人事專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)
人事專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)1
人事專(zhuān)員主要工作職責
1.執行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績(jì)效評估，員工社會(huì )保障福利等方面的管理工作;
2.組織并協(xié)助個(gè)部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作;
3.執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
4.員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;
5.其他人事日常工作;
具體的工作細節：
1.工作對人力資源部部長(cháng)負責。
2.負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
3.負責員工人事檔案管理，并按所在的分廠(chǎng)、部門(mén)分類(lèi)存放。
4.協(xié)助員工招聘的.面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引導新進(jìn)員工。
5.負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂形成相應檔案資料。
6.負責員工調查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
7.負責統計匯總，負責員工考勤月報表，處理考勤的異常情況。
8.負責員工績(jì)效考核資料的定期匯總，上報，并對績(jì)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。
9.負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
10.負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進(jìn)。
11.負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
12.負責草擬，解釋公司的福利保障制度，組織辦理入保手續，聯(lián)絡(luò )退保，理賠事務(wù)。
13.協(xié)助部長(cháng)處理人事方面的工作。
技能及經(jīng)驗要求：
1.人力資源或企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)為佳;
2.在人員招募、引進(jìn)、培訓開(kāi)發(fā)及員工考核、激勵等方面有實(shí)際操作能力;
3.具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強;
4.工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及培養素養;
5.熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
6.具有較強的應變能力和內外溝通能力;
7.有強烈的責任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力;
8.良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件;
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人事專(zhuān)員崗位職責
每日例行：
1、8:30-9:30各招聘網(wǎng)站刷新、修改職位，收集、下載簡(jiǎn)歷并電話(huà)邀約面試。
2、隨時(shí)準備接待面試、入職者，填好相關(guān)資料。
3、9:30-10:00人事檔案的更新及保存。
4、隨時(shí)接收各類(lèi)人事報告，為每周招聘，轉正、晉升等打好基礎。
5、隨時(shí)臨時(shí)性文件起草、簽字、審批。
每周例行：
1、每周五上午8:30-10:00到人事局招聘備案
2、周二上午8:30-11：30招聘會(huì )
3、每周五16:00-17:00通訊錄更新及保存
4、每周三上午新員工跟蹤及考核，組織填寫(xiě)試用期轉正考核表。
每月例行：
1、3日前考勤信息匯總
2、15日前工資制作
3、26號招聘會(huì )
4、10日前勞動(dòng)合同簽訂、保險繳納
5、20日新員工入職培訓等相關(guān)工作。
6、26日招聘計劃的實(shí)施，與各部門(mén)溝通需求人員信息。
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