行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)

行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)1

　　職責表述：車(chē)輛管理

　　工作任務(wù)

　　1、編制、執行車(chē)輛管理制度及使用流程

　　2、負責車(chē)輛的調度管理，協(xié)調車(chē)輛使用情況

　　3、根據車(chē)輛管理制度，負責對車(chē)輛進(jìn)行管理

　　4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監督落實(shí)處理結果

　　5、控制車(chē)輛油料、維修費用

行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)2

　　職責表述：辦公用品管理

　　工作任務(wù)

　　1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準

　　2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進(jìn)行辦公用品采購

　　3、按各部門(mén)：辦公用品申購計劃進(jìn)行匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作

　　4、辦公用品的清點(diǎn)、統計，各部門(mén)：使用情況并整理存檔，做到帳實(shí)相符

　　5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請

行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)3

　　職責表述：負責起草企業(yè)各項行政管理規章制度及業(yè)務(wù)報告

　　工作任務(wù)

　　1、根據公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車(chē)輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度

　　2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善

　　3、負責起草行政類(lèi)合同，協(xié)調參與合同談判、簽約和履行流轉

行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)4

　　操作類(lèi)：

　　1.負責公司各部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書(shū)管理目錄及手冊。

　　2.負責各項規章制度文件的發(fā)放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。

　　3.負責做好與公司領(lǐng)導及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調以及相關(guān)的手續辦理工作。

　　4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的.整理歸檔。

　　5.負責日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關(guān)規定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并負責財產(chǎn)物資的維修和保養。

　　6.負責協(xié)助公司各部門(mén)主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。

　　7.負責公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人出行的飛機、火車(chē)等車(chē)票的預定工作。

　　8.負責公司各部門(mén)及領(lǐng)導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

　　9.負責公司水、電費、電話(huà)費等繳費以及根據每月費用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項數據，確保正常使用。

　　10.負責領(lǐng)導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。

　　11.負責配合領(lǐng)導進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。

　　12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。

　　13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

　　輔助類(lèi)：

　　1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。

行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)5

　　職責表述：負責行政管理工作

　　工作任務(wù)

　　1、負責公司辦公場(chǎng)所基礎設施建設與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作

　　2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作

　　3、負責公司會(huì )議的組織和聯(lián)系工作，會(huì )議安排，檢查和會(huì )議紀要整理及執行情況

　　4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)

行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)6

　　職責表述：企業(yè)文化及其他

　　工作任務(wù)

　　1、負責公司新聞、要事的匯編

　　2、負責組織員工文化活動(dòng)，開(kāi)展豐富多彩的員工活動(dòng)

　　3、完成領(lǐng)導交代的其他工作

　　權限范圍：

　　1、對于各部門(mén)：之間制度不清、職責不明的問(wèn)題有建議權

　　2、對任何損害公司利益的行為有制止權

　　3、對辦公設施的維護權、管理權

　　4、對公司的后勤服務(wù)管理情況的監督權、檢查權

　　5、監督資產(chǎn)使用情況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權

　　【工作協(xié)作關(guān)系】

　　內部協(xié)調關(guān)系

　　公司內部所有部門(mén)：及員工

　　外部協(xié)調關(guān)系

　　政府有關(guān)部門(mén)：各有關(guān)采購供應商

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學(xué)歷：

　　大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷：

　　專(zhuān)業(yè)：

　　秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)：

　　培訓經(jīng)歷：：

　　相關(guān)專(zhuān)業(yè)：培訓及其他

　　經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè)：資格

　　經(jīng)驗：

　　3年以上行政工作經(jīng)驗

　　【能力與素質(zhì)要求】

　　1、掌握企業(yè)行政管理知識及實(shí)踐應用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的.認識，具備綜合分析能力、應變能力、撰寫(xiě)文書(shū)能力

　　2、做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細致認真，謹慎細心、責任心強

　　3、具有很強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強；較強的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致

　　4、熟練使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設備

　　【工作條件】

　　辦公設備：計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )

　　工作環(huán)境：辦公室

　　職業(yè)安全：基本無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危險

　　時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據工作情況加班

行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)7

　　職責表述：后勤服務(wù)管理及安全管理

　　工作任務(wù)

　　1、編制、組織、執行公司環(huán)境衛生管理制度

　　2、（不）定期檢查公司各部門(mén)：環(huán)境衛生情況，提出環(huán)境衛生整改意見(jiàn)

　　3、監管行政前臺做好公司消防、安全管理工作

　　4、其他后勤服務(wù)工作

行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)8

　　職責表述：行政費用管理

　　工作任務(wù)

　　1、負責編制公司行政費用總預算及各部門(mén)：行政費用預算，建立費用控制指標

　　2、負責每月底依據部門(mén)：行政費用預算表審核各部門(mén)：行政費用，對超預算費用項目，提出審核意見(jiàn)

　　3、負責公司各項涉及行政費用的統計登記工作，正確填寫(xiě)歸屬科目，登記時(shí)間及發(fā)生部門(mén)：，數字核對無(wú)誤

　　4、行政費用月報表的統計，報部門(mén)：經(jīng)理審核

　　5、負責行政費用控制指標合理分析及調整

　　6、負責建立行政類(lèi)合同臺賬，詳實(shí)記錄合同付款情況

行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)9

　　【說(shuō)明書(shū)】：行政專(zhuān)員

　　崗位名稱(chēng)：行政專(zhuān)員

　　崗位編號：jg—hr—002

　　所屬部門(mén)：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級：行政人事經(jīng)理

　　所轄人員：

　　直接下級：

　　【本職概述】公文管理、行政管理、設備、辦公用品管理、臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。

行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)10

　　職責職責表述：資產(chǎn)管理

　　工作任務(wù)

　　1、負責收集資產(chǎn)供應商信息，建立供應商名錄，進(jìn)行購置資產(chǎn)價(jià)格調查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道

　　2、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作

　　3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置

　　4、負責公司資產(chǎn)內部調撥使用的審核，做好資產(chǎn)調撥的記錄 5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理

　　6、負責公司實(shí)物資產(chǎn)的`出入庫管理工作，填寫(xiě)資產(chǎn)出入庫單，正確填寫(xiě)資產(chǎn)編號：，出入庫數量及時(shí)間

　　7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬

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