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行政崗位工作職責
現如今,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家收集的行政崗位工作職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政崗位工作職責1
1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買(mǎi),商務(wù)接待,對公司規章制度的.監督和執行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;
3、負責公司日?爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛生工作;
4、負責公司各項日常行政費用報銷(xiāo)申報等相關(guān)事宜;
5、保障公司辦公設施如電話(huà)、電腦、打印機,復印機等正常運行;
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位工作職責2
1、會(huì )議、活動(dòng)組織:負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的.分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛生:負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。
行政崗位工作職責3
安排落實(shí)上級要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;
負責公司各類(lèi)設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉,管理公司用水、用電情況;
辦理公司購車(chē)、車(chē)輛年檢的相關(guān)手續,安排活動(dòng)用車(chē),并統計人員用車(chē)的'費用;
對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
辦理上級臨時(shí)交辦的其他工作。
行政崗位工作職責4
1.更新落后的不適用的工作流程及標準,為部門(mén)的有序開(kāi)展提供支持與保障。
2.公司重大活動(dòng),重要人士行政接待工作的'籌備,營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)洽談氛圍。
3.接待現場(chǎng)工作協(xié)調,事務(wù)分工,異常處理,接待總結。
4.會(huì )議室使用管理規范。
5.負責區域內行政倉的管理。
6.各類(lèi)危急事件前期處理,匯報,記錄。
行政崗位工作職責5
1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉正、晉升、調崗、續簽等)和員工勞動(dòng)關(guān)系管理,人事檔案的建立與維護,不定期更新人員信息一覽表;
2、負責公司資質(zhì)證書(shū)及人員證書(shū)維護和保管相關(guān)事宜;
3、負責公司會(huì )議相關(guān)準備工作,會(huì )議紀要的記錄;
4、整理公司相關(guān)部門(mén)的文件收集歸檔等;
5、負責公司各部門(mén)的`行政后勤類(lèi)相關(guān)工作,協(xié)助其他部門(mén)相關(guān)工作,做好信息的上傳下達;
行政崗位工作職責6
1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負責社保、公積金的`增減員;
3、負責公司的考勤統計工作;
4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車(chē)費交納等行政工作;
5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理;
6、負責前臺的接待工作。
行政崗位工作職責7
1、擔任分總助理,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外溝通接洽,負責各類(lèi)文書(shū)工作及主持分公司會(huì )議和制作會(huì )議PP、___等;
2、獨立策劃籌辦各類(lèi)大小型市場(chǎng)活動(dòng),如客戶(hù)答謝會(huì )、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;
3、負責分公司財務(wù)報銷(xiāo)、預算控制、稅務(wù)申報等財務(wù)工作;
4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶(hù)接待、員工關(guān)懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負責處理客戶(hù)投訴、客戶(hù)咨詢(xún)、客戶(hù)維護等客服工作;
6、負責合同簽約、產(chǎn)品存續跟進(jìn)、客戶(hù)入會(huì )等合規運營(yíng)工作。
行政崗位工作職責8
1、帶公司團隊項目
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行人才管理、團隊發(fā)展
3、促進(jìn)人力資源戰略的有效實(shí)施
4、提供制度及流程合理化建議,促進(jìn)工作效果的提升
5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的'關(guān)系,組織員工活動(dòng)
行政崗位工作職責9
1、招聘
。1)按時(shí)完成公司的招聘工作;
。2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報告。
2、員工關(guān)系
。1)根據人力資源政策和流程來(lái)管理員工聘用流程;
。2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;
。3)維護和更新員工個(gè)人信息及檔案。
。4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見(jiàn)并及時(shí)與上司溝通處理
行政崗位工作職責10
1、員工入離職管理:采集照片,核實(shí)簡(jiǎn)歷及證件,安排體檢,宣導薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續辦理。
2、執業(yè)證管理:銷(xiāo)售人員執業(yè)證的`注冊及發(fā)放、信息完善,注銷(xiāo)及回收。確保各系統的信息合規一致。
3、考勤管理。
4、員工福利管理:負責員工社會(huì )保險、住房公積金、企業(yè)年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。
行政崗位工作職責11
崗位職責:
主要管理營(yíng)業(yè)區人員的會(huì )務(wù),采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營(yíng)業(yè)區的發(fā)展和管理。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話(huà)標準,口齒清晰,良好的語(yǔ)言組織及表達能力;
3、較強的傾聽(tīng)、溝通能力,良好的心理素質(zhì);
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應聘要求:
1、專(zhuān)業(yè)無(wú)限制,年齡20-45歲。
2、良好的'個(gè)人品質(zhì)與修養,是一個(gè)公正、認真、誠實(shí)和熱情的人。
3、有良好的敬業(yè)精神,帶著(zhù)激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。
4、學(xué)習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。
行政崗位工作職責12
1.負責坐在前臺接待來(lái)訪(fǎng)人員,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮貌;
2.負責相關(guān)資料的分類(lèi)、保存、歸檔管理工作;
3.負責公司辦公室采購,派發(fā)登記管理
4.負責公司行政文件、復印、文件收發(fā)、資料的`檔案管理工作。
5.負責公司固定資產(chǎn)的統計和盤(pán)點(diǎn)。
6.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
7.協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作
8.負責辦公和周邊環(huán)境的美化和維護,以及老板辦公室的整理。
9.負責協(xié)調銷(xiāo)售內部溝通,做好銷(xiāo)售的后臺支持;
行政崗位工作職責13
1、提供來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的全程接待服務(wù),包括茶水供應,公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠(chǎng)參觀(guān),用餐接待,觀(guān)光、安排住宿等。
2、根據政府、協(xié)會(huì )、園區等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會(huì )務(wù)、到訪(fǎng)、各類(lèi)費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類(lèi)關(guān)系;根據公司需要,做好與政府、協(xié)會(huì )、園區等單位的聯(lián)絡(luò )工作。
3、根據公司印章管理、證書(shū)管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規則,對公司各類(lèi)印章進(jìn)行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類(lèi)證書(shū)進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統管理,對公司公文的`審校、發(fā)布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。
4、承擔部分公共關(guān)系工作的應對。
行政崗位工作職責14
1、負責行政人員及各項工作的管理,有效完成下屬的目標管理工作,推動(dòng)行政管理工作的開(kāi)展及下屬的指導與監督;
2、負責公司固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的.統籌;
3、負責公司各項會(huì )議組織、籌備,對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、配合辦公區日常費用的管理,包含費用管控和分析,對賬及報銷(xiāo),確保符合相關(guān)流程和內審規范;
5、梳理行政制度、規范,并協(xié)助推進(jìn)落地;
6、領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政崗位工作職責15
1、負責員工的招聘、錄用、調動(dòng)、辭退及勞動(dòng)關(guān)系管理,處理各類(lèi)勞動(dòng)糾紛
2、負責全員日常培訓計劃的制定、實(shí)施與考評
3、負責新員工的'培訓計劃的制定、實(shí)施與考評
4、負責公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)評審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作
5、負責員工勞動(dòng)合同訂立、續訂、變更管理工作
6、負責勞務(wù)工、實(shí)習生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作
7、負責員工各項社保險業(yè)務(wù)的管理
8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。
9、負責編制相關(guān)人員統計報表、分析及各級勞動(dòng)用工檢查
10、負責單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報工作
11、負責領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作
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