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人臉通考勤系統實(shí)施的方案
鑒于目前我校沒(méi)有現代化的考勤系統，導致在核實(shí)人員出勤情況時(shí)經(jīng)常出現錯誤，在即將全面實(shí)施考勤系統之前，對其做出初期的實(shí)施方案作為實(shí)施參考。
1． 考勤機的安裝位置
根據商家推薦和嚴格測試，選定機型為漢王人臉通e356a考勤機，共計2臺。XX年5月29日開(kāi)始進(jìn)行安裝和調試。由于需要電源供電和網(wǎng)絡(luò )調取數據，所以考勤機的安裝位置建議接近電源和網(wǎng)絡(luò )接口，以便安裝網(wǎng)線(xiàn)。初步將考勤機的位置定在 行政辦公樓一樓值班室 ，這樣方便老師及時(shí)錄入與考勤。
漢王考勤機建議安裝在室內環(huán)境，不建議室外使用。安裝高度1.15米（產(chǎn)品底邊距離地面1.15米），適合身高1.45米1.95米的教工，使用時(shí)人臉距離考勤機80厘米。安裝可以采用壁掛式安轉、落地支架上安裝、桌面支架上安裝三種方式。
采集環(huán)境要與考勤環(huán)境盡量一致�？紤]光照等因素，建議安裝在距離窗戶(hù)、燈光源2米以外，避免陽(yáng)光直射、斜射。
2． 排班表的設置和教職工信息錄入
在由校辦公室和教務(wù)處將各考勤的排班時(shí)間表確定之后，便可將排班時(shí)間表錄入到漢王考勤管理系統。
每臺考勤機可以容納500人的.人像模板，滿(mǎn)足我校教職工考勤要求，保證了考勤完整程度。
采集人像模板時(shí)，登記人臉過(guò)程中，應保持表情自然，避免談笑。對于留�；螋W角較長(cháng)的發(fā)型，登記時(shí)盡量將頭發(fā)束起，露出眉毛、眼睛、鼻子、嘴、下巴等特征點(diǎn)。戴深色寬邊眼鏡的老師應摘下眼鏡采集。
在將排班表和人員信息錄入完成后，初始管理員會(huì )將學(xué)校領(lǐng)導設置為高級管理員及管理員，有管理員角色的領(lǐng)導可以導入導出考勤記錄。同時(shí)，可以錄入新的人像模板，避免有新老師上崗時(shí)不能及時(shí)錄入到考勤系統。
3． 使用考勤機的注意事項
指紋考勤機屬于易損設備，攝像頭是很脆弱的，絕對不可以使用利器接觸攝像頭表面。在錄入考勤時(shí)，需要將攝像頭表面清理干凈，提高識別效率。
此外，考勤機也不可以撞擊，因為考勤機內部有存儲設備，用來(lái)存儲考勤數據，若遭受撞擊，很有可能損壞內部的存儲設備，造成數據無(wú)法存儲。
4．調取數據的操作流程
考勤機調取考勤數據有兩種方式：通過(guò)u盤(pán)從考勤機下載數據然后插到考勤管理電腦導入系統；或是將考勤機通過(guò)網(wǎng)線(xiàn)直接連至考勤管理系統傳輸數據。推薦使用通過(guò)網(wǎng)絡(luò )自動(dòng)傳輸數據的方式。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)調取考勤數據可以節省人力成本、提高辦事效率。
1號機ip 10.11.33.199 2號機ip 10.11.33.200
5．各部門(mén)人員信息采集的時(shí)間安排（預計）
在考勤機購買(mǎi)完成之后，便可以開(kāi)始進(jìn)行安裝。安裝的過(guò)程需要由維修辦公室配合，在安裝位置上打孔定位將考勤機掛在墻上，或是安裝在落地支架上。
信息采集地點(diǎn)： 行政辦公樓一樓值班室
具體信息采集時(shí)間安排如下：
部門(mén)
人數（約計）
完成時(shí)間
高一年級
80
6月3日上午8:30-11:30
高二年級
80
6月3日下午14:30-17:30
高三年級
80
6月4日上午8:30-11:30
各行政處室
80
6月4日下午14:30-17:30
以上時(shí)間安排，為預計安排，若臨時(shí)出現緊急事項，則以?xún)?yōu)先處理緊急事項為先
XX年5月30日（星期四）
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