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行政崗位的職責概述
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的行政崗位的職責概述，希望對大家有所幫助。
行政崗位的職責概述1
1、負責分部辦公場(chǎng)所的巡視，指導分部行政人員工作，協(xié)調內外部關(guān)系，提升分部日常行政效率
2、負責行政供應商的管理，包含保安、保潔及綠植等，并對其進(jìn)行定期考評，保證現場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量;
3、負責行政類(lèi)供應商的拓展開(kāi)發(fā)、合同簽署、后期管理及維護;
4、負責辦公室的.現場(chǎng)管理，包含工位安排，辦公室倉庫管理，搬家計劃等相關(guān)工作;
5、負責行政固定資產(chǎn)管理，制定固定資產(chǎn)管理辦法，跟進(jìn)從入庫、盤(pán)點(diǎn)、調撥、報廢處置等工作;
6、負責辦公區內小型裝修改造類(lèi)項目的跟進(jìn)，包含裝修、搬遷、入住前期籌備工作;
7、協(xié)助舉辦公司各項活動(dòng)，包含年會(huì )、周年慶以及各節日的活動(dòng)執行工作;
8、貼近業(yè)務(wù)，與業(yè)務(wù)及HRBP保持緊密的溝通，收集及協(xié)調落地分部業(yè)務(wù)的各項需求;
行政崗位的職責概述2
1、遵守公司相關(guān)制度;
2、協(xié)助新員工安排宿舍，宿舍辦理入住、離職退住，進(jìn)行定期安全衛生檢查，做好宿舍相關(guān)臺賬;
2、食堂臺賬記錄，協(xié)助領(lǐng)導做好食堂成本監督;
3、小賣(mài)部賬務(wù)管理核對監督工作;
4、公司辦公用品采購及臺賬記錄;
5、領(lǐng)導安排的其他工作行政人事工作;
行政崗位的職責概述3
負責公司辦公場(chǎng)所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;
協(xié)助部門(mén)進(jìn)行招聘渠道管理、篩選簡(jiǎn)歷及組織面試工作;
協(xié)助組織企業(yè)文化和團隊建設工作;
關(guān)注員工成長(cháng)動(dòng)態(tài)，了解員工對企業(yè)看法，及時(shí)總結建議給到上級，提高員工滿(mǎn)意度。
行政崗位的.職責概述4
1、負責員工入離職辦理、勞動(dòng)合同簽訂、員工活動(dòng)組織、社保公積金辦理等事務(wù);
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新，按規定上報公司總部;
3、負責員工工資、績(jì)效、提成的核算發(fā)放;
4、 協(xié)助部門(mén)負責人做好協(xié)調各部門(mén)關(guān)系和日常事務(wù)處理
5、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
行政崗位的職責概述5
1、負責公司分部的招聘目標的達成，包括與部門(mén)溝通理解招聘需求開(kāi)發(fā)、維護各招聘渠道等;
2、深入所支持的部門(mén)，了解業(yè)務(wù)戰略及目標，主動(dòng)獲取部門(mén)對人力行政工作的訴求;
3、主動(dòng)與員工保持溝通，積極聽(tīng)取員工的反饋，確保溝通渠道的暢通;
4、推動(dòng)部門(mén)文化建設、營(yíng)造積極向上的`組織氛圍，傳承公司文化，保證組織的持續健康成長(cháng)。
5、有效推動(dòng)公司各項人力資源項目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門(mén)的推進(jìn)和執行落地，推動(dòng)公司文化和團隊凝聚力;
行政崗位的職責概述6
1、負責人員招聘工作，做好人員規劃，時(shí)刻關(guān)注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;
2、負責入離職手續的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負責人事異動(dòng)工作，包括轉正、升職、調動(dòng)、降職等工作;
4、負責管理企業(yè)證照、商標等資料，負責工商開(kāi)業(yè)、變更等申請手續;
5、考勤管理(考勤統計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問(wèn)候等) ;
6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀(guān)舒適的辦公環(huán)境;
7、訪(fǎng)客接待，備足適當茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會(huì )議用品;
8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的`各類(lèi)商業(yè)會(huì )議(酒店選址、會(huì )議用品、協(xié)助統籌等工作);
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政崗位的職責概述7
1、合同、協(xié)議的制作與管理；
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管；
3、負責文件、信件的`登記工作，傳真、電子郵件收發(fā)工作；
4、初審部門(mén)人員的報銷(xiāo)單據；
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛生；
6、及時(shí)完成上級下達的臨時(shí)工作；
7、遵守公司各項規章制度。
行政崗位的職責概述8
1、負責公司行政規章制度的擬定、監督、執行，收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合。
2、負責公司的各類(lèi)文件、報告的制定、下發(fā)、推行，公司相關(guān)資料和信息收集、分類(lèi)、建擋與管理公司來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì )務(wù)、文書(shū)、檔案等日常行政工作的管理。
3、協(xié)助上級主管完成公司各項活動(dòng)、節目的籌劃與組織與執行，負責組織文化建設。
4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作，創(chuàng )造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。
5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類(lèi)證照的申辦、年檢工作。
6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的購買(mǎi)、管理、分配和維修、盤(pán)點(diǎn)，做好物品進(jìn)、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃，保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用，采購嚴格按照采購流程進(jìn)行。
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
8、負責對食堂食材的.采購、登記及廚房用品盤(pán)存，負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。
9、協(xié)助上級主管做好企業(yè)文化建設、團隊建設、企業(yè)文化的推廣與開(kāi)展人事管理日常性工作。
10、負責公司會(huì )議前安排及會(huì )議內容記錄，會(huì )后做會(huì )議整理與總結。
11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實(shí)施工作，保障辦公環(huán)境清潔衛生，對所有辦公區域進(jìn)行合理的衛生保潔責任劃分，保持辦公環(huán)境的整潔。
12、執行上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政崗位的職責概述9
1、負責辦公室后勤管理，辦公室環(huán)境維護，辦公設備維護等;
2、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的引導，正確把握來(lái)訪(fǎng)人員來(lái)訪(fǎng)目的，準確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;
4、負責做好公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)的.發(fā)文撰寫(xiě)和管理;
5、辦公用品的購買(mǎi)、發(fā)放和登記;
6、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位的職責概述10
1、負責公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件等等);
2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
4、負責公司印章的.共管工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政崗位的職責概述11
1、辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
4、對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日�？记�。
5、處理公司對外接待工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
行政崗位的.職責概述12
1、專(zhuān)項費用報銷(xiāo)：大促餐補、臨租車(chē)、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項目報銷(xiāo)、職場(chǎng)房租、物業(yè)、寬帶費、固話(huà)費、水電費、線(xiàn)路維護費，臨時(shí)性項目費用方面對接；
2、費用統籌對接：費用預提、資金預算、房租押金、個(gè)人借款、預付款清理、銀行備查清理、報銷(xiāo)組臺賬管理
3、負責部門(mén)疑難報銷(xiāo)問(wèn)題解答，對外財務(wù)問(wèn)題對接處理；
4、月報數據整理與分析；
行政崗位的職責概述13
1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負責考勤統計及課時(shí)統計;
3、負責食堂的用餐管理
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的各種報表;
6、人事事務(wù)性工作的'處理，包括考勤、招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;
7、完成部門(mén)主管交辦的其他工作;
行政崗位的職責概述14
1、協(xié)助部門(mén)主管開(kāi)展部門(mén)行政后勤工作，全面負責公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2、宿舍管理：人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報，宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報修等；宿舍區域公共衛生監管。
3、食堂管理：食材計食堂日用品采購，每周制作菜單，每月統計報餐表（有變動(dòng)及時(shí)更新），每月制作用餐結算表，現場(chǎng)收費等；食堂人員管理、衛生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理，宿舍與食堂經(jīng)營(yíng)管理等。
5、每月水電費、房租費、網(wǎng)絡(luò )費，及時(shí)繳費領(lǐng)取發(fā)票。
6、做好部門(mén)固定資產(chǎn)的登記與管理，每月定期檢查與上報。
7、負責完成上級交辦的.其它臨時(shí)性工作。
行政崗位的職責概述15
1、學(xué)習并掌握店鋪合規操作標準及要求
2、店鋪CCTV視頻檢查
3、店鋪CCTV視頻情況跟蹤反饋并形成報告
4、店鋪工服的發(fā)放、更換、回收、報廢等
5、店鋪各項行政工作(名片、辦公用品、保安、打印設備維護、滅火器等)
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