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會(huì )議方案

時(shí)間:2021-03-12 08:29:23 會(huì )議方案 我要投稿
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有關(guān)會(huì )議方案錦集9篇

  為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作,方案是在案前得出的方法計劃。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規范嗎?以下是小編幫大家整理的會(huì )議方案9篇,希望對大家有所幫助。

有關(guān)會(huì )議方案錦集9篇

會(huì )議方案 篇1

  一、會(huì )議時(shí)間:20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、會(huì )議地點(diǎn):城區政府第二會(huì )議室

  三、參加人員:

  (一)城區四家班子領(lǐng)導,兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導;

  (二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業(yè)單位,駐城區有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導;

  (三)各鄉(鎮)黨委書(shū)記、鄉(鎮)長(cháng);

  (四)城區規?谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿局負責通知并報名單給兩辦)。

  四、會(huì )議議程:

  主持人:何東就常務(wù)副區長(cháng)

  (一)x月x日上午

  1、溫達勤書(shū)記講話(huà);

  2、黃寧區長(cháng)講話(huà);

  3、傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神(書(shū)面);

  4、邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)

  (二)x月x日下午

  分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)

  五、其他事項:

  (一)溫達勤書(shū)記講話(huà)稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長(cháng)講話(huà)稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務(wù)副區長(cháng)主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

  (二)城區機關(guān)后勤服務(wù)中心負責制掛會(huì )標(會(huì )標:南寧市邕寧區20xx年年中工作會(huì )議)、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議簽到、材料發(fā)放等工作;

  (三)傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

  (四)城區政府辦負責會(huì )議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

  (五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會(huì )議方案 篇2

  1、交通費用,交通費用可以細分為:

  (1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車(chē)站、機嘗碼頭至住宿地的交通

  (2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。

  (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車(chē)站、港口交通費用。

  2、會(huì )議室/廳費用

  具體可細分為:

  (1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。

  (2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通?上驅(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外,這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

  (3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。

  (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保艦媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà),其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。

  對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

  3、住宿費用

  住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言,住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

  正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。

  4、餐飲費用

  會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。

  (3)、酒水及服務(wù)費

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。

  (4)、會(huì )場(chǎng)茶歇

  此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

  (5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )

  事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認:

  6、視聽(tīng)設備

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:

  ●設備本身的租賃費用,通常按天計算

  ●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理

  ●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  c、演員及節目

  通?梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

  d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒

  5、雜費

  雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括打英臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通?梢栽跁(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用。

會(huì )議方案 篇3

  一、總體方案

 。ㄒ唬⿻(huì )議總體方案的含義會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì )議預案的一種。

 。ǘ⿻(huì )議總體方案的基本內容

  1.會(huì )議的名稱(chēng)。會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

  2.會(huì )議的目標和指導思想。

  3.會(huì )議的主題、議題和議程。

  4.會(huì )議的對象、規格和規模。會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。

  5.會(huì )議的時(shí)間。包括會(huì )議時(shí)機的選擇,會(huì )議的起訖時(shí)間,會(huì )期和日程安排。

  6.會(huì )議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等)。

  7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構,如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。

  8.會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。

  9.會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

  10.會(huì )議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。

  11.會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

  12.其他應當說(shuō)明的事項。

 。ㄈ⿻(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法

  1.標題。寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預案),如“xx國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備(總體)方案”!翱傮w”二字也可以不寫(xiě)。

  2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān),應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。以請示的附件上報的,可不寫(xiě)主送機關(guān)。

  3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。

  正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。

  4.附件。如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。

  5.落款。署制定機構名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。

  6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。

  二、會(huì )議開(kāi)幕式方案

 。ㄒ唬⿻(huì )議開(kāi)幕式方案的.含義

  開(kāi)幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標志性的儀式。會(huì )議開(kāi)幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

 。ǘ⿻(huì )議開(kāi)幕式方案的基本內容

  1.開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。

  2.主辦單位。

  3.參加范圍。包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人,會(huì )議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表,東道主以及與會(huì )議活動(dòng)有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表,有關(guān)國家、地區、組織的代表(如有關(guān)國家的使節、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位!緦(zhuān)題會(huì )議方案】

  4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開(kāi)幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì )議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應大體相當。致開(kāi)幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)單的,可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話(huà)或歡迎詞,然后由來(lái)賓代表先后致辭。來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場(chǎng)身份最高的人士宣布:“我宣布,xx活動(dòng)開(kāi)幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。

  剪彩人應當是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士,也可安排上級領(lǐng)

  導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。

  5.開(kāi)幕式的形式。開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi),一類(lèi)是以致辭為主的形式;另一類(lèi)是文藝晚會(huì )的形式。

  6.邀請方式。凡外單位的領(lǐng)導和代表應當書(shū)面邀請。書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來(lái)賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

  7.現場(chǎng)布置和物品準備。如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。

  8.接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

  9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國旗和會(huì )旗、奏國歌或會(huì )歌、代表致詞、剪彩、參觀(guān)、植樹(shù)紀念、頒獎、文藝體育表演等活動(dòng)。

  10.接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設立專(zhuān)門(mén)的接待工作機構。

  11.經(jīng)費安排。

 。ㄈ╅_(kāi)幕式方案的結構和寫(xiě)法

  1.標題。寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)

  2.主送機關(guān)。直接上報上級審批的開(kāi)幕式方案,應當寫(xiě)明主送機關(guān)。以請示的附件上報的,不必寫(xiě)主送機關(guān)。

  3.正文。開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導思想,然后用列小標題的方式逐項說(shuō)明方案的各項內容。全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng )意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請審批”等字樣。

  4.落款。寫(xiě)提交方案的機構名稱(chēng)。

  5.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。

  三、會(huì )議閉幕式方案

 。ㄒ唬⿻(huì )議閉幕式方案的含義

  會(huì )議閉幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)結束的具有象征性和標志性的儀式。會(huì )議閉幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

 。ǘ⿻(huì )議閉幕式方案的基本內容

  1.閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。

  2.主辦單位。

  3.參加范圍。

  4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

  5.閉幕式的形式。

  6.邀請方式。書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來(lái)賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象!緦(zhuān)題會(huì )議方案】

  7.現場(chǎng)布置和物品準備。如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。

  8.接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

  9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì )旗、會(huì )旗交接、黨的代表大會(huì )唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。

會(huì )議方案 篇4

  大型會(huì )議活動(dòng)的住宿組織需求事前制定計劃,內容通常要包含所住賓館的地點(diǎn)、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清

  (2)計算住宿人數?煞譃閮刹,第一步依據會(huì )議活動(dòng)告訴的回執、報名表計算到會(huì )的大致人數,并據此核算預定的房間數量;第二步是計算實(shí)踐簽到的人數,這一數字對比精確,是最終落實(shí)房間和床位的依據。住宿人數應當包含需求住宿的記者、與會(huì )者的隨行人員以及會(huì )務(wù)工作人員。

  (3)剖析與會(huì )者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會(huì )者的性別、年齡、職務(wù)、職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)以及生活習慣、相互關(guān)系等。通常狀況下,應當恰當照看女人、年長(cháng)者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間,把一樣附近專(zhuān)業(yè)的與會(huì )者組織在一起有利于交流。與會(huì )者如帶隨行人員,可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間,以便于他們開(kāi)展工作。但有專(zhuān)門(mén)規定的在外。

  (4)斷定預定房間的數量。預定房間的數量既要思考與會(huì )者的人數和他們的具體狀況,同時(shí)也要依據會(huì )務(wù)辦理和效勞的實(shí)踐需求。比如,有時(shí)會(huì )務(wù)工作部分需在賓館建立值班室或暫時(shí)單位,有時(shí)與會(huì )者需求在賓

  館內會(huì )晤客人,這就需求恰當預定若干會(huì )客廳。假如分組討論的會(huì )議組織在賓館內舉辦,還應預定巨細適中的會(huì )議室。有時(shí)需求留出機動(dòng)房間,以便遇到特殊狀況時(shí)做暫時(shí)調劑。

  (5)與會(huì )者簽到時(shí)分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導進(jìn)入房間。

會(huì )議方案 篇5

  (一)安排方式:這里有幾種方法來(lái)處理會(huì )議的團體住宿,最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì )者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預定房間,如果不事先保留房間,會(huì )產(chǎn)生下列問(wèn)題:

  1.遇到旺季,飯店可能將房間賣(mài)出,這樣會(huì )迫使參會(huì )者住在距離會(huì )場(chǎng)較遠的地方。

  2.參會(huì )者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格,因為個(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。

  3.會(huì )場(chǎng)租金可能較高(如會(huì )場(chǎng)也在飯店),通常飯店以預訂房間數多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。

  因為會(huì )議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì )議服務(wù)公司,所以客房和會(huì )場(chǎng)預訂最好選擇會(huì )議公司合作,善達公關(guān)就是您理想選擇之一。

  (二)住宿程序:一旦預訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:

  1.告訴飯店所有參會(huì )者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

  2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

  3.經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)公司代為處理。

  4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。

  (三)預定會(huì )議住宿的方式:會(huì )議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預訂,否則會(huì )造成住宿方面的問(wèn)題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會(huì )議住宿的方式分別作說(shuō)明。

  訂房卡:如果會(huì )議需要住宿的人數不多的話(huà),可以直接向飯店或會(huì )議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會(huì )議通知寄上訂房卡再由參會(huì )者直接向飯店訂房。

  這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房?jì)r(jià)、訂金等事項是否有誤,通常飯店會(huì )希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認,另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。

  另外還有一點(diǎn)也很重要,就是強調訂房截止日,以鼓勵參會(huì )者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

  住宿單:住宿單通常使用在小型會(huì )議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫(xiě)陪同人員名字,希望哪種房間,抵達與離開(kāi)日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內容包括:

  1.注明房間服務(wù)費和稅金由個(gè)人或是邀請單位支付。

  2.注明雜費由誰(shuí)負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話(huà)費等)。

  3.房間只保留到抵達日的下午6時(shí),還是由邀請單位全權負責。

  4.要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

  一旦房數被確定后,住宿局/觀(guān)光局會(huì )提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jì)r(jià)。

  如果可能,最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設備,這不但有助于你房?jì)r(jià)的講價(jià),同時(shí)提出一些參會(huì )者可能會(huì )問(wèn)的問(wèn)題,請飯店人員答復,同時(shí)也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

  特別預訂:有些會(huì )議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體,并給予特別處理,例如:總計預訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會(huì )代表,使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

  詳細與飯店業(yè)務(wù)代表討論細節,并訴諸文字,彼此要了解:

  1.特別預訂多少房間,什么類(lèi)別和房?jì)r(jià)。

  2.預訂的作業(yè)程序。

  3.什么時(shí)限內未使用的房間轉到一般預約中。

  在決定特別預訂前,可能需要不同表格,對參展廠(chǎng)商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

  工作人員房間預訂和免費房間:在一般參會(huì )者住宿安排開(kāi)始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。

  一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱(chēng)或注明他(她)在會(huì )議中的工作角色、需要什么類(lèi)型房間、抵達與離開(kāi)日期、如果不是免費房間,由誰(shuí)支付房間費和附帶費用(如電話(huà)、洗衣等)。工作人員所住的房?jì)r(jià)通常會(huì )提供較優(yōu)惠價(jià)格,來(lái)降低主辦單位的成本。

  最好注明他們的身分,因為飯店經(jīng)常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。

  (四)住宿表格的內容:住宿表格通常由會(huì )議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準備表格前先確認

  有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話(huà)詢(xún)問(wèn)。

  雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標準表格包括下列內容:

  1.主辦單位名稱(chēng)。

  2.會(huì )議名稱(chēng)。

  3.會(huì )議日期。

  4.會(huì )議地點(diǎn)。

  5.收件截止日期。

  6.確認函回信地址。

  7.各飯店的房?jì)r(jià)。

  8.稅金明細。

  9.飯店的地理位置圖。

會(huì )議方案 篇6

  一、會(huì )議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì )期半天

  二、會(huì )議地點(diǎn):縣人口計生委會(huì )議室

  三、參會(huì )人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮 黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門(mén)黨組織負責人,紀檢組長(cháng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負責人。

  四、會(huì )議主持:××

  五、會(huì )議議程:

  1、縣委常委、組織部長(cháng)××總結安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀委書(shū)記××傳達省、市紀委全會(huì )精神,總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作;

  3、縣委常委、宣傳部長(cháng)××總結安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)××通報××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果;

  5、頒獎表彰

 。1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),

 。2)對××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎,

  6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū);

  7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)××安排政府系統廉政建設工作;

  8、縣委書(shū)記××作重要講話(huà)。

會(huì )議方案 篇7

  會(huì )議名稱(chēng):xxx市20xx年職業(yè)成人教育工作會(huì )議

  會(huì )議主題:1、貫徹落實(shí)全國、省市職業(yè)教育與成人教育有關(guān)精神;2、總結表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的職業(yè)成人教育工作;3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的方向。

  會(huì )議時(shí)間:20xx年5月4日上午九點(diǎn)

  會(huì )議地點(diǎn):xxx市教育體育局南三樓

  與會(huì )人員:

  1、參會(huì )領(lǐng)導:xxx教體局有關(guān)領(lǐng)導。(4人)(xx水、zz建、xx亮、xx奇)

  2、參會(huì )人員:局機關(guān)各科室負責人(24人)、各鄉鎮、辦事處中心校校長(cháng)(xx人)、職成教專(zhuān)干(xx人)、全市初中校長(cháng)(含民辦)(31人)、初中主抓副職(31人)、受表彰的優(yōu)秀班主任(50人),社區學(xué)院3人,各職業(yè)學(xué)校校長(cháng)、書(shū)記(4人)、高中校長(cháng)、職業(yè)學(xué)校副校長(cháng)及主抓政教、教學(xué)、招生、就業(yè)、實(shí)訓的中層領(lǐng)導(22人),成職教科、職業(yè)教研室科員(11人),計約180人。

  會(huì )議議程:

  一、宣讀《關(guān)于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的決定》(5分鐘)

  二、頒獎(分三組,15分鐘)

  三、先進(jìn)單位代表發(fā)言(劉x中心校、超x一初中,大x中心校共15分鐘)

  四、教體局局長(cháng)盧長(cháng)水講話(huà)(15分鐘)

  表彰單位及獎金:

  (一)、職業(yè)教育工作先進(jìn)單位15個(gè) 合計80000元

  ,獎金各5000元,計70000

  (二)成人社區教育工作先進(jìn)單位 3個(gè) 合計30000元

  x中心校 10000元x中心校 10000元x中心校 10000元

  獎金總計:110000元

  表彰個(gè)人:164

  先進(jìn)工作者:69優(yōu)秀班主任:47優(yōu)秀教師。

會(huì )議方案 篇8

  一、活動(dòng)時(shí)間

  200*年10月16日

  二、活動(dòng)地點(diǎn)

  文科樓320教室

  三、活動(dòng)主題

  回顧過(guò)去,展望未來(lái)

  四、前期籌備

  材料組(李文婷)

  1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團組織管理辦法》、

  《財務(wù)、贊助管理辦法》45份;

  油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團刊物管理辦法》15份;

  2、起草打印主持詞,03——05年社團工作總結和05年——06學(xué)年工作計劃;起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團先進(jìn)個(gè)人評獎?wù)f(shuō)明;

  3、打印專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)學(xué)生社團工作經(jīng)驗交流會(huì )總結和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。

 。ǘ┞(lián)絡(luò )組(楊樂(lè )寧)

  1、收注冊表、制活動(dòng)統計表、學(xué)生社團負責人通訊錄;

  2、統計社團黨員、團員人數;

  3、統計社團成立時(shí)間和章程簡(jiǎn)介(宗旨)、(或收先前的許可證復印件)為更換社團許可證做準備;

  4、通知與會(huì )時(shí)間和獲獎人;

  5、聯(lián)系社團活動(dòng)團支部建設匯報單位(時(shí)事學(xué)社和當代中國馬克思主義研究會(huì ))和社團在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結單位(青年志愿者協(xié)會(huì ));

 。ㄈ⿻(huì )務(wù)組(朱濤)

  1、收集獲獎人名單、打印證書(shū);

  2、準備會(huì )場(chǎng)教室,桌布(與秘書(shū)處聯(lián)系)、花盆、座簽、筆紙;

  3、打印更換許可證;

  4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員;

  五、活動(dòng)實(shí)施

 。ㄒ唬⿻(huì )務(wù)組

  1、布置場(chǎng)地(黑板);預計與會(huì )人數;

  2、作會(huì )議記錄和照相;

 。ǘ┞(lián)絡(luò )組

  1、活動(dòng)前負責人簽到;

  2、引導與會(huì )人員按預定安排就座;

 。ㄈ┎牧辖M

  1、發(fā)放各類(lèi)資料(專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)社團工作經(jīng)驗交流總結和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法)

  2、發(fā)放紙筆;

  3、擺放證書(shū);

 。ㄋ模┲鞒止ぷ

  1、支持人宣布會(huì )議開(kāi)始;

  2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學(xué)年工作計劃;

  3、學(xué)生社團05——07年工作規劃;

  4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團先進(jìn)個(gè)人的決定;

  5、頒獎;

  7、更換社團許可證;

  8、為新成立社團口才與演講協(xié)會(huì )頒發(fā)成立許可證書(shū);

  9、社團負責人工作建議;

  10(休會(huì )10分鐘);

  11、負責人進(jìn)行工作經(jīng)驗交流

  1).學(xué)習《天水師范學(xué)院學(xué)生社團組織管理辦法》

  2).社團活動(dòng)團支部建設匯報(時(shí)事學(xué)社和當代中國馬克思主義研究會(huì ))和社團在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(青年志愿者協(xié)會(huì ));

  六、活動(dòng)總結

  1、全體新成員寫(xiě)工作總結、宣傳組寫(xiě)團訊;

  2、與社團負責人合影留念

會(huì )議方案 篇9

  一、 會(huì )前準備

  1、確定會(huì )議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì )議準備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決?

  2、確定會(huì )議的目的。試圖達成什么樣的結果?會(huì )議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動(dòng)方案?

  3、準備議事日程。列出與會(huì )議目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個(gè)項目的商議時(shí)間。

  4、收集所有與會(huì )議所議項目有關(guān)的信息。如果太長(cháng)、太多,將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。

  5、會(huì )前將會(huì )議議事日程和整理好的文件在與會(huì )人中間傳閱。

  6、根據要討論的問(wèn)題限定與會(huì )人員。

  7、在正式開(kāi)會(huì )之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。

  二、會(huì )議期間控制

  1、敘述會(huì )議的目的。

  2、核對并記錄與會(huì )者。

  3、根據議事日程順序提出每個(gè)項目,然后進(jìn)行討論,征求有關(guān)與會(huì )者的意見(jiàn)。

  4、給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機會(huì )。

  5、控制討論過(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細節上,應及時(shí)引導到議題本身。

  6、如果討論變得復雜,出現各種不同的見(jiàn)解時(shí),你要根據自己的理解將各種觀(guān)點(diǎn)加以概括。

  7、堅持預定的時(shí)間,不要拖延。

  8、在每個(gè)項目討論結束后加以概括,以便決策或達成結論。

  9、在會(huì )議結束時(shí),對已取得的結果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論,可以推遲到下一次會(huì )議。

  10、確定下次會(huì )議的議題和時(shí)間。

  三、會(huì )后工作

  1、在與會(huì )和未與會(huì )的人中間傳閱會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應準確。會(huì )議中所形成的決策要突出承擔行動(dòng)的責任人姓名、時(shí)間及標準。表明下次會(huì )議的日期和時(shí)間。

  2、根據會(huì )議,對執行進(jìn)行監督和檢查。

  會(huì )前工作:

  1、與會(huì )議主辦者洽談。

  2、向會(huì )議主辦方提供會(huì )議接待策劃方案和報價(jià)。

  3、邀請會(huì )議主辦者實(shí)地考察會(huì )議舉辦場(chǎng)所。

  4、與會(huì )議主辦者確認會(huì )議接待方案。

  5、與會(huì )議主辦者簽訂會(huì )議接待標準合同。

  6、確認會(huì )議主辦者預付會(huì )議訂金事宜。

  7、在會(huì )議舉辦前制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及會(huì )議接待手冊。

  8、準備會(huì )議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì )議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

  會(huì )中工作:

  9、機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站:專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。

  10、會(huì )議酒店現場(chǎng):會(huì )議秘書(shū)分發(fā)會(huì )議資料,來(lái)客接待。

  11、會(huì )議秘書(shū)協(xié)助會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。

  12、會(huì )議秘書(shū)在會(huì )議接待(報到)處協(xié)助會(huì )務(wù)組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。

  13、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  14、提前確認會(huì )議代表(客戶(hù))的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。

  15、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車(chē)導游等安排)。

  16、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。

  17、確認特殊客人(含領(lǐng)導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

  18、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。

  19、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

  會(huì )后工作:

  20、會(huì )務(wù)服務(wù)的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

  21、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結書(shū)工作及印刷代表通訊錄。

  22、與會(huì )議主辦者的費用結算工作。

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