辦公室崗位職責(通用13篇)
在學(xué)習、工作、生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編整理的辦公室崗位職責(通用13篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室崗位職責1
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。
2. 了解國家有關(guān)法律法規的最新動(dòng)態(tài),向上級領(lǐng)導及時(shí)匯報并組織落實(shí)工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動(dòng)、定級、晉級等手續
4. 負責中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續,辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續,辦理各項社會(huì )保險。
5. 組織新員工的培訓工作。
6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續
8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類(lèi)上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開(kāi)展中心文體娛樂(lè )活動(dòng)
12. 負責中心網(wǎng)站內容的制作和更新工作。
13. 完成領(lǐng)導交付的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責2
1、積極協(xié)調配合監管方工作,組織好相關(guān)事務(wù)。
2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè),要具有足夠的愛(ài)心、耐心和細心。
3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準則。
4、直接服從監管方的領(lǐng)導和監督管理,全面負責項目服務(wù)工作的設計與策劃,組織并實(shí)施服務(wù)整體運營(yíng),組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務(wù)質(zhì)量。
5、認真做好來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待及其記錄。
6、建立與服務(wù)監管、量化考核相適應的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類(lèi)動(dòng)態(tài)信息的搜集和處理,建立與服務(wù)監管、量化考核相適應的員工服務(wù)檔案檔案。
7、完善各項規章制度,實(shí)施績(jì)效考核。
8、做好上下內外聯(lián)絡(luò ),與老人民管會(huì )聯(lián)絡(luò )。
9、組織學(xué)習、培訓、大小會(huì )議。
10、打印來(lái)自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。
11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務(wù)形象。
辦公室崗位職責3
招生辦公室是學(xué)校負責招生管理的職能部門(mén),主要負責江蘇城市職業(yè)學(xué)院常州辦學(xué)點(diǎn)和常州廣播電視大學(xué)各類(lèi)學(xué)歷教育的招生工作,其主要職責是:
1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署,根據社會(huì )發(fā)展的需要與學(xué)校的實(shí)際情況,制定年度招生計劃,并負責計劃的申報和落實(shí)工作。
2、會(huì )同各專(zhuān)業(yè)系做好學(xué)校新設專(zhuān)業(yè)的申報和審批工作。
3、做好各類(lèi)招生的宣傳發(fā)動(dòng)、生源組織工作,制訂各類(lèi)招生簡(jiǎn)章,負責學(xué)校各類(lèi)生源的(報名)錄取工作,努力完成各類(lèi)招生計劃。
4、辦理新生轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)手續。
5、負責全!皩(zhuān)轉本”工作
6、協(xié)調和指導各轄市、區電大分校的招生工作。
7、定期召開(kāi)學(xué)校招生工作會(huì )議,提出實(shí)施性指導意見(jiàn),并做好招生工作的總結、評比等工作。
8、按時(shí)完成上級主管部門(mén)和校領(lǐng)導交辦的其它工作
辦公室崗位職責4
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的一個(gè)綜合管理辦事機構,是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內外,溝通左、右的部門(mén)。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門(mén)的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習。
四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調動(dòng)各部門(mén)職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽(tīng)取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩妥的推動(dòng)后勤社會(huì )化改革的進(jìn)程。
七、負責辦理總公司內部職工人員調動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負責職工技術(shù)培訓及總公司內部業(yè)務(wù)指標統計和工作目標考核。
辦公室崗位職責5
職責權限:
(1)負責文件和資料的統籌管理、施工現場(chǎng)ct管理;
(2)施工現場(chǎng)的食堂、宿舍、車(chē)輛等后勤管理;
(3)項目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當地政府相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格:
(1)具有大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn),能獨立操作計算機完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);
(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;
(5)有較強的.分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調能力、溝通能力、社會(huì )活動(dòng)能力和文字功底;
(6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實(shí);
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
辦公室崗位職責6
辦公室主任在中心主任領(lǐng)導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動(dòng)地搞好各項工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。
一、及時(shí)向各室傳達實(shí)驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時(shí)完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數據統計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好實(shí)驗中心的綜合治理工作,協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好實(shí)驗樓的安全工作和清潔衛生工作,保障水、電的正常供給。
五、負責做好實(shí)驗中心實(shí)驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數據準確、科學(xué)、規范。
六、做好實(shí)驗中心工作人員考勤匯總,按時(shí)發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問(wèn)題,及時(shí)向中心領(lǐng)導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室崗位職責7
1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導下,負責主持辦公室全面工作,組織并督促各部門(mén)人員完成部門(mén)職責范圍內的工作任務(wù);
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規章制度,并對相關(guān)制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查;
3、負責周會(huì )、月會(huì )等公司各級會(huì )議的管理與安排,協(xié)調好各方面工作,保證會(huì )議的順利,并傳達會(huì )議精神,并檢查部門(mén)貫徹執行情況;工作職責與任務(wù)
9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導,樹(shù)立公司的良好形象;
10、負責監督公司倉庫管理,每月監督公司倉庫盤(pán)點(diǎn),確保公司固定資產(chǎn)的安全;
11、做好公司總部辦公區域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng )造良好辦公環(huán)境;
12、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外關(guān)系;
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;
14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責8
1、強化服務(wù)意識、形象意識和責任意識,熱愛(ài)本職工作,加強學(xué)習,不斷提高工作能力和水平,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、責處理上級的各種文件、函件、電話(huà)通知,及時(shí)送交領(lǐng)導批閱,并按領(lǐng)導批示,準確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時(shí)回收歸檔。
3、主任負責好行政接待工作。
4、協(xié)調領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén),負責辦公室其他各類(lèi)來(lái)人、來(lái)電的接待和處理。
5、協(xié)調主任按照領(lǐng)導要求,做好校內上情下達、下情上報工作。
6、協(xié)助主任按照上級要求,及時(shí)、準確地報送文件和材料。
7、負責嚴格管理學(xué)校公章。
8、負責檔案管理工作,要完整、齊全、科學(xué)地收集和保管檔案資料。
9、嚴格執行檔案管理制度,檔案保密制度以及檔案查借閱制度。
10、協(xié)助主任負責學(xué)校教職工職稱(chēng)評審、住房分配、調入轉出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。
11、負責校長(cháng)室、會(huì )議室、接待室的衛生保持工作。
12、完成好領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責9
1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實(shí),審定各崗位的安全制度。
2、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。
3、維護酒店內部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。
4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會(huì )、消防委員會(huì )等組織,擔任或選派有關(guān)人員負責日常工作。
5、組織開(kāi)展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
6、負責酒店印鑒的管理和使用。
7、負責本部門(mén)人員的工作安排。
8、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關(guān)工作;對員工心態(tài)及時(shí)掌握。
9、代理銷(xiāo)售部負責人一職,帶領(lǐng)銷(xiāo)售部人員對xx市企事業(yè)單位簽訂銷(xiāo)售協(xié)議;
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責10
1、工作職責
1.1負責文字打印和少數量(15份以下)復印工作。
1.2負責監督完整填寫(xiě)打印、復印登記表。
1.3負責打印、復印機器設備的保管及維護工作。
2、工作標準
2.1確保打印機、復印機完好無(wú)損,保證印刷質(zhì)量(無(wú)劃痕、斷針、灑墨現象)。
2.2能正反面復印的,決不單面復印,節約紙張。
2.3打印錯字率一般不超過(guò)5‰,速度每分鐘不低于100字,復印用紙損耗率不超過(guò)2%。
2.4公文制版版面整潔大方,符合公文印發(fā)標準,每頁(yè)22行,每行28個(gè)字,標題用宋體小二號字,正文用仿宋體三號字,上報公文臺頭(簽發(fā)人項用三號楷體)及版記(主題詞項用三號黑體)完整無(wú)誤。
2.5沒(méi)有辦公室簽字打印員不得私自接受任何打印、復印事項,打印、復印登記表與用紙、墨消耗數量一致。
辦公室崗位職責11
崗位職責:
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實(shí)。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實(shí)施。
5.負責文書(shū)、人事、財務(wù)檔案管理。
6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負責財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節支工作。
8.負責機關(guān)所有公務(wù)車(chē)管理、調度和安全行車(chē)工作。
9.負責各科室之間的協(xié)調,及時(shí)準確貫徹執行黨組的決議和領(lǐng)導提出的各項任務(wù),并做好督促、檢査、落實(shí)工作。
10.負責同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調和來(lái)客接待工作。
11.負責干部職工和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。
12.完成領(lǐng)導交給的其他工作。
辦公室崗位職責12
工作職責:
1.負責公司公文收發(fā).流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;
2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;
3.負責公司行政會(huì )議管理工作;
4.負責公司日常行政統計工作;
5.負責公司綜合性材料編寫(xiě)工作;
6.負責公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門(mén)安排的其它工作。
任職資格:
1.學(xué)歷專(zhuān)業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟類(lèi)專(zhuān)業(yè);
2.經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設等)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.技能要求:具有良好的語(yǔ)言文字功底,熟悉公文寫(xiě)作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡(jiǎn)單的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力;
4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
辦公室崗位職責13
崗位職責:
1、負責起草文件、公司新聞、對內發(fā)文以及對外函件,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿;
2、負責公司內各部門(mén)上報文件的登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負責公司各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作,整理公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的記錄;
4、協(xié)調公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系,協(xié)調公司與內外其他單位的聯(lián)系工作;
5、催辦、督辦公司會(huì )議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息;
6、完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。
任職要求
1、漢語(yǔ)言文學(xué)類(lèi)、新聞類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制專(zhuān)科及以上學(xué)歷;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫(xiě)作規范,能熟練撰寫(xiě)各種工作報告、總結與計劃;
3、具備較強的職業(yè)道德、工作責任心以及團隊協(xié)作意識。
【辦公室崗位職責(通用13篇)】相關(guān)文章:
辦公室人員的崗位職責(通用8篇)05-20
辦公室文秘崗位職責04-01
辦公室文秘的崗位職責介紹04-09
辦公室文秘人員的崗位職責04-13
辦公室明確崗位職責(精選20篇)06-01
理賠崗位職責(通用7篇)05-20
車(chē)隊崗位職責(通用9篇)05-20
導師崗位職責(通用8篇)05-20
組長(cháng)崗位職責(通用15篇)06-01