集團辦公室崗位職責（通用17篇）

　　現如今，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的集團辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　集團辦公室崗位職責 1

　　一、日常事務(wù)

　　1、協(xié)助集團領(lǐng)導完善集團各項管理制度，為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

　　2、協(xié)助集團領(lǐng)導進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃。

　　3、協(xié)助集團領(lǐng)導進(jìn)行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。

　　4、負責集團運作中的各類(lèi)文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作，安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作，保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

　　5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。

　　6、維護和完善集團行政秘書(shū)體系，提升行政秘書(shū)服務(wù)水平，保證行政秘書(shū)服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。

　　7、承擔總裁辦績(jì)效指標的分解工作，領(lǐng)導本部門(mén)員工完成集團下達的績(jì)效指標。

　　8、負責綜合檔案的管理。

　　9、做好保密工作，嚴格遵守公司的`保密規定。

　　10、認真、細致、謹慎、及時(shí)的完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、督辦、協(xié)調職責

　　1、協(xié)助集團領(lǐng)導對公司管理制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查及反饋，以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。

　　2、履行計劃管理職能，負責集團高管層及各部門(mén)計劃目標的上報匯總，認真審閱集團高管層及各部門(mén)計劃，在計劃執行過(guò)程中做好督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

　　3、負責集團總裁辦公會(huì )、協(xié)調會(huì )等會(huì )議明確的完成事項的督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

　　4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調溝通，推動(dòng)公司各項工作快速高效進(jìn)行。

　　三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書(shū)工作等。

　　任職資格:

　　1、 8年以上工作經(jīng)驗，有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先，如行政總經(jīng)理、辦公室主任，部門(mén)長(cháng)級別;

　　2、形象好、氣質(zhì)佳，40左右;

　　3、有良好的學(xué)歷背景，本科以上，行政管理、工商、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調能力、組織能力;

　　5、胸襟寬廣，具備良好的開(kāi)拓精神及執行力。

　　集團辦公室崗位職責 2

　　1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作，及時(shí)傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。

　　2、根據經(jīng)理部領(lǐng)導的意見(jiàn)，負責向部門(mén)及全體職工傳達公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

　　3、完成項目經(jīng)理交給的任務(wù)，及時(shí)匯報各項任務(wù)落實(shí)情況，并提醒經(jīng)理一天內需辦的重要事項。

　　4、負責經(jīng)理部對外往來(lái)、接待工作，協(xié)調有關(guān)接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的`購買(mǎi)、保管和按規定使用。

　　5、負責辦公室工作職責范圍內的規章制度的草擬修訂。

　　6、根據生產(chǎn)需要，及時(shí)組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動(dòng)，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

　　7、負責管理微機。

　　8、負責勞動(dòng)用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責文秘和檔案的管理工作。

　　集團辦公室崗位職責 3

　　職責描述:

　　1、參與制定公司的行政制度，完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、參與組織管理、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議;

　　3、完善并執行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;

　　4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )及接待工作;

　　5、管理公共環(huán)境衛生，安全合理調度公共用車(chē)，安排車(chē)輛維修、年檢與保養工作;

　　6、領(lǐng)導安排的其他工作。

　　任職要求:

　　1、35-45之間，全國統招行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷，本市戶(hù)口，交通便利;

　　2、具備10年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監的.工作經(jīng)驗;

　　3、有駕駛證，形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè)，做事干練;

　　4、具有良好的溝通能力及計劃性和統籌協(xié)調能力;公文寫(xiě)作能力強、文筆佳。

　　集團辦公室崗位職責 4

　　崗位職責

　　1、協(xié)助經(jīng)理處理文書(shū)、文案工作;

　　2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等事宜;

　　3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門(mén)的溝通聯(lián)系工作;

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格

　　1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、知識結構較全面，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

　　4、有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及人際交往能力

　　5、具有很強的`文字處理能力，有一定判斷與決策能力，計劃和執行能力;

　　6、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、吃苦耐勞;

　　7、熟練使用辦公軟件。

　　集團辦公室崗位職責 5

　�。�1）負責安排公司日常后勤工作，包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；

　�。�2）協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

　�。�3）協(xié)助建立公司行政辦公費用的`預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

　�。�4）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

　�。�5）作好領(lǐng)導的.參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn)；

　�。�6）督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作，并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導；

　�。�7）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　�。�8）完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)；

　　集團辦公室崗位職責 6

　　一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導，在直屬主管的領(lǐng)導下主持開(kāi)展辦公室的`各項工作。

　　二、負責辦公室相關(guān)規章制度的.起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

　　三、負責公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì )議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開(kāi)展。

　　四、協(xié)調各部門(mén)之間的行政關(guān)系，為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應的服務(wù)。

　　五、負責公司對內、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

　　六、收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時(shí)做出整理，當好領(lǐng)導參謀。

　　七、協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級交代。

　　集團辦公室崗位職責 7

　　辦公室文秘工作職責：

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的.招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的`處理

　　辦公室文秘崗位責任制：

　　1、負責擬寫(xiě)總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時(shí)間和質(zhì)量。

　　2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù)，做好接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作；負責有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫(xiě)、校核和印發(fā)工作。

　　3、負責參加公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)，做好組織、記錄、督辦、落實(shí)工作。

　　4、作好信息調研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動(dòng)態(tài)，定期、不定期向公司領(lǐng)導提供信息。

　　5、加強自身學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

　　6、負責公司召開(kāi)各種會(huì )議的會(huì )前準備和會(huì )后的整理工作。

　　7、做好保密工作

　　集團辦公室崗位職責 8

　　1、積極協(xié)調配合監管方工作，組織好相關(guān)事務(wù)。

　　2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè)，要具有足夠的愛(ài)心、耐心和細心。

　　3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準則。

　　4、直接服從監管方的`領(lǐng)導和監督管理，全面負責項目服務(wù)工作的設計與策劃，組織并實(shí)施服務(wù)整體運營(yíng)，組織社工督促檢查各崗位工作，確保服務(wù)質(zhì)量。

　　5、認真做好來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待及其記錄。

　　6、建立與服務(wù)監管、量化考核相適應的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類(lèi)動(dòng)態(tài)信息的`搜集和處理，建立與服務(wù)監管、量化考核相適應的員工服務(wù)檔案檔案。

　　7、完善各項規章制度，實(shí)施績(jì)效考核。

　　8、做好上下內外聯(lián)絡(luò )，與老人民管會(huì )聯(lián)絡(luò )。

　　9、組織學(xué)習、培訓、大小會(huì )議。

　　10、打印來(lái)自各方面的文件，做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。

　　11、保持辦公室環(huán)境整潔，熱情接待，塑造良好服務(wù)形象。

　　集團辦公室崗位職責 9

　　1、負責前臺接待，電話(huà)接聽(tīng)，信件收發(fā)與來(lái)訪(fǎng)登記，酒店訂票，報銷(xiāo)；

　　2、定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設備維護，物業(yè)對接事宜；

　　3、公司節日福利活動(dòng)的舉辦，團建統籌，拓展活動(dòng)策劃與落地；

　　4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續，整理數據報表等。

　　集團辦公室崗位職責 10

　　1. 安排及組織公司的重大會(huì )議，制定會(huì )議議程，整理會(huì )議決議;

　　2. 根據決策層的'要求及相關(guān)會(huì )議紀要，對集團各部門(mén)及各二級公司的`工作進(jìn)行協(xié)調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實(shí);

　　3. 負責聯(lián)系、維護外部公共關(guān)系，重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項危機的協(xié)調處理工作;

　　4. 負責起草各種文件，籌備相關(guān)會(huì )議并做好會(huì )議記錄;

　　5. 負責總結材料，政府匯報材料撰寫(xiě)

　　集團辦公室崗位職責 11

　　1、完善公司行政運營(yíng)體系的統籌管理，優(yōu)化內控流程;

　　2、負責公司的后勤、行政事務(wù)等管理，如車(chē)輛、固定資產(chǎn)、會(huì )務(wù)組織安排、公文撰寫(xiě)等辦公室管理工作;;

　　3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

　　4、協(xié)助公司領(lǐng)導開(kāi)展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對接各政府機關(guān)及職能部門(mén)，公共關(guān)系的維護及公司的'宣傳與推廣;

　　5、負責完成高層安排的專(zhuān)項工作，包括生活類(lèi)事務(wù)性工作;

　　6、上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事務(wù)。

　　集團辦公室崗位職責 12

　　1、負責公司領(lǐng)導日常出行需要

　　2、負責事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導臨時(shí)安排的接待或出車(chē)任務(wù)

　　3、負責車(chē)輛監管，熟悉車(chē)輛性能，保持車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，保證車(chē)輛清潔，做好車(chē)輛驗車(chē)及維修工作

　　4、領(lǐng)導安排的其他行政事務(wù)

　　集團辦公室崗位職責 13

　　1、負責物業(yè)各類(lèi)設備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作；

　　2、負責物業(yè)機電設備維修、保養制度和巡檢，確保設施設備的`安全；

　　3、熟悉物業(yè)機電設備的性能和使用狀況，掌握處理故障的.應急措施，會(huì )判斷和處理一般故障。

　　集團辦公室崗位職責 14

　　一、協(xié)助館領(lǐng)導掌握工作情況和處理對內對外各項行政事務(wù)。

　　二、協(xié)助館領(lǐng)導制訂和完善各項規章制度，并做好考勤考績(jì)工作。

　　三、負責做好貴賓參觀(guān)考察團隊的接待工作。

　　四、負責全館性活動(dòng)的統籌安排工作。

　　五、做好行政管理和文書(shū)檔案工作。

　　六、負責全館設備維護和固定資產(chǎn)使用的管理。

　　七、做好車(chē)輛、辦公用品供應等后勤服務(wù)工作。

　　八、做好全館的'.安全、保安、消防、治安、保密、衛生、綠化、計劃生育、老齡等條線(xiàn)工作。

　　九、做好“常熟美術(shù)館網(wǎng)站”的制作、更新和維護工作。

　　十、協(xié)助做好美術(shù)館貴賓廳及多功能報告廳的使用和管理

　　集團辦公室崗位職責 15

　　1、熟悉服務(wù)中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業(yè)主/住戶(hù)情況、場(chǎng)地分布、功能等，據此來(lái)管理及指導管業(yè)助理處理日常管理工作；

　　2、巡視樓盤(pán)及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關(guān)缺陷并執行相應跟進(jìn)措施；

　　3、負責辦理客戶(hù)的入住及二次裝修審查手續；

　　4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶(hù)鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監管；

　　5、為客戶(hù)提供全方位客戶(hù)服務(wù)及與客戶(hù)保持良好關(guān)系，主動(dòng)了解其要求，及時(shí)收集并回應客戶(hù)之意見(jiàn)及建議，并根據客戶(hù)需求及時(shí)調整、補充相應的服務(wù)項目；負責對投訴情況的處理結果進(jìn)行回訪(fǎng)，并做好記錄與統計總結，定期向上級報告；

　　6、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統計、分析，并提出整改方案；

　　7、負責編制社區文化活動(dòng)計劃，經(jīng)服務(wù)中心批準后負責組織實(shí)施；

　　8、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為；

　　9、監管各承判商員工工作表現（擬定培訓計劃、對外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作）；

　　10、不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視管轄區域，協(xié)助處理一切意外事故，報告及善后工作；

　　11、對管轄區域物業(yè)管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤(pán)標準；

　　12、須于大型活動(dòng)及臺風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時(shí)值班；

　　13、核查員工著(zhù)裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的衛生要求和儀容儀表展示給客人一個(gè)高標準的精神面貌；

　　14、在任何時(shí)候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù)；

　　15、和所有的`同事及其它部門(mén)維持良好的工作關(guān)系；

　　16、確保自己熟知并理解員工手冊的'所有內容，確保能?chē)栏褙瀼毓��?樓盤(pán)的各項規章制度如防火、健康衛生、安全等；

　　17、嚴格遵守當地法律法規；

　　18、對因公司的需求而引起的部門(mén)中的變化，做出積極的應對；

　　19、靈活處理工作任務(wù)的分派，以滿(mǎn)足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶(hù)/業(yè)主需求；

　　20、負責外拓業(yè)務(wù)的各類(lèi)信息的收集、整理、上報工作；

　　21、與有意向的客戶(hù)建立良好關(guān)系，尋求合作機會(huì )；

　　22、挖掘更多客戶(hù)資源，配合部門(mén)完成公司對外拓展目標任務(wù)；

　　23、統籌標書(shū)的編制與制作工作；

　　24、督導和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統籌安排；

　　25、執行上級指派不限于上述范圍之工作。

　　集團辦公室崗位職責 16

　　1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與IT管理。

　　2、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、辦公用品的的申購、維護、管理;

　　3、負責公司車(chē)輛管理;

　　4、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的.`籌備工作;

　　5、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

　　6、負責協(xié)助公司進(jìn)行內務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　7、完成領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。

　　集團辦公室崗位職責 17

　　1、負責公司的.上令下達，下情上報及各部門(mén)之間的.溝通與協(xié)調，在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。

　　2、負責公司各類(lèi)文書(shū)（主要指公文、數據、信息等）的撰寫(xiě)。

　　3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

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