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辦公室崗位職責

時(shí)間:2023-04-23 15:37:53 崗位職責 我要投稿

辦公室崗位職責(集合15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室崗位職責(集合15篇)

辦公室崗位職責1

  (一)校企合作辦公室主任職責

  1、在學(xué)校主管領(lǐng)導的指導下,完成校企辦的各項組織、協(xié)調工作。 2、負責擬定學(xué)校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng )新校企合作機制。

  3、負責與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。 4、負責協(xié)調、落實(shí)校企合作實(shí)習實(shí)訓基地的建設。 5、負責專(zhuān)業(yè)建設調研的組織、協(xié)調工作。 6、負責校企合作協(xié)議的制定工作。 7、負責校企活動(dòng)的組織實(shí)施。

  8、負責校企合作中專(zhuān)業(yè)課題的開(kāi)設、開(kāi)發(fā),推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。 9、負責學(xué)生的頂崗實(shí)習、就業(yè)安排等工作。 10、負責勤工助學(xué)服務(wù)中心的工作。

  (二)校企合作辦公室副主任職責

  1、在學(xué)校主管領(lǐng)導的指導下,協(xié)助校企辦正主任,完成校企辦各項組織、協(xié)調工作。 2、負責擬定學(xué)院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng )新校企合作的機制。 3、制定學(xué)校年度校企合作工作計劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門(mén)。

  4、負責“三基地(實(shí)訓、培訓、就業(yè))、一機構(校企辦)”工作計劃的制定、組織、協(xié)調、實(shí)施。

  5、負責專(zhuān)業(yè)建設調研的組織、協(xié)調工作。

  6、負責做好檢查、督促、落實(shí)校企合作協(xié)議的執行情況;

  7、負責做好校企合作各項目開(kāi)發(fā)、實(shí)施、推進(jìn)工作,與企業(yè)共同培養人才;

  (三)校企合作專(zhuān)員職責

  1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。 2、負責校企辦文件的上傳下達,制度的草擬及頒發(fā)。 3、負責中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò )溝通。

  4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份 5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調研活動(dòng)。 6、校企活動(dòng)的.組織和具體事務(wù)。

  7、校企辦與科室之間、專(zhuān)業(yè)系(教研組)之間的聯(lián)系與溝通。 8、學(xué)生頂崗實(shí)習的跟蹤工作 9、學(xué)生就業(yè)統計工作

  (四)校企合作綜合管理崗職責

  1、負責各類(lèi)校企合作項目的常規管理;

  2、負責各部門(mén)校企合作工作人員的培訓與指導; 3、負責校內校企合作工作的收集和匯編、各類(lèi)信息統計和報表工作; 4、負責處內一般文件材料的起草工作;

  5、負責校企合作交流處經(jīng)費入帳及其管理,處理財務(wù)報帳事宜;

  6、負責各類(lèi)文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設備管理; 7、負責校內校企合作項目的檢查、服務(wù)等日常工作;

  8、協(xié)助處領(lǐng)導做好校企合作的對外聯(lián)系工作,參與校企合作項目談判、組織協(xié)調和接待工作; 9、做好處內日常行政工作

  1、任收集與技術(shù)指導室主任,負責室內業(yè)務(wù)協(xié)調及其行政事務(wù)管理工作;

  2、負責校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術(shù)指導工作及20xx年以后產(chǎn)生的文件級檔案數據庫建設;

  3、負責全校重大活動(dòng)和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術(shù)指導工作;

  4、負責全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓工作;

  5、協(xié)助館長(cháng)做好檔案法律法規知識的宣傳工作;

  6、負責學(xué)校新成立機構綜和檔案歸檔范圍的確定和機構因職能變化需修訂歸檔范圍的工作;

  7、負責東校區校史研究有關(guān)工作;

  8、完成館領(lǐng)導交給的其它工作。

辦公室崗位職責2

  一、嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模范帶頭作用,對待問(wèn)題一視同仁,處理問(wèn)題公平、公正、公開(kāi)。

  二、認真落實(shí)經(jīng)理下達的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門(mén)制定的各項工作使之正常運轉。

  三、檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅持現場(chǎng)督導,執行獎罰制度,隨時(shí)向經(jīng)理匯報工作情況,并提出修改建議。

  四、了解掌握員工思想狀況和技能特長(cháng),科學(xué)合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門(mén)的.排班表。

  五、落實(shí)培訓工作,按照崗位服務(wù)標準及工作技能要求嚴格培訓下屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓計劃需上報經(jīng)理批閱后進(jìn)行。

  六、負責安全、衛生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的消費環(huán)境,遇到突發(fā)事件應冷靜、妥善、靈活處理。

  七、了解客情,善于聽(tīng)取顧客的建議并提出合理可行的整改意見(jiàn),并及時(shí)向經(jīng)理匯報工作情況,探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。

  八、做好本部門(mén)各種會(huì )議、會(huì )場(chǎng)安排及簽到、點(diǎn)到工作。

  九、每月做好本部門(mén)各類(lèi)物品盤(pán)點(diǎn)工作,向經(jīng)理匯報后上報財務(wù)。

  十、合理安排好每周衛生大掃除工作,確保樓面干凈衛生。

辦公室崗位職責3

  1)組織制訂、落實(shí)年度工作計劃,確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執行;

  2)組織編制項目年度財務(wù)預算和成本開(kāi)支計劃,嚴格按預算控制日常管理費用開(kāi)支,嚴格執行經(jīng)費審查、報批手續;

  3)負責確定組織架構和用人計劃,將項目的總體工作目標分解到每一條工作線(xiàn);

  4)負責員工的考評工作,并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;

  5)負責定期召開(kāi)工作例會(huì ),講評、總結和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的.溝通,確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求;

  6)負責對外(與政府主管部門(mén)、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò )事宜,做好內部(包括與公司各部門(mén))的協(xié)調工作;

  7)定期對項目的各項工作進(jìn)行抽查,做好記錄,并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的整改;

  8)負責及時(shí)了解客戶(hù)對本項目工作的意見(jiàn),并做出相應的改進(jìn);

  9)對項目重大工作失誤負責:

  10)對各類(lèi)大型活動(dòng)相關(guān)工作全面負責,協(xié)調,落實(shí),監督;

  11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責履行情況的檢查;

  12)督導和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統籌安排

  13)執行本項目所對應服務(wù)標準,并督導下屬執行服務(wù)標準。

辦公室崗位職責4

  1、宣傳貫徹國家關(guān)于招投標管理工作的法律法規和上級有關(guān)規定,制定學(xué)校相關(guān)規章制度,做好學(xué)校招投標管理工作。

  2、加強學(xué)校招投標專(zhuān)家評委庫建設與管理。

  3、開(kāi)展對采購職能部門(mén)招標工作的指導和采購人員的招投標業(yè)務(wù)培訓。

  4、指導采購部門(mén)做好招標文件的編制工作,參與會(huì )商招標實(shí)施方案、招標方式和招標文件。

  5、公開(kāi)發(fā)布招標信息,發(fā)售招標文件,組織招投標釋疑。

  6、接收投標人送達的'資質(zhì)材料、投標文件及投標保證金,參與對投標人的資格審查。

  7、參與招標項目的市場(chǎng)調研與市場(chǎng)詢(xún)價(jià)。

  8、聯(lián)合監察處、審計處共同抽取評委,通知評委參加評標會(huì )議。

  9.參加開(kāi)標、評標會(huì )議,確保程序規范,資料完整,手續完備。

  10、及時(shí)上網(wǎng)公示評審結果,發(fā)放中標通知書(shū)。

  11、協(xié)助監察處受理和答復商家的質(zhì)疑,參與投訴的調查與處理。

  12、及時(shí)向采購部門(mén)移交相關(guān)招投標文件、評標報告等資料。

  13、完成各類(lèi)采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。

  14、負責鹽城師范學(xué)院招標信息網(wǎng)的管理與維護。

  15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  招投標與采購辦公室工作崗位職責

辦公室崗位職責5

  1、負責學(xué)校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導做好決策的傳達落實(shí);

  2、負責學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;

  3、負責學(xué)校規章制度的制定與完善,定期監督其落實(shí)情況;

  4、管理學(xué)校的.人事檔案,按規定認真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;

  5、安排全校性會(huì )議和活動(dòng),負責會(huì )議記錄及材料整理;

  6、負責全校教職工的日?记、年度考核工作,并做好歸檔;

  7、認真做好學(xué)校財務(wù)管理工作,嚴格財務(wù)制度、規范財務(wù)手續;

  8、加強車(chē)輛管理,做好來(lái)人接待工作;

  9、做好辦公耗材及辦公電話(huà)的管理監督工作;

  10、負責學(xué)校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;

  11、負責管理財務(wù)室、采購辦工作;

  12、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責6

  綜合辦公室崗位職責

  1. 認真執行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負責本部門(mén)的全面工作。

  2. 負責組織項目部勞動(dòng)工資、教育培訓、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,組織起草項目行政工作計劃、總結、報告等文件和籌備有關(guān)行政會(huì )議。

  3. 負責了解和掌握項目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實(shí)際情況,及時(shí)收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進(jìn)意見(jiàn),重要問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理匯報,并協(xié)調有關(guān)部門(mén)及時(shí)解決。

  4. 負責行政文件的.登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時(shí)完成規定的各類(lèi)資料、信息的上報;負責項目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調和內部溝通與協(xié)作事宜。

  5. 負責組織做好來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、登記、處理、督辦工作。

  6. 負責制定項目年度職工培訓計劃,機構定員與崗位職責及其它勞動(dòng)管理規定、辦法,建立健全員工培訓,技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數據庫、臺帳和基礎資料。

  7. 及時(shí)辦理職工勞動(dòng)合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養、退休人員的有關(guān)審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳并做好個(gè)人帳戶(hù)的填寫(xiě)、登記和社保關(guān)系的轉移工作。

  8. 負責職工有薪假登記和待遇的管理工作。

  9. 負責辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷(xiāo)等工作。

  10. 負責食堂主副食的采購、點(diǎn)收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。

  11. 協(xié)助支部、工會(huì )做好信息的搜集,加強企業(yè)宣傳力度,擴大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。

辦公室崗位職責7

  在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下,主持辦公室全面工作,并具體負責做好以下工作:

 、沤M織帶領(lǐng)部門(mén)全體人員認真履行本部門(mén)職責范圍內的各項職能。細化分工,明確職責,督促落實(shí)各崗位責任和工作標準;密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調工作;

 、曝撠熥龊弥匾、電、信函來(lái)往的審閱、分送,根據領(lǐng)導批示和審核修改意見(jiàn),及時(shí)代公司行文處理;負責公司印章的使用和管理;

 、秦撠熥珜(xiě)總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負責辦公會(huì )議紀要的整理起草,經(jīng)總經(jīng)理審核批準后印發(fā);

 、蓉撠煻睫k落實(shí)辦公會(huì )議決定的重點(diǎn)工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;負責審核各職能部門(mén)代公司行文的文秘把關(guān)工作;

 、韶撠熃M織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)及外部信息,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要活動(dòng)情況,做好大事記,為公司領(lǐng)導決策提供依據和建議;

 、守撠熃M織制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法,負責辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計劃安排、購置標準的統一管理;

 、素撠煻ㄆ谘惨暀z查職工食堂、員工宿舍的的衛生與管理,公務(wù)車(chē)輛的.使用與管理,門(mén)衛保安的動(dòng)態(tài)與管理等項工作。努力改善后勤保障工作,不斷提升服務(wù)管理水平;

 、特撠煴静块T(mén)工作人員的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定標準、定時(shí)限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責,分工配合,團結協(xié)作;

 、拓撠熥龊霉緦ν饴(lián)絡(luò )協(xié)調、接待服務(wù)等工作。負責做好公司各種突發(fā)事件的組織應急處理工作;

 、瓮瓿晒绢I(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責8

  一、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策和上級部門(mén)的文件、指示、會(huì )議精神和學(xué)院黨政的決定。

  二、開(kāi)展調查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問(wèn)題,向學(xué)院行政提出有價(jià)值的參考意見(jiàn)。

  三、管理好學(xué)院各類(lèi)行政工作會(huì )議,做好會(huì )議服務(wù)工作,特別是按照院長(cháng)行政辦公議議事規則的要求做好會(huì )議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會(huì )務(wù)工作。

  四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門(mén)的請示、報告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示并轉有關(guān)部門(mén)辦理。

  五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的`各類(lèi)綜合性文稿。

  六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長(cháng)辦公會(huì )決定等行政指令的落實(shí)情況。

  七、協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好學(xué)院中心工作和重大活動(dòng)的開(kāi)展,組織協(xié)調院內有關(guān)部門(mén)和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。

  八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準確、及時(shí)地向上級有關(guān)部門(mén)和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學(xué)院綜合信息及統計工作。

  九、負責學(xué)院檔案的綜合管理工作,指導院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。

  十、負責學(xué)院大事記的管理。

  十一、負責管理學(xué)院標徽、行政印章、院長(cháng)人名章、院長(cháng)簽字章,負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。

  十二、代表學(xué)院行政加強對外聯(lián)絡(luò )和溝通交流,承擔對上級行政機關(guān)領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導和其他來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)接待工作。妥善處理學(xué)院內外行政性來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜。

  十三、協(xié)調安排好學(xué)院行政領(lǐng)導的工作日程和公務(wù)出行。負責學(xué)院公務(wù)小車(chē)管理。

  十四、負責日常辦公用品及設備的管理,搞好接待室、會(huì )議室的調度安排。負責學(xué)院辦公電話(huà)、校園公共電話(huà)和學(xué)生宿舍電話(huà)等辦公通訊和公共通訊管理工作。

  十五、安排學(xué)院作息時(shí)間,協(xié)調有關(guān)部門(mén)組織安排節假日活動(dòng)和值班事宜。

  十六、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責9

  1、積極協(xié)調配合監管方工作,組織好相關(guān)事務(wù)。

  2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè),要具有足夠的愛(ài)心、耐心和細心。

  3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準則。

  4、直接服從監管方的領(lǐng)導和監督管理,全面負責項目服務(wù)工作的設計與策劃,組織并實(shí)施服務(wù)整體運營(yíng),組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務(wù)質(zhì)量。

  5、認真做好來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待及其記錄。

  6、建立與服務(wù)監管、量化考核相適應的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類(lèi)動(dòng)態(tài)信息的搜集和處理,建立與服務(wù)監管、量化考核相適應的'員工服務(wù)檔案檔案。

  7、完善各項規章制度,實(shí)施績(jì)效考核。

  8、做好上下內外聯(lián)絡(luò ),與老人民管會(huì )聯(lián)絡(luò )。

  9、組織學(xué)習、培訓、大小會(huì )議。

  10、打印來(lái)自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。

  11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務(wù)形象。

辦公室崗位職責10

  1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的'開(kāi)發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

  2、負責公司員工勞動(dòng)關(guān)系,員工入職及離職手續的辦理;

  3、負責公司員工考勤匯總,銷(xiāo)售人員績(jì)效核算及各類(lèi)假期的匯總、統計;

  4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。

辦公室崗位職責11

  1、負責接到患者投訴及建檔工作。

  2、負責一般性投訴處理工作。

  3、負責醫療糾紛的投訴處理和溝通工作。

  4、負責對群眾來(lái)訪(fǎng)問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi),并對上訪(fǎng)的內容做好統計工作,避免舉證不能的情況發(fā)生。

  5、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的'投訴調查調解工作。

  6、負責通知相關(guān)科室對醫療文獻的整理、收集、保管工作。

  7、負責協(xié)助科室與相關(guān)部門(mén)做好輸液、輸血、注射藥物等現場(chǎng)實(shí)物封存工作。

  8、負責將專(zhuān)家鑒定結果通知患方。如患方持異議,負責協(xié)助相關(guān)溝通工作。

辦公室崗位職責12

  1、負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內的一切工作

  2、負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。

  3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實(shí)情況。

  4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。

  5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實(shí)施,員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。

  6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

  7、員工違反公司規程與失職的調查及處理。

  8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作及負責公司的'接待工作、能有效地節省費用。

  9、負責收集、采納、制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協(xié)調、督導各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。

  10、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準。

  11、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作;

  12、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;

  13、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

  14、負責抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。

  15、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作。

辦公室崗位職責13

 。ㄒ唬╉椖抗芾磙k公室職能

  建立健全項目預算績(jì)效管理體系,推進(jìn)完善學(xué)校項目庫建設。負責項目庫入庫管理,擬定項目入庫遴選條件,設定校內項目績(jì)效指標;監控校內項目執行進(jìn)度及績(jì)效目標實(shí)現情況;負責項目執行結果績(jì)效考核;建立考核結果通報、評價(jià)及應用制度;對項目執行績(jì)效提出正向激勵與反向約束建議;負責項目庫動(dòng)態(tài)管理,擬定項目出庫標準;負責項目管理制度建設,推動(dòng)實(shí)施以項目管理為主體的全面預算績(jì)效管理,實(shí)行全周期跟蹤問(wèn)效;負責本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)信息公開(kāi)工作。

 。ǘ┚唧w崗位職責1.綜合管理崗

 。1)負責項目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;

 。2)提出本辦公室非日常事務(wù)的解決途徑、意見(jiàn)和建議;

 。3)協(xié)調解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;

 。4)負責本辦公室的考勤登記工作;

 。5)審核把關(guān)本辦公室各類(lèi)統計、分析數據、財務(wù)意見(jiàn)書(shū)與上報材料;

 。6)協(xié)調校內各部門(mén)做好項目績(jì)效管理目標設定、績(jì)效自評考核等工作;

 。7)負責項目入庫論證、遴選、審核與管理工作;

 。8)組織做好庫內項目的執行分析、期中監控,以及結項考核工作,形成績(jì)效評價(jià)檔案;

 。9)對項目執行績(jì)效提出正向激勵與反向約束建議;

 。10)負責項目庫動(dòng)態(tài)管理,執行項目調整與項目退庫;

 。11)負責組織起草相關(guān)項目管理辦法;

 。12)負責本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)信息公開(kāi)工作;

 。13)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  2.建設專(zhuān)項崗

 。1)對中央高校改善基本辦學(xué)條件專(zhuān)項(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“改善專(zhuān)項”)、基本建設項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見(jiàn),包括設定績(jì)效指標,參與組織項目的申報遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見(jiàn);

 。2)負責改善專(zhuān)項“一上”數據、中期績(jì)效監控、“二上”數據、年度績(jì)效自評與綜合考評;

 。3)負責改善專(zhuān)項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專(zhuān)項資金項目細化方案、年終結轉數據統計工作及專(zhuān)項結余資金調劑方案;

 。4)負責基本建設項目竣工財務(wù)決算專(zhuān)項工作,完成與審計部遴選的審計事務(wù)所對接、竣工項目審計中的溝通及答疑事宜;

 。5)負責編制基本建設項目竣工財務(wù)決算報告并上報教育部;

 。6)負責基本建設項目投資月報表與財務(wù)決算報表的編制及上報;

 。7)負責跟蹤維修維保項目前期、中期、后期全過(guò)程績(jì)效管理工作;

 。8)協(xié)助預算管理辦公室做好項目預算申報、預算經(jīng)費控制工作;

 。9)負責建設工程投資評審小組辦公室秘書(shū)工作;

 。10)負責改善辦學(xué)條件領(lǐng)導小組秘書(shū)工作;

 。11)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  3.財政專(zhuān)項崗

 。1)對校內財政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項(含教育教改、基本科研、學(xué)科建設專(zhuān)項)的入庫論證、遴選、審核提出管理意見(jiàn),包括設定績(jì)效指標,參與組織項目的申報遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見(jiàn);

 。2)負責校內財政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項的執行進(jìn)度監控、通報與分析,密切關(guān)注學(xué)校專(zhuān)項資金的執行進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責任人落實(shí)項目進(jìn)度,并以書(shū)面形式形成財務(wù)建議書(shū);

 。3)負責組織部門(mén)“一上”、“二上”預算中財政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項文本的申報,并將各單位申報匯總填報;

 。4)根據學(xué)校發(fā)展規劃,擬定財政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項績(jì)效指標,匯總整理績(jì)效目標并上報財政部門(mén)審批,及時(shí)將審核意見(jiàn)反饋到各學(xué)院、職能部門(mén);

 。5)對教學(xué)單位、職能部門(mén)提交的績(jì)效自評報告進(jìn)行復核,提出審核意見(jiàn),形成績(jì)效評價(jià)檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據;

 。6)采取自行評價(jià)或委托專(zhuān)家、第三方中介機構評價(jià)等方式,實(shí)施財政性項目績(jì)效評價(jià);

 。7)完成上級領(lǐng)導交辦的`其他工作。

  4.其他專(zhuān)項崗

 。1)對校內非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見(jiàn),包括設定績(jì)效指標,參與組織項目的申報遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見(jiàn);

 。2)負責校內非財政性項目的執行進(jìn)度監控、通報與分析,密切監督資金的使用進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責任人落實(shí)項目進(jìn)度,并以書(shū)面形式形成財務(wù)建議書(shū);

 。3)制定并完善非財政性項目績(jì)效指標,將匯總整理后的績(jì)效目標上報審批,并及時(shí)將審核意見(jiàn)反饋到各項目負責人進(jìn)行調整、落實(shí);

 。4)對項目負責人提交的績(jì)效評價(jià)報告進(jìn)行復核,提出審核意見(jiàn),形成績(jì)效評價(jià)檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據;

 。5)采取自行評價(jià)或委托專(zhuān)家、第三方中介機構評價(jià)等方式,實(shí)施非財政性項目績(jì)效評價(jià);

 。6)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責14

  崗位名稱(chēng):辦公室主任

  直接上級:建筑公司總經(jīng)理

  直接下屬:內勤文員等

  崗位性質(zhì):負責公司日常行政事務(wù)的處理,主持辦公室管理工作;傳達集團公司各項工作和會(huì )議決議、精神;協(xié)調部門(mén)及上下級各種關(guān)系;督導下屬各子公司辦公室工作。

  管理權限:行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力;承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任;全面負責所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

  1)負責公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定

  的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對公司行政

  副總經(jīng)理負責。

  2)負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對工作中

  出現的問(wèn)題和不足,做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)

  導參考。

  3)隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài),協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的.關(guān)系。

  4)做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活,幫助員工

  解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

  5)搞好內外交往工作,當好領(lǐng)導的參謀和助手。

  6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

  8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9)完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

辦公室崗位職責15

  辦公室是學(xué)校的行政辦事機構,負責學(xué)校的'行政管理及對外聯(lián)絡(luò )工作。其職責是:

  1、管理文書(shū)檔案,健全檔案管理制度。

  2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。

  3、負責學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jì)檔案管理工作。

  4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。

  5、制定并調整課程表。

  6、做好學(xué)生反饋工作的總結。

  7、做好全?紕(wù)工作。

  8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。

  9、負責全校教室、專(zhuān)用教室安排,做到合理使用。

  10、負責對外宣傳、咨詢(xún)、接待工作。

  11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內容、課程設置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材,組織招生咨詢(xún)工作,解答學(xué)生、家長(cháng)提出的問(wèn)題。

  12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

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