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前臺專(zhuān)員崗位職責

時(shí)間:2022-10-05 17:52:26 崗位職責 我要投稿

前臺專(zhuān)員崗位職責8篇

  在現實(shí)社會(huì )中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編精心整理的前臺專(zhuān)員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

前臺專(zhuān)員崗位職責8篇

前臺專(zhuān)員崗位職責1

  1.負責公司客戶(hù)預約接待及日常管理(專(zhuān)調師排班,客戶(hù)回訪(fǎng),協(xié)助做客戶(hù)轉換等),海報制作等

  2.負責公司日?蛻(hù)服務(wù)數據收集、整理、簡(jiǎn)單數據分析及客戶(hù)服務(wù)團隊績(jì)效考核數據的收集和統計

  3.負責公司物品采購、庫存管理、快遞收發(fā)

  4.負責公司辦公運營(yíng)區間借用及相關(guān)軟硬件固定資產(chǎn)的日常管理

  5.負責客戶(hù)服務(wù)部門(mén)例會(huì )的組織,溝通及會(huì )議紀要記錄公布

  6.上級交代的其他事務(wù)

前臺專(zhuān)員崗位職責2

  崗位職責:

  1、協(xié)助做好各項會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排;

  2、公司日常發(fā)文、會(huì )議紀要撰寫(xiě)、文書(shū)起草、文件收發(fā)等工作;

  3、辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

  4、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統計;

  5、公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;

  6、協(xié)調溝通所有行政相關(guān)外部供應商管理;

  7、協(xié)助做好團隊建設、員工關(guān)系協(xié)調、員工服務(wù);

  8、前臺電話(huà)接轉,來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  9、預訂餐飲、差旅人員機票、火車(chē)票、酒店,快遞信息管理等;

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、五官端正,形象好、氣質(zhì)佳;

  2、文秘、行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專(zhuān)學(xué)歷);

  3、具有良好的`職業(yè)操守,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;

  4、工作細心、品德良好、認真主動(dòng),

  5、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,較強的團隊合作意識。

前臺專(zhuān)員崗位職責3

  1、負責公司訪(fǎng)客、來(lái)賓接待;

  2、負責辦公用品采購,固定資產(chǎn)登記、盤(pán)點(diǎn)、調配。

  3、員工考勤統計、管理;

  4、辦公室環(huán)境檢查及維護;

  5、會(huì )議室管理、會(huì )議訂餐;

  6、行政部門(mén)費用核實(shí)并報銷(xiāo)、請款;

  7、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,邀約應聘者面試。

前臺專(zhuān)員崗位職責4

  1、負責商場(chǎng)前臺接待工作,做好引導、解答工作。

  2、做好商場(chǎng)顧客積分還禮的接待及錄入工作。

  3、熟悉商場(chǎng)品牌及所有入駐商鋪的基本信息,了解每家商鋪的分布情況。

  4、受理消費者的咨詢(xún)和反饋意見(jiàn),做好投訴前期接待,安撫顧客情緒,并做好記錄。

  5、協(xié)助專(zhuān)員做好商鋪營(yíng)業(yè)額收集工作。

  6、協(xié)助做好市場(chǎng)活動(dòng)的禮品兌換活動(dòng).

  7、完成上級領(lǐng)導指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)工作。

前臺專(zhuān)員崗位職責5

  職責描述:

  負責電話(huà)接轉客人來(lái)訪(fǎng)等招待工作;

  負責辦公用品采購、名片的制作、快遞收發(fā)以及供應商的管理;

  負責收集考勤數據和帶薪休假的管理

  協(xié)助員工招聘工作、入離職等手續的辦理;

  協(xié)助操辦生日會(huì )、年會(huì )等;

  協(xié)助上級領(lǐng)導對各項人事行政事務(wù)的安排和執行;

  任職要求:

  大專(zhuān)以上學(xué)歷,性格開(kāi)朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景;

  具備良好的服務(wù)意識,責任心強,反應敏捷,能承受壓力,工作認真細致;

  態(tài)度認真、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力強者優(yōu)先考慮

前臺專(zhuān)員崗位職責6

  1.負責客戶(hù)入駐、裝修檔案資料的建立。根據公司要求,完成對各項資料進(jìn)行歸檔移交工作。

  2.負責客戶(hù)入駐、裝修期間相關(guān)手續的辦理、匯總、統計等工作。

  3.負責接聽(tīng)、接待客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)來(lái)電,并及時(shí)采取相應辦法予以解釋、解決。

  4.負責客戶(hù)物業(yè)管理費,電費,車(chē)位管理費的通知工作。

  5.負責管理中心車(chē)位的統計匯總和車(chē)位費的收取。

  6.負責開(kāi)通客戶(hù)IC卡等辦公功能卡。

  7.負責管理中心的后勤、文案等工作。

  8.完成上級交辦的其他工作。

前臺專(zhuān)員崗位職責7

  1.負責上門(mén)客人的接待,基本信息登記和引見(jiàn)咨詢(xún)師。

  2.將客人信息準完整填入管理系統。

  3.嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌。

  4.負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和登記傳達,不遺漏,延誤。

  5.負責公司行政管理基本工作,(文具,日用品采購,客人及特殊情況下的餐飲預訂及采購,公司活動(dòng)組織執行)。

  6.收發(fā)公司各類(lèi)信件,報刊和文件。

  7.及時(shí)為客人提供現場(chǎng)的茶水和零食

  8.負責客人檔案的整理和合理的存放。

  9.負責院內相關(guān)介紹資料和品牌提示物的擺放。

  10.負責部分客人的電話(huà)回訪(fǎng)。

前臺專(zhuān)員崗位職責8

  1、公司電話(huà)的轉接工作、訪(fǎng)客接待工作、學(xué)員跟蹤、家長(cháng)咨詢(xún)接待等;

  2、行政各項制度、通知、報告等的文檔起草;

  3、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待);

  4、會(huì )議室、培訓室使用安排及接待布置;

  5、日常人事行政事務(wù)工作;

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