會(huì )議系統方案四篇
為了確保事情或工作有效開(kāi)展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案的內容和形式都要圍繞著(zhù)主題來(lái)展開(kāi)，最終達到預期的效果和意義。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢？以下是小編為大家整理的會(huì )議系統方案4篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議系統方案 篇1
由于各種專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)的視頻會(huì )議系統普及應用，該系統的運維保障就成為了技術(shù)部門(mén)的重要工作。視頻會(huì )議保障工作針對的主要是多點(diǎn)模式。本文從視頻會(huì )議系統運維保障的各個(gè)環(huán)節闡述了運維保障工作的內容和要求。
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設備應運而生。視頻會(huì )議系統作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術(shù)、計算機技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會(huì )議系統是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線(xiàn)路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現會(huì )議目的的系統設備�；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會(huì )議系統才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會(huì )議系統在使用過(guò)程中，穩定的運行，為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的會(huì )議效果，這就需要視頻會(huì )議系統的運維服務(wù)，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實(shí)施、維護、運營(yíng)等方面，都能穩定安全的使用，從而保證視頻會(huì )議系統的質(zhì)量。
1 視頻會(huì )議系統概述
隨著(zhù)通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來(lái)越多，雙方就需要進(jìn)行遠程辦公，這時(shí)候，基于各種專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )的遠程視頻會(huì )議系統應運而生。作為世界最先進(jìn)的通信技術(shù)，遠程視頻會(huì )議系統只需要借助簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)就可以進(jìn)行復雜多樣的辦公會(huì )議。視頻會(huì )議系統能廣泛應用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統、醫療等領(lǐng)域。
視頻會(huì )議系統的構成通常包括MCU(多點(diǎn)控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網(wǎng)絡(luò )(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會(huì )議的工作模式有兩種，點(diǎn)對點(diǎn)會(huì )議和多點(diǎn)會(huì )議。在各部門(mén)的專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)中，多點(diǎn)會(huì )議的應用相當廣泛。視頻會(huì )議保障工作針對的主要是多點(diǎn)模式。在多點(diǎn)模式下，視頻會(huì )議系統融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，LPR(丟包恢復)系統、QoS、混合型網(wǎng)絡(luò )視頻應用技術(shù)、云計算技術(shù)(云存儲)等技術(shù)。在視頻會(huì )議系統中，功能使用最多的就是用戶(hù)的交流模式，這就對多方會(huì )議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時(shí)視頻會(huì )議系統的運維服務(wù)就應運而生，視頻會(huì )議系統運維護服務(wù)是指對會(huì )議需求方的視音頻應用的設計、實(shí)施、維護、運營(yíng)等提供服務(wù)，根據需求，全面協(xié)助會(huì )議需求方進(jìn)行視頻會(huì )議系統的日常管理與運行。視頻會(huì )議保障工作根據內容不同，主要分為設備保障、會(huì )議過(guò)程保障和人員保障三個(gè)方面。視頻會(huì )議運維保障的主要任務(wù)是保證承載網(wǎng)絡(luò )通信正常、相關(guān)設備運行穩定，通過(guò)保障人員的有序操作，以確保會(huì )議的順利進(jìn)行。其中設備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設備的維護，并可以通過(guò)制定保障方案、進(jìn)行預演，通過(guò)對網(wǎng)絡(luò )的連通性、視頻顯示效果、音頻互動(dòng)效果及整體視頻會(huì )議流程進(jìn)行反復測試，確保會(huì )議效果。本文以下內容就是對這三方面進(jìn)行分析探究。
2 視頻會(huì )議系統設備的運維保障工作
視頻會(huì )議系統的效果首先受到設備狀況的直接影響。網(wǎng)絡(luò )或會(huì )議設備不穩定或出現故障，會(huì )議的效果輕則不理想，重則會(huì )導致無(wú)法開(kāi)會(huì )的后果。特別是涉及多個(gè)節點(diǎn)的遠程視頻會(huì )議應該盡量提前一天組織人員進(jìn)行全網(wǎng)聯(lián)調，對整個(gè)會(huì )議過(guò)程進(jìn)行模擬，以確保會(huì )議整體效果。
2.1 保障通信線(xiàn)路。通信線(xiàn)路的暢通是視頻會(huì )議順利召開(kāi)的重要保證。在接到會(huì )議通知后，保障人員應該及時(shí)測試各會(huì )議節點(diǎn)間的通信線(xiàn)路，在線(xiàn)路出現問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)快速的修復線(xiàn)路故障，保證會(huì )議順利進(jìn)行。
2.2 保障網(wǎng)絡(luò )設備。如果網(wǎng)絡(luò )連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會(huì )出現會(huì )議畫(huà)面和語(yǔ)音延遲、馬賽克、視頻終端掉點(diǎn)等現象，在保障工作中，相應專(zhuān)業(yè)的保障人員應該重點(diǎn)檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會(huì )場(chǎng)和分會(huì )場(chǎng)之間網(wǎng)絡(luò )連通性和丟包率，及時(shí)的進(jìn)行維護。
2.3 保障會(huì )議設備。視頻會(huì )議系統設備包括MCU、終端及視音頻設備、中控等，會(huì )議保障人員應該對其進(jìn)行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒(méi)有問(wèn)題，并已經(jīng)調整到最佳位置。
3 視頻會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中的保障工作
視頻會(huì )議系統運維服務(wù)保障工作，需要對會(huì )議從頭到尾全過(guò)程進(jìn)行保障，遇到問(wèn)題，及時(shí)處理，才能保證會(huì )議質(zhì)量。這就需要會(huì )議運維保障人員必須具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識和愛(ài)崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養，才能更好的勝任視頻會(huì )議系統的運維保障工作。以下對會(huì )議前、會(huì )議中、會(huì )議后三個(gè)階段進(jìn)行討論分析。
3.1 會(huì )議前階段。一是燈光。視頻會(huì )議對燈光的要求比較高，室內燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會(huì )議開(kāi)始前，應將會(huì )場(chǎng)大燈及主席臺燈光全部打開(kāi)，然后通過(guò)會(huì )場(chǎng)攝像頭觀(guān)察會(huì )場(chǎng)全景、主席臺全景及每個(gè)發(fā)言席特寫(xiě)的圖像效果，調整會(huì )場(chǎng)各處的燈光，達到最好的'燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話(huà)筒。會(huì )前要連接好會(huì )議的話(huà)筒，并逐個(gè)進(jìn)行試音檢查，并根據分會(huì )場(chǎng)的情況，把音量調整到最佳。接著(zhù)對話(huà)筒桿是否擰緊、節點(diǎn)是否插緊、連線(xiàn)是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話(huà)筒置于發(fā)言者左側，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會(huì )場(chǎng)攝像頭、攝像機、監控和投影顯屏。會(huì )議開(kāi)始前，打開(kāi)會(huì )場(chǎng)中的所有攝像頭，通過(guò)監控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調整機位到最佳位置。所有鏡頭務(wù)必注意人物居中。四是現場(chǎng)其他設備。包括橫幅(會(huì )標)、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會(huì )場(chǎng)，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會(huì )前打開(kāi)。
3.2 會(huì )議中階段。一是控制音響。操作調音臺，根據會(huì )議的需求，適時(shí)播放音樂(lè )，并現場(chǎng)調節音量。二是燈光控制。會(huì )議期間根據需要打開(kāi)或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據演出的進(jìn)程隨時(shí)控制調整燈光，如每一個(gè)節目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制�？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規則是：會(huì )議開(kāi)始前，播放會(huì )場(chǎng)大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話(huà)時(shí)，播放發(fā)言人鏡頭。根據會(huì )議的各個(gè)需要，靈活的調整鏡頭，以達到最好的會(huì )議效果。四是信號切換。安排專(zhuān)人分別操作矩陣、中控和終端，通過(guò)音視頻矩陣實(shí)現會(huì )場(chǎng)不同信號的切換顯示，根據會(huì )議進(jìn)程對本地、遠程的不同信號進(jìn)行切換，適時(shí)顯示不同信號畫(huà)面。五是控制MCU。實(shí)現會(huì )議信號的遠程傳送，對分會(huì )場(chǎng)掉線(xiàn)重呼。為保證會(huì )場(chǎng)聲音清晰，應對所有分會(huì )場(chǎng)實(shí)行靜音控制。
3.3 會(huì )議后階段。會(huì )后階段的工作主要是關(guān)閉設備。各會(huì )場(chǎng)保障人員確認一切正常，等待主會(huì )場(chǎng)與各分會(huì )場(chǎng)終端斷開(kāi)連接后，關(guān)閉和收好視頻會(huì )議的相關(guān)設備，具體包括：關(guān)閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統)、關(guān)閉顯示設備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計算機，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風(fēng)扇繼續轉動(dòng)，充分散熱以提高使用壽命。
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對視頻會(huì )議系統的應用越來(lái)越廣泛，對視頻會(huì )議系統的運維保障要求也越來(lái)越專(zhuān)業(yè)和規范。做好視頻會(huì )議系統的運維保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發(fā)展提供更好的前景。
會(huì )議系統方案 篇2
華南理工大學(xué)多媒體會(huì )議室是現代化的會(huì )議設施。該系統包含了多媒體會(huì )議、計算機輔助會(huì )議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會(huì )議演示系統，適用于各種多媒體會(huì )議、專(zhuān)題演講、學(xué)術(shù)交流會(huì )和英語(yǔ)會(huì )議片的學(xué)習等活動(dòng)。
多媒體會(huì )議室主要實(shí)現兩大功能：一個(gè)是會(huì )議、國際學(xué)術(shù)交流和會(huì )議等活動(dòng)；一個(gè)是進(jìn)行英語(yǔ)會(huì )議片的學(xué)習。在會(huì )議的功能上，系統包含了多媒體會(huì )議、計算機輔助會(huì )議和演示的手段，它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實(shí)物展臺、有線(xiàn)電視節目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節目通過(guò)投影機和高保真的音響設備，展現給觀(guān)眾。使得會(huì )議的內容生動(dòng)化、形象化和具體化，系統充分體現了現代多媒體會(huì )議室設備對提高會(huì )議質(zhì)量的作用。
多媒體會(huì )議室的面積在100平方米左右。多媒體會(huì )議室使用中央控制系統，AV矩陣切換器，VGA矩陣切換器VGA-808，AUTOPATCH會(huì )議系統、美國VICISI四只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質(zhì)量也可使它很好的適應近場(chǎng)工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場(chǎng)。由于其點(diǎn)聲源的技術(shù)，指向性好，聲反饋的機率也很小。
除音頻外，對觀(guān)眾來(lái)說(shuō)，最重要的是觀(guān)看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現在的實(shí)際情況。在多媒體會(huì )議上說(shuō)投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會(huì )議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會(huì )擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說(shuō)房高減去1.2米就是銀幕的高度。實(shí)際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀(guān)看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線(xiàn)長(cháng)度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會(huì )議室人數與房間高度的關(guān)系。對于一個(gè)能容納50人的會(huì )議室來(lái)說(shuō)，房間的長(cháng)度會(huì )大于10米。要讓坐在后面的觀(guān)眾能很好地觀(guān)看講演者筆記本電腦上的內容，投影幕至少要有100寸。
多媒體會(huì )議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發(fā)揮最好的性能，這需要專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)操作。在實(shí)際的會(huì )議中，會(huì )議人只要操作電腦等簡(jiǎn)單的設備即可。
主席臺上的多媒體會(huì )議臺桌大多數是活動(dòng)的，可移動(dòng)的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線(xiàn)盒。在需要接入話(huà)筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時(shí)使用。平時(shí)，多媒體設備放置在右側的設備間。
在多媒體會(huì )議室的會(huì )議上可以使用多支有線(xiàn)的或無(wú)線(xiàn)話(huà)筒。因為在音響系統里使用了進(jìn)口高檔反饋抑制器，話(huà)筒在任何地方都不會(huì )產(chǎn)生嘯叫。
會(huì )議系統方案 篇3
1、音響擴聲系統
音響擴聲系統要達到會(huì )議室 的音響效果需滿(mǎn)足國際廳堂擴聲系統設計的聲學(xué)特性指標尺度。在建筑聲學(xué)共同的根本上，一般還需要通過(guò)使用擴聲設備進(jìn)行音效補償，實(shí)現音頻信號的還原和放大。
2、多媒體顯示系統
多媒體顯示系統主要包羅投影系統、液晶顯示系統、實(shí)物展示系統、智能電子板等，以滿(mǎn)足現代化信息交流的需要。通過(guò)它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機、會(huì )議圖象等視頻信號進(jìn)行還原和展示。
3、會(huì )議討論系統
會(huì )議討論系統主要包括會(huì )議系統主機、主席單元和議席單元。通過(guò)會(huì )議討論系統在進(jìn)行中大型會(huì )議交流時(shí)，可滿(mǎn)足眾多的會(huì )議發(fā)言者，保證每個(gè)參會(huì )者發(fā)言都很方便。并可實(shí)現優(yōu)先發(fā)言、申請發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊發(fā)言、控制發(fā)言權等多種會(huì )議討論模式。
4、自動(dòng)跟蹤攝像系統
自動(dòng)跟蹤攝像系統可為會(huì )議現場(chǎng)提供高質(zhì)量的視頻圖像信號。它能通過(guò)數字發(fā)言系統激活，在無(wú)人操縱的環(huán)境下準確、快速地對發(fā)言人進(jìn)行特寫(xiě)拍攝，將收羅到的視頻信號輸出給顯示系統及遠程視頻會(huì )議系統。
5、投票表決系統
投票表決系統在會(huì )議討論系統的每臺設備上增加投票表決功能，用來(lái)進(jìn)行選舉及投票會(huì )議。其主要成果是確認參會(huì )者身份，讓參會(huì )者進(jìn)行表決投票，顯示會(huì )議進(jìn)程、會(huì )議資料和表決功效。
6、同聲傳譯系統
同聲傳譯系統用于 進(jìn)行國際會(huì )議交流。在多語(yǔ)種的參會(huì )者共同參加一場(chǎng)會(huì )議時(shí)，當任意一語(yǔ)種的代表發(fā)言時(shí)，由同聲通譯員即時(shí)翻譯成其它語(yǔ)種，通過(guò)語(yǔ)言分派系統送達每一個(gè)參會(huì )者前，使其可以選聽(tīng)本身所懂的語(yǔ)言，到達多語(yǔ)言交流的目的 。
7、遠程視頻會(huì )議系統
遠程 視頻會(huì )議系統筒時(shí)傳送兩個(gè)或多個(gè)參會(huì )者的形象、聲音、以及會(huì )議資料圖表和相關(guān)實(shí)物的圖像等，使不同地點(diǎn)的參會(huì )者可以如同坐在同一間會(huì )議室中開(kāi)會(huì )一樣。
8、中央控制系統
中央控制系統集燈光、設備、投影及音視頻控制手段于一體，為使用者提供簡(jiǎn)單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個(gè)空間情況各設備的狀態(tài)及成果。本系統可對會(huì )議室內各類(lèi)音視頻設備及燈光、投影幕、電動(dòng)升降吊架等設備進(jìn)行集中控制，以方便操縱和使用。
會(huì )議系統方案 篇4
在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，會(huì )議室內的設備也日新月異，今天的會(huì )議室是一個(gè)集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會(huì )議網(wǎng)絡(luò )、集中控制于一體的高科技含量的系統的集成，一個(gè)好的會(huì )議系統是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。
會(huì )議系統的主要功能是完成各種類(lèi)型會(huì )議的各項議程及會(huì )務(wù)工作的實(shí)施，同時(shí)兼顧廳堂的專(zhuān)業(yè)擴音音質(zhì)，使其能滿(mǎn)足各種演出要求。在設計系統時(shí)，我們精心挑選系統設備，使完成后的系統具有先進(jìn)性、實(shí)用性、高可靠性及方便擴展等特點(diǎn)，同時(shí)，考慮系統的性能價(jià)格比，力爭在滿(mǎn)足使用要求的基礎上保證系統的經(jīng)濟性。本方案是根據業(yè)主對擴聲系統、投影系統的要求，并結合我公司多年從事會(huì )議系統的經(jīng)驗進(jìn)行設計和選型的。
1.1 設計依據和指導思想
1.1.1 設計依據
GYJ—25—86 廳堂擴聲系統設計及測量規范
GB4959—95 廳堂擴聲系統測量方法
WH0301—93 擴聲系統聲學(xué)特性指標及測量方法
GBJ76—84 廳堂混響時(shí)間測量規范
GB/T14197—93 擴聲系統設備互連用連接器的應用
GB/T14197—94 擴聲系統設備互連的優(yōu)選配接值
GB/T15644—95 視聽(tīng)系統設備互連用連接器的應用
1.1.2 設計指導思想
本次多功能會(huì )議系統應結合福州海關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的建筑功能及特點(diǎn)，保證系統的可靠運行，系統設計應遵循以下原則：
先進(jìn)型原則——采用的系統結構應該是先進(jìn)的、開(kāi)放的體系結構，和系統使用當中的科學(xué)性。
實(shí)用性原則——能夠最大限度的滿(mǎn)足實(shí)際工作的要求，把滿(mǎn)足用戶(hù)的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式。
可擴充性、可維護性原則——要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個(gè)系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時(shí)間內完成。
經(jīng)濟型原則——在保證系統先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過(guò)優(yōu)化設計達到最經(jīng)濟的目標。
1.2 系統需求分析
多媒體會(huì )議系統從功能上分為：
音響擴聲系統
投影顯示系統
中控系統
1.3 系統功能分析
投影顯示系統：該會(huì )議室設置1套投影系統，用于播放視頻圖像、計算機信號等。
音響擴聲系統：設置一套擴聲系統，功放、音箱均為進(jìn)口產(chǎn)品。
中控系統：設置一套中控系統，集中控制會(huì )議室設備。
數字會(huì )議系統：設備采集音源和圖像
1.4 系統設計說(shuō)明
1.4.1 投影顯示系統
隨著(zhù)電子會(huì )議的發(fā)展，投影系統不僅為多功能會(huì )議廳的必備系統，而且為最重要的系統，因為它為全套系統的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統來(lái)展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩定和可靠性。此方案正是基于此點(diǎn)進(jìn)行設備的選型和配置，力求做到完美。
系統組成
電動(dòng)投影幕
投影機
投影吊架
系統功能
小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機信息
顯示計算機多媒體信息
系統設計思路
在會(huì )議室的安置一面投影屏幕，并根據屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。
系統性能描述
該套顯示系統的主要功能是，在該會(huì )議室舉行的不同功能的會(huì )議室時(shí)，用與顯示不同的多媒體內容。
1.4.2 音響擴聲系統
設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統的有關(guān)國家規定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實(shí)用性、高標準、高性?xún)r(jià)比。系統主設備采用了高品質(zhì)進(jìn)口產(chǎn)品，以保證本系統的良好可靠性。
系統設計思路
本著(zhù)會(huì )議廳的功能設定，及系統設計需要先進(jìn)、可靠、實(shí)用，能確保使用時(shí)系統穩定、操作方便的原則。無(wú)論是室內還是室外的擴聲系統設計其根本問(wèn)題是聲學(xué)問(wèn)題，而不是簡(jiǎn)單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統場(chǎng)所的聲學(xué)環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。
系統組成
音箱
功率放大器
音效處理周邊設備
音源設備
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