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物業(yè)公司行政秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)
物業(yè)公司行政秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)1
崗位名稱(chēng)：行政秘書(shū)
年齡：23-28歲
崗位條件
基本條件理想條件：
文化程度大專(zhuān)文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷，高級以上職稱(chēng)
資歷文秘專(zhuān)業(yè)或漢語(yǔ)言專(zhuān)業(yè)從事相關(guān)工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)
1、形象氣質(zhì)佳，有較高的文筆表達能力，文字功底深。
2、交際能力強，應變能力好。有豐富的媒體寫(xiě)作經(jīng)驗，曾發(fā)表多篇文章對工作協(xié)調、溝通能力強。
健康情況良好，能正常工作精力充沛，能適應超時(shí)工作
崗位職責
1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會(huì )的準備、會(huì )議記錄、督促各部門(mén)會(huì )議任務(wù)的完成;
3、建立、鞏固媒體聯(lián)系，負責公司企業(yè)形象對外媒體宣傳稿件編寫(xiě)、發(fā)送、跟蹤;
4、實(shí)施公司品牌策劃活動(dòng)和活動(dòng)的文字整理與存檔;
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理各項工作的有效開(kāi)展;
6、完成領(lǐng)導交辦的'其它任務(wù)。
領(lǐng)導職責：
1、公司企業(yè)形象對外媒體宣傳;
2、實(shí)施公司品牌策劃活動(dòng)和活動(dòng)的文字整理。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無(wú)
權力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權;
物業(yè)公司行政秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)2
酒店行政秘書(shū)崗位責任制
報告上級：總經(jīng)理室及各部門(mén)辦公室
聯(lián)系部門(mén)：酒店各部門(mén)辦公室
職責規范：
1、根椐總經(jīng)理室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、決議簡(jiǎn)報及本部門(mén)的公文函件。
2、負責安排由總經(jīng)理主持的會(huì )議工作，如落實(shí)會(huì )議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間及參加人員，做好會(huì )議記錄，經(jīng)總經(jīng)理批示后，印發(fā)各部門(mén)。
3、了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。
4、匯總各類(lèi)報表，做好酒店大事和外事活動(dòng)日志。
5、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。
6、負責店內各類(lèi)文函的批復后的傳遞及總經(jīng)理檔案整理、裝訂。
7、負責總經(jīng)理室的.內勤工作。
8、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。
9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
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