企業(yè)行政前臺專(zhuān)員的崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的企業(yè)行政前臺專(zhuān)員的崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
企業(yè)行政前臺專(zhuān)員的崗位職責1
1、前臺接待事宜；
2、協(xié)助管理員工福利，如員工加班餐管理、水果的訂購、員工節日禮品采購；
3、協(xié)助策劃公司活動(dòng)，年會(huì )、團建、節日活動(dòng)等；
4、行政采購及日常員工報銷(xiāo)；
5、完成領(lǐng)導吩咐的其他工作。
企業(yè)行政前臺專(zhuān)員的崗位職責2
負責辦公室各項日常應急的報修響應安排，配件備品的管理；
負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作；
負責事務(wù)所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作；
負責對辦公環(huán)境的'保障，保潔監督等；
負責與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統的對接聯(lián)系
接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員，做好相應的接待及收尾工作；
收發(fā)報刊、傳真和快件等物品；
負責前臺區域、各會(huì )議室及公司空間環(huán)境的維護；
訂購職場(chǎng)耗材與報銷(xiāo)；
企業(yè)行政前臺專(zhuān)員的崗位職責3
1、負責前臺日常接待工作，接待來(lái)訪(fǎng)人員，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員工作；
2、負責網(wǎng)絡(luò )QQ客戶(hù)、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作；
3、負責公司內部部門(mén)之間的中轉站文件接收和傳輸工作；
4、日常打印、復印登記及前臺電話(huà)接聽(tīng)工作；
5、負責人員外出登記監督工作；
6、協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時(shí)完成；
7、協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作，與各部門(mén)建立良好關(guān)系；
8、每月及時(shí)更新公司通訊錄；
9、負責公司誠信食品采購及統計工作；
10、辦公室環(huán)境衛生的檢查及6S的檢查；
11、負責辦公室值班安全情況及晚上加班（加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2—3次，不加班時(shí)間準點(diǎn)下班）；
12、領(lǐng)導臨時(shí)安排任務(wù)。
企業(yè)行政前臺專(zhuān)員的崗位職責4
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理；
2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息；
3、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理；
4、負責管理前臺的各種所需用品；
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政前臺專(zhuān)員的崗位職責5
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時(shí)轉達；
2、熱情接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時(shí)、準確做好登記管理以及轉遞工作；
4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛生，保證整潔干凈；
5、做好餐廳接待工作；
6、完成上級交辦的其它行政工作。
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