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行政前臺崗位職責

時(shí)間:2022-09-09 15:09:32 崗位職責 我要投稿

行政前臺崗位職責(合集15篇)

  現如今,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政前臺崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政前臺崗位職責(合集15篇)

行政前臺崗位職責1

  1、接打電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;

  2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外;

  3、及時(shí)督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生,維護公司良好形象;

  4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  8、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;

  9、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

  10、做好材料收集、檔案管理等工作;

  11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

  【崗位職責四】

  1、負責公司訪(fǎng)客接待及電話(huà)接轉;

  2、打印復印文件,收發(fā)信件、快遞等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

  4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

  5、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、管理與維護;

  6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

  7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  1、接聽(tīng)電話(huà)、傳真、記錄留言,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人,登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

  4、維護前廳、接待區、會(huì )議室等域內的整潔,以及設備、設施、綠植的保養;

  5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

  6、協(xié)助整理報銷(xiāo),部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和管理;

  7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

  【崗位職責五】

  1、公司來(lái)客的接待、引導,并及時(shí)通知相關(guān)負責人;

  2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉交工作;

  3、公司總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接,電話(huà)內容記錄、信息傳達等相關(guān)工作;

  4、員工考勤的監督管理、記錄、異?记趥浒;

  5、辦公場(chǎng)所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理;

  6、協(xié)助上級領(lǐng)導完成其他各項工作。任職資格:

  【崗位職責六】

  1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。

  2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)者應拒之門(mén)外。

  3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統計,報給財務(wù)。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  【崗位職責七】

  1、 接轉電話(huà),收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪(fǎng)客人;

  2、 負責部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話(huà)預約,郵件通知等;

  3、 員工入職離職手續的辦理;

  4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,策劃相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。

  5、 負責各類(lèi)辦公用品采購、保管、盤(pán)點(diǎn),保障物品正常供應;

  6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、 定期更新公司通訊錄

  【崗位職責八】

  1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;

  2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外;

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;

  4、監督員工每日考勤情況;

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

  8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  10、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;

  11、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

  12、做好材料收集、檔案管理等工作;

  13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

  14、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺崗位職責2

  1.日常到訪(fǎng)客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調工作。

  2.公司電話(huà)的接聽(tīng)(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

  3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應費用的結算工作。

  4.公司各類(lèi)往來(lái)文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。

  5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

  6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。

  7.對設備遙控板、個(gè)人辦公區域的管理。

  8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發(fā)放、管理)。

  9.日常的打印、復印以及相關(guān)設備的檢查。(日后涉及“使用管理”)

  10.公司領(lǐng)導、員工、客戶(hù)的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;

  11.非長(cháng)期性預訂車(chē)輛的管理和費用結算;

  12.公司后勤管理,及各類(lèi)費用的支付工作,包含:物業(yè)費、水電費、停車(chē)費、電話(huà)費、網(wǎng)費、家政、保潔等;與對應單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

  13.庫存管理。每季度末,與行政人事專(zhuān)員共同盤(pán)點(diǎn)庫存。

  14.檔案管理。每季度末,向部門(mén)經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門(mén)經(jīng)理處。

  15.本人工作管理。按日提報工作寫(xiě)實(shí),按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結,按年提報年度工作報告;通過(guò)定期對本職工作的總結,以完善和提高現有工作水平;

  16.公司負責人及部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責3

  1、負責人員招聘,通過(guò)各種渠道為公司尋求合適的人才。

  2、負責做好各類(lèi)例會(huì )的通知及記錄。

  3、負責員工考勤管理和紀律監察;并核定各崗位的工資標準,核算每月員工的工時(shí)。

  4、負責建立健全員工的人事檔案。

  5、負責公司員工獎懲、入、離、辭等人事手續辦理。

  6、負責員工勞務(wù)用品的定額購買(mǎi)和計劃管理工作。

  7、在行政人事部主管的指導下負責各類(lèi)文件、報告、制度、通知的'規章工作。

  8、帶領(lǐng)新員工熟知公司的規章制度及上下班時(shí)間。

行政前臺崗位職責4

  1、負責總機電話(huà)的接轉工作,并及時(shí)做好信息的記錄與轉達;

  2、負責傳真、信件、報刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;

  3、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  4、負責每月考勤統計與結算,及時(shí)做好考勤資料存檔;

  5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;

  6、負責各會(huì )議室的預定安排及使用登記,確保各類(lèi)會(huì )議輔助設施正常使用;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù);

行政前臺崗位職責5

  1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作;

  2、負責酒店總機接聽(tīng)、轉接、解答客戶(hù)對酒店信息的咨詢(xún)電話(huà);

  3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄;

  4、定期維護保養前臺設備,保持前臺環(huán)境清潔整齊;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

行政前臺崗位職責6

  1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項做好記錄并轉達給相關(guān)人員,不拖延不遺漏;

  2、各類(lèi)文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;

  3、負責前臺和接待室的衛生整潔,桌椅擺放整齊;

  4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、公司會(huì )議室的使用登記及安排;

  6、辦公區的安全檢查及安全管理;

  7、履行部門(mén)負責人安排的臨時(shí)性工作;

  8、考勤的統計與審核;

  9、辦公室人員行為的合規檢查。

行政前臺崗位職責7

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,掃描文件,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

  8、合同及文件簡(jiǎn)單翻譯。

行政前臺崗位職責8

  1、負責公司來(lái)電的接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;

  2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預定;

  3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;

  4、負責日常文書(shū)、資料整理工作;

  5、負責員工日?记诠芾砼c監督等;

  6、協(xié)助人事完成員工活動(dòng)組織策劃和員工福利等工作;

  7、公司領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。

行政前臺崗位職責9

  負責辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護

  負責公司辦公用品的采購,管理和發(fā)放工作

  負責公司對外接待工作

  負責日常公司活動(dòng)的組織和策劃,參與公司重大活動(dòng)組織籌備工作

  完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事務(wù)

行政前臺崗位職責10

  1。及時(shí),準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄并及時(shí)轉達

  2。接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人

  3。負責招聘,簡(jiǎn)歷的下載

  4。接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作

  5。負責前臺區域的衛生維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機,空調,打卡機等)

  6。協(xié)助公司員工的復印,傳真等工作

  7。完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

行政前臺崗位職責11

  1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人,接聽(tīng)及轉接電話(huà),并保證辦公區域的整潔

  2.負責出差人員機票的預訂及管理;

  2、負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題

  3、負責出差人員機票的預訂及管理;

  4、負責會(huì )議室的預訂及管理;

  5、負責辦公用品,食品及飲用水的預定;

  6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用

  7、負責聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片

  8.其他行政相關(guān)的任務(wù)

行政前臺崗位職責12

  1接待來(lái)訪(fǎng)客人;

  2負責接聽(tīng)電話(huà);

  3信件、快件簽收:

  4負責各類(lèi)辦公、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、打字、打印,復印等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù);

  5做好辦公室每月考勤;

  6管理好各種辦公設施、物品保管工作,要督促減少浪費;

  7執行各項公司規章制度,處理員工獎罰事宜;

  8參與公司招聘、培訓、績(jì)效管理、考勤等工作;

  9辦理職工請假、休假、入職、離職等相關(guān)事宜;

  10負責更新、管理員工各類(lèi)人事資料;

  11人力資源信息管理、網(wǎng)上發(fā)布和收集人力資源招聘信息;

  12收集、更新、錄入人事儲備信息表;

行政前臺崗位職責13

  1、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  2、每月考勤工作,盤(pán)點(diǎn)及采購辦公用品;

  3、協(xié)助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;

  4、辦公室環(huán)境、設備管理維護及物業(yè)對接工作;

  5、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  6、來(lái)賓接待、快遞收發(fā)、訂水

行政前臺崗位職責14

  1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并反饋給相關(guān)部門(mén),不遺漏、不延誤:

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)、引見(jiàn)和送別,懂得基本商務(wù)禮儀,遵守公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌:

  3、負責收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等:

  4、及時(shí)準確的更新員工通訊錄:管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱:

  5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算。

  6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理:

  8、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作:

  9、負責公司前臺、咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈:

  10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執行:

  11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責15

  1.制度建立與完善:

  根據公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現狀的規章制度,知會(huì )各部門(mén)及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規范性。

  2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調:

  了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作,協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。

  3.績(jì)效考核:

  全面了解,評估員工工作績(jì)效,發(fā)現優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工?己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評價(jià)員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機會(huì )參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見(jiàn)?己四康、考核對象、考核時(shí)間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合?己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶(hù)評議等。

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