內勤崗位說(shuō)明書(shū)
內勤崗位說(shuō)明書(shū)1
1、熟悉國家財經(jīng)法令法規及學(xué)院財務(wù)規章制度，堅持原則，辦事公正。
2、認真審核基建、維修票據，嚴格按工程項目合同和基本建設財務(wù)審批程序報帳付款。
3、嚴格按要求填制憑證、編制各類(lèi)基建財務(wù)報表。
4、認真做好基本建設年度財務(wù)決算，提供全面、系統、綜合的基建財務(wù)信息，做到會(huì )計報表上報及時(shí)，會(huì )計信息準確、真實(shí)，賬證相符，賬賬相符和賬表相符。
5、對竣工交付使用的'房屋及建筑物，要認真做好竣工財務(wù)決算編報工作，根據工程決算和審計意見(jiàn)，及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續。
6、熟練掌握基建會(huì )計軟件及計算機操作技能。
7、未經(jīng)處領(lǐng)導同意，不得將計算機儲存的基建財務(wù)數據隨意抄錄或輸給其它部門(mén)或個(gè)人使用。
8、做好處內文書(shū)工作，及時(shí)打印、收發(fā)和整理文書(shū)資料，及時(shí)歸檔。
9、做好計劃財務(wù)處內勤和對外接待工作。
10、完成科長(cháng)交辦的其他工作。
內勤崗位說(shuō)明書(shū)2
一、負責辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛生、電話(huà)記錄、客戶(hù)回訪(fǎng))。負責各種文件資料的打�。簜魉�，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。
二、認真貫徹執行公司的相關(guān)規定，制度：領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖并認真傳達，網(wǎng)站新聞傳達。
三、將文件資料分類(lèi)保管，存檔，以便隨時(shí)翻閱調用，并負責收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。
四、負責辦公室的其他日常事務(wù)，并負責來(lái)訪(fǎng)，引見(jiàn)，收發(fā)傳真，以及接聽(tīng)電話(huà)等。
五、負責做好樓門(mén)公共設施的損壞記錄，及時(shí)上報領(lǐng)導。
六、參與，策劃相關(guān)會(huì )議：并擬寫(xiě)通知：傳達相關(guān)人員，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。
七、熱愛(ài)本職工作，服從分配，聽(tīng)成領(lǐng)導，能夠自覺(jué)的`遵守公司里的各項規章制度，認真工作，扎實(shí)。
八、認真遵守勞動(dòng)紀律，嚴格執行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。
九、辦公室內勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調人事，財務(wù)，甚至倉庫等部門(mén)的關(guān)系。
十、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的事務(wù)。
內勤崗位說(shuō)明書(shū)3
1、全面負責銷(xiāo)售內勤保障工作，為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員提供支持
2、合理安排內務(wù)人員工作，做好內務(wù)與外部銷(xiāo)售人員的協(xié)調工作
3、負責組織各類(lèi)銷(xiāo)售報表的統計、整理工作，并及時(shí)向主管領(lǐng)導報送
4、負責組織銷(xiāo)售合同的擬訂工作，并及時(shí)送主管領(lǐng)導審核
5、定期或不定期對銷(xiāo)售內勤工作進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正
6、負責銷(xiāo)售客戶(hù)檔案、銷(xiāo)售合同等文檔的.整理與歸檔工作
7、負責協(xié)助銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員做好客戶(hù)接待與客戶(hù)關(guān)系維護工作
8、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作
內勤崗位說(shuō)明書(shū)4
一、負責中心文件收接、下載，按規定范圍轉達，收存、歸檔工作。
二、負責中心各類(lèi)數據表格的制定，數據的.統計。
三、負責中心的考勤工作，正式員工上崗基本津貼、績(jì)效津貼制表、發(fā)放工作;臨時(shí)員工的工資發(fā)放工作。
四、負責中心各類(lèi)文字處理工作。
五、負責中心文件歸類(lèi)、工作計劃、中心檢查，考核資料、工資獎金發(fā)放、工程結算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。
六、負責中心電話(huà)記錄，轉達工作。
七、完成領(lǐng)導交給的其他臨時(shí)性工作。
內勤崗位說(shuō)明書(shū)5
1、負責收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應商以確保料源。
2、負責將本部門(mén)的各項資料整理復印備份歸檔，以便檢查核實(shí)。
2-1做好申購單的分類(lèi)登記，并及時(shí)將申購單傳遞給倉庫;
2-2做好合格供應商資料的收集、整理和分類(lèi)歸檔工作;
2-3做好本部門(mén)所簽訂合同的收集、整理和分類(lèi)歸檔工作。
2-3-1審查合同內容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰;
2-3-2合同審查后原件交財務(wù)部，復印件歸類(lèi)編號，存檔備份，以便隨時(shí)查閱。
3、負責協(xié)助采購員做好采購進(jìn)程的跟進(jìn)工作，內容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn)，并登記以備查閱，并對所到物料及時(shí)辦理入庫手續。
3-1根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，按時(shí)到貨的及時(shí)到倉庫辦理入庫手續，并保存倉庫入庫憑證客戶(hù)聯(lián);
3-2根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，沒(méi)有按時(shí)到貨的，及時(shí)提醒采購員以便與供應商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。
4、負責對所采購物料及時(shí)記錄，根據購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類(lèi)臺帳的入賬工作并電子備份。
4-1根據倉庫入庫憑證及時(shí)督促供應方開(kāi)具增值稅發(fā)票;
4-2將倉庫實(shí)際入庫數量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對，無(wú)誤后登記入賬，并同時(shí)電子備份;
4-3每月月底做好當月合計工作，并及時(shí)與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬目余額的核對。
5、負責將資料及票據及時(shí)遞交財務(wù)，做好部門(mén)間的銜接和溝通工作。
5-1將入庫憑證與對應發(fā)票整理歸類(lèi)，交于采購員簽字，采購總經(jīng)理審批;
5-2將入庫憑證及對應發(fā)票交于財務(wù)部門(mén)，做好移交登記手續。
6、負責按物料采購付款的要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。
6-1做好款到發(fā)貨的款項辦理，根據雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，采購員在經(jīng)辦人處簽字后，交由公司領(lǐng)導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務(wù)部門(mén)辦理款項。
6-2做好貨到付款的`款項辦理，根據到貨進(jìn)程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務(wù)部門(mén)辦理款項。
6-3做好領(lǐng)導交辦的其他付款的款項辦理。
6-4將所付款項及時(shí)登記入賬，電子備份。
6-5以承兌形式付出去的款項，要及時(shí)督促對方開(kāi)具收據，并交財務(wù)部門(mén)。
7、負責每月進(jìn)行供應往來(lái)賬的統計，做好貨款的付款工作。
7-1每月30日前做好月度供應往來(lái)賬的統計，將統計表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導審批排款;
7-2將審批好的往來(lái)計劃，交由財務(wù)部總經(jīng)理，進(jìn)行款項的安排工作;
內勤崗位說(shuō)明書(shū)6
1、熟紅練操作電腦，熟練運用辦公軟件及財務(wù)軟件;
2、了解基礎會(huì )計知識，原則性強，符合公司企業(yè)文化，能吃苦耐勞，有高度的.責任感和較強的學(xué)習能力;
3、具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德，具有較強的溝通協(xié)調能力，工作積極向上，認真細致，責任心強;
4、會(huì )計、財務(wù)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)(有相關(guān)財務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先);
內勤崗位說(shuō)明書(shū)7
1、辦根據每月有效(獲領(lǐng)導批準)采購計劃及采購訂單，與供方協(xié)調聯(lián)絡(luò )，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。
2、負責完成采購訂單的登記并及時(shí)與財務(wù)對帳。
3、遵守財務(wù)制度，嚴格發(fā)票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)登記，做好采購往來(lái)臺帳;每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應付帳款，以及發(fā)票的`交接手續，做到日清月結。
4、及時(shí)填寫(xiě)《供方供貨歷史清單》，并負責協(xié)助采購部實(shí)施對供應商的評估工作。
5、采購物料達不到本司規定要求時(shí)，協(xié)助采購部長(cháng)辦理退貨事宜，(索賠、換貨等)
6、隨時(shí)掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報告采購部長(cháng)。
7、負責采購部各類(lèi)文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、負責采購合同、訂貨通知、電話(huà)記錄，傳真件、客戶(hù)資料、各類(lèi)原材料技術(shù)指標、會(huì )議紀要等文件資料的管理(保密)與更新。
9、負責與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通，確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行。
10、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務(wù)。
內勤崗位說(shuō)明書(shū)8
一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄，以及會(huì )議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的'管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達重要電話(huà)內容，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面式通知的行政會(huì )議。
八、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
內勤崗位說(shuō)明書(shū)9
1、認真遵守勞動(dòng)紀律，嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。
2、嚴格按照規定程序工作：清掃樓層面每日一次，揩擦樓梯扶手每日一次，拖擦樓層面每日一次，清掃墻壁每月至少一次，全日保潔。
3、負責做好責任樓門(mén)公共設施的損壞記錄，及時(shí)上報主管。
4、愛(ài)護公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節約資源。
5、尊重領(lǐng)導，服從管理，自覺(jué)履行工作職責，嚴格遵守公司的規章制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀律;
6、節約用水、用電，愛(ài)護公用設施，保管好保潔用品，發(fā)現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時(shí)向辦公室匯報;
7、注意著(zhù)裝，文明舉止，禮貌接客，自覺(jué)維護公司形象。
8、對所轄衛生區域的衛生狀況負責衛生達不到規定標準應承擔責任并接受處罰。
9、熱愛(ài)本職工作，服從分配，聽(tīng)從領(lǐng)導。能夠自覺(jué)的.遵守公司里的各項規章制度，工作認真、扎實(shí)。
內勤崗位說(shuō)明書(shū)10
1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實(shí)施采購;
2、對倉庫物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺帳;
3、協(xié)助主任組織開(kāi)展社區文化服務(wù);
4、做好本部門(mén)員工的`考勤、考核管理;
5、負責管理轄區內業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
6、負責本部門(mén)各類(lèi)通知、公函、報告的收發(fā);
7、負責接聽(tīng)服務(wù)電話(huà),屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時(shí)轉交處理,對于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導匯報;
8、熟悉各種收費程序,負責接待上門(mén)的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;
9、熱情接待來(lái)訪(fǎng)的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢(xún)事項給予熱情、周到的答復和解釋;
10、完成本部門(mén)安排的其他工作。
內勤崗位說(shuō)明書(shū)11
一、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。
六、負責中心各類(lèi)數據表格的制定，數據的統計。
七、負責中心的考勤工作，每月按時(shí)準確的'向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。
十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。
十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
內勤崗位說(shuō)明書(shū)12
1、負責協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣、銷(xiāo)售工作;
2、依據團隊發(fā)展策略、管理制度，制定團隊的銷(xiāo)售目標和銷(xiāo)售管理體系;
3、負責團隊的戰略合作伙伴的.建立、維護;
4、協(xié)助經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)策略及銷(xiāo)售政策，并負責進(jìn)行貫徹、培訓、監督執行;
5、負責銷(xiāo)售團隊的組建，領(lǐng)導銷(xiāo)售團隊順利拓展客戶(hù)并進(jìn)行客戶(hù)管理;
6、無(wú)須壽險經(jīng)驗，參加公司培訓、考試合格，同時(shí)在銷(xiāo)售基礎崗位實(shí)習3個(gè)月以上，優(yōu)秀者可以晉升。
內勤崗位說(shuō)明書(shū)13
一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對總公司下達的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷(xiāo)售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄，以及會(huì )議議決事項的.催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話(huà)內容，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。
四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統計表。將結果上報公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計，方便會(huì )計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算，如銷(xiāo)售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。
內勤崗位說(shuō)明書(shū)14
1、認真執行公司各項規章制度，服從領(lǐng)導，努力掌握采購及統計知識。
2、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶(hù)檔案的整理工作。
3、協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶(hù)接待及商務(wù)來(lái)電函的記錄整理工作。
4、協(xié)助采購經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入統計、分析工作。
5、負責對采購訂單的`審核工作，同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。
6、負責采購統計及分析工作，按時(shí)做好日報、月報、年報，報采購經(jīng)理。
7、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報表，以書(shū)面形式報公司采購經(jīng)理。
8、負責后續服務(wù)工作，定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù)，及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)價(jià)格，并做好記錄。
9、完成臨時(shí)交辦任務(wù)。
內勤崗位說(shuō)明書(shū)15
一是全局觀(guān)念。內勤必須對全所工作心中有數。要不在其位謀其政，站在上級領(lǐng)導的角度和高度敢想敢謀，只有這樣，才能把握工作的主動(dòng)脈，才能向領(lǐng)導提供科學(xué)的決策意見(jiàn)，當好領(lǐng)導的參謀、助手。在日常工作中，要密切與各位同事的關(guān)系，主動(dòng)搜集全面工作情況，熟悉工作進(jìn)程，將工作進(jìn)展、數據、觀(guān)點(diǎn)記在本上、印在腦里、反映給領(lǐng)導，及時(shí)給領(lǐng)導提供決策依據。
二是信息觀(guān)念。搜集掌握各類(lèi)信息，包括上級精神、內部信息、過(guò)去的經(jīng)驗信息等。對其中有參考價(jià)值的，都要記下來(lái)，否則就想無(wú)根據、謀無(wú)基礎要多動(dòng)腿、勤動(dòng)嘴、真動(dòng)耳，深入實(shí)際調查獲得一手材料，單單一味在辦公室閉門(mén)造車(chē)，是當不好領(lǐng)導參謀助手的。
三是服務(wù)觀(guān)念。內勤擔負著(zhù)上傳下達、迎來(lái)送往的職責。要將上重要指示和文件精神協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)傳達到全體同志，同時(shí)，要把同志對隊里的意見(jiàn)、建議和自身存在的問(wèn)題及時(shí)反映給領(lǐng)導，使領(lǐng)導做到心中有數。
四是溝通觀(guān)念。溝通就是在工作安排部署、分頭落實(shí)后，廣泛收集貫徹執行情況，并及時(shí)提供給領(lǐng)導以加強指導協(xié)調。一是隨時(shí)提醒，就是針對基層工作任務(wù)重、領(lǐng)導繁忙的實(shí)際，將自己所發(fā)現的工作遺漏，及時(shí)向領(lǐng)導提示，以彌補漏洞。二是定期報告。即在工作任務(wù)下達后，將任務(wù)完成情況、存在問(wèn)題分析綜合后，以口頭或書(shū)面形式提供給領(lǐng)導，并將修訂或補充后的工作措施及時(shí)反饋給各責任區，主動(dòng)當好動(dòng)態(tài)調節的橋梁。
五是保密觀(guān)念。內勤工作的.一個(gè)重要職責就是當好管家，管好內務(wù)、檔案、財務(wù)、秘密。因此增強保密觀(guān)念十分重要。不該問(wèn)的不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對不說(shuō)，切忌漏風(fēng)，這是內勤工作人員的大忌。
六是職責觀(guān)念。一名合格內勤，要樹(shù)立職責觀(guān)念，熱愛(ài)本職工作。要刻苦鉆研主業(yè)，做到上報報表、報告及時(shí)準確，財務(wù)賬目清楚明了，后勤保障有力，不重、不漏、不虛、不假，熟悉各項工作，做到領(lǐng)導問(wèn)起張口就答，上級檢查，隨時(shí)都能過(guò)關(guān)，日常用品隨時(shí)拿得出手，只有做到這樣，才能當好一名好內勤，做好領(lǐng)導的參謀。
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