辦公室總務(wù)主管的述職報告范文
時(shí)間流逝得如此之快,就算追也追不到,回顧這段時(shí)間的工作,一定有許多的艱難困苦,好好地做個(gè)總結并寫(xiě)一份述職報告吧。我們該怎么去寫(xiě)述職報告呢?以下是小編整理的辦公室總務(wù)主管的述職報告范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室總務(wù)主管的述職報告1
本人負責建設局辦公室總務(wù)工作,在日常工作中主要負責以下幾項工作:
一、物資的采購
后勤組根據各部門(mén)需要的辦公用品及生產(chǎn)設備的名稱(chēng)、規格、型號、價(jià)錢(qián)報局領(lǐng)導及采購小組審核批準后,再由后勤組進(jìn)行采購。在采購的過(guò)程中,我們以節約為原則,不怕辛苦,盡量多走幾間商店,對貨物的價(jià)錢(qián)、質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行比較,在不改變設備的規格、型號、預算的前提下進(jìn)行價(jià)格對比,盡量為局節約每一分錢(qián)。
二、規范資產(chǎn)管理
我局從成立到20xx年,對現有的資產(chǎn)未有進(jìn)行過(guò)系統的整理、清點(diǎn)、建檔,對我局有什么資產(chǎn),資產(chǎn)的數量有多少,心中無(wú)數,為了改變這種現狀,根據局領(lǐng)導的指示,從20xx年開(kāi)始,用了兩年多的時(shí)間,在各部門(mén)的大力支持和協(xié)助下,后期組人員深入各科、站、辦、中心進(jìn)行摸查、核對,把我局所有的資產(chǎn)進(jìn)行了一次徹底的清點(diǎn),并建立了檔案,為今后領(lǐng)導作出配備物資的決策提供第一手資料供領(lǐng)導參考,同時(shí),將新購的資產(chǎn)即時(shí)造冊入檔,防止資產(chǎn)的流失。
三、車(chē)輛管理
由于辦公室的車(chē)輛嚴重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿(mǎn)足各人的用車(chē)需要,在安排用車(chē)上以先急后緩,先遠后近,能合用的決不單獨安排的原則。由于調度合理,加上駕駛員的配合,基本上能夠滿(mǎn)足各部門(mén)的工作用車(chē),亦減少了不必要的開(kāi)支。同時(shí),各部門(mén)申請維修的車(chē)輛,自己親自與有經(jīng)驗的司機進(jìn)行鑒定、核實(shí),對疑難問(wèn)題請維修人員共同鑒定,確認故障后再報請主任、主管局長(cháng)審批,避免了重復維修,節約了時(shí)間及資金。
四、飯堂管理
飯堂已開(kāi)張了一年多,原來(lái)每月超支幾千元,為了摸清情況,深入飯堂進(jìn)行調查了解,經(jīng)請示領(lǐng)導,將飯堂員工的工作重新進(jìn)行調整,把好物資的進(jìn)、出關(guān),使飯堂經(jīng)營(yíng)轉虧為盈,同時(shí),要求飯堂人員做好消防安全、食品衛生工作,做到人離關(guān)電、煤氣總閘,把好食品進(jìn)貨關(guān),并經(jīng)常到飯堂進(jìn)行檢查、督促及時(shí)聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導請示匯報,由于對衛生問(wèn)題比較重視,從開(kāi)張以來(lái)未出現過(guò)因衛生問(wèn)題而引起的事故。
同時(shí),在接待方面,本著(zhù)熱情、好客、不浪費的指導思想下,做好接待工作,較好地完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
辦公室總務(wù)主管的述職報告2
繁忙而特殊的一學(xué)期過(guò)去了,我們總務(wù)處的同志在校長(cháng)室的'領(lǐng)導下,用心作好本職工作。下方就把一學(xué)期來(lái)的總務(wù)工作作個(gè)匯報:
一、加強政治理論學(xué)習,提高思想認識
我們總務(wù)處的人員,關(guān)心國內外政治時(shí)事,愛(ài)黨、愛(ài)國、愛(ài)人民、愛(ài)教育事業(yè)。用心參加區教委開(kāi)展的各項活動(dòng),明確了自我的工作使命:學(xué)?倓(wù)后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,與教學(xué)一樣,是學(xué)校的兩大支柱之一,同時(shí)具有鮮明的服務(wù)保障性、經(jīng)濟性和教育性相統一的特征,在貫徹黨的教育方針,落實(shí)培養目標方面起著(zhù)舉足輕重的作用,同時(shí)增強了做好本職工作的自豪感和職責感。多年的總務(wù)工作實(shí)踐告訴我們:有了教學(xué)工作,總務(wù)后勤工作才有服務(wù)對象,沒(méi)有總務(wù)后勤工作,教學(xué)工作也難以開(kāi)展,兩者的關(guān)系是一個(gè)統一機體的兩個(gè)部分,相互依存,相互促進(jìn),缺一不可。因此,我們充分認識到:總務(wù)工作雖不直接參與教學(xué),但我們所做的一切細瑣、繁雜的工作都是學(xué)校教育中的必不可少的,而且是十分重要的部門(mén),在教育事業(yè)的發(fā)展中起著(zhù)不可替代的重要作用,他們樹(shù)立了為教學(xué)一線(xiàn)服務(wù)的思想,堅持“后勤工作務(wù)必服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則,處處嚴格要求自我,吃苦在前,享受在后,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。
二、明確職責目標,用心做好后勤服務(wù)工作
我校后勤工作量大面廣,頭緒多,層次多,人員少。工作資料上對財務(wù)、基建、水電、綠化、服務(wù)對象是教師和學(xué)生。我們根據總務(wù)繁雜、細瑣、臨時(shí)性、突發(fā)性、任務(wù)多的特點(diǎn),盡力做好服務(wù)工作。首先對后勤工作進(jìn)行規范化管理,制定了各項管理制度,校產(chǎn)管理制度,圖書(shū)、教學(xué)器具、電教器材、文教器具專(zhuān)人負責,專(zhuān)人保管。
為了確保教學(xué)工作正常按時(shí)開(kāi)展,為了節省經(jīng)費,暑假期間,放下休息,冒著(zhù)酷熱,進(jìn)行教室的門(mén)窗、教學(xué)教具、房屋道路等各方面的維修工作,保質(zhì)保量趕在開(kāi)學(xué)前完成任務(wù)。開(kāi)學(xué)初,發(fā)放教學(xué)用品和學(xué)生的課本、簿本及衛生用品,按時(shí)無(wú)誤地分發(fā)到每個(gè)班,每個(gè)師生手中。會(huì )計人員正確無(wú)誤地收取開(kāi)學(xué)初的各種費用,每學(xué)期結束各種帳務(wù)核算、安排好教師節假日生活。平時(shí)圍繞學(xué)校中心做好服務(wù)工作:
。1)保證教育教學(xué)需要及時(shí)供應所需教師辦公用品和教學(xué)用品器具;
。2)學(xué)校的公開(kāi)課、評優(yōu)課、運動(dòng)會(huì )、期中、升學(xué)考試等中心活動(dòng),我們總務(wù)人員全力以赴,全方位帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證各類(lèi)活動(dòng)正常有序進(jìn)行;
。3)用心配合校長(cháng)室做好校園的安全、綠化工作,無(wú)論碰到什么事情,能做到隨叫隨到,及時(shí)處理,任勞任怨,從不計較報酬,盡量節省學(xué)校開(kāi)支;
。4)在本部門(mén)的職責范圍之內,做好教師的生活服務(wù)工作。
。5)用心配合校長(cháng),環(huán)境衛生等,嚴把質(zhì)量關(guān)?傊,每年校園環(huán)境整治、課桌椅維修和添置教學(xué)用品和設備器材的購買(mǎi)和供應,真正做到了“兵馬未到,糧草先行”。每學(xué)期開(kāi)學(xué)來(lái)的最早,放假走得最遲,為的是把總務(wù)工作做得讓大家盡量滿(mǎn)意,做好“先行官”。
同時(shí),總務(wù)處還加強學(xué)校的財務(wù)和財產(chǎn)管理,這是關(guān)系到學(xué)校工作任務(wù)的順利完成和整個(gè)教育事業(yè)的健康發(fā)展。堅持實(shí)事求是,量力而行,統籌兼顧,綜合平衡的原則,財務(wù)上堅持收支兩條線(xiàn),所有收費經(jīng)過(guò)學(xué)校同意,及時(shí)開(kāi)票,及時(shí)入帳,報銷(xiāo)實(shí)行“三簽”制。嚴格遵守財務(wù)制度,每月按時(shí)結帳,關(guān)帳,上報資產(chǎn)報表。每學(xué)期學(xué)生的代辦費公布于眾,做到多退少補。每學(xué)期由查賬小組對學(xué)校經(jīng)費使用狀況進(jìn)行稽核審計,增強了財務(wù)管理的透明度。
三、努力鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平
在做好本職工作的同時(shí),總務(wù)處的同志還認真上好所任的學(xué)科教學(xué)和興趣活動(dòng)課,認真備課上課,努力提高業(yè)務(wù)水平。
四、十分時(shí)期十分工作
為了能跟上時(shí)代的節拍,貼合上級主管部門(mén)的要求,更為了我們的師生能有一個(gè)更好的學(xué)習工作環(huán)境,總務(wù)處大力配合學(xué)校進(jìn)行操場(chǎng)、廁所、自來(lái)水改造,投入超多物力和人力資源。
不求做得,只求做得更好。要在下一個(gè)學(xué)期里,在校長(cháng)的領(lǐng)導下,以飽滿(mǎn)的熱情,嶄新的姿態(tài),投入到工作中去,做到廉潔奉公,嚴格自律,在工作中既要“干活”,更要“干凈”,努力適應后勤社會(huì )化改革的要求,提高服務(wù)質(zhì)量和效益,大家齊心協(xié)力,使上秦小學(xué)總務(wù)方面的工作更上一個(gè)新臺階。
辦公室總務(wù)主管的述職報告3
各位領(lǐng)導,各位老師:
首先感謝全體教職工和領(lǐng)導,感謝你們對總務(wù)工作的支持和關(guān)心,感謝你們對我本人的信任和誠肯的幫忙。
日常管理有條理,工作認真不苛刻,為人正直也隨和。要是有人來(lái)問(wèn)我,你成天在忙什么,我還真不好回答?倓(wù)工作是來(lái)去無(wú)痕,瑣碎而又繁雜,我和我的同事們一向都在埋頭地,不記名利地工作著(zhù)。始終以認真嚴謹的態(tài)度、勤懇不懈的精神投入后勤管理工作,按照上級領(lǐng)導部門(mén)要求,結合學(xué)校的實(shí)際狀況,有計劃、有組織、有步驟地落實(shí)后勤管理工作。
這天借此機會(huì )向大家匯報我們總務(wù)處的工作。有不對的地方請大家多多諒解。
一、把握重點(diǎn),統籌兼顧,扎扎實(shí)實(shí)做好總務(wù)后勤管理的各項工作。
學(xué)?倓(wù)的后勤工作千頭萬(wàn)緒,沒(méi)有節假日、星期天,根本任務(wù)是為教育教學(xué)服務(wù),為師生員工生活服務(wù)。我時(shí)刻牢記這一“中心”,根據總務(wù)后勤管理工作的特點(diǎn),抓住重點(diǎn),兼顧一般,扎扎實(shí)實(shí)做好了后勤一線(xiàn)的各項工作。
1、完成了新校園建設的準備工作
新校園建設逐步走上軌道:
、傥遗浜蠀^教育局多次跑建設局、土地局、規劃局、設計院等,辦理了建設有關(guān)手續,參加了校舍安全審查會(huì ),設計圖紙全部透過(guò)審查。
、谂c拆遷隊伍制訂了詳細的拆遷合同,既保證了安全施工,又促使拆遷短時(shí)間完成,將對教學(xué)的影響降到最低。
、鄹鶕O計要求,未來(lái)校園需要500千伏變壓器,此刻配電箱在校園西側已安裝完畢。此刻招投標工作已經(jīng)全部完成,工程施工隊伍即將進(jìn)入校園,順便提一下,期望各位班主任做好學(xué)生工作,為了安全,學(xué)生任何時(shí)間不要進(jìn)入施工場(chǎng)地。
2、校園環(huán)境維護
雖然校園即將建設,但是我帶領(lǐng)總務(wù)處一干人盡力保證了校園環(huán)境的美觀(guān):①操場(chǎng)等空地的除草,總務(wù)處人員多次噴灑滅草劑,用鐵锨、鐮刀等鏟除頑固荒草并運出校外,保證了空閑地無(wú)雜草。②高大樹(shù)木修剪,為了防止電線(xiàn)下方的樹(shù)木聯(lián)電,發(fā)生危險,電線(xiàn)下的樹(shù)木全部剪去高枝。③花草澆水、滅蟲(chóng)。這固然是我們總務(wù)后勤部門(mén)直接參與的結果,但更要感謝在座的各位,個(gè)性是全體班主任的大力配合和支持。
3、加強了學(xué)校財務(wù)和物資管理
在財務(wù)管理方面,堅持財務(wù)制度和公開(kāi)監督制度,做到用款有計劃,收支有標準,監督有要求,真正將少花錢(qián)、多辦事的措施落實(shí)到實(shí)處。在增收上,做到該上收的錢(qián)一分不少,切實(shí)管好了學(xué)校食堂、小賣(mài)部等“財源”,在節支上,做到不該花的錢(qián)一分不花,避免了學(xué)校資產(chǎn)的浪費和流失。
科學(xué)管理好學(xué)校的物資設備,一是采購及時(shí),滿(mǎn)足教學(xué)需要;二是采購合理,從數量到質(zhì)量從嚴控制;三是注重維護保養工作,盡可能延長(cháng)設備、設施的使用壽命,避免造成不必要的浪費。
4、進(jìn)一步加強餐廳管理工作。
抓好學(xué)生伙食管理,關(guān)心師生生活。嚴格按照<山東省學(xué)校食堂基本衛生要求>對師生伙食從采購到制作進(jìn)行全過(guò)程監督管理,嚴防食物中毒。炊事人員要按照崗位目標職責切實(shí)做好炊事工作,不斷學(xué)習鉆研,提高廚藝,精心制作。嚴格采購紀律,嚴格實(shí)行采購登記,堅持食品定點(diǎn)采購并做好供貨索證工作,杜絕“三無(wú)產(chǎn)品”進(jìn)校;食堂食品能夠實(shí)行48小時(shí)留樣制度;本學(xué)期對食堂工人一共進(jìn)行了3次培訓,一次考核,加強衛生意識、質(zhì)量意識和服務(wù)意識的教育;能夠落實(shí)餐具洗消和食堂環(huán)境清掃消毒。食堂工作是總務(wù)處的一項重要工作,關(guān)系到師生的具體問(wèn)題,盡管可能大家在許多方面不盡滿(mǎn)意,但我能夠說(shuō)分管食堂的王主任已是竭盡全力、挖空心思在做營(yíng)養搭配、品種調動(dòng),以滿(mǎn)足大家的要求。
5、校產(chǎn)管理及維護工作
。1)、全面落實(shí)了校產(chǎn)的管理、使用與檢查制度。本學(xué)期制訂了<辦公室物品管理使用辦法>、<教室、宿舍公物管理實(shí)施細則>等制度,明確校產(chǎn)管理職責制和職責追究制。教職工、學(xué)生對使用的公物都有維護和報修的義務(wù),損壞公物要及時(shí)報修,落實(shí)“損壞公物賠償”的管理制度和不報修職責追究制度。對教師、學(xué)生借用的校產(chǎn)每月一小查,每學(xué)年進(jìn)行一遍普查登記,發(fā)現問(wèn)題,按<公物管理考核細則>處理。
。2)、加強了用電、供排水、供暖系統的維修維護工作。做到定期保養,及時(shí)維修、加強管理,杜絕了違規用電、長(cháng)明燈、燈具、電器不正常工作等現象的發(fā)生。持續供排水系統暢通,供排水設備正常工作,杜絕跑、冒、滴、漏等現象的發(fā)生。既保證了日常工作的順利進(jìn)行,又杜絕了不必要的浪費。
。3)、加強了門(mén)窗、床鋪、桌凳等日用品的維修工作。堅持日巡查制度、職責承包制和服務(wù)制,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)維修,確保財產(chǎn)安全、學(xué)生人身安全。
。4)、為了保證教學(xué)秩序的正常運行,杜絕突發(fā)事件的發(fā)生,總務(wù)處安排人員24小時(shí)輪流值班,保證有事發(fā)生,就有人員立刻到場(chǎng)。
6、全力以赴做好市級規范化復評、市素質(zhì)教育督導評估的迎檢工作。
二、存在問(wèn)題
1、為了保證學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)正常開(kāi)展,我盡自我所能,盡學(xué)校之力為教育教學(xué)活動(dòng)的順利正常開(kāi)展帶給條件,但是總的來(lái)看,由于自身業(yè)務(wù)水平有限,思想觀(guān)念更新不快,致使學(xué)校后勤工作效果、工作效率仍然達不到預期要求。
2、學(xué)校公物的管理使用有待進(jìn)一步規范。
三、努力方向
1、多爭取上級對學(xué)校工作的支持,增加專(zhuān)項資金劃撥和項目的立項落實(shí),加快學(xué);A建設步伐。
2、加強自我政治思想學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習的同時(shí),加強對后勤人員的服務(wù)意識教育的同時(shí),多種渠道、多種形式的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識培訓,提高后勤工作的效率和質(zhì)量,確保學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)能夠安全、順利、正常開(kāi)展。
3、加強對學(xué)生的節約意識的教育,加強公物登記、使用管理,提高公物使用效率,節約開(kāi)支。
總務(wù)處的工作特點(diǎn)是繁雜、瑣碎,在服務(wù)中,吃力不討好的事情也在所難免,但是學(xué)生和老師的需要就是總務(wù)處工作的方向,為教育教學(xué)架橋鋪路、為教職工謀利不僅僅是我服務(wù)于師生的承諾,更是一種職責,今后在后勤工作方面我將盡可能克服某些設施、配套上的缺點(diǎn),不斷提高總務(wù)處的服務(wù)水平,進(jìn)而提高學(xué)校的辦學(xué)水平。為此我感謝各位領(lǐng)導、全體師生對我工作的支持、幫忙,我將不負眾望,更加努力工作。與大家共同奮斗,共同創(chuàng )造xx小燦爛輝煌的明天!
辦公室總務(wù)主管的述職報告4
學(xué)?倓(wù)后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,與教學(xué)一樣,是學(xué)校的兩大支柱之一,同時(shí)具有鮮明的服務(wù)保障性、經(jīng)濟性和教育性相統一的特征。實(shí)踐告訴我們:有了教學(xué)工作,總務(wù)后勤工作才有服務(wù)對象,沒(méi)有總務(wù)后勤工作,教學(xué)工作也難于開(kāi)展,兩者關(guān)系是一個(gè)統一機體的兩個(gè)部分,相互依存,相互促進(jìn),缺一不可,因此,充分認識到:總務(wù)工作雖不直接參與教學(xué),但所做的一切細鎖、繁雜的工作都是學(xué)校教育中不可缺少的,在教育事業(yè)的發(fā)展中起著(zhù)不可代替的重要作用,堅持“后勤工作務(wù)必服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則,盡心盡力做好后勤報務(wù)工作。
一、用心組織后勤人員參加學(xué)習,不斷加強自身素質(zhì)建設。
貫徹落實(shí)黨的教育方針,做好服務(wù)育人工作,認真執行上級頒布有學(xué)校制定的有關(guān)總務(wù)工作制度。組織好總務(wù)處的全體人員,進(jìn)行業(yè)務(wù)等方面知識的學(xué)習和培訓,對存在的問(wèn)題及時(shí)解決,并努力提高后勤人員的職業(yè)道德水平,讓全體后勤人員認識到學(xué)校后勤工作的重要性,以解放思想,實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的精神狀態(tài),以高度的職責感和主人翁意識投入到后勤工作中來(lái)。
二、堅持做好后勤服務(wù)常規工作
1、暑假期間,為提高教學(xué)教育質(zhì)量,添置購買(mǎi)一批教育設備、圖書(shū)資料等。對教學(xué)樓的墻面全面粉刷、補修、布置,對課桌椅、門(mén)窗進(jìn)行維修、更改。同時(shí),對食堂進(jìn)行全面整改和管道氣改造。并對原先2個(gè)廁所重新整改。
2、開(kāi)學(xué)初,確保教學(xué)第一線(xiàn)的教學(xué)用品及時(shí)發(fā)放到位,教師教學(xué)辦公用品到位,使教學(xué)工作正常開(kāi)展。
3、開(kāi)學(xué)初,學(xué)期結束都分別對各班級的財產(chǎn)進(jìn)行核查并登記入冊,確切地落實(shí)財產(chǎn)職責制管理。
4、規范全校教師自行車(chē)、摩托車(chē)擺放,嚴格管理。
5、不定期對學(xué)校的校舍、電器進(jìn)行安全檢查工作,確保師生的生命安全,并將檢查記錄匯總起來(lái),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修。
6、及時(shí)為學(xué)生損壞的課桌椅、門(mén)、鎖、窗、水電進(jìn)行維修,保證學(xué)生正常上課。
7、加強校舍的安全衛生工作,做到有記錄,有專(zhuān)人負責。
三、規范學(xué)校的收費工作
嚴格收費制度,實(shí)行財務(wù)公開(kāi)制度,及時(shí)在校內公布,平時(shí)加強學(xué)習上級有關(guān)部門(mén)的收費文件,嚴格按照上級主管部門(mén)的要求,按章收費,同時(shí)規范收支兩條線(xiàn),做到帳目清楚,讓家長(cháng)、學(xué)生、教師和社會(huì )來(lái)監督學(xué)校的收費工作,沒(méi)有違規收費現象。
四、校園美化工作
優(yōu)美的環(huán)境能提高人的素質(zhì),努力建立優(yōu)美的校園環(huán)境,進(jìn)一步美化校園、綠化校園,繼續持續了“綠色學(xué)!钡臉s譽(yù)。加強對校內苗木、花草、草坪的栽培與管理,努力創(chuàng )造良好的工作和育人環(huán)境。透過(guò)環(huán)境育人來(lái)提高全體學(xué)生的素質(zhì)。
五、校產(chǎn)管理
1、本學(xué)期強化財產(chǎn)管理,辦理各教學(xué)樓的房產(chǎn)登記手續,使學(xué)校財產(chǎn)管理逐步走上規范化,嚴防學(xué)校財產(chǎn)的流失。
2、加強對固定財產(chǎn)增減工作的管理,認真執行教育局有關(guān)規定,定期定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對工作,做到帳、物相符,要根據固定財產(chǎn)增減的有關(guān)規定,及時(shí)地進(jìn)行造冊登記。
3、加強低值易耗品的管理工作,嚴格執行審批、發(fā)放手續。如復印紙張、油墨、試卷、辦公用品、打掃工具、光盤(pán)、軟盤(pán)等。
4、負責指導學(xué)校公共財產(chǎn)、公共設施的管理、維護和調配。
六、維修方面
檢修維護學(xué)校的各項設施,也是總務(wù)處的重要工作,我們在不影響正常教學(xué)工作的前提下,努力做到不等不靠,主動(dòng)及時(shí),為保證教學(xué)工作正常進(jìn)行和學(xué)校財產(chǎn)的使用壽命做出努力。
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