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學(xué)生辦公室崗位職責

時(shí)間:2022-11-30 13:43:22 崗位職責 我要投稿

學(xué)生辦公室崗位職責

  在我們平凡的日常里,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的學(xué)生辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

學(xué)生辦公室崗位職責

學(xué)生辦公室崗位職責1

  一、主持學(xué)生會(huì )辦公室的全面工作。

  二、協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時(shí)向老師和主席反映。

  三、負責學(xué)生會(huì )重大會(huì )議的組織安排、會(huì )議記錄等工作。

  四、督促檢查學(xué)生會(huì )會(huì )議決議的貫徹落實(shí)情況。

  五、負責學(xué)生會(huì )重要制度、文件的起草和審核工作。

  六、深入實(shí)際,調查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。

  七、依據學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。

  八、完成領(lǐng)導老師和主席交辦的其他工作。

學(xué)生辦公室崗位職責2

  武夷學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室是學(xué)院學(xué)生會(huì )管理日常事務(wù)、調度人事安排、統籌物資管理的職能部門(mén),是維持學(xué)生會(huì )正常運轉、加強完善學(xué)生會(huì )內部建設的學(xué)生群眾組織,是學(xué)生會(huì )指導下與其它部門(mén)密不可分的一部分。新一年的辦公室在原有基礎上進(jìn)一步發(fā)展,本著(zhù)高效、準確、簡(jiǎn)潔的工作原則,其職能細則如下:

  1、負責學(xué)生會(huì )日常公文的起草處理工作,以及內部各類(lèi)文件、檔案整理存檔工作;

  2、負責學(xué)生會(huì )辦公室人員值班的安排及大型活動(dòng)的人員調配工作;

  3、負責組織安排學(xué)生各類(lèi)會(huì )議。確立議程,做好會(huì )議通知、記錄與考勤工作,重要會(huì )議形成紀要,并督促檢查會(huì )議決定的執行情況;

  4、學(xué)生會(huì )物品的采購和管理

  5、負責學(xué)生會(huì )干部及部門(mén)日常工作考核,完成學(xué)生會(huì )各類(lèi)綜合統計工作;

  6、負責物品及財務(wù)管理,學(xué)生會(huì )內部的物品(除宣傳用品)由辦公室統一購買(mǎi)及調配;

  7、負責學(xué)生會(huì )印章管理

學(xué)生辦公室崗位職責3

  一、按時(shí)上崗,服從管理。

  二、協(xié)助辦公室做好以下工作:負責每周統計、匯總學(xué)生宿舍衛生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀情況,“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團總支及有關(guān)部門(mén)。

  三、協(xié)助做好新學(xué)年新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作,按要求打印中心各類(lèi)文字材料。

  四、負責接聽(tīng)電話(huà),并將情況簡(jiǎn)要紀錄,及時(shí)報至中心主任或各公寓樓樓長(cháng),以便及時(shí)處理。

  五、完成中心交給的其他工作。

學(xué)生辦公室崗位職責4

  1. 負責學(xué)生會(huì )日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會(huì )的名義發(fā)布布告、通知和公告。

  2. 根據學(xué)生會(huì )決定及主席團指示,負責組織協(xié)調各個(gè)部門(mén)共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì )的有關(guān)重大活動(dòng),協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會(huì )各部門(mén)對工作職責的執行情況。

  3. 結合學(xué)生會(huì )的中心工作,開(kāi)展調查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進(jìn)行決策。

  4. 負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會(huì )各類(lèi)綜合統計工作,作好“學(xué)生會(huì )大事記”。

  5. 負責學(xué)生會(huì )所有成員的考勤工作。

  6. 負責學(xué)生會(huì )的公共物資管理工作。

  7. 負責管理學(xué)生會(huì )內部的活動(dòng)、培訓和學(xué)習。

  8. 負責管理學(xué)生會(huì )印章。

  9. 協(xié)助主席團處理好其它工作。

學(xué)生辦公室崗位職責5

  辦公室是學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調部門(mén),負責學(xué)生會(huì )的文件起草、信息匯總等事物性工作,負責協(xié)調學(xué)生

  會(huì )各部室工作。

  (一)負責組織安排學(xué)生會(huì )各類(lèi)會(huì )議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會(huì )議決定的執行情況;

  (二)負責組織協(xié)調多個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會(huì )的有關(guān)重大活動(dòng)。協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會(huì )各部門(mén)及各系學(xué)生會(huì )的.工作情況;

  (三)負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立、管理工作,負責學(xué)生會(huì )的物資管理工作,完成學(xué)生會(huì )各類(lèi)綜合統 計工作;

  (四)負責組織開(kāi)展學(xué)生會(huì )的對外聯(lián)絡(luò )和接待工作。

  (五)協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

學(xué)生辦公室崗位職責6

  副主任

  1.負責學(xué)生服務(wù)管理工作,處理學(xué)生在學(xué)習過(guò)程中的各種問(wèn)題;

  2.協(xié)助做好學(xué)風(fēng)、院風(fēng)建設工作,負責組織、指導學(xué)生開(kāi)展各種活動(dòng);

  3.協(xié)助對畢業(yè)生進(jìn)行思想教育和就業(yè)推薦工作;

  4.協(xié)助做好班主任管理工作;

  5.負責組織和開(kāi)展校友會(huì )各項工作;

  檔案管理

  1、負責畢業(yè)生檔案資料的核實(shí)和整理工作;

  2、負責畢業(yè)學(xué)生檔案的制作和轉移工作;

  班主任

  1、負責制訂班級工作計劃,做好本班學(xué)生的導學(xué)工作;

  2、負責學(xué)院、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系工作,協(xié)助學(xué)院做好校友會(huì )的各項工作;

  3、負責了解教學(xué)情況,及時(shí)向學(xué)生傳達學(xué)校

學(xué)生辦公室崗位職責7

  1、管理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)、統籌物資管理,維持學(xué)生會(huì )正常運轉、加強完善學(xué)生會(huì )內部建設。

  2、匯總各部門(mén)或同學(xué)上交的材料(指總結、意見(jiàn)、建議等),并加以整理。

  3、負責物品及財務(wù)管理,讓學(xué)生會(huì )能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會(huì )議、人員、簡(jiǎn)報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。

  4、整個(gè)學(xué)生會(huì )內部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統一調度的,各部在組織活動(dòng)時(shí),須申請。

  5、管理學(xué)生會(huì )的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

  6、負責學(xué)生會(huì )重要制度、文件的起草和審核工作。

  7、承辦學(xué)生會(huì )系統內的各種正式會(huì )議,并做會(huì )議記錄。

  8、監督學(xué)生會(huì )內部各項工作。

  9、完成領(lǐng)導老師交辦的工作,協(xié)助系學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng)。

學(xué)生辦公室崗位職責8

  一、負責起草印發(fā)校學(xué)生會(huì )工作計劃、報告、總結等材料 ;

  二、負責協(xié)調安排校內學(xué)生會(huì )組織的各類(lèi)會(huì )議并做好記錄;

  三、負責接待兄弟系部學(xué)生會(huì )人員來(lái)訪(fǎng)及關(guān)系的協(xié)調;

  四、收集、整理各部、各系學(xué)生會(huì )工作資料,情況匯報及同學(xué)意見(jiàn);

  五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會(huì )及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團委、學(xué)生處及各系反饋情況,做好意見(jiàn)箱意見(jiàn)收集和整理工作;

  六、責管理辦公室的一切日常事物,負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生,保證辦公室整潔、干凈、美觀(guān);

  七、負責協(xié)調各部開(kāi)會(huì )時(shí)間,負責相關(guān)會(huì )議的通知;

  八、負責校學(xué)生會(huì )各部室檔案建立、學(xué)生會(huì )相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;

  九、負責完成校學(xué)生會(huì )主席團和上級部門(mén)交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);

  十、負責領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負責學(xué)生會(huì )辦公用品的統一配置,負責經(jīng)費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結,匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;

  十一、負責配合、協(xié)調其他部門(mén)開(kāi)展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);

  十二、負責組織例會(huì ),并做好會(huì )議記錄等書(shū)面材料工作,完善執行簽到制度,做好會(huì )議記錄;

學(xué)生辦公室崗位職責9

  一、要樹(shù)立服務(wù)理念,增強做好校學(xué)生會(huì )辦公室工作的責任感和使命感

  1、強化服務(wù)理念

  2、做到“三有”主任

  二、要找準職責定位,當好領(lǐng)導的參謀和助理

  1、要善于調查研究,注重總結分析

  2、要善于管好事務(wù),發(fā)揮協(xié)調作用

  3、要敢于抓好督查,推動(dòng)工作落實(shí)

  四、要強化自身素質(zhì),充分發(fā)揮校學(xué)生會(huì )辦公室的綜合職能

  1、要加強學(xué)習,努力提高自身能力

  2、要內外兼修,提高自己品德素養

  3、要強化奉獻意識,搞好服務(wù)工作

  4、要加強自律,樹(shù)立良好形象

  五、勇于實(shí)踐探索,掌握工作方法

  1、主次分明

  2、方圓相濟

  3、內外結合

  六、認真履行職能,講究工作藝術(shù)

  1、參謀超前

  2、服務(wù)到位

  3、管理有方

  4、協(xié)調有術(shù)

學(xué)生辦公室崗位職責10

  一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統一著(zhù)工作服、佩戴胸牌,精神飽滿(mǎn),舉止得體。

  二、負責學(xué)生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學(xué)生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時(shí)準確地提供有關(guān)信息數據。

  三、每周統計、匯總學(xué)生宿舍衛生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團總支及有關(guān)部門(mén)。

  四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。

  五、負責公寓中心財務(wù)及倉庫管理工作。

  六、負責接聽(tīng)電話(huà),并將情況簡(jiǎn)要紀錄,及時(shí)報至中心主任或各公寓樓樓長(cháng),以便及時(shí)處理。

  七、負責公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

  八、負責公寓中心會(huì )議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

  九、按要求起草、打印中心各類(lèi)文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門(mén)。

  十、完成中心交給的其他工作。

學(xué)生辦公室崗位職責11

  一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統一著(zhù)工作服、佩戴胸牌,精神飽滿(mǎn),舉止得體。

  二、負責學(xué)生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學(xué)生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時(shí)準確地提供有關(guān)信息數據。

  三、每周統計、匯總學(xué)生宿舍衛生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團總支及有關(guān)部門(mén)。

  四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。

  五、負責公寓中心財務(wù)及倉庫管理工作。

  六、負責接聽(tīng)電話(huà),并將情況簡(jiǎn)要紀錄,及時(shí)報至中心主任或各公寓樓樓長(cháng),以便及時(shí)處理。

  七、負責公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

  八、負責公寓中心會(huì )議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

  九、按要求起草、打印中心各類(lèi)文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門(mén)。

  十、完成中心交給的其他工作。

學(xué)生辦公室崗位職責12

  一、文件及檔案整理

  1、文件檔案

  (1) 對各類(lèi)文件進(jìn)行整理存檔.

  (2) 對來(lái)函及外發(fā)文件進(jìn)行整理,并編號登記.

  (3) 負責各部、學(xué)生會(huì )上交文件收集工作.

  2、學(xué)生會(huì )成員檔案

  (1) 制作學(xué)生會(huì )成員登記表,存檔.

  (2) 建立學(xué)生會(huì )成員個(gè)人電子檔案.

  二、公共物品管理

  1、電腦管理

  (1) 使用前必須登記.

  (2) 定期檢查電腦文件存放情況.

  2、物品、場(chǎng)地管理

  (1) 制作物品、場(chǎng)地使用的借條,并統一管理.

  (2) 所有物品、場(chǎng)地的借出、借入均須在辦公室處登記.

  三、日常工作

  1、通知

  (1) 各項通知文件由辦公室統一下發(fā).

  (2) 所有通知文件編號、記錄并存檔.

  (3) 各項會(huì )議召開(kāi)由辦公室通知.

  2、人員調配

  (1) 辦公室要掌握學(xué)生會(huì )所有成員,包括各系、各年級學(xué)生分會(huì )主要干部聯(lián)系方式.

  (2) 各部在工作中如出現人員不足情況,可向辦公室申請進(jìn)行人員調配.

  3、會(huì )議記錄

  (1) 負責簽到和會(huì )議記錄.

  (2) 安排會(huì )議場(chǎng)地及所需設施.

學(xué)生辦公室崗位職責13

  本會(huì )議在各個(gè)工作上確立的制度規范如下:

  一、財務(wù)報銷(xiāo)工作

  1、 指導學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的財務(wù)報銷(xiāo)工作,使報銷(xiāo)工作達到規范化。

  2、 一切報銷(xiāo)工作都必須嚴格按照規定,先審批后執行。

  3、 在財務(wù)報銷(xiāo)上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷(xiāo)人的良好溝通,弄清沒(méi)個(gè)細節

  之后再進(jìn)行規范地報銷(xiāo)工作。

  二、會(huì )務(wù)工作

  1、 工作人員協(xié)同工作,合理分工,力求做好會(huì )務(wù)工作的所有方面。

  2、 提前做好會(huì )議準備工作,提前了解會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員。做好會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議最需的辦公用品提前準備完善。

  3、 對各個(gè)部門(mén)的會(huì )議要給予大力支持指導。

  4、 在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會(huì )議精神傳達給所有對此有需求的人員(對未能參與會(huì )議的人員的會(huì )議結果的通知是此項工作的重中之重)。

  三、信息通知工作

  1、 以分工合作的形式,將通知傳播范圍覆蓋整個(gè)需要通知的人群。

  2、 重點(diǎn)人員重點(diǎn)通知。

  3、 可以采用多種通訊手段結合的方式,將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個(gè)人員。

  4、 做好通知后反饋驗收,確保需要通知的每個(gè)人員都收到通知信息。

  5、 與通知對象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式,并且著(zhù)重注意原有通知對象的聯(lián)系方式的變更,通訊錄及時(shí)更新。

  四、材料整理工作

  1、做好各種材料的嚴格歸類(lèi)和存放

  2、材料以專(zhuān)人負責的形式進(jìn)行更新、整理、存放、備份等。

  3、各項材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。

  五、資產(chǎn)保存工作

  1、對于學(xué)校資產(chǎn),如:音響、席卡、娛樂(lè )活動(dòng)物品等做好合理存放,良好維護、做好防水防火。并派專(zhuān)人負責保管,各種資產(chǎn)的出庫與入庫要做好記錄,對于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應該責任的人員,并做好后續的維修保管等工作。

  2、加強與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)作,配個(gè)其他部門(mén)的學(xué)校資產(chǎn)運輸、調試、使用等工作。確保每一個(gè)學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。

  通過(guò)本會(huì )議商討出的下一步工作計劃如下:

  一、常務(wù)會(huì )議:

  1、 工作形式要更加規范。

  2、 注意積累工作中的經(jīng)驗,做到經(jīng)驗的交流和共享。

  3、 工作力求更加人性化。

  二、與其他部門(mén)的合作活動(dòng)

  1、 加強與其他部門(mén)的交流,做好工作對接。

  2、 學(xué)習其他部門(mén)的工作經(jīng)驗,為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。

  3、 注意培養團隊精神,爭取歷練出一支工作過(guò)硬的團隊。

  三、部門(mén)建設

  1、 努力搞好部門(mén)工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。

  2、 注意每個(gè)人員的培養,加強工作能力,改善工作中暴露出來(lái)的不足之處。

  3、 每個(gè)成員都應該爭當骨干,將部門(mén)的工作能力提升到新的一個(gè)層次。

學(xué)生辦公室崗位職責14

  副主任

  1.負責學(xué)生服務(wù)管理工作,處理學(xué)生在學(xué)習過(guò)程中的各種問(wèn)題;

  2.協(xié)助做好學(xué)風(fēng)、院風(fēng)建設工作,負責組織、指導學(xué)生開(kāi)展各種活動(dòng);

  3.協(xié)助對畢業(yè)生進(jìn)行思想教育和就業(yè)推薦工作;

  4.協(xié)助做好班主任管理工作;

  5.負責組織和開(kāi)展校友會(huì )各項工作;

  檔案管理

  1、負責畢業(yè)生檔案資料的核實(shí)和整理工作;

  2、負責畢業(yè)學(xué)生檔案的制作和轉移工作;

  班主任

  1、負責制訂班級工作計劃,做好本班學(xué)生的導學(xué)工作;

  2、負責學(xué)院、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系工作,協(xié)助學(xué)院做好校友會(huì )的各項工作;

  3、負責了解教學(xué)情況,及時(shí)向學(xué)生傳達學(xué)校﹑學(xué)院的通知規定及各項文件精神;

  4、協(xié)助開(kāi)展相關(guān)教學(xué)工作;

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