人事專(zhuān)員的崗位說(shuō)明書(shū)9篇
人事專(zhuān)員的崗位說(shuō)明書(shū)1
職務(wù)概況
職務(wù)名稱(chēng)：人事專(zhuān)員
所屬部門(mén)：人力資源部
定編人數：
直接上級：人力資源經(jīng)理
職務(wù)編號：
薪資等級：
工作職責
一、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理
二、負責公司員工薪酬、福利、社會(huì )保險等工作的綜合管理
三、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況
四、上述人事工作聯(lián)絡(luò )以及有關(guān)疑難的解答工作
五、嚴格執行公司《軟件使用制度》，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數據，向上級
領(lǐng)導出具數據分析結果工作權限
一、有對招聘渠道的選擇建議權;
二、對人力資源規劃的建議權;
三、對人力資源需求申請的審核權;
四、對應聘人員資格的審查建議權;
五、對職務(wù)分析工作的調查權;
六、制定、實(shí)施、調整培訓計劃的'建議權。
考核項目
一、招聘計劃的可行性和準確性;
二、招聘人員的及時(shí)性和成功率;
三、職務(wù)分析的準確性和有效性;
四、招聘和培訓費用的有效控制;
五、年度培訓計劃的可行性和實(shí)施的有效性;
六、培訓效果評估的準確性。
任職資格
一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科;
二、二年以上人力資源開(kāi)發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗;
三、誠實(shí)正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通;
四、熟練使用辦公軟件，英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力良好。
職業(yè)發(fā)展
可直接晉升的職位人事經(jīng)理
可相互轉換的職位制度稽查員
可升遷至此的職位無(wú)
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1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
2、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系
4、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5、負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6、負責發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的`招用手續，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū)，建立人事、職稱(chēng)檔案
7、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續
9、人事專(zhuān)員要根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10、依據國家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì)/等級規定，協(xié)助編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計劃
11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊
12、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同
13、負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
14、人事專(zhuān)員需要協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
15、根據人事檔案管理有關(guān)規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續，做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
17、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
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1、工作對人力資源部部長(cháng)負責。
2、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠(chǎng)、部門(mén)分類(lèi)存放。
4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
5、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問(wèn)卷的`發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
7、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
8、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績(jì)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。
9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進(jìn)。
11、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯(lián)絡(luò )退保,理賠事務(wù)。
13、協(xié)助人事行政總監處理人事方面的其他工作。
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崗位名稱(chēng):人事專(zhuān)員
工作概述：
1、具體執行行政、人力資源管理工作;
2、負責具體執行ktv的人力資源招聘與培訓組織，辦理員工入、離職與檔案管理、文書(shū)檔案資料管理、考勤管理工作。
工作職責與任務(wù):
1、起草各類(lèi)人力資源管理文件，對ktv的人力資源管理體系提出意見(jiàn)和建議;
2、負責識別公司一線(xiàn)崗位的任職條件和能力要求，儲備公司所需的各類(lèi)人才;辦理人員招聘、入職、試用、晉升、調動(dòng)、辭職和辭退手續;
3、負責外聯(lián)對外招聘信息發(fā)布，按程序組織面試、復試工作;
4、負責員工考勤管理與統計工作;
5、完成入離職辦理、員工物品管理、員工檔案管理、文書(shū)檔案資料管理;
6、關(guān)心和不斷改善員工工作、生活環(huán)境，定期組織員工聯(lián)誼活動(dòng)，進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查，增進(jìn)員工的凝聚力;
7、負責ktv記錄與會(huì )議記錄、及時(shí)下發(fā)執行;
8、負責準確及時(shí)傳達、轉交ktv領(lǐng)導的指示、文件、外來(lái)文書(shū)、郵件;
9、完成上級交給的其他任務(wù)。
工作績(jì)效標準:
1、保證ktv行政、人事事務(wù)管理工作開(kāi)展有序，無(wú)偏差，無(wú)遺漏;
2、員工招聘、儲備、培訓合格率100%;
3、每月考勤、考評等統計、匯總準確，無(wú)差錯;
4、執行ktv行政人事管理，確保工作開(kāi)展準確、有序和合理，零差錯率;
5、會(huì )議紀要100%的準確率;
6、員工思想穩定，無(wú)重大人事勞資糾紛事件發(fā)生。
崗位工作關(guān)系:
所受監督：接受管理公司人力資源部經(jīng)理的的指示和監督，接受店總經(jīng)理工作的`分配。
所施監督：對ktv的人員培訓與用人情況管理實(shí)施監督。
合作關(guān)系：在招聘、錄用、辭退、培訓、考核等方面與部門(mén)經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
工作權限：
1、本職工作內的決定權;
2、有對行政事務(wù)、人力資源管理體系改進(jìn)的建議權，對服務(wù)體系完善改進(jìn)的建議權;
3、有對部門(mén)員工培訓與用人工作的指導建議權。
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1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績(jì)效考核的`方式方法提出意見(jiàn)和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進(jìn)。
8、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯(lián)絡(luò )退保，理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。
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1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績(jì)效考核的`方式方法提出意見(jiàn)和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進(jìn)。
8、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯(lián)絡(luò )退保，理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。
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負責公司各部門(mén)人數的統計;
負責公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉移，員工入職及離職手續的辦理;
協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)的人員調配工作;
負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;
負責公司各類(lèi)人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;
協(xié)助領(lǐng)導管理公司員工的薪金、獎金及變動(dòng)調整;
負責公司各類(lèi)社會(huì )保險金的繳納及管理;
負責公司各部門(mén)之考勤匯總，及各類(lèi)假期的匯總、統計;
及時(shí)做好人力培訓部各類(lèi)統計報表工作;
負責做好內部文件和記錄的'管理;負責公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理;
負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門(mén)傳達;
做好本部門(mén)的法律法規搜集工作;
負責公司員工體檢組織工作;
負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;
協(xié)助領(lǐng)導對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門(mén)實(shí)施定期檢查和監督;完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
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1、執行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績(jì)效評估，員工社會(huì )保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作
3、執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的.維護，核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事專(zhuān)員的崗位說(shuō)明書(shū)9
職位名稱(chēng)：人事專(zhuān)員
職位編碼：
所屬部門(mén)：人力資源部
定崗定編：
直接上級：人力資源經(jīng)理
是否涉密：
直接下級：無(wú)核準人
所轄人員：無(wú)
核準日期：
職責與工作內容
一、協(xié)助上級推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施
1、協(xié)助上級編制公司的職位說(shuō)明書(shū)，并定期進(jìn)行修改、審核、建檔。
2、負責填制和分析各類(lèi)人事統計報表。
3、協(xié)助上級編制人力資源預算工作。
4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度，并制定相關(guān)改進(jìn)方案。
二、實(shí)施員工招聘計劃
1、根據公司招聘計劃，起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關(guān)工作。
2、安排初試合格的人員進(jìn)行復試，確定合適人才。
3、所有應聘人員的簡(jiǎn)歷存檔管理，建立應聘人員信息庫，進(jìn)行人才儲備管理。
4、尋求與人才市場(chǎng)、招聘機構的合作。
三、員工培訓工作
1、根據培訓計劃，組織安排公司各項培訓及考核工作。
2、編寫(xiě)培訓效果的評估報告，總結經(jīng)驗，以便改進(jìn)培訓工作，評估報告經(jīng)領(lǐng)導審閱后存檔。
3、按要求收集、整理、歸檔培訓資料。
4、建立員工個(gè)人培訓檔案。
四、績(jì)效考核工作
1、協(xié)助上級制定績(jì)效管理制度與考核方案。
2、協(xié)助上級對員工的績(jì)效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、協(xié)助上級進(jìn)行薪酬福利調查工作。
2、辦理員工各種保險和社會(huì )統籌手續
六、人事管理工作
1、負責辦理員工勞動(dòng)合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續簽手續。
2、負責公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。
3、負責公司人員入職、檔案轉調、調配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關(guān)手續。
4、負責人力資源信息管理系統、員工檔案、健康檔案的管理。
5、部門(mén)內部文件打印、保存及管理。
6、協(xié)助上級不定期與員工溝通，并建立談話(huà)記錄。
七、其他職責
1、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
2、完成公司領(lǐng)導交辦的.其他工作任務(wù)。
工作協(xié)作關(guān)系
1、公司外部：社保中心、醫保中心、公積金中心、培訓機構。
2、公司內部：公司各部門(mén)。
任職資格
1、教育水平：專(zhuān)科及以上。
2、專(zhuān)業(yè)：人力資源管理、管理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
3、資格證書(shū)：人力資源管理師(三級)及以上。
4、經(jīng)驗：二年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
5、培訓經(jīng)歷：受過(guò)人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規、合同法、檔案管理等方面的培訓。
6、技能技巧：
有人力資源項目規劃和實(shí)施經(jīng)驗;熟悉國家相關(guān)法律法規;
熟悉人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程;人力資源管理理論基礎扎實(shí);熟練使用相關(guān)辦公軟件。
7、個(gè)人素質(zhì)：
辦事沉穩、細致，思維活躍，有創(chuàng )新精神，良好的團隊合作意識;優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)，強烈的敬業(yè)
精神與責任感，工作原則性強。
8、工作條件：
使用設備：電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。
工作場(chǎng)所：辦公室。
環(huán)境狀況：舒適。
危險性：基本無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危險。
工作時(shí)間特征：正常工作時(shí)間、偶爾出差。
9、其它：無(wú)。
權責范圍
1、對人事工作維護監督和建議權。
2、人事檔案管理查閱權。
3、對公司制度、工作流程改進(jìn)的建議權。
4、對員工違法違紀有處理建議的權利。
5、對后備人才選拔、培養有建議的權利。
考核指標
1、培訓計劃完成率。
2、人事相關(guān)手續辦理完成情況
3、考勤核算準確率。
4、各種匯總準時(shí)完成。
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