會(huì )議的方案(15篇)
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展，就常常需要事先準備方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？下面是小編收集整理的會(huì )議的方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議的方案1
XXXX有限公司：
根據貴公司要求，我司為貴公司此次會(huì )議設計了如下會(huì )議方案，若有何疑問(wèn)，請及時(shí)與我公司聯(lián)系，再做具體協(xié)商。
一、會(huì )議日程安排
XX月X日：機場(chǎng)接機，報到，入住酒店
我公司派專(zhuān)車(chē)至機場(chǎng)，接來(lái)自各地的貴公司參會(huì )人員，送至酒店，安排參會(huì )人員報到，安排參會(huì )人員入住酒店休息。
X月X日～X月X日：會(huì )議召開(kāi)
安排參會(huì )人員前往會(huì )議場(chǎng)地參加會(huì )議，我公司派專(zhuān)人協(xié)助會(huì )務(wù)組做好會(huì )議中各方面的協(xié)調工作，以及各種突發(fā)事件的處理。
X月X日～X月X日：會(huì )議旅游考察，結束會(huì )議
優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì )代表的會(huì )后旅游考察工作和離開(kāi)河南的票務(wù)、接送工作。
二、整體會(huì )務(wù)服務(wù)：
1、會(huì )議整體策劃、設計。
2、全程會(huì )議操作、跟蹤。
3、會(huì )后總結、會(huì )后整體安排。
三、服務(wù)流程：
�。ㄒ唬⿻�(huì )前準備
1、實(shí)地考查
會(huì )議召開(kāi)前，我公司派專(zhuān)人陪同考查團實(shí)地考查我公司提供推薦的會(huì )場(chǎng)、入住的酒店、就餐餐廳、旅游線(xiàn)路。在考查過(guò)程中，雙方就會(huì )議安排方面的細節做進(jìn)一步的`協(xié)商，敲定會(huì )議最終方案。
2、會(huì )場(chǎng)布置會(huì )議召開(kāi)前一周內，貴公司派會(huì )務(wù)組至河南具體城市，我公司派專(zhuān)人配合會(huì )務(wù)組與會(huì )場(chǎng)提供方就會(huì )場(chǎng)布置方面進(jìn)行具體設計安排，會(huì )議召開(kāi)前
一天將會(huì )場(chǎng)按會(huì )議要求布置妥當。
3、會(huì )議設施
在會(huì )議召開(kāi)前，我公司按照貴公司的要求，就會(huì )議所需設施進(jìn)行制作、租用、安排。如：平面立體、AV設計、代表證制作、接機牌、車(chē)牌、車(chē)貼，貴賓鮮花花環(huán)、酒店外景空飄、彩虹門(mén)、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺、接待臺卡、專(zhuān)業(yè)桁架（平面、立體）、特裝搭建（舞臺、背景板、展臺、會(huì )議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯(lián)對講機等。
4、參會(huì )人員報到
參會(huì )人員到達之前，我公司配合會(huì )務(wù)組安排布置參會(huì )人員入住的酒店大堂內的會(huì )議報到。
5、會(huì )議召開(kāi)
我公司派專(zhuān)業(yè)會(huì )務(wù)人員配合會(huì )務(wù)組進(jìn)行具體的會(huì )議操作。
6、票務(wù)信息提供
及時(shí)準確提供機票、火車(chē)票信息，同時(shí)可以代訂飛機票。
�。ǘ⿻�(huì )中服務(wù)：
1、提供專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)翻譯，攝像，禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。
2、提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì )務(wù)工作，（包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發(fā)、分房、展臺規劃及會(huì )場(chǎng)布置等工作）。
3、會(huì )議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務(wù)。
4、向參會(huì )人員提供全市范圍內機場(chǎng)、火車(chē)站接送服務(wù)。
5、提供會(huì )議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調服務(wù)，（如：打印、復印會(huì )議相應資料，提供房間鮮花、水果，攝影等），代辦會(huì )展用品的航空、鐵路托運和河南土特產(chǎn)及會(huì )議禮品。
�。ㄈ⿻�(huì )后總結：
1、優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì )代表的會(huì )后旅游考察工作。
2、協(xié)助會(huì )議人員處理會(huì )后事宜，進(jìn)行會(huì )議期間的工作總結。
四、附錄
�。ㄒ唬┚频晷畔�
�。ǘ┞糜尉�(xiàn)路
�。ㄈ┚皡^信息
�。ㄋ模⿻�(huì )議餐飲
�。ㄎ澹⿻�(huì )議用車(chē)
�。┚唧w報價(jià)（一團一議）
會(huì )議的方案2
尊敬的各位家長(cháng)：
大家上午好！
感謝您們在百忙之中來(lái)到學(xué)校，共同來(lái)關(guān)注學(xué)生的學(xué)習成長(cháng)情況，我代表我自己和所有的任課教師對大家的到來(lái)表示熱烈得歡迎和衷心得感謝。您們的到來(lái)，給了我在以后班主任中作中增添信心。
召開(kāi)這次家長(cháng)會(huì )的目的是為了加強老師與家長(cháng)、家長(cháng)與家長(cháng)、家長(cháng)與學(xué)生之間的聯(lián)系，相互交流一下學(xué)生在校及在家的情況，以便老師能夠更有針對性的實(shí)施教育，家長(cháng)能夠更好教育自己的子女做人與成材。我相信，這次家長(cháng)會(huì )一定能夠達到預期的效果，取得圓滿(mǎn)的成功！今天的會(huì )議有八項議程：一、學(xué)校教學(xué)概況介紹；二、班級基本情況介紹；三、期中成績(jì)分析及學(xué)生在校的表現的匯報；四、家長(cháng)代表及各學(xué)習階段學(xué)生代表發(fā)言；五、對家長(cháng)的希望及建議；六、家長(cháng)的意見(jiàn)和建議；七、班主任與個(gè)別學(xué)生家長(cháng)進(jìn)行個(gè)別交流；八、班主任宣布家長(cháng)會(huì )結束。
一、學(xué)校教學(xué)概況：
我們學(xué)校是地處贛榆縣西北山區的一所農村初級中學(xué)，學(xué)校占地80、83畝，建筑面積現有15個(gè)教學(xué)班，每個(gè)年級5個(gè)班，共有650名學(xué)生，教師72人。學(xué)校規模不大，但教學(xué)質(zhì)量一直在農村中學(xué)獨占鰲頭。20xx年中考，贛中上線(xiàn)26人，創(chuàng )歷史新高。20xx年中考成績(jì)再續輝煌，在生源不理想的情況下，贛中上校20人，其中統招上線(xiàn)17人�；旧鲜�10名學(xué)生就有1名考入贛中。學(xué)校連續兩年獲得連云港市教學(xué)質(zhì)量獎、贛榆縣教育教學(xué)先進(jìn)集體、贛榆縣教學(xué)先進(jìn)單位、贛榆縣先進(jìn)教務(wù)處等教學(xué)類(lèi)表彰。并先后被評為江蘇省平安校園、連云港市綠色學(xué)校、連云港市德育先進(jìn)校等。優(yōu)異的教學(xué)成績(jì)引起了市縣領(lǐng)導的廣泛關(guān)注，市縣領(lǐng)導多次到我校調研教學(xué)，這在塔山二中的發(fā)展史上留下了濃重的一筆。
二、班級基本情況介紹
1、學(xué)生情況介紹
我們班共有學(xué)生x人，其中男生x人，女生x人；住宿生共x人，男生x人，女生x人。這半學(xué)期，我對我們班級學(xué)生的總體表現評價(jià)是：心理狀態(tài)較好，積極樂(lè )觀(guān)向上，總體來(lái)說(shuō)都比較乖巧聽(tīng)話(huà)，班干部表現出對班級工作的極其負責和對同學(xué)關(guān)心愛(ài)護，如我們班的班長(cháng)xxx、學(xué)習委員xxx、體育委員xxx等同學(xué)表現積極，認真負責，還有其他一些同學(xué)，像xxx、xxx等等，都很能為班級集體著(zhù)想，使得我班現在一切基本情況良好。學(xué)生無(wú)故曠課的沒(méi)有，上課大部分學(xué)生能認真聽(tīng)講，同學(xué)之間能團結友愛(ài)，這半學(xué)期以來(lái)，每位同學(xué)學(xué)習、做事均能盡力而為，班級同學(xué)團結、和諧。
但問(wèn)題同時(shí)也是存在的，部分同學(xué)學(xué)習還不夠積極主動(dòng)，完成作業(yè)較被動(dòng)，字跡較潦草，極個(gè)別同學(xué)不及時(shí)完成作業(yè)或不完成作業(yè)，有一部分的同學(xué)表現出不積極思考，上課發(fā)言不踴躍。這些都是學(xué)習上的不良行為。還有一部分同學(xué)生活自理能力還需要進(jìn)一步加強，要做到及時(shí)清理自己的衛生，保持衣服的整潔。尤其是住校生家長(cháng)一定要提醒他們注意飲食衛生和個(gè)人衛生。
2、教師情況介紹
我是本班班主任兼語(yǔ)文老師，我叫xxx，數學(xué)老師是xxx，外語(yǔ)老師是xxx等
3、班委會(huì )組成
班長(cháng)xxx、副班長(cháng)xxx、學(xué)習委員xxx、體育委員xxx等
三、期中成績(jì)分析及學(xué)生在校的表現的匯報
期中考試是對學(xué)生半學(xué)期以來(lái)學(xué)習情況的檢測，這次考試，我班涌現出了一部分成績(jì)優(yōu)異的同學(xué)，全年級前十名共有x人，他們分別是：xxx、xxx。全級前五十名共有x人。他們分別是xxx，xxx，xxx，進(jìn)步比較大的同學(xué)有xxx，xxx，xxx。在期中考試中也反映出了一些問(wèn)題，我們要引起重視，也希望家長(cháng)配合教育。主要問(wèn)題有：
1、部分學(xué)生學(xué)習目的性不夠明確，學(xué)習的自主性較差，缺乏自覺(jué)性。
2、部分學(xué)生的學(xué)習習慣和方法較落后，效率較低。如不抓緊時(shí)間，發(fā)現問(wèn)題不向老師提問(wèn)、書(shū)寫(xiě)潦草，屢教不改等等。
3、少數學(xué)生還沒(méi)有擺正學(xué)習的位子，貪玩而浪費時(shí)間造成上課狀態(tài)不好。
4、現在班級還存在一些不好的現象，如：有的同學(xué)上課說(shuō)話(huà)，做小動(dòng)作，有的同學(xué)喜歡攻擊別人，和同學(xué)關(guān)系相處不好，有的同學(xué)對班集體漠不關(guān)心，有的同學(xué)不愿意承擔責任等等。這就需要家長(cháng)和老師及時(shí)聯(lián)系，及時(shí)幫助學(xué)生改掉這些缺點(diǎn)。
5、學(xué)生的學(xué)習自覺(jué)性較差，沒(méi)有主動(dòng)性，做什么事都要老師看著(zhù)，甚至于要老師在后邊舉著(zhù)鞭子趕著(zhù)、
6、懶的人比較多，怕動(dòng)腦子，怕動(dòng)筆，怕記，怕背，做什么事情都是完成任務(wù)，甚至有些同學(xué)連老師布置的任務(wù)都完成不了、
7、對待老師的批評教育顯得不耐煩。
對于以上問(wèn)題，希望引起各家長(cháng)重視，并給與我們大力支持。希望家長(cháng)配合教育。
四、家長(cháng)代表及各學(xué)習階段學(xué)生代表發(fā)言；
首先有請xxx同學(xué)的家長(cháng)發(fā)言，大家歡迎；下面有請xxx同學(xué)的家長(cháng)發(fā)言，大家歡迎。首先有請xxx同學(xué)發(fā)言。
五、對家長(cháng)的希望及建議；
初中，是學(xué)生由幼稚的童年向青少年轉變和個(gè)性逐漸形成的時(shí)期。它是人生中的重要轉折點(diǎn)，它將完成一個(gè)學(xué)生質(zhì)的飛躍。中學(xué)是整個(gè)人生歷程的關(guān)鍵時(shí)期。有的專(zhuān)家形象地比喻為人的第二次誕生。此階段孩子的生理、心理發(fā)展變化急劇而迅猛，這一時(shí)期處于人生成長(cháng)的轉折關(guān)頭，應給予足夠的重視。
1、生理特點(diǎn)
初中生正處于少年期和青年前期（或稱(chēng)青春初期）。中學(xué)生的骨骼肌肉等發(fā)育極快，逐步趨于成熟體格趨于定型。身體內部各種器官機能迅速增加，趨向成熟。第二性征出現，男女差異明顯，心理變化激烈，這標志著(zhù)人體發(fā)育的全面完成：初中生可以說(shuō)“長(cháng)大了”。
2、心理特點(diǎn)
�。�1）、自我意識在這一時(shí)期出現質(zhì)的變化。青春期的孩子對于“自我”的體驗和感受前所未有地清醒。
�。�2）獨立性增強。進(jìn)入青春期的孩子總是希望得到他人的承認和尊重，希望擺脫成人的約束，渴望獨立。
�。�3）感情的變化非常顯著(zhù)。他們既“多愁善感”又“喜怒無(wú)�！边@常常令我們家長(cháng)手足無(wú)措。感情的多變是與感情的深化共同發(fā)生的，在這一時(shí)期孩子們已經(jīng)開(kāi)始產(chǎn)生和感受到許多細膩復雜的感情。
�。�4）與成人世界的關(guān)系開(kāi)始變化。青春期的孩子不愿意再像“小孩子”一樣服從家長(cháng)和老師，他們希望獲得像“大人”一樣的權利，因此經(jīng)常固執地與父母頂撞。
所有這些變化和發(fā)展都是在進(jìn)行的過(guò)程中，而不是已經(jīng)完成了的。他們在各方面仍然是不完善、不成熟的：還不可能真正獨立，還沒(méi)有形成相對穩定的個(gè)性，還沒(méi)有成熟的感情世界。所以在這特殊的時(shí)期，孩子的發(fā)展需要得到家長(cháng)的關(guān)注，他們才能順利度過(guò)這青春發(fā)育期，希望各位家長(cháng)要：
�。�1）多給孩子一些尊重，像對待成人一樣對待你的孩子。已經(jīng)進(jìn)入青春期的他們不會(huì )再簡(jiǎn)單地服從和遵守你的命令。
�。�2）給你的孩子有發(fā)表意見(jiàn)和觀(guān)點(diǎn)的權利。不要粗暴、武斷的奪取孩子的話(huà)語(yǔ)權。
�。�3）請盡可能理解你的孩子。青春期畢竟只是通向成年的橋梁，而不是真正的成年，他們的意見(jiàn)、判斷很可能經(jīng)常是不妥當甚至是荒唐的。身為家長(cháng)當然可以不同意乃至反對，但在否決孩子意見(jiàn)的同時(shí)，你完全可以同時(shí)表達出你對他的理解，雖然家長(cháng)不能接受，但是家長(cháng)懂得他的想法，明白他的`感受。
有這樣一個(gè)比喻，老師好比醫生，父母好比護士，醫生開(kāi)藥后，護士的護理就顯得尤為重要。學(xué)校教育永遠離不開(kāi)正確的家庭教育，假如沒(méi)有良好、正確、合理的家庭教育相配合，再好的教師、再好的學(xué)校也不可能產(chǎn)生好的教育效果。家庭教育的失敗，往往導致學(xué)校教育事倍功半。為此，我們必須在以下幾個(gè)方面形成共識。
�。�1）做一個(gè)榜樣型的家長(cháng)。
配合老師加強對孩子進(jìn)行思想教育和引導，幫助他們形成正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。用自己的良好的行為習慣做好子女的表率，和子女一起互相監督、勉勵，共同進(jìn)步。
�。�2）做一個(gè)監督型的家長(cháng)。
經(jīng)常檢查督促孩子的作業(yè)情況，對于住校生，家長(cháng)更要采取多種形式了解孩子的學(xué)習狀況，思想狀況，及時(shí)發(fā)現不良苗頭，及時(shí)引導糾正。切忌有到了學(xué)校就交給老師的錯誤觀(guān)念。
�。�3）做一個(gè)細心型的家長(cháng)。
學(xué)生的喜怒哀樂(lè )常常表現在臉上，行為上、家長(cháng)應從一系列的變化中探索子女在校的表現情況。以下情況屬不正�，F象，沒(méi)有作業(yè)，經(jīng)常打電話(huà)，作業(yè)普遍較少等！家長(cháng)發(fā)現后應及時(shí)了解真相，對癥教育；并將情況通報班主任。
�。�4）給孩子創(chuàng )造一個(gè)良好的學(xué)習環(huán)境。
學(xué)習需要集中思想，集中精力，不要讓家庭生活中的矛盾干擾影響到孩子；讀書(shū)需要心靜，做家長(cháng)的有時(shí)就得做出犧牲。比如一些孩子在家學(xué)習的時(shí)候，盡量不要玩麻將、打牌等嚴重干擾孩子學(xué)習的事情。
�。�5）隨時(shí)與學(xué)校保持聯(lián)系，互通情況，尋找教育孩子的最好辦法，電話(huà)號碼如有變動(dòng)，請及時(shí)轉告，如果能常到學(xué)校查看，效果會(huì )更好。歡迎家長(cháng)來(lái)校交流。
六、家長(cháng)的意見(jiàn)和建議
各位家長(cháng)，盡管在教育孩子上我們付出了很多心血和汗水，盡了最大的努力，也取得了很多成績(jì)，但我們的工作肯定也存在不少問(wèn)題，離家長(cháng)對優(yōu)質(zhì)教育的要求還有距離，我們希望聽(tīng)一聽(tīng)各位家長(cháng)對學(xué)校和班級管理等方面合理的意見(jiàn)和建議，希望大家暢所欲言，談出自己的真實(shí)想法，以便我們以后更好的教育學(xué)生。
剛才各位家長(cháng)從多方面談了自己的想法，我們一定虛心聽(tīng)取你們的合理的意見(jiàn)和建議，百尺竿頭，更進(jìn)一步，力爭把工作做的更好。我有信心把這xx個(gè)孩子都培養成人，在學(xué)習和生活上有質(zhì)的飛躍，我們有信心，有百分之一的希望，我們也決不會(huì )放棄。
七、班主任與個(gè)別學(xué)生家長(cháng)進(jìn)行個(gè)別交流
八、班主任宣布家長(cháng)會(huì )結束。
會(huì )議的方案3
一、會(huì )議目的和任務(wù)
認真總結經(jīng)驗，表彰先進(jìn)，交流經(jīng)驗，部署工作，凝聚共識，加大管理力度，推進(jìn)我市物業(yè)管理科學(xué)、規范、健康發(fā)展。
二、參加會(huì )議人員
1、市住房城鄉建委領(lǐng)導、貴池區領(lǐng)導；
2、貴池區住房城鄉建委主任、分管副主任、區物業(yè)管理處相關(guān)負責人；貴池區文明辦（區市容局）、區行政執法局；
各縣房產(chǎn)局局長(cháng)、分管副局長(cháng)、物業(yè)科長(cháng)，九華山建設環(huán)保處分管領(lǐng)導、房產(chǎn)科負責人；
3、主城區5個(gè)街道辦事處分管領(lǐng)導、20個(gè)社區居委會(huì )負責人（區住建委負責通知）；
4、主城區物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要負責人（含外地來(lái)池企業(yè)），省、市優(yōu)小區獲獎企業(yè)代表。
三、會(huì )議議程及內容
會(huì )議安排半天時(shí)間。內容如下：
1、集中參觀(guān)考察華邦-陽(yáng)光城小區（各縣、處不參加）；
2、市房產(chǎn)局作20xx年度全市物業(yè)管理工作報告；
3、通報表彰20xx年度池州市物業(yè)管理示范小區、安徽省物業(yè)管理示范及優(yōu)秀小區，會(huì )場(chǎng)授牌；
4、主城區街道辦事處、華邦物業(yè)公司介紹經(jīng)驗；安排部署20xx物業(yè)全市物業(yè)管理重點(diǎn)工作；
5、貴池區領(lǐng)導講話(huà)；
6、市住房城鄉建委領(lǐng)導講話(huà)。
會(huì )議的方案4
會(huì )議策劃簡(jiǎn)介：
1、提供多家大酒店由您選擇，價(jià)格優(yōu)惠。
2、會(huì )場(chǎng)（或分會(huì )場(chǎng)）的選擇和預定，會(huì )場(chǎng)的設計和布置（會(huì )場(chǎng)內外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門(mén)、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設備的擺放。
3、材料和證件的印制、會(huì )議手冊和參會(huì )人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。
5、設備：會(huì )議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。
6、翻譯：各類(lèi)外語(yǔ)語(yǔ)種的口譯、筆譯服務(wù)。
7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。
8、提供會(huì )議所需各類(lèi)信息。
9、協(xié)助招徠參會(huì )人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
10、禮賓接待、會(huì )議事務(wù)及其他秘書(shū)服務(wù)、現場(chǎng)接待、禮賓禮儀、招待酒會(huì )、會(huì )間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì )等不同標準的菜單，根據要求進(jìn)行調整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。
12、接送車(chē)輛及各種豪華轎車(chē)、中巴車(chē)、大巴車(chē)的租用。
13、公司專(zhuān)門(mén)為會(huì )議設計和安排了多條旅游路線(xiàn)，并根據參會(huì )人員的'喜好，協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。
14、報到同時(shí)有專(zhuān)人登記和辦理返程票預定。
會(huì )議接待程序：
1、我們倡導商務(wù)會(huì )議的全新概念，積極為合作客戶(hù)提供效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)，可以根據客戶(hù)需求，靈活安排會(huì )議規模、費用，提供活動(dòng)整體策劃方案，以便為客戶(hù)提供不同規模、檔次的商務(wù)會(huì )議服務(wù)設施。
2、我們還提供會(huì )議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢(xún)信息供客戶(hù)選擇，為客戶(hù)提供商務(wù)會(huì )議期間全部的會(huì )務(wù)用品及會(huì )議現場(chǎng)布置，為客戶(hù)提供相應的媒體支持。
3、會(huì )議期間，會(huì )根據客戶(hù)的需求，在會(huì )議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳，靈活操作，使商務(wù)會(huì )議期間的娛樂(lè )休閑活動(dòng)具有鮮明特色。
4、我們將根據會(huì )議的具體情況，確定是否將會(huì )議劃分為幾個(gè)分會(huì )場(chǎng)，選擇分會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)，并提前為您預約。
5、我們將為您提當地大酒店3—7優(yōu)惠價(jià)格的預定服務(wù)，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。
6、我們擁有雄厚的辦會(huì )實(shí)力、豐富的辦會(huì )經(jīng)驗及訓練有素的專(zhuān)業(yè)會(huì )務(wù)人員，與各酒店都有協(xié)議關(guān)系，可按客戶(hù)的不同要求提供規范、經(jīng)濟的會(huì )議策劃及籌辦工作。
會(huì )議的方案5
一、時(shí)間：
x月x日（星期五）下午2：30
二、地點(diǎn)：
區政府902會(huì )議室
三、參會(huì )領(lǐng)導：
區委常委、副區長(cháng)張xx
區政府副調研員桂xx
參會(huì )人員：各街道（鎮）分管住房保障工作副主任、專(zhuān)干，區住房保障局領(lǐng)導、相關(guān)科室人員
四、會(huì )議內容：
根據市人民政府督查室領(lǐng)導及區政府領(lǐng)導指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問(wèn)題，召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會(huì )議。
五、會(huì )議議程
主持：區政府副調研員桂xx
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報；
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以?xún)鹊陌l(fā)言；
3、區委常委、副區長(cháng)張xx作重要講話(huà)。
會(huì )議的方案6
一、時(shí)間：
20xx年2月11日（星期三）下午14：30
二、參會(huì )地點(diǎn)：
縣政協(xié)五樓會(huì )議室
三、會(huì )議主題和議程：
貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話(huà)會(huì )議精神，總結20xx年全省“掃黃打非”工作，部署20xx年“掃黃打非”工作。會(huì )議由省政府副省長(cháng)夫人同志主持。會(huì )議議程共有四項：
�。ㄒ唬┬x《X省“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組、X省人力資源和社會(huì )保障廳關(guān)于表彰20xx年度X省“掃黃打非”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的'決定》。
�。ǘ┬x《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于20xx年“掃黃打非”行動(dòng)方案（要點(diǎn)）》。
�。ㄈ┦∥Ｎ�、宣傳部長(cháng)的同志講話(huà)。
�。ㄋ模┦⌒侣劤霭鎻V電（版權）局、省委政法委、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室（省委外宣辦）、省通信管理局負責同志講話(huà)。
四、參會(huì )人員（66人）：
�。ㄒ唬┛h“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組組長(cháng)、副組長(cháng)（2人）；
�。ǘ┛h“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組辦公室主任、副主任（3人）；
�。ㄈ┛h“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組各成員單位負責人及聯(lián)絡(luò )員（40人）；
政府辦宣傳部政法委法院檢察院
人武部監察局縣委編辦教體局公安局
民政局財政局人社局交通局發(fā)改局
工信局工商局民宗局城管局郵政局
�。ㄋ模┛h級有關(guān)單位負責人（13人）；
統戰部總工會(huì )精神文明辦防邪辦
法制辦團縣委婦聯(lián)商務(wù)和招商局
質(zhì)監局關(guān)工委辦公室電信公司移動(dòng)公司
聯(lián)通公司
�。ㄎ澹┢渌嚓P(guān)人員（8人）；
縣網(wǎng)管辦負責人縣公安局國保大隊負責人
縣公安局網(wǎng)監大隊負責人縣文廣新旅局新聞出版股長(cháng)
縣文廣新旅局宣傳管理股長(cháng)縣文化市場(chǎng)綜合執法大隊全體隊員
五、其他事項
1.縣級領(lǐng)導及其他參會(huì )人員由縣委宣傳部辦公室通知；
2.會(huì )場(chǎng)提供及布置由縣委宣傳部辦公室負責，縣“掃黃打非”辦公室協(xié)助；
3.會(huì )議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統一組織報道，不再另行安排記者。
20xx年2月9日
會(huì )議的方案7
一、會(huì )議主題：
冬天，讓我們感動(dòng)上帝
二、會(huì )議目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介鑫源等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對鑫源等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
三、會(huì )議時(shí)間
20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn)
君臨大酒店
五、會(huì )議的組織
主辦單位
承辦單位
協(xié)辦單位
支持單位
六、邀請嘉賓
七、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含鑫源-大林代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導：15人;
4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
八、會(huì )議內容：
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的.領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余波助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆文斌宣貫20xx年鑫源-大林摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余波助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
(三)參觀(guān)鑫源公司產(chǎn)品展廳
(四)聯(lián)歡晚會(huì )
會(huì )議的方案8
本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定本年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。
一、會(huì )議名稱(chēng)：
×××公司20xx年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題：
總結工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人：
張三，李四
四、會(huì )議時(shí)間：
20xx年12月25～27日（暫定）
五、會(huì )議地點(diǎn)：
本公司基地
六、出席人數：
合計約30人；
七、評優(yōu)具體標準及內容：
見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
八、會(huì )議議程：
1，12月25日早9：00出發(fā)，前往基地；下午自由活動(dòng)
2，12月26日進(jìn)行年終大會(huì )
3，12月27日返回公司
具體安排
1、節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現×××公司的`日常工作、生活為題材，反映×××公司的發(fā)展歷程，體現×××員工的精神面貌為宗旨。
2、節目數量：10個(gè)左右
3、會(huì )議工作組：
a、秘書(shū)組：負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
b、資料組：制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等，編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
c、組織組：
�、儇撠煏�(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門(mén)：人力資源部
�、谪撠煏�(huì )中與會(huì )人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。負責部門(mén)：××××部
�、畚幕瘖蕵�(lè )活動(dòng)的組織與安排。負責部門(mén)：人力資源部
�、茇撠煏�(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理，收回。負責部門(mén)：總經(jīng)辦d、宣傳組：負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門(mén)：企劃部
e、后勤組：
�、儇撠煏�(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén)：企劃部
�、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
�、圬撠煏�(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門(mén)：××××部
�、茇撠煏�(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén)：××部
f、保衛組：負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。負責部門(mén)：保衛部
會(huì )議的方案9
一、會(huì )議時(shí)間：“秘書(shū)工作”年××月××日×:×，會(huì )期半天
二、會(huì )議地點(diǎn)：縣人口計生委會(huì )議室
三、參會(huì )人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員，縣級理論教員;各鄉鎮黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負責人，縣級部門(mén)黨組織負責人，紀檢組長(cháng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負責人。
四、會(huì )議主持：“秘書(shū)工作”
五、會(huì )議議程：
1、縣委常委、組織部長(cháng)“秘書(shū)工作”總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀委書(shū)記“秘書(shū)工作”傳達省、市紀委全會(huì )精神，總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作;
3、縣委常委、宣傳部長(cháng)“秘書(shū)工作”總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)“秘書(shū)工作”通報××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的.建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)
(2)對××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū);
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)“秘書(shū)工作”安排政府系統廉政建設工作;
8、縣委書(shū)記“秘書(shū)工作”作重要講話(huà)。
會(huì )議的方案10
一、活動(dòng)主題：
睡眠健康新世紀，**顧客大聯(lián)歡
(活動(dòng)主題可根據具體情況更改，但必須加入”***睡眠系統”有關(guān)的內容)
二、.活動(dòng)目的：
1.***產(chǎn)品銷(xiāo)售專(zhuān)場(chǎng);
2.樹(shù)立**品牌形象;
3.培養員工的銷(xiāo)售技能技巧和精英團隊精神：
4.為本月突破x萬(wàn)，奠定基礎。
三、活動(dòng)時(shí)問(wèn)：
20xx年×月×日(下午×點(diǎn)至下午×點(diǎn))
×點(diǎn)活動(dòng)正式開(kāi)始、考核到會(huì )人數。
四、活動(dòng)地點(diǎn)：××大酒店×樓×號廳
五、銷(xiāo)售任務(wù)：�！寥f(wàn)爭×萬(wàn)
(每部門(mén)必須完成×萬(wàn)爭×萬(wàn)。注：目標任務(wù)由各部分解到每人)
六、員工工作安排：
1.會(huì )場(chǎng)總負責：×××
主要工作：總體工作協(xié)調、落實(shí)銷(xiāo)售、審定計劃、策劃審定。
2.策劃：x××
主要工作：聯(lián)誼會(huì )策劃、會(huì )議臺詞節目安排、彩排、舞臺協(xié)調。
3.會(huì )場(chǎng)協(xié)調：×××
主要工作：對外協(xié)調、現場(chǎng)資訊采集。
4.嘉賓接待：x××
5.音響：×××，會(huì )前半小時(shí)檢查音響等設備。
6.燈光：×××，會(huì )前半小時(shí)檢查燈光
7.簽到：×××
8.產(chǎn)品展示：×××
9.血壓計及微循環(huán)檢測儀攜帶：×××
l0.專(zhuān)家咨詢(xún)：×××
11.主持人：×××
12.邀約跟進(jìn)：×××
13.考核人員：××
14.布場(chǎng)人員及分工：×××
15.撤場(chǎng)人員及分工：×××
16.貨備：×××
主要工作：貨物、禮品、獎品等物品的準備。
17.掌門(mén)人：×××
18.企業(yè)簡(jiǎn)介播放：×××
19.微循環(huán)講座：××
20.睡眠系統講座：××
21.幻燈：×××，講座前5分鐘檢查電腦、投影儀避免死機。
22.產(chǎn)品射燈配合：×××
23.展區負責人：×××
24.睡眠系統區：×××
25.物流、客流負責人：×××
主要工作：各種車(chē)輛聯(lián)系、準備
26.收銀員：×××
主要工作：現場(chǎng)收銀、資金準備、成本分析、物資價(jià)格審核
七、注意事項：
(一)布場(chǎng)要求：
1.會(huì )場(chǎng)背景主題：睡眠健康新世紀，**顧客大聯(lián)歡;
2.橫幅5幅懸掛：
�、贂�(huì )場(chǎng)正面：**健康睡眠系統一改善微循環(huán)，睡出健康來(lái)!
�、跁�(huì )場(chǎng)后面：l/3在睡眠，2/3靠睡眠，**關(guān)注您的睡眠!
�、蹠�(huì )場(chǎng)左面：**健康睡眠系統，睡出健康來(lái)!
�、軙�(huì )場(chǎng)右面：睡眠與健康約會(huì )!**與您我同步!’
�、輹�(huì )場(chǎng)大門(mén)：熱烈歡迎**公司的顧客朋友們
5.講臺：貼上**商標。
6.易拉寶數量及位置：
30一50個(gè)。按企業(yè)文化、微循環(huán)、***睡系排列于會(huì )場(chǎng)左右兩側。
7.顧客區桌椅的擺放(根據會(huì )場(chǎng)的'具體情況而定)，桌上必須擺放桌牌。
8.咨詢(xún)區：一般按6人的座位擺放。
9.檢測區：一般按3—6臺檢測儀擺放。
10.***展區：分貴族睡系和皇族睡系兩個(gè)展床。展床原則上要有床頭燈、床靠背。
11.大廳指示牌：1塊，注明**公司的會(huì )場(chǎng)所在。
12.抽獎箱：有**標識。
13.場(chǎng)館平面圖：
14.交通圖：
15.主要工作及協(xié)調人員聯(lián)系電話(huà)：
16.布場(chǎng)人員到達會(huì )場(chǎng)時(shí)間：
17.布場(chǎng)人員乘坐車(chē)輛安排：
(二)酒店協(xié)調事宜：(負責人：)
1.酒店現場(chǎng)聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話(huà)：
2.簽到臺。
3.停車(chē)位：
4.音響系統：(包括無(wú)線(xiàn)和有線(xiàn)麥克風(fēng)：)
5.視頻系統：
6.講臺：1個(gè)(臺上有花籃)
7.桌牌：
8.水杯：
9.水壺：
lO.果盤(pán)：
11.托盤(pán)：
12.插線(xiàn)板：
13.服務(wù)員：
14.酒店工程部配合掛橫幅等工作。
15.對酒店工作人員的時(shí)間要求：
以上各項工作要求必須在××時(shí)間內完成。
(三)氣氛要求：
活動(dòng)高潮時(shí)，員工情緒應高度亢奮，配合叫好聲和歡呼聲。負責人：各部門(mén)經(jīng)理
(四)獎罰政策：
1.以上工作都將進(jìn)行考核，每一項沒(méi)做到，罰款×元，做到的獎勵×元，獎罰對等。
2.會(huì )前真帶動(dòng)要求：要求每個(gè)部門(mén)會(huì )前至少有×套以上的真帶動(dòng)(以×元為標準)，凡是有1套真帶動(dòng)的開(kāi)單員工獎勵員工個(gè)人×元;凡是沒(méi)有會(huì )前真帶動(dòng)的部門(mén)處罰部門(mén)公積金×元。
3.總銷(xiāo)售額要求：每個(gè)部門(mén)現場(chǎng)提貨額達到×萬(wàn)/×萬(wàn)/×萬(wàn)元以上，凡是沒(méi)有完成×萬(wàn)/×萬(wàn)/×萬(wàn)提貨額的部門(mén)給予部門(mén)公積金X元處罰;凡是現場(chǎng)提貨額達到×萬(wàn)/×萬(wàn)/×萬(wàn)元以上的部門(mén)給予部門(mén)經(jīng)理×元獎勵。
會(huì )議的方案11
一、會(huì )議概況：
�。ㄒ唬⿻�(huì )議時(shí)間：
�。ǘ⿻�(huì )議地點(diǎn)：
地址：
電話(huà)：
聯(lián)系人：
�。ㄈ﹨⒓訒�(huì )議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長(cháng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(cháng)、干部處處長(cháng)，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導與會(huì )，約50人。
二、活動(dòng)日程（見(jiàn)日程安排表）
三、工作分工
成立會(huì )議籌備領(lǐng)導小組
組長(cháng)：xxx
副組長(cháng)：xxx
領(lǐng)導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個(gè)會(huì )議期間的各項工作。
成員單位：政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導各1人。
辦公室下設材料組、會(huì )務(wù)組。
�。ㄒ唬┎牧辖M
負責人：xxx
成員：秘書(shū)處有關(guān)人員
職責：
1、領(lǐng)導講話(huà)、主持稿、論文集
2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄
3、會(huì )議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車(chē)編號及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛
�。ǘ⿻�(huì )務(wù)組
負責人：xxx
成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。
職責：具體負責請領(lǐng)導參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì )議室、會(huì )議接站、食宿、宴請、各項活動(dòng)統籌安排、紀念品的購買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。
1、車(chē)輛
負責人：xxx
�。�1）會(huì )議抽調政治部秘書(shū)處轎車(chē)3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車(chē)主要用于會(huì )務(wù)。
�。�2）會(huì )議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車(chē)各1臺，交警支隊前導車(chē)1臺。主要用于參觀(guān)、游覽。
�。�3）各單位抽調公務(wù)車(chē)于8月9日上午8：30分到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到，（）接受任務(wù)；交警前導車(chē)、3輛中客8月10日11：30到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到。
�。�4）聯(lián)系交警支隊，確定具有長(cháng)春特色參觀(guān)路線(xiàn)。游覽期間，沿線(xiàn)主要街路由交警安排勤務(wù)。
�。�5）各單位抽調的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。
�。�6）車(chē)輛市內用油由各出車(chē)單位自行解決。
�。�7）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。
2、接站
負責人：xxx
8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導及政治部各處處長(cháng)負責迎接。對坐車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)在高速公路出口處迎接；對乘火車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)到車(chē)站迎接（由責任單位自制接站牌）。
具體分工：秘書(shū)處負責迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品
負責人：xxx
�。�1）用于登長(cháng)白山準備雨衣60件，秘書(shū)處負責統計會(huì )議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會(huì )議代表及工作人員手中。
�。�2）奧迪A6車(chē)模60輛，由秘書(shū)處購買(mǎi)并在會(huì )議代表入住時(shí)送到房間。
�。�3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。
4、住宿
負責人：xxx
�。�1）住宿。會(huì )議代表統一住名門(mén)飯店。各市局主管政工局長(cháng)，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個(gè)人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
�。�2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門(mén)飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）。
�。�3）要求。會(huì )議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會(huì )議室掛會(huì )標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。
5、參觀(guān)、娛樂(lè )活動(dòng)
�。�1）游覽長(cháng)白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人：xxx
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)（凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛人員4人、并安排解說(shuō)人員）。
要求：游覽長(cháng)白山要確保安全，每輛車(chē)要配備350兆對講機I臺（共5臺），前后呼應加強聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長(cháng)白山西坡封閉的'實(shí)際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車(chē)輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導車(chē)迎接并導，要請白山市局聯(lián)系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長(cháng)白山然風(fēng)光；負責培訓3男3女既6名隨車(chē)導游（擬從政治部?jì)忍暨x）。
�。�2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì )。
責任人：xxx
負責聯(lián)系晚會(huì )場(chǎng)所、邀請樂(lè )隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽(yáng)分局聯(lián)系）。
6、宣傳報道
責任人：xxx
�。�1）負責會(huì )議攝、錄像工作。
�。�2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)（迎接、會(huì )議、游覽）。
�。�3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤(pán)，在代表返程前交到代表手中。
7、醫療保障
責任人：xxx
門(mén)診部派1名醫生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診，要分考慮到去長(cháng)白山、路途遙遠易暈車(chē)，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫療器械。
會(huì )議的方案12
20xx年是學(xué)�！坝u促建年”，圍繞這一工作重心，學(xué)校決定召開(kāi)20xx年度教學(xué)工作總結會(huì )，旨在總結一年來(lái)學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗，找出工作中的差距與不足，進(jìn)一步加強和規范教育教學(xué)管理，切實(shí)提高教育教學(xué)質(zhì)量，以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評估。為保證會(huì )議的順利召開(kāi)，特制定本方案。
一、會(huì )議時(shí)間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會(huì )議內容
1、總結20xx年度教學(xué)工作
2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標和任務(wù)
3、加快推進(jìn)評估建設工作
三、會(huì )務(wù)組工作安排
會(huì )務(wù)組由院長(cháng)辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門(mén)人員組成，分工如下：
(一)會(huì )議總協(xié)調：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會(huì )議秘書(shū)組：
組 長(cháng)：xxx
成 員：xxx
主要負責會(huì )議日程安排、會(huì )議文件編寫(xiě)、會(huì )議總結材料匯編、印制、分發(fā)、會(huì )議記錄等工作。
(三)會(huì )議后勤保障組：
組 長(cháng)：xxx
成 員：xxx
主要負責會(huì )場(chǎng)布置、茶水供應、交通工具等工作。
(四)會(huì )議宣傳組：
組 長(cháng)：xxx
成 員：xxx
主要負責會(huì )議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報道等工作。
四、參會(huì )人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗室主任、教學(xué)秘書(shū)
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、無(wú)教學(xué)任務(wù)的教職工
7、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院2人，由各學(xué)院負責通知)
8、教學(xué)督導團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗室主任、教學(xué)秘書(shū)
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學(xué)督導團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院5人，由各學(xué)院負責通知)
五、會(huì )議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會(huì )人員以部門(mén)為單位到所劃定的`區域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場(chǎng)。部門(mén)主要負責人嚴格考勤，會(huì )后將考勤上報院長(cháng)辦公室。
(2)會(huì )議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個(gè)人業(yè)績(jì)、績(jì)效工資掛鉤，并與各部門(mén)、各學(xué)院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級以上干部如有課，請及時(shí)做好調、停課的安排。
(二)會(huì )場(chǎng)秩序要求。
(1)請提前十分鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
(2)請將手機關(guān)閉，或調到振動(dòng)狀態(tài)。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會(huì )場(chǎng)中隨意走動(dòng)，不得高聲喧嘩。
會(huì )議的方案13
一、會(huì )議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程
(一)初稿擬定
一個(gè)大型、特大型的會(huì )議方案的初稿應包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(這在大型、特大型的會(huì )議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門(mén)牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領(lǐng)導小組。如負責撰寫(xiě)文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負責會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議通知下發(fā)、會(huì )議日程等具體事務(wù)的會(huì )務(wù)組，負責會(huì )議報道、會(huì )場(chǎng)錄像的新聞宣傳組，會(huì )議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門(mén)要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門(mén)要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成;相關(guān)部門(mén)亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個(gè)大型會(huì )議因組織不力等原因而弄得一盤(pán)散沙)等內容。
(二)經(jīng)費預算
經(jīng)費預算是指在開(kāi)會(huì )前將所用到的會(huì )議經(jīng)費做出一個(gè)和實(shí)際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說(shuō)預算對于部門(mén)財務(wù)管理或會(huì )計人員最擅長(cháng)。但不管是財務(wù)/會(huì )計或非財務(wù)/會(huì )計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會(huì )產(chǎn)生經(jīng)費。不說(shuō)是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來(lái)開(kāi)會(huì )，肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題，就會(huì )相應產(chǎn)生食宿費。再者，開(kāi)會(huì )的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用，又會(huì )產(chǎn)生場(chǎng)地租金費。又如，開(kāi)會(huì )若需給參會(huì )人員派發(fā)一些會(huì )議資料、紙和筆等，又會(huì )產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開(kāi)一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會(huì )，邀請一些遠道而來(lái)的專(zhuān)家來(lái)授課，專(zhuān)家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。
所以綜合以上因素來(lái)做預算的話(huà)，就包括：
�、� 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開(kāi)會(huì )總天數(總餐數)×總人數
�、� 場(chǎng)地租金費：看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費。如果對方以天數來(lái)算，則乘以開(kāi)會(huì )總天數;如果以次數來(lái)定，則乘以開(kāi)會(huì )總次數。
�、� 會(huì )議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
�、軐�(zhuān)家的授課費(每人的費用×人數)、往返的`差旅費(每人的費用×人數)
�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用
(三)領(lǐng)導審批
領(lǐng)導審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節。在擬好會(huì )議方案的初稿、做好會(huì )前的經(jīng)費預算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導審示。在領(lǐng)導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改，更是任務(wù)分工、會(huì )議主題變更、經(jīng)費預算數額等重大內容更改等)，需根據領(lǐng)導的意思修改好后再呈報領(lǐng)導。如果只是對文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導審示無(wú)問(wèn)題后，就可以將領(lǐng)導批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會(huì )議主辦方的下一級單位;若需請會(huì )議主辦方的外部平行單位參會(huì )則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來(lái)。
二、會(huì )議通知
(一)對象為本單位內
包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等多項內容。
(三)會(huì )議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會(huì )。
三、模板
(一)會(huì )議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》
(二)會(huì )議通知模板略
會(huì )議通知很簡(jiǎn)單，首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì ),因何需要而開(kāi)會(huì )(為××,根據××，決定召開(kāi)××會(huì )議，現將有關(guān)事宜通知如下：)
其次是第一部分：會(huì )議時(shí)間
×××
再次是第二部分：會(huì )議地點(diǎn)
×××
然后是第三部分：會(huì )議內容(也稱(chēng)會(huì )議日程)
注：如果是開(kāi)一些形式單一、內容簡(jiǎn)單的會(huì )議，這一部分也可不必加到具體的會(huì )議通知中。
接著(zhù)是第四部分：參會(huì )人員
最后是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會(huì )者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會(huì )議通知的最后一部分。
(三)會(huì )議邀請函模板
例：
(××單位)
經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導同意，決定召開(kāi)××會(huì )議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會(huì )議。
一、會(huì )議時(shí)間
×××
二、會(huì )議地點(diǎn)
×××
三、會(huì )議內容(會(huì )議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開(kāi)會(huì )前的準備工作
在開(kāi)會(huì )前的幾天內各個(gè)任務(wù)分工部門(mén)完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì )人員名單，搞好會(huì )場(chǎng)布置，準備好開(kāi)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實(shí)好參會(huì )代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì )的醫療、安全保障等工作。
會(huì )議的方案14
（一）擬定會(huì )議工作方案。
一般應包括以下內容：會(huì )議記錄簡(jiǎn)報工作、會(huì )議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
（二）選定、安排議題。
會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象，就是議題。大中型會(huì )議的議題由會(huì )議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會(huì )議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出，有的由下級機關(guān)或者根據領(lǐng)導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報請有關(guān)領(lǐng)導審查后，按周、月或季度統籌安排。
安排會(huì )議議題應注意以下問(wèn)題：一是下一級會(huì )議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導同志可審批解決的問(wèn)題，一般不要安排上級會(huì )議討論；二是黨的會(huì )議同政府的會(huì )議討論的議題要有所區別；三是提交會(huì )議討論的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開(kāi)會(huì )前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準備意見(jiàn)；四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排，保證會(huì )議質(zhì)量；五是一次會(huì )議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少，要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì )議討論；七是應準備一些后備議題，以便在會(huì )議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì )議討論。
（三）擬定會(huì )議議程、日程和程序。
議程，是會(huì )議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項寫(xiě)出即可。日程，是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說(shuō)明，附于表后。程序，是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)，可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會(huì )人員，有的代表大會(huì )還應提出交大會(huì )主席團通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會(huì )議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。
（四）準備會(huì )議文件、報告。
日常工作會(huì )議的文件、報告，主要應由各職能部門(mén)起草準備。會(huì )議秘書(shū)部門(mén)應于會(huì )前通知有關(guān)部門(mén)報送會(huì )議文件，對文件內容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會(huì )議討論的意見(jiàn)。
（五）提出與會(huì )人員名單。
提名與會(huì )人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì )議請與會(huì )議討論議題密切相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導同志列席；臨時(shí)性會(huì )議，屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的，應請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參加；屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的，應請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專(zhuān)家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質(zhì)的`，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì )議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會(huì )議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì )人員名單，需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最后確定。
（六）編排分組。
多次性的大中型會(huì )議在參加會(huì )議人員名單確定之后，要對與會(huì )人員進(jìn)行編組，即按照一定的規律將全體與會(huì )人員劃分若干小組，以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業(yè)編組；完全按人數編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì )議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個(gè)組。
（七）選定、布置會(huì )場(chǎng)。
1、選定會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)的選擇，要結合開(kāi)會(huì )人數、會(huì )議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì )場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過(guò)小則擁擠。第二，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等。
2、布置會(huì )場(chǎng)。不同的會(huì )議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊嚴隆重，慶祝大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求喜慶熱烈，追悼會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì )會(huì )場(chǎng)要求和諧融洽，紀念性會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求隆重典雅，日常工作會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì )場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。
會(huì )場(chǎng)形式。日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(cháng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話(huà)會(huì )、團拜會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì )議一般在禮堂召開(kāi)，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規律和比較科學(xué)的原則給與會(huì )人員安排座位。
排列座次的幾種規則：
1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。
3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì )議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線(xiàn)從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個(gè)代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì )場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序，以會(huì )場(chǎng)或主席臺中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
（八）制發(fā)會(huì )議證件。
會(huì )議證件是表明與會(huì )議直接有關(guān)人員身份權利和義務(wù)的證據。會(huì )議證件可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是會(huì )議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬等；另一類(lèi)是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內容欄目，大致包括會(huì )議名稱(chēng)、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
（九）發(fā)布會(huì )議通知。
各項會(huì )議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知，以便與會(huì )人員提前做好準備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會(huì )議，宜發(fā)書(shū)面通知�？陬^通知特別是電話(huà)通知，應擬一個(gè)電話(huà)通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì )議的通知發(fā)出后，應及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
（十）制定會(huì )議須知。
會(huì )議須知的內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、會(huì )客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項。
（十一）負責會(huì )議報到。
會(huì )議報到是指需要集中住宿的中大型會(huì )議的與會(huì )者到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)并通知會(huì )議秘書(shū)部門(mén)。報到是會(huì )議秘書(shū)部門(mén)準確掌握與會(huì )人員到會(huì )情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時(shí)報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會(huì )議領(lǐng)導報告。
（十二）會(huì )議秘書(shū)工作機構的設置和工作人員的調配。
日常工作性會(huì )議、小型會(huì )議，一般由常設會(huì )議秘書(shū)部門(mén)或固定的專(zhuān)職、兼職會(huì )議秘書(shū)工作人員負責會(huì )議工作。規模較大且又較重要的會(huì )議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì )秘書(shū)處，下設若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會(huì )議順利進(jìn)行。
會(huì )議的方案15
一、會(huì )議時(shí)間：
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會(huì )議地點(diǎn)：
二樓辦公室
三、參會(huì )人員：
張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會(huì )議主持：
張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會(huì )前準備工作：
1、根據領(lǐng)導的會(huì )議要求，確定出會(huì )議議題。
2、利用電話(huà)、郵件等通訊工具通知參會(huì )人員參會(huì )時(shí)間，地會(huì )議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì )人員會(huì )議的名稱(chēng)及內容，以便參會(huì )人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準備工作。
3、組織各參會(huì )人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、制作出會(huì )議的各項日程，編排好會(huì )議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、會(huì )場(chǎng)的布置要充分反映會(huì )議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。
�。�1）會(huì )場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
�。�2）會(huì )場(chǎng)要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會(huì )議的核心問(wèn)題，同時(shí)用數據的形式更能直觀(guān)展現出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。
�。�3）確定好明確的會(huì )場(chǎng)區域后，再對會(huì )議桌的擺放形式進(jìn)行調整。
�。�4）會(huì )場(chǎng)還要對主席臺位置做一個(gè)明確的設定，在設定好位置后，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì )人員所在座次的編號，根據編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話(huà)筒，在開(kāi)會(huì )前期要對話(huà)筒進(jìn)行試音，確保話(huà)筒的音質(zhì)。
�。�5）還要注意的是會(huì )場(chǎng)的環(huán)境對會(huì )議的開(kāi)展也起著(zhù)至關(guān)重要的作用。會(huì )場(chǎng)的燈光照明設施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì )議的成功與否，因此要對這些設施設備進(jìn)行細致的檢查。
�。�6）為了讓會(huì )議的氣氛不會(huì )顯得那么緊張，可以在會(huì )場(chǎng)內擺放少量的'花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門(mén)要對參會(huì )人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車(chē)、醫療保健、安全保衛等。
7、開(kāi)展此次會(huì )議還要考慮對會(huì )議做好會(huì )議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會(huì )議不會(huì )因為某些環(huán)節而影響會(huì )議的正常舉行。
8、把所有會(huì )前準備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導匯報工作。
六、會(huì )中的服務(wù)與組織
1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì )場(chǎng)，仔細檢查會(huì )場(chǎng)前期的準備情況，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節。
2、完善簽到工作，準確了解參會(huì )人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺領(lǐng)導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒(méi)有到的參會(huì )人員進(jìn)行二次通知，詢(xún)問(wèn)原因，對已到場(chǎng)的參會(huì )人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會(huì )人員從前往后依次就座。
4、后勤部門(mén)維持好會(huì )場(chǎng)秩序，參會(huì )人員提前5分鐘進(jìn)會(huì )場(chǎng)就座，與會(huì )議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì )場(chǎng)大門(mén)，在開(kāi)會(huì )期間手機調成震動(dòng)或靜音，不準擅自離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，不準接電話(huà)，保持會(huì )場(chǎng)的安靜。
5、行政人員在開(kāi)會(huì )期間要做好會(huì )議記錄，寫(xiě)好會(huì )議簡(jiǎn)報。
6、為了弘揚公司文化，在開(kāi)會(huì )過(guò)程中安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行現場(chǎng)拍照，會(huì )后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì )人員之間的友誼，對參會(huì )人員組織照相。
7、行政接待人員為參會(huì )人員提前預定返程車(chē)票、火車(chē)票、飛機票等。
七、會(huì )后會(huì )場(chǎng)的收尾工作
1、會(huì )議結束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會(huì )簽）是否全部帶齊。
2、根據參會(huì )人員離開(kāi)的時(shí)間，安排工作人員對參會(huì )人員進(jìn)行護送。
3、回公司后及時(shí)對此次會(huì )議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會(huì )議開(kāi)展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會(huì )議進(jìn)行全方位的報道。
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