公司行政前臺崗位職責

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的公司行政前臺崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司行政前臺崗位職責1

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員;

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

　　4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;

　　5、統計每月考勤并交人力資源部并留底;

　　6、負責公司名片印制，打字、復印等行政工作;

　　7、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放;

　　8、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作;

　　9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

公司行政前臺崗位職責2

　　1、接聽(tīng)、轉接總機電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員；

　　2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送；

　　3、負責會(huì )議邀約及部門(mén)會(huì )議安排；

　　4、負責辦公區域辦公設備的報修工作

　　5、做好部門(mén)辦公用品的采買(mǎi)和分發(fā)；

　　6、參與公司團建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等；

　　7、協(xié)助進(jìn)行招聘計劃的實(shí)施，初篩，電話(huà)邀約，接待；

　　8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力方向工作的配合；

公司行政前臺崗位職責3

　　1.負責招聘邀約工作，應聘人員的預約/面試接待;

　　2.負責協(xié)助員工、離職手續辦理;

　　3.負責考勤管理，統計匯總考勤月報表;

　　4.負責辦公環(huán)境衛生清潔與5S管理工作;

　　5.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng);

　　6.行政固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

　　7.負責辦公用品的采購，做好物品庫存管理、領(lǐng)用登記、費用報銷(xiāo)等工作;

　　8.協(xié)助組織公司員工活動(dòng)和發(fā)放節假日福利，如生日會(huì )、拓展活動(dòng)、年會(huì )等;

　　9.完成上級安排的其他工作;

公司行政前臺崗位職責4

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

公司行政前臺崗位職責5

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客人，為訪(fǎng)客辦理登記手續。

　　2、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室。

　　3、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系。

　　4、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉。

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作，服從臨時(shí)性的工作調動(dòng)及調整。

公司行政前臺崗位職責6

　　1.費用報銷(xiāo)，整合登記送財務(wù);

　　2.訂機票，記錄機票登記表，每月制作月結機票登記表及匯總表,填寫(xiě)報銷(xiāo)單送財務(wù)報銷(xiāo);

　　3.每月手機話(huà)費報銷(xiāo)，制作報銷(xiāo)明細及手機費報銷(xiāo)明細表;

　　4.快遞收發(fā)，登記快遞及發(fā)貨情況明細表;

　　5.管理公司證件，行政文件的管理及歸檔;

　　6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話(huà)費等);

　　7.接聽(tīng)轉接電話(huà)，掃描合同，傳真文件，分發(fā)信件;

　　8.標注考勤并做考勤;

　　9.定制名片;

　　10.管理及發(fā)放辦公用品;

公司行政前臺崗位職責7

　　1、協(xié)助上級執行公司的培訓和績(jì)效評價(jià)的組織、后勤保障工作；

　　2、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料；

　　3、執行各項公司，處理員工獎懲事宜。

　　4、協(xié)助監督、執行公司行政規章制度；

　　5、辦公用品的管理和發(fā)放工作；

　　6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　7、協(xié)調公司內部行政人事等工作；

　　8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

公司行政前臺崗位職責8

　　一、負責公司文印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續；員工檔案資料建立。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導交辦的其它工作

公司行政前臺崗位職責9

　　1、負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng)及轉接工作，記錄重要電話(huà)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的信息；

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導；

　　3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統計核對快遞費用；

　　5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理；

　　6、負責各類(lèi)行政報銷(xiāo)單據及合同匯總、完成各項對帳工作；

　　7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

公司行政前臺崗位職責10

　　1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記及引見(jiàn);負責集團快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;

　　2、負責招聘篩選、邀約面試等基礎工作;協(xié)助辦理人員入、等手續;

　　3、負責集團辦公環(huán)境、設施的管理與維護;

　　4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記、存檔并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責會(huì )議室管理及重要會(huì )議的服務(wù)工作;統籌餐飲接待管理工作;

　　6、協(xié)助上級完成各項活動(dòng)及員工關(guān)懷活動(dòng);

　　7、協(xié)助上級完成行政日常工作及交代的其他事務(wù)性工作。

公司行政前臺崗位職責11

　　1.負責人員的接待、公司參觀(guān)、引見(jiàn)，負責電話(huà)的接聽(tīng)與轉接;

　　2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　3.負責行政費用報銷(xiāo)管理;

　　4.負責員工活動(dòng)策劃和執行;

　　5.負責公司辦公環(huán)境管理;

　　6.負責機票或者其他票務(wù)的訂票事宜;

　　8.負責公司的傳真收發(fā)，收發(fā)信件、報刊、文件等工作;

　　9.完成上級交代的其他工作。

公司行政前臺崗位職責12

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，對來(lái)訪(fǎng)客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統計。

　　4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　7、負責管理前臺及會(huì )議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

公司行政前臺崗位職責13

　　1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等；

　　2、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達；

　　3、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；

　　4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等；

　　5、日常員工工衣的管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會(huì )議室管理及接待；

　　9、日常物品申請；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作、

公司行政前臺崗位職責14

　　1.負責保持對客服務(wù)電話(huà)的暢通，常用聯(lián)系電話(huà)統計成冊并實(shí)時(shí)更新，置于前臺人員方便取用的位置;

　　2.掌握業(yè)戶(hù)信息處理流程，回答業(yè)戶(hù)提出的相關(guān)問(wèn)題/問(wèn)詢(xún);

　　3.業(yè)戶(hù)服務(wù)信息的記錄、傳遞、協(xié)調;

　　4.按照地產(chǎn)公司《CRM操作手冊》的要求負責所有客戶(hù)報修、保修、投訴信息及相應回訪(fǎng)的CRM系統錄入工作;

　　5.跟進(jìn)業(yè)戶(hù)服務(wù)信息處理過(guò)程，并按規定的時(shí)限進(jìn)行反饋;

　　6.負責業(yè)戶(hù)托管鑰匙的接收、領(lǐng)用、歸還和保管，建立、更新《業(yè)戶(hù)托管鑰匙清單》，填寫(xiě)相應記錄，每日對鑰匙管理情況進(jìn)行檢查、核對;

　　7.協(xié)助秩序維護部、工程部進(jìn)行業(yè)戶(hù)信息核對、聯(lián)絡(luò );

　　8.完成領(lǐng)導安排的其他工作。

公司行政前臺崗位職責15

　　1.定期負責值周組教工的值周分工，并做好值周指導。

　　2.對本值周組教工履行職責的情況進(jìn)行指導、檢查和考核。

　　3.及時(shí)處理學(xué)校偶發(fā)事件，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，并向主管校長(cháng)匯報。

　　4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。

　　5.匯總各年級值周情況，下周一向全校師生小結本周情況。

　　6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規”檢查活動(dòng)。指導學(xué)生檢查小組的工作，評出本周優(yōu)勝班級。

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