助理經(jīng)理述職報告八篇
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,接觸并使用報告的人越來(lái)越多,不同種類(lèi)的報告具有不同的用途。寫(xiě)起報告來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的助理經(jīng)理述職報告8篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
助理經(jīng)理述職報告 篇1
光陰如梭,大學(xué)畢業(yè)多年,經(jīng)過(guò)這些年的工作,從基層崗位施工員、質(zhì)量員做起,到現在的項目經(jīng)理助理,直至09年通過(guò)全國一級建造師考試,取得建造師執業(yè)資格;厥讱v程,所走過(guò)的每一步,仍歷歷在目,是那樣的清晰。建筑是我從小的夢(mèng)想,如今奮斗在建筑行業(yè),干每項工作都感覺(jué)有無(wú)窮的力量和激情,值此評定工程師資格之際,現就本人8年來(lái)的工作及心理歷程,進(jìn)行總結歸納,向各級領(lǐng)導匯報。
20xx年7月,離開(kāi)大學(xué)殿堂,步入社會(huì ),充滿(mǎn)激情與夢(mèng)想,那時(shí)正值國家實(shí)施大學(xué)畢業(yè)生“雙向就業(yè)”政策,我經(jīng)過(guò)筆試、面試,一路過(guò)關(guān)斬將,來(lái)到浙江納愛(ài)斯集團有限公司基建處從事甲方現場(chǎng)代表工作,被公司派到四川成都建設年產(chǎn)20萬(wàn)噸洗滌用品生產(chǎn)基地,與四川結下了不解之緣。剛踏上社會(huì ),一切都空白的,缺乏經(jīng)驗,缺乏社會(huì )閱歷,我認真、仔細從基層做起,刻苦努力,虛心向領(lǐng)導、前輩請教,對建筑施工有了實(shí)際的認識,大家對我的幫助,我永遠銘記于心。03年7月,為了乘年輕學(xué)習更多知識,積累更多的經(jīng)驗,歷練自己,我來(lái)到了浙江國泰建設公司承擔納愛(ài)斯成都基地二期工程,負責技術(shù),這對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的機會(huì ),展示自己才華的機會(huì ),公司領(lǐng)導、項目經(jīng)理看到我那么兢兢業(yè)業(yè),非常欣喜,更給我了大量的支持和幫助,這是我第一次擔任項目技術(shù)負責人職位,我經(jīng)常沒(méi)日沒(méi)夜地呆在工地現場(chǎng),研究施工方案、圖紙,努力把設計意圖吃透。
這個(gè)項目總建筑面積近2萬(wàn)平米,為新型輕鋼排架結構廠(chǎng)房,是甲方的透明皂生產(chǎn)車(chē)間和原材料庫房,工期要求緊張,質(zhì)量要求高,我們整個(gè)項目部,根據投標結果,認真分析項目特點(diǎn),項目經(jīng)理身體力行,在施工現場(chǎng)指導施工,最終圓滿(mǎn)完成了整個(gè)項目的建設工作,得到甲方和成都市政府的大力贊揚,我們整個(gè)項目部都感到由衷的高興,而我自己,也終于松了一口氣。
首次成功擔任項目技術(shù)負責人后,我陸續在四川錦輝建設公司擔任項目技術(shù)負責人、浙江建效監理公司擔任項目監理員。經(jīng)歷了工業(yè)廠(chǎng)房、高層住宅、人防工程、辦公樓、食堂等各種建筑形態(tài),開(kāi)拓了自己的視野,積累了一定的實(shí)踐經(jīng)驗。在杭州的監理任務(wù)完成后,我再次來(lái)到了美麗的天府之國—成都,來(lái)到成都建工工程總承包有限責任公司工作。
剛來(lái)公司時(shí),單位的領(lǐng)導對我不是很了解,給了我一個(gè)試用的機會(huì ),被派到興元綠洲二期4#、5#樓項目部,擔任施工員工作。剛到公司,一切都是新鮮的,各級領(lǐng)導、師傅、工長(cháng)、項目經(jīng)理等都給了我無(wú)微不至的關(guān)懷和幫助,四川人熱情似火,果然名不虛傳,給了我很大信心和力量。興元綠洲二期4#、5#樓是一個(gè)高層住宅項目,技術(shù)復雜、工程繁重。我來(lái)的時(shí)候,項目部才剛剛組建,項目經(jīng)理每天到現場(chǎng)安排、指導工作,安排現場(chǎng)的臨時(shí)設施,參與施工前準備工作等,項目經(jīng)理親歷親為的工作干勁,給整個(gè)項目部留下了深刻的印象,大家都在默默地為有這么一個(gè)好領(lǐng)導而感到高興。我是第一次和他們合作,在心里更是默默使勁,不甘心落后。我在這個(gè)項目中,主要負責施工放線(xiàn)、測水平、參加現場(chǎng)會(huì )、測算材料用量,制定進(jìn)度計劃等工作,并在工作期間,參加了公司組織的培訓,隨時(shí)更新自身知識結構,跟上時(shí)代步伐。項目完工后,公司領(lǐng)導給了我良好的評價(jià),我也從中學(xué)到很多專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)驗。
助理經(jīng)理述職報告 篇2
分公司考核組的領(lǐng)導:
二0**年三月在分公司黨委、總經(jīng)理室的關(guān)心和愛(ài)護下,我從支公司客戶(hù)服務(wù)中心調到了支公司任經(jīng)理助理,協(xié)助經(jīng)理工作,初來(lái)乍到,經(jīng)理就安排我分管團險、銀保、客戶(hù)服務(wù)中心等三部門(mén)的各項工作,因為本人多年來(lái)一直在后勤上從事業(yè)務(wù)管理和客戶(hù)服務(wù)工作,由部門(mén)領(lǐng)導走到了支公司經(jīng)理室成員崗位讓我倍感壓力,特別是由于以前對團險和銀保少有涉足,擔心沒(méi)有工作經(jīng)驗,拖累了公司的發(fā)展,同時(shí)我也明白這是經(jīng)理對我的信任和支持,這也堅定了我的信心,抱著(zhù)學(xué)習的心態(tài)開(kāi)始了新的嘗試。 現本人就任職這段時(shí)間的工作情況從“勤、德、能、績(jì)、廉”等五個(gè)方面向考核組作簡(jiǎn)要匯報。
首先我從“勤”方面談?wù),我能做的就是努力克服獨自在異地,生活上的諸多不便,工作上嚴于律已,每天按時(shí)到崗,按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),適時(shí)了解和掌握各項工作的進(jìn)展情況,作好督促工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理室匯報。切實(shí)當好經(jīng)理的參謀,想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,充分發(fā)揮經(jīng)理助理的應有作用。
再從“德”上來(lái)看,我來(lái)到支公司后,謹言慎行,時(shí)時(shí)以公司的各項管理規定為標準,嚴格要求自己,努力學(xué)習、體會(huì )各級會(huì )議精神和省、地分公司黨委、總經(jīng)理室領(lǐng)導的講話(huà),以提高自己政治思想水平,將個(gè)人的思想與省、地分公司黨委、總經(jīng)理室保持一致。加緊改造自己的人生觀(guān)和世界觀(guān),盡快向黨組織靠攏。我用最快的時(shí)間熟悉了公司情況渡過(guò)了磨合期,切實(shí)做好與同事們的團結工作,與支公司的同事們打成一片,共謀公司的發(fā)展大計。工作中我不拘小節,不擺架子,積極參與各部門(mén)的實(shí)際工作,凡是力所能及的事,從不推辭,盡快做好,為公司的發(fā)展獻上自己的一份綿薄之力。
在“績(jì)”方面,來(lái)到公司后,經(jīng)理室安排我分管團險、銀保和客戶(hù)服務(wù)工作,由于到現崗位上時(shí)間不長(cháng),我也不敢談什么取得成績(jì),貪他人之功為己有;如果要說(shuō)取得了哪些成績(jì),只能是講在的領(lǐng)導之下,我盡力地把職責內的各項工作及時(shí)做好做完善,把省、地公司黨委、總經(jīng)理室下發(fā)的各種文件、通知及支公司經(jīng)理室的措施、方案等及時(shí)傳達;通過(guò)上傳下達,督促實(shí)施到位。真正當好經(jīng)理的助手,把經(jīng)理從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來(lái),將更多的精力投入到公司的發(fā)展大計上去。
在“能”方面,初走上領(lǐng)導崗位,換了一個(gè)角度來(lái)看,發(fā)現公司是一個(gè)各個(gè)部門(mén)管理都比較規范的支公司,全體人員按部就班、各施其責,各部門(mén)的工作都向著(zhù)經(jīng)理室年初制定的目標前進(jìn)。開(kāi)始的時(shí)候我也是無(wú)所適從,對各項工作不知從何下手,特別是團險和銀保,我更是如狗咬刺猬般不知從何下口,是在經(jīng)理的言傳身教下,我才開(kāi)始有了一點(diǎn)頭緒,充分發(fā)現了自己的不足之處,需要學(xué)習的東西太多,工作起來(lái)頗為吃力,為了早日改變這種不利現象,我不斷向周?chē)耐菊埥、學(xué)習,特別是在銷(xiāo)售渠道管理方面,我從頭開(kāi)始學(xué)習,不光學(xué)習分管的團險、銀保等部門(mén)的運營(yíng),還主動(dòng)學(xué)習個(gè)險的相關(guān)管理方法以,從熟悉《基本法》和各種管理辦法開(kāi)始,踴躍參加各渠道的各種學(xué)習培訓。然后充分利用所學(xué)知識,在工作中協(xié)調各部門(mén)工作,對出現的問(wèn)題、好的經(jīng)驗進(jìn)行總結,為經(jīng)理室作出決策提供可靠依據。在實(shí)際工作中,利用自己在業(yè)管上對業(yè)務(wù)熟悉的一技之長(cháng),針對以前團險銷(xiāo)售保單存在處理時(shí)間過(guò)長(cháng)甚至導致脫落的現象,我組織團險、柜面的同事進(jìn)行溝通協(xié)調,對流程進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化,使這一現象得到了有效扼制;并將柜面日常管理、崗位分工進(jìn)行了規范化,使之符合內控管理的要求。
最后從“廉”上面看,本人對此有清醒的認識,我之所以能走到今天,是因為得到了分公司黨委、總經(jīng)理室及各位領(lǐng)導、各位同事的關(guān)心和支持,決不能在這上面出現問(wèn)題,辜負了大家的期望和苦心,為此我以公司的《領(lǐng)導干部和員工廉潔自律條例》、《十個(gè)嚴禁》和《五項要求》等規定為行為準則,時(shí)時(shí)警醒自己,不只是要自己潔身自好,更主動(dòng)做好周?chē)碌牧疂嵐ぷ,隨時(shí)掌握他們的思想動(dòng)態(tài),確保公司的合規經(jīng)營(yíng)和風(fēng)險防范。
總的來(lái)講,本人走上現在崗位的時(shí)候還不長(cháng),很多事情處理得不到位不成熟,存在一些不足之處,如與同事在一些工作中進(jìn)行溝通的過(guò)程中缺乏耐心,過(guò)于急躁,凡事都想一鞠而蹴,不考慮同事的感受;政治覺(jué)悟不夠成熟,沒(méi)有充分看到身邊黨員同志的模范帶頭作用。面對指導銷(xiāo)售渠道的工作中,主動(dòng)性差強人意,多少有些“大樹(shù)底下好乘涼”的想法。
在業(yè)管條線(xiàn)上呆的時(shí)間長(cháng)了,思想上難免受到一些禁錮,現在跳出業(yè)管條線(xiàn)再回頭看自己當年在業(yè)管上時(shí)的所作所為,才發(fā)現自己的很多不足,同時(shí)已明白了自己將來(lái)前進(jìn)的方向,我將在以后的工作中,通過(guò)不斷努力的學(xué)習政治理論水平、提高自己的政治覺(jué)悟;學(xué)習先進(jìn)的企業(yè)管理知識,盡快掌握現代企業(yè)的運營(yíng)規律;充分完善自己的思想道德修養水平。我將在今后的工作和學(xué)習中改正這些不足之處,希望各位領(lǐng)導、各位同事隨時(shí)對我進(jìn)行監督和提醒,使我在現崗位上逐漸成熟起來(lái)。
助理經(jīng)理述職報告 篇3
各位領(lǐng)導、各位同事:
自今年X月份應聘為經(jīng)理助理以來(lái), 經(jīng)過(guò)這一個(gè)多月來(lái)的不斷學(xué) 習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了錦泰礦業(yè)這個(gè) 大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高,F將我這一個(gè)月來(lái)的具體工作情況匯報如下:
一、主要工作完成情況
1、參加青洽會(huì ),協(xié)助領(lǐng)導完成了青洽會(huì )的參會(huì )事宜。于會(huì )后整理了 《青洽會(huì )冷湖行委代表團企業(yè)茶話(huà)會(huì )座談紀要》,并向海西州工商聯(lián) 提交了這次青洽會(huì )的企業(yè)參會(huì )感想;
2、成功策劃組織了集團關(guān)于慶祝建黨 94 周年的茶話(huà)會(huì );
3、關(guān)于錦泰礦業(yè)上市所需準備資料,多次去省國土廳溝通調檔,遞 交文件等;
4、完成了一些上級領(lǐng)導機關(guān),兄弟單位領(lǐng)導的接待陪同工作;
5、與控股公司協(xié)調關(guān)于上市材料的準備工作;
6、協(xié)助公司領(lǐng)導編寫(xiě)了向控股公司提交的月工作總結, 月工作計劃。
7、公司內、外的公文辦理,及時(shí)處理、匯報。
8、公司前期一些檔案的整理歸納工作。
二、工作中存在的問(wèn)題
1、協(xié)調平衡工作不理想,有些事情協(xié)調的不全面、不到位,平 衡的不盡合理,影響了工作質(zhì)量;
2、工作的方式方法,辦事角度還有些欠缺;
3、有些工作上的細節問(wèn)題處理不到位,應加強改進(jìn)。
三、下步工作目標
1、總結經(jīng)驗,進(jìn)一步明確經(jīng)理助理工作的定位,努力提高溝通 與協(xié)調工作,深刻領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導思想,為公司的發(fā)展獻計獻策;
2、絕對保守企業(yè)秘密,由于工作崗位的特殊性,經(jīng)常要跟隨領(lǐng) 導接觸公司的深層機密,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該聽(tīng) 的不聽(tīng);
3、豐富自己的管理經(jīng)驗、社會(huì )經(jīng)驗,提高自己人際交往能力、 溝通能力、分析能力和干練穩健的辦事作風(fēng);
4、做好領(lǐng)導交辦的各項事宜,按領(lǐng)導要求及時(shí)處理好突發(fā)事件。 以上是我的述職報告,請予審議,希望各位領(lǐng)導、同事們提出寶 貴意見(jiàn),謝謝大家!
述職人:
20xx年X月X 日
助理經(jīng)理述職報告 篇4
各位領(lǐng)導、同志們:
大家好!
我是~年5月份開(kāi)始擔任科技部總經(jīng)理助理職務(wù)的,并科技部全面工作,至今已一年半有余。一年半,在人生的旅途中只不過(guò)是短暫的一瞬間,但對我個(gè)人來(lái)講卻是終生難忘的歷程;叵脒@一年半來(lái)自己的工作和學(xué)習生涯,有喜有憂(yōu),有坎坷,也有收獲,取得的成績(jì)同志們也是有目共睹的,不再一一列舉。但是我想說(shuō)明的是,成績(jì)是來(lái)之不易的,這里面包含著(zhù)行領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和今天在座的全行干部職工的幫助和支持,尤其是包含著(zhù)科技部全體員工的辛勤勞動(dòng)和艱苦努力。這一年來(lái),我作為科技部的負責人,只不過(guò)是做了一些應該做的工作,具體的可以概括為如下五個(gè)方面:
一、加強管理、保障安全
銀行科技工作中,安全為首要任務(wù),科技工作的成果就在于各種銀行業(yè)務(wù)都能正常無(wú)事故的順利開(kāi)展。首先,保障安全的最有力手段就是制度,我本著(zhù)這一原則,多次與部門(mén)內部人員討論制度的問(wèn)題,對原有的崗位責任進(jìn)行了調整,制定了新的崗位責任制度,強調了崗位的必要性和重要性,將崗位責任細化,責任到人,在管理層面有了明確的管理分工,使科技工作在有序的環(huán)境下進(jìn)行。并且,在部門(mén)全體員工的共同努力下,保障了各項修訂后制度和新建制度的貫徹執行。其次,網(wǎng)絡(luò )和信息系統的安全穩定運行是科技部工作的命脈,只有整個(gè)信息系統保持穩定、連續、高效的運行,我們才能在這個(gè)基礎上談下一步的發(fā)展,才能夠充分發(fā)揮已有的和新開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)產(chǎn)品的作用。為保證系統的安全運行,在年初時(shí),為部門(mén)內部配備了移動(dòng)值班電話(huà),從而縮短了故障產(chǎn)生時(shí)的延滯時(shí)間。在年初時(shí),我提出了保障ATM及POS的銀行卡地區網(wǎng)系統整體可用率達到99%以上的目標。盡管我們的地區網(wǎng)系統在~年時(shí)頻繁出現波動(dòng),但通過(guò)我們對系統的二次改造后,今年的系統運行一直都是非常穩定的。我在加強管理、保障運行方面付出的努力取得了預期的效果。
二、科技項目、重點(diǎn)實(shí)施
在科技項目方面,~年由總行推出的新產(chǎn)品和對原有業(yè)務(wù)系統的更新的項目很多。首先,我們要支持業(yè)務(wù)部門(mén)參與激烈的市場(chǎng)競爭?傂袨闈M(mǎn)足市場(chǎng)競爭需要而開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品在各種信息渠道中已經(jīng)介紹的很多,但就沈陽(yáng)的地區特色和我行的特點(diǎn),各業(yè)務(wù)部門(mén)提出了一些項目需求,如:銀證通系統、薪加薪系統、單證中心系統等。在行領(lǐng)導、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、各支行的配合下,這些新產(chǎn)品得到了及時(shí)的上線(xiàn),豐富了我行的產(chǎn)品線(xiàn),增強了服務(wù)功能,逐步建立了一定的市場(chǎng)競爭優(yōu)勢,對于將來(lái)改善我行的客戶(hù)結構起到了重要的推動(dòng)作用和支撐作用。
以往我行的系統中由于總行的滯肘,有些不利于市場(chǎng)開(kāi)拓的方面。通過(guò)我們以及其他分行的相關(guān)反饋,總行今年已對這些問(wèn)題進(jìn)行了一些相應的改進(jìn)。如:ATM、CRS等自助設備的客戶(hù)操作流程更新,由原來(lái)的先吐卡后出鈔的方式改為先出鈔后吐卡,方便了客戶(hù)取款操作;自助查詢(xún)機系統改造,增加了查詢(xún)機中的理財一互通的代理功能;等。
三、把握全局、團結協(xié)作
我覺(jué)得,科技部是銀行中至關(guān)重要的職能部門(mén),給行里把好關(guān)、做好后勤保障是我義不容辭的責任。一年來(lái),我堅持站在全行的角度考慮問(wèn)題,客觀(guān)的分析有關(guān)科技對行內行外的影響。今年,針對我行部分網(wǎng)點(diǎn)UPS電池不能正常工作的情況,我提出了要求更換的建議,因為一旦網(wǎng)點(diǎn)停電不能正常營(yíng)業(yè),對行里的影響非常大。此建議得到了行里的認可,并在年終決算前完成了所有網(wǎng)點(diǎn)的更換。
科技部門(mén)身為銀行的二線(xiàn)服務(wù)管理部門(mén),加強同有關(guān)人員和相關(guān)部門(mén)的團結和協(xié)調,是做好科技服務(wù)工作的重要條件。為了搞好部門(mén)內部員工的團結,我認真實(shí)行民主集中制,堅持廣納諫言,虛心接受不同觀(guān)點(diǎn)的意見(jiàn),不獨斷專(zhuān)行,不剛愎自用。對每個(gè)科技部員工,都一視同仁,使他們既有一定的責任,又有相應的權力,責權利相統一,從而最大限度地調動(dòng)了科技部員工的積極性,從沒(méi)有發(fā)生爭功諉過(guò),爭權奪利的現象。
四、內強素質(zhì)、外樹(shù)形象
一年來(lái),我十分注意加強科技部員工的思想作風(fēng)和紀律建設,最大限度地發(fā)揮科技部的整體效能,著(zhù)力塑造勤奮、高效、務(wù)實(shí)的機關(guān)部門(mén)形象。一方面我對科技部員工做到生活上關(guān)心,工作上支持,學(xué)習上鼓勵,紀律上嚴格約束,堅決抵制和克服各種不正之風(fēng)。另一方面我堅持做到嚴于律己,率先垂范。一直以來(lái),我十分注意加強自己的管理水平和業(yè)務(wù)能力的提高,不斷培養自己指導、駕馭全局的能力,做到思想上自律、學(xué)習上主動(dòng)、工作上富有創(chuàng )造性。平時(shí)在工作中做到勤于,敏于思考,勇于創(chuàng )新。身為一名科技人員,要求我們針對事務(wù)實(shí)事求是,要有腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),培養了我一種務(wù)實(shí)的工作態(tài)度。做為一名要害部門(mén)的負責人,我始終堅持清正廉潔的作風(fēng),堅持自警、自勵、自盛自勉。作為一名中層干部,我起到了承上啟下的作用,事事服從行領(lǐng)導的安排,將行里的精神和工作指導思想灌輸給每一名員工。作為員工的領(lǐng)導,我始終堅持要給員工創(chuàng )造學(xué)習和鍛煉自己的機會(huì ),讓每位員工都能在工作中提高自己,完善自己,豐富自己的工作經(jīng)驗,使得員工在工作中尋找到自身的社會(huì )價(jià)值。
五、總結經(jīng)驗、改進(jìn)不足
經(jīng)過(guò)一年多的工作,取得了一定的成績(jì),使自己的能力也提高了不少,但是還存在很多不足的地方。
1、由于我參加工作時(shí)間不長(cháng),社會(huì )經(jīng)驗還不是很豐富,管理能力還有欠缺的地方。希望以后,領(lǐng)導多多指出,多多批評,使我能夠逐漸的完善自己,提高自己的工作水平。
2、深入基層較少,由于科技部自身工作壓力比較大,工作量較為繁重,很少到各業(yè)務(wù)部門(mén)和各支行去了解業(yè)務(wù)人員的工作狀況,不能夠及時(shí)了解業(yè)務(wù)人員的工作狀況,通過(guò)科技手段改進(jìn)業(yè)務(wù)人員的工作環(huán)境。
~年是我行求發(fā)展的一年,從科技角度更應該加大對一線(xiàn)員工的技術(shù)支持,我認為應該從以下幾個(gè)方面著(zhù)手:
1、深入基層了解業(yè)務(wù)人員的工作情況,從科技角度改善業(yè)務(wù)人員的工作方式,提高業(yè)務(wù)人員的工作效率。
2、加大系統安全管理力度,保障系統穩定運行,為一線(xiàn)員工及客戶(hù)提供穩定的系統環(huán)境。
3、加強計算機設備及微機使用的管理,為計算機設備建立檔案,規范業(yè)務(wù)人員的計算機操作。充分發(fā)揮各支行計算機管理員的作用,對各支行業(yè)務(wù)人員的計算機操作進(jìn)行規范控制。
4、普及業(yè)務(wù)人員的計算機知識,加強對業(yè)務(wù)人員的計算機應用培訓。
5、及時(shí)快捷的相應業(yè)務(wù)部門(mén)提交的各項系統開(kāi)發(fā)需求,為業(yè)務(wù)部門(mén)的市場(chǎng)拓展做好技術(shù)方面的支持。
回顧過(guò)去,展望未來(lái)。坦率地講,我在行領(lǐng)導的培養下,在同志們的支持和配合下,做出了點(diǎn)滴的成績(jì),但這都是微不足道的。由于自己水平有限,能力有限,所以在工作和學(xué)習中仍有許多不盡人意的地方,仍有這樣或那樣的缺點(diǎn)和錯誤。我決心在今后的工作中,一方面發(fā)揚成績(jì),再接再勵,一方面自盛自警、自強、自勵,為XX的事業(yè),做到鞠躬盡瘁,死而后己。
助理經(jīng)理述職報告 篇5
尊敬的酒店領(lǐng)導:
我非常榮幸能夠成為××酒店的一員,承蒙各位領(lǐng)導的信任,對我委以重任,我雖然在酒店行業(yè)積累了點(diǎn)滴的工作經(jīng)驗,但自從來(lái)到××酒店以來(lái),感謝*總、*經(jīng)理及各部門(mén)領(lǐng)導對我工作的指導與支持,我覺(jué)得自己還要不斷學(xué)習,不斷進(jìn)步,不斷充實(shí)自己,才能夠不辜負領(lǐng)導的期望 與厚愛(ài)!
客房部作為酒店的一個(gè)重要部門(mén),其工作質(zhì)量的.優(yōu)劣,將直接影響酒店的外在形象與經(jīng)濟效益。此次感謝領(lǐng)導的信任,任命我為客房部經(jīng)理助理一職,在感覺(jué)壓力的同時(shí)也動(dòng)力十足。
身為客房部經(jīng)理助理其崗位職責就是:協(xié)助客房部經(jīng)理完成客房部的整體管理和督導,在客房部經(jīng)理的授權下,具體負責某業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工作。在客房部經(jīng)理不在時(shí),代理客房部經(jīng)理職責;負責檢查各分部的日常工作情況;組織安排vip客人的接待;處理好客人的相關(guān)投訴;遇到重大問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理匯報;與酒店相關(guān)部門(mén)做好溝通協(xié)調,保證客房部工作順利進(jìn)行;主持召開(kāi)的班前班后會(huì )議,布置相關(guān)的工作安排、總結存在的問(wèn)題;在客房部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,協(xié)同客房部主管及領(lǐng)班,對先進(jìn)員工的工作給予肯定與表?yè)P;對后進(jìn)員工耐心的給予輔導與鼓勵,督導員工的工作質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量,留意員工的工作態(tài)度及表現,發(fā)現員工有任何情緒問(wèn)題及時(shí)的與其進(jìn)行當面協(xié)調溝通,并妥善解決;調動(dòng)員工的工作積極性,降低員工流動(dòng)性,樹(shù)立團隊意識,增加凝聚力,全力以赴、做的更好。爭取用我們高質(zhì)量,高效率的服務(wù),為酒店贏(yíng)得更多的客源。
根據我們××酒店的自身特點(diǎn),針對以后的客房部工作我有以下幾點(diǎn)工作思路及主攻重點(diǎn),不足之處,請領(lǐng)導給予指點(diǎn):
1.提高員工服務(wù)質(zhì)量,強化員工服務(wù)意識。
對新員工和后進(jìn)員工做好輔導工作,并協(xié)同各班組主管制作出培訓計劃,做好員工的定期培訓工作,并督導落實(shí)情況。確保使每位員工掌握工作所需技能的同時(shí),并且對客服務(wù)做到:熱情,主動(dòng),禮貌,耐心,周到。此酒店服務(wù)業(yè)的“十字方針”。對表現優(yōu)異的員工設立免檢樓層或高級服務(wù)員,上報客房部經(jīng)理考慮其工作待遇或作為以后晉升的重要參考。
2.提高客房的衛生質(zhì)量。
加大客房衛生質(zhì)量的督導力度,務(wù)必保證每間出租房保持最佳狀態(tài),實(shí)行逐級負責制:?jiǎn)T工對所清潔的房間負責;樓層主管、領(lǐng)班對所轄樓層房間的衛生質(zhì)量及物品配備情況務(wù)必逐一嚴格檢查;客房部經(jīng)理或經(jīng)理助理對當值每位員工清掃的房間全面的督導與檢查;對記件工清掃的房間同樣的逐一、逐級嚴格檢查,堅決杜絕因衛生質(zhì)量問(wèn)題而引起客人投訴,影響酒店聲譽(yù),同時(shí)強調當日退客房務(wù)必當日清掃完畢。并且制作出《計劃衛生表》,有針對性的對客房進(jìn)行清潔整理和保養維護,提高客房衛生質(zhì)量及客房設備設施的使用壽命,由于我們客房?jì)瘸霈F部分不銹鋼器件氧化問(wèn)題、以及少量設施表層頑污頑漬等相關(guān)問(wèn)題。已上報客房部經(jīng)理協(xié)調采購部購買(mǎi)清潔養護所需物料,例如:省不銹鋼水、金屬上光濟、潔爾亮、萬(wàn)能清潔濟、玻璃清潔濟、空氣清新濟等相關(guān)保養清潔用品。
3.控制物耗、開(kāi)源節流。
強化員工節約意識,提倡控制水、電等能源浪費的同時(shí),實(shí)施物耗管理責任制:從9月1號開(kāi)始,樓層定員管理,白班每樓層固定一名服務(wù)員,根據其樓層開(kāi)房數量核對其物耗情況,領(lǐng)班督導服務(wù)員每日盤(pán)點(diǎn),客房倉管員每周盤(pán)點(diǎn),月底客房部統一全面盤(pán)點(diǎn)。一旦損失、責任到人。對大量損失一經(jīng)查處在追究當值員工責任的同時(shí),對其所轄樓層領(lǐng)班將追究其連帶責任。培訓下屬員工樹(shù)立全員推銷(xiāo)意識,(例:客房消費品、洗衣服務(wù)、加床、麻將出租等房費額外收費項目)增加酒店客房部的營(yíng)業(yè)額。并且近期制作出《客房部經(jīng)營(yíng)分析表》,對客房物耗情況、客房消費品收入情況、洗衣房對外及客衣的收入、洗衣房水電氣的消耗情況、pa組的物耗情況。全部上表上墻,提高員工的責任心及工作積極性。
4.客房部下屬洗衣房。
在客房部經(jīng)理的領(lǐng)導下;協(xié)同洗衣房主管,確保洗滌質(zhì)量。對員工制服按照酒店客房部規定時(shí)間段收洗;對外客衣的洗滌應保質(zhì)保量及時(shí)的收洗。并盡快同采購部落實(shí)門(mén)市廣告牌,天氣逐漸轉冷,應加大廣告宣傳力度,提高廣告效應,樹(shù)立知名度。增加對外門(mén)市收入。
5.客房部下屬pa部。
pa部因工作須經(jīng)常出入公共區域應強調其儀容儀表,禮貌禮節。督導其保證所轄區域的衛生質(zhì)量,由于所負責區域人流量大,協(xié)同并督促pa主管、領(lǐng)班使行走動(dòng)式管理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決;對衛生間、大堂、酒店外圍等要勤打掃區域使行簽到制度,并制作出簽到表格,每隔10-20分鐘巡視一次并簽到,對重大宴會(huì )接待使行專(zhuān)人負責,確保服務(wù)質(zhì)量。并且強調注重機械的保養維護。
6.客房部下屬總機與房務(wù)中心的管理。
做為酒店幕后一線(xiàn)員工--話(huà)務(wù)員,應提升其服務(wù)質(zhì)量,培訓普通話(huà)及禮貌用語(yǔ),并強調其工作區域要保持安靜,確保話(huà)務(wù)服務(wù)質(zhì)量;爭取使每一位話(huà)務(wù)工作人員,對客做到普通話(huà)標準,聲音婉轉,服務(wù)熱情.并及時(shí)與前廳部、樓層等相關(guān)部門(mén)班組做好協(xié)調溝通,滿(mǎn)足客人服務(wù)需要,確保酒店整體服務(wù)水平得以快速有效的發(fā)揮。
以上報告,敬請領(lǐng)導給予審議,歡迎 對我的工作多提寶貴見(jiàn)意,并借此機會(huì ),向各位領(lǐng)導對我的關(guān)心和支持表示誠摯的謝意!我將一如既往,不負眾望.為××酒店的發(fā)展奉獻綿薄之力!
助理經(jīng)理述職報告 篇6
各位領(lǐng)導,同志們:
又是一年即將過(guò)去。20xxxx年是黨的十八大勝利召開(kāi)的一年,是集團進(jìn)一步提高精細化管理,各方面工作快速發(fā)展的一年;仡櫦磳⑦^(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導班子的正確指導下,搶修任務(wù)做到快速處置、供水服務(wù)保障標準得到進(jìn)一步提升、經(jīng)濟技術(shù)指標圓滿(mǎn)完成、管網(wǎng)管理水平再上新臺階。生產(chǎn)計劃科全體職工認真學(xué)習了十八大精神,勤奮工作、上下一心,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)和全年考核指標,取得了較好的成績(jì)。
以下是我個(gè)人就20xxxx年在政治理論學(xué)習、本職主要工作、科室建設、存在的不足和努力方向等方面向各位領(lǐng)導和同志們匯報,有不到之處望批評指正。
一、深入學(xué)習十八大精神、不斷提高政治思想素質(zhì)
剛剛閉幕的黨的十八大任務(wù)明確、思想深刻,提出了以科學(xué)發(fā)展為主題,以加快轉變經(jīng)濟發(fā)展方式為主線(xiàn),對集團今后的改革發(fā)展具有重大現實(shí)的指導意義,為推動(dòng)企業(yè)又快又好的發(fā)展,全面提升首都供水管理和服務(wù)水平,確保供水管網(wǎng)安全穩定運行指明了方向。
作為生產(chǎn)黨支部書(shū)記、一名黨員。20xxxx年,我在完成日常工作的同時(shí),積極參加公司黨總支組織的各項活動(dòng),帶領(lǐng)支部黨員、積極分子開(kāi)展政治理論學(xué)習和知識培訓,在日常讀書(shū)看報的過(guò)程中,自己都能夠認真去領(lǐng)會(huì ),結合自己的工作實(shí)際進(jìn)行思考。為了適應新形勢發(fā)展和工作的需要,我始終堅持政治理論學(xué)習與業(yè)務(wù)學(xué)習相結合,努力提高自身的政治思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)能力。
作為一名首都供水企業(yè)的職工、干部,有責任,也應該扎扎實(shí)實(shí)的完成每一項工作。我們的工作正是通過(guò)不斷的學(xué)習,使自己能夠自覺(jué)的把平時(shí)的各項工作同黨的要求,組織的要求結合起來(lái)。在工作中不斷提高自己的政治覺(jué)悟和組織紀律性。特別是在日常的工作中,我能夠擺正位置,不論在什么時(shí)候,什么情況下都能積極主動(dòng)的工作,自覺(jué)的維護領(lǐng)導的威信,協(xié)調各部門(mén)工作,工作中任勞任怨,堅決把領(lǐng)導交辦的工作完成。
二、身體力行,做好日常工作的組織協(xié)調和現場(chǎng)處置工作
目前,生產(chǎn)計劃科19名同事,有12個(gè)崗位,作為經(jīng)理助理、科長(cháng),除做好組織協(xié)調工作外,我能夠在安排好自己工作的同時(shí),調動(dòng)全科室人員在完成本職工作,積極主動(dòng)的完成一些臨時(shí)交辦任務(wù)。在日常工作中,我能夠嚴格要求自己,始終堅持做到每天早一點(diǎn)到單位,下班晚一點(diǎn)再走。對待科室和自己經(jīng)手的事情能夠做到多分析、多請示,處理事情過(guò)程中,努力做到手勤、腿勤,全面了解情況,最好能夠在現場(chǎng)得到第一手資料,為領(lǐng)導提供決策依據,和相關(guān)部門(mén)共同商議解決辦法。
在工作中,我始終要求自己只要是大點(diǎn)的工程、大的搶修任務(wù)不論白天或者晚上必須及時(shí)趕到現場(chǎng),保證搶修關(guān)閘工作能在第一時(shí)間得到完成。在解決管線(xiàn)疑難問(wèn)題時(shí),很多情況都是處置時(shí)間長(cháng)、協(xié)調部門(mén)多,我總是提醒自己,要有一種必須解決的毅力和決心,當一個(gè)疑難問(wèn)題解決后,比較一下在嚴冬酷暑下辛苦,比較一下在現場(chǎng)幾天來(lái)大家凝思苦想卻不知所措的時(shí)候,成功的喜悅和收獲在心里總有一種高興的感覺(jué)。
三、在新環(huán)境面前迎接新的機遇和挑戰
20xxxx年,集團提出了“挖潛補能,強基精管,轉型增效,乘勢發(fā)展,為首都經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的供水服務(wù)和保障”的工作目標,對公司的整體工作和各項考核指標也提出了更高的要求。生產(chǎn)計劃科結合自身工作,我與科室全體職工一道,保證了各類(lèi)報表統計、暗漏復核詳實(shí)準確,數據上報及時(shí);多次開(kāi)展業(yè)務(wù)流程的宣貫、生產(chǎn)安全、有限空間的培訓,按照領(lǐng)導要求,制定了有限空間作業(yè)安全規范,積極開(kāi)展安康杯相關(guān)活動(dòng);進(jìn)一步強化了搶修任務(wù)派發(fā)跟蹤、計劃停水方案的制定;在維護企業(yè)利益的基礎上,認真完成各項理賠工作;積極開(kāi)展設備運行管理和各類(lèi)管網(wǎng)隱患排查,及時(shí)協(xié)調處置管線(xiàn)疑難問(wèn)題的處置等工作。
截止到現在,20xxxx年各項供水服務(wù)保障多達25次,133天。生產(chǎn)計劃科按照領(lǐng)導要求,從任務(wù)的下達,各項保障預案的匯總、手冊編制、以及保障期間管線(xiàn)排查、問(wèn)題協(xié)調處置、簡(jiǎn)報信息的報送等工作,全體職工都是以極大的熱情,不知疲倦的按時(shí)完成每一項工作。
四、提高服務(wù)意識、保持廉潔自律的工作作風(fēng)
在工作中,我能夠自覺(jué)遵守集團黨委和公司關(guān)于領(lǐng)導干部廉潔自律的各項規定,嚴格要求自己,以身作則,堅決不違反黨紀國法,不違反企業(yè)各項規章制度,努力本科室全體職工做出榜樣。在政治紀律方面,我能夠始終保持敏銳性和堅定性,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
五、存在不足及今后努力方向
(一)對專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識學(xué)習不夠深入,今后工作中應繼續加強自身學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)技能水平。
(二)在系統的政治學(xué)習還不夠深入,需要進(jìn)一步加強政治理論的學(xué)
習,尤其要深入貫徹學(xué)習十八大理論知識。
(三)本職工作沒(méi)有做到最好,有時(shí)還是有松懈思想,工作中有時(shí)不夠細心,考慮問(wèn)題不夠全面,關(guān)心同事有不到位的情況,缺乏雷厲風(fēng)行的作風(fēng),今后有待進(jìn)一步加強和改進(jìn)。
20xx年,公司的整體工作仍然是繁忙而又艱巨,我將會(huì )更加的嚴格要求自己,踏實(shí)工作、求真務(wù)實(shí)、團結同志,以更好的精神狀態(tài)完成組織交給的各項工作和任務(wù)。
以上是我的述職,誠心誠意接受同志們的審議。謝謝大家!
助理經(jīng)理述職報告 篇7
首先非常榮幸能在20xx年8月份正式加入食品有限公司,成為這個(gè)大家庭的一份子,為公司發(fā)展盡一份綿薄之力,F按照“廠(chǎng)長(cháng)助理”一職的工作職責做出20xx年的工作總結,請上級斧正。 廠(chǎng)長(cháng)助理應該是個(gè)承上啟下的特殊的角色。作好自己分內工作是首要的,也是最基本的,更是你晉升的根本條件。
既然是承上啟下的作用,那么作好自己的分內工作外,你就要想辦法協(xié)調上級和下級的關(guān)系了。讓上級信任你,讓下級擁戴你,你的明天肯定回一片光明。負責召集企業(yè)辦公會(huì )議,檢查督促會(huì )議決議和廠(chǎng)長(cháng)布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況:
一、規劃協(xié)調:
1.參與自動(dòng)油炸生產(chǎn)線(xiàn)布局規劃及可能產(chǎn)生的各種問(wèn)題討論,并做相應對策建議研討。于自動(dòng)油炸生產(chǎn)線(xiàn)購置回來(lái)之前參與了生產(chǎn)線(xiàn)的全面商討工作,對廠(chǎng)家提出基于我司生產(chǎn)場(chǎng)地和空間等硬性制約條件的生產(chǎn)線(xiàn)要求。目前生產(chǎn)線(xiàn)能夠進(jìn)行基本生產(chǎn)操作,但是產(chǎn)能還未達到理想目標,正在進(jìn)一步調試改進(jìn)中。
2.積極參與ISO9001的推行工作,并按照部門(mén)計劃和廠(chǎng)長(cháng)要求編寫(xiě)、整合、規范部分三階文件。制訂與ISO相關(guān)的各作業(yè)表單,對各部門(mén)進(jìn)行教導填寫(xiě),督促、檢查各表單填寫(xiě)情況,規范生產(chǎn)部表單作業(yè)系統。
3.協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)處理生產(chǎn)管理部與品控部、營(yíng)業(yè)部、人事部、財務(wù)部以及總經(jīng)辦相關(guān)方面的溝通工作。如人員的流失與增補及時(shí)與人事部溝通,品質(zhì)問(wèn)題的反饋與改善及時(shí)與品控部溝通,產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調異常立即與總經(jīng)辦及營(yíng)業(yè)部溝通等。并及時(shí)掌握車(chē)間人員、機械設備、品質(zhì)、衛生、產(chǎn)能等主要生產(chǎn)要素的具體情況,反饋上報廠(chǎng)長(cháng),給予處理意見(jiàn)并協(xié)助處理。
4.10月8日-10月28日我司由于產(chǎn)能原因引進(jìn)使用一批零時(shí)工進(jìn)行作業(yè),為期20天。前期進(jìn)廠(chǎng)之前對其進(jìn)行了相關(guān)的衛生、安全、紀律的宣導工作,進(jìn)車(chē)間后時(shí)刻跟蹤其作業(yè)狀態(tài),與零時(shí)工領(lǐng)隊緊密聯(lián)系,按上級要求基本完成了每天的產(chǎn)能達標,期間對于不能擺正作業(yè)心態(tài),可能危及到管理權威和產(chǎn)品安全的臨時(shí)工進(jìn)行了剔除和更換,并記錄了每天作業(yè)時(shí)間和產(chǎn)能,用于工資核算。在車(chē)間助理李小燕的配合下,此次用零時(shí)工計劃基本達成預定目標,保障后續產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調的正常。
二、部門(mén)內部管理:
1.準時(shí)提醒并參加生產(chǎn)部周例會(huì )和早會(huì ),就會(huì )議商討決議事項進(jìn)行跟蹤,及時(shí)匯報決議的進(jìn)行狀態(tài)和進(jìn)度,保障部門(mén)執行力。
2.經(jīng)常性到車(chē)間巡查督導生產(chǎn)運行狀況,就生產(chǎn)異常及生產(chǎn)平衡問(wèn)題向上級匯報并提出可行方案,協(xié)助處理生產(chǎn)突發(fā)事件。
3.貫徹ISO9000在我部門(mén)內的運行,響應上級號召參與了各程序文件的評審,給予個(gè)人修正意見(jiàn)。在ISO運行期間,協(xié)助各部門(mén)做好文件表單規范化工作,同時(shí)密切配合品控部門(mén)針對質(zhì)量事項的各項要求和整改,跟進(jìn)各不合格事項的改進(jìn),堅決讓質(zhì)量意識深入人心。
4.系統跟進(jìn)各職能部門(mén)的生產(chǎn)5要素:人、機、料、法、環(huán)。針對異常和可能出現的異常及時(shí)匯報廠(chǎng)長(cháng),就廠(chǎng)長(cháng)下達的決議進(jìn)行跟進(jìn),保障令行禁止,上下貫通。
5.10月15日-10月底,生產(chǎn)二部鐘昌摸主管請假,代理生產(chǎn)主管一職,對二車(chē)間的生產(chǎn)計劃,人員排班,品質(zhì)衛生等進(jìn)行安排和關(guān)注,在車(chē)間助理及文員的協(xié)助和緊密配合下,保障了生產(chǎn)作業(yè)有序進(jìn)行,產(chǎn)品品質(zhì)穩定。
6、20xx年預備將生產(chǎn)計劃平衡納入工作內容并作為工作重點(diǎn)跟進(jìn)事項。
三、文件管理:
1.逐步完善部門(mén)內部文件管理,起草各項制度及表單;此項工作仍在進(jìn)行中。
2.按公司發(fā)展要求,下一步計劃制定對各主管的KPI績(jì)效考核,各管理數據的收集已在進(jìn)行中;
3.編制生產(chǎn)日報和月報。匯集成產(chǎn)量、大型原料進(jìn)銷(xiāo)存、人員、主料不良四大表格,本工作已納入每日常規工作流程中。
四、員工活動(dòng)與培訓:
1.在廠(chǎng)長(cháng)要求下,于9月份完成了對車(chē)間炒制工的技能考核工作。以考試形式加深員工對操作要求的印象。另:針對新員工入職后不能適應車(chē)間問(wèn)題而編制了入職須知,每位新晉員工都經(jīng)過(guò)半小時(shí)左右的面對面交談培訓,既拉近了與員工的距離,使員工產(chǎn)生歸屬感,又使員工明了車(chē)間基本情況,加深了對品質(zhì)、衛生、安全的認知,免去生產(chǎn)主管入車(chē)間后再次宣導工作。該項工作已納入日常工作流程中。
2.組織員工團體活動(dòng):在廠(chǎng)長(cháng)的指導和人事部協(xié)助下,按要求完成了‘迎新杯二人三足接力賽’的策劃工作,并于12月18日在各位同事的積極參與下共同度過(guò)歡樂(lè )的下午,圓滿(mǎn)完成。
五、其他:
1.廠(chǎng)長(cháng)授權范圍內行使廠(chǎng)長(cháng)的職責;
2.接受廠(chǎng)長(cháng)臨時(shí)性的工作安排。
以上為本人進(jìn)廠(chǎng)以后的工作總結,不足之處請上級領(lǐng)導務(wù)必指出批評,以便改進(jìn),從而使部門(mén)工作開(kāi)展更順利,公司目標達成更順暢。
助理經(jīng)理述職報告 篇8
根據總公司《工作標準》和20xx年目標責任,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責是:
1、受總經(jīng)理委托,協(xié)調總公司領(lǐng)導之間、機關(guān)職能部門(mén)之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。
2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項工作對總經(jīng)理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)建議召開(kāi)協(xié)調會(huì )議。
4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現的新情況、新問(wèn)題、重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報告,并協(xié)調有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。
5、及時(shí)傳達貫徹上級和總公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會(huì )議,負責并督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)。
7、及時(shí)組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關(guān)管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。
9、協(xié)調總公司后勤工作和組織機關(guān)的后勤工作。
10、管理總公司機關(guān)的辦公車(chē)輛以及文印、信訪(fǎng)、接待等工作。
總之,我的主要職責歸納起來(lái)是三句話(huà)六個(gè)字,即:參謀、協(xié)調、服務(wù)。
一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導下,在各分公司、廠(chǎng)、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調、服務(wù)”三大職能,現簡(jiǎn)要述職如下:
幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì )到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺(jué)維護領(lǐng)導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個(gè)為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調,承上啟下,溝通左右,協(xié)調各方,因此一年來(lái)的工作相對還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議,征求機關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項,領(lǐng)導采納XXX項,協(xié)調較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調的職責。
為進(jìn)一步減少會(huì )議和提高會(huì )議質(zhì)量,我們安排會(huì )議堅持了會(huì )前有準備、有議題,建議與會(huì )者會(huì )上講話(huà)要短、話(huà)不離主題、講話(huà)要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì )、開(kāi)短會(huì )、不開(kāi)無(wú)準備會(huì )的原則等。堅持了XXX多次要求的“會(huì )前無(wú)議題,會(huì )上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì )議明顯減少,會(huì )議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿(mǎn)意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會(huì )議審批制度,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些會(huì )議不能開(kāi),哪些會(huì )議可以合并開(kāi),對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì )議,必須要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi),從而控制了會(huì )議的數量,保證了會(huì )議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì )人員。對于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。這樣大大縮短了會(huì )議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情,為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì )前要準備實(shí)、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實(shí),對領(lǐng)導的講話(huà),會(huì )議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會(huì )上領(lǐng)導讀講話(huà)稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現象,我們注意了在準備講話(huà)稿時(shí),盡可能多提供具體素材,使領(lǐng)導在吃透講話(huà)內容精神上,面對觀(guān)眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求,會(huì )后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì )議精神落到實(shí)處。
通過(guò)領(lǐng)導的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì )議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運行,經(jīng)征求意見(jiàn),大部分單位是滿(mǎn)意的。
承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級機關(guān)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、機關(guān)職能部門(mén)和分公司,各廠(chǎng)處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,因為基層的同志來(lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。為了落實(shí)總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開(kāi)支”的要求,特別是機關(guān)的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導又要求對通訊等費用再進(jìn)一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車(chē)輛、微機、辦公設備等越買(mǎi)越多,越用越破,維護、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現在車(chē)輛長(cháng)途任務(wù)多,費用也就自然上升;原先打字室油。ㄙM用低)保證了整個(gè)機關(guān),現在隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠(chǎng),費用較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個(gè)現狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車(chē)輛、微機、設備等要加強平時(shí)的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導簽字,專(zhuān)管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過(guò)15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導也都進(jìn)行控制和把關(guān)。通過(guò)大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶(hù)先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個(gè)人節省了不少費用;有線(xiàn)電話(huà)自從搞了局擬網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話(huà)費,費用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現在的萬(wàn)元/月以?xún),當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導匯報過(guò),待明年再說(shuō),力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績(jì),其酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì )不到的,又都是默默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導、同志們的信認,是一種榮譽(yù)。
二是堅持了各項制度的落實(shí),如學(xué)習制度,會(huì )議制度,勞動(dòng)紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會(huì ),常有碰頭會(huì )的作法;
三是為了提高工作人員各項素質(zhì)、工作能力,不定期組織學(xué)習,并有意安排寫(xiě)一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,強調提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢(qián)上,誰(shuí)被扣了分誰(shuí)就把錢(qián)全部拿出來(lái)。從而更進(jìn)一步加強了勞動(dòng)紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領(lǐng)導講話(huà)稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時(shí)組織完成了黨委、公司領(lǐng)導所需的一切文字材料。今年還著(zhù)重抓了車(chē)輛管理和行車(chē)安全,辦公室管理著(zhù)公司機關(guān)的辦公車(chē)輛,為了保障公司領(lǐng)導、機關(guān)辦公按時(shí)出車(chē)并保證安全,使車(chē)輛始終保持良好狀態(tài),除嚴格派車(chē)制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長(cháng)和安全員參加的,不定時(shí)、不事先通知檢查車(chē)況和車(chē)容車(chē)貌,并進(jìn)行逐項登記和評比,節假日,星期天進(jìn)行停車(chē)位置的檢查,大大提高了司機人員維護車(chē)輛、愛(ài)護車(chē)輛、保證安全的自覺(jué)性、主動(dòng)性和責任感,從而保證了全年行車(chē)安全。細想起來(lái),今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境;
四是“三創(chuàng )一樹(shù)”活動(dòng),五是公司XXX年慶典等等、等等,都要辦公室作來(lái)作、來(lái)組織,不是叫苦,真有點(diǎn)疲勞。
雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各分公司、機關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來(lái),問(wèn)題也還不少,主要是:
1、調查研究還不夠深入,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導參謀還不到位。
2、有關(guān)處室相繼組織開(kāi)展的活動(dòng)太多,致使基層單位承愛(ài)不了,意見(jiàn)太大,應加強全公司性活動(dòng)的計劃性。
3、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強辦公室內部建設,強調服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發(fā)展做出新的貢獻。
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