神秘客戶(hù)調查方案
為了確保我們的努力取得實(shí)效,往往需要預先制定好方案,方案是在案前得出的方法計劃。方案應該怎么制定呢?下面是小編幫大家整理的神秘客戶(hù)調查方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
神秘客戶(hù)調查方案1
調查說(shuō)明:
1、要求清晰并可了解整個(gè)商場(chǎng)布局;
2、各種POP標示要干凈、明亮無(wú)破損;
3、各處不應有冷熱不均的現象;
4、音樂(lè )要符合消費群體習慣,不能過(guò)大影響顧客交流;
5、光線(xiàn)不能過(guò)暗或過(guò)強;
6、招牌不能有破損、掉色等現象;
7、展柜和收銀臺不能有破損;
8、如質(zhì)量問(wèn)題包換日期等;
9、門(mén)正前3米內干凈無(wú)垃圾;
10、門(mén)、窗、櫥柜無(wú)裂痕、污跡、灰塵;
11、您等待了多久,能否接受?
12、無(wú)污跡、積水、紙屑;
13、無(wú)海報殘留、不干膠,明顯污跡;
14、無(wú)污跡、灰塵、手印、雜物等;
15、空氣無(wú)異味;
16、衛生間無(wú)積水、明顯污跡;
17、總體、客觀(guān)評價(jià);
18、向店員索取資料保證能拿到,無(wú)廣告位留白;
19、不混亂、不在死角、無(wú)破損和污跡;
20、過(guò)期廣告宣傳及時(shí)撤換;
21、不能過(guò)于狹小和阻塞;
22、賣(mài)出樣裝后要及時(shí)補充;
23、要求一致無(wú)錯誤和遺漏;
24、在賣(mài)場(chǎng)要有足夠的空位放置樣裝,掛衣架要干凈;
25、樣裝要去掉塑料布、薄膜等覆蓋物;
26、不要有污跡、灰塵;
27、總體、客觀(guān)評價(jià);
28、男生不留長(cháng)發(fā),女生化妝自然或自然的不化妝;
29、穿公司要求統一服裝,服裝無(wú)明顯污跡、損壞;
30、有問(wèn)候語(yǔ)、面帶微笑、站立;
31、30秒之內有響應,顧客很多時(shí)要有“請稍等”等響應話(huà)語(yǔ);
32、須1米之內能聽(tīng)清楚;
33、如再見(jiàn)、走好、歡迎再次光臨等;
34、如聊天、吃零食、打私人電話(huà)等;
35、坐著(zhù)和客戶(hù)說(shuō)話(huà),叉腰、抖腿、不理睬顧客等;
36、顧客不購買(mǎi)商品也要禮貌尊重;
37、無(wú)批評商品、公司不好的言行;
38、總體、客觀(guān)評價(jià);
39、標簽要在商品上或商品旁,同一店內所有標簽在同一側;
40、3米之內有顧客主動(dòng)招呼,不能一上來(lái)就推薦商品而是先了解顧客需求;
41、如服裝材料、產(chǎn)地、款式、流行趨勢等;
42、以顧客感受為準,無(wú)以下違規語(yǔ)言:如“不知道”、“不行”、“墻上貼著(zhù),自己看”等;
43、總體、客觀(guān)的評價(jià)。
神秘客戶(hù)調查方案2
一、項目方案設計:
1、調查目的
房地產(chǎn)銷(xiāo)售/物業(yè)服務(wù)部神秘顧客調查的關(guān)鍵目的:
1)根據不同業(yè)主體驗的關(guān)鍵維度,形成測量指標體系
2)通過(guò)暗訪(fǎng)了解銷(xiāo)售/物業(yè)服務(wù)表現
3)通過(guò)數據分析,對服務(wù)流程和標準提出改進(jìn)建議
2、調查內容
考察售樓處/物業(yè)服務(wù)部各個(gè)環(huán)節,包括硬件監測和軟件監測兩大塊:
硬件設施:外部環(huán)境/內部環(huán)境、服務(wù)設施、標識牌、樣板間情況等
人員基本素質(zhì):前臺、銷(xiāo)售/物業(yè)人員、保安/保潔/茶水服務(wù)員的外在形象、接待禮儀、接待態(tài)度和服務(wù)用語(yǔ)統一等
人員專(zhuān)業(yè)能力:人員介紹詳細、講解準確、熟悉具體流程和相關(guān)信息等
3、調查流程
1)神秘顧客篩選
銷(xiāo)售:
符合目標顧客特征
有過(guò)購置房產(chǎn)經(jīng)歷或半年內有置業(yè)打算的人員
熟悉購房流程,了解相關(guān)知識
觸覺(jué)比較敏銳,表達能力強
物業(yè)服務(wù):
目標樓盤(pán)業(yè)主或符合相關(guān)特征
觸覺(jué)比較敏銳,表達能力強
2)神秘顧客培訓
神秘拜訪(fǎng)的要求
神秘拜訪(fǎng)的步驟
拜訪(fǎng)后評估的說(shuō)明
約定拜訪(fǎng)時(shí)間和地點(diǎn)、回收問(wèn)卷時(shí)間
3)神秘顧客拜訪(fǎng)
銷(xiāo)售:
現場(chǎng)體驗:電話(huà)預約——接待——沙盤(pán)說(shuō)明——樣板房體驗——疑問(wèn)解答等各個(gè)環(huán)節
物業(yè)服務(wù):
現場(chǎng)體驗:電話(huà)咨詢(xún)——接待——事件辦理——疑問(wèn)解答/問(wèn)題處理等各個(gè)環(huán)節
4)神秘顧客評價(jià)
根據現場(chǎng)體驗評價(jià)
以問(wèn)卷為依托評分
5)分析與反饋
對神秘顧客的評價(jià)進(jìn)行數據處理
深度對比分析不同樓盤(pán)神秘顧客的體驗,撰寫(xiě)報告
4、神秘顧客監測環(huán)節及具體內容(銷(xiāo)售神秘顧客舉例)
1)電話(huà)咨詢(xún)
電話(huà)咨詢(xún)時(shí)是否出現鈴響無(wú)人接聽(tīng)的狀況
成功接通時(shí),振鈴是否6次及6次之內
接聽(tīng)電話(huà)使用規范服務(wù)問(wèn)候語(yǔ)
銷(xiāo)售顧問(wèn)主動(dòng)邀請顧客去售樓處
銷(xiāo)售顧問(wèn)認真細致地說(shuō)明如何到達樓盤(pán)
當天主動(dòng)發(fā)送樓盤(pán)地址短信到您的手機
電話(huà)咨詢(xún)過(guò)程,服務(wù)人員整體態(tài)度熱情、有禮貌
2)售樓處內部環(huán)境
大廳:
大廳環(huán)境干凈整潔
展廳內各區域和位置有清晰標示/標志/指引牌進(jìn)行說(shuō)明,
展廳內所有的公告、展板清潔、完好,即沒(méi)有明顯灰塵、缺損
展廳內所有沙盤(pán)、模型清潔、完好,即沒(méi)有明顯灰塵、缺損
拜訪(fǎng)過(guò)程中,展廳內是否出現喧鬧狀況
洗手間:
洗手間整潔無(wú)水漬
洗手間內衛生紙供應充足
洗手間內是否有異味
3)樣板間及信息洽談
從售樓處到樣板間的道路干凈整潔
樣板間內溫度適宜
樣板間干凈整潔
樣板間內沒(méi)有裝修材料余味、霉味等異味
樣板間瓷磚、陽(yáng)臺墻面、飾品等部件完好,無(wú)破損
銷(xiāo)售顧問(wèn)主動(dòng)向您提供了相關(guān)產(chǎn)品資料,如戶(hù)型圖、樓書(shū)等
在整個(gè)過(guò)程中,您和銷(xiāo)售顧問(wèn)的交流是否被其他事情打斷
當您表示房?jì)r(jià)太高,希望可以提供一些優(yōu)惠,銷(xiāo)售顧問(wèn)是否進(jìn)行了恰當的解釋
當您表示您還需要考慮和對比其他樓盤(pán)時(shí),銷(xiāo)售顧問(wèn)的態(tài)度如何
銷(xiāo)售顧問(wèn)主動(dòng)給您他/她/或售樓處的名片
4)接待和介紹
從您走進(jìn)展廳到有銷(xiāo)售顧問(wèn)過(guò)來(lái)接待,等待多長(cháng)時(shí)間
銷(xiāo)售顧問(wèn)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)您之前有無(wú)來(lái)過(guò)現場(chǎng)或與哪位銷(xiāo)售顧問(wèn)預約過(guò)
正式接待的銷(xiāo)售顧問(wèn)了解您的購房需求
銷(xiāo)售顧問(wèn)是否根據您的需求向您提出一些購房建議
銷(xiāo)售顧問(wèn)講話(huà)語(yǔ)速/語(yǔ)調適中,吐字清晰
對售樓處保安人員服務(wù)的滿(mǎn)意度如何
5)銷(xiāo)售顧問(wèn)態(tài)度、形象
銷(xiāo)售顧問(wèn)是否穿著(zhù)正裝
銷(xiāo)售顧問(wèn)的服裝是否干凈整潔
銷(xiāo)售顧問(wèn)的頭發(fā)是否整潔
接待時(shí),銷(xiāo)售顧問(wèn)是否出現過(guò)如:隨意搖晃/摳鼻子/斜靠模型/墻壁等不雅情況
整個(gè)接待過(guò)程中,銷(xiāo)售顧問(wèn)始終熱情耐心、有禮貌
6)告別離開(kāi)
銷(xiāo)售顧問(wèn)是否送您到門(mén)口
銷(xiāo)售顧問(wèn)是否主動(dòng)并禮貌地向您道別
二、睿爾研究項目流程及質(zhì)量控制:
1、項目流程
神秘顧客項目是一項復雜的系統工程,其實(shí)施需要專(zhuān)業(yè)化的操作和良好的細節把握。通常,一個(gè)神秘顧客項目分為四個(gè)階段:?jiǎn)?dòng)階段、計劃階段、執行階段和收尾階段。
1)啟動(dòng)階段:
神秘顧客項目的委托方與執行方確定項目后,就進(jìn)入了項目的啟動(dòng)階段,這一階段要明確客戶(hù)對神秘顧客項目的需求,執行方人員需要與客戶(hù)方面負責人員充分溝通,進(jìn)一步了解客戶(hù)的具體項目需求。明確客戶(hù)需求后,開(kāi)始著(zhù)手項目的組建工作,這些工作包括這個(gè)項目需要哪方面的研究人員、技術(shù)專(zhuān)家,項目所需要的設備儲備如何,需要的訪(fǎng)問(wèn)人員和資金準備情況等等。
2)計劃階段:
這一階段也可稱(chēng)為準備階段,這是項目成敗的關(guān)鍵。開(kāi)始準備此次神秘顧客項目的時(shí)間安排、進(jìn)度表、成本控制、質(zhì)量控制、團隊管理、檢查表(問(wèn)卷)、項目執行大綱(操作指南)、培訓大綱等等,同時(shí)也包括神秘顧客的招募與培訓。
3)執行階段:
在做好項目的相關(guān)準備工作后,就進(jìn)入了項目的執行階段,神秘顧客根據檢查要求開(kāi)始工作,在這一階段中保持神秘性和質(zhì)量控制是至關(guān)重要的。
4)收尾階段:
在項目的收尾階段,研究人員對神秘顧客訪(fǎng)問(wèn)員收集回來(lái)的資料進(jìn)行整理與分析,從中找出個(gè)性與共性的有價(jià)值的結果,寫(xiě)成報告,提交給客戶(hù)。同時(shí),執行方要幫助客戶(hù)利用神秘顧客檢測的結果,給改進(jìn)服務(wù)提出建議,使神秘顧客項目真正達到它的效果。
2、調查質(zhì)量控制
避免身份暴露是保證收集到數據準確性的第一要求
減少檢測人員由于憑主觀(guān)認知行為或動(dòng)作而產(chǎn)生的'對于度量的干擾
調查結果的客觀(guān)真實(shí)性直接受到神秘顧客訪(fǎng)員心理狀態(tài)以及被調查對象防御措施強度的影響
檢測員盡最大可能詳細記錄人物、物體及事件的細節,利用包括數碼錄音筆、相機、攝像機等
檢測員及時(shí)對事件進(jìn)行記錄,并及時(shí)進(jìn)行復核和修正
建立問(wèn)題反饋和補救機制
為此,睿爾研究對自身“神秘顧客”進(jìn)行了相關(guān)培訓,以保證“神秘顧客”以合格“神秘人”的身份及能力完成項目檢測目的。
睿爾研究“神秘顧客”培訓內容:
1)服務(wù)質(zhì)量知識
行業(yè)服務(wù)質(zhì)量評估標準和禮儀規范,項目背景知識及檢測標準體系;針對不同的行業(yè),需要了解相關(guān)的服務(wù)規范和職業(yè)要求,具體到特定的項目就必須針對這個(gè)項目深入了解,明確調查的意圖及考察的重點(diǎn)。如果是比較特殊的行業(yè)或職業(yè),考察指標比較繁雜,還要為訪(fǎng)問(wèn)員提供書(shū)面資料或音像資料來(lái)作為參考,加深理解。
2)相關(guān)業(yè)務(wù)知識
包括所檢測行業(yè)的基本業(yè)務(wù)知識及工作流程,商品或服務(wù)的名稱(chēng)、含義、功能、基本內容、性能、價(jià)格等;
3)行為、心理常識
使“神秘顧客”在調查過(guò)程中表現更自然,不易暴露,了解服務(wù)人員的心理,易于發(fā)現問(wèn)題;
4)調查技巧
服務(wù)“暗訪(fǎng)”工作技巧,詢(xún)問(wèn)的技巧和應對方法;“神秘顧客”要始終堅持公平、公正、中立的工作態(tài)度,并具有良好的心態(tài)和心理素質(zhì),要始終保持一種普通顧客的心態(tài)。
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