關(guān)于會(huì )議方案范文匯總六篇
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展，通常需要提前準備好一份方案，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？下面是小編精心整理的會(huì )議方案6篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議方案 篇1
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介xx等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對xx等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——xx摩托XX年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間：XX年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn)：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導：15人;
4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會(huì )議內容：
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結XX年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫XX年xx摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫xx宣貫XX年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫XX年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布XX年8月—XX年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎
會(huì )議方案 篇2
一、會(huì )議操作流程
第一部分：會(huì )前準備
1、人員分工
2、場(chǎng)地準備
3、物品準備
4、會(huì )場(chǎng)布置
第二部分：現場(chǎng)部分
1、現場(chǎng)工作流程
2、會(huì )前準備工作
3、顧客入場(chǎng)登記（發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì )議流程）
4、會(huì )議正式開(kāi)始前（1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）
5、開(kāi)場(chǎng)白（見(jiàn)主持人串詞）（6、文藝表演）
6、專(zhuān)家演講（7、游戲互動(dòng)、有獎問(wèn)答、老顧客發(fā)言等）
8、產(chǎn)品促銷(xiāo)信息發(fā)布
9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單（十一、現場(chǎng)抽獎）
第三部分：會(huì )后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買(mǎi)者繼續跟進(jìn)服務(wù)）
三、會(huì )后總結
會(huì )銷(xiāo)流程具體細節
�。ㄒ唬⿻�(huì )前部分
顧客在會(huì )上能否產(chǎn)生購買(mǎi)，有80%的因素取決于會(huì )前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì )前部分是會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：
1、宣講專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò )；提前預約、有效溝通協(xié)調。
2、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線(xiàn)通知，電話(huà)預約，電話(huà)確認等。提前給各促銷(xiāo)員及醫務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì )人數和效果。
4、會(huì )場(chǎng)的布置，現場(chǎng)人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會(huì )前預估銷(xiāo)量準備產(chǎn)品。
�。ǘ⿻�(huì )中部分
1、需準備物品：
筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓資料。
數碼相機一臺：現場(chǎng)照像及錄制。
登記表：為現場(chǎng)來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會(huì )會(huì )場(chǎng)的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫(xiě)筆：用于講師寫(xiě)東西。
抽獎箱：放置抽獎券。
小禮品：給現場(chǎng)客戶(hù)發(fā)放。
會(huì )議程序：
1、會(huì )務(wù)人員全部提前準時(shí)到會(huì )場(chǎng)。
2、各部門(mén)自我檢查，了解本部門(mén)應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。
3、會(huì )前動(dòng)員：著(zhù)重對各部門(mén)工作人員講解會(huì )場(chǎng)維護和會(huì )后促銷(xiāo)事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門(mén)口歡迎客戶(hù)入場(chǎng)，一定要顯的隆重；
會(huì )議方案 篇3
隨著(zhù)現代化多媒體會(huì )議在各企業(yè)的不斷推進(jìn)，單一的多媒體技術(shù)已不再滿(mǎn)足現代化的需求，集多功能系統于一體的新型多媒體會(huì )議室在各個(gè)行業(yè)得到了更加廣泛的運用。
時(shí)代在發(fā)展，人們對會(huì )議系統的要求也不斷提高，而在會(huì )議過(guò)程中有的設備的啟動(dòng)需要人工操作，各類(lèi)設備的頻繁切換和設備繁瑣的操作，使得工作人員手忙腳亂，從而導致會(huì )議效率低下。因此，現代多媒體會(huì )議室更追求多媒體系統的人性化、智能化。多媒體技術(shù)的日新月異，使得我們建設一個(gè)集成音視頻、會(huì )議功能的多媒體室的需求成為現實(shí)。在考慮傳統的會(huì )議要求之外，還應具有高雅格調和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特點(diǎn)。多媒體室會(huì )議系統由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取大屏幕投影機將DVD和電腦以及多媒體實(shí)物展示臺的VGA、視頻信號還原放大為圖像，通過(guò)擴聲系統還原放大音頻。為了進(jìn)行更高效、實(shí)時(shí)地控制，需要配備一套中央集成控制設備來(lái)控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等功能，大大提高了工作效率和簡(jiǎn)化了復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專(zhuān)業(yè)知識。
一、系統概述
數字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展，數字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會(huì )議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術(shù)等多個(gè)方面，并服務(wù)於各行各業(yè)，因此對於現在來(lái)說(shuō)，數字視頻技術(shù)無(wú)疑是新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)。
二、用戶(hù)需求
整個(gè)系統要高效率的完成教學(xué)任務(wù)，結合各個(gè)系統，充分發(fā)揮各個(gè)系統的功能，完成智能化的視頻會(huì )議。
�。ㄒ唬┒嗝襟w顯示系統：
多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動(dòng)屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
�。ǘ〢/V系統：
A/V系統由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實(shí)物展臺、遠端視頻會(huì )議系統、功放、音箱、數字硬盤(pán)錄像機等A/V設備構成；
完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音）的播放功能；實(shí)現多功能廳的現場(chǎng)擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優(yōu)良的視聽(tīng)效果。并且通過(guò)數字硬盤(pán)錄像機，能夠將整個(gè)過(guò)程記錄在硬盤(pán)錄像機中，便於以後的查詢(xún)、回顧等。
�。ㄈ⿻�(huì )議室環(huán)境系統：
會(huì )議室環(huán)境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個(gè)會(huì )議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動(dòng)適應當前的需要；譬如播放DVD時(shí)，燈光會(huì )自動(dòng)變暗，窗簾自動(dòng)關(guān)閉。
�。ㄋ模� 智慧型多媒體中央控制系統：
采用目前國內檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統，該系統是目前國內最先進(jìn)的中央控制系統設備。實(shí)現多功能會(huì )議廳各種電子設備的集中控制。
要求操作簡(jiǎn)單、人性化、智能化；
要求整個(gè)系統可靠性高；
能夠實(shí)現自動(dòng)化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實(shí)現"一鍵到位"式的控制方式；
盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設備的最大功效；
能夠控制投影機，進(jìn)行開(kāi)/關(guān)機、輸入切換等功能，并能夠控制電動(dòng)吊架、屏幕，實(shí)現上升、停止、下降等功能；
能夠控制DVD、錄像機 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實(shí)物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進(jìn)行音量大小的調節功能；
能夠實(shí)現音視頻信號、VGA信號自動(dòng)切換控制功能；
能夠控制會(huì )議室的燈光和窗簾，自動(dòng)適應當前的需要；
三、配置多媒體會(huì )議室原則
配置一個(gè)好的多媒體會(huì )議室有這幾大原則：首先是先進(jìn)型性原則，其次是實(shí)用性原則，然后是可擴充性、可維護性原則。會(huì )議室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，會(huì )場(chǎng)還是要保證足夠的光照。另外，通風(fēng)，溫度和濕度等需要注意，會(huì )場(chǎng)溫度保持在20~25度，濕度保持在30~60之間為宜，加上一定的通風(fēng)，能讓人們處在一個(gè)舒適的環(huán)境下進(jìn)行會(huì )議。
會(huì )議方案 篇4
會(huì )議及展覽的預算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì )議預算包括以下幾個(gè)方面：
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認：
6、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用作為機動(dòng)處理。
那么，展覽的預算與會(huì )議預算相比有什么不同呢?
展覽預算與會(huì )議預算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的'地方：住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(如果有考察計劃的話(huà))。
不同的地方：展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會(huì )或者酒會(huì )。
展覽場(chǎng)地租賃：如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽(tīng)設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等)，那么場(chǎng)地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。
■邀請
不管什么樣的會(huì )議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶(hù))參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執處理、確認通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會(huì )議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會(huì )議(展)企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì )展的期望。
回執——對于主辦者來(lái)說(shuō)，回執是對會(huì )展企劃活動(dòng)成功與否的判定標志之一�；貓淌盏胶�，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿(mǎn)的，應當包括如下信息——明確的人數、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會(huì )務(wù)費用是否交納為標志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出�；貓炭梢杂卸喾N形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執或者電話(huà)均可�；貓绦枰⒁獾氖�，如果會(huì )展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會(huì )展的有序安排會(huì )起到很大幫助。
確認通知——如果會(huì )務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時(shí)發(fā)出的應該還有會(huì )展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì )展注意事項等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會(huì )議，簽到相對簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì )議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會(huì )議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì )議如果想要簽到過(guò)程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì )議(展覽)須知、會(huì )議(展覽)詳細日程、考察線(xiàn)路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費標準、返程預定及確認、會(huì )務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應該不少于6人——工作時(shí)間應該根據會(huì )展參與人員抵達時(shí)間合理分配。
如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶(hù)除外)，會(huì )議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類(lèi)別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會(huì )議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開(kāi)設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會(huì )議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類(lèi)及付款等。需要提醒的是，會(huì )議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權益。
■交際/酒會(huì )
交際/酒會(huì )一般需要細心策劃。酒會(huì )的目的是加強公共關(guān)系及客戶(hù)感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。
交際/酒會(huì )通常在一個(gè)環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節有：樂(lè )隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。
重點(diǎn)：場(chǎng)地、節目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
由于酒會(huì )的規模及目的不同，沒(méi)有完整的標準酒會(huì )模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過(guò)的酒會(huì )實(shí)例。
■新聞發(fā)布會(huì )
新聞發(fā)布會(huì )議形式包括記者招待會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )、酒會(huì )等。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì )更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì )后舉行酒會(huì )或茶會(huì )。記者招待會(huì )一般是專(zhuān)題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì )由公關(guān)負責人執行即可，而記者招待會(huì )一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì )。
新聞發(fā)布會(huì )要素：
●目的
●信息發(fā)布的目標受眾
●擬邀請對象
●發(fā)布會(huì )規模
新聞發(fā)布會(huì )涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會(huì )人員邀請、溝通與確定
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現場(chǎng)氣氛控制
會(huì )議方案 篇5
一、 主要功能與要求
大屏幕顯示系統的設計首先要提出需求，以下為通用的主要功能與要求。
1.信息接收
系統不僅要能接收VGA、RGB、網(wǎng)絡(luò )計算機信息，還要能接收寬帶語(yǔ)音、視頻信號，并能根據需要進(jìn)行適當的信息轉換。
2.信息顯示
系統能以多媒體的形式發(fā)布共享信息，能以不同的模式、按照劃分區域顯示態(tài)勢、文本、表格和視頻圖像信息。要求態(tài)勢顯示清晰、分辨率高，文字、圖像顯示清晰穩定。
3.預覽、攝像與切換
為保證投影顯示信息的準確性和質(zhì)量，系統必須具有預覽功能，用于圖像的預審。顯示大廳內應安裝攝像機，用以提取管理控制機構工作的視頻圖像。系統應具有切換顯示功能，滿(mǎn)足多路信息顯示需要。
二、系統布局
1.基本布局
大屏幕顯示系統的可用布局方案有：影院型、圓桌會(huì )議型、階梯教室型、線(xiàn)型。
圓桌會(huì )議型布局可設三塊屏幕，主屏幕位于圓桌的一端，輔屏幕位于主屏幕兩側，幕間夾角視人數而定。領(lǐng)導人員位于圓桌的另一端，處于最佳的觀(guān)看位置，業(yè)務(wù)員或輔助決策領(lǐng)導人員位于圓桌兩側，主要觀(guān)看本席位正面的屏幕。這種結構有利于領(lǐng)導人員觀(guān)看大屏幕并與其他成員之間的研討，但不利于輔助決策領(lǐng)導人員觀(guān)看其他屏幕，需要通過(guò)合理劃分顯示區域和內容彌補解決。
階梯教室型布局的大屏幕位于正前方，各類(lèi)人員按照對正常工作的重要程度不同，呈階梯狀排列位置，主要決策領(lǐng)導人員處于最佳的大屏幕觀(guān)看位置，其余人員次之。席位和屏幕之間，放置發(fā)言臺，供講演者用。這種布局適用于領(lǐng)導人員、觀(guān)摩人員較多，且完全依賴(lài)大屏幕提供的信息作出決策的管理機構。
線(xiàn)型布局的大屏幕呈直線(xiàn)或弧線(xiàn)型，按照部門(mén)、方向或任務(wù)將大屏幕劃分成若干個(gè)區域，有關(guān)領(lǐng)導人員位于相應區域的最佳觀(guān)看位置，相互獨立的行使管理職能。在這種布局中，每個(gè)決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專(zhuān)門(mén)為其設置的，用以顯示最關(guān)心的信息，適用于以扁平分散式?jīng)Q策為主的管理控制機構。
2.投影顯示設備的布局
投影顯示設備包括投影機、控制器、信源機、信息接收及格式轉換設備，這些設備數量和體積較大，物理連接緊密，布局的基本要求是隱蔽、可靠、便于操作維護。
投影分為正投和背投。正投的光線(xiàn)穿過(guò)顯示大廳，將信息投射到屏幕上。正投影通過(guò)加大光線(xiàn)射程的方法，獲得較大的正投影幅面，適合單屏單機而對屏幕尺寸要求較大的場(chǎng)合，從而減少設備，降低成本，但是，正投影對顯示大廳內物體的高度有限制，而且光線(xiàn)的強度會(huì )隨著(zhù)投射距離的延長(cháng)而衰減，使屏幕的亮度降低，常用兩臺投影機疊加或降低大廳照明亮度的辦法，提高投影顯示的相對亮度。
3.顯示控制室的設備與布局
顯示控制室通常設在顯示大廳的后面，用單向玻璃與大廳隔離，玻璃上留有傳聲孔，便于技術(shù)保障人員直接觀(guān)察和聽(tīng)到顯示大廳內人員和設備情況，以便及時(shí)發(fā)現并響應用戶(hù)申告，及時(shí)進(jìn)行技術(shù)支持和故障處理。
顯示控制室應包括：預覽監視設備、大屏幕操作控制設備、信源選擇設備、音響控制設備、多媒體播放設備、錄音錄時(shí)設備、燈光控制設備等。技術(shù)保障人員通過(guò)監視器墻，掌握正在投影顯示的情況，預審擬投影顯示的圖像，用顯示控制臺上的有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤(pán)鼠標等多種工具，對大屏幕顯示系統進(jìn)行操作控制，完成對需要投影的計算機信息、各種視頻信息的顯示、切換、預覽控制，同時(shí)可利用集中控制器，對顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進(jìn)行統一控制。
4.監控席的布局
監控席通常設在顯示大廳的最前排，配備大部分控制設備和簡(jiǎn)化的監視預覽設備，具有顯示控制室的大部分控制手段和控制功能，便于在現場(chǎng)進(jìn)行操作控制，及時(shí)處理用戶(hù)申告和故障處理。
三、設備選擇
大屏幕顯示系統的設備選擇要根據實(shí)際環(huán)境和使用需要，確定產(chǎn)品的性能要求和關(guān)鍵技術(shù)指標，再根據工程預算廣泛選取產(chǎn)品，進(jìn)行主要技術(shù)參數和功能的對比，參考有關(guān)文獻和其他用戶(hù)經(jīng)驗，注重品牌及售后服務(wù)，重點(diǎn)選擇幾個(gè)產(chǎn)品，通過(guò)實(shí)際測試，必要時(shí)進(jìn)行招投標，最終選定所需產(chǎn)品。大屏幕顯示設備多達數十種，以下僅介紹最重要的投影機、屏幕和控制器的選擇。
1.投影機
投影機的指標很多，可以從顯示性能、可靠性和可維護性三個(gè)方面進(jìn)行比較選擇。顯示性能主要包括亮度、分辨率、對比度。投影機的亮度從數百直至上萬(wàn)ANSI流明。實(shí)際觀(guān)看到的屏前亮度與投影距離、屏幕和環(huán)境亮度都有關(guān)，這要根據情況綜合選擇，在大屏幕顯示系統中，趨向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影機進(jìn)行拼接。對比度為投影機輸出最亮與最暗的比值，800:1能滿(mǎn)足要求。
2.屏幕的選擇
投影屏幕從功能上可分為透射式和反射式，透射式用于背投，反射式用于正投。從材質(zhì)上可分為珠光幕、玻璃幕、金屬幕、近白幕、壓紋塑料幕等。投影幕的正確選擇以及與投影機搭配得當，可以得到優(yōu)質(zhì)的投影效果，一般按照類(lèi)型、材質(zhì)和尺寸的步驟進(jìn)行選擇。
增益和視角是投影幕的兩個(gè)主要指標。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定，入射光通量不變的情況下，屏幕某一方向上亮度與理想狀態(tài)下的亮度之比，叫該方向上的亮度系數，把其中的最大值稱(chēng)為屏幕的增益，通常把無(wú)光澤白墻的增益值定為1，在壓紋塑料幕的光反射焦點(diǎn)，增益高達3.5。一般來(lái)講，增益越高視角越小，視角將影響席位的擺放位置和數量。屏幕在不同方向上的反射是不同的，離屏幕中心越遠，亮度越低，這也稱(chēng)為太陽(yáng)效應，當亮度降為50%時(shí)的觀(guān)看角度定義為視角，菲涅爾光學(xué)廣角背投幕可將水平視角做到170度。
屏幕的尺寸應與顯示大廳的空間格局、席位設置、人體物理學(xué)需要協(xié)調。顯示大廳的空間高度，通常為5~7米，應設領(lǐng)導席、業(yè)務(wù)員席、操作控制席、同聲翻譯席、技術(shù)監控席、為協(xié)調工作設置的相關(guān)部門(mén)管理席，以及預留觀(guān)摩或參觀(guān)人員的位置。每個(gè)席位面積依據設備配置不同而有差異，6~8平方米能滿(mǎn)足多數需要。管理與業(yè)務(wù)工作人員之間的最大距離以直接對話(huà)無(wú)延遲感為宜，不應超過(guò)30米。屏幕底邊距地面應有0.8~1.2米，單塊屏幕通常應符合6：4或16：9的寬高比，屏幕的高度大約等于從最后一排觀(guān)眾到屏幕距離的1/6，第一排席位到屏幕的距離應大于屏幕高度的2倍。以上數據可作為選擇屏幕的參考，具體尺寸還應根據實(shí)際情況確定。
3.控制器的選擇
* 矩陣切換器
矩陣切換器用于將輸入的任意一路RGB或視頻信號切換到輸出的任意路，并直接送投影機顯示。硬拼接靠投影機自有的功能實(shí)現拼接，成像速度快，矩陣切換器信號切換速度也很快，因此，硬拼接適合需要經(jīng)常切換顯示模式的場(chǎng)合。矩陣控制器的輸入信號的路數應根據信號源的數量確定，輸出信號的路數應不少于投影機數。通常矩陣切換器都有自帶控制面板和RS-232串口命令2種切換方式，所以，產(chǎn)品能否提供通信協(xié)議命令代碼至關(guān)重要，這涉及矩陣切換器能否實(shí)現計算機控制的問(wèn)題。模擬信號帶寬應選300m以上，以便保證圖像傳輸質(zhì)量。輸入阻抗應與信號源匹配，才能使圖像顯示穩定，這些參數有時(shí)需要通過(guò)調試才能確定，廣州宏控生產(chǎn)的矩陣切換器是不錯選擇。
* 大屏幕拼接處理器
目前世界上流行的拼接控制系統主要有三種類(lèi)型：硬件拼接系統、軟件拼接系統、軟件與硬件相結合的拼接系，還具有多路視頻、RGB輸入輸出接口，能將多種外部視頻、RGB模擬信號數字化后，在成像設備成像，再轉換成模擬信號輸出到大屏幕，并且可以在大屏幕上隨意移動(dòng)、放大和縮小，實(shí)現跨屏幕多窗口任意尺寸的無(wú)縫拼接，如同在一個(gè)大窗口進(jìn)行操作一樣靈活、方便，這一過(guò)程也稱(chēng)為軟拼接，顯示墻控制器也叫軟拼控制器。
顯示墻控制器為大屏幕圖形顯示提供了靈活的拼接和操作選擇，對于開(kāi)辟窗口不多（4-6個(gè)）、只改變顯示內容而較少改變拼接方式的場(chǎng)合，是一種理想的選擇。由于改變拼接方式時(shí)，控制器需對各個(gè)窗口進(jìn)行轉換和計算操作，要重新對投影機進(jìn)行同步，占用很大的系統資源和處理時(shí)間，使得切換時(shí)間較長(cháng)，有的長(cháng)達1分鐘。在輸出分辨率高、開(kāi)窗口多、要求切換頻繁的應用場(chǎng)合，切換時(shí)間、開(kāi)窗口時(shí)間會(huì )較長(cháng)，視頻顯示會(huì )有動(dòng)畫(huà)。在大型管理中心，信號源的數量大大超過(guò)可開(kāi)窗口的數量，時(shí)常需要改變顯示模式，進(jìn)行模式切換，因此應選擇功能更強大的控制器。根據一般感受，窗口數量不應超過(guò)10個(gè)。因此軟拼接適用于信號源切換較少的場(chǎng)合使用。HK-980嵌入式圖像拼接控制器采用嵌入式結構設計，以控制芯片為核心，純硬件控制器；可24小時(shí)連續工作；相比板卡式控制器不存在死機、中病毒等問(wèn)題，穩定性更佳，可接受高分辨率RGB、VGA、復合視頻及Svideo等格式的模擬視頻信號和高分辨率的DVI數字信號，并按用戶(hù)要求對輸入視窗進(jìn)行窗口大小、顯示位置、圖像比例等方面的調整和變換，最后以多窗口的形式，顯示在拼接顯示單元上，每路RGB通道獨立計算，信號處理更加細致；RGB、視頻圖象可相互疊加；視頻信號處理有運動(dòng)補償，能消除運動(dòng)圖象的鋸齒現象；相比板卡式控制器圖象處理質(zhì)量更佳；
* 中央控制系統
大屏幕顯示系統是集多種媒體設備于一體的復雜系統，為使其操作控制集中在領(lǐng)導人員席、顯示控制室、監控席，集中控制器是很好的選擇。中央控制系統實(shí)際上是一種控制多種媒體設備的中間件，配備計算機硬件和專(zhuān)用操作系統，具有上載標準計算機程序、上載觸摸屏工程程序、更新操作系統、編寫(xiě)控制程序的功能。對集中控制器的選擇，首先應明確控制對象和控制屬性。在大屏幕顯示系統中，一般要對RGB、視頻、音頻信號進(jìn)行切換控制，對燈光、窗簾、攝像、電源設備進(jìn)行開(kāi)關(guān)控制，對DVD、VCD、卡座進(jìn)行播放控制，相應地要選擇具有RS-232協(xié)議程序控制、繼電器開(kāi)關(guān)控制、紅外線(xiàn)輸出接口的集中控制器。其次要選擇控制終端，通常是選擇有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)觸摸屏作為控制終端，相應地要求集中控制器具有接收RS-232命令、無(wú)線(xiàn)電信號的輸入接口。廣州音視美生產(chǎn)的M9500可編程中央控制系統，不僅應具有大量標準設備控制代碼數據庫，以便為設備擴充做準備，還應是一個(gè)智能學(xué)習設備，能輕松的學(xué)會(huì )可遙控設備的控制命令，補充數據庫的不足。
四、綜合集成
在全面收集資料掌握所選產(chǎn)品的配置、安裝和測試方法的基礎上，結合實(shí)際使用背景，繪制系統結構圖、設備平面布局圖、設備縱向布局圖、電纜連接圖、機械加工圖、信號名稱(chēng)對照表等技術(shù)資料，與業(yè)務(wù)主管部門(mén)和用戶(hù)單位充分協(xié)商后，確定最終設計方案。
大屏幕顯示系統設計需要將不同產(chǎn)品、不同設備互連，追求系統整體性能最優(yōu)，而不是對具體產(chǎn)品設備的研究開(kāi)發(fā)，其技術(shù)難點(diǎn)是接口，技術(shù)難關(guān)是系統協(xié)調與優(yōu)化。當一個(gè)系統按照設計方案建成以后，可能存在很多意想不到的問(wèn)題，例如信號匹配問(wèn)題、切換速度問(wèn)題，有的問(wèn)題需要進(jìn)行參數調整解決，有的需要更換產(chǎn)品解決，有的甚至要通過(guò)降低系統指標的方法解決。
大屏幕顯示系統的設計過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)系統集成的過(guò)程，就是按照各種行業(yè)使用的需求，對眾多的技術(shù)和產(chǎn)品進(jìn)行合理的選擇，最佳配置各種軟件和硬件產(chǎn)品資源，組合成完整的、能夠滿(mǎn)足管理機構各個(gè)席位具體應用需求的集成方案。
會(huì )議方案 篇6
會(huì )議策劃簡(jiǎn)介：
1、提供多家大酒店由您選擇，價(jià)格優(yōu)惠。
2、會(huì )場(chǎng)（或分會(huì )場(chǎng)）的選擇和預定，會(huì )場(chǎng)的設計和布置（會(huì )場(chǎng)內外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門(mén)、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設備的擺放。
3、材料和證件的印制、會(huì )議手冊和參會(huì )人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。
5、設備：會(huì )議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。
6、翻譯：各類(lèi)外語(yǔ)語(yǔ)種的口譯、筆譯服務(wù)。
7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。
8、提供會(huì )議所需各類(lèi)信息。
9、協(xié)助招徠參會(huì )人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
10、禮賓接待、會(huì )議事務(wù)及其他秘書(shū)服務(wù)、現場(chǎng)接待、禮賓禮儀、招待酒會(huì )、會(huì )間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì )等不同標準的菜單，根據要求進(jìn)行調整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。
12、接送車(chē)輛及各種豪華轎車(chē)、中巴車(chē)、大巴車(chē)的租用。
13、公司專(zhuān)門(mén)為會(huì )議設計和安排了多條旅游路線(xiàn)，并根據參會(huì )人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。
14、報到同時(shí)有專(zhuān)人登記和辦理返程票預定。
會(huì )議接待程序：
1、我們倡導商務(wù)會(huì )議的全新概念，積極為合作客戶(hù)提供效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)，可以根據客戶(hù)需求，靈活安排會(huì )議規模、費用，提供活動(dòng)整體策劃方案，以便為客戶(hù)提供不同規模、檔次的商務(wù)會(huì )議服務(wù)設施。
2、我們還提供會(huì )議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢(xún)信息供客戶(hù)選擇，為客戶(hù)提供商務(wù)會(huì )議期間全部的會(huì )務(wù)用品及會(huì )議現場(chǎng)布置，為客戶(hù)提供相應的媒體支持。
3、會(huì )議期間，會(huì )根據客戶(hù)的需求，在會(huì )議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳，靈活操作，使商務(wù)會(huì )議期間的娛樂(lè )休閑活動(dòng)具有鮮明特色。
4、我們將根據會(huì )議的具體情況，確定是否將會(huì )議劃分為幾個(gè)分會(huì )場(chǎng)，選擇分會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)，并提前為您預約。
5、我們將為您提當地大酒店3—7優(yōu)惠價(jià)格的預定服務(wù)，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。
6、我們擁有雄厚的辦會(huì )實(shí)力、豐富的辦會(huì )經(jīng)驗及訓練有素的專(zhuān)業(yè)會(huì )務(wù)人員，與各酒店都有協(xié)議關(guān)系，可按客戶(hù)的不同要求提供規范、經(jīng)濟的會(huì )議策劃及籌辦工作。
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