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行政部崗位工作職責

時(shí)間:2024-05-29 10:57:49 崗位職責 我要投稿
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行政部崗位工作職責

  在日常生活和工作中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的行政部崗位工作職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政部崗位工作職責

行政部崗位工作職責1

  1、協(xié)助監督事業(yè)部及所轄大區的行政類(lèi)工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車(chē)管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車(chē)費用、取暖費及辦公用品費用的`管控)

  2、管理標準和制度的執行,并實(shí)施管理;

  3、辦公設備類(lèi)固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報廢進(jìn)行管理并負責落實(shí)

  4、年度固定資產(chǎn)的大盤(pán)點(diǎn)工作;

  5、協(xié)助領(lǐng)導對事業(yè)部對外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會(huì )議、會(huì )務(wù)工作的組織安排;

行政部崗位工作職責2

  1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行并持續優(yōu)化;

  2、統籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;

  3、負責行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫(xiě)和發(fā)布,跟進(jìn)上傳下達,保障公司信息發(fā)布的'明確度和及時(shí)性;

  4、負責企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;

  5、上級交代的其他事項等

行政部崗位工作職責3

  1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶(hù)接待;

  2、負責部分團隊支持工作、各類(lèi)招投標信息整理和準備工作;

  3、按時(shí)上交公司要求的各類(lèi)工作計劃及報告;

  4、根據業(yè)務(wù)需要,完成公司臨時(shí)分派的其它工作任務(wù)。

行政部崗位工作職責4

  在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下開(kāi)展工作,對本部門(mén)經(jīng)理負責,每周五下午向本部門(mén)經(jīng)理提交一周工作小結;

  1、對本職工作作細致的總結和規劃,制定每月工作完成情況和下月計劃,于每月底報上級經(jīng)理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計劃》

  2、全面匯總和熟悉公司規章制度,包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件,每季度核查一次制度和體系文件的完整和規范情況,及時(shí)更新和補充,盡量做到完善和行之有效;《公司規章制度一覽表》

  3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次,匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因,積極提供解決方案,重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向經(jīng)理報告;《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò )工作執行情況匯總》

  4、積極聯(lián)絡(luò )辦公室各職能部門(mén)工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

  5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作,熟知公司各類(lèi)證照,每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類(lèi)報批、年審復檢計劃,經(jīng)審批后嚴格按計劃執行;《證照年審復檢年計劃清單》

  6、每月第二周星期二安排公司辦公例會(huì ),做好會(huì )議通知和安排工作,并于會(huì )后2個(gè)工作日內完成會(huì )議紀要的編寫(xiě),檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況,臨時(shí)會(huì )議根據上級經(jīng)理指示合理安排;《會(huì )議簽到表》《會(huì )議紀要》

  7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等;

  8、負責做好公司營(yíng)業(yè)執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷(xiāo)毀清單》《外來(lái)文件接收登記表》《外來(lái)文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》

  9、負責公司各類(lèi)合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作,將有效期內的合同統一掃描歸檔,制作電子清單,并實(shí)時(shí)與各管理處、財務(wù)部聯(lián)系,做好合同執行情況匯總,每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查,涉及各部門(mén)的.合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門(mén),及時(shí)進(jìn)行更新,對即將到期合同進(jìn)行匯總,原則上于到期日前2個(gè)月納入到預到期合同匯總表,每月上報;《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

  10、時(shí)常登陸公司網(wǎng)站,檢查網(wǎng)站運行情況是否良好,每月對公司網(wǎng)站更新一次,每年年底對公司網(wǎng)站運營(yíng)所達到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議;

  11、根據公司每?jì)赡陜葘?shí)行一次旅游和體檢活動(dòng),于每年年初制定活動(dòng)計劃,報上級經(jīng)理審批后執行,在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做到合理、安全、有效,臨時(shí)活動(dòng)也須上報活動(dòng)計劃;《公司活動(dòng)計劃》

  12、負責公司本部環(huán)境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作;

  13、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調,負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門(mén)的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作;

  14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究,擬寫(xiě)調查報告,提供決策依據;

  15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規,實(shí)施了解市場(chǎng)行情,協(xié)助完成公司招、投標書(shū)的制作和招投標工作。

  16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部崗位工作職責5

  1、負責員工咨詢(xún)服務(wù)及辦公環(huán)境管理;

  2、負責合同、報銷(xiāo)送簽;

  3、負責辦公用品派發(fā);

  4、協(xié)助工作室處理各類(lèi)行政事宜;

  5、負責協(xié)助部門(mén)文化建設、團建的組織與實(shí)施,例如組織生日會(huì )、觀(guān)影、下午茶、旅游等;

  6、有部門(mén)統籌能力,完成主管安排的其他工作事項;

行政部崗位工作職責6

  1、負責事業(yè)部行政管理工作

  2、負責公司會(huì )務(wù)組織及管理

  3、負責公司企業(yè)文化相關(guān)工作

  4、對外公共關(guān)系維護及處理工作

  5、全面負責公司運營(yíng)費用管控

  6、工商資質(zhì)、車(chē)輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關(guān)工作

行政部崗位工作職責7

  行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區文化等方面的管理工作,其工作職責為:

  1、貫徹執行公司領(lǐng)導的指示和領(lǐng)導辦公會(huì )議的.各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導的工作決策提供可靠的依據。

  2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類(lèi)文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。

  3、負責公司級會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。

  4、管好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和_工作。

  5、協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作,與各部門(mén)適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調,監督各部門(mén)認真及時(shí)地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。

  6、負責公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

  7、負責公司對外行政聯(lián)絡(luò )和關(guān)系協(xié)調,做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待安排。負責組織、安排、接待公司來(lái)賓,處理各種社會(huì )公共關(guān)系。

  8、對公司員工和各部門(mén)的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監察。

  9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫(xiě)公司年度大事記。

  10、做好各項宣傳工作,適時(shí)完成園區布置,組織社區文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng),豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

行政部崗位工作職責8

  1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調動(dòng)、異動(dòng)等事務(wù)執行、監督;

  2、行政:辦公用品采購、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護、監督;

  3、培訓:?jiǎn)T工培訓需求調查、新員工培訓跟進(jìn)、部門(mén)培新的協(xié)助、監督;

  4、文件管理:公司各類(lèi)合同、協(xié)議、規章制度等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;

  5、協(xié)助公司及各部門(mén)做好內部事務(wù)管理及各種內部會(huì )議的`記錄等工作;針對公司實(shí)際情況,不斷完善公司現有規章制度;

  6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司員工活動(dòng)、生日活動(dòng)安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

行政部崗位工作職責9

  1、負責辦公環(huán)境5S項目開(kāi)展,會(huì )議室管理。

  2、負責公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數據統計工作,定期更新行政數據。

  3、負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統管理等。

  4、負責協(xié)助訂餐管理及下午茶預定、訪(fǎng)客接待等工作。

  5、處理及完成上司交代的其他事宜。

行政部崗位工作職責10

  1、負責組織開(kāi)展各類(lèi)會(huì )議、培訓、年會(huì )、文體等集團活動(dòng)等(300人);

  2、負責對外聯(lián)絡(luò )接待、車(chē)輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;

  3、負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設,保證公司行政工作高效運轉;

  4、協(xié)助上級領(lǐng)導統籌規劃行政內務(wù),完成上級交辦的其他行政辦公事務(wù)。

行政部崗位工作職責11

  1、對公司證件和文書(shū)檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過(guò)期負責;

  2、對下屬工作質(zhì)量造成的.不良影響負責;

  3、對得知公司出現重大異常情況后未及時(shí)向上級經(jīng)理反映,以致造成損失負責;

  4、對辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負責;

  5、對公文、函件、報刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳遺失現象,影響工作負責;

  6、對未及時(shí)根據公司方針目標的有關(guān)要求,進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負責;

  7、對合同檔案管理不當,導致合同缺失、續簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責;

行政部崗位工作職責12

  一、 行政部的工作職責

  1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

  4.負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實(shí)施和檢查;

  5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進(jìn)行考核;

  6.負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時(shí)交納水、電費;

  7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

  9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí);

  10.嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴格門(mén)衛檢查、驗證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留,由保衛科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

  11.加強部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén),做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng);

  12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  二、 行政部各崗位的崗位職責

 。ㄒ唬┛偨(jīng)理的崗位職責

  1.本公司實(shí)行總經(jīng)理負責管理體制,將垂直領(lǐng)導,層層負責的領(lǐng)導管理制度在公司經(jīng)營(yíng)中具體落實(shí),保證日常工作的正常運轉。

  2.全面組織公司管理、經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)開(kāi)拓工作工作及經(jīng)濟管理工作。

  3.根據市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢,結合公司實(shí)際,研究制定公司發(fā)展計劃,經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方針,新增項目,投資決策方案。

  4.研究、確定企業(yè)組織機構的設立或調整方案,提出公司管理人員名單,并正式確定任免,制定公司人事政策,審批任職資格。

  5.研究、審批和簽發(fā)人事管理、勞動(dòng)管理、經(jīng)濟管理、勞動(dòng)報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案,建立健全公司的動(dòng)行機制保證公司各部門(mén)管理工作協(xié)調發(fā)展。

  6.研究制定公司年度預算,確定各部門(mén)各項經(jīng)濟管理目標和市場(chǎng)銷(xiāo)售計劃,在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,將年度預算和計劃控制結合起來(lái),隨時(shí)檢查和監督任務(wù)的完成情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施,保證公司年度預算任務(wù)的順利完成。

  7.主持召開(kāi)公司管理工作、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財務(wù)分析會(huì )議,掌握控制公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全局,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,審批公司各種重要合同、財務(wù)支出,聽(tīng)取各部門(mén)匯報,并就重大項目、銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財務(wù)開(kāi)支作出指令。

  8.貫徹公司的`宗旨,審批各部門(mén)崗位職責和管理制度、服務(wù)程序,處理重要投訴,保證公司動(dòng)作標準化、程序化、制度化管理的貫徹實(shí)施。

  9.全面了解國家方針政策,熟悉國家經(jīng)濟法規、合同法規、財經(jīng)紀律等,善于在國家法律允許的范圍內擴大經(jīng)營(yíng)目標,增強公司經(jīng)濟實(shí)力和競爭能力。

  10.善于全面掌握公司經(jīng)營(yíng)管理工作中各個(gè)重要環(huán)節的基本情況,具有較強的整體控制和協(xié)調能力,能夠及時(shí)發(fā)現公司各部門(mén)帶傾向性的問(wèn)題,并迅速發(fā)出指令,采取措施。具有塑造公司的整體形象,使公司的凝聚力和向心力不斷增強,提高企業(yè)知名度和聲譽(yù)的能力。

  11.能知人善用,充分調動(dòng)全體員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性,正確處理國家、投資者和員工等各方面的經(jīng)濟利益關(guān)系與社會(huì )關(guān)系。

  12.有卓越的眼光,制定出公司的短、中期和長(cháng)遠發(fā)展戰略規劃。

 。ǘ┛偨(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責

  1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

  2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。

  3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

  4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜,并辦理會(huì )議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。

  7、做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

  8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

  9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

行政部崗位工作職責13

  1、負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行;

  2、負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調;

  3、負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;

  4、負責公司會(huì )務(wù)工作及公司會(huì )議室管理;

  5、負責公司辦公用低值易耗品(含:空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話(huà)機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

  6、負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁(yè)制作和日常維護管理等工作;

  7、負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

  8、負責協(xié)調處理公共關(guān)系和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  9、負責法律顧問(wèn)工作、普法工作及合同管理;

  10、負責接待工作及服務(wù)性車(chē)輛使用管理;

  11、負責電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理,負責公司內部電話(huà)、辦公程控電話(huà)的.調配、審批和維修;

  12、負責公司領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;

  13、負責公司單身公寓管理工作;

  14、完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作及其它部門(mén)要求協(xié)助配合的工作。

行政部崗位工作職責14

  1、具體執行行政事務(wù)工作,制定每年、每月和每周工作計劃;

  2、負責草擬公司的行政規章,經(jīng)簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規章制度;

  3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的.意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向經(jīng)理報告;

  4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

  5、負責督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

  6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等;

  7、根據經(jīng)理指示,負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,安排并做好會(huì )務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議,檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況;

  8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等;

  9、負責做好公司營(yíng)業(yè)執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;

  10、負責管理、起草、修改各類(lèi)合同,完成后報上級經(jīng)理審批,協(xié)助完成公司招、投標書(shū)的制作等;

  11、負責計算機及網(wǎng)絡(luò )的'配置、構建和維護,負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新,在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持;

  12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng);

  13、負責公司本部環(huán)境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作;

  14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調,負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件,內部文件、記錄及內刊;

  15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究,擬寫(xiě)調查報告,提供決策依據;

  16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部崗位工作職責15

  1、遵照公司安全及進(jìn)出門(mén)規定,與保安室協(xié)調安排并接待訪(fǎng)客

  2、禮貌轉接來(lái)電電話(huà)并作相應專(zhuān)業(yè)回復,做到信息安全保密

  3、按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類(lèi)發(fā)放

  4、根據員工用車(chē)需求,安排公司固定車(chē)輛及司機的每日行程

  5、根據員工、訪(fǎng)客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車(chē)輛等。為公司活動(dòng)安排車(chē)輛及提供后勤支持。

  6、訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的.日常5S維護

  7、管理公司內部綠化,時(shí)時(shí)檢查植物的維護情況并改善

  8、每月在公司內網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

  9、根據員工的入職及變更情況,更新車(chē)牌,訂制名牌,名片,生日券等

  10、提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監督,打印常用表格等

行政部崗位工作職責16

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客人,通報相關(guān)部門(mén),協(xié)助做好接待工作;

  2、轉接總機電話(huà),做好鑒別篩選和電話(huà)記錄,轉告跟進(jìn)相關(guān)事項落實(shí)收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

  3、辦公室環(huán)境衛生、設備、飲用水及花木魚(yú)缸的日常維護與管理;

  4、辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn)辦公設備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的管理、維護維修;

  5、所有行政費用繳納、報銷(xiāo)及統計、分析;

  6、會(huì )議場(chǎng)地預訂、物品采購、主持;

  7、負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會(huì )議室預訂;

  8、會(huì )議前中后的`準備、協(xié)助與收尾的工作;

  9、員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制;

  10、安排和采購公司下午茶;

  11、員工考勤登記、統計匯總等工作;

  12、完成上級交辦的其他事項。

行政部崗位工作職責17

  1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

  2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化;

  3、負責行政部門(mén)的行政費用預算管理與成本管控;

  4、根據公司要求,定期舉辦團建等活動(dòng);

行政部崗位工作職責18

  1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

  2、辦公室租賃、車(chē)輛租賃及辦公室管理。

  3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

  4、各類(lèi)行政費用申請、報銷(xiāo)。

  5、公司車(chē)輛的管理。

  6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門(mén)禁卡、鑰匙等管理。

  7、公司大型會(huì )議、旅游、活動(dòng)籌備。

行政部崗位工作職責19

  1、落實(shí)各崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

  2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  3、負責召集公司辦公會(huì )議,檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況;

  4、負責組織辦公用品的`登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

  5、負責公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作;

行政部崗位工作職責20

  1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;

  2,負責配合網(wǎng)絡(luò )部業(yè)務(wù)開(kāi)展;

  3,負責制定各類(lèi)行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;

  4,負責公司外企客戶(hù)接待;

  5,領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。

行政部崗位工作職責21

  1、負責總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務(wù);

  2、協(xié)助建立和維護與xx相關(guān)部門(mén)的溝通渠道,保持良好的.互動(dòng)、合作關(guān)系;

  3、負責xx相關(guān)支持項目的申報材料編寫(xiě),申請,跟進(jìn)和驗收;

  4、安排來(lái)訪(fǎng)接待,會(huì )議組織;

行政部崗位工作職責22

  1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2、負責公司接待及會(huì )議安排;

  3、負責食堂、保潔、車(chē)輛、宿舍等管理;

  4、負責公司行政類(lèi)文件的`審核、編號、立卷、存檔工作;

  5、負責易耗品采購及配發(fā)工作;

  6、負責公司福利發(fā)放

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