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物業(yè)公司崗位職責及管理制度(精選10篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的物業(yè)公司崗位職責及管理制度(精選10篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)公司崗位職責及管理制度 1
一、管理標準
1、受理投訴耐心,處理投訴及時(shí),事后應有回訪(fǎng);
2、有處理記錄,有住戶(hù)對投訴處理意見(jiàn)的反饋。
二、處理投訴工作流程
1、工作人員接到投訴后,應首先向住戶(hù)表示歉意,并在《投訴記錄》上做好登記。
2、工作人員根據投訴內容進(jìn)行核實(shí)之后通知相關(guān)人員限期解決,特殊情況應向物業(yè)經(jīng)理匯報。
3、針對較嚴重的投訴,工作人員應及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報,由經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行檢討,落實(shí)解決措施及責任人,限期進(jìn)行處理。
4、相關(guān)人員在處理完投訴后,要迅速將處理結果上報, 由管理員及時(shí)回訪(fǎng)。
5、管理員負責將投訴處理結果填寫(xiě)在《投訴記錄》中,并由具體解決部門(mén)的`負責人簽字認可。
6、對住戶(hù)的惡意投訴,做到堅持原則并耐心解釋。
7、投訴記錄由管理員進(jìn)行統一管理。
三、投訴受理
1、開(kāi)通投訴熱線(xiàn)。
2、詳盡記錄投訴人姓名、公司名稱(chēng)、單元號碼、投訴內容及聯(lián)系電話(huà)。
3、耐心聽(tīng)取住戶(hù)投訴,禁止以任何理由或借口推卸責任。即使錯誤在本身,亦不可當面指出,住戶(hù)態(tài)度即使很壞,亦不可頂撞客戶(hù),并記下投訴內容。
物業(yè)公司崗位職責及管理制度 2
第一章經(jīng)理崗位職責
經(jīng)理是對公司負有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導核心作用,負責公司的全盤(pán)工作。
一、認真學(xué)習和貫徹執行黨和國家對物業(yè)管理部門(mén)制定的方針、政策,法令和上級領(lǐng)導的指示決定及工作安排。
二、充分發(fā)揮和調動(dòng)手下管理人員和各職能部門(mén)的作用,建立健全強有力的管理機構和行之有效的規章制度,不斷進(jìn)行和提高公司管理水平。
三、負責編制和審定本公司的經(jīng)營(yíng)決策,年度計劃、員工培訓計劃和員工工資調整方案,及時(shí)提出各個(gè)時(shí)期的中心工作,確保各項計劃和工作任務(wù)的順利完成,使公司得到不斷的發(fā)展。
四、貫徹執行安全經(jīng)營(yíng)管理和勞動(dòng)保護條例,保證員工生命安全和身心健康。
五、加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,不斷提高經(jīng)濟效益。
六、抓好員工隊伍建設、懂技術(shù)、會(huì )管理的領(lǐng)導隊伍和技術(shù)骨干。
七、認真做好工作考核,鼓勵先進(jìn)、樹(shù)立典型,發(fā)揚成績(jì)、糾正錯誤,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng )造性。
八、以公司經(jīng)營(yíng)宗旨為使命,以業(yè)主滿(mǎn)意為目的,搞好實(shí)質(zhì)工作。
第二章辦公室職責
一、認真學(xué)習貫徹相關(guān)法律、法規,制定各項管理制度和工作計劃,并檢查落實(shí)。
二、負責住戶(hù)的入住、裝修手續辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔資料的分類(lèi)存檔以及報刊雜志的征訂和發(fā)放。
三、負責員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績(jì)效考核。
四、做好所有實(shí)物與設備的等級與庫存管理以及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品存放及保管安全妥善。
五、組織召開(kāi)例會(huì )、會(huì )議,撰擬相關(guān)材料,做好會(huì )議記錄。
六、擬訂員工培訓計劃,并定期或不定期的對員工工作進(jìn)行總結,如強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核。
七、負責小區的環(huán)境綠化和衛生保潔工作。
八、負責對內對外及對上對下的正常業(yè)務(wù),保持公司形象搞好值班工作,監督其他部門(mén)工作。
九、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作,搞好小區文化活動(dòng)。
十、負責完成公司交辦其它各項工作任務(wù)。
第三章辦公室主任崗位職責
一、在經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真學(xué)習貫徹本崗位相關(guān)法律、法規和公司各項管理制度的實(shí)施。
二、負責住戶(hù)的入住裝修手續的辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔的分類(lèi)存檔以及報刊雜志的征訂和小區業(yè)主各類(lèi)郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動(dòng)紀律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰,嚴格獎懲與績(jì)效考核的兌現。
四、負責監督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執行印章的審用規定。
六、對保潔員的工作進(jìn)行監督和管理,認真負責及搞好小區的環(huán)境綠化和衛生保潔工作。
七、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議,撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。
八、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作,搞好小區文化活動(dòng)。
十二、負責辦公室全盤(pán)工作,直接對經(jīng)理負責,保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
第四章管理部職責
一、在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真貫徹相關(guān)法律、法規和公司的規章制度,主管客服和小區治安工作。
二、負責本小區物業(yè)的接管驗收工作。
三、負責協(xié)調處理業(yè)主的各種投訴事件,并對其進(jìn)行認證解釋?zhuān)龊猛对V記錄。
四、負責檢查住戶(hù)的裝修、入住。保證和維護業(yè)主水、電、暖的正常使用,發(fā)生故障應及時(shí)進(jìn)行維修。
五、負責公共設施、設備的管理和維修保養,保證其正常運行。
六、負責催交業(yè)主的物業(yè)管理費;水,電、暖費。
七、負責業(yè)主鑰匙的管理。
八、完成公司交給的其它工作任務(wù)。
第五章管理部主任崗位職責
一、在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導下進(jìn)行工作,對小區的物業(yè)和業(yè)主實(shí)行具體管理和服務(wù)。
二、負責本部門(mén)員工的培訓、考核及日常工作安排。
三、負責監督、檢查部門(mén)員工的工作情況,有權對其進(jìn)行處罰。
四、對部門(mén)員工應做到分工明確、責任到人,獎罰分明。
五、認真處理業(yè)主投訴問(wèn)題,做到派單及時(shí),過(guò)程監督,保證讓業(yè)主滿(mǎn)意。
六、負責對業(yè)主領(lǐng)取鑰匙情況進(jìn)行核實(shí)。
七、負責對業(yè)主的裝修現場(chǎng)進(jìn)行檢查,對存在的問(wèn)題及時(shí)處理。
八、定期對業(yè)主進(jìn)行回訪(fǎng),征求意見(jiàn)和建議,并向上級領(lǐng)導匯報。
第六章保安隊長(cháng)崗位職責
一、熟悉小區內的樓宇結構、單元戶(hù)數、人口數量、樓座排列,各種公共設施、設備的分布位置,各類(lèi)公共場(chǎng)所的使用性質(zhì)和服務(wù)對象,系統掌握住宅區整體情況。
二、帶領(lǐng)保安人員認真執行保安隊的各項規章制度,切實(shí)履行保安員職責,做出表率。
三、交接班時(shí)集中整理隊員的儀容儀表,組織召開(kāi)班前會(huì )和班后講評并做好績(jì)效考核。
四、負責本班人員的出勤、堅持白天和夜晚查崗制度。
五、管理本班人員的在班工作,認真做好交接班記錄。
六、合理安排勤務(wù)工作,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題,關(guān)心愛(ài)護保安隊員。
七、督促隊員執行宿舍管理制度,保持宿舍整潔,無(wú)亂拉亂掛現象。
八、對本班無(wú)權決定或無(wú)力解決的問(wèn)題應當及時(shí)向上級請示。
九、發(fā)生事故、案件或是遇到特殊情況應立即報告,執行重要任務(wù)時(shí)及時(shí)報告任務(wù)的進(jìn)展和完成情況。
十、帶領(lǐng)保安人員認真履行崗位職責,及時(shí)完成對里交給的各項保衛任務(wù),遵紀守法嚴防失竊和暴力案件的發(fā)生,確保安全。
第七章保安員崗位職責
一、門(mén)衛崗位職責
1、著(zhù)裝整齊、佩戴齊全,按時(shí)上崗交接班。
2、值班時(shí)不準擅自離崗、嬉笑打鬧、看書(shū)報、吃東西、睡覺(jué)、不準收聽(tīng)錄音機等敢與工作無(wú)關(guān)的事。
3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業(yè)主和客戶(hù),處理問(wèn)題要講原則、講方法,態(tài)度和藹不急不燥。
4、認真填寫(xiě)各種登記,要求字跡清楚,內容詳細準確。
5、對外來(lái)人員一律進(jìn)行出入登記,來(lái)訪(fǎng)的客人得到業(yè)主或公司領(lǐng)導同意后方可進(jìn)入。
6、嚴謹各類(lèi)修補、買(mǎi)賣(mài)、收舊及搞傳銷(xiāo)的人員進(jìn)入小區。
7、裝修材料及專(zhuān)業(yè)安裝隊進(jìn)入時(shí)應檢查相關(guān)手續,未辦理裝修和安裝手續的不允許進(jìn)入。
8、業(yè)主進(jìn)入小區時(shí)應檢查《臨時(shí)業(yè)主卡》,裝修人員進(jìn)入小區須檢查《臨時(shí)出入證》。
9、對運出小區的物品必須有物業(yè)公司簽字后方可放行。
10、進(jìn)入小區的車(chē)輛要詳細檢查,如發(fā)現有問(wèn)題時(shí)應請車(chē)主(司機)在檢查表上簽字確認。
二、巡邏崗崗位職責
1、巡邏員要著(zhù)裝整潔、語(yǔ)言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸煙、不閑談。
2、負責對進(jìn)入小區的可疑和閑雜人員進(jìn)行盤(pán)查,并及時(shí)請其離開(kāi)小區,制止小區內的打假斗毆事件。
3、嚴禁搞傳銷(xiāo)及做廣告的人員在小區內各種公共場(chǎng)所、設施上散發(fā)和張貼傳單。
4、熟悉小區內的樓宇結構、單元戶(hù)數、人口數量、樓座排列以及小區內區間道路走向,車(chē)輛和人員流動(dòng)規律,系統掌握住宅區的整體情況。
5、勸說(shuō)院內的過(guò)往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護好公共區域的環(huán)境衛生。
6、指揮小區內的車(chē)輛順序停放整齊,優(yōu)先保證業(yè)主的車(chē)位。
7、裝修方式時(shí)要不定時(shí)巡查試施工現場(chǎng),垃圾必須及時(shí)清運,傾倒到指定位置,嚴禁向窗外、陽(yáng)臺外、樓梯過(guò)道、天臺等公共場(chǎng)所拋灑和堆放。
8、要與隊友團結協(xié)作、密切配合、互相照應、共同完成巡邏任務(wù)。
第八章保潔班長(cháng)崗位職責
一、以身作則,帶領(lǐng)員工保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)。
二、合理調配人力、物力資源,全面安排每日工作任務(wù)。
三、負責部門(mén)內的綠化培植、養護管理的技術(shù)培訓并檢查督促好工作的實(shí)施。
四、每日檢查崗位的班次交接,工作質(zhì)量效率、員工行為規范,發(fā)現問(wèn)題現場(chǎng)糾正,并做好當日檢查記錄。
五、教育員工愛(ài)護公物,厲行節約。
六、認真學(xué)習業(yè)務(wù)技術(shù)知識,提高管理節約。
第九章保潔員崗位職責
一、室外保潔員崗位職責
1、準時(shí)到崗,每天靖掃分區道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺兩次。
2、垃圾隨時(shí)清理,倒置垃圾中轉站。
3、熟悉各自分工及所負責范圍內的清潔衛生情況,對其負全部責任,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
4、熱愛(ài)本職工作,養成良好的衛生習慣、不販臟、不怕累。
5、積極參加業(yè)務(wù)培訓,提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)學(xué)習有關(guān)清潔衛生知識,提高個(gè)人素質(zhì)。
6、維護小區清潔衛生,對不講衛生、不文明的現象要及時(shí)勸阻和制止。
7、完成公司交辦的其它臨時(shí)性工作。
二、花園及娛樂(lè )場(chǎng)所保潔員崗位職責
1、準時(shí)到崗,按工作任務(wù)和操作要求完成任務(wù)。
2、負責愛(ài)護健身器材等活動(dòng)設施的維護和保養,定期向上司匯報用品的消耗及領(lǐng)用情況。
3、對游樂(lè )兒童,活動(dòng)人員熱情禮貌,合理耐心的.解釋?zhuān)屑捎么拄數难哉Z(yǔ)。
4、維護活動(dòng)場(chǎng)所秩序,隨時(shí)維護娛樂(lè )場(chǎng)所的衛生,及時(shí)處理突發(fā)事件。
5、定期對花園樹(shù)木、池邊噴灑藥物,以確;▓@四周衛生整潔。
6、及進(jìn)維護、養護花園內設施設備,細小問(wèn)題自行解決。
7、在客戶(hù)或銷(xiāo)售員的要求下,可以和客戶(hù)談物業(yè)公司及小區的相關(guān)情況。
8、對花園內的設施設備做好詳細登記。
9、愛(ài)崗敬業(yè),完成臨時(shí)性的工作任務(wù)。
三、室內保潔員崗位職責
。1)樓道保潔員崗位職責
、倜咳諏堑狼鍜、保潔、單元門(mén)、樓梯扶手清擦、保潔。
、诿恐軐翘輧葮酥九、信箱、消防栓、可視對講機、防盜門(mén)、電表等公用部位進(jìn)行保潔,并不斷巡視保持干凈。
、勖吭聦堑罒艟、樓道門(mén)窗等公用部位進(jìn)行保潔,并不斷巡視保持干凈。
、墚敯鄷r(shí)間遇到樓內有可疑情況時(shí),即時(shí)與保安人員聯(lián)系。
、菅惨晿莾裙苍O施設備,發(fā)現問(wèn)題做好登記并上報部門(mén)。
、薅ㄆ趯堑牢孟x(chóng)等進(jìn)行消殺,確保無(wú)“四害”。
、叻e極完成上級交辦的臨時(shí)任務(wù)。
。2)辦公室保潔員崗位職責
、贉蕰r(shí)到崗,按工作要求完成任務(wù)。
、诠ぷ鲿r(shí)間不能做與工作無(wú)關(guān)的事,如聊天。
、鄄坏秒S意翻閱辦公桌上的文件,打掃完畢返之原地。
、芊e極參加業(yè)務(wù)培訓,提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)學(xué)習有關(guān)清潔知識,提高個(gè)人素質(zhì)。
、莶粩嗫偨Y工作經(jīng)驗,提高服務(wù)水平和工作效益。
、薹e極完成上級交代的臨時(shí)任務(wù)。
、呙看问褂猛瓯嵐ぞ,應清潔干凈,放到指定的地點(diǎn)。
四、上門(mén)服務(wù)保潔員崗位職責
1、按客戶(hù)預約時(shí)間著(zhù)裝準時(shí)到達工作崗。
2、根據客戶(hù)要求,按照部門(mén)制定的操作規范完成任務(wù),并將結果及時(shí)上報部門(mén)。
3、嚴肅紀律,不得私自收取費用。
第十章物業(yè)管理員崗位職責
一、管理員在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導下進(jìn)行工作,對業(yè)主實(shí)行全面服務(wù)。
二、熟悉小區內的樓宇結構、單元戶(hù)數、人口數量、樓座排列,各種公共設施、設備的分布位置,各類(lèi)公共場(chǎng)所的使用性質(zhì)和服務(wù)對象,系統掌握住宅的整體情況。
三、主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行交流和溝通,建立良好的人際關(guān)系。
四、處理業(yè)主/用戶(hù)日常業(yè)務(wù)聯(lián)系,問(wèn)訊、咨詢(xún)、投訴等事宜。
五、業(yè)主辦理入住、裝修手續后,負責對房屋進(jìn)行交接驗收,對存在的問(wèn)題及時(shí)時(shí)行整改。
六、負責業(yè)主裝修前交底和裝修過(guò)程的檢查,以及存在問(wèn)題的處理。
七、負責小區太陽(yáng)能、空調安裝手續的辦理,和檢果驗收。
八、負責對小區公共部位的設施/設備的檢查和保修。
九、負責對小區的空置房時(shí)行檢果和管理。
十、負責小區鑰匙的管理和使用。
第十一章電工崗位職責
一、認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識,明確供電系統,熟悉設備性能保證安全用電。
二、遵守公司一切規章制度服從命令、聽(tīng)從指揮,不遲到早退,嚴格履行請假制度,堅守崗位,服從用戶(hù)隨叫隨到,不脫拉扯皮。
三、對用電設備要定時(shí)或不定時(shí)的繼續巡回檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,填寫(xiě)好工作日志,并及時(shí)向上級詳細匯報。
四、嚴格遵守操作規程,做到“送電時(shí)先高壓再氐壓,停電時(shí)先低壓再高壓”嚴禁刀開(kāi)關(guān)帶負荷停送電。
五、堅持勞保上崗,帶電作業(yè)時(shí),必須有人監護,確保工作人員人身安全。
六、節約用電,做到不該開(kāi)的燈不開(kāi),不該送的電不送,接時(shí)開(kāi)關(guān)路燈及一切用電設備嚴禁私自亂掛違章用電。
七、搞好崗位衛生,做到隨臟隨打掃,保持配電室內外干凈、干燥、整潔,禁止閑雜人員進(jìn)入配電室。
八、及進(jìn)搞好業(yè)主用電的充電工作。
第十二章監控室規章制度
為了加強物業(yè)管理閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規則。
一、監控室值班登記制度
。ㄒ唬┍O控人員必須具有高度的工作責任心,認真落實(shí)公司賦予的安全監控任務(wù),及時(shí)掌握各種監控信息,對監控過(guò)程中發(fā)現的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報。
。ǘ┲蛋嗳藛T必須嚴格按照規定時(shí)間上下班,不準隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應征得值班領(lǐng)導的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開(kāi)。
。ㄈ⿲ΡO控到的可疑情況,及時(shí)通知巡邏人員進(jìn)行跟蹤,確保園區的治安穩定。
。ㄋ模┟刻鞂ΡO控的情況進(jìn)行登記,并對值班登記本保留存檔。
二、監控系統使用管理制度
。ㄒ唬┍O控人員服從值班領(lǐng)導的安排,認真落實(shí)值班期間的各項工作任務(wù)。
。ǘ┍O控人員應愛(ài)護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作規程,確保監控系統的正常運作。
。ㄈ┓枪ぷ魅藛T未經(jīng)許可不得進(jìn)入監控室。公司員工和外來(lái)人員需到監控室查詢(xún)情況和觀(guān)訪(fǎng)者必須經(jīng)值班領(lǐng)導同意方可進(jìn)入。
。ㄋ模┙乖诒O控室聊天、游戲,按操作規程使用,不得隨意拆裝設備,做好設備日常維護保養,保持室內衛生清潔。
。ㄎ澹┕绢I(lǐng)導及相有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導需到監控室查詢(xún)情況,值班人員應及時(shí)報告值班領(lǐng)導,并熱情做好接待工作和給予積極配合。
。┍仨毐J孛孛,不得在監控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)錄像的內容。
三、發(fā)現案件線(xiàn)索登記存檔制度
。ㄒ唬┍O控人員每天對監控錄像進(jìn)行翻看,發(fā)現有價(jià)值案件線(xiàn)索及時(shí)另存入U盤(pán)保留,并作好標記,為業(yè)務(wù)部門(mén)破案提供有效線(xiàn)索。
。ǘ┍O控人員對園區的打架、斗毆及盜竊、交通事故、火災等錄像進(jìn)行另存入U盤(pán)存檔保留,并做好標記。
。ㄈ⿲绢I(lǐng)導要求保留的錄像進(jìn)行另存入U盤(pán),制作光盤(pán)長(cháng)期存檔保留,并做好標記。
第十三章播音員崗位職責
一、加強播音業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身播音能力。
二、按照公司規定時(shí)間播放,不能延誤及漏播。
三、定期調整U盤(pán)所存的播放曲目,滿(mǎn)足業(yè)主欣賞要求。
四、規范操作以及妥善保管所用的播音器村。
五、嚴格播放質(zhì)量,決不將噪音及無(wú)關(guān)聲音向外播放。
六、做好業(yè)主點(diǎn)歌工作。
第十四章考勤管理制度
一、簽到制度
嚴格實(shí)行上下班簽到制,上班前10分鐘、下班后10分鐘為簽到時(shí)間,超出或提前均視為遲到和早退,遲到、早退5分鐘以?xún)忍幜P現金5元,5分鐘以上30分鐘以?xún)忍幜P10元,30分鐘以上或不到者按曠工一天進(jìn)行處理。托人簽到、簽退或弄虛作假報考勤者,每發(fā)現一次處罰當事人50元罰款。
二、請銷(xiāo)假制度
1、上班期間有事需請假,除公休一天外,其余時(shí)間均視為事假,事假期間無(wú)工資。
2、請假人必須寫(xiě)請假條,得到主管領(lǐng)導批準后,親自將假條拿到辦公室備案,領(lǐng)導不予批準或未做請假而擅自離開(kāi)或逾假不歸者均按曠工處理。
3、請假審批規定如下:
。1)各部門(mén)員工一日以?xún)扔刹块T(mén)主管審批,一日以上報公司經(jīng)理批準。
。2)部門(mén)負責人一日以?xún)扔晒窘?jīng)理審批,一日以上由經(jīng)理簽字后上報總公司主管領(lǐng)導批準。
4、假滿(mǎn)上班時(shí)必須到審批領(lǐng)導處進(jìn)行銷(xiāo)假報到。
5、負責主管考勤領(lǐng)導要嚴格考勤不徇情看面,秉公辦事。
第十五章財務(wù)管理制度
一、認真貫徹執行國家各項財經(jīng)制度和紀律,用新型的財務(wù)管理對本公司的經(jīng)濟管理進(jìn)行全面、準確的核算、反映、監督和控制,為提高本公司的經(jīng)濟效益而發(fā)揮以財務(wù)管理為龍頭的作用。
二、加強財務(wù)管理核算,按期編報會(huì )計報表,全面反映公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和資金變化情況,為公司領(lǐng)導提供真實(shí)的會(huì )計核算資料,使公司領(lǐng)導經(jīng)營(yíng)決策有可靠的數字依據。
三、加強財務(wù)管理,認真編制執行財務(wù)計劃,按時(shí)收繳小區業(yè)主的水、電、暖氣費及物業(yè)管理費,管好財產(chǎn)、管好財務(wù)資料,合理使用資金。加強現金管理和支用,及時(shí)清理債權債務(wù),精打細算、增收節支,提高管理經(jīng)濟效益。
四、搞好會(huì )計監督,嚴格履行公司賦予的工作職權,尊重宣傳和維護國家有關(guān)財經(jīng)制度、法令和紀律在本公司的執行情況。
五、加強財務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平,要求每位財務(wù)人員忠于職守、秉公辦事,按財務(wù)制度辦事,杜絕業(yè)務(wù)差錯。
六、小區內有關(guān)重大經(jīng)濟協(xié)議或有關(guān)經(jīng)濟文件擬定要以財務(wù)參與和核算為依據,進(jìn)行準確分析和管理。
七、所有財務(wù)現金支出必須有經(jīng)理簽字后,報總公司主管理領(lǐng)導及總經(jīng)理審批。
第十六章員工宿舍管理制度
為提高員工生活質(zhì)量,確保員工生活安全,避免浪費,特制定本規定。
一、宿舍應保持干凈,整潔、禁止堆放垃圾。要求地面無(wú)雜物,門(mén)窗干凈,被褥、衣物放置整齊,床單、被套常換洗。
二、宿舍衛生由該宿舍人員自行輪流打掃,當天值日負責當天宿舍衛生,主管班長(cháng)負責檢查落實(shí),衛生不干凈者每次處以5元罰款。
三、宿舍內不準吵鬧,大聲喧嘩,不準隨便亂丟垃圾,隨身物品應安放整齊。
四、宿舍人員不得擅自調換房間或公司財產(chǎn)物品。
五、住宿人員如離開(kāi)宿舍時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗,切斷電源(電熱毯、電燈)水源,否則對宿舍班長(cháng)處以10元的罰款。
六、住宿人員必須按時(shí)就寢,除值班人員外一律在晚11:00前就寢,如有特殊原因不能就寢,需報主管領(lǐng)導批準。
七、宿舍內節約用水,用電,不準私接電源。
八、起床時(shí)必須整理好被褥,衛生間及時(shí)沖洗,保持室內環(huán)境整潔。
九、宿舍物品實(shí)施精細管理,做到件件有人負責看管、維護、清理。住宿人員不得損壞公司財物及公共設施(如:暖氣片、洗臉盆、坐便器、插座、燈具等)。
十、員工應樹(shù)立安全意識作好日常防火,防盜工作,貴重物品應注意保管好,若有丟失及時(shí)向負責人報告。如有發(fā)現公司員工偷盜他人財物者,公司有權將其除名并追究其法律責任。
十一、注意保持公共區域衛生,衛生用品用完后必須放在垃圾桶里,嚴禁丟入廁所的下水道內,若因此導致廁所堵塞,由當事人負責疏通并承擔其費用。
十二、樹(shù)立文明意識,團結意識,住宿員工之間應互相尊重、互相幫助、團結友愛(ài)、和睦相處,嚴禁拉幫結派搞個(gè)人主義和地方主義,嚴禁罵人,說(shuō)臟話(huà)和打架斗毆等事件發(fā)生。
十三、任何員工未經(jīng)公司許可不得擅自留宿外人,須經(jīng)理同意即可留宿,否則處以30元罰款。
物業(yè)公司崗位職責及管理制度 3
1,負責統籌商場(chǎng)及寫(xiě)字樓的日常運作包括:保潔、保安、綠化、蟲(chóng)控管理、租戶(hù)協(xié)調及二裝管理工作;
2,根據公司管理標準監督相關(guān)外判公司的服務(wù)質(zhì)量及管理水平達到既定標準;
3,能夠獨立處理及跟進(jìn)商鋪各項事務(wù),完成公司下達的.各項管理指標;
4,與政府部門(mén)保持良好的合作關(guān)系;
5,制定年度部門(mén)預算及相關(guān)工作計劃并予以落實(shí)執行;
6,檢查監督各物管分支部門(mén)的制度落實(shí)情況并及時(shí)向上級主管報告;
7,根據績(jì)效考核體系,組織完成員工KPI設定及績(jì)效考核工作;
8,確保所有員工清晰了解本人JD,與各部門(mén)保持有效溝通,根據實(shí)際工作情況,及時(shí)更新JD;
9,了解各部門(mén)員工工作表現,如有需要,即時(shí)與各部門(mén)主管及有關(guān)人員作出有效溝通及反饋,以及采取適當行動(dòng);
10,制定部門(mén)年度預算方案并有效把控預算開(kāi)支。
物業(yè)公司崗位職責及管理制度 4
1、負責貫徹執行公司的經(jīng)營(yíng)管理方針、政策、指示、規定、堅持為業(yè)主服務(wù)、為社會(huì )服務(wù)的經(jīng)營(yíng)目標,做好小區物業(yè)管理工作。
2、定期向公司服務(wù)中心工作情況,提交公司有關(guān)小區綜合開(kāi)發(fā)物業(yè)管理的計劃建議,認真完成公司交付的各項任務(wù),實(shí)現各項目標。
3、負責督導部門(mén)主管落實(shí)按催繳流程開(kāi)展催費工作,督導部門(mén)一般性投訴的跟進(jìn)處理,跟進(jìn)處理重要投訴。
4、負責合作單位的工作的質(zhì)量監督、管理工作,促成合作單位的`日常服務(wù)工作表達達到服務(wù)的要求。
5、依據公司經(jīng)營(yíng)管理目標和要求,制定物業(yè)服務(wù),完成一體化管理服務(wù)的管理指標與經(jīng)濟指標。
6、指導檢查物業(yè)服務(wù)中心清潔衛生、環(huán)境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化量化管理運作流程。
7、完成上級交辦的工作。
物業(yè)公司崗位職責及管理制度 5
1、負責部門(mén)工作目標、計劃的制定;
2、全面負責客戶(hù)服務(wù)相關(guān)各項工作的組織、安排、督導、管理,定期對部門(mén)工作進(jìn)行分析總結,向上級匯報部門(mén)運作情況;
3、建立部門(mén)工作標準和規章制度,并監督實(shí)施、協(xié)調管理;
4、協(xié)調處理部門(mén)內部、部門(mén)之間溝通工作,維護商場(chǎng)與客戶(hù)之間的公共關(guān)系;
5、負責部門(mén)員工績(jì)效評價(jià)、考核,定期組織部門(mén)員工進(jìn)行激勵、培訓,提高員工工作技能和素質(zhì)水平;
6、督辦下屬員工事務(wù)處理進(jìn)程和處理質(zhì)量,關(guān)注下屬員工的工作環(huán)境和工作狀態(tài),及時(shí)處理發(fā)現的問(wèn)題并上報反饋;
7、負責合同簽約及流審蓋章工作;
8、負責客戶(hù)信息管理,督促下屬員工健全商戶(hù)資料檔案,確保未經(jīng)授權公開(kāi)的`客戶(hù)信息資料的完整性和保密性
物業(yè)公司崗位職責及管理制度 6
一、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。
二、保持公共區域的整潔和綠化物生長(cháng)良好。
三、負責清潔、綠化工作的檢查,每天對轄區內的衛生、綠化和保潔情況進(jìn)行檢查,及時(shí)糾正工作中發(fā)生的不合格現象。
四、負責對消殺和垃圾運清、化糞池清理等服務(wù)現場(chǎng)進(jìn)行監督檢查,并做好記錄。
五、負責清潔用品的發(fā)放和領(lǐng)用工作,并做好記錄。
六、負責制定本部門(mén)的規章制度、條例上報服務(wù)中心經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施,并檢查落實(shí)情況。
七、負責制定本部門(mén)的培訓計劃,加強本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。
八、負責本部門(mén)的.月工作總結、月工作計劃和采購計劃。
九、負責本部門(mén)員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。
十、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)公司崗位職責及管理制度 7
a)做好轄區安全管理和消防安全管理工作。
b)負責落實(shí)管理處布置的.各項治安、消防工作。
c)建立健全各項治安保衛和消防安全制度并嚴格監督執行。
d)經(jīng)常對治安、消防工作進(jìn)行檢查、巡視,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)協(xié)調解決。
e)經(jīng)常對監控系統進(jìn)行監督檢查,確保監控系統處于良好狀態(tài)。
f)負責保安隊的日常工作安排,合理調配人員。保證流動(dòng)崗和固定崗24小時(shí)無(wú)缺崗、無(wú)治安死角。
g)負責隊員出勤考核,堅持白天和夜晚查崗制度。
h)負責保安員的上崗培訓和思想教育工作,對保安員堅持進(jìn)行職業(yè)道德和思想教育。
i)督促保安員遵守員工宿舍管理制度,保持宿舍整潔,安排值班,負責每日的宿舍衛生和隊容糾察,保持隊伍有良好風(fēng)氣。
j)定期組織隊伍進(jìn)行三級培訓,并進(jìn)行考核。
k)完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)公司崗位職責及管理制度 8
1、負責在管區域項目的整體運作及日常管理;
2、負責區域內業(yè)務(wù)訴求的'處理及客戶(hù)關(guān)系的維護;
3、負責區域內費用(收支)管理,確保費用收入及時(shí)入賬,費用按時(shí)支出,協(xié)助公司財務(wù)部門(mén)進(jìn)行財務(wù)檢查;
4、負責開(kāi)展區域項目品質(zhì)巡查,監督外包合作方各項工作,包括但不限于安全管理、工程維修、清潔綠化、客戶(hù)服務(wù)等工作,以確保符合公司的質(zhì)量標準;
5、領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
物業(yè)公司崗位職責及管理制度 9
a)負責公司強電設備設施年度、月度維護保養、維修計劃的制訂。
b)擬定強電設備設施的運行、維護保養的可行性方案,檢查執行情況,并對維修工作進(jìn)行技術(shù)指導,對維護質(zhì)量進(jìn)行考核,對不合格項提出整改意見(jiàn)并督促實(shí)施。
c)負責公司強電工程重大維修任務(wù)的組織、實(shí)施、解決。
d)負責編制工程技術(shù)隊伍強電專(zhuān)業(yè)的培訓、提高及考核工作。
e)負責強電工程技術(shù)資料、設備說(shuō)明書(shū)、維護和維修記錄的'收集、整理及存檔工作。
f)負責強電設備設施維護、維修的年度、月度經(jīng)費預算,控制維修、維護成本;編制設備備品、備件采購計劃,控制庫存成本。
g)對于委托第三方保養項目,代表公司執行合同,聯(lián)系、督促并協(xié)助進(jìn)行維修、保養工作及年檢年審工作。
h)協(xié)助經(jīng)營(yíng)部,負責公司新接物業(yè)強電工程投標方案編寫(xiě)工作,參與新接物業(yè)的前期管理;對物業(yè)規劃設計及建筑施工提出合理化建議;參與新接物業(yè)的接管驗收、移交工作,并與委托方協(xié)商解決工程遺留問(wèn)題。
i)完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)公司崗位職責及管理制度 10
1、熟悉國家有關(guān)安全法規和行業(yè)技術(shù)規范,掌握公司各項安全規章制度,嚴格執行國家及公司的各項安全規程。
2、負責與工程部涉外單位的協(xié)調工作。
3、負責工程部的日常管理工作,保證設備設施的完好率。
4、負責制定本部門(mén)年度、月度預算及周、月工作總結計劃。
5、負責本部門(mén)招聘人員的'面試、培訓及考核工作,關(guān)注人才的發(fā)現與培養。
6、負責協(xié)助項目的創(chuàng )優(yōu)工作。
7、負責本部門(mén)的技術(shù)、管理、培訓、指導工作。
8、負責組織對工程部定期(或不定期)檢查、考核、通報工作。
9、負責本部門(mén)年度(維護、維保)計劃的擬定、檢查、驗收工作。
10、負責組織制定項目設備更新、工程改造、重大維修計劃的報批并實(shí)施。
11、負責項目前期工程介入相關(guān)工作(如:項目籌備、圖紙審核、工程節點(diǎn)跟進(jìn)、承接查驗、交房跟進(jìn)、質(zhì)保跟進(jìn)等)。
12、負責外包單位技術(shù)招標、任務(wù)書(shū)擬定、過(guò)程監管、工作驗收審核、審批工作。
13、貫徹執行公司財務(wù)管理制度,嚴格控制運行成本,督查各項節能降耗措施的實(shí)施狀況。
14、部門(mén)間的協(xié)同工作及領(lǐng)導交辦的其它工作。
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