萬(wàn)元經(jīng)下的.呈報集團審批,合同內容應包括修繕保養及稅費負擔、租金、運輸費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。
2、出入廠(chǎng)區時(shí),公司財務(wù)部應填制送貨單,履行出庫手續,經(jīng)對方驗收人員驗收蓋章,公司財務(wù)部憑經(jīng)更新資產(chǎn)臺帳。
九、審批權限
單價(jià)在1萬(wàn)元以下(不含1萬(wàn)元)的固定資產(chǎn)購置、出售、報廢、盤(pán)盈盤(pán)虧等結果的處理由所屬公司的總經(jīng)理審批,單價(jià)在1萬(wàn)元以上,報集團公司資產(chǎn)管理部審批,其中辦公用品及禮金單筆在5000元以上的,報集團公司履行審批手續。
十、固定資產(chǎn)的清查
1、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)每半年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
。1)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)工作;
。2)因機構、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財產(chǎn)交接;
。3)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
。4)單位負責人根據工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
3、根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長(cháng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導擔任。
4、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門(mén)核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。
6、固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見(jiàn)。對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。清查表單應當由資產(chǎn)管理部門(mén)留存一份,送交財務(wù)部門(mén)一份。
8、財務(wù)部門(mén)根據清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現盤(pán)存數與賬存數不一致的時(shí)候,應該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書(shū)面報告。
9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導集體審批。財務(wù)部門(mén)根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì )計制度的規定,做賬務(wù)的調整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
10、公司簽訂的業(yè)務(wù)購銷(xiāo)合同、基建合同、行政事務(wù)合同,一律放財務(wù)部門(mén)保管并立檔,但不得將合同原件隨憑證做帳。
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