人事績(jì)效工作總結報告
一、本年度工作及成果
本人從去年年底開(kāi)始負責公司的績(jì)效管理工作,在接手時(shí)面臨以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、 考核目標與公司經(jīng)營(yíng)目標沒(méi)有緊密結合,老板對此不甚滿(mǎn)意;
2、 公司內各部門(mén)負責人對績(jì)效管理工作支持度低;
3、 績(jì)效考核人情味重,打分走過(guò)場(chǎng),員工認為考核不公平。
分析原因,主要是存在以下誤區:
1、公司大部分員工包括部分部門(mén)經(jīng)理及高管在內認為績(jì)效管理就是人力資源部門(mén)的事情,與己無(wú)關(guān);
2、認為績(jì)效管理就只是績(jì)效考核。
于是本人在上級領(lǐng)導的支持下,通過(guò)近一年的努力,從觀(guān)念引導、基礎體系改進(jìn)、加強績(jì)效結果的應用三個(gè)方面入手,切實(shí)提高公司的績(jì)效管理水平。
1、展開(kāi)培訓,引導公司全體對績(jì)效管理正確認識
不斷地開(kāi)展培訓,包括新員工培訓、專(zhuān)項培訓等形式,通過(guò)分析績(jì)效管理實(shí)質(zhì)、講解績(jì)效管理工作流程,提高公司各級管理者及全體員工對績(jì)效管理的認知程度,逐步改變其績(jì)效管理只是人力資源部工作的誤區。提高公司全體對績(jì)效管理的參與程度。
2、組織各部門(mén)制訂績(jì)效計劃
年初組織公司高管與部門(mén)經(jīng)理根據公司整體的經(jīng)營(yíng)目標分解為各部門(mén)年度工作目標,各部門(mén)經(jīng)理再與直屬員工確定分解個(gè)人的工作目標。根據數據測算將各部門(mén)每季度的工作確定,考慮到實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況等不確定性因素的存在,在每個(gè)季度末組織各部門(mén)對下季度的工作目標進(jìn)行調整,對于經(jīng)營(yíng)情況低于預期的分析原因,尋找解決辦法,并對因不可控原因導致經(jīng)營(yíng)情況與預期出入較大的,根據其發(fā)展趨勢對其目標進(jìn)行調整。通過(guò)對目標分解過(guò)程的層層把控,使工作部署更加明晰、有針對性,也使全體員工更加明確自己努力的方向。
3、組織各部門(mén)對考核方案進(jìn)行優(yōu)化
年初組織各部門(mén)對考核方案進(jìn)行了一次大清理,根據崗位核心工作職責定位關(guān)鍵指標,刪除與核心工作職責對比多余的考核項,讓全體員工更加明確自己的責任,有更多精力做好自己的核心工作。例如我公司采購人員之前考核項有大大小小15項之多,經(jīng)過(guò)清理只保留了核心的4項,大大提升了其工作效果。按照“員工反饋-各部門(mén)內部討論統一意見(jiàn)-人力資源部擬定優(yōu)化方案-各部門(mén)進(jìn)行確認-上報總經(jīng)理最終決定”的流程,充分收集意見(jiàn),反復溝通確認,使全體員工充分認可考核方案。同時(shí)每季度組織各部門(mén)繼續開(kāi)展考核方案的優(yōu)化工作。不斷提升考核方案的實(shí)用性、導向性和激勵性。
4、推進(jìn)績(jì)效診斷工作
前三項舉措大大提高了員工對績(jì)效管理的認可,為進(jìn)一步提高管理水平。本人在公司月度數據報表的基礎上改進(jìn)制作公司運營(yíng)分析報告,另外聯(lián)合信息部對數據系統進(jìn)行再次開(kāi)發(fā),實(shí)現一鍵制作運營(yíng)分析報告的目的,每個(gè)月從財務(wù)指標、客戶(hù)情況、運營(yíng)數據、學(xué)習成長(cháng)四個(gè)維度,銷(xiāo)售完成率、利潤率、客戶(hù)維護情況、人員情況等十六個(gè)指標對公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,在本人組織的月度運營(yíng)分析會(huì )上,幫助各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效診斷,及時(shí)查找原因,尋求問(wèn)題的解決辦法,進(jìn)而提升其業(yè)績(jì)。
5、考核結果審核工作
每月初審核各部門(mén)管理員提交的部門(mén)考核資料,保證考核結果的公正。在此期間重做了考核數據查詢(xún)模塊,規范了數據查詢(xún)口徑、標準化考核測算表及不斷進(jìn)行的管理員培訓,大大提高了考核的信度和效度,并將每月考核所需時(shí)間減少了2/3。
6、加強績(jì)效結果的應用
之前員工的績(jì)效結果只和月度薪酬掛鉤,通過(guò)多方溝通,制訂了新的應用方案,將績(jì)效結果同員工培訓、激勵淘汰和晉升掛鉤。例如對績(jì)效結果連續幾個(gè)月都很差的員工進(jìn)行再次培訓,培訓達標后才能繼續上崗。
7、績(jì)效面談工作
今年組織各部門(mén)每月開(kāi)展績(jì)效面談工作,通過(guò)與各級管理者的不斷溝通和培訓,提高其對面談工作的重視與實(shí)際操作水平,保留績(jì)效面談?dòng)涗,加強了管理者與員工間的溝通,對員工工作的指導型極強。
8、績(jì)效系統維護工作
負責公司績(jì)效系統的管理,對績(jì)效系統各項工作流程進(jìn)行梳理,繼續提升工作成效。 除了以上日常工作,今年還啟動(dòng)了兩項項目工作:
1、行政后勤管理提升項目
公司行政后勤員工薪酬一直是固定的,薪酬的激勵性弱,管理缺乏創(chuàng )新,員工就職滿(mǎn)意度低,公司員工對行政工作滿(mǎn)意度不高。通過(guò)調研,確定解決方案:引入員工自我管理機制和考核機制,其中關(guān)鍵指標的選取和權重的設定經(jīng)過(guò)反復溝通確認。該項目實(shí)行3個(gè)月后,后勤員工的工作滿(mǎn)意度提升了35%,公司員工對行政工作的滿(mǎn)意度提高了15%。
2、生產(chǎn)運營(yíng)提升項目
公司生產(chǎn)系統的考核方案已經(jīng)沿用多年未有優(yōu)化,崗位人員冗余、流程混亂,進(jìn)行數據測算確認峰值與底值工作量,進(jìn)而確認各崗位所需人員,減少冗員;之后檢查工作流程的各環(huán)節,廢棄不增值流程,優(yōu)化流程環(huán)節;對考核方案進(jìn)行優(yōu)化,提升考核方案的適用性。通過(guò)一系列的改進(jìn)措施,裁撤崗位一個(gè),減少了數十名冗員,同時(shí)因工作流程的優(yōu)化,每月節省了數萬(wàn)元的費用。
二、本年度工作不足及原因分析
1、之前缺乏在生產(chǎn)企業(yè)推行績(jì)效管理工作的經(jīng)驗,剛開(kāi)始對企業(yè)的運作流程和規則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿(mǎn)足和提前預見(jiàn)其他部門(mén)的需求,今后要更加細致的了解各部門(mén)的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監督作用;
2、雖然通過(guò)不斷的培訓強化了大部分管理者和員工對績(jì)效管理的認識,但仍有部分人員對績(jì)效管理的認識不夠,只依靠人力資源部組織的培訓還遠遠不夠,還需要尋求總經(jīng)理的支持繼續加強這方面的認識。
3、因個(gè)人所負責的工作較雜,有時(shí)會(huì )沒(méi)有很好的'分清主次和安排時(shí)間,以致有些工作計劃性不夠。我將加強個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
三、學(xué)習及成長(cháng)
1、部門(mén)培訓
通過(guò)積極參與產(chǎn)品部、營(yíng)銷(xiāo)部的培訓,加深對公司業(yè)務(wù)的了解,在做績(jì)效管理工作時(shí)能更加有針對性,參加法務(wù)部組織的法律風(fēng)險控制等培訓。
2、本崗位技能培訓
通過(guò)不斷的自學(xué)、參加部門(mén)培訓,不斷提升自身能力,為更好的完成工作提供有力支持。
3、自我評價(jià)
本人優(yōu)勢:做事執著(zhù),創(chuàng )新思維,自覺(jué)自發(fā)主動(dòng)工作,靈活應對各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。本人劣勢:宏觀(guān)規劃及統籌分析能力需要提高。
4、感悟
在一年在同事的幫助下,改正了自己做事急躁的缺點(diǎn)、提升了全局觀(guān)念。
四、下一年工作規劃
1、繼續開(kāi)展培訓:不斷提升人員對績(jì)效管理的認識。
2、績(jì)效計劃制訂:將繼續推進(jìn)目標管理,合理分解各級目標,制定出更加準確的目標。
3、績(jì)效溝通工作:在績(jì)效面談的基礎上,加強績(jì)效溝通,并完善面談后的督導工作。
4、績(jì)效考核工作:盡心盡力完成每月的考核審核工作,保證績(jì)效管理的公正。持續組織各部門(mén)進(jìn)行月度考核方案優(yōu)化工作。使考核方案更加科學(xué),有效。
5、績(jì)效系統工作:維護績(jì)效系統的良性運轉。
6、績(jì)效診斷工作:深化運營(yíng)分析,提升經(jīng)營(yíng)分析會(huì )的會(huì )議質(zhì)量,以更好的幫助各部門(mén)改進(jìn)績(jì)效不足,提升公司業(yè)績(jì)。
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