會(huì )議方案模板8篇
為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則、步驟和安排等。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規范嗎?下面是小編整理的會(huì )議方案8篇,希望能夠幫助到大家。
會(huì )議方案 篇1
根據參加會(huì )議的人數不同、會(huì )議接待的準備工作的內容不同以及會(huì )議接待的方式不同,對會(huì )議的組織方法,禮儀要求也不同。
首先是會(huì )議的籌備工作。
●根據會(huì )議規模,確定接待規格。
●發(fā)放會(huì )議通知和會(huì )議日程。
會(huì )議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng),會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主題以及會(huì )議參加者、會(huì )務(wù)費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會(huì )議,準備參加會(huì )議的是否有其他要求等。對于外地的會(huì )議參加者還要附上到達會(huì )議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了外地人問(wèn)路的許多麻煩。
會(huì )議日程是會(huì )議活動(dòng)在會(huì )期以?xún)让恳惶斓木唧w安排,它是人們了解會(huì )議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì )議通知一起發(fā)放。
●選擇會(huì )場(chǎng)。
選擇會(huì )場(chǎng),要根據參加會(huì )議的人數和會(huì )議的內容來(lái)綜合考慮。最好是達到一下標準:
第一:大小要適中。會(huì )場(chǎng)太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì )者一種不景氣的感覺(jué);會(huì )場(chǎng)太小,人數過(guò)多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì )開(kāi)好。所以,英國的首相丘吉爾曾說(shuō):“絕對不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間!
第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì )議,一兩個(gè)小時(shí)就散的,可以把會(huì )場(chǎng)定在與會(huì )人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì )議,應盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì )者住所較近一些,免得與會(huì )者來(lái)回奔波。
第三:附屬設施要齊全。會(huì )務(wù)人員一定要對會(huì )場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因為“上次會(huì )議是從這里開(kāi)的,沒(méi)出什么問(wèn)題,”就草率地認為“這回也會(huì )同樣順利”。否則,可能會(huì )造成損失。
第四:要有停車(chē)場(chǎng),F代社會(huì )召集會(huì )議,“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開(kāi)會(huì )的人已經(jīng)不多了。轎車(chē)、摩托車(chē)都要有停放處,會(huì )才能開(kāi)得成。
●會(huì )場(chǎng)的布置。
會(huì )場(chǎng)的布置包括會(huì )場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會(huì )議,根據會(huì )議內容,在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)?稍跁(huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一。
坐席的配置要是和會(huì )議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:
、賵A桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì )者同領(lǐng)導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,與會(huì )者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見(jiàn)。這種形式適于10—20人左右的會(huì )議。座次安排應注意來(lái)賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做,來(lái)賓的最高領(lǐng)導應坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線(xiàn)相對而坐。
、诳谧中。如果使用長(cháng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會(huì )議。
、劢淌倚。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會(huì )議,這時(shí)與會(huì )者人數比較多、而且與會(huì )者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺與聽(tīng)眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會(huì )的地位排列。主席的'座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
●準備會(huì )議資料。
會(huì )務(wù)組應該準備有關(guān)會(huì )議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì )者,方便于與會(huì )者的閱讀和做好發(fā)言準備。
會(huì )議前的接待禮儀。
●會(huì )前檢查。
這是對在準備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
●提前進(jìn)入接待崗位。
接待人員應該在與會(huì )者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。
、俸灥。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會(huì )議組織者匯報到會(huì )人數。
、谝。簽到后。會(huì )議接待人員應有禮貌地將與會(huì )者引入會(huì )場(chǎng)就座。對重要領(lǐng)導應先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪,會(huì )議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺就座。
、劢哟。與會(huì )者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì )者解答各種問(wèn)題,滿(mǎn)足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。
會(huì )議中的服務(wù)禮儀
會(huì )議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩重、大方、敏捷、及時(shí)。
●倒茶服務(wù)人員注意觀(guān)察每一位與會(huì )者,以便及時(shí)為期天茶水。到誰(shuí)是動(dòng)作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開(kāi)背蓋,右手吃水戶(hù),將熱開(kāi)水準確倒入杯里,不能讓茶水見(jiàn)到桌面上或與會(huì )者身上。杯子放在與會(huì )者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯,應不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將與會(huì )者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。
●其他服務(wù)會(huì )議按擬定的程序進(jìn)行,應緊湊,不要出現冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴陣以待”,做好各項準備工作。如,會(huì )議進(jìn)行第一項:全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如,大會(huì )宣布辦法榮譽(yù)證書(shū),組織人員應迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領(lǐng)導從主席坐席上引出來(lái),另有禮儀小姐將證書(shū)一一遞上,由領(lǐng)導頒發(fā)給受獎?wù)。為使?huì )場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊,必要時(shí)應將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)行模擬訓練,避免會(huì )場(chǎng)上出現混亂。
如果與會(huì )者有電話(huà)或有人要相告特別重要的事,服務(wù)人員應走到他身邊,輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導,最好用字條傳遞通知,避免無(wú)關(guān)人員在臺上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ),分散與會(huì )者注意力。
●做好會(huì )后服務(wù)的準備。會(huì )議進(jìn)行之中,就應為會(huì )后服務(wù)做好準備。如,會(huì )后要照相,就應提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會(huì )后的用車(chē)也應在會(huì )議結束前妥善安排。
會(huì )后服務(wù)
會(huì )議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
●組織活動(dòng)會(huì )議結束后,有時(shí)還會(huì )安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì )、會(huì )餐、參觀(guān)、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領(lǐng)導統一指揮和協(xié)調,而且這位領(lǐng)導要有很強的組織能力才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動(dòng)計劃的順利實(shí)施。
●送別根據情況安排好與會(huì )者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。
●清理會(huì )議文件 ①根據保密原則,回收有關(guān)文件資料。②整理會(huì )議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會(huì )議總結
會(huì )議方案 篇2
大型會(huì )議活動(dòng)的住宿組織需求事前制定計劃,內容通常要包含所住賓館的地點(diǎn)、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清
(2)計算住宿人數?煞譃閮刹,第一步依據會(huì )議活動(dòng)告訴的回執、報名表計算到會(huì )的大致人數,并據此核算預定的房間數量;第二步是計算實(shí)踐簽到的人數,這一數字對比精確,是最終落實(shí)房間和床位的依據。住宿人數應當包含需求住宿的'記者、與會(huì )者的隨行人員以及會(huì )務(wù)工作人員。
(3)剖析與會(huì )者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會(huì )者的性別、年齡、職務(wù)、職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)以及生活習慣、相互關(guān)系等。通常狀況下,應當恰當照看女人、年長(cháng)者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間,把一樣附近專(zhuān)業(yè)的與會(huì )者組織在一起有利于交流。與會(huì )者如帶隨行人員,可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間,以便于他們開(kāi)展工作。但有專(zhuān)門(mén)規定的在外。
(4)斷定預定房間的數量。預定房間的數量既要思考與會(huì )者的人數和他們的具體狀況,同時(shí)也要依據會(huì )務(wù)辦理和效勞的實(shí)踐需求。比如,有時(shí)會(huì )務(wù)工作部分需在賓館建立值班室或暫時(shí)單位,有時(shí)與會(huì )者需求在賓
館內會(huì )晤客人,這就需求恰當預定若干會(huì )客廳。假如分組討論的會(huì )議組織在賓館內舉辦,還應預定巨細適中的會(huì )議室。有時(shí)需求留出機動(dòng)房間,以便遇到特殊狀況時(shí)做暫時(shí)調劑。
(5)與會(huì )者簽到時(shí)分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導進(jìn)入房間。
會(huì )議方案 篇3
一、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢,總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型,使代理商對XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識,增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的'信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題:
冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間
20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn)
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導:15人;
4、銷(xiāo)售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會(huì )議內容:
。ㄒ唬┙(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃,并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);會(huì )議策劃方案范本
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
。ǘ┑入x子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
。ㄈ﹨⒂^(guān)XX公司產(chǎn)品展廳
。ㄋ模┞(lián)歡晚會(huì )
七、日程及議程
八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額:
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
1、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎:3名(第一名獎勵8萬(wàn)元,第二名獎勵6萬(wàn)元,第三名獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托);
2、XX等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托)會(huì )議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò )建設先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托)
4、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托)共獎勵6名,獎勵金額約:34萬(wàn)元
會(huì )議方案 篇4
會(huì )議策劃簡(jiǎn)介:
1、提供多家大酒店由您選擇,價(jià)格優(yōu)惠。
2、會(huì )場(chǎng)(或分會(huì )場(chǎng))的選擇和預定,會(huì )場(chǎng)的設計和布置(會(huì )場(chǎng)內外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門(mén)、主席臺、桌簽、簽到臺等)以及各種設備的擺放。
3、材料和證件的印制、會(huì )議手冊和參會(huì )人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。
5、設備:會(huì )議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。
6、翻譯:各類(lèi)外語(yǔ)語(yǔ)種的口譯、筆譯服務(wù)。
7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。
8、提供會(huì )議所需各類(lèi)信息。
9、協(xié)助招徠參會(huì )人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
10、禮賓接待、會(huì )議事務(wù)及其他秘書(shū)服務(wù)、現場(chǎng)接待、禮賓禮儀、招待酒會(huì )、會(huì )間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì )等不同標準的菜單,根據要求進(jìn)行調整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。
12、接送車(chē)輛及各種豪華轎車(chē)、中巴車(chē)、大巴車(chē)的租用。
13、公司專(zhuān)門(mén)為會(huì )議設計和安排了多條旅游路線(xiàn),并根據參會(huì )人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。
14、報到同時(shí)有專(zhuān)人登記和辦理返程票預定。
會(huì )議接待程序:
1、我們倡導商務(wù)會(huì )議的全新概念,積極為合作客戶(hù)提供效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù),可以根據客戶(hù)需求,靈活安排會(huì )議規模、費用,提供活動(dòng)整體策劃方案,以便為客戶(hù)提供不同規模、檔次的商務(wù)會(huì )議服務(wù)設施。
2、我們還提供會(huì )議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢(xún)信息供客戶(hù)選擇,為客戶(hù)提供商務(wù)會(huì )議期間全部的會(huì )務(wù)用品及會(huì )議現場(chǎng)布置,為客戶(hù)提供相應的媒體支持。
3、會(huì )議期間,會(huì )根據客戶(hù)的需求,在會(huì )議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳,靈活操作,使商務(wù)會(huì )議期間的娛樂(lè )休閑活動(dòng)具有鮮明特色。
4、我們將根據會(huì )議的具體情況,確定是否將會(huì )議劃分為幾個(gè)分會(huì )場(chǎng),選擇分會(huì )場(chǎng)地點(diǎn),并提前為您預約。
5、我們將為您提當地大酒店3—7優(yōu)惠價(jià)格的預定服務(wù),并完全考慮您的.要求,為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。
6、我們擁有雄厚的辦會(huì )實(shí)力、豐富的辦會(huì )經(jīng)驗及訓練有素的專(zhuān)業(yè)會(huì )務(wù)人員,與各酒店都有協(xié)議關(guān)系,可按客戶(hù)的不同要求提供規范、經(jīng)濟的會(huì )議策劃及籌辦工作。
會(huì )議方案 篇5
一、認真領(lǐng)會(huì )會(huì )議籌備方案的基本特點(diǎn)
1.預演性。會(huì )議籌備方案是會(huì )議過(guò)程的預演,為了確保會(huì )議順利舉行,需要會(huì )議工作人員通過(guò)設想和策劃,將會(huì )議計劃全過(guò)程可能發(fā)生的事項預先安排出來(lái),形成相對嚴謹周密、可資指導實(shí)施的文字方案,以便統籌布置會(huì )議各項事宜。
2.周全性。會(huì )務(wù)工作是一項復雜的系統工作,一個(gè)會(huì )議特別是大中型會(huì )議往往涉及的點(diǎn)多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會(huì )出現不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會(huì )議籌備方案時(shí),要充分考慮方方面面的內容,只有細節考慮具體、安排到位,在做會(huì )務(wù)準備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容?梢哉f(shuō),擬定一份考慮周全、細致縝密的會(huì )議籌備方案,是做好一切會(huì )務(wù)工作的前提和基礎。
3.可操作性。制定會(huì )議籌備方案其目的是通過(guò)明確會(huì )議所需的人、財、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素,細化具體事項及責任人、完成時(shí)間等,用以指導做好會(huì )議籌備工作,方案應當是具體詳實(shí)的、操作性強的,否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會(huì )議籌備方案的格式要素
會(huì )議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。
1.標題
標題一般由會(huì )議主辦單位名稱(chēng)、事由和文種構成,如例文標題《××集團公司20xx年工作會(huì )議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì )籌備方案》;也有的標題省去單位名稱(chēng),由事由和文種構成,如《××會(huì )議籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會(huì )議性質(zhì)、規模等的不同,會(huì )議籌備方案的內容也有所區別和側重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫(xiě)明會(huì )議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員范圍、日程、議程、會(huì )議設備、文件資料、會(huì )務(wù)分工、會(huì )議經(jīng)費等,一般分條列項寫(xiě)出。如例文中,方案對會(huì )議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規模、主持人、日程、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì )議通知、會(huì )務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì )議經(jīng)費預算等作了詳細計劃,對單位領(lǐng)導、會(huì )議籌備人員和參會(huì )人員都具有較強的指導作用。有的大型會(huì )議還可以建立專(zhuān)門(mén)的會(huì )議籌備領(lǐng)導機構及工作機構,制定會(huì )議安全保衛工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會(huì )議籌備方案的單位名稱(chēng)和簽署日期,必要時(shí)應加蓋單位公章。
三、充分考慮會(huì )議籌備方案的注意事項
有些人往往對會(huì )議籌備方案不置可否,認為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上,編制會(huì )議籌備方案是一項系統性很強的工作,需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會(huì )議籌備方案,是整個(gè)會(huì )議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會(huì )議的周密組織,確保會(huì )議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調到位,確保領(lǐng)導意圖得以貫徹執行,從某種程度上決定了會(huì )議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當中,有些會(huì )議還需向上級機關(guān)請示核準,會(huì )議籌備方案可作為上級審核批準的.重要依據;有些會(huì )議需向聯(lián)辦或與會(huì )單位通報籌備情況,以便做好必要的準備,此時(shí)會(huì )議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看,就不難理解編制會(huì )議籌備方案的重要性了。
因此,秘書(shū)人員在制定會(huì )議籌備方案前,要明確領(lǐng)導意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過(guò)程中,要反復多次與領(lǐng)導及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn);對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算,不可太松也不可太緊,既不能過(guò)于鋪張浪費,也不能影響會(huì )議效果。方案擬定后,要報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準,并及時(shí)召開(kāi)會(huì )務(wù)工作會(huì )議,明確分工和時(shí)間節點(diǎn),必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì )議模擬演練,以便發(fā)現問(wèn)題,查漏補缺,進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會(huì )議召開(kāi)前,要組織對會(huì )議籌備工作情況進(jìn)行現場(chǎng)檢查驗收,預先制定現場(chǎng)檢查路線(xiàn),確定現場(chǎng)檢查重點(diǎn),制作檢查表單,以便現場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗核對,對未達到檢查要求的項目及時(shí)提出整改和修訂意見(jiàn)等。檢查驗收的主要內容包括:會(huì )議準備是否充分,會(huì )議環(huán)境條件是否具備,會(huì )議文件材料、用品準備、會(huì )議設備調試、會(huì )場(chǎng)布置等是否到位,以及會(huì )議應急預案、會(huì )議安全保衛工作是否就緒,會(huì )議期間能否排除各種干擾等。
總之,對會(huì )議籌備情況進(jìn)行檢查的過(guò)程,同時(shí)也是對會(huì )議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過(guò)程,對會(huì )議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
會(huì )議方案 篇6
。ㄒ唬 活動(dòng)主題:
主題:學(xué)校學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能與就業(yè)專(zhuān)題研討會(huì )
。ǘ 會(huì )議時(shí)間:20xx年6月30日
。ㄈ 會(huì )議地點(diǎn):一樓報告廳
。ㄋ模 活動(dòng)主旨:
提高每位大學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能,樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān)。
。ㄎ澹 活動(dòng)目的:讓每位學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀(guān),消除就業(yè)
擇業(yè)消極觀(guān),恐懼心理。學(xué)習鉆研專(zhuān)業(yè)技能,樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān)。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
。 活動(dòng)目標:
1、 參會(huì )人數:1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費用支出、到會(huì )人數、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素、限1000人規模較為理想)。
2、 預期收獲:參與的人員乘興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。
3、 塑造形象:大力鼓勵學(xué)生學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,樹(shù)立好的形象。
4、 傳播思想:把會(huì )議的'積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
。ㄆ撸 時(shí)間與注意事項:
07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準備情況。
07:10確定能夠到場(chǎng)的主要人員,并建立與會(huì )代表數據庫,打印表格。
07:30到達會(huì )場(chǎng),開(kāi)始會(huì )場(chǎng)的布置。 08:00開(kāi)始會(huì )議。
10:00會(huì )議結束。
10:10歡送人員,清理會(huì )場(chǎng)。
會(huì )議方案 篇7
一、會(huì )議時(shí)間:20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、會(huì )議地點(diǎn):城區政府第二會(huì )議室
三、參加人員:
(一)城區四家班子領(lǐng)導,兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業(yè)單位,駐城區有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導;
(三)各鄉(鎮)黨委書(shū)記、鄉(鎮)長(cháng);
(四)城區規?谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會(huì )議議程:
主持人:何東就常務(wù)副區長(cháng)
(一)x月x日上午
1、溫達勤書(shū)記講話(huà);
2、黃寧區長(cháng)講話(huà);
3、傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神(書(shū)面);
4、邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)
五、其他事項:
(一)溫達勤書(shū)記講話(huà)稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長(cháng)講話(huà)稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務(wù)副區長(cháng)主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關(guān)后勤服務(wù)中心負責制掛會(huì )標(會(huì )標:南寧市邕寧區20xx年年中工作會(huì )議)、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會(huì )議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會(huì )議方案 篇8
一、接待時(shí)間:20xx年12月4日—12月8日
二、接待地點(diǎn):
接送機地點(diǎn):廣州白云國際機場(chǎng)
下榻酒店:廣州香格里拉五星級酒店
會(huì )議地點(diǎn):廣州香格里拉五星級大酒店會(huì )議廳
三、接待對象:
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負責人員:
總負責:接待辦
跨部門(mén)接待小組:相關(guān)領(lǐng)導,秘書(shū)組,行政組,宣傳組,保衛組
五、接待前期準備工作:
1.制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調時(shí)間
2.食宿安排,提前預定
3.迎接車(chē)輛安排
4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)
5. 相關(guān)接待人員,負責相關(guān)接待工作
六、機場(chǎng)接待
1.機場(chǎng)一層到達廳內設接待處人員,根據來(lái)客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車(chē)。
2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標語(yǔ)牌(80×180cm以下易拉寶)。
3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。
4.對于重要領(lǐng)導等特殊客人,由團省委提出要求,機場(chǎng)團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注:易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條……
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時(shí)間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備,確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。
3.進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。
2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。
九、會(huì )議前的`籌備工作
1.選擇會(huì )議廳。根據會(huì )議參加人員的人數確定會(huì )議廳規模。
2.會(huì )場(chǎng)布置。根據會(huì )議內容,在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)?稍跁(huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一
3.會(huì )議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
4.會(huì )前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
十、會(huì )議接待
1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”
2.會(huì )場(chǎng)整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng),保持會(huì )場(chǎng)整齊有序,空氣清新
2)擺放會(huì )場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調試投影儀,音響等設備,放映相關(guān)資料。
3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據客戶(hù)考察目的及需要,確定陪同人員并及時(shí)告知其準備事宜,以便順利溝通:會(huì )談開(kāi)始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員
4.領(lǐng)導嘉賓到達會(huì )議廳,由禮儀引入會(huì )場(chǎng)就座。
十一、座談
1.企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)
2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動(dòng))
3. 會(huì )場(chǎng)服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)
4. 拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)
5. 攝像(依重要程度,進(jìn)行攝像留檔)
十二、會(huì )后服務(wù)準備
做好會(huì )后服務(wù)的準備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會(huì )后用車(chē)在會(huì )議結束前妥善安排。
十三、會(huì )后服務(wù)
會(huì )議結束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回入住酒店。