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會(huì )務(wù)人員崗位工作職責

時(shí)間:2025-03-28 09:30:12 崗位職責 我要投稿

會(huì )務(wù)人員崗位工作職責3篇【精選】

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的會(huì )務(wù)人員崗位工作職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會(huì )務(wù)人員崗位工作職責3篇【精選】

會(huì )務(wù)人員崗位工作職責1

  一、信件收發(fā)員每日7點(diǎn)半上崗,上崗前化淡妝、修飾,按規定著(zhù)裝,儀表儀容端正、整潔,精神飽滿(mǎn)。

  二、每日11點(diǎn)之前分發(fā)完集團公司領(lǐng)導辦公室報紙、雜志及包裹等,對于未到的報紙、雜志,應以便條形式告之集團公司領(lǐng)導。對于未到的報紙、雜志及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn),郵局送達后第一時(shí)間送往集團公司領(lǐng)導辦公室。

  三、辦公樓及住戶(hù)家報紙、雜志及時(shí)投遞于科室及住戶(hù)各信箱內。

  四、在收到郵件、報刊時(shí),要注意以下幾點(diǎn):

  1、看清收件人姓名及地址,如姓名或地址不清晰,要及時(shí)詢(xún)問(wèn)郵遞員補寫(xiě)。

  2、如收件人姓名或地址有誤,要及時(shí)將郵件退還郵遞員,退郵件需郵遞員簽名。

  3、在收件時(shí)如有內物外漏或損壞,則要郵遞員親自送達住戶(hù)/各科室或填寫(xiě)證明,分清責任。

  4、在發(fā)送郵件/報刊途中要小心穩拿,以免丟失郵件。

  5、投入各科室、住戶(hù)家中報箱的報紙、刊物要及時(shí)、準確。

  6、報刊當日發(fā)送完畢,不允許積壓。

  7、報紙、雜志、信件等一律不能使用運貨小推車(chē),大件包裹方能使用推車(chē),使用推車(chē)時(shí)需輕開(kāi)輕放,只能從北邊電梯進(jìn)入,報刊收發(fā)員不允許乘做客梯。

  五、普通信件的送達。信件收發(fā)員在收到郵政局人員將普通信件時(shí),將信件予以分類(lèi),集團公司領(lǐng)導和各部室副職以上人員的`信件送至其本人手中,其他人員的信件直接投放到信報箱中。

  六、郵政局的快件、特快專(zhuān)遞、郵件通知單的送達。

  1、信件收發(fā)員應認真填寫(xiě)好《郵件收發(fā)登記表》,并及時(shí)送到收件人手中,并讓收件人在《郵件收發(fā)登記表》上簽收;

  2、當日所接收到的郵件,當日必須把郵件送往收信人手中,不允許有積壓郵件或不送郵件;

  3、因收信人不在郵件不能及時(shí)送出時(shí),應及時(shí)通過(guò)郵件/專(zhuān)遞信件上的聯(lián)系

  電話(huà)通過(guò)收件人前來(lái)領(lǐng);如出現出差或電話(huà)不通的,應在首層電梯廳告示欄上公示(在收件人取之前一直公示),說(shuō)明有郵件/專(zhuān)遞信件在收發(fā)室;如一周管理處還聯(lián)系不上收件人的,應將郵件/信件交回(非"退回")郵政局,在要求郵遞管理處簽收的同時(shí),需注明"交回郵政局通過(guò)其它辦法聯(lián)系收件人"。

  4、在簽收時(shí)要防止錯簽漏簽,包裹、特快專(zhuān)遞需收件人本人簽字認可后方能發(fā)放,如收件人本人不在,需委托同科室其它人員簽收的,需與收件人電話(huà)確認后方可交付予委托人。

  七、其它專(zhuān)遞管理處(非郵政局)的專(zhuān)遞郵件/信件的送達。由其管理處人員直接送達收件人;

  八、避免發(fā)生積壓信件的現象,不允許有死信,更不允許私自撕拆業(yè)主信件,私揭郵票;

  在完成本崗位工作職責外可做為會(huì )務(wù)機動(dòng)人員聽(tīng)從會(huì )務(wù)組長(cháng)隨時(shí)調遣。

會(huì )務(wù)人員崗位工作職責2

  一、上崗前應化淡妝、修飾,按規定統一著(zhù)裝,儀表儀容端正、整潔,精神飽滿(mǎn),真誠微笑,站立時(shí),兩腳合攏,雙手交叉在前;

  二、在規定場(chǎng)合內應站立服務(wù),對賓客要主動(dòng)熱情,恭敬大方;

  三、會(huì )務(wù)樓層服務(wù)人員每日早上7:30前到崗位,負責將會(huì )議室內開(kāi)水打好、窗戶(hù)進(jìn)行開(kāi)啟,檢查會(huì )議室內會(huì )場(chǎng)布置情況及衛生情況;

  四、整理儀容儀表后會(huì )務(wù)人員統一至4樓會(huì )議中心集合由客服主管布置會(huì )務(wù)人員當天工作內容,會(huì )務(wù)組長(cháng)根據來(lái)訪(fǎng)人員確定接待級別,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)主任領(lǐng)導;

  五、根據接待級別,各組隊相關(guān)工作人員提前到位做好準備工作,會(huì )務(wù)人員領(lǐng)取相關(guān)會(huì )務(wù)用品,會(huì )務(wù)人員根據《會(huì )務(wù)服務(wù)管理規程》做好開(kāi)會(huì )前相關(guān)準備;

  六、會(huì )前會(huì )務(wù)人員檢查會(huì )務(wù)現場(chǎng)并分配各項準備工作,準備會(huì )務(wù)用品,安排座位,擺放茶具、清桌椅,擺放花卉等,工程部門(mén)對會(huì )前設備運行、設備安全檢查等工作。

  七、準備工作完成后,由會(huì )務(wù)人員引導或等待參會(huì )人員進(jìn)場(chǎng)就座;

  八、會(huì )務(wù)人員根據會(huì )議安排定時(shí)進(jìn)場(chǎng)倒茶水,業(yè)主/業(yè)主/用戶(hù)沒(méi)做要求時(shí),一般30分鐘或根據客人喝水時(shí)茶杯的傾斜度加水一次,并隨時(shí)準備應對需要的其它服務(wù)事項;

  九、會(huì )議期間,會(huì )議接待負責人須對會(huì )場(chǎng)周?chē)M(jìn)行巡視檢查;

  十、會(huì )議結束后會(huì )務(wù)人員清理會(huì )議用品;茶具清洗、消毒;會(huì )場(chǎng)清潔、搬運花卉,整理桌椅;收*議會(huì )標等用品上主辦單位;安管部門(mén)協(xié)助疏導會(huì )議人員,會(huì )場(chǎng)關(guān)閉前安檢;待各項檢查完畢會(huì )務(wù)人員關(guān)閉會(huì )場(chǎng)燈光、空調等電源;做完最后檢查后關(guān)閉會(huì )場(chǎng),人員撤離;

  十一、送離時(shí)間規定:各級別接待必須在確定客人離開(kāi)后,會(huì )務(wù)人員方可離開(kāi)。

  十二、接待工作完畢后,各部門(mén)人員應立即回到自己的工作崗位上。

  十三、每月根據月排班表輪流做好集團公司領(lǐng)導室內衛生。

  十四、會(huì )務(wù)人員每天及時(shí)將業(yè)主/業(yè)主/用戶(hù)反饋的.意見(jiàn)匯總給會(huì )務(wù)組長(cháng),由會(huì )務(wù)組長(cháng)對問(wèn)題進(jìn)行分析,制定相應培訓計劃并進(jìn)行培訓,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

會(huì )務(wù)人員崗位工作職責3

  一、會(huì )務(wù)部負責人崗位職責

 。ㄒ唬┲鞒謺(huì )務(wù)部全面工作,組織帶領(lǐng)會(huì )務(wù)部全體人員按時(shí)按質(zhì)完成會(huì )議服務(wù)工作任務(wù)。

 。ǘ┐_定東活、西活、管理樓等各大會(huì )議室、貴賓廳的日常使用方案。

 。ㄈ┙M織、指揮、監督、管理會(huì )務(wù)部全體人員的日常工作。

 。ㄋ模⿲(huì )務(wù)部各崗位工作人員進(jìn)行教育、培訓、管理和考核,向上級部門(mén)提出人員使用建議。

 。ㄎ澹┞鋵(shí)各會(huì )議室設施設備和用品用具的管理責任,確保各類(lèi)物資不出現非正常損失和丟失情況。

 。┘訌姇(huì )議服務(wù)質(zhì)量的監督、管理,確保會(huì )議服務(wù)工作不出現缺位和失誤情況。

 。ㄆ撸┳龊脮(huì )場(chǎng)使用登記、收費的組織協(xié)調工作,確保會(huì )場(chǎng)使用費應收盡收。

 。ò耍┘皶r(shí)主動(dòng)征求辦會(huì )單位對會(huì )議服務(wù)的意見(jiàn),不斷改進(jìn)服務(wù)工作,提高服務(wù)水平。

 。ň牛┳龊酶鲿(huì )議室安全、保衛的組織、監督工作,防止出現火災、觸電、丟失、被盜等事故。

 。ㄊ┩瓿深I(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  二、會(huì )議室音像設備操作人員崗位職責

 。ㄒ唬┛炭嚆@研音控和多媒體使用業(yè)務(wù)技能,熟練操作音像設備,及時(shí)準確可靠地播放會(huì )議內容。

 。ǘ┦煜ず驼莆找粝裨O備的性能、工作原理和操作及使用方法,切實(shí)做好音像設備的操作、維護、維修和保養工作。

 。ㄈ┘皶r(shí)主動(dòng)了解所服務(wù)會(huì )議的內容、議程、起止時(shí)間和音像服務(wù)具體要求,提前調試好音像設備,保證會(huì )議召開(kāi)時(shí)正常使用。

 。ㄋ模⿻(huì )議結束后,要認真檢查音像設備運行情況,確認設備無(wú)異常后,按操作規程停機關(guān)電,將設備復位。

 。ㄎ澹┳龊靡艨厥以O備和各類(lèi)用品用具的.安全管理工作,隨時(shí)檢查和排除安全隱患,確保音控室設備和其它物品安全。

 。﹨f(xié)助會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員做好會(huì )場(chǎng)布置和清掃保潔工作。

 。ㄆ撸┴撠熞艨厥宜跁(huì )議室照明燈和通風(fēng)機的開(kāi)關(guān)工作,做好會(huì )議室照明燈和空調、風(fēng)機的日常維護、維修的協(xié)調配合工作。

 。ò耍┩瓿深I(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  三、會(huì )議服務(wù)人員崗位職責

 。ㄒ唬┦煜|活、西活、管理樓等各大會(huì )議室、貴賓廳的基本情況和會(huì )場(chǎng)服務(wù)用品、設施設備的擺放位置及操作使用方法,能適應每個(gè)會(huì )場(chǎng)的服務(wù)工作。

 。ǘ┲鲃(dòng)了解和掌握會(huì )議服務(wù)禮儀知識,并能在實(shí)際工作中正確、規范運用。

 。ㄈ┌凑諘(huì )議規范服務(wù)的要求著(zhù)裝打扮,隨時(shí)保持整潔、端莊、大方、文明、和藹的自身形象。

 。ㄋ模┘皶r(shí)了解和掌握所服務(wù)會(huì )議的名稱(chēng)、地點(diǎn)、起止時(shí)間、程序、參會(huì )人數、會(huì )場(chǎng)服務(wù)的具體要求,有針對性地做好準備工作(會(huì )議正式開(kāi)始前1小時(shí)開(kāi)始準備)。

 。ㄎ澹┌礃藴首龊脮(huì )議服務(wù)工作。會(huì )前,要搞好會(huì )場(chǎng)清潔衛生,擺放好會(huì )場(chǎng)設備和會(huì )議服務(wù)用品,有茶歇的會(huì )議應提前安排人手準備,適時(shí)適度開(kāi)啟照明燈、風(fēng)機和開(kāi)水器;會(huì )中,要適時(shí)做好泡茶、加開(kāi)水、泡咖啡、茶歇等服務(wù)工作;會(huì )后,要主動(dòng)征求辦會(huì )單位的意見(jiàn)、建議,及時(shí)整理和打掃會(huì )場(chǎng)、清理回收會(huì )議用品,對茶杯、果盤(pán)和毛巾等進(jìn)行清洗及消毒,關(guān)閉風(fēng)機、照明燈、開(kāi)水器電源和會(huì )場(chǎng)門(mén)窗。

 。└鶕締挝坏陌才,做好校內外領(lǐng)導和重要客人進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的引領(lǐng)入座、離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的歡送離席等服務(wù)工作。

 。ㄆ撸┴撠熕⻊(wù)會(huì )場(chǎng)設備和用品的管理,做好會(huì )場(chǎng)的防火、防盜、防觸電等安全管理工作。

 。ò耍┩瓿深I(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

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